latar belakang - infoairminum.pu.go.idinfoairminum.pu.go.id/__pub/files16241files37780kpi...
TRANSCRIPT
LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG PENILAIAN KINERJA
• Kuantitas dan kualitas setiap
personil PDAM yang beragam
membuat kesulitan HRD untuk
melakukan penilaian.
• Rawannya penempatan SDM
kepada posisi yang tidak tepat
akan mengorbankan kinerja PDAM
• Ketersedian alat bantu yang
fungsional sebagai alat ukur
pembuat keputusan di HRD
MAKSUD & TUJUANMAKSUD PENGGUNAAN PENILAIAN KINERJA
• Untuk melakukan pemantauan
terhadap performa kinerja setiap
personil di PDAM
• Untuk mendapatkan alat bantu
yang objective terhadap strategi
penempatan PDAM
• Untuk memberikan kesimpulan
awal terhadap pengambilan
keputusan secara cepat dan tepat
sasaran
TENTANG KPIKEY PERFORMANCE INDICATOR BAGI PDAM
MANAJEMEN
KINERJA
KPIPEMANFAATAN
PENGERTIAN
KINERJA
• Pengukuran dan umpan balik kinerja
• Komponen imbalan dari kompensasi
total
• Tinjauan formal dan evaluasi kinerja
individu atau tugas tim
• Mengevaluasi kinerja relatif karyawan
saat ini atau di masa lalu terhadap
standar prestasinya
PEMANFAATAN KPI DI PDAMVARIASI PEMANFAATAN PENILAIAN KINERJA BAGI PDAM
PERENCANAAN SDM
PELATIHAN & PENGEMBANGAN
PROGRAM KOMPENSASI
PENILAIAN POTENSI
DETEKSI DINI
• Merencanakan
komponen setiap
divisi
• Keseimbangan uraian
kerja
• Melakukan
pelatihan yang
tepat sasaran
• Wacana
restrukturisasi
kompensasi
• Penilaian
terhadap jenjang
jabatan
• Detaksi terhadap
permasalahan
dalam organisasi
PEMANFAATAN
KPI
KRITERIA & PENILAIANDEFINISI PENILAIAN KINERJA
PENILAIAN INFORMAL PENILAIAN FORMAL
Penilaian mengenai kualitas kerja dan
pelayanan yang diberikan oleh masing-
masing SDM
Pihak berwewenang secara formal menilai bawahannya di dalam maupun
di luar pekerjaan dan berhak menetapkan kebijaksanaan selanjutnya
terhadap setiap individu karyawan
Specific : Jelas dan rinci
Measurable : Dapat diukur
Achievable : Dapat
Result oriented: Berorientaasi pada hasil
Time framed : Jelas jangka waktu pencapaiannya.
SMART MEASUREMENTPrinsip SMART dalam penetapan standar kinerja:
CONTOH PENGGUNAAN KRITERIACONTOH PENILAIAN BALANCE SCORECARD PADA PDAM KOTA PADANG
JAJAK PENDAPAT : KPI JAJAK PENDAPAT TENTAN PENILAIAN KINERJA
bit.ly/infoairminum3
FITUR KPI DI INFOAIRMINUMPEMAHAMAN FITUR DAN VIDEO KPI
MASTER DATA PENILAIAN LAPORAN
• Melakukan setting
terhadap data utama
• Penginputan data
penilaian SDM
• Laporan KPI per
sumber daya
manusia
• Tracking laporan
dalam rentang
waktu
KERANGKA PENGGUNAAN KPIPEMAHAMAN FITUR DAN VIDEO KPI
SETUP DATA
• Setup data
perbagian
dan level
FORMKENDALI
• Membuat
formulir
/bagian
PENILAIAN • Input data
Penilaian
LAPORAN • Melihat
laporan
PENGGUNAAN KPI DI INFOAIRMINUMPENGGUNAAN KPI PADA PDAM
SESI 1 : PENGENALAN MASTER DATAPENGENALAN MASTER DATA YANG DIBUTUHAN DALAM PENILAIAN KINERJA
• Penginputan data pegawai sesuai dengan jabatanData Pegawai
• Memberikan range penilaian setiap atribut
Range Penilaian
• Memberikan deklarasi terhadap jenis penilaian
Paket penilaian
• Melakukan seting antara jabatan dan penilaianSetup Relasi
SESI 2 : MELAKUKAN PENILAIANFITUR APLIKASI INFOAIRMINUM
• Lihat data personil dan pilih penilaian kinerja
Pemilihan pegawai
• Menambah data penilaian berdasarkan waktu penilaian
Penilaian kinerja
SESI 3 : MELIHAT LAPORAN & ANALISAMELIHAT DATA LAPORAN KINERJA
• Pilih personil untuk melihat data laporan
Pilih Personil
• Data dashboard kinerja personil PDAM
Laporan dashboard
kinerja
• Melihat grafik penilaian kinerja.
Sejarah penilaian
PENUTUPPENUTUP & TANYA JAWAB
- Penilaian kinerja bersifat dinamis, setiap
PDAM dapat melakukan penyesuaian
sesuai dengan kebutuhan PDAM.
- Fitur KPI dapat melakukan pemantauan berbasiskan sejarah jabatan.
- Modul KPI hanya bersifat alat bantu untuk melakukan pengambilan keputusan