lelang barang/jasa
DESCRIPTION
tata cara lelang proyekTRANSCRIPT
PANDUAN PENGGUNAAN
APLIKASI EPROCUREMENT
( User Penyedia Barang/Jasa )
EPROCUREMENT
PT. PLN (PERSERO)
2012
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
1
KATA PENGANTAR
Buku “Panduan Penggunaan Aplikasi eProcurement” ini dibuat sebagai pedoman dalam
mengoperasikan aplikasi eProcurement.
eProcurement dikembangkan berdasarkan prosedur dan proses bisnis yang disesuaikan
dalam lingkup PT. PLN (PERSERO). Implementasi eProcurement dibuat dengan tujuan
agar proses pengadaan dapat lebih cepat, efisien, transparan, dan terintegasi sehingga
dapat memberikan nilai tambah serta meningkatkan daya saing perusahaan.
Ruang lingkup implementasi eProcurement saat ini mencakup proses pelaksanaan
pengadaan dimana akan terus dikembangkan seiring dengan terjadinya perubahan
kebijakan perusahaan.
Demikian panduan ini disusun dengan harapan dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya
sesuai dengan kebutuhan.
Jakarta, Januari 2012
Divisi Sistem Informasi
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................... 1 DAFTAR ISI ........................................................................................................ 2 DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ 3 DAFTAR TABEL ................................................................................................... 5 I. Pendahuluan ................................................................................................... 6 II Halaman Depan ............................................................................................... 8
II.1 Login ....................................................................................................... 8 II.2 Registrasi Penyedia Barang / Jasa ................................................................ 9 II.3 Term & Conditions .................................................................................... 16 II.4 Kontak Kami ............................................................................................ 17 II.5 Berita e-Procurement ................................................................................ 18
III Pengadaan Rekanan .................................................................................... 21 III.1 Prapengadaan ......................................................................................... 21
III.1.1 Pengumuman Kualifikasi ..................................................................... 21 III.1.2 Undangan Kualifikasi .......................................................................... 23 III.1.3 Jadwal Kualifikasi .............................................................................. 25 III.1.4 Data Kualifikasi ................................................................................. 27 III.1.5 Hasil Kualifikasi ................................................................................. 28
III.2 Proses Pengadaan ................................................................................... 30 III.2.1 Pengumuman Pengadaan .................................................................... 30 III.2.2 Undangan Pengadaan......................................................................... 33 III.2.3 Jadwal Pengadaan ............................................................................. 35 III.2.4 Data Penawaran ................................................................................ 38 III.2.5 Penawaran Harga .............................................................................. 39 III.2.6 Hasil Penetapan ................................................................................ 41 III.2.7 Hasil Pengadaan ................................................................................ 42
VI. Sistem ........................................................................................................ 43 VI.1. Profil Pengguna ...................................................................................... 43
VI.1.1. Ubah Data User ................................................................................ 43 VI.1.2. Ubah Data Perusahaan ...................................................................... 44 VI.1.3. Ubah Data Pengalaman ...................................................................... 46 VI.1.4 Ubah Data Bank ................................................................................. 48
VII. Logout ....................................................................................................... 49 VIII. Penutup .................................................................................................... 49
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
3
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Tampilan Home .................................................................................... 7 Gambar 2. Tampilan Login .................................................................................... 8 Gambar 3. Tampilan Profile ................................................................................... 9 Gambar 4. Tampilan Registrasi .............................................................................. 9 Gambar 5. Formulir Data Perusahaan ................................................................... 10 Gambar 6. Tampilan Pop-up Pilih Daftar Wilayah .................................................... 11 Gambar 7. Formulir Data Pokok Perusahaan .......................................................... 12 Gambar 8. Formulir Tambah Bidang-Subbidang ...................................................... 12 Gambar 9. Formulir Data Master Bank .................................................................. 13 Gambar 10. Formulir Data Pengalaman ................................................................. 14 Gambar 11. Tampilan Pop-up Bidang-Subbidang .................................................... 15 Gambar 12. Konfirmasi Penyimpanan Data Registrasi .............................................. 16 Gambar 13. Tampilan Term & Conditions ............................................................... 17 Gambar 14. Tampilan Term And Conditions ........................................................... 17 Gambar 15. Tampilan Kontak Kami ...................................................................... 18 Gambar 16. Tampilan Alamat dan No Telepon PT PLN (Persero) ................................ 18 Gambar 17. Tampilan Informasi ........................................................................... 19 Gambar 18. Tampilan Pengumuman Pelelangan ..................................................... 20 Gambar 19. Tampilan Detail Pelelangan ................................................................ 20 Gambar 20. Tampilan Index Pengumuman Kualifikasi.............................................. 21 Gambar 21. Tampilan Pengumuman Kualifikasi ...................................................... 22 Gambar 22. Tampilan Pesan Konfirmasi Pendaftaran ............................................... 23 Gambar 23. Tampilan Konfirmasi Pendaftaran Kualifikasi ......................................... 23 Gambar 24. Tampilan Index Undangan Kualifikasi .................................................. 24 Gambar 25. Tampilan Data Pra-Kualifikasi ............................................................. 24 Gambar 26. Konfirmasi Pendaftaran ..................................................................... 25 Gambar 27. Menu Jadwal Kualifikasi ..................................................................... 25 Gambar 28. Tampilan Jadwal Kualifikasi ................................................................ 26 Gambar 29. Tampilan Menu Data Kualifikasi .......................................................... 27 Gambar 30. Tampilan Form Detil Data Kualifikasi Keuangan ..................................... 28 Gambar 31. Tampilan Index Hasil Kualifikasi .......................................................... 29 Gambar 32. Tampilan Hasil Kualifikasi ................................................................... 30 Gambar 33. Tampilan Menu Pengumuman Pengadaan ............................................. 31 Gambar 34. Tampilan Pengumuman Pengadaan ..................................................... 32 Gambar 35. Konfirmsi Pendaftaran Pengadaan ....................................................... 33 Gambar 36. Tampilan Undangan Pengadaan .......................................................... 33 Gambar 37. Tampilan Undangan Pengadaan .......................................................... 34 Gambar 38. Konfirmsi Pendaftaran Pengadaan ....................................................... 35 Gambar 39. Tampilan Index jadwal Pengadaan ...................................................... 35 Gambar 40. Tampilan Jadwal Pengadaan ............................................................... 37 Gambar 41. Tampilan Index Data Penawaran ......................................................... 38 Gambar 42. Tampilan Detil Data Penawaran .......................................................... 39 Gambar 43. Tampilan Index Penawaran Harga ....................................................... 39 Gambar 44. Tampilan Masukkan Data Penawaran Harga .......................................... 40 Gambar 45. Tampilan Hasil Penetapan Pemenang ................................................... 41 Gambar 46. Tampilan Penetapan Pemenang .......................................................... 42 Gambar 47. Tampilan Index Hasil Pengadaan ......................................................... 42 Gambar 48. Tampilan Hasil Pengadaan ................................................................. 43 Gambar 49. Tampilan Data Pengguna ................................................................... 44 Gambar 50. Tampilan Data Pokok Perusahaan ....................................................... 45
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
4
Gambar 51. Tampilan Index Pengalaman Penyedia Barang/Jasa ............................... 46 Gambar 52. Tampilan Ubah Data Pengalaman ........................................................ 47 Gambar 53. Tampilan Index Data Bank ................................................................. 48 Gambar 54. Tampilan Ubah Data Bank .................................................................. 48 Gambar 55. Menu Logout .................................................................................... 49
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
5
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Data Input Login ...................................................................................... 8 Tabel 2. Data Input Formulir Data Perusahaan ....................................................... 10 Tabel 3. Data Input Pop-up Pilih Daftar Wilayah ..................................................... 11 Tabel 4. Data Input Formulir Data Pokok Perusahaan .............................................. 12 Tabel 5. Data Input Formulir Data Perusahaan ....................................................... 13 Tabel 6. Data Input Formulir Data Bank ................................................................ 13 Tabel 7. Data Input Formulir Data Pengalaman ...................................................... 14 Tabel 8. Data Input Formulir Data Perusahaan ....................................................... 15 Tabel 9. Data Input Form Informasi ...................................................................... 19 Tabel 10. Data Input Detail Pelelangan .................................................................. 20 Tabel 11. Data Input Menu Pengumuman Pengadaan .............................................. 21 Tabel 12. Data Input Detil Pengadaan Pengumuman Kualifikasi ................................ 23 Tabel 13. Data Input Detil Undangan Kualifikasi ..................................................... 24 Tabel 14. Data Input Detil Pengadaan Pengumuman Kualifikasi ................................ 25 Tabel 15. Data Input Menu Jadwal Kualifikasi ......................................................... 25 Tabel 16. Data Input Jadwal Kualifikasi ................................................................. 26 Tabel 17. Data Input Menu Pembuktian Kualifikasi .................................................. 27 Tabel 18. Data Input Detil Data Kualifikasi Keuangan .............................................. 28 Tabel 19. Data Input Index Hasil Kualifikasi ........................................................... 29 Tabel 20. Data Input Hasil Kualifikasi .................................................................... 30 Tabel 21. Data Input Menu Pengumuman Pengadaan .............................................. 31 Tabel 22. Data Input Undangan Pengadaan ........................................................... 32 Tabel 23. Data Input Menu Undangan Pengadaan ................................................... 33 Tabel 24. Data Input Undangan Pengadaan ........................................................... 34 Tabel 25. Data Input Tampilan Index Jadwal Pengadaan .......................................... 35 Tabel 26. Data Input Jadwal Pengadaan ................................................................ 37 Tabel 27. Data Input Index Data Penawaran .......................................................... 38 Tabel 28. Data Input Detil Data Penawaran............................................................ 39 Tabel 29. Data Input Index Penawaran Harga ........................................................ 40 Tabel 30. Data Input Masukkan Data Penawaran .................................................... 41 Tabel 31. Data Input Index Penawaran Harga ........................................................ 41 Tabel 32. Data Input Index Hasil Pengadaan .......................................................... 42 Tabel 33. Data Input Data Pengguna .................................................................... 44 Tabel 34. Data Input Data Pokok Perusahaan ......................................................... 45 Tabel 35. Data Input Ubah Data Pengalaman ......................................................... 47 Tabel 36. Data Input Index Data Bank .................................................................. 48 Tabel 37. Data Input Ubah Data Bank ................................................................... 48
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
6
I. Pendahuluan
Secara garis besar panduan penggunaan aplikasi eProcurement dikelompokkan
dalam empat modul yang terdapat pada aplikasi eProcurement, yaitu:
1) Halaman Depan,
2) Modul Pengadaan, dan
3) Modul Pengadaan (Penyedia Barang/Jasa).
Penggunaan tiap-tiap modul tersebut akan diuraikan lebih lanjut pada bab I hingga bab
IV.
Pengguna dalam aplikasi eProcurement ini dikelompokkan ke dalam empat pengguna,
yaitu:
1) Wilayah,
2) Unit – Perencanaan,
3) Unit – Panitia, dan
4) Penyedia Barang/Jasa.
Tiap-tiap pengguna dapat mengakses menu pada aplikasi eProcurement, kecuali
halaman depan, sesuai dengan wewenang yang dimilikinya setelah login ke dalam
aplikasi dengan melakukan verifikasi id login dan password. Untuk wilayah dan unit, id
login dan password dapat dibuat melalui Modul Sistem pada aplikasi eProcurement oleh
pengguna yang memiliki wewenang sebagai administrator (admin). Sedangkan untuk
penyedia barang/jasa, id login dan password didapat setelah penyedia barang/jasa
melakukan pendaftaran sebagai penyedia barang/jasa pada menu registrasi penyedia
barang/jasa.
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
7
Gambar 1. Tampilan Home
Kelompok menu tersebut antara lain :
• Registrasi Penyedia Barang/Jasa, digunakan untuk registrasi bagi penyedia
barang/jasa yang belum menjadi Penyedia Barang/Jasa di e-Procurement PT PLN
(PERSERO).
• Term & Conditions, berisi tentang persyaratan dan penggunaan situs e-Procurement
PT PLN (PERSERO).
• Kontak Kami, merupakan fasilitas yang digunakan untuk mengajukan pertanyaan
secara online kepada admin jika mengalami kesulitan untuk mengoperasikan sistem.
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
8
• Informasi e-Procurement, berisi tentang berita portal tentang pengadaan
jasa/barang.
II Halaman Depan
Halaman depan merupakan tampilan awal pada saat pengguna mengakses
aplikasi eProcurement. Menu yang terdapat pada halaman depan merupakan menu yang
dapat diakses tanpa mengharuskan pengguna melakukan login terlebih dahulu. Halaman
depan aplikasi eProcurement digambarkan pada Error! Reference source not found..
II.1 Login
Lakukan login pada sistem (Error! Reference source not found.) kemudian tekan
tombol “Login” maka sistem akan melakukan verifikasi pengguna, jika diterima sistem
akan memberikan tampilan sesuai dengan hak akses pengguna.
Gambar 2. Tampilan Login
Tabel 1. Data Input Login
Nama Isian Keterangan User Name User Name Pengguna Password Password Login Pengguna Tombol Login Untuk Masuk Ke Dalam Sistem Tombol Reset Untuk Mengulangi Memasukkan Username dan
Password
Setelah pengguna berhasil login, akan ditampilkan “Profil User” yang sedang
login. Lihat Error! Reference source not found..
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
9
Gambar 3. Tampilan Profile
II.2 Registrasi Penyedia Barang / Jasa
Calon mitra kerja yang ingin mendapatkan id login dan password dan mengikuti
pengadaan yang diadakan oleh PT. PLN (PERSERO) harus mendaftarkan diri terlebih
dahulu dengan menu ini. Aplikasi akan menampilkan formulir data perusahaan seperti
yang terdapat pada 5. Klik menu ” Registrasi Penyedia Barang / Jasa”, Pada menu ini
pengguna dapat memasukkan data perusahaan. Setelah di klik, sistem akan
menampilkan form ”Masukan Data Perusahaan” sebagaimana menampilkan Error!
Reference source not found., yang disertai dengan tampilan Amanat RUPS.
Gambar 4. Tampilan Registrasi
Calon mitra kerja yang ingin mendapatkan id login dan password dan mengikuti
pengadaan yang diadakan oleh PT. PLN (PERSERO) harus mendaftarkan diri terlebih
dahulu dengan menu ini. Aplikasi akan menampilkan formulir data perusahaan seperti
yang terdapat pada Error! Reference source not found..
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
10
Gambar 5. Formulir Data Perusahaan
Data input yang terdapat pada formulir data perusahaan diuraikan pada Error!
Reference source not found..
Tabel 2. Data Input Formulir Data Perusahaan
Nama Isian Keterangan Nama Pengguna Nama dari yang bersangkutan Nama Login Id Login yang diinginkan untuk digunakan mengakses
aplikasi eProcurement Password Kata kunci yang digunakan sebagai verifikasi pengguna pada
saat ingin mengakses aplikasi eProcuremennt Retype Password Konfirmasi kata kunci Kualifikasi Kualifikasi perusahaan Asosiasi (optional) Asosiasi yang dimiliki perusahaan (dapat dikosongkan) Mendaftar di Wilayah Wilayah tempat pendaftaran penyedia barang/jasa Nama Perusahaan Nama perusahaan Alamat Alamat perusahaan Kota Kota perusahaan Kode Pos Kode pos perusahaan Telepon Telepon perusahaan Fax Fax perusahaan Penanggung Jawab Penanggung jawab perusahaan Email Email perusahaan Nama Pimpinan Nama pimpinan perusahaan NPWP Npwp perusahaan
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
11
Nama Isian Keterangan SIUJK Nomor Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi Tanggak Terbit SIUJK Tanggal terbit Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi SIUP Nomor Surat Ijin Usaha Perorangan Tanggal Terbit SIUP Tanggal terbit Surat Ijin Usaha Perorangan Homepage Alamat situs perusahaan Tombol Check SIUJK Untuk mengecek ketersediaan nomor SIUJK tersebut Tombol Check SIUP Untuk mengecek ketersediaan nomor SIUP tersebut Tombol Lanjut Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya
Setelah pengguna menekan tombol lanjut, maka aplikasi akan menampilkan formulir
data pokok perusahaan seperti pada Error! Reference source not found..
Gambar 6. Tampilan Pop-up Pilih Daftar Wilayah
Tabel 3. Data Input Pop-up Pilih Daftar Wilayah
Nama Data Input Keterangan Isian keyword Isi dengan nama wilayah Combo 1 Pilih sesuai katagori pencarian Tombol “Cari” Untuk mencari wilayah, sesuai dengan keyword Tombol “Pilih” Untuk memilih wilayah
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
12
Gambar 7. Formulir Data Pokok Perusahaan
Data Input yang terdapat pada formulir data pokok perusahaan diuraikan pada Error!
Reference source not found..
Tabel 4. Data Input Formulir Data Pokok Perusahaan
Nama Data Input Keterangan Tombol Tambah Untuk menambah data bidang-subbidang perusahaan Tombol Delete Untuk menghapus bidang-subbidang usaha Tombol Lanjut Untuk melanjutkan ke proses berikutnya
Pengguna dapat menekan tombol tambah untuk menambah data bidang-
subbidang perusahaan. Setelah pengguna menekan tombol tambah, aplikasi akan
menampilkan formulir tambah bidang-subbidang seperti pada Error! Reference source
not found..
Gambar 8. Formulir Tambah Bidang-Subbidang
Data input yang terdapat pada formulir tambah bidang-subbidang diuraikan pada Error!
Reference source not found..
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
13
Tabel 5. Data Input Formulir Data Perusahaan
Nama Data Input Keterangan Dropdown bidang usaha Untuk menampilkan daftar subbidang usaha yang sesuai
dengan bidang usaha yang dikehendaki Checkbox subbidang usaha
Untuk memilih subbidang usaha yang dikehendaki
Tombol Pilih Untuk menambahkan bidang-subbidang usaha yang telah dipilih ke dalam data pokok perusahaan
Setelah pengguna menekan tombol pilih, maka aplikasi akan menampilkan daftar
bidang-subbidang yang telah dipilih sebelumnya. Untuk melanjutkan ke proses
berikutnya, pengguna dapat menekan tombol lanjut dan aplikasi akan menampilkan
formulir tambah master bank seperti pada Error! Reference source not found..
Gambar 9. Formulir Data Master Bank
Data input yang terdapat pada formulit tambah master bank diuraikan pada Error!
Reference source not found..
Tabel 6. Data Input Formulir Data Bank Nama Data Input Keterangan
Dropdown Negara Negara tempat bank terdaftar Nama Bank Nama bank yang digunakan Cabang Bank Cabang bank tempat akun bank terdaftar Kota Kota tempat akun bank terdaftar Nomor Account Nomor akun bank perusahaan Nama Pemegang Account
Nama pemegang akun bank perusahaan
Tombol Lanjut Untuk melanjutkan ke proses berikutnya
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
14
Setelah pengguna menekan tombol lanjut, aplikasi akan menampilkan formulir data
pengalaman seperti pada Error! Reference source not found..
Gambar 10. Formulir Data Pengalaman
Data input yang terdapat pada formulir data pengalaman diuraikan ke dalam Error!
Reference source not found..
Tabel 7. Data Input Formulir Data Pengalaman Nama Data Input Keterangan
Tambah (Bidang-subbidang)
Pop-up untuk menambah data bidang-subbidang pengalaman perusahaan
Lokasi Lokasi pekerjaan Nama Nama pemberi tugas pada pekerjaan ini Alamat Alamat pemeberi tugas pada pekerjaan ini Telepon Telepon pemberi tugas pada pekerjaan ini Nomor Nomor kontrak pekerjaan Tanggal Tanggal kontrak pekerjaan Nilai Nilai pekerjaan BA Serah Terima Nomor berita acara serah terima pekerjaan Keterangan Pekerjaan Keterangan pekerjaan Tombol Lanjut Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya dengan
menyimpan data pengalaman Tombol Skip Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya dengan tidak
menyimpan data pengalaman
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
15
Gambar 11. Tampilan Pop-up Bidang-Subbidang
Tabel 8. Data Input Formulir Data Perusahaan
Nama Data Input Keterangan Dropdown bidang usaha Untuk menampilkan daftar subbidang usaha yang sesuai
dengan bidang usaha yang dikehendaki Checkbox subbidang usaha
Untuk memilih subbidang usaha yang dikehendaki
Tombol Pilih Untuk menambahkan bidang-subbidang usaha yang telah dipilih ke dalam data pokok perusahaan
Setelah pengguna menekan tombil lanjut atau skip, aplikasi akan menampilkan
konfirmasi penyimpan data registrasi seperti pada Error! Reference source not
found..
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
16
Gambar 12. Konfirmasi Penyimpanan Data Registrasi
Pengguna dapat mencetak data registrasi dengan menekan tombol ”Cetak” pada
halaman konfirmasi penyimpanan ini sedangkan untuk kembali kehalaman home tekan
tombol ”Kembali”.
II.3 Term & Conditions
Klik menu ”Term & Conditions”, Pada menu ini pengguna dapat membaca
persyaratan dan penggunaan situs e-Procurement PT. PLN ( Persero ). Setelah di klik,
sistem akan menampilkan persyaratan peraturan situs Procurement PT. PLN (Persero),
sebagaimana menampilkan Error! Reference source not found..
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
17
Gambar 13. Tampilan Term & Conditions
Gambar 14. Tampilan Term And Conditions
II.4 Kontak Kami
Klik menu ”Kontak Kami”, Pada menu ini Pengguna dapat membaca alamat dan no
telepon administrator situs e-Procurement PT. PLN ( Persero ), serta mendapatkan
alamat forum Procurement PT. PLN ( Persero ).
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
18
Gambar 15. Tampilan Kontak Kami
Setelah di klik, sistem akan memberikan tampilan yang berisikan alamat PT. PLN
( Persero ), No telepon, Fax dan e-mail. Sebagaimana ditampilkan Error! Reference
source not found..
Gambar 16. Tampilan Alamat dan No Telepon PT PLN (Persero)
II.5 Berita Pengumuman e-Procurement
Klik salah satu ”Berita Pengumuman e-Procurement” yang dikendaki ( Lihat Error!
Reference source not found.). Pada menu ini Pengguna dapat membaca berita
pelelangan e-Procurement PT. PLN (Persero).
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
19
Gambar 17. Tampilan Informasi
Tabel 9. Data Input Form Informasi Nama Isian Keterangan
Tombol Lihat Tanggal Untuk Memilih Tanggal Cari Berita Berita Yang Di Cari Nama Wilayah Nama Wilayah Dari Berita Tombol Cari Untuk Mencari Berita Tombol Pindah Untuk Berpindah Halaman Listbox ( Halaman Ke: ) Untuk Menuju Halaman
Setelah di klik, sistem akan menampilkan ”Pengumuman Pelelangan”
eProcurement, sebagaimana menampilkan Error! Reference source not found..
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
20
Gambar 18. Tampilan Pengumuman Pelelangan
Gambar 19. Tampilan Detail Pelelangan
Tabel 10. Data Input Detail Pelelangan Nama Isian Keterangan
Tombol Detil Pelelangan Melihat detil pelelangan Tombol Kembali Kembali ke tampilan sebelumnya Tombol Cetak Cetak data pelelangan
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
21
III Pengadaan Rekanan
Modul pengadaan yang dilakukan oleh penyedia barang/jasa ini dikelompokkan
ke dalam dua submodul yaitu submodul prapengadaan dan proses pengadaan. Berikut
merupakan keterangan lebih lanjut mengenai submodul tersebut yang akan diuraikan
dalam submodul III.1 dan submodul III.2.
III.1 Prapengadaan Submodul prapengadaan ini dilakukan oleh pengguna untuk pengadaan yang
melalui tahap kualifikasi terlebih dahulu. Dalam submodul prapengadaan ini terdapat
lima menu yang akan dijelaskan lebih lanjut pada subsubbab berikut ini.
III.1.1 Pengumuman Kualifikasi Pada menu pengumuman kualifikasi, pengguna dapat mendaftar untuk mengikuti
tahap kualifikasi pengadaan yang bersifat umum. Pada halaman indeks, akan
ditampilkan daftar pengadaan yang sesuai dengan jadwal pendaftaran penyedia
barang/jasa seperti pada Error! Reference source not found..
Gambar 20. Tampilan Index Pengumuman Kualifikasi
Tabel 11. Data Input Menu Pengumuman Pengadaan
Nama Isian Keterangan Listbox Wilayah Untuk Memilih Wilayah Tombol Cari Untuk Mencari Pengumuman Prakualifikasi Tombol Detil Untuk Melihat Pengumuman Klarifikasi
• Pencarian
Pada form pencarian wilayah, pilihlah wilayah. Setelah selesai tekan tombol “CARI”. Hasil
pencarian akan ditampilkan pada ”Daftar Pengadaan”.
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
22
• Melihat Data
Pengguna dapat melihat daftar kualifikasi dengan menekan tombol detil pada salah satu
pengumuman kualifikasi. Kemudian aplikasi akan menampilkan pengumuman kualifikasi
seperti pada Error! Reference source not found..
Gambar 21. Tampilan Pengumuman Kualifikasi
Data input yang terdapat pada halaman detil pengadaan pengumuman kualifikasi
diuraikan pada Tabel 12.
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
23
Tabel 12. Data Input Detil Pengadaan Pengumuman Kualifikasi
Nama Data Input Keterangan Tombol Cetak Untuk mencetak detil pengadaan Tombol Ambil Formulir Kualifikasi
Untuk mengunduh formulir kualifikasi pengadaan. Tombol ini hanya akan aktif jika pengadaan masih dalam tahap pendaftaran penyedia barang/jasa.
Tombol Daftar Kualifikasi Untuk mendaftar kualifikasi pengadaan. Tombol ini hanya akan aktif jika pengadaan masih dalam tahap pendaftaran dan pengguna belum terdaftar sebagai calon penyedia barang/jasa kualifikasi pengadaan tersebut.
Setelah pengguna menekan tombol daftar pengadaan, maka aplikasi akan
mencatat pengguna sebagai calon penyedia barang/jasa yang akan mengikuti kualifikasi
pengadaan. Aplikasi kemudian akan menampilkan konfirmasi pendaftaran seperti pada
gambar Error! Reference source not found.. Setelah pengguna menyetujui pendaftaran
kualifikasi akan ditampilkan Error! Reference source not found..
Gambar 22. Tampilan Pesan Konfirmasi Pendaftaran
Gambar 23. Tampilan Konfirmasi Pendaftaran Kualifikasi
III.1.2 Undangan Kualifikasi Pada menu undangan kualifikasi, pengguna dapat melihat undangan kualifikasi
pengadaan dan mendaftar pengadaan tersebut. Pada halaman indeks, akan ditampilkan
daftar undangan pengadaan yang sedang berlangsung seperti pada Error! Reference
source not found.. Klik tombol aksi untuk melihat detil.
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
24
Gambar 24. Tampilan Index Undangan Kualifikasi
Tabel 13. Data Input Detil Undangan Kualifikasi
Nama Data Input Keterangan Tombol “Detil” Untuk melihat detil undangan pra-kualifikasi
Setelah muncul tampilan detil, klik tombol ”Daftar Pelelangan” untuk mengikuti
pengadaan.
Gambar 25. Tampilan Data Pra-Kualifikasi
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
25
Tabel 14. Data Input Detil Pengadaan Pengumuman Kualifikasi
Nama Data Input Keterangan Tombol Cetak Untuk mencetak detil pengadaan Tombol Ambil Formulir Kualifikasi
Untuk mengunduh formulir kualifikasi pengadaan. Tombol ini hanya akan aktif jika pengadaan masih dalam tahap pendaftaran penyedia barang/jasa.
Tombol Daftar Kualifikasi Untuk mendaftar kualifikasi pengadaan. Tombol ini hanya akan aktif jika pengadaan masih dalam tahap pendaftaran dan pengguna belum terdaftar sebagai calon penyedia barang/jasa kualifikasi pengadaan tersebut.
Setelah rekanan terdaftar akan tampil konfirmasi seperti gambar di bawah ini. Klik
“Cetak” untuk mencetak hasil pendaftaran.
Gambar 26. Konfirmasi Pendaftaran
III.1.3 Jadwal Kualifikasi Pada menu jadwal kualifikasi, pengguna dapat melihat jadwal kualifikasi
pengadaan. Pada halaman indeks, akan ditampilkan daftar pengadaan yang diikuti oleh
pengguna seperti pada Error! Reference source not found..
Gambar 27. Menu Jadwal Kualifikasi
Tabel 15. Data Input Menu Jadwal Kualifikasi
Nama Isian Keterangan No Pengadaan Isi Nomor Pengadaan Tahun Isi Tahun Pengadaan Periode Isi Periode Pengadaan Tombol Cari Mencari Pengadaan Tombol Aksi Detil Melihat Detil
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
26
• Pencarian
Pada form pencarian pengadaan, ketik-lah nomor pengadaan, tahun pengadaan dan
periode pengadaan yang akan di cari. Setelah selesai tekan tombol “CARI”. Hasil
pencarian akan ditampilkan pada ”Daftar Pengadaan”.
• Melihat Data
Pengguna dapat melihat jadwal kualifikasi dengan menekan tombol detil pada salah satu
pengadaan. Kemudian aplikasi akan menampilkan jadwal kualifikasi seperti pada Error!
Reference source not found..
Gambar 28. Tampilan Jadwal Kualifikasi
Tabel 16. Data Input Jadwal Kualifikasi Nama Isian Keterangan
Tombol Kembali Untuk Kembali Ke Tampilan Sebelumnya
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
27
III.1.4 Data Kualifikasi Pada menu data kualifikasi, pengguna dapat memasukkan data kualifikasi
perusahaan yang dibutuhkan dalam tahap seleksi kualifikasi. Pada halaman indeks, akan
ditampilkan daftar pengadaan yang diikuti oleh pengguna seperti pada Error!
Reference source not found..
Gambar 29. Tampilan Menu Data Kualifikasi
Tabel 17. Data Input Menu Pembuktian Kualifikasi
Nama Isian Keterangan No Pengadaan Isi Nomor Pengadaan Tahun Isi Tahun Pengadaan Periode Isi Periode Pengadaan Tombol Cari Mencari Pengadaan Tombol Aksi Detil Melihat Detil
• Pencarian
Pada form pencarian pengadaan, ketik-lah nomor pengadaan, tahun pengadaan dan
periode pengadaan yang akan di cari. Setelah selesai tekan tombol “CARI”. Hasil
pencarian akan ditampilkan pada ”Daftar Pengadaan”.
• Input Data
Pengguna dapat memasukkan data kualifikasi dengan menekan tombol detil pada salah
satu pengadaan. Kemudian aplikasi akan menampilkan formulir data kualifikasi seperti
pada Error! Reference source not found..
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
28
Gambar 30. Tampilan Form Detil Data Kualifikasi Keuangan
Tabel 18. Data Input Detil Data Kualifikasi Keuangan
Nama Isian Keterangan Nomor Audit Isi dengan Nomor Audit Tanggal Audit Masukkan Tanggal Audit Nama Auditor Isi dengan Nama Auditor Aktiva Lancar Isi dengan Aktiva Lancar Utang Jangka Pendek Isi dengan Utang Jangka Pendek Aktiva Tetap Isi dengan Aktiva Tetap Kekayaan Bersih Isi dengan Kekayaan Bersih Tombol Kembali Untuk Kembali Ke Tampilan Sebelumnya Tombol Simpan Untuk Menyimpan Hasil Input
Tombol simpan hanya akan aktif apabila tanggal pemasukkan data kualifikasi sesuai
dengan jadwal pemasukkan dokumen kualifikasi yang telah ditetapkan panitia.
III.1.5 Hasil Kualifikasi Pada menu hasil kualifikasi, pengguna dapat melihat hasil kualifikasi penyedia
barang/jasa yang mengikuti kualifikasi pengadaan. Menu ini hanya dapat diakses apabila
telah memasuki jadwal pengumuman hasil kualifikasi. Pada halaman indeks, akan
ditampilkan daftar pengadaan yang diikuti oleh pengguna seperti pada Error!
Reference source not found..
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
29
Gambar 31. Tampilan Index Hasil Kualifikasi
Tabel 19. Data Input Index Hasil Kualifikasi
Nama Isian Keterangan No Pengadaan Isi Nomor Pengadaan Tahun Isi Tahun Pengadaan Periode Isi Periode Pengadaan Tombol Cari Mencari Pengadaan Tombol Aksi Detil Melihat Detil • Pencarian
Pada form pencarian pengadaan, ketik-lah nomor pengadaan, tahun pengadaan dan
periode pengadaan yang akan di cari. Setelah selesai tekan tombol “CARI”. Hasil
pencarian akan ditampilkan pada ”Daftar Pengadaan”.
• Melihat Data
Pengguna dapat melihat hasil kualifikasi pengadaan dengan menekan tombol detil pada
salah satu pengadaan. Kemudian aplikasi akan menampilkan daftar penyedia
barang/jasa yang mengikuti tahap kualifikasi beserta hasilnya seperti pada Error!
Reference source not found..
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
30
Gambar 32. Tampilan Hasil Kualifikasi
Tabel 20. Data Input Hasil Kualifikasi
Nama Isian Keterangan Tombol Kembali Untuk Kembali Ke Tampilan Index
III.2 Proses Pengadaan Submodul proses pengadaan ini dilakukan oleh penyedia barang/jasa untuk
pengadaan yang telah memasuki tahap proses pengadaan. Dalam submodul proses
pengadaan ini terdapat enam menu yang akan dijelaskan lebih lanjut pada subbab
berikut ini.
III.2.1 Pengumuman Pengadaan Pada menu pengumuman pengadaan, pengguna dapat melihat pengumuman
pengadaan pengadaan barang/jasa yang mengikuti kualifikasi pengadaan. Menu ini
hanya dapat diakses apabila telah mendapatkan undangan pengadaan. Pada halaman
indeks, akan ditampilkan daftar pengumuman prakualifikasi dan pencarian pengumuman
prakualifikasi berdasarkan wilayah seperti pada Error! Reference source not found..
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
31
Gambar 33. Tampilan Menu Pengumuman Pengadaan
Tabel 21. Data Input Menu Pengumuman Pengadaan
Nama Isian Keterangan Listbox Wilayah Untuk Memilih Wilayah Tombol Cari Untuk Mencari Pengumuman Prakualifikasi Tombol Detil Untuk Melihat Undangan Pengadaan
• Pencarian
Pada form pencarian wilayah, pilihlah wilayah. Setelah selesai tekan tombol “CARI”. Hasil
pencarian akan ditampilkan pada ”Pengumuman Prakualifikasi”.
• Melihat Data
Pengguna dapat melihat undangan pengadaan dengan menekan tombol detil pada salah
satu pengumuman prakualifikasi. Kemudian aplikasi akan menampilkan jadwal kualifikasi
seperti pada Error! Reference source not found..
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
32
Gambar 34. Tampilan Pengumuman Pengadaan
Tabel 22. Data Input Undangan Pengadaan
Nama Isian Keterangan Tombol Ambil Formulir Prakualifikasi Untuk Mengambil Formulir Prakualifikasi Tombol Daftar Pelelangan Untuk Melihat Daftar Pelelangan Tombol Cetak Untuk Mencetak Undangan Pengadaan
Klik tombol “Daftar Pelelangan” jika ingin mengikuti pengadaan. Setelah berhasil, akan
ditampilkan konfirmasi pendaftaran pengadaan seperti gambar di bawah ini.
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
33
Gambar 35. Konfirmsi Pendaftaran Pengadaan
III.2.2 Undangan Pengadaan Pada menu undangan pengadaan, pengguna dapat melihat undangan pengadaan
dan mendaftar pengadaan tersebut. Pada halaman indeks, akan ditampilkan daftar
undangan pengadaan yang sedang berlangsung seperti pada Error! Reference source not
found..
Gambar 36. Tampilan Undangan Pengadaan
Tabel 23. Data Input Menu Undangan Pengadaan
Nama Isian Keterangan Listbox Wilayah Untuk Memilih Wilayah Tombol Cari Untuk Mencari Pengumuman Prakualifikasi Tombol Detil Untuk Melihat Undangan Pengadaan
• Pencarian
Pada form pencarian wilayah, pilihlah wilayah. Setelah selesai tekan tombol “CARI”. Hasil
pencarian akan ditampilkan pada ”Pengumuman Pengadaan”.
• Melihat Data
Pengguna dapat melihat undangan pengadaan dengan menekan tombol detil pada salah
satu undangan prakualifikasi. Kemudian aplikasi akan menampilkan form pendaftaran
pengadaan seperti pada Error! Reference source not found..
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
34
Gambar 37. Tampilan Undangan Pengadaan
Tabel 24. Data Input Undangan Pengadaan
Nama Isian Keterangan Tombol Ambil Formulir Prakualifikasi Untuk Mengambil Formulir Prakualifikasi Tombol Daftar Pelelangan Untuk Melihat Daftar Pelelangan Tombol Cetak Untuk Mencetak Undangan Pengadaan
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
35
Klik tombol “Daftar Pelelangan” jika ingin mengikuti pengadaan. Setelah berhasil, akan
ditampilkan konfirmasi pendaftaran pengadaan seperti gambar di bawah ini.
Gambar 38. Konfirmsi Pendaftaran Pengadaan
III.2.3 Jadwal Pengadaan Pada menu jadwal pengadaan, pengguna dapat melihat jadwal pengadaan
barang/jasa yang mengikuti kualifikasi pengadaan. Pada halaman indeks, akan
ditampilkan daftar anggaran dan pencarian anggaran seperti pada Error! Reference source
not found..
Gambar 39. Tampilan Index jadwal Pengadaan
Tabel 25. Data Input Tampilan Index Jadwal Pengadaan
Nama Isian Keterangan No Pengadaan Isi Nomor Pengadaan Tahun Isi Tahun Pengadaan Periode Isi Periode Pengadaan Tombol Cari Mencari Pengadaan Tombol Aksi Detil Melihat Detil • Pencarian
Pada form pencarian pengadaan, ketik-lah nomor pengadaan, tahun pengadaan dan
periode pengadaan yang akan di cari. Setelah selesai tekan tombol “CARI”. Hasil
pencarian akan ditampilkan pada ”Daftar Anggaran”.
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
36
• Melihat Data
Pengguna dapat melihat hasil jadwal pengadaan dengan menekan tombol detil pada
salah satu pengadaan. Kemudian aplikasi akan menampilkan jadwal pengadaan yang
seperti pada Error! Reference source not found..
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
37
Gambar 40. Tampilan Jadwal Pengadaan
Tabel 26. Data Input Jadwal Pengadaan
Nama Isian Keterangan Tombol Kembali Untuk Kembali Ke Tampilan Index
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
38
III.2.4 Data Penawaran Pada menu data penawaran, pengguna dapat membuat data penawaran
pengadaan barang/jasa. Pada halaman indeks, akan ditampilkan daftar pengadaan yang
sedang diikuti seperti pada Error! Reference source not found..
Gambar 41. Tampilan Index Data Penawaran
Tabel 27. Data Input Index Data Penawaran
Nama Isian Keterangan Tombol Detil Untuk Membuka Form Detil Data Penawaan Pengguna dapat membuat data penawaran dengan menekan tombol detil pada salah
satu pengadaan. Kemudian aplikasi akan menampilkan jadwal pengadaan yang seperti
pada Error! Reference source not found..
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
39
Gambar 42. Tampilan Detil Data Penawaran
Tabel 28. Data Input Detil Data Penawaran
Nama Isian Keterangan Nomor Surat Penawaran Isi dengan Nomor Surat Penawaran Tanggal Surat Penawaran Isi dengan Tanggal Surat Penawaran Tanggal Batas Pebawaran Isi dengan Tanggal Batas Pebawaran Sumber Penjamin Penawaran Isi dengan Sumber Penjamin Penawaran Nilai Jaminan Penawaran Isi dengan Nilai Jaminan Penawaran Tanggal Batas Jaminan Isi dengan Tanggal Batas Jaminan Tanggal Batas Pengiriman Isi dengan Tanggal Batas Pengiriman Tombol Kembali Untuk Kembali Ke Tampilan Index Tombol Simpan Untuk Menyimpan Data Penawaran
III.2.5 Penawaran Harga Pada menu penawaran harga, pengguna dapat membuat penawaran harga
pengadaan barang/jasa. Pada halaman indeks, akan ditampilkan daftar pengadaan dan
pencarian pengadaan seperti pada Error! Reference source not found..
Gambar 43. Tampilan Index Penawaran Harga
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
40
Tabel 29. Data Input Index Penawaran Harga
Nama Isian Keterangan No Pengadaan Isi Nomor Pengadaan Tahun Isi Tahun Pengadaan Periode Isi Periode Pengadaan Tombol Cari Mencari Pengadaan Tombol Aksi Detil Melihat Detil
• Pencarian
Pada form pencarian pengadaan, ketik-lah nomor pengadaan, tahun pengadaan dan
periode pengadaan yang akan di cari. Setelah selesai tekan tombol “CARI”. Hasil
pencarian akan ditampilkan pada ”Daftar Pengadaan”.
• Membuat Penawaran
Pengguna dapat membuat penawaran harga terhadap pengadaan dengan menekan
tombol detil pada salah satu pengadaan. Kemudian aplikasi akan menampilkan jadwal
pengadaan yang seperti pada Error! Reference source not found..
Gambar 44. Tampilan Masukkan Data Penawaran Harga
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
41
Tabel 30. Data Input Masukkan Penawaran Harga
Nama Isian Keterangan Harga Satuan Isi dengan Harga Satuan yang ditawarkan Tombol Kembali Untuk Kembali Ke Tampilan Index Tombol Simpan Untuk Menyimpan Data Penawaran
III.2.6 Hasil Penetapan Pada menu Hasil Penetapan Pemenang, pengguna dapat melihat hasil penetapan
pemenang. Pada halaman index, akan ditampilkan daftar pengadaan dan pencarian
pengadaan seperti pada Error! Reference source not found..
Gambar 45. Tampilan Hasil Penetapan Pemenang
Tabel 31. Data Input Index Penetapan Pemenang
Nama Isian Keterangan No Pengadaan Isi Nomor Pengadaan Tahun Isi Tahun Pengadaan Periode Isi Periode Pengadaan Tombol Cari Mencari Pengadaan Tombol Aksi Detil Melihat Detil Dropdown ”Halaman Ke” Pilih halaman Tombol ”PINDAH” Untuk berpindah halaman
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
42
Gambar 46. Tampilan Penetapan Pemenang
III.2.7 Hasil Pengadaan Pada menu hasil pengadaan, pengguna dapat melihat hasil pengadaan
barang/jasa. Pada halaman index, akan ditampilkan daftar pengadaan dan pencarian
pengadaan seperti pada Error! Reference source not found..
Gambar 47. Tampilan Index Hasil Pengadaan
Tabel 32. Data Input Index Hasil Pengadaan Nama Isian Keterangan
No Pengadaan Isi Nomor Pengadaan Tahun Isi Tahun Pengadaan Periode Isi Periode Pengadaan Tombol Cari Mencari Pengadaan Tombol Aksi Detil Melihat Detil
• Pencarian
Pada form pencarian pengadaan, ketik-lah nomor pengadaan, tahun pengadaan dan
periode pengadaan yang akan di cari. Setelah selesai tekan tombol “CARI”. Hasil
pencarian akan ditampilkan pada ”Daftar Pengadaan”.
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
43
• Melihat Data
Pengguna dapat melihat hasil pengadaan dengan menekan tombol detil pada salah satu
pengadaan. Kemudian aplikasi akan menampilkan jadwal pengadaan yang seperti pada
Error! Reference source not found..
Gambar 48. Tampilan Hasil Pengadaan
VI. Sistem
Modul sistem yang dilakukan oleh penyedia barang/jasa ini dikelompokkan ke
dalam dua submodul yaitu submodul profil pengguna dan pemeliharaan pengguna.
Berikut merupakan keterangan lebih lanjut mengenai submodul tersebut yang akan
diuraikan dalam submodul VI.1 dan submodul VI.2.
VI.1. Profil Pengguna Submodul profil pengguna ini dilakukan oleh pengguna untuk mengelola data
perusahaannya. Dalam submodul prapengadaan ini terdapat empat menu yang akan
dijelaskan lebih lanjut pada subsubbab berikut ini.
VI.1.1. Ubah Data User Pada menu ubah data user, pengguna dapat mengubah data login. Pengguna
dapat mengubah data user dengan merubah data yang dikehendaki, dan kemudian
tekan tombol save untuk menyimpan data. Lihat Error! Reference source not found..
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
44
Gambar 49. Tampilan Data Pengguna
Tabel 33. Data Input Data Pengguna
Nama Isian Keterangan Role Isi dengan Role Unit Isi dengan Nama Unit Nama Pengguna Isi dengan Nama Pengguna Nama Login Isi dengan Nama Login Password Masukan Password Ketik Ulang Password Ketik Ulang Password Email Alamat Email Tombol Simpan Untuk Menyimpan Hasil Perubahan
VI.1.2. Ubah Data Perusahaan Pada menu ubah data perusahaan, pengguna dapat mengubah data perusahaan.
Pengguna dapat mengubah data perusahaan dengan merubah data yang dikehendaki,
dan kemudian tekan tombol save untuk menyimpan data. Lihat Error! Reference source not
found..
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
45
Gambar 50. Tampilan Data Pokok Perusahaan
Tabel 34. Data Input Data Pokok Perusahaan
Nama Isian Keterangan Kualifikasi Isi dengan Tingkat Kualifikasi Asosiasi Isi dengan Asosiasi Mendaftar di Wilayah Mendaftar di Wilayah Nama Perusahaan Isi dengan Nama Perusahaan Alamat Isi dengan Alamat Kota Isi dengan Nama Kota Kode Pos Isi dengan Kode Pos Telepon Isi dengan Nomor Telepon Fax Isi dengan Nomor Fax Penanggung Jawab Isi dengan Penanggung Jawab Email Isi dengan Alamat Email Nama Pimpinan Isi dengan Nama Pimpinan NPWP Isi dengan NPWP SUJK Isi dengan SUJK Tanggal Terbit SUJK Isi dengan Tanggal Terbit SUJK SIUP Isi dengan SIUP Tanggal Terbit SUJK Isi dengan Tanggal Terbit SUJK Homepage Isi dengan Alamat Homepage
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
46
Nama Isian Keterangan Tombol Ubah Bidang-Subbidang Usaha Untuk Mengubah Bidang-Subbidang Usaha Tombol Delete Untuk Menghapus Bidang-Subbidang Usaha Tombol Simpan Untuk Menyimpan Hasil Perubahan
VI.1.3. Ubah Data Pengalaman Pada menu ubah data pengalaman, pengguna dapat menambah dan merubah
data pengalaman perusahaan. Pengguna dapat menambah data pengalaman perusahaan
dengan menekan tombol tambah pada Error! Reference source not found., kemudian akan
tampil form seperti Error! Reference source not found.. Dan pengguna dapat merubah data
pengalaman dengan menekan tombol ubah data, kemudian akan tampil seperti Error!
Reference source not found..
Gambar 51. Tampilan Index Pengalaman Penyedia Barang/Jasa
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
47
Gambar 52. Tampilan Ubah Data Pengalaman
Tabel 35. Data Input Ubah Data Pengalaman
Nama Isian Keterangan Nama Paket Pekerjaan Isi dengan Nama Paket Pekerjaan Tombol Tambah Bidang-Subbidang Menambah Bidang-Subbidang Usaha
Pengalaman Tombol Delete Bidang-Subbidang Menghapus Bidang-Subbidang Usaha
Pengalaman Lokasi Isi dengan Lokasi Pekerjaan Nama Isi dengan Nama Pekerjaan Alamat Isi dengan Alamat Pemberi
Tugas/Penanggung/Jasa Telepon Isi dengan Telepon Pemberi
Tugas/Penanggung/Jasa Nomor Isi dengan Nomor Kontrak Tanggal Isi dengan Tanggal Kontrak Nilai Isi dengan Nilai Kontrak Kontrak Isi dengan Tanggal Selesai Menurut Kontrak BA Serah Terima Isi dengan Tanggal Selesai Menurut BA Serah
Terima Keterangan Pekerjaan Isi dengan Keterangan Pekerjaan Tombol Kembali Untuk Kembali Ke Tampilan Index Tombol Ubah Untuk Menyimpan Hasil Perubahan
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
48
VI.1.4 Ubah Data Bank Pada menu ubah data Bank, pengguna dapat menambah dan merubah data
Bank. Pengguna dapat menambah data Bank dengan menekan tombol tambah pada
Error! Reference source not found., kemudian akan tampil form seperti Error!
Reference source not found.. Dan pengguna dapat merubah data bank dengan
menekan tombol detil pada Error! Reference source not found., kemudian akan
ditampilkan seperti
Gambar 53. Tampilan Index Data Bank
Tabel 36. Data Input Index Data Bank
Nama Isian Keterangan Tombol Tambah Untuk Menambah Data Bank Tombol Detil Untuk Merubah Data Bank
Gambar 54. Tampilan Ubah Data Bank
Tabel 37. Data Input Ubah Data Bank
Nama Isian Keterangan Negara Isi dengan Negara dari Bank Nama Bank Isi dengan Nama Bank Cabang Isi dengan Cabang Alamat Isi dengan Alamat Bank Kota Isi dengan Kota Bank
Panduan Aplikasi e-Procurement (User Penyedia Barang/Jasa)
49
Nama Isian Keterangan Nomor Account Isi dengan Nomor Account Nama Pemegang Account Isi dengan Nama Pemegang Account Tombol Kembali Untuk Kembali Ke Tampilan Index Tombol Simpan Untuk Menyimpan Hasil Input
VII. Logout
Klik menu ”Logout”, Fasilitas ini digunakan pengguna untuk keluar dari aplikasi e-
Procurement.
Gambar 55. Menu Logout
VIII. Penutup
Dengan adanya buku panduan penggunaan aplikasi eProcurement, diharapkan
mempermudah pengguna dalam mengoperasikan aplikasi eProcurement sesuai dengan
pedoman yang terdapat dalam buku ini.
Dengan kemudahan pengoperasian sistem, diharapkan proses pengadaan dapat
lebih cepat, efisien, transparan, dan terintegasi sehingga dapat memberikan nilai
tambah serta meningkatkan daya saing perusahaan.