learning product pkt
DESCRIPTION
LEARNING PRODUCT PKT. (HASIL DISKUSI KELOMPOK). Cnth.LP. KELOMPOK : 1 / 2 / 3, dst. LOKUS/SKPD : ……….…………………….. VISI : …………………………….. MISI: 1…………… 2…………… 3……………DST. Langkah – 1 IDENTIFIKASI MASALAH. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
LEARNING PRODUCT PKT
(HASIL DISKUSI KELOMPOK)
1Cnth.LP
KELOMPOK : 1 / 2 / 3, dst.
2
LOKUS/SKPD : ……….…………………….. VISI : …………………………….. MISI: 1……………
2…………… 3……………DST.
Langkah – 1IDENTIFIKASI MASALAH
• Masalah Yang Dihadapi SKPD Dalam Pelaksanaan Misi, yang berakibat Pelaksanaan Misi Tidak Optimal, sbb.:
1. MASALAH – A2. MASALAH – B3. MASALAH – C4. MASALAH – D
• Menetapkan Masalah Utama dengan USG 3
Langkah – 2MEMILIH MASALAH UTAMA
(Dengan Menggunakan Matriks USG)
• MASALAH – B : MERUPAKAN MASALAH UTAMA (MU). 4
NO MASALAH U S G TOTAL
1 MASALAH – A 5 4 4 13
2MASALAH –
B 4 5 5 14
3 MASALAH – C 5 4 4 13
4 MASALAH – D 5 4 3 12
Langkah – 3 : MEMBUAT POHON MASALAH
• Pada Pohon Masalah dpt dilakukan pemilihan Masalah Spesifik Dominan (MSD) dengan menggunakan USG, (Cara – 1)
• Atau langsung dipilih pada Pohon Sasaran sbg Sasaran Spesifik Dominan (SSD) dengan Teori Tapisan (Cara – 2).5
(PELAKSANAAN MISI YG BLM OPTIMAL)
(= BLM TERCAPAINYA SASARAN TUPOKSI - ES. 4)
……………………………………………………………………………….
………………………………………………………………
…………
…………………………………………
……………………..
……………………………………………………
………….
……………………………………………………………………
……………………..
………………………………………………
……………….
…………………………………………………………
…….
……………………………………………………………….
………………………………………………………………
…………………….
Akibat (4)
Sebab (2)
Masalah Utama (1)
(MU)
a b c d
(3)a b c d
(MP)
(MS)
MEMILIH MASALAH POKOK DOMINAN (MPD)
(Dengan Menggunakan Matriks USG)
• MASALAH – B : MERUPAKAN MASALAH POKOK DOMINAN (MPD). 6
NO MASALAH U S G TOTAL
1 MP – a 5 4 4 13
2 MP – b 4 5 5 14
3 MP – c 5 4 4 13
4 MP – d 5 4 3 12
MEMILIH MASALAH SPESIFIK DOMINAN (MSD)
(Dengan Menggunakan Matriks USG)
MASALAH – B : MERUPAKAN MASALAH SPESIFIK DOMINAN (MSD). 7
NO MASALAH U S G TOTAL
1 MS – a 5 5 4 14
2 MS – b 5 5 5 15
3 MS – c 5 4 4 13
4 MS – d 5 4 3 12
Langkah – 4 : MEMBUAT POHON SASARAN………………………………………………….
………………………………
……………………………………………………………………………….
………………………………………………………………
…………
…………………………………………
……………………..
……………………………………………………
………….
……………………………………………………………………
……………………..
………………………………………………
……………….
…………………………………………………………
…….
……………………………………………………………….
………………………………………………………………
…………………….
Akibat (4)
Sebab (2)
Sasaran Utama (1)
a b c d
(3)a b c d
(SPD)
(SSD)
8
(SU)
Langkah – 5 : MEMBUAT POHON ALTERNATIF
………………………………………..
……………………………….
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
(4)
………………………..…………………….
……………………………………………
……………………….………………………
(3)
(2)
(1)
(Sasaran Utama)
(SPD)
(SSD)
9
Langkah – 6 : PEMILIHAN ALTERNATIF(Dengan Teori Tapisan)
ALTERNATIF UNTUK MENCAPAI SASARAN
TAPISAN
KONTRIBU
SI/ EFEKTIF
BIAYA/
EFISIE
N
KELAYAKA
N
TOTAL PILIHA
N
A. ………………………………..
B. ………………………………..
C. ………………………………..
SASARAN TERPILIH : ( MASIH MERUPAKAN “SASARAN UMUM” ) ……………………………………………………………………………………………………………….( SCORE SKALA LIKERT : 5 – 4 – 3 – 2 – 1 ) 10
Langkah – 7MEMVALIDASI SASARAN
Terdiri dari :1) MATRIKS RINCIAN KERJA
(MRK);2) URAIAN PAKET KERJA (PK);3) PENJADWALAN.
11
X
1)MATRIK RICIAN KERJA
(MRK)
12
X
URUTAN PEMBUATAN “MRK”
1. SASARAN UMUM diubah menjadi SASARAN KHUSUS (ditulis dalam Lingkaran);
2. Menjabarkan Sasaran Khusus kedalam Uraian Kegiatan (ditulis dalam Kotak);
3. Berdasarkan Uraian Kegiatan disusun “Pokok Kerja” ( Persiapan – Pelaksanaan – dan Pengendalian );
4. Menyusun Rincian setiap “Pokok Kerja” ke dalam “Pokok Akhir” (dituangkan kedalam Matriks Sia-Bi-Di-Ba);
5. Menyusun Rincian Kegiatan Setiap Pokok Akhir ke dalam “Paket Kerja” (PK) yang menunjukkan “Sia-bi-di-ba” untuk setiap Pokok Akhir;
6. Pengisian dalam Matriks Rincian Kerja (MRK) pada kolom “Si-A-Bi-Di-Ba”
X
S A S A R A N U M U M D I U B A H M E N J A D I S A S A R A N K H U S U S
SASARAN UMUM…………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
SASARAN KHUSUS…………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………
( DILANJUTKAN MEMVALIDASI SASARAN KHUSUS DENGAN MEMBUAT MATRIKS RINCIAN KERJA (MRK), URAIAN PAKET KERJA
(PK) DAN PENJADUALAN)
SASARAN KHUSUS DIJABARKAN KEDALAM
URAIAN KEGIATANSetelah Uraian Kegiatan, Selanjutnya
disusun “Pokok Kerja”Terdiri dari :
PERSIAPAN – PELAKSANAAN – PENGENDALIAN
(Setiap Pokok Kerja disusun “Pokok Akhir” & “Penanggung Jawab”)
15
X
(Si A Bi Di Ba)PENANGGUNG
JAWAB
POKOK AKHIR
SEKRETARIS
KARO UMUM
KABAG HUMAS
KASUBAG.HMS
ALAMSYAH
AGUSTRIANI
INDRAWATI
WAKIMAN
BENDAHARA
JMLH ORANG
1 ……………………
2 ……………………
3 ……………………
4 ……………………
5 ……………………
6 ……………………
7 ……………………
8 ……………………
9 ……………………
10 ……………………
11 ……………………
JUMLAH
PERSIAPAN
PELAK SANAAN
PENGEN DALIAN
( POKOK KERJA )Me…....................
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…….
( KEGIATAN )
Ter……nya
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……
( SASARAN )
MATRIK RINCIAN KERJA (MRK)
2)URAIAN PAKET KERJA (PK)
17
X
PK . No. : 1 Pokok Akhir : …………………………………………… Penanggung Gugat : …………………………………………….. Penyelesaian : …. hari / Tgl …… sd……………. ’07
No URAIAN KERJA PENANGGUNG JAWAB WAKTU BIAYA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
JUMLAH ….. orang ….. Hari Rp. ………..,-
PAKET KERJA (PK)
PK . No. : 2, dst (Sebanyak Pokok Akhir) Pokok Akhir : …………………………………………… Penanggung Gugat : …………………………………………….. Penyelesaian : …. hari / Tgl …… sd……………. ’07
No URAIAN KERJA PENANGGUNG JAWAB WAKTU BIAYA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
JUMLAH ….. orang ….. Hari Rp. ………..,-
19
REKAPITULASI PA & BIAYANo Pokok Akhir (PA) Biaya
JUMLAH = Rp. ……………………….
20
3) PENJADWALAN
No
WAKTU
POKOK AKHIR
TAHUN 2007
Mei Juni Juli Agst Sept Okt Nov
1 Pembentukan Tim Kerja
2 Penyusunan Rencana Kerja
3 Pengajuan Anggaran
4 Pengumpulan Bahan Referensi
5 Pembahasan Materi
6 Pengetikan Draft
7 Pencetakan
8 Pendistribusian
9 Pemantauan
10 Penilaian
11 Pelaporan
C O N T O H
21
Langkah – 8 : LAPORAN PENGENDALIAN KEGIATAN
• Periode Laporan : ……………………………….• Instansi : ……………………………….
AKEGIATAN YG DIJA-
DIKAN TARGET
BTITIK KONTROL
CKEGIATAN & JDWL UKUR-
AN KEMAJUAN
DPENYIM -PANGAN
ETNGG. JWB
KOREKSI
POKOK AKHIRSTANDARD KEMAJUAN (SK) I II III IV V VI
REALISASI ( R )
…………………….SK
R
……………………. SK
R
……………………. SK
R
……………………. SK
R22
SEKIAN & TERIMA KASIH
23Cnth.LP