latar belakang - its.ac.id · •serangkaian instruksi yang menggambarkan pendokumentasian dari...
TRANSCRIPT
Latar Belakang
16/11/2017 Workshop Penyusunan SOP 2
1957
1960
1961
1965
1972
1976
1991
1983
1994
20012002
2008
PTN-BLU
2014, 2015, 2017
PTN - BH
Peraturan Pemerintah No 83 Tahun 2014
Surat Keputusan Menkeu No 363/KMK 05/2008
ITS PTN-BH
• ITS ditetapkan sebagai Perguruan Tinggi Negeri Berbadan Hukum (PTN-BH) berdasarkan Peraturan Pemerintah No 83 Tahun 2014, yangmengemban amanah baru, yaitu mampu melakukan pengelolaansecara otonom di bidang akademik, norma dan kebijaksanaanoperasional, serta pelaksanaan organisasi, keuangan, kemahasiswaan,ketenagaan serta sarana prasarana.
16/11/2017 Workshop Penyusunan SOP 3
Proses Transformasi
16/11/2017 Workshop Penyusunan SOP 4
PerangkatManajemendan Bisnis
• Renstra ITS• SOTK
Restrukturisasi Transformasi
Dinamika pendidikan dan tuntutan globalisasi
Peta Bisnis Proses
Sistem IT
Manajemen Aset
QA Documents
SOP
Proses Transformasi (2)
16/11/2017 Workshop Penyusunan SOP 5
Proses Bisnis Lama
Tuntutan Perubahan Lingkungan
RENSTRA
Peta Proses Bisnis Baru
Alfred Chandler’s “structure follows strategy” concept assumes the necessity for organizational structural design changes to meet the demands of strategic goals.
Logical Framework
16/11/2017 Workshop Penyusunan SOP 6
Businessobjectives
Prosesbisnis
Strukturorganisasi
Workload
Untuk dapat mencapai business objective perusahaan/institusi harus
menjalankan proses bisnis
Agar proses bisnis dapat dijalankandengan baik, maka proses bisnisharus diorganisasikan
Agar organisasi efektif-efisien makaworkload orang atau unit harustepat
Proses Bisnis
16/11/2017 Workshop Penyusunan SOP 7
Business Process adalah serangkaian aktivitas lintas fungsi (cross function) untuk melaksanakan bagian dari kegiatan bisnis. Selama
kegiatan bisnis perusahaan tidak berubah, maka proses bisnisnya tidak berubah
Siklus Manajemen Proses Bisnis
16/11/2017 Workshop Penyusunan SOP 8
Business ProcessDesign
Business Process Implementation
Business Process Measurement
Business Process Improvement
Aktivitas Operasional dan Manajemen dalam Organisasi untuk Mewujudkan Visi
Planning & decision makingSumber Daya Organisasi
Sumber Daya Fisik/Alam Informasi Sumber Daya Manusia Modal
Co
ntr
olli
ng
Leading
Organ
izing
Fungsi-fungsi Manajemen
Tujuan Organisasi
Efektif
Efisien
Menjalankan MisiMewujudkan Visi
Aktivitas
Operasi
Dituangkan dalam Prosedur yang dibakukan
melalui SOP
Logical Framework
16/11/2017 Workshop Penyusunan SOP 10
Businessobjectives
Prosesbisnis
Strukturorganisasi
Workload
Untuk dapat mencapai business objective perusahaan harusmenjalankan proses bisnis
Agar proses bisnis dapat dijalankandengan baik, maka proses bisnisharus diorganisasikan
Agar organisasi efektif-efisien makaworkload orang atau unit harustepat
Panduan Kerja
Agar stakeholders internal perusahaan/institusi dapat
menjalankan peran dan fungsinya dengan tepat dan
cepat.
Standar Operasional Prosedur (SOP)
16/11/2017 Workshop Penyusunan SOP 11
The US Environmental Protection Agency (2001)
• Serangkaian instruksi yang menggambarkan pendokumentasian dari kegiatan yangdilakukan secara berulang pada sebuah organisasi.
Wildland Fire Management (2003)
• Serangkaian instruksi yang digunakan untuk memecahkan suatu masalah. SOPmerupakan panduan yang dikemukakan secara jelas tentang apa yang diharapkan dandisyaratkan dari semua pimpinan dalam menjalankan kegiatan sehari-hari
SOP adalah serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan tentang proses penyelenggaraan aktivitas perusahan/institusi, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa
dilakukan.
Qualitypolicy
Quality Manual
Standard Operating Procedures (SOPs)
Work Instructions
Forms, Lists, Records
SOP mendefinisikan aktivitas kunci dari sebuah bisnis, dan siapa yang
bertanggung jawab dengan aktivitas tersebut.
SOP – ISO 9001
