Latihan Soal

1. Jelaskan model Siklus Sistem Informasi

Siklus Sistem Informasi

Data merupakan bentuk yang masih mentah, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah

melelui suatu model untuk menghasilkan informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol

semacam huruf-huruf atau, angka-angka,suara, sinyal, gambar dan sebagainya.

Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima

informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berani

menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data

tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya

membentuk suatu siklus. Siklus ini oleh John Burch disebut dengan siklus informasi

(information cycle) atau ada yang menyebutnya dengan istilah siklus pengolahan data (data

processing cycles).

Gambar Siklus Informasi

Proses (Model)

Input(data)

Data ditangkap

Hasil tindakan

Output (Informasi)

Pengambilan Keputusan

Basis data

2. Jelaskan model Sistem Informasi berbasis Komputer

Manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah dan informasi digunakan dalam

membuat keputusan. Informasi disajikan dalam bentuk lisan maupun tertulis oleh suatu pengolah

informasi.

Gambar Model Sistem Informasi berbasis Komputer

3. Jelaskan Tugas para Spesialis Sistem Informasi

a) Analis Sistem (system analyst)

Analis sistem bekerjasama dengan user mengembangkan sistem baru dan memperbaiki sistem

yang sekarang ada. Analis sistem adalah pakar dalam mendefinisikan masalah dan menyiapkan

dokumentasi tertulis mengenai cara komputer membantu pemecahan masalah.

b) Pengelola database (database administrator)

Sistem Informasi berbasis komputer

Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Manajemen

Sistem Pendukung Keputusan

Sistem Otomatisasi

Kantor

Sistem Pakar

InformasiKeputusan

Masalah

Pemecahan masalah

Pengelola database bekerjasama dengan user dan analis sistem menciptakan database yang

berisi data yang diperlukan untuk menghasilkan informasi bagi user.

c) Spesialis jaringan (network specialist)

Spesialis jaringan bekerjasama dengan analis sistem dan pemakai membentuk jaringan

komunikasi data yang menyatukan berbagai sumber daya komputer yang tersebar.

Spesialis jaringan menggabungkan keahlian bidang komputer dan telekomunikasi.

d) Programmer

Programmer menggunakan dokumentasi yang disiapkan oleh analis sisem untuk

membuat kode instruksi-instruksi yang menyebabkan komputer mengubah data

menjadi informasi yang diperlukan user.

4. Sebutkan dan jelaskan Sumber Daya Informasi dalam suatu organisasi

a. Sumber Daya Manusia

1) End User Computing (EUC)

EUC adalah user yang dapat mengembangkan aplikasi komputer yang digunakan.

2) Spesialis Informasi

Spesialis Informasi bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem

berbasis komputer.

b. Sumber Daya Hardware

1) Sistem Komputer

2) Periperal

c. Sumber Daya Software

1) Software Sistem

2) Softrware Aplikasi

3) Prosedur

d. Sumber daya Data

1) Data base

2) Basis pengetahuan

e. Sumber daya network

1) Media Komunikasi

2) Network Support

5. Jelaskan peranan End-User Computing dalam suatu manajemen

Pemindahan beban kerja

Pemindahan beban keja pengembangan sistem ke area pemakai membebaskan para spesialis

untuk berkonsentrasi pada sistem yang kompleks dan berlingkup organisasi, sehingga mereka

dapat bekerja lebih baik pada area-area tersebut. Para spesialis juga dapat memcurahkan lebih

banyak waktu untuk memelihara sistem yang ada.

Kesenjangan komunikasi

Kesulitan komunikasi antara pemakai dan para spesialis informasi telah mengganggu

pengembangan sistem sejak masa awal komputer. Pemakai memahami area permasalahan

tetapi tidak mengerti teknologi komputer. Sebaliknya, spesialis adalah pakar dalam teknologi

tetapi tidak mengurangi area permasalahan. Dengan membiarkan pemakai mengembangkan

aplikasi mereka sendiri, tidak ada kesenjangan komunikasi karena tidak diperlukan komunikasi.

Demikian pula, saat pemakai mengembangkan sebagian sistem mereka, kesenjangan ini

berkurang.

Tugas Mandiri!

1. Mengapa para pemakai komputer suatu perusahaan dianggap sebagai sumber daya informasi? Apakah nilai sumber daya ini bertambah atau berkurang jika para pemakai ikut serta dalam end-user computing?

Karena setiap pemakai komputer pada perusahaan dapat memberikan manfaat yang sangat berpengaruh dari apa yang telah mereka kerjakan. Nilai sumber daya ini tidak berkurang apabila mengikuti end user justru malah berkembang karena meningkatnya pengetahuan tentang komputer.

2. Apakah komputer suatu fisik, suatu sistem konseptual atau keduanya?

Komputer adalah suatu fisik sekaligus sistem konseptual, sebab pada dasarnya komputer merupakan kumpulan atau unit yang dirangkai menjadi alat berbentuk fisik, namun komputer itu sendiri tidak lepas dari salah satu fungsi utmanya yaitu sebagai sistem konseptual.

3. Jelaskan mengapa suatu sistem bukan milik para spesilialis informasi walaupun mereka mungkin yang paling banyak mengerjakan pengembangannya.

sebab untuk menjaga kesenjangan komunikasi antara pemakai dan para spesialis informasi. Pemakai memahami area permasalahan tetapi tidak mengerti teknologi komputer. Sebaliknya, spesialis adalah peakar dalam teknologi tetapi tidak mengurangi area permsalahan.

4. Bagaimana teknologi informasi modern memberi kontribusi pada makin

singkatnya batas waktu transaksi bisnis ? Contohnya, peralatan apa yang

dapat digunakan dengan telepon? Pilih satu jenis peralatan dan berikan

contoh dampaknya.

Kontribusi teknologi informasi modern yang menyebabkan makin singkatnya batas waktu transaksi bisnis memiliki dampak positif namun juga memiliki dampak negatif.Adapun dampak positifnya antara lain :

1. Transaksi bisnis dapat berjalan dengan lancar dan lebih cepat dibandingkan sebelum adanya teknologi informasi modern. Misalnya dahulu transaksi bisnis dilakukan melalui surat,telpon atau melalui utusan atau juga melalui meeting langsung. Namun dengan adanya teknologi informasi modern, transaksi bisnis bisa dilakukan melalui telpon dan data di update secara online melalui komputer.

2. Dapat meningkatkan penjualan dikarenakan jangka waktu transaksi maupun promosi jadi lebih singkat sehingga konsumen tidak memiliki banyak waktu untuk berfikir dan langsung membeli.

3. Lebih mudah dan praktis. Dimana transaksi bisa dilakukan dengan lebih mudah, meeting bisa dilakukan secara online melalui video conference dan lain sebagainya. Tidak memerlukan waktu dan tempat yang sama untuk melakukan meeting bisnis.

4. Biaya bulanan lebih murah. Jika dibandingkan dengan transaksi bisnis yang tidak menggunakan teknologi informasi modern, maka transaksi bisnis dengan teknologi modern jauh lebih murah karena biaya tetap yang dikeluarkan lebih sedikit. Misalnya hanya perlu membeyar jasa internet provider yang sudah fixed cost.

Dampak negatifnya antara lain :

1. Masalah keamanan. Transaksi melalui media elektronik memiliki resiko keamanan. Kemungkinan adanya pihak-pihak yang sengaja menipu ataupun mencuri hak-hak konsumen maupun penjual. Seperti penipuan kartu kredit, pemalsuan barang/penipuan dikarenakan pembeli tidak dapat melihat langsung barang yang dibelinya.

2. Perangkat lunak yang belum mapan atau tidak tersedia.3. Perangkat keras yang cukup mahal harganya.

5. Apa saja lima subsistem Sistem Informasi Berbasis Komputer? Cocokkan

tiap subsistem dengan satu dri istilah-istilah berikutnya: data, konsultasi,

komunikasi, informasi, masalah spesifik.

Sisitem informasi berbasis komputer adalah komponen atau subsistemnya terdiri dari :

Orang Prangkat Keras (Software) Peragkat Lunak (Hardware) Basisdata Prosedur Dokumentasi

6. Sebutkan para spesialis informasi yang bekerja secara langsung dengan pemakai.

Para spesialis informasi yang bekerja secara langsung dengan pemakai yaitu:

Analis Sistem (System Analyst) Pengelola Database (Database Administrator) spesialis Jaringan (Network Spesialis) Programer Operator