laporan tugas akhir prosedur penggunaan layanan di … · 2017. 12. 18. · islam fisip uns, dan...

15
i LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR PENGGUNAAN LAYANAN DI BALAI LAYANAN PERPUSTAKAAN BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA Disusun Oleh : INTAN TRI PURWANI D1814052 Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A. Md.) Dalam Bidang Perpustakaan PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2017

Upload: others

Post on 30-Oct-2020

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR PENGGUNAAN LAYANAN DI … · 2017. 12. 18. · Islam FISIP UNS, dan Keluarga Mahasiswa Kotawaringin Barat-Solo Raya yang menemani penulis belajar berorganisasi

i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PROSEDUR PENGGUNAAN LAYANAN DI BALAI LAYANAN

PERPUSTAKAAN BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH

ISTIMEWA YOGYAKARTA

Disusun Oleh :

INTAN TRI PURWANI

D1814052

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli

Madya (A. Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

Page 2: LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR PENGGUNAAN LAYANAN DI … · 2017. 12. 18. · Islam FISIP UNS, dan Keluarga Mahasiswa Kotawaringin Barat-Solo Raya yang menemani penulis belajar berorganisasi

ii

Page 3: LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR PENGGUNAAN LAYANAN DI … · 2017. 12. 18. · Islam FISIP UNS, dan Keluarga Mahasiswa Kotawaringin Barat-Solo Raya yang menemani penulis belajar berorganisasi

iii

Page 4: LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR PENGGUNAAN LAYANAN DI … · 2017. 12. 18. · Islam FISIP UNS, dan Keluarga Mahasiswa Kotawaringin Barat-Solo Raya yang menemani penulis belajar berorganisasi

iv

Page 5: LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR PENGGUNAAN LAYANAN DI … · 2017. 12. 18. · Islam FISIP UNS, dan Keluarga Mahasiswa Kotawaringin Barat-Solo Raya yang menemani penulis belajar berorganisasi

v

Page 6: LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR PENGGUNAAN LAYANAN DI … · 2017. 12. 18. · Islam FISIP UNS, dan Keluarga Mahasiswa Kotawaringin Barat-Solo Raya yang menemani penulis belajar berorganisasi

vi

MOTTO

“Kepada Tuhanmu, Berharaplah”.

(Q.S. Al-Insyirah:8)

“Tidak ada balasan kebaikan, kecuali kebaikan pula”.

(Q.S. Ar-Rahman:60)

“Hidup Bermartabat, Hidup Bermanfaat”.

(Anonim)

“Hidup adalah Belajar”.

(Penulis)

Page 7: LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR PENGGUNAAN LAYANAN DI … · 2017. 12. 18. · Islam FISIP UNS, dan Keluarga Mahasiswa Kotawaringin Barat-Solo Raya yang menemani penulis belajar berorganisasi

vii

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk :

1. Allah SWT, yang telah memberikan segalanya kepada penulis, berupa

kesehatan, kekuatan, kesempatan dan kemudahan sehingga penulis mampu

menghadapi hambatan-hambatan dalam proses pengerjaan Tugas Akhir ini.

2. Dua orang terkasih dan tersayang penulis yaitu orang tua yang selalu

melangitkan doa terbaiknya, restunya serta dukungan penuh untuk penulis

hingga sekarang.

3. Keluarga besar saya yang selalu yang selalu memberi semangat dan

dukungan baik materiil maupun moriil.

4. Yang terhormat Dosen Pembimbing, Dosen Penguji, dan seluruh dosen yang

telah membimbing saya.

5. Sahabat-sabat tersayang yang selalu mendukung dan menguatkan.

6. Pembaca yang budiman

7. Almamater

Page 8: LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR PENGGUNAAN LAYANAN DI … · 2017. 12. 18. · Islam FISIP UNS, dan Keluarga Mahasiswa Kotawaringin Barat-Solo Raya yang menemani penulis belajar berorganisasi

viii

KATA PENGANTAR

Assalamu ‘alaikum. Wr. Wb.

Segala Puji dan syukur atas nikmat Allah SWT yang telah diberikan,

sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul

“PROSEDUR PENGGUNAAN LAYANAN DI BALAI LAYANAN

PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA”.

Sholawat serta salam semoga selalu tercurah kepada suri tauladan kita Nabi

Muhammad SAW.

Tugas akhir ini disusun penulis untuk melengkapi persyaratan kelulusan

Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik,

Universitas Sebelas Maret, Surakarta. Penyelesaian Tugas Akhir ini bukanlah

jerih payah penulis seorang diri. Banyak tangan-tangan baik yang membantu

penulis dengan caranya masing-masing. Oleh karena itu, dengan ini penulis ingin

mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah S.S., M.I.Kom selaku dosen penguji dan

dosen pembimbing penulis hingga Tugas Akhir terseleseikan.

2. Bapak Drs. Sakur, SU selaku dosen penguji satu.

3. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial

dan Politik Universitas, Sebelas Maret Surakarta

4. Bapak Drs. Hariyanto M.Lib selaku Ketua Program Studi Diploma III

Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas, Sebelas Maret

Surakarta

5. Semua jajaran dosen, staf, dan karyawan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah banyak memberikan ilmu

dan pelayanan yang baik dalam pelaksanaan kuliah.

6. Seluruh Pihak Balai Layanan Perpustakaan BPAD Daerah Istimewa

Yogyakarta yang telah mengizinkan dan membantu penulis untuk melakukan

Kuliah Kerja Pusdokinfo.

Page 9: LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR PENGGUNAAN LAYANAN DI … · 2017. 12. 18. · Islam FISIP UNS, dan Keluarga Mahasiswa Kotawaringin Barat-Solo Raya yang menemani penulis belajar berorganisasi

ix

7. Bapak dan Ibu saya yang selalu menyebutkan nama penulis dalam setiap

doa-doanya, selalu memberi kasih sayang yang tulus, dan selalu

mengupayakan untuk mencukupi semua kebutuhan penulis tanpa mengharap

balasan.

8. Adik saya Nur Rohman Maulana, yang selalu memberi semangat untuk

penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir.

9. Keluarga besar yang selalu memberi dukungan baik moriil maupun materiil

untuk penulis.

10. Tim Power Rangers, Ria, Oca, Aini, Kiki yang selalu menemani penulis

berproses hingga tiga tahun ini.

11. Albanna Squads yang telah membuat penulis merasa mempunyai keluarga

baru di Solo.

12. Kakak-kakak tersayang yaitu Mba Desta, Mba Yanna, Mba Yasmin, Mba

Umay dan Mba Roro yang telah menganggap penulis seperti adik sendiri.

13. Teman-teman terdekatku, Ipeh, Azka, Lupik, Yeni dan semua yang tidak bisa

penulis sebutkan satu persatu.

14. Adik-adik recehku, Poppy, Sinta, Lia, Windi dan Inggit yang selalu memiliki

cara tersendiri dalam memberikan semangat untuk penulis.

15. Teman-teman Badan Eksekutif Mahasiswa FISIP UNS, Lembaga Kegiatan

Islam FISIP UNS, dan Keluarga Mahasiswa Kotawaringin Barat-Solo Raya

yang menemani penulis belajar berorganisasi di kampus dan mengajarkan

penulis tentang banyak hal.

16. Teman-teman DIII Perpustakaan 2014 kelas B yang menemani proses belajar

penulis selama 6 semester ini.

Penulis sangat menyadari bahwa Tugas Akhir ini tentunya tidak lepas dari

kekurangan dan kelemahan baik dari segi kualitas maupun bentuk tulisan.

Dengan demikian, penulis berharap kritik dan saran yang membangun demi

kesempurnaan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat untuk

semua pihak khususnya dalam perkembangan Ilmu Pengetahuan di bidang

Perpustakaan.

Sekian dan terima kasih.

Page 10: LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR PENGGUNAAN LAYANAN DI … · 2017. 12. 18. · Islam FISIP UNS, dan Keluarga Mahasiswa Kotawaringin Barat-Solo Raya yang menemani penulis belajar berorganisasi

x

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surakarta, Juli 2017

Penulis

Page 11: LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR PENGGUNAAN LAYANAN DI … · 2017. 12. 18. · Islam FISIP UNS, dan Keluarga Mahasiswa Kotawaringin Barat-Solo Raya yang menemani penulis belajar berorganisasi

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN ........................................................................ iv

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI .................................................. v

MOTTO .......................................................................................................... vi

PERSEMBAHAN ........................................................................................... vii

KATA PENGANTAR .................................................................................... viii

DAFTAR ISI ................................................................................................... xi

DAFTAR BAGAN ......................................................................................... xiii

DAFTAR TABEL ........................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang .................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ............................................................................... 4

C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir ............................................................. 4

D. Manfaat Penulisan Tugas Akhir ........................................................... 4

BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG

A. Sejarah ................................................................................................. 5

B. Visi dan Misi Perpustakaan ................................................................. 12

C. Struktur Organisasi ............................................................................. 12

D. Sumber Daya Manusia ......................................................................... 13

Page 12: LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR PENGGUNAAN LAYANAN DI … · 2017. 12. 18. · Islam FISIP UNS, dan Keluarga Mahasiswa Kotawaringin Barat-Solo Raya yang menemani penulis belajar berorganisasi

xii

E. Fungsi dan Tugas Pokok ..................................................................... 14

F. Gedung Perpustakaan .......................................................................... 15

G. Sarana dan Prasarana............................................................................ 15

H. Koleksi Perpustakaan ........................................................................... 17

I. Layanan Perpustakaan ......................................................................... 18

J. Waktu Layanan ................................................................................... 19

K. Ketentuan Umum ................................................................................ 19

L. Sumber Dana………………………………………………………….21

BAB III PELAKSANAAN MAGANG

A. Laporan Kegiatan ................................................................................ 22

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil .................................................................................................... 30

B. Landasan Teori ..................................................................................... 32

C. Pembahasan ......................................................................................... 38

BAB V PENUTUP

A. Simpulan ............................................................................................. 72

B. Saran .................................................................................................... 72

DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………………74

INDEKS

LAMPIRAN

Page 13: LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR PENGGUNAAN LAYANAN DI … · 2017. 12. 18. · Islam FISIP UNS, dan Keluarga Mahasiswa Kotawaringin Barat-Solo Raya yang menemani penulis belajar berorganisasi

xiii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1. Struktur Organisasi Balai Layanan Perpustakaan BPAD DIY ........ 13

Page 14: LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR PENGGUNAAN LAYANAN DI … · 2017. 12. 18. · Islam FISIP UNS, dan Keluarga Mahasiswa Kotawaringin Barat-Solo Raya yang menemani penulis belajar berorganisasi

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Sarana dan Prasarana .......................................................................... 16

Tabel 2 Jenis Koleksi Bahan Pustaka .............................................................. 17

Table 3 Jam Buka Layanan .............................................................................. 19

Tabel 4 Perbandingan Teori dan Praktik di Balai Layanan Perpustakaan

BPAD DIY ......................................................................................... 65

Page 15: LAPORAN TUGAS AKHIR PROSEDUR PENGGUNAAN LAYANAN DI … · 2017. 12. 18. · Islam FISIP UNS, dan Keluarga Mahasiswa Kotawaringin Barat-Solo Raya yang menemani penulis belajar berorganisasi

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Tugas

Lampiran 2. Surat Persetujuan Kerja Pusdokinfo

Lampiran 3. Nilai Kuliah Kerja Pusdokinfo

Lampiran 4. Laporan Periodik

Lampiran 5. Transkrip Wawancara