lelang barang/jasa

50
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI EPROCUREMENT ( User Penyedia Barang/Jasa ) EPROCUREMENT PT. PLN (PERSERO) 2012

Upload: yudi-zulkarnaen

Post on 30-Oct-2014

42 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

tata cara lelang proyek

TRANSCRIPT

Page 1: lelang  barang/jasa

PANDUAN PENGGUNAAN

APLIKASI EPROCUREMENT

( User Penyedia Barang/Jasa )

EPROCUREMENT

PT. PLN (PERSERO)

2012

Page 2: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

1

KATA PENGANTAR

Buku “Panduan Penggunaan Aplikasi eProcurement” ini dibuat sebagai pedoman dalam

mengoperasikan aplikasi eProcurement.

eProcurement dikembangkan berdasarkan prosedur dan proses bisnis yang disesuaikan

dalam lingkup PT. PLN (PERSERO). Implementasi eProcurement dibuat dengan tujuan

agar proses pengadaan dapat lebih cepat, efisien, transparan, dan terintegasi sehingga

dapat memberikan nilai tambah serta meningkatkan daya saing perusahaan.

Ruang lingkup implementasi eProcurement saat ini mencakup proses pelaksanaan

pengadaan dimana akan terus dikembangkan seiring dengan terjadinya perubahan

kebijakan perusahaan.

Demikian panduan ini disusun dengan harapan dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya

sesuai dengan kebutuhan.

Jakarta, Januari 2012

Divisi Sistem Informasi

Page 3: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

2

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................... 1 DAFTAR ISI ........................................................................................................ 2 DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ 3 DAFTAR TABEL ................................................................................................... 5 I. Pendahuluan ................................................................................................... 6 II Halaman Depan ............................................................................................... 8

II.1 Login ....................................................................................................... 8 II.2 Registrasi Penyedia Barang / Jasa ................................................................ 9 II.3 Term & Conditions .................................................................................... 16 II.4 Kontak Kami ............................................................................................ 17 II.5 Berita e-Procurement ................................................................................ 18

III Pengadaan Rekanan .................................................................................... 21 III.1 Prapengadaan ......................................................................................... 21

III.1.1 Pengumuman Kualifikasi ..................................................................... 21 III.1.2 Undangan Kualifikasi .......................................................................... 23 III.1.3 Jadwal Kualifikasi .............................................................................. 25 III.1.4 Data Kualifikasi ................................................................................. 27 III.1.5 Hasil Kualifikasi ................................................................................. 28

III.2 Proses Pengadaan ................................................................................... 30 III.2.1 Pengumuman Pengadaan .................................................................... 30 III.2.2 Undangan Pengadaan......................................................................... 33 III.2.3 Jadwal Pengadaan ............................................................................. 35 III.2.4 Data Penawaran ................................................................................ 38 III.2.5 Penawaran Harga .............................................................................. 39 III.2.6 Hasil Penetapan ................................................................................ 41 III.2.7 Hasil Pengadaan ................................................................................ 42

VI. Sistem ........................................................................................................ 43 VI.1. Profil Pengguna ...................................................................................... 43

VI.1.1. Ubah Data User ................................................................................ 43 VI.1.2. Ubah Data Perusahaan ...................................................................... 44 VI.1.3. Ubah Data Pengalaman ...................................................................... 46 VI.1.4 Ubah Data Bank ................................................................................. 48

VII. Logout ....................................................................................................... 49 VIII. Penutup .................................................................................................... 49

Page 4: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

3

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tampilan Home .................................................................................... 7 Gambar 2. Tampilan Login .................................................................................... 8 Gambar 3. Tampilan Profile ................................................................................... 9 Gambar 4. Tampilan Registrasi .............................................................................. 9 Gambar 5. Formulir Data Perusahaan ................................................................... 10 Gambar 6. Tampilan Pop-up Pilih Daftar Wilayah .................................................... 11 Gambar 7. Formulir Data Pokok Perusahaan .......................................................... 12 Gambar 8. Formulir Tambah Bidang-Subbidang ...................................................... 12 Gambar 9. Formulir Data Master Bank .................................................................. 13 Gambar 10. Formulir Data Pengalaman ................................................................. 14 Gambar 11. Tampilan Pop-up Bidang-Subbidang .................................................... 15 Gambar 12. Konfirmasi Penyimpanan Data Registrasi .............................................. 16 Gambar 13. Tampilan Term & Conditions ............................................................... 17 Gambar 14. Tampilan Term And Conditions ........................................................... 17 Gambar 15. Tampilan Kontak Kami ...................................................................... 18 Gambar 16. Tampilan Alamat dan No Telepon PT PLN (Persero) ................................ 18 Gambar 17. Tampilan Informasi ........................................................................... 19 Gambar 18. Tampilan Pengumuman Pelelangan ..................................................... 20 Gambar 19. Tampilan Detail Pelelangan ................................................................ 20 Gambar 20. Tampilan Index Pengumuman Kualifikasi.............................................. 21 Gambar 21. Tampilan Pengumuman Kualifikasi ...................................................... 22 Gambar 22. Tampilan Pesan Konfirmasi Pendaftaran ............................................... 23 Gambar 23. Tampilan Konfirmasi Pendaftaran Kualifikasi ......................................... 23 Gambar 24. Tampilan Index Undangan Kualifikasi .................................................. 24 Gambar 25. Tampilan Data Pra-Kualifikasi ............................................................. 24 Gambar 26. Konfirmasi Pendaftaran ..................................................................... 25 Gambar 27. Menu Jadwal Kualifikasi ..................................................................... 25 Gambar 28. Tampilan Jadwal Kualifikasi ................................................................ 26 Gambar 29. Tampilan Menu Data Kualifikasi .......................................................... 27 Gambar 30. Tampilan Form Detil Data Kualifikasi Keuangan ..................................... 28 Gambar 31. Tampilan Index Hasil Kualifikasi .......................................................... 29 Gambar 32. Tampilan Hasil Kualifikasi ................................................................... 30 Gambar 33. Tampilan Menu Pengumuman Pengadaan ............................................. 31 Gambar 34. Tampilan Pengumuman Pengadaan ..................................................... 32 Gambar 35. Konfirmsi Pendaftaran Pengadaan ....................................................... 33 Gambar 36. Tampilan Undangan Pengadaan .......................................................... 33 Gambar 37. Tampilan Undangan Pengadaan .......................................................... 34 Gambar 38. Konfirmsi Pendaftaran Pengadaan ....................................................... 35 Gambar 39. Tampilan Index jadwal Pengadaan ...................................................... 35 Gambar 40. Tampilan Jadwal Pengadaan ............................................................... 37 Gambar 41. Tampilan Index Data Penawaran ......................................................... 38 Gambar 42. Tampilan Detil Data Penawaran .......................................................... 39 Gambar 43. Tampilan Index Penawaran Harga ....................................................... 39 Gambar 44. Tampilan Masukkan Data Penawaran Harga .......................................... 40 Gambar 45. Tampilan Hasil Penetapan Pemenang ................................................... 41 Gambar 46. Tampilan Penetapan Pemenang .......................................................... 42 Gambar 47. Tampilan Index Hasil Pengadaan ......................................................... 42 Gambar 48. Tampilan Hasil Pengadaan ................................................................. 43 Gambar 49. Tampilan Data Pengguna ................................................................... 44 Gambar 50. Tampilan Data Pokok Perusahaan ....................................................... 45

Page 5: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

4

Gambar 51. Tampilan Index Pengalaman Penyedia Barang/Jasa ............................... 46 Gambar 52. Tampilan Ubah Data Pengalaman ........................................................ 47 Gambar 53. Tampilan Index Data Bank ................................................................. 48 Gambar 54. Tampilan Ubah Data Bank .................................................................. 48 Gambar 55. Menu Logout .................................................................................... 49

Page 6: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

5

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Data Input Login ...................................................................................... 8 Tabel 2. Data Input Formulir Data Perusahaan ....................................................... 10 Tabel 3. Data Input Pop-up Pilih Daftar Wilayah ..................................................... 11 Tabel 4. Data Input Formulir Data Pokok Perusahaan .............................................. 12 Tabel 5. Data Input Formulir Data Perusahaan ....................................................... 13 Tabel 6. Data Input Formulir Data Bank ................................................................ 13 Tabel 7. Data Input Formulir Data Pengalaman ...................................................... 14 Tabel 8. Data Input Formulir Data Perusahaan ....................................................... 15 Tabel 9. Data Input Form Informasi ...................................................................... 19 Tabel 10. Data Input Detail Pelelangan .................................................................. 20 Tabel 11. Data Input Menu Pengumuman Pengadaan .............................................. 21 Tabel 12. Data Input Detil Pengadaan Pengumuman Kualifikasi ................................ 23 Tabel 13. Data Input Detil Undangan Kualifikasi ..................................................... 24 Tabel 14. Data Input Detil Pengadaan Pengumuman Kualifikasi ................................ 25 Tabel 15. Data Input Menu Jadwal Kualifikasi ......................................................... 25 Tabel 16. Data Input Jadwal Kualifikasi ................................................................. 26 Tabel 17. Data Input Menu Pembuktian Kualifikasi .................................................. 27 Tabel 18. Data Input Detil Data Kualifikasi Keuangan .............................................. 28 Tabel 19. Data Input Index Hasil Kualifikasi ........................................................... 29 Tabel 20. Data Input Hasil Kualifikasi .................................................................... 30 Tabel 21. Data Input Menu Pengumuman Pengadaan .............................................. 31 Tabel 22. Data Input Undangan Pengadaan ........................................................... 32 Tabel 23. Data Input Menu Undangan Pengadaan ................................................... 33 Tabel 24. Data Input Undangan Pengadaan ........................................................... 34 Tabel 25. Data Input Tampilan Index Jadwal Pengadaan .......................................... 35 Tabel 26. Data Input Jadwal Pengadaan ................................................................ 37 Tabel 27. Data Input Index Data Penawaran .......................................................... 38 Tabel 28. Data Input Detil Data Penawaran............................................................ 39 Tabel 29. Data Input Index Penawaran Harga ........................................................ 40 Tabel 30. Data Input Masukkan Data Penawaran .................................................... 41 Tabel 31. Data Input Index Penawaran Harga ........................................................ 41 Tabel 32. Data Input Index Hasil Pengadaan .......................................................... 42 Tabel 33. Data Input Data Pengguna .................................................................... 44 Tabel 34. Data Input Data Pokok Perusahaan ......................................................... 45 Tabel 35. Data Input Ubah Data Pengalaman ......................................................... 47 Tabel 36. Data Input Index Data Bank .................................................................. 48 Tabel 37. Data Input Ubah Data Bank ................................................................... 48

Page 7: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

6

I. Pendahuluan

Secara garis besar panduan penggunaan aplikasi eProcurement dikelompokkan

dalam empat modul yang terdapat pada aplikasi eProcurement, yaitu:

1) Halaman Depan,

2) Modul Pengadaan, dan

3) Modul Pengadaan (Penyedia Barang/Jasa).

Penggunaan tiap-tiap modul tersebut akan diuraikan lebih lanjut pada bab I hingga bab

IV.

Pengguna dalam aplikasi eProcurement ini dikelompokkan ke dalam empat pengguna,

yaitu:

1) Wilayah,

2) Unit – Perencanaan,

3) Unit – Panitia, dan

4) Penyedia Barang/Jasa.

Tiap-tiap pengguna dapat mengakses menu pada aplikasi eProcurement, kecuali

halaman depan, sesuai dengan wewenang yang dimilikinya setelah login ke dalam

aplikasi dengan melakukan verifikasi id login dan password. Untuk wilayah dan unit, id

login dan password dapat dibuat melalui Modul Sistem pada aplikasi eProcurement oleh

pengguna yang memiliki wewenang sebagai administrator (admin). Sedangkan untuk

penyedia barang/jasa, id login dan password didapat setelah penyedia barang/jasa

melakukan pendaftaran sebagai penyedia barang/jasa pada menu registrasi penyedia

barang/jasa.

Page 8: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

7

Gambar 1. Tampilan Home

Kelompok menu tersebut antara lain :

• Registrasi Penyedia Barang/Jasa, digunakan untuk registrasi bagi penyedia

barang/jasa yang belum menjadi Penyedia Barang/Jasa di e-Procurement PT PLN

(PERSERO).

• Term & Conditions, berisi tentang persyaratan dan penggunaan situs e-Procurement

PT PLN (PERSERO).

• Kontak Kami, merupakan fasilitas yang digunakan untuk mengajukan pertanyaan

secara online kepada admin jika mengalami kesulitan untuk mengoperasikan sistem.

Page 9: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

8

• Informasi e-Procurement, berisi tentang berita portal tentang pengadaan

jasa/barang.

II Halaman Depan

Halaman depan merupakan tampilan awal pada saat pengguna mengakses

aplikasi eProcurement. Menu yang terdapat pada halaman depan merupakan menu yang

dapat diakses tanpa mengharuskan pengguna melakukan login terlebih dahulu. Halaman

depan aplikasi eProcurement digambarkan pada Error! Reference source not found..

II.1 Login

Lakukan login pada sistem (Error! Reference source not found.) kemudian tekan

tombol “Login” maka sistem akan melakukan verifikasi pengguna, jika diterima sistem

akan memberikan tampilan sesuai dengan hak akses pengguna.

Gambar 2. Tampilan Login

Tabel 1. Data Input Login

Nama Isian Keterangan User Name User Name Pengguna Password Password Login Pengguna Tombol Login Untuk Masuk Ke Dalam Sistem Tombol Reset Untuk Mengulangi Memasukkan Username dan

Password

Setelah pengguna berhasil login, akan ditampilkan “Profil User” yang sedang

login. Lihat Error! Reference source not found..

Page 10: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

9

Gambar 3. Tampilan Profile

II.2 Registrasi Penyedia Barang / Jasa

Calon mitra kerja yang ingin mendapatkan id login dan password dan mengikuti

pengadaan yang diadakan oleh PT. PLN (PERSERO) harus mendaftarkan diri terlebih

dahulu dengan menu ini. Aplikasi akan menampilkan formulir data perusahaan seperti

yang terdapat pada 5. Klik menu ” Registrasi Penyedia Barang / Jasa”, Pada menu ini

pengguna dapat memasukkan data perusahaan. Setelah di klik, sistem akan

menampilkan form ”Masukan Data Perusahaan” sebagaimana menampilkan Error!

Reference source not found., yang disertai dengan tampilan Amanat RUPS.

Gambar 4. Tampilan Registrasi

Calon mitra kerja yang ingin mendapatkan id login dan password dan mengikuti

pengadaan yang diadakan oleh PT. PLN (PERSERO) harus mendaftarkan diri terlebih

dahulu dengan menu ini. Aplikasi akan menampilkan formulir data perusahaan seperti

yang terdapat pada Error! Reference source not found..

Page 11: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

10

Gambar 5. Formulir Data Perusahaan

Data input yang terdapat pada formulir data perusahaan diuraikan pada Error!

Reference source not found..

Tabel 2. Data Input Formulir Data Perusahaan

Nama Isian Keterangan Nama Pengguna Nama dari yang bersangkutan Nama Login Id Login yang diinginkan untuk digunakan mengakses

aplikasi eProcurement Password Kata kunci yang digunakan sebagai verifikasi pengguna pada

saat ingin mengakses aplikasi eProcuremennt Retype Password Konfirmasi kata kunci Kualifikasi Kualifikasi perusahaan Asosiasi (optional) Asosiasi yang dimiliki perusahaan (dapat dikosongkan) Mendaftar di Wilayah Wilayah tempat pendaftaran penyedia barang/jasa Nama Perusahaan Nama perusahaan Alamat Alamat perusahaan Kota Kota perusahaan Kode Pos Kode pos perusahaan Telepon Telepon perusahaan Fax Fax perusahaan Penanggung Jawab Penanggung jawab perusahaan Email Email perusahaan Nama Pimpinan Nama pimpinan perusahaan NPWP Npwp perusahaan

Page 12: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

11

Nama Isian Keterangan SIUJK Nomor Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi Tanggak Terbit SIUJK Tanggal terbit Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi SIUP Nomor Surat Ijin Usaha Perorangan Tanggal Terbit SIUP Tanggal terbit Surat Ijin Usaha Perorangan Homepage Alamat situs perusahaan Tombol Check SIUJK Untuk mengecek ketersediaan nomor SIUJK tersebut Tombol Check SIUP Untuk mengecek ketersediaan nomor SIUP tersebut Tombol Lanjut Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya

Setelah pengguna menekan tombol lanjut, maka aplikasi akan menampilkan formulir

data pokok perusahaan seperti pada Error! Reference source not found..

Gambar 6. Tampilan Pop-up Pilih Daftar Wilayah

Tabel 3. Data Input Pop-up Pilih Daftar Wilayah

Nama Data Input Keterangan Isian keyword Isi dengan nama wilayah Combo 1 Pilih sesuai katagori pencarian Tombol “Cari” Untuk mencari wilayah, sesuai dengan keyword Tombol “Pilih” Untuk memilih wilayah

Page 13: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

12

Gambar 7. Formulir Data Pokok Perusahaan

Data Input yang terdapat pada formulir data pokok perusahaan diuraikan pada Error!

Reference source not found..

Tabel 4. Data Input Formulir Data Pokok Perusahaan

Nama Data Input Keterangan Tombol Tambah Untuk menambah data bidang-subbidang perusahaan Tombol Delete Untuk menghapus bidang-subbidang usaha Tombol Lanjut Untuk melanjutkan ke proses berikutnya

Pengguna dapat menekan tombol tambah untuk menambah data bidang-

subbidang perusahaan. Setelah pengguna menekan tombol tambah, aplikasi akan

menampilkan formulir tambah bidang-subbidang seperti pada Error! Reference source

not found..

Gambar 8. Formulir Tambah Bidang-Subbidang

Data input yang terdapat pada formulir tambah bidang-subbidang diuraikan pada Error!

Reference source not found..

Page 14: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

13

Tabel 5. Data Input Formulir Data Perusahaan

Nama Data Input Keterangan Dropdown bidang usaha Untuk menampilkan daftar subbidang usaha yang sesuai

dengan bidang usaha yang dikehendaki Checkbox subbidang usaha

Untuk memilih subbidang usaha yang dikehendaki

Tombol Pilih Untuk menambahkan bidang-subbidang usaha yang telah dipilih ke dalam data pokok perusahaan

Setelah pengguna menekan tombol pilih, maka aplikasi akan menampilkan daftar

bidang-subbidang yang telah dipilih sebelumnya. Untuk melanjutkan ke proses

berikutnya, pengguna dapat menekan tombol lanjut dan aplikasi akan menampilkan

formulir tambah master bank seperti pada Error! Reference source not found..

Gambar 9. Formulir Data Master Bank

Data input yang terdapat pada formulit tambah master bank diuraikan pada Error!

Reference source not found..

Tabel 6. Data Input Formulir Data Bank Nama Data Input Keterangan

Dropdown Negara Negara tempat bank terdaftar Nama Bank Nama bank yang digunakan Cabang Bank Cabang bank tempat akun bank terdaftar Kota Kota tempat akun bank terdaftar Nomor Account Nomor akun bank perusahaan Nama Pemegang Account

Nama pemegang akun bank perusahaan

Tombol Lanjut Untuk melanjutkan ke proses berikutnya

Page 15: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

14

Setelah pengguna menekan tombol lanjut, aplikasi akan menampilkan formulir data

pengalaman seperti pada Error! Reference source not found..

Gambar 10. Formulir Data Pengalaman

Data input yang terdapat pada formulir data pengalaman diuraikan ke dalam Error!

Reference source not found..

Tabel 7. Data Input Formulir Data Pengalaman Nama Data Input Keterangan

Tambah (Bidang-subbidang)

Pop-up untuk menambah data bidang-subbidang pengalaman perusahaan

Lokasi Lokasi pekerjaan Nama Nama pemberi tugas pada pekerjaan ini Alamat Alamat pemeberi tugas pada pekerjaan ini Telepon Telepon pemberi tugas pada pekerjaan ini Nomor Nomor kontrak pekerjaan Tanggal Tanggal kontrak pekerjaan Nilai Nilai pekerjaan BA Serah Terima Nomor berita acara serah terima pekerjaan Keterangan Pekerjaan Keterangan pekerjaan Tombol Lanjut Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya dengan

menyimpan data pengalaman Tombol Skip Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya dengan tidak

menyimpan data pengalaman

Page 16: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

15

Gambar 11. Tampilan Pop-up Bidang-Subbidang

Tabel 8. Data Input Formulir Data Perusahaan

Nama Data Input Keterangan Dropdown bidang usaha Untuk menampilkan daftar subbidang usaha yang sesuai

dengan bidang usaha yang dikehendaki Checkbox subbidang usaha

Untuk memilih subbidang usaha yang dikehendaki

Tombol Pilih Untuk menambahkan bidang-subbidang usaha yang telah dipilih ke dalam data pokok perusahaan

Setelah pengguna menekan tombil lanjut atau skip, aplikasi akan menampilkan

konfirmasi penyimpan data registrasi seperti pada Error! Reference source not

found..

Page 17: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

16

Gambar 12. Konfirmasi Penyimpanan Data Registrasi

Pengguna dapat mencetak data registrasi dengan menekan tombol ”Cetak” pada

halaman konfirmasi penyimpanan ini sedangkan untuk kembali kehalaman home tekan

tombol ”Kembali”.

II.3 Term & Conditions

Klik menu ”Term & Conditions”, Pada menu ini pengguna dapat membaca

persyaratan dan penggunaan situs e-Procurement PT. PLN ( Persero ). Setelah di klik,

sistem akan menampilkan persyaratan peraturan situs Procurement PT. PLN (Persero),

sebagaimana menampilkan Error! Reference source not found..

Page 18: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

17

Gambar 13. Tampilan Term & Conditions

Gambar 14. Tampilan Term And Conditions

II.4 Kontak Kami

Klik menu ”Kontak Kami”, Pada menu ini Pengguna dapat membaca alamat dan no

telepon administrator situs e-Procurement PT. PLN ( Persero ), serta mendapatkan

alamat forum Procurement PT. PLN ( Persero ).

Page 19: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

18

Gambar 15. Tampilan Kontak Kami

Setelah di klik, sistem akan memberikan tampilan yang berisikan alamat PT. PLN

( Persero ), No telepon, Fax dan e-mail. Sebagaimana ditampilkan Error! Reference

source not found..

Gambar 16. Tampilan Alamat dan No Telepon PT PLN (Persero)

II.5 Berita Pengumuman e-Procurement

Klik salah satu ”Berita Pengumuman e-Procurement” yang dikendaki ( Lihat Error!

Reference source not found.). Pada menu ini Pengguna dapat membaca berita

pelelangan e-Procurement PT. PLN (Persero).

Page 20: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

19

Gambar 17. Tampilan Informasi

Tabel 9. Data Input Form Informasi Nama Isian Keterangan

Tombol Lihat Tanggal Untuk Memilih Tanggal Cari Berita Berita Yang Di Cari Nama Wilayah Nama Wilayah Dari Berita Tombol Cari Untuk Mencari Berita Tombol Pindah Untuk Berpindah Halaman Listbox ( Halaman Ke: ) Untuk Menuju Halaman

Setelah di klik, sistem akan menampilkan ”Pengumuman Pelelangan”

eProcurement, sebagaimana menampilkan Error! Reference source not found..

Page 21: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

20

Gambar 18. Tampilan Pengumuman Pelelangan

Gambar 19. Tampilan Detail Pelelangan

Tabel 10. Data Input Detail Pelelangan Nama Isian Keterangan

Tombol Detil Pelelangan Melihat detil pelelangan Tombol Kembali Kembali ke tampilan sebelumnya Tombol Cetak Cetak data pelelangan

Page 22: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

21

III Pengadaan Rekanan

Modul pengadaan yang dilakukan oleh penyedia barang/jasa ini dikelompokkan

ke dalam dua submodul yaitu submodul prapengadaan dan proses pengadaan. Berikut

merupakan keterangan lebih lanjut mengenai submodul tersebut yang akan diuraikan

dalam submodul III.1 dan submodul III.2.

III.1 Prapengadaan Submodul prapengadaan ini dilakukan oleh pengguna untuk pengadaan yang

melalui tahap kualifikasi terlebih dahulu. Dalam submodul prapengadaan ini terdapat

lima menu yang akan dijelaskan lebih lanjut pada subsubbab berikut ini.

III.1.1 Pengumuman Kualifikasi Pada menu pengumuman kualifikasi, pengguna dapat mendaftar untuk mengikuti

tahap kualifikasi pengadaan yang bersifat umum. Pada halaman indeks, akan

ditampilkan daftar pengadaan yang sesuai dengan jadwal pendaftaran penyedia

barang/jasa seperti pada Error! Reference source not found..

Gambar 20. Tampilan Index Pengumuman Kualifikasi

Tabel 11. Data Input Menu Pengumuman Pengadaan

Nama Isian Keterangan Listbox Wilayah Untuk Memilih Wilayah Tombol Cari Untuk Mencari Pengumuman Prakualifikasi Tombol Detil Untuk Melihat Pengumuman Klarifikasi

• Pencarian

Pada form pencarian wilayah, pilihlah wilayah. Setelah selesai tekan tombol “CARI”. Hasil

pencarian akan ditampilkan pada ”Daftar Pengadaan”.

Page 23: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

22

• Melihat Data

Pengguna dapat melihat daftar kualifikasi dengan menekan tombol detil pada salah satu

pengumuman kualifikasi. Kemudian aplikasi akan menampilkan pengumuman kualifikasi

seperti pada Error! Reference source not found..

Gambar 21. Tampilan Pengumuman Kualifikasi

Data input yang terdapat pada halaman detil pengadaan pengumuman kualifikasi

diuraikan pada Tabel 12.

Page 24: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

23

Tabel 12. Data Input Detil Pengadaan Pengumuman Kualifikasi

Nama Data Input Keterangan Tombol Cetak Untuk mencetak detil pengadaan Tombol Ambil Formulir Kualifikasi

Untuk mengunduh formulir kualifikasi pengadaan. Tombol ini hanya akan aktif jika pengadaan masih dalam tahap pendaftaran penyedia barang/jasa.

Tombol Daftar Kualifikasi Untuk mendaftar kualifikasi pengadaan. Tombol ini hanya akan aktif jika pengadaan masih dalam tahap pendaftaran dan pengguna belum terdaftar sebagai calon penyedia barang/jasa kualifikasi pengadaan tersebut.

Setelah pengguna menekan tombol daftar pengadaan, maka aplikasi akan

mencatat pengguna sebagai calon penyedia barang/jasa yang akan mengikuti kualifikasi

pengadaan. Aplikasi kemudian akan menampilkan konfirmasi pendaftaran seperti pada

gambar Error! Reference source not found.. Setelah pengguna menyetujui pendaftaran

kualifikasi akan ditampilkan Error! Reference source not found..

Gambar 22. Tampilan Pesan Konfirmasi Pendaftaran

Gambar 23. Tampilan Konfirmasi Pendaftaran Kualifikasi

III.1.2 Undangan Kualifikasi Pada menu undangan kualifikasi, pengguna dapat melihat undangan kualifikasi

pengadaan dan mendaftar pengadaan tersebut. Pada halaman indeks, akan ditampilkan

daftar undangan pengadaan yang sedang berlangsung seperti pada Error! Reference

source not found.. Klik tombol aksi untuk melihat detil.

Page 25: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

24

Gambar 24. Tampilan Index Undangan Kualifikasi

Tabel 13. Data Input Detil Undangan Kualifikasi

Nama Data Input Keterangan Tombol “Detil” Untuk melihat detil undangan pra-kualifikasi

Setelah muncul tampilan detil, klik tombol ”Daftar Pelelangan” untuk mengikuti

pengadaan.

Gambar 25. Tampilan Data Pra-Kualifikasi

Page 26: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

25

Tabel 14. Data Input Detil Pengadaan Pengumuman Kualifikasi

Nama Data Input Keterangan Tombol Cetak Untuk mencetak detil pengadaan Tombol Ambil Formulir Kualifikasi

Untuk mengunduh formulir kualifikasi pengadaan. Tombol ini hanya akan aktif jika pengadaan masih dalam tahap pendaftaran penyedia barang/jasa.

Tombol Daftar Kualifikasi Untuk mendaftar kualifikasi pengadaan. Tombol ini hanya akan aktif jika pengadaan masih dalam tahap pendaftaran dan pengguna belum terdaftar sebagai calon penyedia barang/jasa kualifikasi pengadaan tersebut.

Setelah rekanan terdaftar akan tampil konfirmasi seperti gambar di bawah ini. Klik

“Cetak” untuk mencetak hasil pendaftaran.

Gambar 26. Konfirmasi Pendaftaran

III.1.3 Jadwal Kualifikasi Pada menu jadwal kualifikasi, pengguna dapat melihat jadwal kualifikasi

pengadaan. Pada halaman indeks, akan ditampilkan daftar pengadaan yang diikuti oleh

pengguna seperti pada Error! Reference source not found..

Gambar 27. Menu Jadwal Kualifikasi

Tabel 15. Data Input Menu Jadwal Kualifikasi

Nama Isian Keterangan No Pengadaan Isi Nomor Pengadaan Tahun Isi Tahun Pengadaan Periode Isi Periode Pengadaan Tombol Cari Mencari Pengadaan Tombol Aksi Detil Melihat Detil

Page 27: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

26

• Pencarian

Pada form pencarian pengadaan, ketik-lah nomor pengadaan, tahun pengadaan dan

periode pengadaan yang akan di cari. Setelah selesai tekan tombol “CARI”. Hasil

pencarian akan ditampilkan pada ”Daftar Pengadaan”.

• Melihat Data

Pengguna dapat melihat jadwal kualifikasi dengan menekan tombol detil pada salah satu

pengadaan. Kemudian aplikasi akan menampilkan jadwal kualifikasi seperti pada Error!

Reference source not found..

Gambar 28. Tampilan Jadwal Kualifikasi

Tabel 16. Data Input Jadwal Kualifikasi Nama Isian Keterangan

Tombol Kembali Untuk Kembali Ke Tampilan Sebelumnya

Page 28: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

27

III.1.4 Data Kualifikasi Pada menu data kualifikasi, pengguna dapat memasukkan data kualifikasi

perusahaan yang dibutuhkan dalam tahap seleksi kualifikasi. Pada halaman indeks, akan

ditampilkan daftar pengadaan yang diikuti oleh pengguna seperti pada Error!

Reference source not found..

Gambar 29. Tampilan Menu Data Kualifikasi

Tabel 17. Data Input Menu Pembuktian Kualifikasi

Nama Isian Keterangan No Pengadaan Isi Nomor Pengadaan Tahun Isi Tahun Pengadaan Periode Isi Periode Pengadaan Tombol Cari Mencari Pengadaan Tombol Aksi Detil Melihat Detil

• Pencarian

Pada form pencarian pengadaan, ketik-lah nomor pengadaan, tahun pengadaan dan

periode pengadaan yang akan di cari. Setelah selesai tekan tombol “CARI”. Hasil

pencarian akan ditampilkan pada ”Daftar Pengadaan”.

• Input Data

Pengguna dapat memasukkan data kualifikasi dengan menekan tombol detil pada salah

satu pengadaan. Kemudian aplikasi akan menampilkan formulir data kualifikasi seperti

pada Error! Reference source not found..

Page 29: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

28

Gambar 30. Tampilan Form Detil Data Kualifikasi Keuangan

Tabel 18. Data Input Detil Data Kualifikasi Keuangan

Nama Isian Keterangan Nomor Audit Isi dengan Nomor Audit Tanggal Audit Masukkan Tanggal Audit Nama Auditor Isi dengan Nama Auditor Aktiva Lancar Isi dengan Aktiva Lancar Utang Jangka Pendek Isi dengan Utang Jangka Pendek Aktiva Tetap Isi dengan Aktiva Tetap Kekayaan Bersih Isi dengan Kekayaan Bersih Tombol Kembali Untuk Kembali Ke Tampilan Sebelumnya Tombol Simpan Untuk Menyimpan Hasil Input

Tombol simpan hanya akan aktif apabila tanggal pemasukkan data kualifikasi sesuai

dengan jadwal pemasukkan dokumen kualifikasi yang telah ditetapkan panitia.

III.1.5 Hasil Kualifikasi Pada menu hasil kualifikasi, pengguna dapat melihat hasil kualifikasi penyedia

barang/jasa yang mengikuti kualifikasi pengadaan. Menu ini hanya dapat diakses apabila

telah memasuki jadwal pengumuman hasil kualifikasi. Pada halaman indeks, akan

ditampilkan daftar pengadaan yang diikuti oleh pengguna seperti pada Error!

Reference source not found..

Page 30: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

29

Gambar 31. Tampilan Index Hasil Kualifikasi

Tabel 19. Data Input Index Hasil Kualifikasi

Nama Isian Keterangan No Pengadaan Isi Nomor Pengadaan Tahun Isi Tahun Pengadaan Periode Isi Periode Pengadaan Tombol Cari Mencari Pengadaan Tombol Aksi Detil Melihat Detil • Pencarian

Pada form pencarian pengadaan, ketik-lah nomor pengadaan, tahun pengadaan dan

periode pengadaan yang akan di cari. Setelah selesai tekan tombol “CARI”. Hasil

pencarian akan ditampilkan pada ”Daftar Pengadaan”.

• Melihat Data

Pengguna dapat melihat hasil kualifikasi pengadaan dengan menekan tombol detil pada

salah satu pengadaan. Kemudian aplikasi akan menampilkan daftar penyedia

barang/jasa yang mengikuti tahap kualifikasi beserta hasilnya seperti pada Error!

Reference source not found..

Page 31: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

30

Gambar 32. Tampilan Hasil Kualifikasi

Tabel 20. Data Input Hasil Kualifikasi

Nama Isian Keterangan Tombol Kembali Untuk Kembali Ke Tampilan Index

III.2 Proses Pengadaan Submodul proses pengadaan ini dilakukan oleh penyedia barang/jasa untuk

pengadaan yang telah memasuki tahap proses pengadaan. Dalam submodul proses

pengadaan ini terdapat enam menu yang akan dijelaskan lebih lanjut pada subbab

berikut ini.

III.2.1 Pengumuman Pengadaan Pada menu pengumuman pengadaan, pengguna dapat melihat pengumuman

pengadaan pengadaan barang/jasa yang mengikuti kualifikasi pengadaan. Menu ini

hanya dapat diakses apabila telah mendapatkan undangan pengadaan. Pada halaman

indeks, akan ditampilkan daftar pengumuman prakualifikasi dan pencarian pengumuman

prakualifikasi berdasarkan wilayah seperti pada Error! Reference source not found..

Page 32: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

31

Gambar 33. Tampilan Menu Pengumuman Pengadaan

Tabel 21. Data Input Menu Pengumuman Pengadaan

Nama Isian Keterangan Listbox Wilayah Untuk Memilih Wilayah Tombol Cari Untuk Mencari Pengumuman Prakualifikasi Tombol Detil Untuk Melihat Undangan Pengadaan

• Pencarian

Pada form pencarian wilayah, pilihlah wilayah. Setelah selesai tekan tombol “CARI”. Hasil

pencarian akan ditampilkan pada ”Pengumuman Prakualifikasi”.

• Melihat Data

Pengguna dapat melihat undangan pengadaan dengan menekan tombol detil pada salah

satu pengumuman prakualifikasi. Kemudian aplikasi akan menampilkan jadwal kualifikasi

seperti pada Error! Reference source not found..

Page 33: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

32

Gambar 34. Tampilan Pengumuman Pengadaan

Tabel 22. Data Input Undangan Pengadaan

Nama Isian Keterangan Tombol Ambil Formulir Prakualifikasi Untuk Mengambil Formulir Prakualifikasi Tombol Daftar Pelelangan Untuk Melihat Daftar Pelelangan Tombol Cetak Untuk Mencetak Undangan Pengadaan

Klik tombol “Daftar Pelelangan” jika ingin mengikuti pengadaan. Setelah berhasil, akan

ditampilkan konfirmasi pendaftaran pengadaan seperti gambar di bawah ini.

Page 34: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

33

Gambar 35. Konfirmsi Pendaftaran Pengadaan

III.2.2 Undangan Pengadaan Pada menu undangan pengadaan, pengguna dapat melihat undangan pengadaan

dan mendaftar pengadaan tersebut. Pada halaman indeks, akan ditampilkan daftar

undangan pengadaan yang sedang berlangsung seperti pada Error! Reference source not

found..

Gambar 36. Tampilan Undangan Pengadaan

Tabel 23. Data Input Menu Undangan Pengadaan

Nama Isian Keterangan Listbox Wilayah Untuk Memilih Wilayah Tombol Cari Untuk Mencari Pengumuman Prakualifikasi Tombol Detil Untuk Melihat Undangan Pengadaan

• Pencarian

Pada form pencarian wilayah, pilihlah wilayah. Setelah selesai tekan tombol “CARI”. Hasil

pencarian akan ditampilkan pada ”Pengumuman Pengadaan”.

• Melihat Data

Pengguna dapat melihat undangan pengadaan dengan menekan tombol detil pada salah

satu undangan prakualifikasi. Kemudian aplikasi akan menampilkan form pendaftaran

pengadaan seperti pada Error! Reference source not found..

Page 35: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

34

Gambar 37. Tampilan Undangan Pengadaan

Tabel 24. Data Input Undangan Pengadaan

Nama Isian Keterangan Tombol Ambil Formulir Prakualifikasi Untuk Mengambil Formulir Prakualifikasi Tombol Daftar Pelelangan Untuk Melihat Daftar Pelelangan Tombol Cetak Untuk Mencetak Undangan Pengadaan

Page 36: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

35

Klik tombol “Daftar Pelelangan” jika ingin mengikuti pengadaan. Setelah berhasil, akan

ditampilkan konfirmasi pendaftaran pengadaan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 38. Konfirmsi Pendaftaran Pengadaan

III.2.3 Jadwal Pengadaan Pada menu jadwal pengadaan, pengguna dapat melihat jadwal pengadaan

barang/jasa yang mengikuti kualifikasi pengadaan. Pada halaman indeks, akan

ditampilkan daftar anggaran dan pencarian anggaran seperti pada Error! Reference source

not found..

Gambar 39. Tampilan Index jadwal Pengadaan

Tabel 25. Data Input Tampilan Index Jadwal Pengadaan

Nama Isian Keterangan No Pengadaan Isi Nomor Pengadaan Tahun Isi Tahun Pengadaan Periode Isi Periode Pengadaan Tombol Cari Mencari Pengadaan Tombol Aksi Detil Melihat Detil • Pencarian

Pada form pencarian pengadaan, ketik-lah nomor pengadaan, tahun pengadaan dan

periode pengadaan yang akan di cari. Setelah selesai tekan tombol “CARI”. Hasil

pencarian akan ditampilkan pada ”Daftar Anggaran”.

Page 37: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

36

• Melihat Data

Pengguna dapat melihat hasil jadwal pengadaan dengan menekan tombol detil pada

salah satu pengadaan. Kemudian aplikasi akan menampilkan jadwal pengadaan yang

seperti pada Error! Reference source not found..

Page 38: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

37

Gambar 40. Tampilan Jadwal Pengadaan

Tabel 26. Data Input Jadwal Pengadaan

Nama Isian Keterangan Tombol Kembali Untuk Kembali Ke Tampilan Index

Page 39: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

38

III.2.4 Data Penawaran Pada menu data penawaran, pengguna dapat membuat data penawaran

pengadaan barang/jasa. Pada halaman indeks, akan ditampilkan daftar pengadaan yang

sedang diikuti seperti pada Error! Reference source not found..

Gambar 41. Tampilan Index Data Penawaran

Tabel 27. Data Input Index Data Penawaran

Nama Isian Keterangan Tombol Detil Untuk Membuka Form Detil Data Penawaan Pengguna dapat membuat data penawaran dengan menekan tombol detil pada salah

satu pengadaan. Kemudian aplikasi akan menampilkan jadwal pengadaan yang seperti

pada Error! Reference source not found..

Page 40: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

39

Gambar 42. Tampilan Detil Data Penawaran

Tabel 28. Data Input Detil Data Penawaran

Nama Isian Keterangan Nomor Surat Penawaran Isi dengan Nomor Surat Penawaran Tanggal Surat Penawaran Isi dengan Tanggal Surat Penawaran Tanggal Batas Pebawaran Isi dengan Tanggal Batas Pebawaran Sumber Penjamin Penawaran Isi dengan Sumber Penjamin Penawaran Nilai Jaminan Penawaran Isi dengan Nilai Jaminan Penawaran Tanggal Batas Jaminan Isi dengan Tanggal Batas Jaminan Tanggal Batas Pengiriman Isi dengan Tanggal Batas Pengiriman Tombol Kembali Untuk Kembali Ke Tampilan Index Tombol Simpan Untuk Menyimpan Data Penawaran

III.2.5 Penawaran Harga Pada menu penawaran harga, pengguna dapat membuat penawaran harga

pengadaan barang/jasa. Pada halaman indeks, akan ditampilkan daftar pengadaan dan

pencarian pengadaan seperti pada Error! Reference source not found..

Gambar 43. Tampilan Index Penawaran Harga

Page 41: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

40

Tabel 29. Data Input Index Penawaran Harga

Nama Isian Keterangan No Pengadaan Isi Nomor Pengadaan Tahun Isi Tahun Pengadaan Periode Isi Periode Pengadaan Tombol Cari Mencari Pengadaan Tombol Aksi Detil Melihat Detil

• Pencarian

Pada form pencarian pengadaan, ketik-lah nomor pengadaan, tahun pengadaan dan

periode pengadaan yang akan di cari. Setelah selesai tekan tombol “CARI”. Hasil

pencarian akan ditampilkan pada ”Daftar Pengadaan”.

• Membuat Penawaran

Pengguna dapat membuat penawaran harga terhadap pengadaan dengan menekan

tombol detil pada salah satu pengadaan. Kemudian aplikasi akan menampilkan jadwal

pengadaan yang seperti pada Error! Reference source not found..

Gambar 44. Tampilan Masukkan Data Penawaran Harga

Page 42: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

41

Tabel 30. Data Input Masukkan Penawaran Harga

Nama Isian Keterangan Harga Satuan Isi dengan Harga Satuan yang ditawarkan Tombol Kembali Untuk Kembali Ke Tampilan Index Tombol Simpan Untuk Menyimpan Data Penawaran

III.2.6 Hasil Penetapan Pada menu Hasil Penetapan Pemenang, pengguna dapat melihat hasil penetapan

pemenang. Pada halaman index, akan ditampilkan daftar pengadaan dan pencarian

pengadaan seperti pada Error! Reference source not found..

Gambar 45. Tampilan Hasil Penetapan Pemenang

Tabel 31. Data Input Index Penetapan Pemenang

Nama Isian Keterangan No Pengadaan Isi Nomor Pengadaan Tahun Isi Tahun Pengadaan Periode Isi Periode Pengadaan Tombol Cari Mencari Pengadaan Tombol Aksi Detil Melihat Detil Dropdown ”Halaman Ke” Pilih halaman Tombol ”PINDAH” Untuk berpindah halaman

Page 43: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

42

Gambar 46. Tampilan Penetapan Pemenang

III.2.7 Hasil Pengadaan Pada menu hasil pengadaan, pengguna dapat melihat hasil pengadaan

barang/jasa. Pada halaman index, akan ditampilkan daftar pengadaan dan pencarian

pengadaan seperti pada Error! Reference source not found..

Gambar 47. Tampilan Index Hasil Pengadaan

Tabel 32. Data Input Index Hasil Pengadaan Nama Isian Keterangan

No Pengadaan Isi Nomor Pengadaan Tahun Isi Tahun Pengadaan Periode Isi Periode Pengadaan Tombol Cari Mencari Pengadaan Tombol Aksi Detil Melihat Detil

• Pencarian

Pada form pencarian pengadaan, ketik-lah nomor pengadaan, tahun pengadaan dan

periode pengadaan yang akan di cari. Setelah selesai tekan tombol “CARI”. Hasil

pencarian akan ditampilkan pada ”Daftar Pengadaan”.

Page 44: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

43

• Melihat Data

Pengguna dapat melihat hasil pengadaan dengan menekan tombol detil pada salah satu

pengadaan. Kemudian aplikasi akan menampilkan jadwal pengadaan yang seperti pada

Error! Reference source not found..

Gambar 48. Tampilan Hasil Pengadaan

VI. Sistem

Modul sistem yang dilakukan oleh penyedia barang/jasa ini dikelompokkan ke

dalam dua submodul yaitu submodul profil pengguna dan pemeliharaan pengguna.

Berikut merupakan keterangan lebih lanjut mengenai submodul tersebut yang akan

diuraikan dalam submodul VI.1 dan submodul VI.2.

VI.1. Profil Pengguna Submodul profil pengguna ini dilakukan oleh pengguna untuk mengelola data

perusahaannya. Dalam submodul prapengadaan ini terdapat empat menu yang akan

dijelaskan lebih lanjut pada subsubbab berikut ini.

VI.1.1. Ubah Data User Pada menu ubah data user, pengguna dapat mengubah data login. Pengguna

dapat mengubah data user dengan merubah data yang dikehendaki, dan kemudian

tekan tombol save untuk menyimpan data. Lihat Error! Reference source not found..

Page 45: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

44

Gambar 49. Tampilan Data Pengguna

Tabel 33. Data Input Data Pengguna

Nama Isian Keterangan Role Isi dengan Role Unit Isi dengan Nama Unit Nama Pengguna Isi dengan Nama Pengguna Nama Login Isi dengan Nama Login Password Masukan Password Ketik Ulang Password Ketik Ulang Password Email Alamat Email Tombol Simpan Untuk Menyimpan Hasil Perubahan

VI.1.2. Ubah Data Perusahaan Pada menu ubah data perusahaan, pengguna dapat mengubah data perusahaan.

Pengguna dapat mengubah data perusahaan dengan merubah data yang dikehendaki,

dan kemudian tekan tombol save untuk menyimpan data. Lihat Error! Reference source not

found..

Page 46: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

45

Gambar 50. Tampilan Data Pokok Perusahaan

Tabel 34. Data Input Data Pokok Perusahaan

Nama Isian Keterangan Kualifikasi Isi dengan Tingkat Kualifikasi Asosiasi Isi dengan Asosiasi Mendaftar di Wilayah Mendaftar di Wilayah Nama Perusahaan Isi dengan Nama Perusahaan Alamat Isi dengan Alamat Kota Isi dengan Nama Kota Kode Pos Isi dengan Kode Pos Telepon Isi dengan Nomor Telepon Fax Isi dengan Nomor Fax Penanggung Jawab Isi dengan Penanggung Jawab Email Isi dengan Alamat Email Nama Pimpinan Isi dengan Nama Pimpinan NPWP Isi dengan NPWP SUJK Isi dengan SUJK Tanggal Terbit SUJK Isi dengan Tanggal Terbit SUJK SIUP Isi dengan SIUP Tanggal Terbit SUJK Isi dengan Tanggal Terbit SUJK Homepage Isi dengan Alamat Homepage

Page 47: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

46

Nama Isian Keterangan Tombol Ubah Bidang-Subbidang Usaha Untuk Mengubah Bidang-Subbidang Usaha Tombol Delete Untuk Menghapus Bidang-Subbidang Usaha Tombol Simpan Untuk Menyimpan Hasil Perubahan

VI.1.3. Ubah Data Pengalaman Pada menu ubah data pengalaman, pengguna dapat menambah dan merubah

data pengalaman perusahaan. Pengguna dapat menambah data pengalaman perusahaan

dengan menekan tombol tambah pada Error! Reference source not found., kemudian akan

tampil form seperti Error! Reference source not found.. Dan pengguna dapat merubah data

pengalaman dengan menekan tombol ubah data, kemudian akan tampil seperti Error!

Reference source not found..

Gambar 51. Tampilan Index Pengalaman Penyedia Barang/Jasa

Page 48: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

47

Gambar 52. Tampilan Ubah Data Pengalaman

Tabel 35. Data Input Ubah Data Pengalaman

Nama Isian Keterangan Nama Paket Pekerjaan Isi dengan Nama Paket Pekerjaan Tombol Tambah Bidang-Subbidang Menambah Bidang-Subbidang Usaha

Pengalaman Tombol Delete Bidang-Subbidang Menghapus Bidang-Subbidang Usaha

Pengalaman Lokasi Isi dengan Lokasi Pekerjaan Nama Isi dengan Nama Pekerjaan Alamat Isi dengan Alamat Pemberi

Tugas/Penanggung/Jasa Telepon Isi dengan Telepon Pemberi

Tugas/Penanggung/Jasa Nomor Isi dengan Nomor Kontrak Tanggal Isi dengan Tanggal Kontrak Nilai Isi dengan Nilai Kontrak Kontrak Isi dengan Tanggal Selesai Menurut Kontrak BA Serah Terima Isi dengan Tanggal Selesai Menurut BA Serah

Terima Keterangan Pekerjaan Isi dengan Keterangan Pekerjaan Tombol Kembali Untuk Kembali Ke Tampilan Index Tombol Ubah Untuk Menyimpan Hasil Perubahan

Page 49: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

48

VI.1.4 Ubah Data Bank Pada menu ubah data Bank, pengguna dapat menambah dan merubah data

Bank. Pengguna dapat menambah data Bank dengan menekan tombol tambah pada

Error! Reference source not found., kemudian akan tampil form seperti Error!

Reference source not found.. Dan pengguna dapat merubah data bank dengan

menekan tombol detil pada Error! Reference source not found., kemudian akan

ditampilkan seperti

Gambar 53. Tampilan Index Data Bank

Tabel 36. Data Input Index Data Bank

Nama Isian Keterangan Tombol Tambah Untuk Menambah Data Bank Tombol Detil Untuk Merubah Data Bank

Gambar 54. Tampilan Ubah Data Bank

Tabel 37. Data Input Ubah Data Bank

Nama Isian Keterangan Negara Isi dengan Negara dari Bank Nama Bank Isi dengan Nama Bank Cabang Isi dengan Cabang Alamat Isi dengan Alamat Bank Kota Isi dengan Kota Bank

Page 50: lelang  barang/jasa

Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)

49

Nama Isian Keterangan Nomor Account Isi dengan Nomor Account Nama Pemegang Account Isi dengan Nama Pemegang Account Tombol Kembali Untuk Kembali Ke Tampilan Index Tombol Simpan Untuk Menyimpan Hasil Input

VII. Logout

Klik menu ”Logout”, Fasilitas ini digunakan pengguna untuk keluar dari aplikasi e-

Procurement.

Gambar 55. Menu Logout

VIII. Penutup

Dengan adanya buku panduan penggunaan aplikasi eProcurement, diharapkan

mempermudah pengguna dalam mengoperasikan aplikasi eProcurement sesuai dengan

pedoman yang terdapat dalam buku ini.

Dengan kemudahan pengoperasian sistem, diharapkan proses pengadaan dapat

lebih cepat, efisien, transparan, dan terintegasi sehingga dapat memberikan nilai

tambah serta meningkatkan daya saing perusahaan.