laporan tahunan penyelenggaraan pemerintahan daerah … 2017... · 2019. 9. 26. · bab iv tugas...

68
LAPORAN TAHUNAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH (LPPD) TAHUN 2017 DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI KALIMANTAN TIMUR TAHUN 2017

Upload: others

Post on 03-Feb-2021

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  •  

     

        

    LAPORAN TAHUNAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH   (LPPD) 

    TAHUN 2017            

     DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN 

    PROVINSI KALIMANTAN TIMUR  TAHUN 2017 

     

  • DAFTAR ISI                         HAL Kata Pengantar .................................................................................................................................  i Daftar Isi ........................................................................................................................................... ii Daftar Tabel ..................................................................................................................................... iii BAB I PENDAHULUAN ..............................................................................................................  2 

    1. Dasar Hukum .......................................................................................................................  2 2. Gambaran Umum ...............................................................................................................  3 

    a. Struktur Organisasi .......................................................................................................  3 b. Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan, Jumlah Pejabat 

    Struktural dan Fungsional  ............................................................................................  7 c. Standar Operasional Prosedur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi 

    Kalimantan Timur  ........................................................................................................  10 d. Visi dan Misi..................................................................................................................  14 e. Strategi dan Arah Kebijakan ............................................................................ 16 

    BAB II Program dan Kegiatan Tahun  ........................................................................................  21 

    1. Program dan Kegiatan ........................................................................................................  21 a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran ............................................................  21 b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur ................................................  21 c. Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah ...........................  22 d. Program Penyusunan Dokumen Perencanaan,Pengendalian dan Evaluasi 

    Penyelenggaraan Pemerintahan ..................................................................................  22 e. Program Pengelolaan Arsip ..........................................................................................  22 f. Program Pengawasan Kearsipan ..................................................................................  22 g. Program Pengembangan Perpustakaan,Kearsipan dan Pembudayaan 

    Kegemaran  membaca ..................................................................................................  22 h. Program Peningkatan Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan .....................  22 i. Program Depository, Pelestarian, Pengembangan dan Pengolahan 

    Bahan Pustaka ..............................................................................................................  22 2. Tingkat Pencapaian .............................................................................................................  13 3. Alokasi dan Realisasi Anggaran ...........................................................................................  29 4. Perencanaan Pembangunan ...............................................................................................  32 5. Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan ..................................................................  32 6. Permasalahan dan Solusi ....................................................................................................  40 

    BAB III Pelaksanaan Tugas Pembantuan ...................................................................................  47 

    1. Tugas Pembantuan Yang  Diterima .....................................................................................  47 a. Dasar Hukum ................................................................................................................  47 b. Instansi Pemberi Tugas Pembantuan ...........................................................................  47 c. Program dan Kegiatan ..................................................................................................  48 d. Realisasi Pelaksanaan Program Kegiatan .....................................................................  48 e. Sumber dan Jumlah Anggaran ......................................................................................  48 

    BAB IV TUGAS Umum Pemerintahan ........................................................................................  51 

    1. Kerjasama Antar Daerah .....................................................................................................  51 a. Daerah Yang Telah Melaksanakan Kerjasama ..............................................................  51 b. Dasar Hukum ................................................................................................................  52 c. Bidang Kerjasama .........................................................................................................  52 d. Nama Kegiatan .............................................................................................................  52 

  • e. Sumber dan Jumlah Anggaran ......................................................................................  53 f. Hasil (output) Dari Kerjasama ......................................................................................  53. g. Permasalahan dan Solusi ..............................................................................................  53 

    2. Kerjasama Daerah dengan pihak ketiga dan Instansi vertikal di daerah ............................  54 a. Kerjasama Daerah ........................................................................................................  54 b. Dasar Hukum ................................................................................................................  55 c. Bidang Kerjasama .........................................................................................................  56 d. Nama Kegiatan .............................................................................................................  56 e. Sumber dan Jumlah Anggaran ......................................................................................  56 f. Hasil (output) Dari Kerjasama ......................................................................................  57 g. Permasalahan dan Solusi ..............................................................................................  57 

    BAB V Penutup ........................................................................................................................  58 

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

  • DAFTAR TABEL                         HAL 

    1. Tabel 1 Jumlah Pegawai Berdasarkan Golongan ( Per Desember 2017 ) ............................   7 

    2. Tabel 2 Jumlah Pejabat Struktural Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. 

    Kaltim (per bulan Desember 2017) ...................................................................................   8 

    3. Tabel 3 Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan 

    Daerah Prov. Kaltim (per bulan Desember 2017)  ..............................................................   8 

    4. Tabel 4 Jumlah Pejabat Fungsional Tertentu Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah 

    Prov. Kaltim (per bulan Desember 2017)   .........................................................................   9 

    5. Tabel 5 Jumlah Pegawai Kontrak/Non PNS Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah 

    Prov. Kaltim (per bulan Desember 2017) ...........................................................................   9 

    6. Tabel 6 Penjabaran Misi ke Sasaran Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah 

    Prov. Kaltim ......................................................................................................................   19 

    7. Tabel 7 Penjabaran Tujuan ke Sasaran Sasaran Strategis Dinas Perpustakaan Dan 

    Kearsipan Daerah Prov. Kaltim .........................................................................................   19 

    8. Tabel 8 Indikator Kinerja Utama .......................................................................................   19 

    9. Tabel 9 Capaian Pengukuran Kinerja Tahun 2017 ..............................................................   23 

    10. Tabel 10 Data Pengunjung Berdasarkan Profesi Tahun 2013,2014,2015,2016 dan 2017 ....   24 

    11. Tabel 11 Data peminjam Berdasarkan Profesi Tahun 2013,2014,2015,2016 dan 2017 .......   24 

    12. Tabel 12 Data buku yang dipinjam berdasarkan klasifikasi DDC Tahun 2013 , 2014, 2015, 

    2016 dan 2017 ..................................................................................................................   25 

    13. Tabel 13 Data jumlah anggota baru dan perpanjangan berdasarkan profesi dan jenis 

    kelamin pendaftaran Tahun 2013,2014,2015, 2016 dan 2017 ............................................   25 

    14. Tabel 14 Data iKaltim Periode Desember  2017 .................................................................   27 

    15. Tabel 15 Sebaran Perpustakaan di Kalimantan Timur Sampai Dengan Desember 2017 .....   27 

    16. Tabel 16 Jumlah Pustakawan Menurut Jenis Perpustakaan Di Kalimantan Timur Sampai 

    Dengan Desember 2017 ....................................................................................................   28 

    17. Tabel 17 Jumlah Pustakawan Menurut Kelompok Jabatan Di Kalimantan Timur Sampai 

    Dengan Desember 2017 ....................................................................................................   29 

    18. Tabel 18 Keadaan Keuangan APBD dan APBD‐P Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 

    Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2017 .............................................................................   31 

    19. Tabel 19 Realisasi Keuangan APBD dan APBD‐P Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 

    Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2017 .............................................................................   31 

    20. Tabel 20 Realisasi Pendapatan APBD dan APBD‐P Dinas Perpustakaan dan Kearsipan 

    Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2017 .............................................................................   31 

    21. Tabel 21 Realisasi Anggaran APBN Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi 

    Kalimantan Timur .............................................................................................................   32 

    22. Tabel 22 Kondisi Sarana dan Prasarana Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. 

    Kaltim (Per bulan Januari 2017) ........................................................................................   34 

  • 23. Tabel 23 Jumlah Buku di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Prov.Kaltim Berdasarkan 

    Klasifikasi Sampai Dengan Tahun 2017 .............................................................................   38 

    24. Tabel 24 Jumlah Koleksi Karya Cetak dan Karya Rekam Berdasarkan Klasifikasi Sampai 

    Dengan Tahun 2017 ..........................................................................................................   38 

    25. Tabel 25 Jumlah Koleksi Terbitan Berkala dan Koleksi Digital Tahun 2017 .........................   38 

    26. Tabel 26 Jumlah Koleksi Layanan Perpustakaan Keliling Sampai Dengan Tahun 2017 ........   39 

    27. Tabel 27 Sebaran Arsiparis di Kabupaten Kota Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2017 .....   46 

    28. Tabel 28 Realisasi Anggaran APBN Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi 

    Kalimantan Timur Tahun 2017 ..........................................................................................   48   

    29. Tabel 29 Realisasi Anggaran APBN Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi 

    Kalimantan Timur Tahun 2017 ..........................................................................................   50   

     

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    1

    KATA PENGANTAR

    Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang LPPD,

    LKPJ dan ILPPD serta Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang

    Pedoman Evaluasi Kinerja Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, maka untuk

    memenuhi ketentuan tersebut disusunlah Laporan Tahunan Penyelenggaraan

    Pemerintahan Daerah yang dilaksanakan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan

    Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2017

    Dengan disusunnya laporan kinerja ini diharapkan dapat memberikan

    informasi seputar pelaksanaan program dan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh

    Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur selama

    kurun waktu tahun 2017, yang selanjutnya dapat memberikan kontribusi atau

    gambaran yang berharga untuk bahan evaluasi kinerja Penyelenggaraan

    Pemerintah Daerah Tahun 2017.

    Akhirnya penghargaan dan ucapan terima kasih disampaikan kepada

    anggota tim yang telah menyelesaikan penyusunan LPPD Tahun Anggaran 2017

    sesuai target waktu yang telah ditetapkan

    Samarinda, 12 Februari 2018

    Kepala Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur, PROF. DR. IR. H. M. ASWIN, MM Pembina Utama Madya NIP. 19630216 198803 1 008

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    2

    BAB I PENDAHULUAN

    1. Dasar Hukum

    Sesuai Surat Edaran Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Timur

    Nomor : 120.04/309/PPOD.III Tanggal 24 Januari 2018 tentang Data

    Pelaporan penyelenggaraan Pemerintah Daerah Tahun 2017 dan bertitik tolak

    pada Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Laporan

    Penyelenggaraan Pemerintah Daerah dan Peraturan Pemerintah Nomor 6

    Tahun 2008 tentang Evaluasi Kinerja Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah,

    maka disusunlah Laporan Tahunan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

    Tahun 2017 khusus yang dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan Dan

    Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur.

    Laporan ini disusun untuk memberikan gambaran secara

    komprehensip mengenai kiprah Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah

    Provinsi Kalimantan Timur dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya

    dalam rangka pembinaan, pengembangan perpustakaan dan pembudayaan

    gemar membaca kepada masyarakat di Kalimantan Timur.

    Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan

    Timur menyadari sepenuhnya bahwa pelaksanaan tugas pokok yang diemban

    belum berjalan secara optimal karena masih ada beberapa target kinerja yang

    belum dapat direalisasikan dengan baik.

    Untuk itu diharapkan pada masa-masa yang akan datang program dan

    kegiatan pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan minat baca

    masyarakat akan lebih dikembangkan lagi sesuai dengan dinamika yang ada.

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    3

    2. Gambaran Umum

    a. Struktur Organisasi

    Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan

    Timur adalah Lembaga Teknis Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur

    yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas dan bertanggung jawab

    langsung kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.

    Dalam pelaksanaan tugas pokok, fungsi dan kewenangan Dinas

    Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur

    didasarkan pada Undang undang 23 tahun 2014 tentang Pemerintah

    Daerah, serta Peraturan Pemerintah no 18 tahun 2016 tentang Perangkat

    Daerah, dimana Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi

    Kalimantan Timur sebelumnya adalah penggabungan dari dua lembaga

    yaitu Badan Perpustakaan Provinsi Kalimantan Timur dan Badan Arsip

    Daerah Provinsi Kalimantan Timur mempunyai Tugas Pokok yang

    berbeda. Adapun tugas pokok dari dari Dinas Perpustakaan dan

    Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur sesuai dengan undang

    undang no 23 tahun 2014 dan Peraturan Pemerintah no 18 tahun 2016

    serta dituangkan ke dalam Perda No.9 Tahun 2016 adalah

    menyelenggarakan urusan pemerintahan dibidang perpustakaan dan

    kearsipan.

    Dalam penyelenggaraan tugas pokok tersebut di atas Dinas

    Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur

    mempunyai fungsi :

    1) Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan kearsipan

    sesuai dengan rencana strategis yang telah ditetapkan Pemerintah

    Daerah;

    2) Melaksanakan pembinaan, pengembangan dan pendayagunaan

    semua jenis perpustakaan dan kearsipan;

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    4

    3) Perumusan kebijakan teknis dalam pembinaan perpustakaan dan

    kearsipan;

    4) Melaksanakan pelayanan di bidang perpustakaan dan kearsipan;

    5) Melaksanakan penyusunan Bibliografi Daerah, Katalog Induk Daerah,

    bahan rujukan berupa Indek, Bibliografi Subyek, Abstrak, dan

    Literatur Skunder lainnya;

    6) Melaksanakan pengadaan, pengumpulan, pengolahan,

    penyimpanan, pelestarian dan penyajian bahan pustaka karya cetak

    serta karya rekam daerah;

    7) Melaksanakan kerjasama dalam penyelenggaraan pendidikan

    dan pelatihan serta pembinaan sumber daya manusia di bidang

    perpustakaan dan kearsipan dengan institusi terkait;

    8) Melaksanakan pembinaan kerjasama di bidang perpustakaan dan

    kearsipan , dokumentasi dan informasi dengan badan atau instansi

    lain;

    9) Pelaksanaan urusan kesekretariatan;

    10) Pembinaan Kelompok Jabatan Fungsional.

    11) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan

    bidang tugas dan fungsinya.

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    5

    Gambar 1 Struktur Organisasi

    Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. Kaltim

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    6

    Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor

    09 Tahun 2016 telah ditetapkan Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan

    Dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur adalah :

    1) Kepala Dinas;

    2) Sekretariat;

    a. Sub Bagian Perencanaan Program

    b. Sub Bagian Umum

    c. Sub Bagian Keuangan

    3) Bidang Deposit, Pelestarian, Pengembangan Koleksi dan Pengolahan

    Bahan Perpustakaan;

    a. Seksi Deposit dan Alih Media;

    b. Seksi Pengembangan Koleksi dan Konservasi Bahan Pustaka;

    c. Seksi Pengolahan dan Perawatan Bahan Perpustakaan

    4) Bidang Layanan, Otomasi dan Kerja Sama Perpustakaan;

    a. Seksi Layanan Perpustakaan;

    b. Seksi Otomasi;

    c. Seksi Kerja Sama Perpustakaan

    5) Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Gemar

    Membaca;

    a. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan;

    b. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan;

    c. Seksi Pengembangan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca.

    6) Bidang Pengelolaan Arsip;

    a. Seksi Akuisisi Dan Pengelolaan Arsip.

    b. Seksi Pemeliharaan Dan Pelestarian Arsip.

    c. Seksi Layanan Kearsipan.

    7) Bidang Pembinaan Kearsipan dan Tenaga Kearsipan;

    a. Seksi Pembinaan Internal Kearsipan.

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    7

    b. Seksi Pembinaan Eksternal Kearsipan.

    c. Seksi Pembinaan Tenaga SDM Kearsipan.

    8) Kelompok Jabatan Fungsional.

    a. Fungsional Pustakawan.

    b. Fungsional Arsiparis.

    c. Fungional Pranata Komputer.

    b. Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan, Jumlah

    Pejabat Struktural dan Fungsional

    Sampai dengan bulan Desember 2017 jumlah Pegawai Dinas

    Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur tercatat

    108 orang dan Tenaga Kontrak (Non PNS) sebanyak 28 orang dengan

    Perincian pegawai berdasarkan golongan kepangkatan dan kualifikasi

    pendidikan dapat dilihat pada tabel berikut ini :

    Tabel 1 Jumlah Pegawai Berdasarkan Golongan

    ( Per Desember 2017 )

    GOLONGAN PANGKAT GENDER TOTAL LAKI PEREMPUAN

    IV d 1 1 b 6 2 8 a 2 12 14 III d 10 10 20 c 9 6 15 b 5 9 14 a 6 1 7 II d 3 6 9 c 11 11 b 2 2 I d 4 4 c 3 3 b

    TOTAL 60 47 108

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    8

    Tabel 2 Jumlah Pejabat Struktural

    Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. Kaltim (per bulan Desember 2017)

    JABATAN Pangkat/Gol GENDER TOTAL LAKI PEREMPUAN

    ESELLON II IV/d 1 1 ESELLON III IV/b 4 1 5 ESELLON IV IV/a 2 8 10 IV/b III/d 3 4 7

    TOTAL 10 13 23

    Tabel 3 Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan

    Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. Kaltim (per bulan Desember 2017)

    JABATAN GENDER TOTAL LAKI PEREMPUAN

    Pejabat Struktural 10 13 23 Fungsional Tertentu 27 22 49 Fungsional Umum 23 13 36

    TOTAL 60 47 108

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    9

    Tabel 4 Jumlah Pejabat Fungsional Tertentu

    Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. Kaltim (per bulan Desember 2017)

    JABATAN FUNGSIONAL

    Pangkat/Gol

    GENDER TOTAL

    LAKI PEREMPUA

    N Pranata Komputer II/d 1 2 3

    3 Orang Pustakawan

    23 Orang IV/b 2 1 3 IV/a 3 3

    III/d 4 3 7 III/c 2 3 5 III/b - 1 1 III/a 1 1 2 II/d - 2 2 Arsiparis

    23 Orang III/d 1 1 2 III/c 5 2 7 III/b 2 - 2 III/a 1 2 3 II/d - 1 1 II/c 8 - 8

    TOTAL 27 22 49

    Tabel 5 Jumlah Pegawai Kontrak/Non PNS

    Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. Kaltim (per bulan Desember 2017)

    PENDIDIKAN GENDER TOTAL LAKI PEREMPUAN

    S1 4 2 6 D3/D1 - 3 3 SMA 15 3 18 SMP/SD 1 - 1

    TOTAL 20 8 28

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    10

    c. Standar Operasional Prosedur Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan

    Daerah Provinsi Kalimantan Timur

    Untuk menjalankan tugas dan fungsi masing masing bidang, maka

    setiap pekerjaan mengacu pada Standar Operasional Prosedur ( SOP )

    Administrasi Pemerintahan berdasarkan Peraturan Menteri

    Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35

    Tahun 2012, adapun Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi

    Kalimantan Timur masih mengacu pada SOP yang lama adapun SOP

    tersebut terdiri dari :

    1) Bidang Sekretariat

    Pada Bidang Sekretariat SOP dijabarkan menjadi dua puluh lima

    meliputi :

    a. Pengendalian Surat Masuk

    b. Layanan Peminjaman Sarana / Prasarana Kantor

    c. Penanganan Surat Keluar

    d. Administrasi Perjalanan Dinas

    e. Pengadaan Barang dan Jasa

    f. Pendataan dan Pengelolaan Aset Instansi

    g. Perawatan Sarana dan Prasarana Kantor

    h. Pengelolaan Arsip

    i. Pengelolaan Kebersihan Kantor

    j. Penghapusan Asset Instansi

    k. Usulan Kenaikan Gaji Berkala

    l. Usulan Kenaikan Pangkat

    m. Usulan Cuti

    n. Usulan MPP / Pensiun

    o. Usulan KARIS/KARSU

    p. Usulan Taspen dan Askes

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    11

    q. Usulan CPNS menjadi PNS

    r. Usulan Penghargaan PNS

    s. Proses Usulan Mutasi Antar Instansi

    t. Proses Usulan Mutasi Antar Bidang Dalam Instansi

    u. Proses Usulan Gaji/TPP/Rapel

    v. Proses Pembuatan Penilaian Kinerja

    w. Usulan Diklat PNS

    x. Audit Internal

    y. Pelaporan Kinerja

    z. Perencanaan Program Kegiatan

    å. Laporan Keuangan

    2) Bidang Pengembangan dan Pembinaan

    Pada Bidang Pengembangan dan Pembinaan SOP dijabarkan

    menjadi lima meliputi :

    a. Penyusunan Kebijakan Pengembangan Kelembagaan

    Perpustakaan

    b. Pengembangan SDM Kepustakawanan

    c. Pembinaan Perpustakaan

    d. Pengembangan Minat Baca

    e. Pemberian Nomor Pokok Perpustakaan

    3) Bidang Informasi dan Otomasi Perpustakaan

    Pada Bidang Informasi dan Otomasi Perpustakaan SOP dijabarkan

    menjadi delapan belas meliputi :

    a. Pendaftaran / Perpanjangan Kartu Anggota Perpustakaan.

    b. Layanan Peminjaman Buku.

    c. Layanan Pengembalian Buku.

    d. Layanan Pengembalian Buku Terlambat dan Denda

    Keterlambatan Buku

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    12

    e. Layanan Koleksi Referensi.

    f. Penjajaran ( Selving ) Bahan Pustaka.

    g. Layanan Terbitan Berkala.

    h. Layanan Perpustakaan Keliling

    i. Layanan Wisata Perpustakaan.

    j. Pameran Perpustakaan.

    k. Pengukuran Indek Kepuasan Masyarakat ( IKM ).

    l. Penanganan Keluhan Pelanggan / Pemustaka.

    m. Pengolahan Koleksi Digital.

    n. Layanan Internet.

    o. Pemutakhitran Materi Website.

    p. Pendataan Pendayagunaan Perpustakaan.

    q. Revalidasi Software dan Hardware.

    4) Bidang Deposit dan Akusisi Bahan Pustaka

    Pada bidang Deposit dan Akusisi Bahan Pustaka SOP dijabarkan

    menjadi empat belas meliputi :

    a. Hunting Koleksi Deposit

    b. Penyusunan Abstrak Karya Cetak dan Karya Rekam ( KCKR )

    c. Penyusunan Kliping Koran.

    d. Alih Media Koleksi Deposit.

    e. Penyusunan Bibliografi Daerah Kalimantan Timur.

    f. Inventarisasi Pengarang dan Penerbit.

    g. Layanan Penggandaan Terbatas Bahan Perpustakaan

    h. Layanan Peminjaman Bahan Perpustakaan Baca Di Tempat

    i. Pengolahan Bahan Pustaka Umum dan Deposit

    j. Penyusunan Daftar Tambahan Buku

    k. Perbaikan Koleksi Umum dan Deposit

    l. Penjilidan Majalah dan Surat Kabar.

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    13

    m. Penyusunan Katalog Induk Daerah

    n. Survei dan Seleksi Bahan Perpustakaan

    Sedangkan untuk kearsipan menggunakan OP yang bersifat

    teknis dari pelaksanaan kegiatan bidang kearsipan dan telah dijadikan

    pedoman baku pelaksanaan kegiatan teknis bidang kearsipan.

    Berikut SOP yang bersifat teknis dari pelaksanaan kegiatan

    bidang kearsipan yang telah berbentuk Peraturan Gubernur Kalimantan

    Timur :

    1) No. 067.2/SOP/01/BAD-BPPK/2015, SOP Penilaian Tata Kelola

    Kearsipan;

    2) No. 067.2/SOP/02/BAD-BPPK/2015, SOP Rapat Kerja/Rapat

    Koordinasi Kearsipan;

    3) No. 067.2/SOP/03/BAD-BPPK/2015, SOP Pelaksanaan Sosialisasi

    Pergub Kearsipan;

    4) No. 067.2/SOP/04/BAD-BPPK/2015, SOP Pembuatan Pedoman

    Kearsipan;

    5) No. 067.2/SOP/05/BAD-BPPK/2015, SOP Pelaksanaan Monitoring,

    Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Data Arsip;

    6) No. 067.2/SOP/06/BAD-BPPK/2015, SOP Pelaksanaan Bimbingan

    dan Konsultasi Kearsipan;

    7) No. 067.2/SOP/01/BAD-BAPA/2015, SOP Akuisisi Arsip Statis;

    8) No. 067.2/SOP/02/BAD-BAPA/2015, SOP Penelusuran Arsip Statis;

    9) No. 067.2/SOP/03/BAD-BAPA/2015, SOP Alih Media Arsip Statis;

    10) No. 067.2/SOP/04/BAD-BAPA/2015, SOP Penataan Arsip;

    11) No. 067.2/SOP/05/BAD-APA/2015, SOP Penyusunan Inventaris Arsip;

    12) No. 067.2/SOP/06/BAD-BPPK/2015, SOP Perawatan Arsip Statis;

    Selain SOP tersebut diatas Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan

    Daerah Prov.Kaltim juga menggunakan prosedur ISO 9001:2008 yang

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    14

    sudah direvisi menjadi ISO 9001:2015, revisi tersebut dilakukan dan lebih

    berorientasi kepada manajemen resiko pada Dinas Perpustakaan dan

    Kearsipan Daerah Prov.Kaltim. adapun prosedur tersebut meliputi :

    1) Pengendalian Dokumen Internal.

    2) Pengendalian Dokumen Eksternal

    3) Pengendalian Catatan Mutu

    4) Indentifikasi Harapan Pelanggan

    5) Penetapan Sasaran Mutu

    6) Komunikasi Internal

    7) Tinjauan Manajemen

    8) Audit Internal

    9) Analisa Data

    10) Pengendalian Layanan Tidak Sesui

    11) Pengendalian Rekaman

    12) Manajemen Resiko

    13) Tindakan Pencegahan

    14) Tindakan Perbaikan

    15) Pelatihan Karyawan

    16) Peminjaman Infrastruktur

    17) Penetapan Program Kerja

    18) Pelaksanaan Program Kerja

    d. Visi dan Misi

    Sejalan dengan visi Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur, Dinas

    Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur harus

    memberikan kontribusi yang signifikan bagi keberhasilan pelaksanaan

    RPJMD Provinsi Kalimantan Timur 2013-2018, melalui pembangunan

    Perpustakaan dan kearsipan yang berkualitas dan pelaksanaan tugas-

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    15

    tugas lainnya dari Gubernur. Pembangunan Perpustakaandan Kearsipan

    tersebut dilihat dari: 1) adanya tujuan, target, dan sasaran yang jelas dan

    terukur; 2) adanya integrasi, sinkronisasi dan sinergi antar-daerah, antar-

    ruang, antar-waktu, dan antar-fungsi pemerintah, maupun antara pusat

    dan daerah; 3) adanya keterkaitan dan konsistensi antara Pembuat

    Kebijakan, Pengawasan (Auditor), pelaksanaan (Operator) dan

    Masyarakat Kalimantan Timur pada umumnya; serta 4) integrasi

    (keterkaitan) dan konsistensi antara pencapaian tujuan pembangunan

    pembangunan Perpustakaan dan Kearsipan dengan tujuan pembangunan

    yang dilaksanakan oleh masing-masing fungsi pemerintahan baik di

    tingkat pusat (Renstra/Renja Kementerian/Lembaga) maupun daerah

    (RPJMD/RKPD/ Renstra Perangkat Daerah). Sedangkan keberhasilan

    pelaksanaan tugas-tugas lainnya dari Gubernur dilihat dari sejauh mana

    tugas-tugas tersebut dimanfaatkan oleh Gubernur. Apabila keseluruhan

    hal tersebut dapat terpenuhi, maka berarti Dinas Perpustakaan Dan

    Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur telah mampu berperan

    dalam mendukung pencapaian, target, sasaran, misi dan visi RPJMD

    2013-2017.

    Apabila keseluruhan hal tersebut dapat terpenuhi, maka Dinas

    Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur telah

    mampu berperan dalam mendukung pencapaian, target, sasaran, misi dan

    visi RPJMD 2013-2017 dimana secara tidak langsung juga turut

    mendukung pencapaian Visi dan Misi Gubernur dan Wakil Gubernur

    Kalimantan Timur. Oleh karena itu, dirumuskan Visi Dinas Perpustakaan

    Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur yaitu :

    ” MENINGKATNYA MINAT BACA MASYARAKAT DAN TERTIB

    KEARSIPAN DI KALIMANTAN TIMUR”

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    16

    Penjelasan Visi:

    Pelaksanaan pembangunan perpustakaan dan Kearsipan harus

    melibatkan para pelaku pembangunan dan dilaksanakan secara akuntabel

    serta diarahkan untuk menyelesaikan permasalahan perpustakaan dan

    kearsipan, sejalan dengan itu, maka pengertian MENINGKATNYA MINAT

    BACA MASYARAKAT DAN TERTIB KEARSIPAN DI KALIMANTAN

    TIMUR adalah “suatu upaya Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur dalam

    meningkatkan minat dan kebiasan membaca masyarakat yang di galakan

    dengan gerakan membaca, menjamin ketersediaan arsip yang autentik

    dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah, serta menjamin terwujudnya

    manajeman pengelolaan arsip sesuai dengan ketentuan perundang-

    undangan dan Kearsipan sehingga kualitas minat baca dan sadar arsip

    masyarakat Kalimantan Timur lebih meningkat dan sejajar dengan Kota

    lainnya di Dunia”.

    Untuk mewujudkan visi tersebut di atas, diperlukan tindakan nyata

    dalam bentuk misi Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi

    Kalimantan Timur adalah sebagai berikut:

    ”TERWUJUDNYA BUDAYA MEMBACA DAN TERTIB KEARSIPAN

    DI KALIMANTAN TIMUR”

    e. Strategi dan Arah Kebijakan

    Dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun

    1945, diamanatkan bahwa perpustakaan adalah sebagai wahana belajar

    sepanjang hayat untuk mengembangkan potensi masyarakat agar menjadi

    warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab dalam

    mendukung pendidikan nasional, perpustakaan berperan untuk mencetak

    manusia yang beriman serta sebagai wahana belajar sepanjang hayat

    untuk mengembangkan potensi masyarakat agar menjadi manusia yang

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    17

    bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu,

    cakap, kreatif, inovatif, memiliki daya saing dan mampu memberikan

    kontribusinya dalam pembangunan.

    Selanjutnya dalam Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 tentang

    Perpustakaaan¸ menyebutkan bahwa penyelenggaraan perpustakaan

    dilaksanakan berdasarkan asas pembelajaran sepanjang hayat,

    demokratis, keadilan, keprofesionalan, keterbukaan, keterukuran dan

    kemitraan. Perpustakaan berfungsi sebagai wahana pendidikan,

    penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi untuk meningkatkan

    kecerdasan dan keberdayaan bangsa. Serta Undang Undang nomor 28

    tahun 2012 tentang kearsipa, yang selajuntnya dituangkan kedalam Perka

    Nomor 7 tahun 2017 tentang Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip

    Strategi yang diterapkan oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip

    Daerah Prov.Kaltim adalah :

    1) Peningkatan kualitas dan kapasitas perpustakaan yg ditandai oleh

    meningkatnya budaya baca, standar mutu perpustakaan dan

    kompetensi SDM disemua jenis perpustakaan

    2) Pengembangan Sistem administrasi penyelenggaraan kearsipan yang

    berkualitas dan menyusun mekanisme dan standar operasional

    prosedur serta indikator yang jelas dan terukur berkenaan dengan

    pelaksanaan pengolahan arsip

    Beberapa arah kebijakan berikut ini akan menjadi acuan dan

    pertimbangan dalam upaya melaksanakan misi, tujuan dan sasaran di

    lingkup tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi

    Kalimantan Timur adalah :

    1) Membangun sistem administrasi kearsipan dengan pemanfaatan

    teknologi informasi dan penyediaan pedoman kearsipan dalam bentuk

    regulasi, meliputi :

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    18

    a. Menyusun peraturan / pedoman sistem kearsipan

    b. Mengembangkan ke arah sistem administrasi kearsipan digital

    c. Optimalisasi pelatihan - pelatihan SDM kearsipan baik pejabat

    fungsional arsiparis maupun pengelola arsip

    2) Optimalisasi akuisisi, perbaikan dan alih media arsip bernilai guna

    meliputi :

    a. Akuisisi arsip statis baik di instansi Pemerintah, BUMN/D, Orsospol

    / Ormas, Swasta maupun Perorangan

    b. Meningkatkan preservasi dan alih media arsip statis

    c. Mengelola dan merawat arsip statis maupun inaktif

    3) Optimalisasi pelayanan dan sosialisasi kearsipan yang dilakukan

    dengan berbagai metode sosialisasi, seperti :

    a. Pameran arsip

    b. Promosi jasa kearsipan

    c. Penerbitan naskah sumber dan bulletin kearsipan

    d. Pelayanan informasi arsip

    4) Menyelenggarakan tugas pelayanan dengan melakukan optimalisasi

    SDM dan pelayanan publik;

    5) Meningkatkan dan mengembangkan koleksi perpustakaan serta

    memfasilitasi pengembangan koleksi semua jenis perpustakaan.

    6) Peningkatan Minat dan Budaya Gemar Membaca Masyarakat melalui

    peningkatan akses dan kualitas layanan.

    7) Peningkatan kualitas dan kapasitas perpustakaan yang ditandai oleh

    meningkatnya budaya baca, standar mutu perpustakaan dan

    kompetensi SDM di semua jenis perpustakaan.

    8) Penyelamatan kandungan fisik dan kandungan informasi karya tulis,

    cetak dan rekam terbitan daerah dan nusantara.

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    19

    Tabel 6 Penjabaran Misi ke Sasaran Strategis

    Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur

    No Misi No Sasaran Strategis

    1. TERWUJUDNYA BUDAYA MEMBACA DAN TERTIB KEARSIPAN DI KALIMANTAN TIMUR

    Meningkatkan Minat dan Budaya Baca Masyarakat serta Terwujudnya Tertib Kearsipan

    Sasaran tersebut di atas merupakan aplikasi tujuan yang terukur

    dari Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan

    Timur. Penjabaran tujuan ke Sasaran Strategis adalah sebagai berikut :

    Tabel 7

    Penjabaran Tujuan ke Sasaran Sasaran Strategis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur

    No Tujuan No Sasaran

    1.

    Mengembangkan minat dan kebiasaan membaca masysrakat Kalimantan Timur, serta terwujudnya Pemberdayaan dan pelestarian arsip

    Meningkatkan Minat dan Budaya Baca Masyarakat serta Terwujudnya Tertib Kearsipan

    Untuk mengukur pencapaian sasaran diperlukan suatu indikator.

    Indikator Kinerja Utama dari masing-masing Sasaran Strategis tersebut

    adalah sebagai berikut :

    Tabel 8 Indikator Kinerja Utama

    No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama

    1.

    Meningkatkan Minat dan Budaya Baca Masyarakat serta Terwujudnya Tertib Kearsipan

    Jumlah Masyarakat yang Mendayagunakan

    Perpustakaan Skor Tingkat Kepuasan Masyarakat Terhadap

    Pelayanan Perpustakaan Produk Perjanjian Kerjasama Perpustakaan yg

    dihasilkan Jumlah Perpustakaan yang dibina dan

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    20

    dikembangkan Jumlah Tenaga Perpustakaan yg Mengikuti

    Diklat/Bimtek Jumlah Pengembangan Minat Baca

    Masyarakat Jumlah Pengembangan Koleksi Bahan

    Perpustakaan Jumlah Bahan Perpustakaan Yang dilestarikan Jumlah OPD/Institusi yang dibina dalam

    Pengelolaan Kearsipan Jumlah Akuisis dan Pengolahan Arsip

    Kebijakan

    Dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran, Dinas

    Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur

    menetapkan beberapa kebijakan umum yaitu :

    1) Peningkatan Minat dan Budaya Gemar Membaca Masyarakat Melalui

    peningkatan akses dan kualitas layanan

    2) Meningkatkan pengawasan atas pelaksanaan Penyelenggaraan

    Kearsipan dan penguatan organisasi kearsipan serta penegakan

    Peraturan di Bidang Kearsipan

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    21

    BAB II PROGRAM DAN KEGIATAN

    1. Program dan Kegiatan

    Kebijakan terjabar dalam program operasional yang merupakan

    proses penentuan jumlah dan jenis sumber daya yang diperlukan dalam

    rangka pelaksanan suatu rencana.

    Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan

    Timur pada tahun 2017 menetapkan dan melaksanakan 9 (sembilan) program

    operasional yaitu:

    a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

    b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

    c. Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah

    d. Program Penyusunan Dokumen Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi

    Penyelenggaraan Pemerintahan

    e. Program Pengelolaan Arsip

    f. Program Pengawasan Kearsipan.

    g. Program Pengembangan Perpustakaan, Kearsipan, dan Pembudayaan

    Kegemaran Membaca.

    h. Program Peningkatan Layanan, otomasi dan Kerjasama Perpustakaan

    i. Program Depository, Pelestarian, Pengembangan dan Pengolahan Bahan

    Perpustakaan

    Ketujuh program tersebut selanjutnya diimplementasikan menjadi 15

    (Lima Belas) kegiatan dengan uraian sebagai berikut :

    a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

    1) Pelaksanaan Administrasi Perkantoran

    b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

    1) Penyediaan Peralatan dan Kelengkapan Sarana dan Prasarana

    2) Pemeliharaan Peralatan dan Kelengkapan Sarana dan Prasarana

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    22

    c. Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah

    1) Koordinasi dan Konsultasi Kelembagaan Pemerintah Daerah

    d. Program Penyusunan Dokumen Perencanaan, Pengendalian dan

    Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan

    1) Penyusunan Dokumen Perencanaan dan Anggaran

    2) Penyusunan Laporan Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan

    Kegiatan

    e. Program Pengelolaan Arsip

    1) Akuisisi dan Pengelolaan Arsip

    2) Pemeliharaan dan Pelestarian Arsip

    3) Peningkatan Kualitas Layanan Kearsipan

    f. Program Pengawasan Kearsipan

    1) Pengawasan Internal dan Supervisi

    2) Pengawasan Eksternal dan Supervisi

    3) Supervisi dan Pengawasan BUMD,Perusahaan,Ormas dan Tokoh

    Masyarakat

    g. Program Pengembangan Perpustakaan, Kearsipan, dan

    Pembudayaan Kegemaran Membaca

    1) Pembinaan, Pengembangan Kelembagaan dan Tenaga

    Perpustakaan.

    h. Program Peningkatan Layanan, otomasi dan Kerjasama

    Perpustakaan

    1) Pengembangan Layanan Perpustakaan

    i. Program Depository, Pelestarian, Pengembangan dan Pengolahan

    Bahan Perpustakaan

    1) Pengembangan Koleksi dan Pelestarian Bahan Perpustakaan

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    23

    2. Tingkat Pencapaian

    Khusus untuk tingkat pencapaian dapat dilihat melalui matrik sasaran

    strategis, pengukuran pencapaian kinerja tahun 2017 di dasarkan atas

    pencapaian realisasi indikator program dan kegiatan.

    Adapun tingkat pencapaian program dan kegiatan dapat dilihat pada

    pengukuran kinerja kegiatan tahun 2017 berikut :

    Tabel 9 Capaian Pengukuran Kinerja Tahun 2017

    No Sasaran Indikator Kinerja Satuan Target Realisasi % Capaian

    1.

    Meningkatkan Minat dan Budaya Baca Masyarakat serta Terwujudnya Tertib Kearsipan

    Jumlah Masyarakat

    yang Mendayagunakan Perpustakaan

    Skor Tingkat Kepuasan Masyarakat Terhadap Pelayanan Perpustakaan

    Produk Perjanjian Kerjasama Perpustakaan yg dihasilkan

    Pemustaka

    Skor Dokumen

    400.176

    72.46

    5

    398.036

    73,16

    11

    ` 99 %

    101 %

    220 %

    Jumlah Perpustakaan

    yang dibina dan dikembangkan

    Jumlah Tenaga Perpustakaan yg Mengikuti Diklat/Bimtek

    Jumlah Pengembangan Minat Baca Masyarakat

    Unit

    Orang

    Kegiatan

    29

    30 6

    29

    200 6

    100 %

    667 %

    100 %

    Jumlah

    Pengembangan Koleksi Bahan Perpustakaan

    Jumlah Bahan

    Perpustakaan Yang dilestarikan

    Judul

    Judul

    500

    50

    3.674

    1.437

    735 %

    575 %

    Jumlah OPD/Institusi yang dibina dalam Pengelolaan Kearsipan

    OPD 50 50

    100 %

    Jumlah Akuisis dan Pengolahan Arsip

    OPD 10 10 100 %

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    24

    Pendayagunaan bahan pustaka/koleksi yang dimiliki Dinas

    Perpustakaan Dan Kearsipan daerah Prov.Kaltim oleh masyarakat pada tahun

    2017 dapat dilihat pada tabel

    Tabel 10 Data Pengunjung

    Berdasarkan Profesi Tahun 2013,2014,2015,2016 dan 2017

    No Kelompok Pengunjung Tahun

    2013 2014 2015 2016 2017 1 Umum           9.772  8.447  7.920 8.631 6.9382 Pegawai/karyawan           10.397  9.173  7.265 7.210 4.8533 Dosen/Guru             4.615  3.835  3.525 3.302 2.8804 Mahasiswa        126.092  115.683  108.515 113.841 84.3215 SLTA           8.725  6.715  5.391 5.111 2.9126 SLTP             2.994  2.468  1.829 2.323 1.3467 TK/SD          9.445 6.878  7.132 7.018 6.689 Jumlah        172.040  153.199  141.557 147.436 109.939

    ** Data Pengunjung berdasarkan rekaman buku tamu elektronik yang tersedia di Dinas

    Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Prov.Kaltim

    Tabel 11 Data peminjam

    Berdasarkan Profesi Tahun 2013,2014,2015 dan 2016

    No Kelompok Peminjam TAHUN 2013 2014 2015 2016 2017 1 Umum          4.513  6.291  8.247 8.680 4.5542 Pegawai/karyawan           4.560  5.888  7.457 7.904 2.7903 Dosen/Guru           2.026  2.605  3.259 3.494 1.8294 Mahasiswa         53.090  66.183  88.012 92.174 53.2685 SLTA           3.848  4.020  4.220 4.831 2.0156 SLTP           1.206  1.104  1.243 1.262 4817 TK/SD           3.349  4.148  4.840 6.029 2.540 Jumlah         72.592  90.239  117.278 124.374 67.477

    ** Data Peminjam berdasarkan rekaman sistem perpustakaan mysypisis yang tersedia di

    Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Prov.Kaltim

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    25

    Tabel 12 Data buku yang dipinjam

    berdasarkan klasifikasi DDC Tahun 2013,2014,2015,2016 dan 2017

    No Klasifikasi Buku Tahun 2013 2014 2015 2016 2017 1 Karya Umum (000)      7.960 6.433 5.030 4.842 3.8442 Filsafat (100)      8.534  7.476 6.848 6.057 4.8513 Agama (200)      16.331  14.668 13.637 13.817 12.8684 Ilmu-ilmu Sosial (300)      20.179  34.762 32.732 32.936 29.9985 Bahasa (400)      19.349  3.996 4.350 3.987 3.4226 Ilmu-ilmu Murni (500)      15.497  14.041 12.772 12.142 8.3497 Ilmu Terapan (600)      11.392  33.146 29.396 26.631 19.5908 Kesenian dan Olah Raga

    (700) 8.221  1.716  1.779  1.737  1.198 

    9 Kesusastraan (800)      19.883  1.990 1.366 1.750 1.69310 Geografi/Sejarah (900)      21.688  1.948 1.475 1.515 1.24911 Fiksi      16.295  14.484 11.585 13.381 8.31312 Bacaan kanan-kanak      13.900  503 402 485 224 Jumlah 199.820  135.163  121.372  119.280  95.599

    Tabel 13 Data jumlah anggota baru dan perpanjangan

    berdasarkan profesi dan jenis kelamin pendaftaran Tahun 2013,2014,2015, 2016 dan 2017

    No Kelompok Pendaftar Tahun 2013 2014 2015 2016 2017 1 Umum     1.036        908   803 602 4432 Pegawai/karyawan        1.029         869   733 233 1563 Dosen/Guru          462            375   338 776 4024 Mahasiswa     11.557      9.985   10.420 11.571 10.1495 SLTA  1.108         798   660 364 2336 SLTP     373            261   219 752 4917 TK/SD      879            658   514 818 787 Jumlah    16.444  13.854   13.687 15.116 12.661

    Untuk mewujudkan komitmen dari visi dari Dinas Perpustakaan dan

    Kearsipan Daerah Prov. Kaltim, pada Tahun 2016 meluncurkan produk

    layanan digital yang di lounching oleh Gubernur Kalimantan Timur pada 30 Juli

    2016 berupa Aplikasi iKaltim. Secara konseptual aplikasi aplikasi iKaltim

    adalah suatu perpustakaan digital dimana Pemerintah Provinsi Kaltim,

    Pemkab/Pemkot, instansi pemerintah dan swasta, perguruan tinggi, sekolah

    dan masyarakat secara perorangan dapat membuat perpustakaan di dalam

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    26

    aplikasi iKaltim sehingga koleksi buku dalam format digital bisa berkembang

    lebih banyak tanpa tergantung dari Anggaran Pemerintah Daerah saja.

    Melalui iKaltim masyarakat tanpa batasan ruang dan waktu dapat

    mengakses ribuan judul buku secara gratis melalui komputer, laptop dan

    smartphone sehingga aplikasi ini diharapkan dapat menjadi salah satu media

    pendidikan literasi bagi masyarakat dalam kerangka mewujudkan Kaltim Maju

    2018.

    Selain iKaltim, layanan digital lainnya yang dibuat oleh Dinas

    Perpustakaan dan Kearsipan Prov.Kaltim untuk mewujudkan masyarakat

    gemar membaca (reading society) menuju masyarakat yang gemar belajar

    (learning society) berupa Katalog Induk On-Line Kalimantan Timur (Kaltimlib)

    dan Center Of Excellence Layanan Perpustakaan Dan Informasi Budaya

    Lokal Kalimantan ( CoE )

    Pada misi ke 1 RPJMD 2013-2018 menyatakan : “Mewujudkan

    kualitas sumber daya manusia Kalimantan Timur yang mandiri dan berdaya

    saing tinggi”, dimana salah satu program prioritas adalah Pengembangan

    Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan, melalui indikator kinerja

    (outcome) “rasio angka minat baca di perpustakaan (buku/tahun)”.

    Pada tahun 2017 target pengembangan budaya baca yang ingin

    dicapai adalah 1/6, artinya 1 orang pemustaka membaca 6 judul buku dalam

    satu tahun, namun pada kenyataan capaian kinerja pada indikator ini adalah

    1/5. Data tersebut di atas menunjukkan bahwa capaian kinerja dari indikator ini

    adalah 1/5 yang artinya rata-rata pemustaka di Dinas Perpustakaan dan

    Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur membaca 5 judul buku dalam

    setahun. Dengan demikian realisasi capaian kinerja atas program

    Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan pada tahun 2017

    mencapai 83,33 %

    .

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    27

    Tabel 14 Data iKaltim

    Periode Desember 2017

    No Kelompok Data Tahun 2017 Jumlah Keterangan 1 Jumlah Pengguna /

    User ID 4.079 User Id Jumlah Peminjam 2.068 User id 2 Jumlah Judul Ebook

    iKaltim 16.076 Judul Ebook Jumlah Copy Ebook

    iKaltim 135.101 Copy Ebook Jumlah Copy Ebook

    yang dipinjam 13.527 Copy Ebook 3 Jumlah ePustaka 18 Jumlah

    Perpustakaan di iKaltim

    Jumlah Penerbit 60 Penerbit Ebook

    Tabel 15 Sebaran Perpustakaan di Kalimantan Timur

    Sampai Dengan Desember 2017

    No Kabupaten/ Kota

    UMUM KHUSUS

    Prov Kab/ Kota

    Kec Desa Jumlah Rmh Ibada

    h

    Rutan / Lp

    Puskesmas Instansi

    / OPD

    Jumlah

    1 2 3 4 5 6 7 , (3+4+5+6) 8 9 10 11 12

    (8+9+10+11) 1 Samarinda 1 1 1 43 46 22 1 1 184 208 2 Balikpapan - 1 - 29 30 15 - 1 33 49 3 Bontang - 1 - 15 16 4 - 1 36 41 4 Kukar - 1 18 112 131 29 - 1 50 80 5 Kubar - 1 - 51 52 4 - 1 36 41 6 Kutim - 1 35 64 100 3 - 1 48 52 7 Berau - 1 1 107 109 3 1 1 43 48 8 Paser - 1 1 71 73 13 1 1 28 43 9 PPU - 1 - 30 31 6 - 1 36 43

    10 Mahulu - - - 1 1 - - - 37 37 Jumlah 1 9 56 523 589 99 3 531 642

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    28

    No Kabupaten/ Kota

    SEKOLAH PERGURUAN TINGGI

    SD /Sedera

    jat

    SMP /Sedera

    jat

    SMA /Sedera

    jat

    Jumlah Negeri Swasta Jumlah Total Jumlah

    13 14 15 16 17 18 (15+16+17) 19 20 21

    (19+20) 22

    (7+12+18+21) 1 Samarinda 75 54 116 245 3 21 24 523 2 Balikpapan 149 14 54 217 2 11 13 309 3 Bontang 16 11 22 49 - 3 3 109 4 Kukar 213 65 89 367 - 2 2 580 5 Kubar 33 13 36 82 - 1 1 176 6 Kutim 15 10 44 69 - 2 2 223 7 Berau 36 14 33 83 - 2 2 242 8 Paser 104 25 31 160 - 3 3 279 9 PPU 24 5 14 43 - - - 117

    10 Mahulu 5 3 7 15 - - - 53 Jumlah 670 214 446 1.330 5 45 50 2.611

    Tabel 16 Jumlah Pustakawan Menurut Jenis Perpustakaan

    Di Kalimantan Timur Sampai Dengan Desember 2017

    NO KAB /KOTA CALON

    PUSTAKAWAN

    PUSTAKAWAN Jenis Perpustakaan

    UMUM KHUSUS / INSTANSI

    SEKOLAH

    PERGURUAN

    TINGGI JUMLAH

    PROV KAB /KOTA

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 (4+5+6+7+8)

    1 Samarinda - 23 - 5 5 31 64 2 Balikpapan - - 1 - 1 - 2 3 Bontang 2 - 1 - - - 1 4 PPU 3 - - - - - 0 5 Kukar - - 2 1 - - 3 6 Kutim - - - - - 0 7 Kubar - - - - - 0 8 Paser - - - - - 0 9 Berau - - - - - 0 10 Mahulu - - - - - 0

    Jumlah 5 23 4 6 6 31 70

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    29

    Tabel 17 Jumlah Pustakawan Menurut Kelompok Jabatan

    Di Kalimantan Timur Sampai Dengan Desember 2017

    NO

    KAB /KOTA

    PUSTAKAWAN JUML

    AH PUSTAKAW

    AN

    TENAGA

    TEKNIS

    JUMLAH

    KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL PUSTAKWAN TERAMPIL AHLI

    TERAMPIL MAHIR

    PENYELIA

    JUMLAH

    PERTAMA MUDA MADYA

    UTAMA

    JUMLAH

    1 2 3 4 5 6

    (3+4+5)

    7 8 9 10 11

    (7+8+9+10)

    12 (6+11) 13

    14 (12+13

    )

    1 Samarinda 4 5 12 21 6 16 21 - 43 64 123 187

    2 Balikpapan - 1 1 2 - - - - 0 2 54 56

    3 Bontang - - - 0 1 - - - 1 1 99 100

    4 PPU - - - 0 - - - - 0 0 15 15

    5 Kukar 1 - - 1 - 2 - - 2 3 17 20

    6 Kutim - - - 0 - - - - 0 0 10 10

    7 Kubar - - - 0 - - - - 0 0 23 23

    8 Paser - - - 0 - - - - 0 0 20 20

    9 Berau - - - 0 - - - - 0 0 64 64

    10 Mahulu - - - 0 - - - - 0 0 2 2

    Jumlah 5 6 13 24 7 18 21 0 46 70 427 497

    3. Alokasi dan Realisasi Anggaran.

    Anggaran Belanja Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah

    Provinsi Kalimantan Timur tahun 2017 yang bersumber dari dana APBD Murni

    Provinsi Kalimantan Timur tahun 2017 sebesar Rp 21.568.505.000,00,- ,yang

    terdiri dari Belanja Tidak Langsung sebesar Rp. 17.068.505.000,00,- dan

    Belanja Langsung sebesar Rp. 4.500.000.000,00,-.

    Sedangkan pada APBD Perubahan Dinas Perpustakaan Dan

    Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur mendapat tambahan sebesar

    Rp. 300.000.000,- yang seluruhnya dialokasikan ke dalam Belanja Langsung

    untuk kegiatan penambahan jam layanan perpustakaan, sehingga total belanja

    langsung berjumlah sebesar Rp. 4.800.000.000,00,- dan Belanja Tidak

    Langsung masih tetap sebesar Rp. 17.068.505.000,00,-, total belanja

    langsung dan belanja tidak langsung pada anggaran perubahan sebesar Rp.

    21.868.505.000,00,- dengan total realisasi sampai dengan akhir desember

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    30

    sebesar Rp. 18.764.781.498,- dengan persentasi terhadap pagu sebesar

    85,51 %.

    Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan

    Timur juga memiliki kontribusi dalam pemasukan Pendapatan Asli Daerah

    (PAD) melalui Pendapatan Retribusi Darah dan Lain-lain Pendapatan Asli

    Daerah yang sah, didapat dari Biaya untuk pembuatan kartu Anggota sebesar

    Rp. 15.000,-/orang dan Denda Keterlambatan pengembalian buku yang

    dipinjam sebesar Rp. 1.000/hari/buku.

    Dari Target yang ditetapkan tahun 2017 oleh Pemerintah Daerah Prov.

    Kaltim kepada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi

    Kalimantan Timur untuk pembuatan kartu anggota sebesar Rp. 130.000.000,-

    dengan realisasi sebesar Rp. 185.689.000,- dengan persentasi capaian

    sebesar 142,84 %, dan realisasi denda pengembalian buku terlambat yang

    masuk ke dalam pos lain lain PAD yang sah sebesar Rp. 185.998.000,00,-

    (table secara rinci dapat dilihat pada lampiran).

    Anggaran Belanja Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah

    Provinsi Kalimantan Timur tahun 2017 yang bersumber dari dana APBN untuk

    urusan perpustakaan sebesar Rp. 1.287.013.000,- dengan realisasi sebesar

    Rp. 1.201.910.811,- dengan persentasi sebesar 93,39 %. Sedangkan untuk

    urusan kearsipan meneremina dana APBN sebesar Rp. 307.266.000,- dan

    realisasi sebesar 307.266.000,- dengan persentase tingkat serapan sebesar

    94,43%

    Akuntabilitas keuangan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah

    Provinsi Kalimantan Timur pada tahun 2017 lebih lanjut diuraikan pada tabel

    berikut :

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    31

    Tabel 18 Keadaan Keuangan APBD dan APBD-P Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

    Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2017

    No Jenis Belanja APBD APBD-P Bertambah/ (Berkurang) I Belanja Tidak Langsung Belanja Pegawai 17.068.505.000,00 0 0

    II Belanja Langsung a) Belanja Pegawai 476.400.000,00 766.400.000,00 300.000.000,00

    b) Belanja Barang dan Jasa

    3.973.855.900,00 0 0

    c) Belanja Modal 49.744.100,00 0 0 Jumlah 21.568.505.000,00 21.868.505.000,00 300.000.000,00

    Tabel 19 Realisasi Keuangan APBD dan APBD-P Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

    Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2017

    No Jenis Belanja Jumlah Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) Persentase

    I Belanja Tidak Langsung 17.068.505.000 14.295.386.095 83,75% Belanja Pegawai 17.068.505.000,00 14.295.386.095 83,75%

    II Belanja Langsung 4.800.000.000 4.469.395.403 93,11% a) Belanja Pegawai 766.400.000,00 753.726.000 98,35%

    b) Belanja Barang dan Jasa 3.983.855.900,00 3.674.641.153 92,24%

    c) Belanja Modal 49.744.100,00 41.028.250 82,48% Jumlah 21.868.505.000 18.764.781.498 85,81%

    Tabel 20 Realisasi Pendapatan APBD dan APBD-P Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

    Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2017

    No Jenis Belanja Jumlah Target PAD (Rp) Realisasi (Rp) Persentase

    I Pendapatan Pendapatan Asli Daerah

    - Pendapatan retribusi Daerah 130.000.000,- 185.689.000,- 142,84%

    - Lain-Lain Pendapatan Asli Daerah yang sah 0,- 185.998.000,-

    Jumlah 130.000.000,- 371.687.000,-

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    32

    Tabel 21 Realisasi Anggaran APBN Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi

    Kalimantan Timur Tahun 2017

    No Uraian Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) Persentase

    1. Urusan Perpustakaan

    Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Gemar Membaca 1.287.013.000,- 1.201.910.811,- 93,39 %

    2. Urusan Kearsipan

    Penyelenggaraan Kearsipan Nasional307.286.000,- 290.147.950,- 94,42%

    J u m l a h 1.594.299.000 1.492.058.761 93,59% 4. Perencanaan Pembangunan

    Proses penyusunan perencanaan pembangunan didasarkan Rencana

    Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013-

    2018 dan dijabarkan ke dalam Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD) yang

    kemudian menjadi acuan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja

    Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renja-SKPD).

    Berdasarkan pada visi dan misi Gubernur dan Wakil Gubernur dalam

    RPJMD Provinsi Kalimantan Timur 2013-2018, maka Dinas Perpustakaan dan

    Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur akan mendukung pelaksanaan

    misi ke 1 yaitu Mewujudkan kualitas sumber daya manusia Kaltim yang

    mandiri dan berdaya saing tinggi dan misi ke 4 yaitu Mewujudkan tata kelola

    pemerintahan yang professional, transparan dan berorientasi pada pelayanan

    publik sebagai bentuk tanggungjawab mendukung pencapaian Visi dan

    pelaksanaan misi Gubernur dan Wakil Gubernur Kalimantan Timur.

    5. Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan

    Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan

    Timur sebagai lembaga publik yang juga bergerak dalam jasa layanan

    perpustakaan dan kearsipan memiliki sarana dan prasarana dalam hal

    pemenuhan kebutuhan masyarakat akan informasi dan bahan pustaka,sarana

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    33

    dan prasarana tersebut terbagi di dalam 2 gedung yang berbeda, Untuk

    gedung utama yang khusus melayani bidang perpustakaan terletak di jalan

    Ir.H.Juanda No.04 Samarinda atau lebih dikenal dengan sebutan Gedung

    Juanda dan Gedung utama yang khusus melayani dibidang kearsipan terletak

    di Jl. Bung Tomo No.130, Sungai Keledang, Samarinda Seberang atau yang

    lebih dikenal dengan sebutan Gedung Bung Tomo.

    Gambar 2. Lokasi Gedung Perpustakaan dan Gedung Arsip

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    34

    Tabel 22 Kondisi Sarana dan Prasarana

    Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Prov. Kaltim (Per bulan Januari 2017)

    Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan

    Timur sebagai lembaga publik yang juga bergerak dalam jasa layanan

    perpustakaan serta kearsipan memiliki fasilitas sarana dan prasarana berupa :

    a. Ruang layanan yang representatif terdiri dari :

    1) Ruang Layanan Koleksi Anak-Anak

    2) Ruang Layanan Koleksi Digital dan Layanan IT

    3) Koleksi CD/DVD

    4) Layanan akses internet

    5) Layanan database on-line

    6) Layanan koleksi umum

    7) Layanan koleksi rujukan (referensi)

    8) Layanan koleksi deposit Kaltim

    9) Layanan terbitan berkala (majalah, surat kabar, jurnal dll)

    10) Audio visual untuk pemutaran film, CD dan DVD

    11) Diskusi/seminar/ pertemuan

    Sarana dan Prasana  Gedung Juanda  Gedung Bung Tomo Gedung  1 Gedung                             

    3 lantai 1 Gedung  Kantor 2 lantai dan 1 gedung Depo Arsip 4 Lantai 

    Baliho / Media Informasi  3 stand    Running Text  1 unit  1 unit Kotak Pengaduan  1 unit    Kendaraan       

    Mobil Keliling  3 unit  7 unit Mobil Operasional  1 unit  2 unit Mobil Jabatan  1 unit  1 unit Mobil Dinas  3 unit  3 unit Kendaraan Roda 2  16 Unit  11 unit 

    Website  1  1 Email  1  1 Callcenter       

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    35

    b. Sarana Penelusuran Informasi terdiri dari :

    1) Katalog on-line (OPAC = On-Line Public Access Catalogue)

    2) Bibliografi Nasional dan Daerah

    3) Katalog Induk Nasional dan Daerah

    4) Abstrak (sari karangan)

    5) Fasilitas Lainnya

    1) Computer client dan hotspot : untuk akses internet dan akses koleksi

    CD/DVD

    2) Armada Mobil Perpustakaan Keliling

    3) Foto Copy : Melalui fasilitas ini koleksi yang dimiliki oleh Dinas

    Perpustakaan Dan Kearsipan Prov. Kaltim dapat dicopy sesuai

    dengan ketentuan UU Hak Cipta dan peraturan yang berlaku pada

    Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Prov. Kaltim.

    4) Klinik Pustakawan : Fasilitas ini merupakan sarana komunikasi dan

    informasi kepustakawanan

    5) Ruang display buku baru

    6) Mushola, kantin, toko koperasi, dan toilet

    7) Layanan perpustakaan online meliputi :

    a) iKaltim ( Layanan Pustaka Digital )

    b) Katalog Induk On-line Kaltim (Kaltimlib)

    c) Center Of Excellence Layanan Perpustakaan Dan Informasi

    Budaya Lokal Kalimantan ( CoE )

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    36

    Gambar 3. Produk Layanan Digital iKaltim yang sudah diluncurkan pada tahun 2016

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    37

    Gambar 4. web Pustaka Borneo yang menjadi Fasilitas Center Of Excellent

    Gambar 5. Salah satu kegiatan Perpustakaan Keliling di Madrasah At-Tarbiyah Desa Purwajaya Kab. Kutai Kartanegara

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    38

    Tabel 23 Jumlah Buku di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Prov.Kaltim

    Berdasarkan Klasifikasi Sampai Dengan Tahun 2017

    No Klasifikasi Jumlah Judul Jumlah

    Exemplar 1. Karya Umum (000) 2.553 6.873 2. Filsafat (100) 3.126 8.051 3. Agama (200) 7.012 19.106 4. Ilmu-ilmu Sosial (300) 14.331 34.830 5. Bahasa (400) 2.653 6.090 6. Ilmu-ilmu Murni (500) 4.210 11.062 7. Ilmu Terapan (600) 15.427 38.216 8. Kesenian dan Olah Raga (700) 1.892 4.591 9. Kesusastraan (800) 3.299 6.106 10. Geografi/Sejarah (900) 2.769 6.321 11. Fiksi 5.013 13.902 12. Bacaan Kanak-kanak 701 1.697 13. Referensi 3.584 6.702 14. Klasifikasi tidak Valid 6.009 19.677

    JUMLAH 72.579 183.224

    Tabel 24 Jumlah Koleksi Karya Cetak dan Karya Rekam

    Berdasarkan Klasifikasi Sampai Dengan Tahun 2017

    No Klasifikasi Satuan Jumlah 1. Cetak Buku (CB) Judul 2932. Cetak Laporan (CLp) Judul 1763. Literatur Kelabu (CBG) Judul 2846. Film (RF) Judul 408. Rekaman Komputer (RK) Judul 71 JUMLAH 839

    Tabel 25 Jumlah Koleksi Terbitan Berkala dan Koleksi Digital

    Tahun 2017

    No Klasifikasi Satuan Jumlah 1. Majalah Eks 1022. Surat Kabar Eks 1.8093. Koleksi Digital ( 2.263 Judul ) CD 2.8094. E-Book Deposit E-Book 9695. eBook iKaltim Judul 16.076

    *sumber Database Myspisis

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    39

    Tabel 26 Jumlah Koleksi Layanan Perpustakaan Keliling

    Sampai Dengan Tahun 2017 No Tahun Pengadaan Jumlah Judul Jumlah Eksemplar 1. 2010 1.536 3.0722. 2011 2.206 4.4123. 2012 1.503 3.0064. 2013 810 1.6185. 2014 924 1.8486. 2015 391 1.1737. 2016 547 1.6418. 2017 Tdk ada pengadaan Jumlah Total 7.917 16.770

    Di dalam lingkup Kearsipan juga terdapat beberapa fasilitas dalam

    rangka mendukung program kearsipan antara lain :

    a. Depo Arsip

    Depo arsip yang terletak di gedung arsip Samarinda Seberang berfungsi

    untuk menyimpan seluruh arsip statis yang dimiliki oleh OPD, lembaga,

    badan maupun pihak pihak terkait lainnya

    b. Studio Mini

    Ruang yang khusus dipergunakan untuk pemutaran film film dokumenter,

    sejarah maupun pemutaran film mengenai kearsipan, desain ruang yang

    menyerupai bioskop namun dalam skala ukuran kecil yang dapat

    menampung kurang lebih 40 pengunjung

    c. Layanan Kearsipan

    Merupakan salah satu bentuk layanan yang diberikan Dinas Perpustakaan

    dan Kearsipan kepada pengunjung atau pengguna informasi arsip.

    Layanan arsip ini memerikan kemudahan bagi pengguna dalam hal

    kearsipan

    Dengan semakin tingginya animo pemustaka saat ini dan kapasitas

    tampung dari gedung Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi

    Kalimantan Timur yang tidak memadai, menjadikan dasar untuk perlu di

    bangunnya gedung baru yang bisa mengakomodir permasalahan tersebut

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    40

    Belum lagi sebagian lahan Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan

    Daerah Provinsi Kalimantan Timur di pakai / digunakan untuk pembangunan

    Fly Over yang pembangunannya tepat persis didepan gedung sehingga

    dikhawatirkan akan mempersulit akses para pemustaka.

    6. Permasalahan dan Solusi

    Salah satu pilar utama dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi

    Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur

    adalah memberikan pelayanan jasa perpustakaan sesuai dengan kebutuhan

    masyarakat

    Parameter yang digunakan untuk mengukur capaian kinerja Dinas

    Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur adalah

    dengan mengukur aksesibilitas masyarakat terhadap jasa layanan

    perpustakaan maupun layanan kearsipan yang diberikan oleh Dinas

    Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur.

    Aksesibilitas masyarakat terhadap jasa layanan perpustakaan yang diberikan

    oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur

    dapat dilihat dari jumlah masyarakat (pemustaka) yang mendayagunakan

    jasa layanan perpustakaan.

    Target pemustaka yang mendayagunakan jasa layanan Dinas

    Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur pada tahun

    2017 adalah sebanyak 400.176 orang dengan realisasi sebanyak 398.036

    orang atau 99,46%. Data ini secara umum menunjukkan kinerja yang baik.

    Namun pada sisi lain juga menunjukkan bahwa ada kecenderungan

    penurunan jumlah pengunjung Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah

    Provinsi Kalimantan Timur pada kurun waktu 2 tahun terakhir. Berdasarkan

    hasil perhitungan dan analisa Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Tahun

    2017 ditemukan bahwa faktor-Faktor yang diyakini menjadi pemicu

    penurunan jumlah pengunjung disebabkan oleh sebagai berikut :

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    41

    a. Deteksi pengunjung pada sistem buku tamu elektronik belum berjalan

    dengan optimal. Hal ini dapat dilihat dari banyaknya pengunjung dari

    segmen anak-anak yang tidak terdeteksi melalui buku tamu.

    b. Kenyamanan pemustaka untuk membaca diruang baca yang ada mulai

    tidak kondusif karena ruang baca yang mulai terasa sempit karena ruang

    baca yang ada sudah tidak seimbang lagi dengan jumlah pemustaka yang

    berkunjung.

    c. Berkurangnya pagu indikatif yang berdampak pada program kegiatan yang

    telah direncanakan sehingga mempengaruhi fungsi pelayanan secara

    umum dalam melakukan inovasi.

    Untuk terus meningkatkan kinerja layanan pada Dinas Perpustakaan

    Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur pada tahun-tahun

    mendatang, maka akan dilakukan langkah-langkah berikut :

    Mengoptimalkanm fungsi buku tamu elektronik untuk mendeteksi tingkat

    kunjungan pemustaka

    Meningkatkan kuantitas dan kualitas koleksi bahan pustaka

    Meningkatkan kenyamanan ruang baca dengan penyediaan AC

    Optimalisasi layanan perpustakaan keliling

    Mengembangkan portal web Perpustakaan digital Kaltim

    Gencar melakukan promosi aplikasi iKaltim kepada masyarakat

    Kalimantan Timur

    a. Upaya Pengembangan Koleksi Deposit Belum Optimal

    Fungsi utama kehadiran Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan

    Daerah Provinsi Kalimantan Timur adalah sebagai Perpustakaan deposit.

    Artinya Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan

    Timur mempunyai tanggung jawab menghimpun, mengolah, melestarikan

    dan mendayagunakan hasil karya cetak dan karya rekam yang diterbitkan

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    42

    oleh Instansi Pemerintah/Swasta dan perorangan dalam wilayah

    Kalimantan Timur.

    Tugas dan tanggung jawab tersebut secara tegas telah diatur

    dalam UU No. 4 Tahun 1990, PP No 70/1991 tentang serah simpan karya

    cetak dan karya rekam dan tentang pelaksanaan karya cetak dan karya

    rekam. Namun dalam pelaksanaannya ditemukan kendala seperti :

    1) Masih rendahnya kesadaran Instansi Pemerintah/Swasta dan

    perorangan untuk menyerahkan hasil karyanya ke Dinas

    Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur.

    2) Karya cetak khususnya naskah kuno (manuskrip) diduga masih

    banyak dimiliki secara pribadi dan tersebar di daerah Kabupaten/Kota.

    3) Koleksi deposit merupakan koleksi - koleksi langka yang wajib untuk

    dilestarikan, dengan kondisi yang sudah tua dan jumlahnya sangat

    terbatas menjadi kendala dalam proses mengalih media kan.

    Sedangkan solusi dari berbagai kegiatan tersebut adalah sebagai

    berikut :

    1) Upaya menghimpun sekaligus mensosialisasikan UU Nomor 4 Tahun

    1990 tentang serah simpan karya cetak dan karya rekam dan PP

    Nomor 70 Tahun 1991 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 4

    Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam.

    2) Mengadakan pendekatan baik lisan maupun tertulis kepada semua

    SKPD, Badan Usaha Milik Daerah/Negara, Ormas dan kepada pemilik

    pribadi untuk menyerahkan atau memberikan copynya kepada Dinas

    Perpustakaan dan Kearsipan Prov. Kaltim.

    3) Melakukan pelacakan /hunting ke Kab/Kota se Kaltim

    4) Memenuhi standar pengetahuan koleksi dengan dukungan sarana dan

    prasarana yang memadai.

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    43

    b. Minat Baca dan Apresiasi Masyarakat terhadap Perpustakaan masih

    sangat rendah

    Apresiasi minat baca masyarakat di Kalimantan Timur terhadap

    perpustakaan dinilai masih sangat rendah. Hal ini dapat dilihat dari

    rendahnya animo masyarakat untuk mendayagunakan perpustakaan serta

    belum membudayanya aktivitas membaca di tengah-tengah masyarakat.

    Perpustakaan dan toko-toko buku hanya banyak berada di perkotaan,

    belum sampai ke wilayah-wilayah di Kabupaten yang mempunyai akses

    untuk membaca secara gratis, murah dan mudah.

    Konsekuensi logis dari permasalahan ini adalah masih rendahnya

    kualitas pendidikan pada berbagai jenjang pendidikan.

    Menghadapi kondisi demikian, maka sangat diharapkan adanya

    pembinaan dan pengembangan minat baca dan perpustakaan untuk

    semua kelompok masyarakat secara berkesinambungan dengan berbagai

    metode dan kegiatan.

    Berangkat dari kondisi tersebut, Dinas Perpustakaan Dan

    Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur selaku katalisator dan

    motivator pengembangan dan pembinaan perpustakan dan minat baca

    masyarakat di wilayah Kalimantan Timur secara sistematis dan

    berkesinambungan telah berupaya melaksanakan berbagai program dan

    kegiatan yang outputnya di arahkan untuk menumbuh kembangkan minat

    dan apresiasi masyarakat untuk membaca dan mendayagunakan

    perpustakaan sebagai pusat informasi, edukasi dan rekreasi.

    Program dan kegiatan strategis yang dilaksanakan dalam kurun

    waktu lima tahun terakhir ini adalah :

    1) Meningkatkan mutu pengelolaan, layanan dan penyelenggaraan

    perpustakaan.

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    44

    2) Meningkatkan akses dan pendayagunaan potensi perpustakaan

    melalui bacaan perpustakaan berbasis teknologi informasi.

    3) Meningkatkan kualitas dan kapasitas perpustakaan yang ditandai oleh

    meningkatnya budaya baca, standar mutu perpustakaan dan

    kompetensi SDM disemua jenis perpustakaan

    4) Menyelamatkan fisik dan kandungan informasi karya tulis, cetak dan

    karya rekam terbitan daerah serta karya pustaka nusantara melalui

    proses Center of excellent dari informasi dan budaya lokal.

    Untuk mendorong minat masyarakat dalam mendayagunakan

    koleksi bahan pustaka pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah

    Provinsi Kalimantan Timur, maka setiap tahun di adakan penambahan dan

    peremajaan koleksi bahan pustaka sesuai dengan perkembangan ilmu

    pengetahuan dan kebutuhan masyarakat.

    Untuk mendapatkan masukkan dari masyarakat terkait jenis-jenis

    koleksi bahan pustaka yang diperlukan, maka pihak Dinas Perpustakaan

    Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur menyediakan akses

    on-line untuk pengusulan buku baru melalui website Dinas Perpustakaan

    Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur melalui promosi

    perpustakaan dan minat baca dalam bentuk dan metode promosi yang

    dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi

    Kalimantan Timur sangat beragam dan menyentuh semua segmen

    masyarakat. Promosi perpustakaan dan minat baca masyarakat yang

    dilaksanakan selama ini berupa :

    1) Mengikuti event pameran /festival perpustakaan yang akan

    diagendakan secara berkala dan berkesinambungan

    2) Talkshow di media massa (Radio dan Televisi)

    3) Pencetakan dan penyebarluasan brosur dan leaflet

    4) Penyelenggaraan lomba dan sayembara minat baca

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    45

    5) Layanan bercerita (story telling) bagi anak TK/SD

    6) Pemutaran film edutainment

    Pelaksanaan program program kerja yang dituangkan dalam

    kegiatan strategi di atas di nilai sangat efektif dalam upaya meningkatkan

    animo masyarakat untuk mendayagunakan perpustakaan. Dari target

    Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur

    yang mendayagunakan jasa layanan pada tahun 2017 adalah sebanyak

    400.176 orang dengan realisasi sebanyak 398.036 orang atau 99,46%.

    c. Sarana dan Prasarana Kearsipan

    Belum maksimalnya penggunaan sarana dan prasana kearsipan

    yang ada, terutama pengelolaan kearsipan berbasis Information

    Technology, sehingga retrival arsip masih dilakukan secara manual

    Solusi dari masalah diatas adalah memaksimalkan penggunaan

    sarana dan prasana kearsipan yang ada, terutama pengelolaan kearsipan

    berbasis Information Technology, sehingga retrival arsip dapat dilakukan

    secara elektronik sehingga prinsip temu balik arsip yang cepat, tepat dan

    akurat dapat terlaksana

    d. Pelayanan Bidang Kearsipan

    Belum maksimalnya Pelayanan Bidang Kearsipan yang

    menyentuh ke unsur dan komponen Masyarakat luas, Pelayanan Bidang

    Kearsipan hanya terbatas pada unsur Pemerintahan saja. Untuk

    mengatasi permasalahan tersebut perlu menyusun kegiatan-kegiatan

    Bidang Kearsipan dengan target kelompok sasaran Masyarat luas dengan

    memaksimalkan Pelayanan Bidang Kearsipan kepada Masyarakat

    sehingga makna Masyarakat Sadar Arsip dapat terealisasi sesuai harapan

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    46

    e. Jumlah SDM Kearsipan

    Masih minimnya jumlah arsiparis di lingkungan Provinsi

    Kalimantan Timur, total tenaga fungsional Arsiparis di Provinsi Kalimantan

    Timur hanya 36 orang saja. Hal tersebut tentu tidak sepadan dengan

    jumlah arsip yang dikelola. Untuk menghadapi permasalahan tersebut

    perlu adanya perhatian pemerintah daerah dalam hal perekrutan jabatan

    fungsional arsiparis yang mumpuni di bidangnya, ataupun dengan

    memberikan kesempatan kepada pegawai umum untuk melakukan proses

    Inpassing kedalam jabatan Fungsional Arsiparis

    Tabel 27 Sebaran Arsiparis di Kabupaten Kota Provinsi

    Kalimantan Timur Tahun 2017

    KAB/KOTA DATA TAHUN 2013 2014 2015 2016 2017 Berau n/a n/a n/a 1 0 Kutai Barat n/a n/a n/a n/a 0 Kutai Kartanegara n/a n/a 2 2 6 Kutai Timur n/a n/a n/a n/a 0 Paser n/a n/a n/a 1 0 Penajam Paser Utara

    n/a n/a n/a n/a 0

    Balikpapan 4 4 4 4 3 Bontang 2 2 2 2 2 Samarinda n/a n/a 1 1 2 Mahakam Ulu n/a n/a n/a n/a 0 Provinsi Kaltim 23

    Total 36

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    47

    BAB III PELAKSANAAN TUGAS PEMBANTUAN

    1. Tugas Pembantuan Yang Diterima

    Urusan Perpustakaan

    a. Dasar Hukum

    1) Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan

    Daerah.

    2) Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan

    3) Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian

    Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi

    dan Pemerintah Daerah Kab/Kota.

    4) Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentang Dekonsentrasi

    dan Tugas Pembantuan.

    5) Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2001 tentang

    Perpustakaan Desa/Kelurahan.

    6) Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional RI tentang Pedoman

    Penyelenggaraan Diklat Teknis Kepustakawanan,

    7) Instruksi Gubernur KDH Tk I Kaltim Nomor 08 Tahun 1995 tentang

    Peningkatan Pengelolaan dan Pendayagunaan Perpustakaan sebagai

    sumber ilmu lainnya.

    8) SE Gubernur KDH Tk I Kaltim Nomor 425/1264/Binsos/96 tentang

    Peningkatan Kualitas Pengelolaan Perpustakaan kepada

    Bupati/Walikota se Kaltim.

    b. Instansi Pemberi Tugas Pembantuan (Urusan Dekonsentrasi).

    Instansi pemberi tugas dekonsentrasi Bidang Perpustakaan yang

    diterima oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi

    Kalimantan Timur adalah Perpustakaan Nasional RI.

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    48

    Perpustakaan Nasional RI adalah Lembaga Pemerintah Non

    Departemen yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab

    langsung kepada Presiden.

    c. Program dan Kegiatan

    Dalam tahun 2017 program yang diberikan oleh Perpustakaan

    Nasional Republik Indonesia melalui dana dekonsentrasi kepada Dinas

    Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur, yaitu

    Program Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Gemar

    Membaca yang diimplementasikan melalui kegiatan Perpustakaan yang di

    fasilitasi untuk Pengembagan Perpustakaan Umum dan Khusus.

    d. Realisasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan

    Program Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan

    Gemar Membaca dilaksanaan melalui kegiatan Perpustakaan yang

    Difasilitasi untuk Pengembangan Perpustakaan Umum dan Khusus yang

    mana kegiatan tersebut berupa lain;

    1) Bimbingan teknis pengelolaan perpustakaan Desa / Kelurahan

    2) Bantuan buku dan rak buku kepada 9 (Sembilan) Desa / Kelurahan

    3) Lomba bercerita tingkat SD / MI

    4) Lomba perpustakaan umum tingkat Desa / Kelurahan

    5) Lomba perpustakaan umum tingkat SMA / SMK / MA

    6) Pemilihan Pustakawan Berprestasi

    7) Pemasyarakatan / sosialisasi perpustakaan dan minat baca

    e. Sumber dan Jumlah Anggaran

    Tabel 28 Realisasi Anggaran APBN Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi

    Kalimantan Timur Tahun 2017

    No Uraian Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) Persentase

    1. Urusan Perpustakaan

    Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Gemar Membaca 1.287.013.000,- 1.201.910.811,- 93,39 %

    J u m l a h 1.287.013.000,- 1.201.910.811,- 93,39 %

  • [ LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH ] Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan DaerahProvinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017

    49

    Urusan Kearsipan

    a. Dasar Hukum

    1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan

    2) Undang-Undang Nomor 08 Tahun 1974 Tentang Pokok - Pokok

    Kepegawaian

    3) Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan

    Daerah

    4) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan

    Undang-Undang 43 Tahun 2009

    5) Keputusan Presiden No. 72 Tahun 2004 Tentang Perubahan Atas

    Keputusan Presiden Nomor 42 Tahun 2002 Tentang Pedoman

    Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

    b. Instansi Pemberi Tugas Pembantuan (Urusan Dekonsentrasi)

    Instansi yang memberikan dana Dekonsentrasi untuk urusan

    kearsipan pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi

    Kalimantan Timur adalah Arsip Nasional Republik Indonesia. Dan

    pelaksanaan dana dekonsentrasi ini sudah diemban oleh Dinas

    Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur selama

    13 (tigabelas) tahun sejak tahun 2005 s.d. 2017

    c. Program dan Kegiatan

    Pada tahun 2017 Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah

    Provinsi Kalimantan Timur mengalokasikan dana dekonsentrasi yang

    diterima kedalam Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional dengan

    kegiatan Pelaksanaan Akreditasi Kearsipan

    d. Realisasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan

    Program Penyelenggaraan Kearsipan Nasional dilaksanakan

    melalui kegiatan Pelaksanaan Akreditasi Kearsipan. Adapun output dari

    kegiatan tersebut yang te