laporan tugas besar kelompok 5 (flowchart, dfd, erd, cdm, pdm)

51
TUGAS BESAR SISTEM INVENTORY CONTROL PADA PERUSAHAAN KONSTRUKSI BANGUNAN Diajukan untuk memenuhi persyaratan kelulusan Dalam pengambilan mata kuliah tingkat I Disusun oleh : Kelompok 5 Ivan Pradana 0320110011 Okky Marita Sari 0320110018 Tommy Wisnu W 0320110026 JENJANG DIPLOMA III PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK MANUFAKTUR ASTRA JAKARTA 2012

Upload: tommy-wisnu-wardhana

Post on 26-Jul-2015

4.289 views

Category:

Documents


51 download

TRANSCRIPT

Page 1: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

TUGAS BESAR

SISTEM INVENTORY CONTROL

PADA PERUSAHAAN KONSTRUKSI BANGUNAN

Diajukan untuk memenuhi persyaratan kelulusan

Dalam pengambilan mata kuliah tingkat I

Disusun oleh :

Kelompok 5

Ivan Pradana 0320110011

Okky Marita Sari 0320110018

Tommy Wisnu W 0320110026

JENJANG DIPLOMA III

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

POLITEKNIK MANUFAKTUR ASTRA

JAKARTA

2012

Page 2: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

LEMBAR PENGESAHAN

SISTEM INVENTORY CONTROL

PADA PERUSAHAAN KONSTRUKSI BANGUNAN

Disusun oleh :

Kelompok 5

Ivan Pradana 0320110011

Okky Marita Sari 0320110018

Tommy Wisnu W 0320110026

Telah lulus dan disidangkan pada tanggal ...................

Disetujui oleh Pembimbing pada tanggal ......................

Jakarta, ...... Agustus 2012

Pembimbing Akademik Pembimbing Akademik

MK : Rekayasa Perangkat Lunak I MK : Basis Data

Wiwik Wijayanti, S.Kom. Herru Damarjati, S.Kom., M.Ti

Pembimbing Akademik

Pembimbing Akademik

MK : Pemrograman 2 MK : Pemrograman 3

Radix Rascalia, S.T., M.T. Suhendra, S.T.

Page 3: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat allah SWT karena berkat, rahmat dan hidayahnya

kami dapat menyelesaikan tugas besar yang berjudul “SISTEM INVENTORY

CONTROL PADA PERUSAHAAN KONSTRUKSI BANGUNAN” dengan

sebaik mungkin. Tujuan dari pembuatan tugas besar ini sebagai salah satu syarat

kelulusan dalam pengambilan mata kuliah tingkat satu.

Atas terselesaikannya tugas besar ini, tidak lupa kami mengucapkan banyak

terima kasih kepada:

1. Para Dosen Pembimbing yang selalu kami sibukan untuk konsultasi

project kami.

2. Orang tua yang selalu memberikan doa restunya.

3. Kelompok 5 sebagai kelompok project yang paling solid walaupun banyak

rintangan tapi tetap semangat demi mencapai satu tujuan.

4. Politeknik Manufaktur Astra yang menyediakan sarana dan prasarana.

5. Teman-teman yang selalu setia membantu kami jika ada kesulitan dan

selalu bersedia memberi masukan.

Semoga Allah SWT membalas semua bantuannya. Kiranya Allah SWT

memberikan kebaikan yang lebih banyak dari yang mereka berikan. Amin.

Dengan tersusunnya tugas besar ini kami berharap kiranya ini akan menjadi

salah satu sumber pembelajaran untuk ke depan khususnya untuk kami dan

mudah-mudahan berguna juga untuk pembaca lain. Disamping itu kami

mengharapkan bahwa tugas besar ini tidak hanya sebagai pelengkap tugas besar

Page 4: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

saja, akan tetapi dapat disebut sebagai sebuah karya yang setidaknya dapat

dipelihara, dirawat, seperti layaknya buku resmi yang bermanfaat bagi

mahasiswa-mahasiswa lainnya.

Tiada gading yang tak retak, begitu pula dengan tugas besar ini. Kami

menyadari bahwa masih banyak kesalahan, dan kekurangan yang terdapat dalam

tugas besar ini. Oleh karena itu, kami berharap kepada para pembaca agar

bersedia memberikan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan

tugas besar ini. Akhir kata, semoga tugas besar yang masih banyak kekuranganya

ini dapat diterima dengan baik dan dapat memberikan masukan bagi pembaca dan

penulis.

Jakarta, 7 Juli 2012

Page 5: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii

DAFTAR TABEL .................................................................................................. vi DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vii DAFTAR SIMBOL .............................................................................................. viii BAB 1 PENDAHULUAN .................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang ........................................................................................... 1

1.2 Tujuan ........................................................................................................ 1

1.3 Batasan Masalah ........................................................................................ 2

BAB 2 ANALISIS UMUM SISTEM ................................................................. 3 2.1 Deskripsi Umum ........................................................................................ 3 2.2 Keadaan Saat Kini (Current Business Process) ........................................ 5

BAB 3 PERANCANGAN SISTEM ................................................................. 11 3.1 Deskripsi Fungsional ............................................................................... 11

3.1.1 Context Diagram ............................................................................... 11

3.1.2 Data Flow Diagram ........................................................................... 12 3.2 Analisis Kebutuhan Data ......................................................................... 22 3.2.1 E-R Diagram ..................................................................................... 22

3.2.2 Relasi ................................................................................................. 23 3.2.3 Kamus Data ....................................................................................... 24

BAB 4 DESKRIPSI PERANCANGAN SISTEM ........................................... 25 4.1 Deskripsi Data.......................................................................................... 25

4.1.1 Conceptual Data Model..................................................................... 25 4.1.2 Physical Data Model ......................................................................... 26 4.1.3 Deskripsi Tabel ................................................................................. 27

4.2 Deskripsi Layar ........................................................................................ 34 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................ 40

5.1 Kesimpulan .............................................................................................. 40 5.2 Saran ........................................................................................................ 40

Page 6: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

DAFTAR TABEL

Tabel 3-1 Kamus Data ERD ....................................................................................... 23

Tabel 4-1 Table Username .......................................................................................... 26

Tabel 4-2 Table Supplier ............................................................................................. 27

Tabel 4-3 Table Material ............................................................................................. 27

Tabel 4-4 Table True Role .......................................................................................... 28

Tabel 4-5 Table Trans Out .......................................................................................... 28

Tabel 4-6 Table Trans In ............................................................................................. 29

Tabel 4-7 Table Shelf .................................................................................................. 29

Tabel 4-8 Table Role ................................................................................................... 30

Tabel 4-9 Table Employee .......................................................................................... 31

Tabel 4-10 Table Detail Trans Out ............................................................................. 31

Tabel 4-11 Table Detail Trans In ................................................................................ 32

Tabel 4-12 Table Category.......................................................................................... 32

Page 7: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Flowchart page satu ................................................................................... 7

Gambar 2.2 Flowchart page dua ................................................................................... 8

Gambar 2.3 Flowchart page tiga ................................................................................... 9

Gambar 3.1 DFD Context ........................................................................................... 10

Gambar 3.2 DFD Level 1 ............................................................................................ 11

Gambar 3.3 DFD Penerimaan Tender Level 2............................................................ 12

Gambar 3.4 DFD Perhitungan Material Level 2 ......................................................... 13

Gambar 3.5 DFD Pendataan Material Level 2 ............................................................ 14

Gambar 3.6 DFD Master Employee Level 3 .............................................................. 15

Gambar 3.7 DFD Master Supplier Level 3 ................................................................. 16

Gambar 3.8 DFD Master Material dan Transaksi Input Level 3 ................................ 17

Gambar 3.9 DFD Transaksi Output Level 3 ............................................................... 18

Gambar 3.10 DFD Transaksi Rak Material Level 3 ................................................... 19

Gambar 3.11 DFD DFD Master Kategori Level 3 ...................................................... 20

Gambar 3.12 ERD ....................................................................................................... 21

Gambar 3.13 Relasi ERD ............................................................................................ 22

Gambar 4.1 CDM ........................................................................................................ 24

Gambar 4.2 PDM ........................................................................................................ 25

Gambar 4.3 Link Antar Layar Manager ...................................................................... 33

Gambar 4.4 Link Antar Layar Finance ....................................................................... 34

Gambar 4.5 Link Antar Layar Administrator Warehouse .......................................... 35

Gambar 4.6 Link Antar Layar Official Warehouse .................................................... 36

Gambar 4.7 UI Master Semua Form ........................................................................... 37

Gambar 4.8 UI Login .................................................................................................. 37

Gambar 4.9 UI Transasksi Input dan Output .............................................................. 38

Gambar 4.10 UI Transaksi View Input dan Output .................................................... 38

Page 8: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

DAFTAR SIMBOL

Bussiness Process

Simbol Nama Uraian

Process Digunakan untuk menggambarkan proses yang

terkomputerisasi.

Manual Process Digunakan untuk menggambarkan proses yang

dilakukan secara manual.

Document Digunakan untuk menggambarkan document

yang mengalir.

Archive

Digunakan untuk menggambarkan

penyimpanan dokumen.

Flow

Digunakan untuk menggambarkan arah proses

pengelolahan data.

Data Flow Diagram

Simbol Nama Uraian

Process Digunakan untuk menggambarkan proses yang

terkomputerisasi.

External Entity Digunakan untuk menggambarkan external

entity.

Data Store Digunakan untuk menggambarkan database

yang digunakan dalam sistem.

Duplicate Data

Store

Digunakan untuk menggambarkan database

yang penggambarannya ditampilkan lebih dari

satu kali dalam satu halaman.

Page 9: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

Flow

Digunakan untuk menggambarkan arah proses

pengelolahan data.

Entity Relational Diagram

Simbol Nama Uraian

Entity Digunakan untuk menggambarkan suatu

entitas.

Relational Digunakan untuk menggambarkan suatu relasi

dari entitas.

1..1 1..N One To Many

Digunakan untuk menggambarkan kardinalitas

antara entitas yangmempunyai hubungan one

to many.

1..1 1..1 One To One

Digunakan untuk menggambarkan kardinalitas

antara entitas yangmempunyai hubungan one

to one.

1..N 1..N

Many To Many

Digunakan untuk menggambarkan kardinalitas

antara entitas yang mempunyai hubungan

many to many.

Conceptual Data Model dan Physical Data Model

Simbol Nama Uraian

PK Primary Key

Digunakan untuk menggambarkan atribut yang

membedakan semua data (row) dalam table

secara unik.

FK Foreign Key Digunakan untuk menggambarkan atribut yang

menjadi turunan dari table lain.

Table Digunakan untuk menggambarkan table.

Page 10: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

One To Many

Digunakan untuk menggambarkan kardinalitas

antara entitas yangmempunyai hubungan one

to many.

One To One

Digunakan untuk menggambarkan kardinalitas

antara entitas yangmempunyai hubungan one

to one.

Many To Many

Digunakan untuk menggambarkan kardinalitas

antara entitas yangmempunyai hubungan many

to many.

Page 11: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

1

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Semakin berkembangnya dunia industri terutama dalam bidang pembangunan

gedung yang menjadi salah satu ciri dari suatu negara yang sedang

berkembang dan menjadikan dasar untuk diteliti lebih lanjut mengenai proses

yang terjadi pada perusahaan tersebut. Permasalahan yang terjadi saat ini

adalah, masih banyak perusahaan yang menggunakan cara manual dalam

pelaksanaannya.

Contohnya pada perusahaan yang memiliki Warehouse, mereka masih

menggunakan cara manual dalam proses inventory control. Tools yang mereka

gunakan adalah Microsoft Excel. Dimana pada pelaksanaannya mereka

melakukan manipulasi data dengan cara mengganti data secara langsung,

sehingga mereka tidak memiliki data yang akurat untuk mengetahui

perkembangan data yang keluar masuk pada Warehouse tiap bulannya.

Mereka membutuhkan suatu system informasi yang dapat membantu mereka

dalam melakukan manipulasi data dan keakuratan suatu data.

Maka dari itu hal ini menjadi topic yang menarik untuk dibuat system

informasi dari perusahaan konstruksi bangunan dalam ruang lingkup

pergudangannya.

1.2 Tujuan (mau dicari di perpus)

1. Sebagai syarat kelulusan untuk kenaikan semester.

Page 12: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

2

2. Observasi nyata dalam dunia kerja.

3. Belajar membuat suatu Sistem Informasi yang terkomputerisasi.

1.3 Batasan Masalah

Batasan inventory hanya membahas bagaimana proses awalnya ada proyek,

supply material dari supplier, barang masuk dari supplier, pengolahan

dibagian gudang dan proses barang keluar dari gudang.

Page 13: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

3

BAB 2 ANALISIS UMUM SISTEM

2.1 Deskripsi Umum

Dalam sistem inventory control yang terdapat di Perusahaan Konstruksi

Bangunan, bagian-bagian yang terlibat dalam sistem ini, diantaranya yaitu

terdapat Manager, Finance, Administrator Warehouse atau yang sering dikenal

sebagai kepala gudang dan Official Warehouse yang dikenal sebagai karyawan

gudang. Setiap bagian memiliki role job yang berbeda antara satu dengan yang

lainnya, dimana dalam prosesnya pada sistem inventory control ini akan

dijelaskan role jobnya masing-masing.

Manager bertindak sebagai kepala project dan bertanggung jawab penuh

akan project yang sedang ditanganinya serta memilih karyawan yang akan

mengerjakan project tersebut. Manager juga berwenang untuk mengurus

karyawan masuk dan keluar, dimana manager dapat melakukan input, edit, delete

serta search karyawan pada perusahaannya.

Finance bertindak sebagai bagian yang mencari relasi dengan supplier,

dimana supplier inilah yang akan menyediakan stok material yang akan digunakan

dalam project tersebut.

Administrator Warehouse bertindak sebagai orang yang paling bertanggung

jawab untuk pergudangan, dalam sistem inventory control ini administrator

menangani input material masuk yang merupakan bagian dari transaksi input,

penempatan material, pengelompokan material dan transaksi output material.

Page 14: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

4

Administrator Warehouse memiliki bawahan yang akan membantu

pekerjaannya, bagian yang membantu administrator warehouse di pergudangan

adalah Official Warehouse, bagian inilah yang akan menangani pergudangan

dengan batasan yang telah ditentukan. Official Warehouse menangani transaksi

input sebatas material yang telah ada digudang sebagai penambahan stok material

dan jika terdapat suatu kondisi dimana yang diinputkan adalah material baru,

maka disini administrator yang harus meng-handle, karena administrator yang

akan menginputkan penempatan material baru dan pengelompokan material baru

tersebut. Official Warehouse juga menangani transaksi output yaitu pendataan

material keluar hingga bukti pengeluaran material berupa Surat Jalan yang akan

diberikan kepada karyawan yang berada di project lapangan.

Page 15: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

5

2.2 Keadaan Saat Kini (Current Business Process)

Dalam melakukan pekerjaan pada perusahaan konstruksi bangunan

(perusahaan kontraktor), perusahaan kontraktor harus mendapatkan proyek

terlebih dahulu, untuk mendapatkan proyek tersebut dilakukan sistem tender yang

memiliki aturan dimana perusahaan kontraktor yang menang tender tersebut akan

mendapatkan proyek dari owner (perusahaan pemiliki proyek). Owner akan

memberikan SPK (Surat Perintah Kerja) dan Schedule yang telah ditentukan

dalam menyelesaikan proyek tersebut. Owner juga akan memberikan Design

Drawing kepada perusahaan kontraktor untuk digambarkan agar sesuai dengan

detail, spesifikasi dan lain sebagainya.

Pada perusahaan kontaktor, Divisi Engineering akan menggambarkan

Design Drawing dari Owner dalam bentuk gambar teknik (Shop Drawing) dari

proyek yang akan dibuat. Setelah selesai Shop Drawing tersebut akan dicek oleh

bagian Pengecekan Gambar, jika Shop Drawing terdapat ketidaksesuaian maka

Shop Drawing tersebut akan dikembalikan ke Divisi Engeering untuk direvisi dan

jika Shop Drawing telah sesuai maka akan diapprove dan diberikan kepada Owner

untuk mendapat persetujuan dari gambar yang telah dibuat, jika tidak sesuai

dengan permintaan Owner maka akan direvisi kembali oleh Divisi Engineering

dan jika telah sesuai, Owner akan mengapprove dan mengarsipkan Shop Drawing.

Shop Drawing yang telah sesuai dengan Owner, pada Divisi Engineering

akan memberikan Shop Drawing tersebut kepada bagian Estimator untuk buatkan

Estimasi (pengelompokan material yang dibutuhkan dalam Shop Drawing

Page 16: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

6

tersebut). Estimator akan menyusun material yang akan dibeli sesuai dengan

kebutuhan proyek yaitu dalam bentuk PR (Purchas Request) yaitu dalam bentuk

list kebutuhan material lalu diapprove oleh bagian Estimator dan Project Manager.

PR (Purchas Request) tersebut akan diberikan kepada bagian Finance untuk dicek

ulang, jika terdapat ketidaksesuaian maka akan dikembalikan untuk direvisi oleh

Estimator jika telah sesuai maka Finance akan mencari Supplier yang sesuai

dengan tiga kriteria perusahaan, yaitu :

1. Harga bersaing.

2. Sistem pembayaran (mingguan, bulanan, berapa kali cicil).

3. Waktu pengiriman barang.

Jika perusahaan kontraktor telah mendapatkan Supplier makan Finance akan

mengubah PR (Purchase Request) menjadi PO (Purchase Order). PO (Purchase

Order) tersebut akan diarsipkan diperusahaan kontraktor, PO (Purchase Order)

juga akan diberikan kepada Wherehouse, dan juga diberikan kepada Supplier-

supplier untuk mengetahui pengiriman material ke Warehouse perusahaan

kontraktor.

Supplier akan mengirimkan material sesuai dengan PO (Purchase Order)

kepada Warehouse perusahaan kontraktor. Dalam proses masuknya material

kebagian Warehouse, material akan dicatat dengan BPM (Bukti Penerimaan

Material) untuk dicatat material yang telah diterima, jika terdapat ketidaksesuaian

antara material yang terdapat di PO (Purchase Order) maka supplier akan

Page 17: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

7

mengambil kembali dan mengirimkan kembali ke Warehouse, jika telah sesuai

maka akan langsung dicatat di BPM (Bukti Penerimaan Material).

Material yang masuk Warehouse ada yang akan dipabrikasi untuk diolah

terlebih dahulu sebelum dikirimkan ke proyek lapangan dan ada juga yang

disimpan untuk dikirim saat material dibutuhkan di proyek lapangan. Material

yang masuk Warehouse akan dibuatkan Kartu Stock agar selalu terkontrol jumlah

barang yang terdapat di Warehouse. Jika proyek lapangan telah membutuhkan

material untuk dikirimkan, maka Warehouse akan membuatkan Surat Jalan untuk

mengantarkan material dan mengarsipkan Surat Jalan tersebut di Warehouse dan

perusahaan kontraktor. Material yang keluar dari Warehouse dan Pabrikasi harus

segera diupdate di Kartu Stock agar jumlah material yang ada akan terus

terkontrol perkembangannya.

Material sisa dari proyek yang telah selesai dikerjakan maka akan menjadi

stock material di Warehouse untuk nantinya dapat digunakan di proyek yang lain,

sehingga tidak perlu membeli banyak material ke supplier.

Page 18: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

8

Gambar 2.1 Flowchart page satu

PROSES PROJECT PADA PERUSAHAAN KONSTRUKSI BANGUNAN

Owner Project Manager Divisi Engineering Divisi Estimator

Ph

ase

Preparation (List Perusahaan,

Desain, Budget, dll)

Start

Pemilihan

Design Drawing

Surat Perintah Kerja

Daftar Perusahaan

Tender

Schedule

Design Drawing

Schedule Divisi Engineering

A

Daftar Perusahaan

Tender

Design Drawing

Schedule

Surat Perintah Kerja

Pembagian Per Divisi

Schedule Divisi Engineering

Schedule Divisi Estimator

Design Drawing

Schedule Divisi Estimator

Page 19: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

9

Gambar 2.2 Flowchart page dua

PROSES PROJECT PADA PERUSAHAAN KONSTRUKSI BANGUNAN

Divisi Engineering Divisi Checking Owner Divisi Estimator Project Manager Finance Warehouse

Ph

ase

A

Design Drawing

PembuatanGambar Teknik

Shop Drawing

Shop Drawing

1Pemeriksaaan

Apakah Sudah Sesuai?

Approval

Shop DrawingApprove tahap awal

1

Shop DrawingApprove tahap awal

Pemeriksaaan

Apakah sudah sesuai?

Approval

Shop DrawingApprove tahap akhir

1

(Copy) Shop Drawing

Estimasi

Purchase Request

Purchase RequestApprove tahap 1

2

Purchase RequestApprove tahap 1

Pemeriksaaan

Apakah sudah sesuai?

Purchase RequestApprove tahap 2

2

Purchase RequestApprove tahap 2

Pemeriksaaan

Apakah sudah sesuai budget?

Approval

Purchase RequestApprove tahap 3

2

B

Surat Perintah Kerja(Budget)

Pembuatan

Purchase Order

Purchase RequestApprove tahap 3

Penyalinan

Shop DrawingApprove tahap akhir

(Copy) Shop Drawing

Shop DrawingApprove tahap akhir

Belum

Sudah

Belum

Sudah

Approval

Belum

Approval

SudahBelum

Sudah

Purchase RequestApprove tahap 3

Pemeriksaan

Kartu Stok

Laporan Stok

Purchase RequestApprove tahap 3

Kartu Stok

Laporan Stok

Purchase RequestApprove tahap 3

Page 20: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

10

Gambar 2.3 Flowchart page tiga

PROSES PROJECT PADA PERUSAHAAN KONSTRUKSI BANGUNAN

Finance Supplier Warehouse Proyek Lapangan

Ph

ase

Material

B

Pemilihan Supplier

Purchase OrderDaftar Perusahaan

Supplier

Type Pembayaran

Purchase Order

Kontrak Transaksi

Kontrak transaksi

Purchase Order

3

Pengesahan

Kontrak transaksi(Approval)

Kontrak transaksi(Approval)

Pembayaran

Kontrak transaksi(Approval)

Bukti Pembayaran

Penyalinan

Purchase Order(copy)

3

Purchase Order(copy)

Purchase Order(copy)

Pemilihan Material

Material

Material

Pemeriksaan

Apakah sudah sesuai?

4

4

Purchase Order

Pencatatan

Material

Bukti Pembayaran

Purchase Order(copy)

Sudah

Bukti Penerimaan Material

Pemeriksaan

Kartu Stok

Form Permintaan

Form Permintaan

Update Kartu

Belum

Bukti Penerimaan Material

Penyalinan

Bukti Penerimaan Material

Bukti Penerimaan Material

Apakah sudah memiliki kartu?

Belum

Pembuatan Kartu

Kartu Stok(Update)

Kartu Stok

Pembuatan form request material

Sudah

Form PermintaanApprove

Approval

Pengambilan Material

MaterialKartu Stok

Form PermintaanApprove

Material Request

Kartu Stok(Update)

Pembuatan Surat Jalan

5

Surat Jalan

Material Request

Form PermintaanApprove

Surat Jalan

Material Request

Pemakaian Bahan Material

Apakah terdapat sisa material?

Tidak

End

5Ya

Shop Darwing

Kebutuhan Materiallapangan

Page 21: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

11

BAB 3 PERANCANGAN SISTEM

3.1 Deskripsi Fungsional

3.1.1 Context Diagram

Gambar 3.1 DFD Context

LEVEL 0

SISTEM INFORMASI

INVENTORY CONTROL

SISTEM INFORMASI

INVENTORY CONTROL

SUPPLIERSUPPLIER

ESTIMATORESTIMATOR

DIVISI

ENGINEERING

DIVISI

ENGINEERING

OWNEROWNER

1. SPK

2. SCHEDULE

3. DESIGN DRAWING

SHOP DRAWING APPROVE

SHOP DRAWING

1. DESIGN DRAWING

2. SCHEDULE DIVISI

ENGINEERING

SHOP DRAWING

FINANCEFINANCE

PURCHASE REQUEST

1. PURCHASE REQUEST APPROVE

2. LIST SUPPLIER

1. LIST SUPPLIER APPROVE

2. PURCHASE ORDERPURCHASE ORDER

PURCHASE ORDER

SUPPLIER

PROJECT

MANAGER

PROJECT

MANAGER

1. SCHEDULE DIVISI ENGINEERING

2. SCHEDULE DIVISI ESTIMATOR

3. LIST EMPLOYEE

1. SPK

2. SCHEDULE

3. DESIGN DRAWING

4. PURCHASE REQUEST

APPROVE

Page 22: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

12

3.1.2 Data Flow Diagram

1

PEMBERIAN

PROYEK

1

PEMBERIAN

PROYEK

3

PENGERJAAN

GAMBAR

3

PENGERJAAN

GAMBAR

4

ANALISIS

GAMBAR

4

ANALISIS

GAMBAR

5

PERHITUNGAN

MATERIAL

5

PERHITUNGAN

MATERIAL

PURCHASE REQUEST

PURCHASE

ORDER

PURCHASE

ORDER

6

PENDATAAN

MATERIAL

6

PENDATAAN

MATERIAL

DATA

SUPPLIER

DATA

SUPPLIER

TRANSAKSI

OUTPUT

TRANSAKSI

OUTPUT

DATA EMPLOYEE *DATA EMPLOYEE *MATERIAL

STOCK

MATERIAL

STOCK

DESIGN DRAWING

SHOP DRAWING

SCHEDULE DIVISI

ENGINEERINGSCHEDULE DIVISI

ESTIMATOR

2

PENERIMAAN

PROYEK

2

PENERIMAAN

PROYEK

DATA EMPLOYEEDATA EMPLOYEE

SURAT PERINTAH

KERJA

DESIGN DRAWING

SCHEDULELIST PERUSAHAAN

SCHEDULE

PER DIVISI

TRANSAKSI

INPUT

TRANSAKSI

INPUT

7

PEMBUATAN

LAPORAN

7

PEMBUATAN

LAPORAN

SURAT JALAN

RAK

MATERIAL

RAK

MATERIAL

KATAGORI

MATERIAL

KATAGORI

MATERIAL

PURCHASE ORDER

SUPPLIER

PURCHASE ORDER

WAREHOUSE

REQUEST

MATERIALLIST EMPLOYEE

LIST SUPPLIER

Gambar 3.2 DFD Level 1

LEVEL 1

Page 23: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

13

2.2

PEMBUATAN

SCHEDULE

2.2

PEMBUATAN

SCHEDULE

SCHEDULE DIVISI

ENGINEERING2.1

PENDATAAN

EMPLOYEE

2.1

PENDATAAN

EMPLOYEE

DATA EMPLOYEEDATA EMPLOYEE

LIST EMPLOYEESCHEDULE DIVISI

ESTIMATOR

DESIGN DRAWING

SURAT PERINTAH KERJASCHEDULE

Gambar 3.3 DFD Penerimaan Tender Level 2

PENERIMAAN TENDER

LEVEL 2

Page 24: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

14

Gambar 3.4 DFD Perhitungan Material Level 2

PERHITUNGAN MATERIAL

LEVEL 2

5.1

PENDATAAN

SUPPLIER

5.1

PENDATAAN

SUPPLIER

5.2

PEMBUATAN

PURCHASE

ORDER

5.2

PEMBUATAN

PURCHASE

ORDER

LIST SUPPLIER

LIST SUPPLIER APPROVE

PURCHASE REQUEST

PURCHASE ORDER

SUPPLIER

PURCHASE

ORDER

PURCHASE

ORDERDATA

SUPPLIER

DATA

SUPPLIER

PURCHASE ORDER

WAREHOUSE

Page 25: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

15

Gambar 3.5 DFD Pendataan Material Level 2

PENDATAAN MATERIAL

LEVEL 2

6.1

PENDATAAN

MATERIAL

MASUK

6.1

PENDATAAN

MATERIAL

MASUK

6.2

PENDATAAN

MATERIAL

KELUAR

6.2

PENDATAAN

MATERIAL

KELUAR

PURCHASE ORDER

SUPPLIER

MATERIAL

STOCK

MATERIAL

STOCK

TRANSAKSI

OUTPUT

TRANSAKSI

INPUT

DATA EMPLOYEEDATA EMPLOYEE

6.3

PENEMPATAN

MATERIAL

6.3

PENEMPATAN

MATERIAL

6.4

PENGELOMPO

KAN

MATERIAL

6.4

PENGELOMPO

KAN

MATERIAL

RAK

MATERIAL

RAK

MATERIALKATAGORI

MATERIAL

KATAGORI

MATERIAL

REQUEST

MATERIAL

Page 26: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

16

Gambar 3.6 DFD Master Employee Level 3

MASTER EMPLOYEE

LEVEL 3

2.1.1

INPUT

EMPLOYEE

2.1.1

INPUT

EMPLOYEE

2.1.2

EDIT

EMPLOYEE

2.1.2

EDIT

EMPLOYEE

LIST EMPLOYEE

DATA

EMPLOYEE

DATA

EMPLOYEE

2.1.3

DELETE

EMPLOYEE

2.1.3

DELETE

EMPLOYEE

2.1.4

SEARCH

EMPLOYEE

2.1.4

SEARCH

EMPLOYEE

Page 27: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

17

5.1.1

INPUT

SUPPLIER

5.1.1

INPUT

SUPPLIER

5.1.2

EDIT SUPPLIER

5.1.2

EDIT SUPPLIERLIST SUPPLIER

DATA

SUPPLIER

DATA

SUPPLIER

5.1.3

SEARCH

SUPPLIER

5.1.3

SEARCH

SUPPLIER

Gambar 3.7 DFD Master Supplier Level 3

MASTER SUPPLIER

LEVEL 3

Page 28: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

18

6.1.1

INPUT

MATERIAL

6.1.1

INPUT

MATERIAL

6.1.2

EDIT MATERIAL

6.1.2

EDIT MATERIALPURCHASE ORDER SUPPLIER

MATERIAL

STOCK

MATERIAL

STOCK

6.1.3

DELETE

MATERIAL

6.1.3

DELETE

MATERIAL

TRANSAKSI

INPUT

TRANSAKSI

INPUT

6.1.4

SEARCH

MATERIAL

6.1.4

SEARCH

MATERIAL

6.1.5

SEARCH

MATERIAL

MASUK

6.1.5

SEARCH

MATERIAL

MASUK

Gambar 3.8 DFD Master Material dan Transaksi Input Level 3

MASTER MATERIAL DAN TRANSAKSI INPUT

LEVEL 3

Page 29: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

19

6.2.1

INPUT

MATERIAL

KELUAR

6.2.1

INPUT

MATERIAL

KELUAR

REQUEST MATERIAL

TRANSAKSI

OUTPUT

TRANSAKSI

OUTPUT

MATERIAL

STOCK

MATERIAL

STOCK

Gambar 3.9 DFD Transaksi Output Level 3

TRANSAKSI OUTPUT

LEVEL 3

Page 30: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

20

6.3.1

INPUT

RAK

6.3.1

INPUT

RAK

RAK

MATERIAL

RAK

MATERIAL

6.3.2

EDIT

RAK

6.3.2

EDIT

RAK

MATERIAL

STOCK

MATERIAL

STOCK

6.3.3

SEARCH

RAK

6.3.3

SEARCH

RAK

Gambar 3.10 DFD Transaksi Rak Material Level 3

MASTER RAK MATERIAL

LEVEL 3

Page 31: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

21

6.4.1

INPUT

KATAGORI

6.4.1

INPUT

KATAGORI

KATAGORI

MATERIAL

KATAGORI

MATERIAL

6.4.2

EDIT

KATAGORI

6.4.2

EDIT

KATAGORI

MATERIAL

STOCK

MATERIAL

STOCK

6.4.3

SEARCH

KATAGORI

6.4.3

SEARCH

KATAGORI

Gambar 3.11 DFD Master Kategori Level 3

MASTER KATAGORI MATERIAL

LEVEL 3

Page 32: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

22

3.2 Analisis Kebutuhan Data

3.2.1 E-R Diagram

Gambar 3.12 ERD

Page 33: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

23

3.2.2 Relasi

Gambar 3.13 Relasi ERD

SupplierIDSupplier SupplierName Address

TransactionInput TransInID SupplierIDEmployeeID (Receiver)

Material MaterialID

TransactionOutput TransOutIDEmployeeID

(Giver)

Employee EmployeeID FirstName

Shelf ShelfID Description

Category CategoryID CategoryName

LastName Title

City

DateOfReceipt

Region

EmployeeID (Receiver)

Phone

Description

Region Phone

Fax

MaterialName UnitInStok CategoryID Status

DateOfRelease

PONumber

Status

ContactPerson

Status

BirthDate HireDate Address City

Page 34: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

24

3.2.3 Kamus Data

Supplier

SupplierID, SupplierName, Address, City,

Region, Phone, Fax, ContactPerson

TransactionInput

TransInID, SupplierID, EmployeeID

(ReceiverID), DateOfReceipt, PONumber,

Status

Shelf ShelfID, Description

Material

MaterialID, MaterialName, UnitInStok, ShelfID,

CategoryID, Status

Category CategoryID, CategoryName, Description

TransactionOutput

TransOutID, EmployeeID (GiverID),

EmployeeID (ReceiverID), DateOfRealease

Employee

EmployeeID, FirstName, LastName, Title,

BirthDate, HireDate, Address, City, Region,

Phone, Status

Table 3-1 Kamus Data ERD

Page 35: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

25

BAB 4 DESKRIPSI PERANCANGAN SISTEM

4.1 Deskripsi Data

4.1.1 Conceptual Data Model

Gambar 4.1 CDM

Page 36: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

26

4.1.2 Physical Data Model

Gambar 4.2 PDM

Page 37: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

27

4.1.3 Desrkripsi Tabel

A.1 Spesifikasi Tabel Username

Nama tabel : Username

Deskripsi Isi : Data Username

Primary Key : Username

Reference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)

Volume :

Daftar Field

Nama Field Deskripsi Isi Type &

Length

Boleh

Null

Default Keterangan

Lain

Username Menampung

Username

Varchar

(10) Tidak -

Primary

Key

Password Menampung

Password

Varchar

(15) Tidak

-

Tabel 4-1 Table Username

A.2 Spesifikasi Tabel Suppliers

Nama tabel : Suppliers

Deskripsi Isi : Data Suppliers

Primary Key : SupplierID

Reference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)

Volume :

Daftar Field

Nama Field Deskripsi Isi Type &

Length

Boleh

Null Default

Keterangan

Lain

SupplierID Menampung

SupplierID

Varchar

(10) Tidak -

Primary

Key

SupplierName Menampung

SupplierName

Varchar

(15) Tidak -

Address Menampung

Address

Varchar

(50) Boleh -

City Menampung

City

Varchar

(15) Boleh -

Region Menampung Varchar Boleh -

Page 38: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

28

Region (15)

Phone Menampung

Phone

Varchar

(13) Boleh -

Fax Menampung

Fax

Varchar

(13) Boleh -

ContactPerson Menampung

ContactPerson

Varchar

(15) Boleh -

Tabel 4-2 Table Supplier

A.3 Spesifikasi Tabel Material

Nama tabel : Material

Deskripsi Isi : Data Material

Primary Key : MaterialID

Reference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)

Volume :

Daftar Field

Nama Field Deskripsi Isi Type &

Length

Boleh

Null Default

Keterangan

Lain

MaterialID Menampung

MaterialID

Varchar

(10) Tidak -

Primary

Key

MaterialName Menampung

MaterialName

Varchar

(50) Tidak -

CategoryID Menampung

CategoryID

Varchar

(10) Boleh -

UnitInStock Menampung

UnitInStock Int Tidak -

ShelfID Menampung

ShelfID

Varchar

(10) Tidak -

Status Menampung

Status

Varchar

(6) Boleh -

Tabel 4-3 Table Material

A.4 Spesifikasi Tabel TrueRole

Nama tabel : TrueRole

Deskripsi Isi : Data TrueRole

Primary Key : Username

Reference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)

Page 39: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

29

Volume :

Daftar Field

Nama Field Deskripsi Isi Type &

Length

Boleh

Null Default

Keterangan

Lain

Username Menampung

Username

Varchar

(10) Tidak - Primary Key

RoleID Menampung

RoleID

Varchar

(10) Tidak -

Status Menampung

Status

Varchar

(6) Boleh -

Tabel 4-4 Table True Role

A.5 Spesifikasi Tabel TransOut

Nama tabel : TransOut

Deskripsi Isi : Data TransOut

Primary Key : TransOutID

Reference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)

Volume :

Daftar Field

Nama Field Deskripsi Isi Type &

Length

Boleh

Null Default

Keterangan

Lain

TransOutID Menampung

TransOutID

Varchar

(10) Tidak -

Primary

Key

MaterialID Menampung

MaterialID

Varchar

(10) Tidak -

Primary

Key

GiverID Menampung

GiverID

Varchar

(10) Tidak -

ReceiverID Menampung

ReceiverID

Varchar

(10) Tidak -

DateOfRelease Menampung

DateOfRelease Datetime Tidak -

Tabel 4-5 Table Trans Out

A.6 Spesifikasi Tabel TransIn

Nama tabel : TransIn

Deskripsi Isi : Data TransIn

Page 40: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

30

Primary Key : TransInID

Reference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)

Volume :

Daftar Field

Nama Field Deskripsi Isi Type &

Length

Boleh

Null Default

Keterangan

Lain

TransInID Menampung

TransOutID

Varchar

(10) Tidak -

Primary

Key

MaterialID Menampung

MaterialID

Varchar

(10) Tidak -

Primary

Key

SupplierID Menampung

GiverID

Varchar

(10) Tidak -

ReceiverID Menampung

ReceiverID

Varchar

(10) Tidak -

DateOfReceipt Menampung

DateOfRelease Datetime Tidak -

Status Menampung

Status

Varchar

(10) Tidak -

Tabel 4-6 Table Trans In

A.7 Spesifikasi Tabel Shelf

Nama tabel : Shelf

Deskripsi Isi : Data Shelf

Primary Key : ShelfID

Reference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)

Volume :

Daftar Field

Nama Field Deskripsi Isi Type &

Length

Boleh

Null Default

Keterangan

Lain

ShelfID Menampung

ShelfID

Varchar

(10) Tidak - Primary Key

Description Menampung

Description

Varchar

(50) Tidak -

Tabel 4-7 Table Shelf

A.8 Spesifikasi Tabel Role

Page 41: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

31

Nama tabel : Role

Deskripsi Isi : Data Role

Primary Key : RoleID

Reference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)

Volume :

Daftar Field

Nama Field Deskripsi Isi Type &

Length

Boleh

Null Default

Keterangan

Lain

RoleID Menampung

RoleID

Varchar

(10) Tidak - Primary Key

RoleName Menampung

RoleName

Varchar

(50) Tidak -

Tabel 4-8 Table Role

A.9 Spesifikasi Tabel Employees

Nama tabel : Employees

Deskripsi Isi : Data Employees

Primary Key : EmployeeID

Reference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)

Volume :

Daftar Field

Nama Field Deskripsi Isi Type &

Length

Boleh

Null Default

Keterangan

Lain

EmployeeID Menampung

EmployeeID

Varchar

(10) Tidak -

Primary

Key

FirstName Menampung

Name Awal

Varchar

(10) Tidak -

LastName Menampung

Name Akhir

Varchar

(10) Tidak -

Title Menampung

JobLevel

Varchar

(15) Tidak -

BirthDate Menampung

BirthDate Datetime Tidak -

HireDate Menampung

HireDate Datetime Tidak -

Address Menampung Varchar Tidak -

Page 42: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

32

Phone (50)

City Menampung

Alamat Kota

Varchar

(15) Tidak -

Region

Menampung

Alamat

Regional

Varchar

(15) Tidak -

Phone Menampung

Phone

Varchar

(13) Tidak -

Tabel 4-9 Table Employee

A.10 Spesifikasi Tabel DetailTransOut

Nama tabel : DetailTransOut

Deskripsi Isi : Data DetailTransOut

Primary Key : TransOutID, MaterialID

Reference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)

Volume :

Nama Field Deskripsi Isi Type &

Length

Boleh

Null Default

Keterangan

Lain

TransOutID Menampung

TransOutID

Varchar

(10) Tidak -

Primary

Key

MaterialID Menampung

MaterialID

Varchar

(10) Tidak -

Primary

Key

Quantity Menampung

Quantity Integer Tidak -

Tabel 4-10 Table Detail Trans Out

A.11 Spesifikasi Tabel DetailTransIn

Nama tabel : DetailTransIn

Deskripsi Isi : Data DetailTransIn

Primary Key : TransInID, MaterialID

Reference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)

Volume :

Nama Field Deskripsi Isi Type &

Length

Boleh

Null Default

Keterangan

Lain

TransInID Menampung

TransOutID

Varchar

(10) Tidak -

Primary

Key

Page 43: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

33

MaterialID Menampung

MaterialID

Varchar

(10) Tidak -

Primary

Key

Quantity Menampung

Quantity Integer Tidak -

Tabel 4-11 Table Detail Trans In

A.12 Spesifikasi Tabel Category

Nama tabel : Category

Deskripsi Isi : Data Category

Primary Key : CategoryID

Reference : (table di database berhubungan dengan table apa saja)

Volume :

Nama Field Deskripsi Isi Type &

Length

Boleh

Null Default

Keterangan

Lain

CategoryID Menampung

TransOutID

Varchar

(10) Tidak -

Primary

Key

CategoryName Menampung

MaterialID

Varchar

(15) Tidak -

Description Menampung

Description

Varchar

(50) Boleh -

Tabel 4-12 Table Category

Page 44: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

34

4.2 Deskripsi Layar

4.2.1 Link Layar Manager

Gambar 4.3 Link Antar Layar Manager

LOGIN

FRM_EMPLOYEE FRM_INPUT

FRM_EDITFRM_DELETE FRM_SEARCH

Click Search Click UpdateClick Delete

Click LoginClick Logout

Click New

Click Save

Page 45: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

35

4.2.2 Link Layar Finance

Gambar 4.4 Link Antar Layar Finance

LOGIN

FRM_SUPPLIER FRM_INPUT

FRM_EDITFRM_SEARCH

Click Search Click Update

Click LoginClick Logout

Click New

Click Save

Page 46: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

36

4.2.3 Link Layar Administrator Warehouse

Gambar 4.5 Link Antar Layar Administrator Warehouse

LOGIN

Click LogoutClick Login

Click ShelfClick Material Click Category

FRM_TRANS INFRM_INPUT

FRM_VIEWFRM_SEARCH

Click New

Click Save

Click View

Click Search

FRM_TRANS OUT FRM_INPUT

FRM_VIEW FRM_SEARCH

Click New

Click Save

Click View

Click SearchREPORT

Click Report

Click Trans In Click Trans Out

FRM_CATEGORY FRM_INPUT

FRM_EDITFRM_SEARCH

Click Search Click Update

Click New

Click SaveFRM_SUPPLIER FRM_INPUT

FRM_EDITFRM_SEARCH

Click Search Click Update

Click New

Click SaveFRM_MATERIAL FRM_INPUT

FRM_EDITFRM_DELETE FRM_SEARCH

Click Search Click UpdateClick Delete

Click New

Click Save

Page 47: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

37

4.2.4 Link Layar Official Warehouse

LOGIN

FRM_TRANS INFRM_INPUT

FRM_VIEWFRM_SEARCH

Click Login Click Logout

Click Trans OutClick Trans In

Click New

Click Save

Click View

Click Search

FRM_TRANS OUT FRM_INPUT

FRM_VIEW FRM_SEARCH

Click New

Click Save

Click View

Click SearchREPORT

Click Report

Gambar 4.6 Link Antar Layar Official Warehouse

Page 48: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

38

4.2.5 User Interface

File Help

Search

Gambar 4.7 UI Master Semua Form

File Help

Gambar 4.8 UI Login

Login

Page 49: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

39

File Help

Gambar 4.9 UI Transaksi Input dan Output

File Help

Gambar 4.10 UI Transaksi View Input dan Output

Page 50: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

40

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Sistem Inventory Control pada Perusahaan Konstruksi Bangunan merupakan

sistem yang digunakan untuk memanajemen kebutuhan material yang diperlukan

dalam sebuah proyek yang sedang ditangangi oleh perusahaan, dari kebutuhan

material yang diperlukan, mencari relasi dengan supplier, employee yang bekerja

dalam proyek tersebut, transaksi material yang masuk ke warehouse perusahaan,

penempatan dan pengelompokan material di warehouse, manajemen material

yang keluar dari material sesuai kebutuhan yang diperlukan. Sistem ini membantu

bagian warehouse dalam pembuatan laporan material keluar dan control material

yang masuk dan keluar dari perusahaan.

5.2 Saran

Sistem Inventory Control pada Perusahaan Konstruksi Bangunan saat ini

mengalami perubahan system dari system yang manual menjadi system yang

terkomputerisasi. Dalam hal ini, ada beberapa hal yang masih harus dilakukan,

antara lain :

1. Sebelum menggunakan aplikasi system inventory taking, disarankan untuk

mempelajari bisnis proses terlebih dahulu agar mengetahui alur aplikasi

tersebut,

2. Disarankan perlu diadakan training user sehingga user dengan mudah

memahami penggunaan aplikasi tersebut,

Page 51: Laporan Tugas Besar Kelompok 5 (Flowchart, DFD, ERD, CDM, PDM)

41

3. Disarankan membaca userguide agar dapat mengerti function dari setiap

button yang ada di aplikasi.

4. Disarankan melakukan simulasi penggunaan aplikasi sebelum aplikasi ini

benar-benar dijalankan, sehingga akan terlihat proses secara nyata.