i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PEMBINAAN PENGELOLA PERPUSTAKAAN MELALUI

BIMBINGAN TEKNIS PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN DI

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA

SURAKARTA

Disusun Oleh :

KIKI TIKA PRATAMA

D1814058

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

ii

iii

iv

v

vi

MOTTO

Jangan pernah membayangkan sesuatu sebelum

melakukannya, tetapi berusahalah sebaik mungkin terlebih

dahulu.

Setiap hari dalam kondisi apapun harus menjadi lebih baik.

Mengalah bukan berarti kalah tetapi mengalah untuk lebih

kuat dan menang.

Yakinlah dengan jalanmu dan capailah tujuanmu

Ketulusan, keihklasan, kesabaran, kerja keras dan doa tidak

akan pernah mengingkari hasil.

Jika kamu bisa menikmati kebahgaiaan berarti kamu juga

harus mampu menerima rasa sakit.

Whatever happens and whatever the condition ourselves is the

best for us.

Everything is possible

vii

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk :

1. Kedua orang tua yang selalu memberikan nasehat, dukungan, semangat dan

doa tanpa ada hentinya.

2. Adik penulis.

3. Keluarga besar penulis.

4. Sahabat-sahabat penulis Geng Mushola (Dinda, Erni, Dita, Fetty, Handini, Eka

dan Mona).

5. Teman-teman kost Gracia Revala.

6. Semua teman-teman D3 Perpustakaan FISIP UNS angkatan 2014.

7. Almameter Universitas Sebelas Maret Surakarta.

viii

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas segala rahmat,

karunia dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul

“Pembinaan Pengelola Perpustakaan Melalui Bimbingan Teknis Pengelolaan

Perpustakaan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Surakarta” dengan baik

dan tepat waktu.

Tugas Akhir ini disusun untuk melengkapi persyaratan kelulusan Program Studi

Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta. Selesainnya penulisan Tugas Akhir ini tidak lepas dari bantun

berbagai pihak, untuk itu penulis mengucapkan terimakasih kepada :

1. Allah SWT yang telah memberikan kemudahan dan kelancaran dalam

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

2. Yang terhormat Ibu Prof. Dr. Ismi dwi Astuti N., M.Si selaku Dekan Fakultas

Ilmu Sosial dan Politik.

3. Bapak Dr. Hariyanto, M.Lib selaku ketua Program Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik.

4. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah, S.S, M.I.Kom selaku pembimbing Tugas

Akhir yang telah memberikan arahan dan bantuan.

5. Bapak Kinkin Sultanul Hakim, SH.MM selaku kepala Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kota Surakarta.

6. Ibu Dra. Hesti Dwi Saptaningtyaa, MT selaku kepala seksi pengelolaan

perpustakaan dan pelestarian bahan pustaka Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kota Surakarta yang telah membantu pengumpulan data Tugas Akhir.

7. Seluruh dosen Diploma III Perpustakaan serta karyawan Fakultas Ilmu Sosial

dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

8. Seluruh staff karyawan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Surakarta.

9. Seluruh teman Diploma III Perpustakaan angkatan 2014.

ix

10. Semua pihak yang telah memberikan bantuan yang berguna dalam

penyusunan Laporan Tugas Akhir ini.

Dalam proses pembuatan Tugas Akhir ini penulis telah berusaha

semaksimal mungkin. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari

kata kesempurnaan. Sehingga masih banyak kekurangan dan kelemahan baik

mengenai kualitas maupun cara penulisannya. Dengan demikian penulis selalu

menerima kritik dan saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan Tugas

Akhir ini.

Akhir kata, penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat

untuk semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan dibidang

Perpustakaan.

Wassalamualikum Wr. Wb.

Surakarta, 15 Mei 2017

Penulis

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .............................................................................................i

HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................. iii

HALAMAN PERNYATAAN............................................................................... ix

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ......................................................... v

MOTTO................................................................................................................ vi

PERSEMBAHAN ................................................................................................ vii

KATA PENGANTAR .........................................................................................viii

DAFTAR ISI ........................................................................................................ x

DAFTAR TABEL ............................................................................................... xii

DAFTAR BAGAN .............................................................................................. xiv

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xv

BAB 1 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ..................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ................................................................................. 6

C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir .............................................................. 6

D. Manfaat Penulisan Tugas Akhir ............................................................ 7

BAB II DISKRIPSI TEMPAT MAGANG

A. Sejarah ................................................................................................. 8

B. Visi dan Misi Perpustakaan .................................................................. 10

C. Tujuan Perpustakaan ............................................................................ 11

D. Sasaran Perpustakaan........................................................................... 11

E. Tugas Pokok dan Fungsi Perpustakaan ................................................. 12

F. Struktur Organisasi ............................................................................... 13

G. Koleksi Perpustakaan........................................................................... 32

H. Sumber Daya Manusia ......................................................................... 33

I. Gedung dan Ruang Perpustakaan .......................................................... 35

J. Layanan Perpustakaan........................................................................... 36

K. Jadwal Layanan Perpustakaan .............................................................. 40

L. Sumber Dana Perpustakaan .................................................................. 41

xi

BAB III PELAKSANAAN MAGANG

A. Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo.................................................. 42

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil .................................................................................................... 54

B. Landasan Teori

1. Perpustakaan

a. Pengertian Perpustakaan .............................................................. 56

b. Jenis-Jenis Perpustakaan .............................................................. 57

2. Perpustakaan Umum

a. Pengertian Perpustakaan Umum ................................................... 59

b. Jenis-Jenis Perpustakaan Umum .................................................. 60

c. Ciri Perpustakaan Umum ............................................................. 61

d. Tujuan Utama Perpustakaan Umum ............................................. 62

3. Pengelola Perpustakaan .................................................................... 63

4. Bimbingan Teknis

a. Pengertian Bimbingan teknis ....................................................... 64

b. Tujuan Pemberian Bimbingan Teknis .......................................... 65

5. Pengelola Perpustakaan .................................................................... 65

C. Pembahasan

1. Proses Penyelenggaraan Bimbingan Teknis ...................................... 67

2. Kendala Yang Dihadapi Dalam Pelaksanaan BIMTEK .................... 83

3. Cara Untuk Mengatasi Kendala Dalam Pelaksanaan BIMTEK ......... 84

4. Analisis Perbandingan ...................................................................... 87

BAB V PENUTUP

A. Simpulan ............................................................................................. 91

B. saran .................................................................................................... 92

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 94

INDEKS

LAMPIRAN

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Daftar Koleksi Perpustakaan ........................................................................ 32

Tabel 2 Daftar Sumber Daya Manusia ....................................................................... 33

Tabel 3 Jadwal Layanan Perpustakaan ...................................................................... 40

xiii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan ................................................................ 14

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Keterangan KKP

Lampiran 2 Surat Permohonan KKP

Lampiran 3 Surat Balasan KKP

Lampiran 4 Surat Tugas

Lampiran 5 Laporan Periodik KKP

Lampiran 6 Penilaian KKP

Lampiran 7 Absensi KKP

Lampiran 8 Undangan BIMTEK

Lampiran 9 Jadwal BIMTEK

Lampiran 10 Tata Tertib BIMTEK

Lampiran 11 Foto-Foto Kegiatan

Lampiran 12 Hasil Wawancara