laporan_skb_11412141010
TRANSCRIPT
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
1/40
PENYUSUNAN PROPOSAL BISNIS
(Studi Kasus Pada Photo Copy PELANGI)
Disusun Guna Memenuhi Ujian Akhir Semester Mata Kuliah Studi Kelayakan Bisnis
Dosen Pengampu : Endra Murti Sagoro, M. Sc
Disusun oleh :
UMMI ISTIADAH 11412141010
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2014
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
2/40
1
1. RINGKASAN EKSEKUTIF Nama perusahaan : PHOTO COPY PELANGI Bidang usaha : Perdagangan ATK dan Jasa Fotokopi
Jenis produk / jasa : Alat Tulis Kantor dan Jasa Fotokopi Prospek pengembangan usaha : Ada Rencana pengembangan usaha : Akan membangun cabang baru Proyeksi (target) nilai penjualan tahun ini : Rp 600.000.000 Kebutuhan dana : Rp 23.500.000 Rencana penggunaan dana : Membeli 1 buah mesin baru dan finger
print
2. LATAR BELAKANG PERUSAHAAN2.1.Data Perusahaan
1. Nama perusahaan : PHOTO COPY PELANGI2. Bidang usaha : Perdagangan ATK dan Jasa Fotokopi3. Jenis Produk / jasa : Alat Tulis Kantor dan Jasa Fotokopi4. Alamat perusahaan : Jl. Jendral Sudirman Ruko Kelurahan
Bantul No.1 Desa Bantul, Kec. Bantul, Bantul
5. No. Telepon : (0274) 65656716. Situs web/blog :http://pelangifotocopy.blogspot.com/7. Bank Perusahaan : Bank BRI Cabang Bantul8. Bentuk badan hokum : Perusahaan Perseorangan9. NPWP : 24. 053. 620. 1 - 543. 00010.Mulai berdiri : Tahun 2003
2.2.Biodata Pemilik
1. Nama : Setyawan Budi Sudarsono, S. E2. Jabatan : Pemilik3. Tempat, Tanggal, lahir : Bantul, 24 Oktober 19754. Alamat rumah : Depok, RT. 03, Dk. Gandekan, Bantul,
Bantul, Bantul
5. No. Telepon : (0274) 6565671 / 081568700716. Pendidikan terakhir : Sarjana Ekonomi (S. E)
http://pelangifotocopy.blogspot.com/http://pelangifotocopy.blogspot.com/ -
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
3/40
2
2.2.1 Biodata Pengurus dan Karyawan
Nama : Eko Budi Santoso Jabatan : Supervisor Umur : 26 tahun Pendidikan terakhir: SMA Pengalaman kerja : 6 tahun
Nama : Marrio S. Jabatan : Supervisor Umur : 26 tahun Pendidikan terakhir: SMA Pengalaman kerja : 6 tahun
Nama : Martonoo Jabatan : Karyawan Umur : 24 tahun Pendidikan terakhir: SMA Pengalaman kerja : 5 tahun
Nama : Wawan Wijatmiko Jabatan : Karyawan Umur : 27 tahun Pendidikan terakhir: SMA Pengalaman kerja : 4 tahun
Nama : Miftakhul Amna Jabatan : Karyawan Umur : 25 tahun Pendidikan terakhir: SMA Pengalaman kerja : 7 tahun
Nama : Andria Dwi Cahya Jabatan : Karyawan Umur : 20 tahun Pendidikan terakhir: SMA Pengalaman kerja : 2 tahun
2.3.Struktur Organisasi
Setyawan Budi
Sudarsono, S. E
Wawan Dwi Miftah Martono
Marrio Eko
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
4/40
3
3. ANALISIS PASAR DAN PEMASARAN3.1.Jasa yang dihasilkan
Fotokopi Pelangi adalah suatu perusahaan yang bergerak di bidang jasa yang
melayani jasa :
a. FotokopiMerupakan pelayanan penggandaan dokumen-dokumen seperti buku, literatur,
proposal, soal ujian/latihan/ ulangan, skripsi, buletin, makalah,presentasi, surat
penting, dll. Penggandaan ini menggunakan kertas HVS A3, A4, A5, B4, B5,
dan F4 dengan berat kertas 60gr, 70gr, 80gr dan 100gr tergantung keinginan
pelanggan. Selain itu juga terdapat bahan (kertas) lain seperti HVS warna,
transparan, BC, Karton dll.
b. PrintAdalah layanan pencetakan file melalui mesin printer yang terhubung dengan
komputer. Keunggulan print adalah hasilnya lebih jelas dan lebih bagus
daripada fotokopi, tetapi harga print per lembarnya lebih mahal.
c. Fotokopi Via FlashdiskAdalah layanan pencetakan file melalui mesin fotokopi yang terhubung
dengan komputer. Hasil cetakannya sama dengan fotokopi. Keunggulannya
lebih murah daripada print asli, tetapi hasilnya tidak sejelas dan sebagus print
asli.
d. PenjilidanLayanan jilid dalam terdiri dari berbagai macam jenis, yaitu :
Jilid hardcover : lebih cocok untuk skripsi, laporan kegiatan. Spiral : menggunakan bahan penjepit plastik, untuk kliping. Jilid langsung : untuk buku Jilid lakban/mika : biasanya untuk paper/ tugas sekolah/kuliah. Binder Rener : jilid ini seperti digunakan dalam kalender meja.
e. LaminatingPemberian sampul plastik pada dokumen penting seperti KTP, SIM, AKTA,
SERTIFIKAT dll. Manfaat dari laminating adalah dokumen tidak rusak jika
terkena air, tetap bersih dan rapi. Perbedaannya dengan press adalah
laminating tidak permanen, artinya apabila sampul plastiknya rusak atau sudah
jelek, maka tinggal diganti sampulnya, sedangkan dokumennya tetap bagus.
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
5/40
4
f. PressPemberian sampul plastik pada dokumen penting seperti IJAZAH, KTP, SIM,
AKTA, STNK, C1, SERTIFIKAT dll. Manfaat dari press ini adalah dokumen
tidak rusak jika terkena air, tetap bersih dan rapi. Perbedaannya dengan
laminating adalah apabila suatu dokumen di-press maka akan permanen dan
kaku, artinya apabila sampul plastiknya rusak atau sudah jelek, maka tidak
dapat diganti sampulnya.
g. Penjualan Alat Tulis KantorFotokopi Pelangi juga menjual alat tulis kantor seperti kertas, kertas sampul
kado, pensil, pulpen, penghapus, gunting, cutter, lem, perangko, tempat
dokumen, tinta, amplop, lakban dll.
3.2.Gambaran Pasar
Selama tiga tahun terakhir gambaran penjualan pada Fotokpi Pelangi sebagai
berikut :
Tahun 2011 :
Penjualan di tahun ini meningkat daripada tahun 2010, peningkatan penjualan
terjadi karena Fotokopi Pelangi juga memiliki cabang lain yaitu Fotokopi Teladan.
Kedua fotokopi ini mampu melampaui keseluruhan target pendapatan yang telah
ditetapkan oleh pemilik.
Tahun 2012:
Pada tahun ini, total pendapatan yang diperoleh meningkat daripada tahun 2011.
Peningkatan terjadi karena Fotokopi Pelangi melakukan pembelian mesin baru,
sehingga pelayanan lebih cepat, kinerja karyawanpun juga lebih cepat.
Tahun 2013:
Tahun 2013, pendapatan Fotokopi Pelangi mengalami penurunan daripada tahun
2012. Hal ini disebabkan adanya beberapa masalah :
Cabang Fotokopi Teladan ditutup karena harga kontrak kios yang naik tajam.Akibat penutupan tersebut, pemilik harus memberhentikan beberapa karyawan
Teladan. Hal ini jelas menyebabkan pendapatan tahunan menurun tajam.
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
6/40
5
Mesin lama mengalami banyak masalah. Hal ini diperparah karena karyawanyang juga bertugas sebagai teknisi mesin keluar, sehingga dalam berjalannya
usaha terjadi kendala-kendala saat mesin mengalami kerusakan.
Muncul pesaing baru yang lokasinya berdekatan dengan lokasi FotokopiPelangi sehingga secara tidak langsung telah mengurangi pendapatan yang
telah ditargetkan.
Prospek Tahun 2014:
Tahun 2014 telah berjalan setengah tahun. Prospek tahun ini dikatakan akan
meningkat karena setengah dari keseluruhan target pendapatan telah tercapai/
terlampaui dengan baik.
3.3.Promosi yang dilakukan
Dalam menjalankan usahanya, promosi yang telah dilakukan adalah :
Door-to-door : Fotokopi Pelangi melakukan promosi secara langsung denganmendatangi instansi-instansi pemerintahan dan sekolah-sekolah. Biasanya,
Fotokopi Pelangi akan mempresentasikan dan menawarkan kelebihan-
kelebihan pelayanan yang akan diberikan, termasuk diskon apabila
instansi/sekolah tersebut menggunakan jasa Fotokopi Pelangi.
Brosur/stiker : akan diberikan kepada pelanggan yang datang ke FotokopiPelangi.
Spanduk : dipasang di jalan depan Fotokopi Pelangi atau dipasang saatada lembaga yang mengadakan suatu event yang melibatkan Fotokopi Pelangi.
Kalender : dibuat di akhir tahun dan akan diberikan apabila pelangganmenggunakan jasa melebihi batas minimal yang telah ditentukan.
Blog : Fotokopi Pelangi mempunya blog sebagai sarana promosiberbasis internet dengan alamathttp://pelangifotocopy.blogspot.com/.Namun
blog tersebut akhir-akhir ini tidak terlalu update karena yang mengurus
pemiliknya langsung, sedangkan pemilik akhir-akhir ini memiliki banyak
kesibukan.
3.4.Target atau Segmen Pasar yang dituju
Pada dasarnya usaha fotokopi merupakan usaha yang cukup mampu bertahandalam berbagai krisis, alasannya karena urusan administrasi, sekolah dan
http://pelangifotocopy.blogspot.com/http://pelangifotocopy.blogspot.com/ -
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
7/40
6
pendidikan tidak mengenal krisis. Aktivitas melakukan fotokopi sudah seperti
makanan pokok bagi mahasiswa, pelajar, karyawan kantor baik swasta atau
pemerintah, tua-muda, kalangan atas-bawah, bersekolah-tidak bersekolah. Semua
orang membutuhkan jasa fotokopi. Atas dasar itulah, usahan fotokopi Pelangi
mampu bertahan lebih dari 10 tahun.
Dari segi prioritas, segmen yang dituju Fotokopi Pelangi sebagai berikut :
a. Instansi/ kantor pemerintah (mitra penggandaan laporan, penyedia ATK saatmelakukan seminar atau kegiatan lainnya)
b. Sekolah (sebagai mitra penggandaan soal ujian)c. Pelajard. Masyarakat umum
3.5.Tren perkembangan pasar
Seperti yang sudah dijelaskan diatas, bisnis fotokopi merupakan jenis bisnis yang
cukup stabil karena tidak terpengaruh oleh adanya krisis. Selama lima tahun
terakhir, prospek perkembangan usaha relatif naik walaupun sempat mengalami
penurunan di tahun 2013. Fotokopi Pelangi memiliki tren perkembangan pasar
yang tidak terlalu bergejolak, maksudnya apabila terjadi kenaikan ataupun
penurunan tidak terlalu signifikan.
Rata-rata pendapatan pertahun Rp 600.000.000,00. Angka tersebut merupakan
perkiraan yang diperoleh dari target pendapatan kotor perbulan Rp 50.000.000.
Target itu ditetapkan oleh pemilik (Bapak Setyawan). Para karyawan dan
supervisor harus bekerja semaksimal mungkin agar terget tersebut terpenuhi.
Hal yang menjadi perhatian adalah karena bisnis ini relatif stabil, maka banyak
orang yang juga membuka usaha fotokopi. Pada tahun ini saja, didekat lokasi
Fotokopi Pelangi telah dibuka usaha sejenis. Permintaan pasar tetap/stabil namun
persaingannya semakin meningkat.
3.6.Strategi pemasaran (Marketing Mix)
Pengembangan Jasa (Product)1. Untuk pengembangan usaha ini, pemilik telah menambah 2 mesin baru
yang lebih canggih yaitu Mesin Xerox seri IR6570. Dengan mesin baru ini,
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
8/40
7
didapatkan manfaat sebagai berikut :
a. Hasil kopian lebih tajamb. Mesin bekerja lebih cepat sehingga lebih efektif dalam melayani
pelanggan
c. Lebih cepat, memperpendek waktu tunggu pengerjaan, pelanggan akanlebih puas
2. Pemilik membuat kebijakan bahwa umur ekonomis mesin dibatasi hanya 2tahun. Mesin yang sudah lewat umur ekonomis akan dijual dan akan
melakukan pembelian mesin baru. Kebijakan ini dimaksudkan agar
kualitas pelayanan dan hasilnya tetap terjaga dengan baik.
Pengembangan wilayah pemasaran (Place)Saat ini wilayah pemasaran Fotokopi Pelangi mencakup Kecamatan Bantul,
Sewon, Imogiri, Sanden, Srandakan, Kasihan dan Pajangan. Bahkan usaha ini
telah memiliki relasi dengan instansi di Kabupaten Gunung Kidul sebagai
penyedian jasa penggandaan soal ujian.
Rencana pengembangan wilayah akan diwujudkan dengan membuka kembali
cabang baru. Rencana tersebut sudah mencapai tingkat 30%. Pemilik masih
menimbang-nimbang lokasi yang tepat saat ini. Dari segi permodalan, pemilik
tidak mengalami kendala berarti.
Kegiatan Promosi (Promotion)Pemilik mengatakan bahwa promosi yang paling efektif saat ini adalah masih
door-to-door,namun langkah yang direncanakan oleh pemilik dalam kegiatan
promosi :
1. Melakukan pemberian diskon tertentu apabila pelanggan melakukanfotokopi dengan nominal tertentu
2. Membuat kartu member/ agar lebih dekat dengan pelanggan setia3. Menggunakan social-media seperti Facebook dan BBM untuk
mempromosikan keunggulan yang dimiliki Fotokopi Pelangi
Strategi penetapan harga (Price)Pemilik memilih untuk menggunakan strategi low-cost yaitu dengan
melakukan survei pada usahan pesaingnya. Langkah yang dilakukan dengan
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
9/40
8
menyamar sebagai pelanggan pada usaha pesaing-pesaingnya untuk
memastikan bahwa harga yang digunakan di Fotokopi Pelangi masih lebih
rendah daripada pesaing-pesaingnya.
Selain itu yang menjadi perhatian adalah harga bahan baku utama yaitu kertas
dan tinta juga berpengaruh pada penetapan harga fotokopi.
Strategi Pelayanan (People)Fotokopi Pelangi memiliki 6 orang karyawan yang memiliki spesialisasi tugas
yangberbeda, misalnya : ada yang terampil melakukan pekerjaan fotokopi, ada
yang terampil melakukan pekerjaan jilid dll. Namun basic mereka tetap harus
mampu melakukan pekerjaan fotokopi. Dengan adanya spesialisasi maka saat
banyak pelanggan yang datang dengan permintaan jasa yang berbeda-beda,
maka para karyawan dapat melaksanakan pekerjaan dengan berbagi tugas
bersama-sama.
Kinerja para karyawan dipantau oleh supervisor mengenai bagaimana mereka
melayani setiap pelanggan yang datang untuk fotokopi. Karena Fotokopi
Pelangi melakukan pekerjaan jasa, maka keramahan terhadap pelanggan
sangat berpengaruh.
Bukti Fisik (Physical Evidance)Disediakan fasilitas berupa televisi dan radio sebagai hiburan bagi pelanggan
yang sedang menunggu pengerjaan kopian.
Proses (Process)Fotokopi Pelangi memiliki beberapa keunggulan dalam pelayanan diantaranya:
a. Melayani pelanggan dengan cepatb. Karyawan ramahc. Hasil fotokopian yang memuaskand. Disediakan fasilitas hiburan selama waktu tunggu pengerjaane. Adanya fasilitas antarjemput pesanan pelanggan dalam partai besar
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
10/40
9
3.7.Analisis Pesaing
Pesaing Keunggulan Kelemahan
Fotokopi WK Jaya Sama-sama dipinggirJl. Jend. Sudirman
Dekat dengan bank(BPD DIY)
Tempatnya lebihsempit
Karyawannya lebihsedikit
Tidak ada fasilitas TV Hanya memiliki 2
mesin
Fotokopi Widuri
Sama-sama dipinggirJl. Jend. Sudirman
Dekat dengan BankBNI dan Rumah Sakit
Tempat lebih luas
Kurang pencahayaan(tempatnya agak
gelap)
Fotokopi Populer Sama-sama dipinggirJl. Jend. Sudirman
Dekat dengan rumahsakit dan kantor
PEMDA
Tempat lebih sempit Tidak ada kursi
tunggu Tidak ada fasilitas
TV/ Radio
Karyawanna hanya2orang
Hanya memiliki 1mesin fotokopi
Tidak melayani print
3.1.Saluran Distribusi
Wilayah pemasaran dan jalur distribusi saat ini :
1. WilayahPemasaran
o Lokal [100]%(Kabupaten Bantul dan Relasi dari Kab. Gunung
Kidul)
2. Jalur Distribusi o Individu
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
11/40
10
Maksudnya, Fotokopi Pelangi melayani jasa
antarjemput pesanan dengan menggunakan
motor atau mobil (apabila dalam partai besar dan
tempat jauh)
Wilayah pemasaran dan jalur distribusi yang direncanakan :
1. WilayahPemasaran
o Lokal ...................... [100]%Dengan membuka cabang baru, diharapkan
jangkauan pemasarannya akan lebih luas.
2. Jalur Distribusi o IndividuPemilik berencana untuk membeli motor sebagai
aset Fotokopi Pelangi. Kendaraan tersebut guna
memperlancar aktivitas antarjemput pesanan
pelanggan.
3. Rencana LokasiCabang baru
o Masih di daerah Bantul (rencana ingin membukadi kompleks RSUD Panembahan Senopati,
mengitngat lokasi tersebut sangat strategis untuk
membuka usaha fotokopi)
4. ANALISIS PROSES PELAYANAN PADA FOTOKOPI PELANGI4.1.PROSES PELAYANAN
Jenis
Layanan
Bahan yang
digunakan
Teknologi Mesin yang digunakan
Fotokopi Kertas, tinta bubuk Otomatis o 2 buah mesin XeroxIR 6570
o 2 buah mesinCANON 6650
Penjilidan Mika, spiral, lem, Manual o Mesin pemotongkertas manual
o Mesin jilid spiralo Stappler
Laminating Mika khusus Otomatis o Mesin laminatingPress Mika khusus Otomatis o Mesin press
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
12/40
11
Print Kertas, tinta print Otomatis o Printer Canon SeriesMP237
o Xerox IR 6570
Keunggulan proses yang dimiliki :
1. Dengan 4 mesin yang dimiliki, maka pelayanan kepada pelanggan akan lebihcepat
2. Hasil fotokopian yang didapat lebih tajam
4.2.KAPASITAS MESIN YANG DIMILIKIFasilitas dan Mesin yang Dimiliki
Fasilitas dan Mesin Jumlah Total Nilai
1. Mesin Fotokopi Xerox IR 6570 2 44.000.0002. Mesin Fotokopi CANON 6650 2 6.000.0003. Printer Canon MP237 Series 1 950.0004. MesinPress & Laminating 1 800.0005. Alat Pemotong Kertas 1 400.0006. Stapler Max 1 400.0007. Mesin jilid spriral 1 2.000.0008. Televisi 1 1.400.0009. Radio Stereo 1 750.00010.Komputer (satu set) 1 3.500.000
4.3.RENCANA PENGEMBANGAN PELAYANANRencana penambahan fasilitas dan mesin produksi
Fasilitas & Mesin Jumlah Harga Satuan Total Nilai
Mesin fotokopi Xerox IR
6570
1 Rp 22.500.000 Rp 22.500.000
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
13/40
12
5. ANALISIS SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)5.1.ANALISIS KOMPETENSI SDM
Untuk bisa bekerja sebagai karyawan di Fotokopi Pelangi, prasyarat yang harus
dipenuhi :
a. Laki-laki (karena pemilik memang mendesain usaha ini untuk dijalankan olehkaryawan laki-laki. Selain itu karena jam tutup yang agak larut malam sekitar
pukul 22.00, maka lebih tepat bila karyawan laki-laki yang dipekerjakan)
b. Minimal Lulusan SMA/Sederajat (lulusan SMA/Sederajat paling tidak sudahmahir dalam penggunaan komputer, perhitungan matematika yang lebih baik
dan diharapkan lebih mudah dibimbing saat menjalani proses training)
c. Ulet, jujur dan bekerja keras (sifat dasar seorang pekerja). Tidak adakemampuan khusus yang dipersyaratkan karena saat direkrut, karena
karyawan baru akan di-training terlebih dahulu 3bulan, baru bisa diangkat
menjadi karyawan tetap.
5.2.ANALISIS KEBUTUHAN DAN PENGEMBANGAN SDMJabatan Tingkat Pendidikan Pengalaman
(tahun)
Keterampilan
Khusus
Supervisor SMA/Sederajat Min. 4 tahun Memahami
Akuntansi
Karyawan SMA/Sederajat - -
5.3.RENCANA KEBUTUHAN PENGEMBANGAN SDMJabatan Jumlah Kebutuhan Tenaga yang
Tersedia
Tenaga yang
Harus DirekrutKaryawan 2 orang Belum ada
yang melamar
-
6. RENCANA PENGEMBANGAN USAHAo STRATEGI PELAYANAN
1) Pemilik telah berencana untuk membeli mesin baru sebagai pengganti mesinlama. Hal ini bertujuan untuk mengefektifkan pelayanan sehingga lebih cepat.
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
14/40
13
2) Adanya rencana penambahan fasilitas berupa wifi bagi para pelanggan yangsedang menunggu pengerjaan fotokopi.
3) Karyawan dilatih untuk selalu memberikan pelayanan yang ramah danmenyenangkan bagi pelanggan.
o STRATEGI ORGANISASI DAN SDM1) Melakukan meeting setiap seminggu sekali untuk mengevaluasi kinerja dan
memastikan bahwa target penjualan dapat tercapai.
2) Setiap sebulan sekali, melakukan mancing bersama sebagai sarana mempereratrasa kebersamaan antar karyawan.
3) Dari segi struktur organisasi, yang telah diterapkan saat ini sudah efektifsehingga tidak perlu penyesuaian.
4) Jam kerja yang ditetapkan sebagai berikut :a. Shift pagi : 06.30 s/d 16.00
b. Shift sore : 12.30 s/d 22.00c. Siftt pagi sore : 08.30 s/d 11.30 pulang, kembali lagi pukul 17.00 s/d
22.00
d. Kegiatan lembur menyesuaikan banyaknya order fotokopi.
o STRATEGI MARKETINGMemaksimalkan promosi melalui :
1) Strategi door-to-door kepada target pelangggan (instansi, kantor-kantor dansekolah)
2) Viapeople( teman, saudara dan masyarakat)3) Via elektronik ( handphone, jejaring sosial di internet seperti BBM, facebook,
twitter, blog, dan lain-lain)
4) Melakukan promosi dengan menggunakan brosur atau flayer-flayer
o STRATEGI KEUANGANUntuk dapat memaksimalkan pendapatan, pemilik telah melakukan kerjasama
kepaa suplier kertas, tinta, ATK dan penyedia mesin fotokopi, yaitu :
1) Toko Pasti Jaya, Unggul Jaya dan Toko Champion Malioboro sebagai pemasokkertas
2) Toko Gajah Muda Banguntapan sebagai suplier mesin fotokopi dan tinta.
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
15/40
14
Dengan membangun kerjasama dengan suplier yang mau memberikan harga yang
lebih rendah, maka biaya suplies dapat ditekan/ lebih rendah. Hal tersebut
bertujuan memaksimalkan laba yang akan didapat.
6.2. TAHAP-TAHAP PENGEMBANGAN USAHA FOTOKOPI PELANGI
Kegiatan Bulan ke (tahun ini)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pembelian mesin baru
Pencarian lokasi cabang
baru
7. PEMAANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI7.1.RENCANA PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI
o PEMASARANPenggunaan internet sebagai penunjang promosi berbasis web seperti twitter,
facebook, blog, dll.
o SDMPenggunaan finger print dalam sistem presensi karyawan. Hal tersebut
berguna dalam akurasi sistem penggajian dan pemberian bonus bagi karyawan.
7.2.PERALATAN YANG SUDAH DIMILIKISpesifikasi Perangkat Keras Perangkat Lunak yang Digunakan1) 2 buah mesin fotokopi Xerox IR 65702) 2 buah mesin fotokopi CANON 66503) Printer Canon MP250 Series4) Seperangkat Komputer
Tidak ada Tidak ada Tidak ada Windows 2007
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
16/40
15
7.3.TAHAPAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASIKegiatan Bulan ke (tahun ini)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Penggunaan internet dalampemasaran
Penggunaanfinger print
8. ANALISIS KEUANGAN8.1 LAPORAN KEUANGAN
Berhubung pemilik tidak mengizinkan untuk memberikan laporan keuangan
Fotokopi Pelangi, maka analisis keuangan yang dapat diberikan adalah :
a) Sumber DanaSumber dana yang digunakan oleh Bapak Setyawan dalam mendirikan usaha
fotokopi ini berasal dari modal sendiri yaitu sebesar Rp 20.5000.000. Saat
pertama kali beroperasi Fotokopi Pelangi memiliki 2 buah mesin dan mesin lain
seadanya, hanya dengan karyawan dan pemilik masih merangkap menjadi
karyawan yang melayani pelanggan. Hanya degan waktu 6 bulan, modal yang
digunakan sudah dapat kembali.
b) Analisis Tingkat PengembalianPayback Perioduntuk pembelian mesin baru (Misal : IR 6570)
Payback Per iodpada Tahun 2014 :Perkiraan dihitung melalui rata-rata penghasilan bersih perbulan:Pendapatan Rata-rata: = Rp 50.000.000,-
Biaya yang dikeluarkan selama satu bulan:HPP (Kertas dan tinta, sampul) = Rp 27.400.000Listrik : Selama 1 bulan = Rp 2.400.000Tenaga Kerja = Rp. 7.500.000
Operasional = Rp 2.250.000
Perawatan mesin = Rp 750.000Sewa = Rp 900.000
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
17/40
16
Pengeluaran Lain-lain = Rp 300.000 +Total pengeluaran = Rp 39.500.000
Laba bersih /bulan = Rp 8.500.000,-
BEP = Harga mesin fotocopy baru (Seri Canon IR 6570 Rp 25.000.000,-)Laba bersih
BEP = Rp 25.000.000,- = 2,94 bulanRp 8.500.000
Jadi menurut perhitungan diatas, hanya butuh waktu 3 bulan modal yang digunakan
untuk membeli mesin baru dapat kembali.
Catatan :
Analisis ini didapat dari pendapatan rata-rata perbulan Rp 50.000.000 Harga pembelian mesin baru tahun 2013 berkisar Rp 25.000.000, sekarang
harga mesin IR 6570 sudah turun berkisar Rp 22.500.000, 00
Untuk angka pada rincian biaya-biaya akan diperlihatkan dalam laporan arus kasharian yang ada di bagian lampiran.
Perlu diketahui bahwa pihak yang membuat laporan keuangan adalah pemilik/Bapak Setyawan.
Pemilik mengatakan bahwa hanya butuh waktu 3 bulan untuk mengembalikanmodal dalam rangka pembelian mesin baru.
Payback Period (Tahun 2003, dimana usaha ini mulai berjalan) :
a. Analisis kebutuhan modal saat pendirian usaha (Investasi Awal):2 buah mesin fotokopi = Rp 8.000.000
Peralatan dan perlengkapan = Rp 7.500.000
Persediaan Kertas dan ATK = Rp 4.500.000 (+)
Jumlah investasi awal = Rp 20.000.000
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
18/40
17
b. Perkiraan dihitung melalui rata-rata penghasilan bersih perbulan:Pendapatan Rata-rata: = Rp 8.000.000
Biaya yang dikeluarkan selama satu bulan:Tinta = Rp 300.000Kertas = Rp 2.600.000Listrik = Rp 250.000Tenaga Kerja = Rp. 1.000.000
Sewa = Rp 200.000Pengeluaran Lain-lain = Rp 100.000 +Total pengeluaran = (Rp 4.450.000)
Laba bersih/ bulan = Rp 3.350.000
PP = Modaal awal yang digunakan (tahun 2003)Laba bersih
PP = Rp 20.000.000 = 5,63Rp 3.550.00
Menurut perhitungan Payback Period, saat usaha ini dibangun dengan modal
sebesar Rp 20.000.000, dengan laba yang diperoleh perbulan sebesar Rp
3.350.000, maka hanya butuh waktu 6 bulanuntuk mengembalikan modal awal
tersebut.
Break Event Point penjualan :
Rumus BEP =
=
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
19/40
18
=
= Rp 1.468.085, 106
Catatan:
Biaya tetap/ hari (nominal Rp 690.000 ada di lampiran) terdiri : biaya gaji,biaya listrik, biaya perawatan mesin, biaya operasional, dll
Biaya variabel terdiri dari : penggunaan bahan baku kertas dan tinta Untuk harga jual fotokopi per unit Rp 100,00 sedang biaya variabel (kertas
dan tinta) Rp 53
8.2 RENCANA KEBUTUHAN INVESTASI
KEBUTUHAN
INVESTASI
JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL NILAI
Mesin Xerox IR 6750 1 Rp 22.500.000 Rp 22.500.000
Finger Print 1 Rp 1.200.000 Rp 1.200.000
TOTAL Rp 23.500.000
8.3 RENCANA KEBUTUHAN PINJAMAN
Rencana kebutuhan investasi diatas menurut pemilik akan didanai oleh modal sendiri.
Sampai saat ini, pemilik mengatakan bahwa sangat jarang menggunakan bank untuk
mendanai pembelian mesin baru atau investasi lainnya karena beberapa alasan :
a. Pemilik masih mampu mendanai dengan modalnya sendirib.
Modal investasi tersebut tidak membutuhkan waktu lama untuk kembali.Misalnya : jika dalam kondisi sekarang membeli mesin baru, hanya butuh
3 sampai 4 bulan modal akan kembali
c. Proses meminjam di bank yang dirasa masih rumit. (harus mengajukanproposal bisnis yang menarik)
d. Bunga yang dipatok bank untuk kredit dianggap masih tinggi
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
20/40
19
9. ANALISIS DAMPAK DAN RISIKO USAHA9.1 DAMPAK TERHADAP MASYARAKAT SEKITAR
Dengan adanya fotokopi Pelangi sebagai penyedia layanan penggandaandokumen, mempermudah urusan masyarakat seperti sedang mengurus perizinan,
pinjaman bank, pengurusan klaim asuransi, dan masih banyak lagi.
Membantu urusan pelajar (print, jilid tugas, fotokopi buku/makalah dari guru, dll) Lokasi yang berada pada ruko dengan tempat parkir yang cukup akan
memudahkan pelanggan dan tidak mengganggu warga ataupun pengguna jalan.
Usaha ini juga telah berperan membuka lapangan pekerjaan karena kebanyakankaryawan berasal dari daerah Bantul dan secara tidak langsung telah mengurangi
pengagguran.
Karena pemilik juga merupakan salah satu warga di daerah beropersinya usaha,maka Fotokopi Pelangi sering diminta menjadi sponsor/donatur kegiatan-kegiatan
kemasyarakatan misalnya : saat warga menjalankan kegiatan Lomba
Memperingati Hari Kemerdekaan, Jalan Sehat dll.
Usaha Fotokopi Pelangi juga tertib dalam membayar retribusi dan pajak kepadapemerintah daerah sebagai bentuk tanggungjawab sebagai suatu entitas yang
mematuhi perundang-undangan. Hasil pajak dan retribusi tersebut pada akhirnya
juga akan memberikan manfaaat bagi seluruh masyarakat Indonesia.
9.2 DAMPAK TERHADAP LINGKUNGAN
Proses bisnis usaha Fotokopi Pelangi aman dan tidak mengganggu warga sekitarkompleks ruko. Bahkan limbah (sisa kertas) yang telah digunakan untuk fotokopi
dapat dijual kembali.
Usaha jasa fotokopi ini tidak memiliki dampak terhadap lingkungan sekitar, mulaidari tidak ada pencemaran air, udara, tanah ataupun suara.
9.3 ANALISIS RISIKO USAHA
Saat musin libur sekolah, omzet pendapatan fotokopi yang berasal dari pelajar,mahasiswa dan instansi sekolah akan turun.
Gugatan dari penerbit buku karena menjamurnya usaha fotokopi dimana-mana.
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
21/40
20
Adanya ancaman hukum dengan Undang-Undang tentang Perlindungan Hak Ciptayang melarang penggandaan buku-buku tertentu.
9.4 ANTISIPASI RISIKO USAHA
Saat musim libur datang, untuk mengurangi penurunan pendapatan dapatmemfokuskan pelayanan dengan menawarkan kerjasama pada sekolah-sekolah
yang sedang membuka pendaftaran peserta didik baru.
Sejauh ini, UU Tentang Perlindungan Hak Cipta seperti buku masih belumditerapkan dengan ketat, artinya masih banyak buku yang bertuliskan pelarangan
penggandaan, tetapi tetap dengan mudah digandakan oleh siapapun.
Saat ada teguran dari penerbit buku, berhenti memfotokopi dan menggandakan
buku-buku tersebut. Dengan demikian perusahaan telah mentaati aturan yang ada.
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
22/40
21
LAMPIRAN A
ANALISIS SWOT
A. ANALISIS LINGKUNGAN BISNISSTRENGTH (KEKUATAN): sebutkan aset atau hal yang paling berharga dalam
organisasi Anda saat ini, berikan komentar seperlunya :
1. PRODUK / JASA Harga jual Mutu produk Perlengkapan (feature) tambahan
Harga fotokopi per lembar di Pelangilebih murah daripada di tempat lainnya.
Hal ini dikarenakan pemilik konsisten
dengan strategi yang ia digunakan yaitu
low-cost.
Karena memiliki mesin yang relatifbaru, hasil copian di Pelangi lebih
tajam dan lebih baik.
Memiliki tempat(kusrsi tunggu) yanglebih banyak.
Saat pelanggan sedang menunggupengerjaan, terdapat koran, televisi dan
radio sebagai hiburan.
2. DISTRIBUSI DAN PERSEDIAAN Kecapatan distribusi Ketepatan waktu pengiriman
Fotokopi Pelangi menyediakan layananantarjemput pesanan bagi pelanggan
(dalam partai besar)
Fotokopi Pelangi selalu tepat dalampengantaran pesanan sesuai dengan
permintaan pelanggan.
Memiliki banyak suplier sehinggahampir tidak pernah mengalami
kekurangan persediaan kertas, tinta dll
3. PELAYANAN PELANGGAN Keramaan pelayanan Pelayanan purna jual
Karyawan selalu ramah Karyawan selalu cekatan dalam
melayani pelanggan
Dengan mesin yang relatif masih baru,
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
23/40
22
mesin akan bekerja lebih cepat
sehingga pelayanan kepada pelanggan
lebih cepat.
Jam kerja yang lebih lama yaitu pukul06.30 s/d 21.30
4. ORGANISASI DAN SDM Wewenang dan delegasi Rekrutmen dan penempatan Tingkat keahlian khusus Tingkat pendidikan Pengalaman kerja Jumlah tenaga kerja
Memiliki 2 orang supervisor yangditugaskan memantau, mengawasi
kinerja karyawan dan memastikan
tercapainya target-target yang akan
dicapai.
Memiliki 6 orang karyawan yang dapatmemenuhi permintaan pelanggan saat
ramai.
Para karyawan memiliki pengalamanberkerja di bidang fotokopian4tahun
5. SISTEM MANAJEMEN Sistem pembukuan (akuntansi) Sistem administrasi
Walaupun masih manual, tetapi denganmelakukan pencatatan arus kas setiap
hari, maka pendapatan usaha dapat
dimonitor dengan baik.
Untuk mengontrol penerimaan, makaterdapat bukti rangkap pada bukti
pembayaran dari pelanggan.
Terdapat bukti pesanan untuk parapelanggan yang memfotokopi dalam
jumlah besar dan harus ditinggal. Bukti
ini sebagai perjanjian bahwa Pelangi
harus menyelesaikan pesanan sesuai
dengan tenggang waktu yang telah
disepakati.
6. PEMANFAATAN TI Pemahaan manfaat TI Ketersediaan perangkat keras Ketersediaan perangkat lunak
Memiliki seperangkat komputer untukmenyediakan layanan print
Dengan mesin IR6570, maka untukprint copydapat terintegrasi dengan
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
24/40
23
Kemampuan operator baik.
WEAKNESS (KELEMAHAN): sebutkan permasalahan utama yang timbul dalam
organisasi atau perusahaan Anda saat ini. Berikan komentar seperlunya.
1. PELAYANAN Harga jual Mutu produk
Tidak melayani fotokopi dengan kertasburam.
Tidak ada kipas angin, sehingga saatsiang hari yang sangat terik/panas
kurang nyaman.
2. FUNGSI PEMASARAN Promosi dan iklan Tenaga sales
Walaupun usaha ini telah memilikipelanggan yang cukup banyak, namun
promosi yang dilakukan belum
maksimal
Tidak ada karyawan yang diberikantugas khusus sebagai karyawan
marketing.
3. DISTRIBUSI DAN PERSEDIAAN Kecapatan distribusi Ketepatan waktu pengiriman Ketersediaan barang
Layanan antarjemput tidak bisa untukpartai kecil
4. PELAYANAN PELANGGAN Keramaan pelayanan Pelayanan purna jual
Fotokopi Pelangi tidak menerimakomplain apabila terjadi kesalahan
yang baru disadari pelanggan setelah
meninggalkan Pelangi
5. ORGANISASI DAN SDM Wewenang dan delegasi Rekrutmen dan penempatan Tingkat keahlian khusus Tingkat pendidikan Pengalaman kerja Jumlah tenaga kerja
Tidak ada SOP bagi karyawan Karyawan yang mendapat shift pagi
kerap datang terlambat dan hal ini tidak
ditindak tegas
Sistem penggajian flat, bonus hanyadiberikan jika target pendapatan
tercapai. Tidak ada perhatian khusus
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
25/40
24
terhadap sikap disiplin karyawan.
Karyawan baru yang sedang trainingkerap tidak betah karena harus bekerja
dengan berdiri.6. SISTEM MANAJEMEN Sistem pembukuan (akuntansi) Sistem administrasi
Pembuatan laporan keuangan hanyadilakukan oleh pemilik. Karyawan
sama sekali tidak mengetahui prospek
usaha yang mereka kerjakan.
7. PEMANFAATAN TI Pemahaan manfaat TI Ketersediaan perangkat keras Ketersediaan perangkat lunak Kemampuan operator
Hanya ada 1 karyawan yang terampil(teknisi mesin) saat terjadi kerusakan.
Tidak semua karyawan mahir dalammengoperasikan komputer.
Hal tersebut menjadi masalah saatmesin rusak dan karyawan yang
bersangkutan tidak sedang bekerja dan
saat ada pelanggan yang mengalami
masalah saat akan mengeprint filenya.
OPPORTUNITIES (PELUANG): sebutkan kesempatan atau peluang yang datangnya
dari luar organisasi yang mungkin dapat dirah oleh organisasi Anda saat ini, berikan
komentar seperlunya.
1. PERSAINGAN Persaingan untuk usaha sejenis Persaingan untuk jasa pengganti
Persaingan di usaha fotokopi cukupketat, kebanyakan alumni/ mantan
karyawan Fotokopi Pelangi sudah
mendirikan usaha fotokopi di daerah
lain.
Sampai saat ini belum ada teknologipenggandaan yang lebih efektif dari
mesin fotokopi.
Lokasi usaha yang dekat denganaktivitas sekolah, bank dan instansi
pemerintah.
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
26/40
25
2. PEMODALAN Hubungan dengan lembaga keuangan
(perbankan)
Kemudahan mendapatkan pinjaman Tingkat suku bunga kredit
Fotokopi Pelangi telah menjalinkerjasama dengan Bank BRI cabang
Bantul (sebagai nasabah)
Setiap seminggu sekali, kas dari
pendapatan akan disetor ke Bank BRI.
Untuk mendapatkan pinjaman daribank, pihak Pelangi harus membuat
proposal usaha terlebih dahulu
3. KEBIJAKAN PEMERINTAH Perijinan dan birokrasi Peraturan pemerintah Perpajakan
Fotokopi Pelangi dalam menjalankanusahanya setidaknya telah memiliki :
NPWP, TDP, Ijin Gangguan dan SIUP
Tidak ada Perda yang melarangdidirikanya usaha fotokopi
Karena telah memiliki NPWP pribadi,maka pemilik setiap tahunnya harus
membayar PPh pribadi
Untuk Fotokopi Pelangi harusmembayar retribusi sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
4. PELUANG PASAR Akses dan informasi pasar Permintaan pasar Perilaku pasar
Permintaan akan jasa inikecenderungannya tetap.
Kecenderungan mahasiswa/ pelajarmemfotokopi materi kuliah daripada
membeli buku.
5. KEMAJUAN TEKNOLOGI Perkembangan teknologi produksi Perkembangan TI
Mesin fotokopi terus berkembangsemakin canggih (misalkan dahulu
mesin fotokopi tidak bisa terhubung
dengan komputer, tapi sekarang mesin
fotokopi dapat tersambung dengan
komputer layaknya printer)
6. TENAGA KERJA Ketersediaan tenaga kerja sesuai
Untuk menjadi operator mesin fotokopitidak membutuhkan keterampilan
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
27/40
26
kebutuhan khusus. Cukup dengan belajar dengan
training, maka seorang calon karyawan
dapat mengoperasikan mesin fotokopi.
7.
BAHAN BAKU Ketersediaan bahan baku
Fotokopi Pelangi memiliki suplier lebihdari satu tempat agar tidak mengalami
kehabisan kertas ataupun perlengkapan
lain.
THREATS (HAMBATAN): sebutkan ancaman atau hambatan yang datangnya dari luar
oganisasi yang mungkin dapat diraih oleh organisasi Anda saat ini, berikan komentar
seperlunya.
1. PERSAINGAN Persaingan untuk usaha sejenis Persaingan untuk produk substitusi
Munculnya usaha sejenis yang jugaberlokasi di Jalan Sendral Sudirman
Terjadi perang harga antarusahafotokopi
2. PEMODALAN Hubungan dengan lembaga keuangan
(perbankan)
Kemudahan mendapatkan pinjaman Tingkat suku bunga kredit
Untuk mendapatkan pinjaman dibankharus membuat proposal bisnis yang
baik dan menarik
Tingkat suku bunga kredit selalumencapai angka 20% atau lebih (tinggi)
3. KEBIJAKAN PEMERINTAH Peraturan pemerintah
UU Perlindungan Hak Cipta yang dapatmenjerat pelaku penggandaan buku
tertentu tanpa seijin penerbit.
4. PELUANG PASAR Permintaan pasar Perilaku pasar
Konsumen selalu akan mencari jasafotokopi yang menyediakan fasilitas
yang baik dengan harga yang ebih
murah dari pesaingnya.
5. KEMAJUAN TEKNOLOGI Perkembangan teknologi produksi Perkembangan TI
Sistem online yang berbasissoftfileyang saat ini digalakkan oleh banyak
instansi akan mempengaruhi usaha
fotokopi.
Adanya e-book, e-learning yang
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
28/40
27
membuat kalangan pelajar mengubah
mindset mereka untuk lebih menyukai
belajar dengan metode tersebut darpada
dengan menggunakan buku.
6. TENAGA KERJA Ketersediaan tenaga kerja sesuai
kebutuhan
Kerap terjadi bahwa karyawan yangsedang di trainingmengeluarkan diri
karena tidakmampu menyesuaikan
dengan lingkunan kerja (hampirfull
berdiri)
7. BAHAN BAKU Mutu bahan baku Fluktuasi harga bahan baku Ketersediaan bahan baku
Fluktuasi harga kertas akanmempengaruhi harga pokok/ biaya
perlengkapan yang dikeluarkan oleh
Pelangi dan tentu saja dengan biaya
yang tinggi akan diperoleh laba yang
lebih rendah.
8. KONDISI PEREKONOMIAN Kondisi perekonomian dan perbankan
Adanya inflasi akan mempengaruhiharga kertas yang akan berpengaruh
juga bagi pendapatan bersih yang akan
diperoleh oleh potokopi Pelangi.
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
29/40
LAMPIRAN B
KELENGKAPAN PERIJINAN
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
30/40
1
DOKEMN KELENGKAPAN USAHA
NPWP (NOMOR POKOK WAJIB PAJAK
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
31/40
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
32/40
1
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
33/40
2
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
34/40
LAMPIRAN C : PETA LOKASI
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
35/40
LAMPIRAN D : FOTOFOTO FOTOKOPI PELANGI
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
36/40
1SAYA BERSAMA SUPERVISOR POTOKOPI PELANGI (MAS MARRIO)
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
37/40
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
38/40
1
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
39/40
2
LAPORAN KEUANGAN SEDERHANA DAN
BUKTI PENERIMAAN KAS DARI PLANGGAN
-
8/12/2019 LAPORAN_SKB_11412141010
40/40
SARANA PROMOSI