laporan tahunan 2014 oke siap

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014

1

BAB I

P E N D A H U L U A N

A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN

Kebijakan umum Pengadilan Agama Muara Labuh tahun 2014 ditetapkan dengan

memperhatikan beberapa variable sebagai berikut :

1. Data perkara 3 tahun terakhir terus meningkat yaitu dari tahun 2011 sebanyak 335 perkara ,

tahun 2012 sebanyak 619 perkara, dan pada tahun 2013 menyusut menjadi 227 perkara

sedangkan pada tahun 2014 meningkat lagi sebanyak 300 perkara. Data ini menunjukkan

bahwa kegiatan sosialisasi ekstensi dan sidang keliling yang dilakukan Pengadilan Agama

Muara Labuh telah berhasil untuk meningkatkan kesadaran hukum masyarakat tentang fungsi

Pengadilan Agama sebagai solusi persoalan tertentu yang mereka hadapi.

2. Tinjauan umum pelaksanaan tugas tahun 2014 menyebutkan bahwa permasalahan dan

kendala yang dihadapi dengan kinerja Pengadilan Agama Muara Labuh pada umumnya

berkenaan dengan SDM yang tersedia, baik kualitas maupun kuantitasnya, disamping itu

kendala terbatasnya dana dan prasarana yang tersedia. Untuk itu diperlukan peningkatan

kualitas dan kuantitas SDM serta peningkatan sarana dan prasarana.

3. Rapat Kordinasi Pengadilan Agama se Sumatera Barat tahun 2014 yang dilaksanakan tanggal

29 s/d 30 September 2014 di Hotel Pangeran City Padang, tentang Pembinaan dan

Penyampaian Hasil Rakor BADILAG MARI dan penyampaian hasil Rakor RKAKL DIPA 04 serta

penyusunan Sasaran Kerja Pegawai ( SKP ) Ketua dan Panitera/Sekretaris tahun 2014 pada

pokoknya memantapkan pelaksanaan bidang Administrasi Perkara, bidang Administrasi

Persidangan dan bidang Sekretariatan dalam rangka peningkatan kinerja peradilan.

4. Pembinaan Teknis Bidang Teknis dan Administrasi yustisial oleh pimpinan Mahkamah Agung

Republik Indonesia dari Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Padang dilaksanakan pada

tanggal 16 s/d 18 November 2014 di The Hiils Bukittinggi Hotel dan Convention Bukittinggi.

Dengan memperhatikan ketentuan tersebut ditetapkan 4 (empat) butir kebijakan

umum Pengadilan Agama Muara Labuh sebagai acuan penyusunan rencana dan pelaksanaan

tugas tahun 2014 sebagai berikut :


2

1. Melanjutkan sosialisasi Visi dan Misi serta kedudukan dan fungsi Pengadilan Agama

Muara Labuh.

2. Meningkatkan SDM dalam bentuk peningkatan kemampuan akademik, skill dan etos kerja

serta mengusulkan penambahan Pegawai.

3. Memantapkan pengawasan melalui sosialisasi pengawasan dan pelaksanaan pengawasan

dalam bentuk Waskat dan instrumen pengawasan lainnya.

4. Meningkatkan ketersediaan dana dalam DIPA bagi peningkatan sarana dan prasarana untuk

kelancaran pelaksanaan tugas.

B. VISI DAN MISI

VISIBahwa Negara Republik Indonesia, sebagai Negara hukum yang berdasarkan Pancasila dan Undang-

undang Dasar 1945, bertujuan untuk mewujudkan tata kehidupan bangsa yang sejahtera, aman,

tentram dan tertib

Untuk mewujudkan tata kehidupan tersebut dan menjamin persamaan kedudukan warga Negara

dalam hukum diperlukan upaya untuk menegakkan keadilan,kebenaran,ketertiban dan kepastian

hukum yang mampu memberikan pengayoman kepada masyarakat.

Salah satu upaya untuk menegakkan keadilan,kebenaran,ketertiban,dan kepastian hukum tersebut,

adalah melalui Peradilan Agama, namun persoalan-persoalan yang dihadapi Peradilan Agama dalam

rangka upaya tersebut semakin bertambah rumit dan kompleks seiring semakin berkembangnya ilmu

pengetahuan dan teknologi.

Oleh karena itu untuk menjawab persoalan-persoalan tersebut, maka Peradilan Agama harus menjadi

pengadilan yang modern, independen, bertanggung jawab, kredibel, menjunjung tinggi hukum dan

keadilan.

Bertitik tolak dari hal tersebut di atas, maka visi Pengadilan Agama Muara Labuh yang ditetapkan

adalah:

“Terwujudnya Peradilan Agama Muara Labuh Yang Agung”

Visi adalah suatu gambaran menantang tentang masa depan yang berisikan cita–cita atau bahkan

haluan hukum (rechtsidea) yang ingin diwujudkan. Vlsi berkaitan dengan pandangan ke depan yang

menyangkut ke mana Peradilan Agama Muara Labuh akan dibawa dan diarahkan dapat berkarya

secara konsisten, tetap eksis, antisipatif, inovatif dan dibutuhkan (needed) oleh masyarakat.


3

MISI

Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan untuk mewujudkan visi yang telah

ditetapkan.

Misi yang telah ditetapkan untuk mencapai visi tersebut di atas adalah:

1. MENJAGA KEMANDIRIAN PENGADILAN AGAMA MUARA LABUH

2. MEMBERIKAN PELAYAN HUKUM YANG BERKEADILAN

3. MENINGKATKAN KUALITAS KEPEMIMPINAN PIMPINAN PENGADILAN AGAMA MUARA

LABUH

4. MENINGKATKAN KREDIBILITAS PENGADILAN AGAMA MUARA LABUH

Penjelasan Makna Misi:

Misi Pertama :

Menjaga Kemandirian Pengadilan Agama Muara Labuh, Yang dimaksud dengan

kemandirian Pengadilan Agama Muara Labuh, adalah Pengadilan Agama Muara Labuh dalam

menyelenggarakan kekuasaan kehakiman bebas dari campur tangan oleh pihak lain.

Kemandirian Pengadilan Agama Muara Labuh bermakna mampu bertindak sendiri tanpa bantuan

pihak lain, artinya bebas dari campur tangan siapapun dan bebas dari pengaruh apapun.

Pengadilan Agama Muara Labuh dalam menjalankan fungsinya harus secara mandiri dan bebas dari

pengaruh, tekanan, ancaman, bujukan, baik yang bersifat langsung maupun tidak langsung dan pihak

manapun, sehingga bebas dari KKN.

Misi Kedua :

Memberikan Pelayanan Hukum Yang Berkeadilan Mengandung makna bahwa pelayanan

hukum yang dilakukan oleh peradilan, harus menjunjung tinggi rasa keadilan dengan azas pelayanan

yang cepat, sederhana, dan biaya ringan, dengan demikian pelayanan peradilan kepada masyarakat

dapat diberikan secara mudah dan tidak diskriminatif Untuk mewujudkan hal tersebut perlu adanya

upaya peningkatan kualitas pelayanan dengan SDM yang profersional dan profesional serta

tersedianya sarana dan prasarana , dengan demikian, apatisme masyarakat terhadap peradilan yang

selalu menganggap bahwa berproses ke pengadilan akan selalu lama, berbelit-belit, memakan biaya

yang mahal, diskriminatif, sudah tertepis dengan misi tersebut

Misi Ketiga :


4

Meningkatkan Kualitas Kepemimpinan Pimpinan Pengadilan Agama Muara Labuh

yang dimaksudkan agar pelaksanaan tugas dan fungsi berjalan secara efektif dan efisien sesuai

dengan program kerja dari perundang-undangan yang berlaku, oleh karena itu, pembinaan dan

pengawasan perlu terus dibangun dan digalakkan, sehingga aparatur pengadilan agama Muara Labuh

menjadi lebih profesional dan profesional dalam menjalankan tugas dan fungsinya

Misi Keempat :

Meningkatkan Kredibilitas Pengadilan Agama Muara Labuh, mengandung makna bahwa

tugas dan fungsi Pengadilan Agama Muara Labuh harus dilaksanakan secara akuntabilitas dan

transparan, Akuntabilitas artinya suatu bentuk kinerja yang dapat dipertanggung jawabkan sesuai

dengan ketentuan yang berlaku, sedang transparan artinya, bersifat terbuka, mudah dan dapat

diakses oleh semua pihak yang membutuhkan dengan demikian keluhan masyarakat semakin

diminimalisir, kepercayaan masyarakat terhadap kinerja peradilan semakin tinggi, sehingga

kredibilitas Peradilan Agama semakin meningkat.

C. TUJUAN

1. Terwujudnya tertib administrasi peradilan dalam melaksanakan tugas pada Pengadilan

Agama Muara Labuh.

2. Terciptanya aparatur peradilan yang memiliki integritas dan moralitas yang tinggi.

3. Terwujudnya pelayanan hukum yang prima bagi masyarakat pencari keadilan dengan

efektif efisien dan berkualitas.

4. Terwujudnya penataan arsip perkara secara tersusun, tertib, rapi, aman dan terkontrol.

5. Terciptanya kemampuan kualitas aparatur (SDM) Pengadilan Agama Muara Labuh

D. RENCANA STRATEGIK

Rencana Strategik ( Renstra ) Pengadilan Agama Muara Labuh adalah merupakan suatu

proses yang berorientasi kepada hasil yang ingin dicapai dalam 2 tahun kedepan,

yaitu tahun 2015 dan 2016. Renstra ini belum dapat disusun untuk waktu yang lebih

panjang lagi, kerena RKA-KL disusun setiap tahunnya, sedangkan Renstra untuk waktu yang lebih

panjang, mengandung Visi, Misi, tujuan dan sasaran serta membuat program ke depan sesuai

yang diinginkan dan dapat dicapai secara maksimal.

Untuk mewujudkan Visi dan Misi tersebut, maka Pengadilan Agama Muara Labuh

menyusun Tujuan dan Sasaran serta cara pencapaiannya sebagai berikut :

D.1 Tujuan.


5

Sebagai penjabaran atau implementasi dari misi diatas diupayakan dalam tahun 2014 untuk

mencapai beberapa tujuan sebagai berikut :

a. Peningkatan manajemen administrasi dan manajemen perkara :

1. Terwujudnya tata kelola manajemen administrasi yang baik sesuai peraturan

perundang-undangan yang berlaku;

2. Terwujudnya tata kelola manajemen perkara yang baik dengan azas peradilan

sederhana, cepat dan biaya ringan;

b. Peningkatan Tugas Pokok dan Fungsi untuk menciptakan peradilan :

1. Meningkatnya frekuensi dan mutu persidangan;

2. Meningkatnya frekuensi dan mutu sidang keliling;

3. Terwujudnya kerjasama dengan instansi terkait untuk penyuluhan hukum;

4. Terwujudnya peningkatan pelayanan bagi masyarakat pencari keadilan;

5. Terlaksananya instrumen penyelesaian perkara secara optimal;

6. Meningkatkan pengawasan oleh Hakim Pengawas Bidang;

c. Terlaksana penyelesaian perkara yang adil dengan azas sederhana, cepat dan biaya ringan:

1. Terlaksananya persidangan yang tepat waktu;

2. Terlaksananya pelayanan hukum kepada pencari keadilan secara adil tanpa

membedakan orang

d. Meningkatkan pelaksanaan tugas umum:

1. Melaksanakan surat menyurat;

2. Melaksanakan tata laksana surat dan Kearsipan

3. Meningkatkan penataan kearsipan;

4. Meningkatkan pelaksanaan perpustakaan;

5. Melaksanakan Aplikasi SIMAK-BMN dan Aplikasi Persediaan secara optimal;

6. Melaksanakan pelaporan BMN sesuai aturan yang berlaku.

e. Peningkatkan pelaksanaan tugas kepegawaian :

1. Melaksanakan absensi sidik jari

2. Meningkatkan disiplin pegawai;

3. Mengutus pegawai untuk mengikuti bintek sesuai bidang tugas masing-masing;

4. Melaksanakan Aplikasi SIMPEG:

5. Meningkatkan kesejahteraan pegawai;


6

6. Mengevaluasi bidang tugas kepegawaian, minimal tiga bulan sekali

f. Peningkatkan pelaksanaan tugas keuangan :

1. Mengangkat Tim Pengelola Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA );

2. Melaksanakan Aplikasi yang berkaitan dengan keuangan secara optimal;

3. Mengutus aparat keuangan untuk mengikuti pelatihan;

4. Melaksanakan pelaporan keuangan sesuai aturan yang berlaku;

5. Mengevaluasi bidang tugas keuangan, minimal satu bulan sekali.

D.2 Sasaran

Dengan mengacu kepada tujuan diatas, sebagai penjabarannya diupayakan dalam tahun

2014 untuk mencapai beberapa sasaran sebagai berikut :

a. Terjadi peningkatan penerimaan, pemeriksaan dan mengadili serta menyelesaikan

perkara dari tahun 2011 sebagai berikut :

Jumlah perkara diterima pada tahun 2011 sebanyak 335 perkara

Jumlah perkara diputus pada tahun 2011 sebanyak 349 perkara


Jumlah perkara diputus pada tahun 2012 sebanyak 619 perkara.





Terlaksananya registrasi perkara dan disampaikan kepada ketua dalam waktu tiga

hari kerja.

b. Terlaksananya mediasi bagi setiap perkara yang diadili.

c. Terwujudnya persidangan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

d. Putusan dan salinannya telah selesai dan dapat diambil oleh para pihak dalam waktu

tujuh hari kerja setelah putusan tersebut diumumkan.

e. Minutasi berkas perkara telah terlaksana dalam waktu 14 (empat belas) hari kerja.

f. Pelaksanaan putusan cerai thalak telah ditetapkan harinya dalam tiga hari kerja setelah

putusan tersebut mempunyai kekuatan hukum tetap dan eksekusi putusan lainnya

dilaksanakan sesegera mungkin setelah permohonan eksekusi diajukan.


7

g. Penyerahan Akta Cerai kepada para pihak telah dapat dilaksanakan pada hari

pelaksanaan ikrar thalak dan pada hari putusan cerai gugat yang telah berkekuatan

hukum tetap.

h. Sosialisasi Visi dan Misi serta kedudukan dan fungsi Pengadilan Agama meningkat hal

tersebut terjadi karena :

Beberapa kali kunjungan ketua dan pejabat lainnya kepada masyarakat melalui Tim

Ramadhan Pemerintah Kabupaten Solok Selatan;

Berpartisipasi pada kegiatan Penyuluhan Hukum yang diadakan oleh Pemerintah

Kabupaten Solok Selatan;

Meningkatkan Penyuluhan Hukum melalui ceramah agama pada pertemuan

kelompok/jama’ah pengajian atas permintaan pengurus/jama’ah tersebut.

i. Pertemuan dalam bentuk rapat koordinasi, konsultasi, diskusi dan pembinaan meningkat

menjadi :

Rapat koordinasi dan konsultasi diadakan setiap awal bulan;

Rapat Kerja Pengadilan Agama Muara Labuh pada bulan Desember 2014 sebagai

lembaga evaluasi Renstra tahun 2014 dan menyusun Renstra tahun 2015.

D.3 Cara mencapai Tujuan dan Sasaran.

Untuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut diatas ditetapkan beberapa kebijakan dan

program serta kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Pengadilan Agama Muara

Labuh sebagai berikut :

a. Kebijakan:

Kebijakan yang ditetapkan untuk mencapai tujuan dan sasaran adalah :

1. Membangun pemahaman yang utuh dan menumbuhkan kesadaran pejabat

Pengadilan Agama terhadap Visi dan Misi serta kedudukan dan fungsi Pengadilan

Agama Muara Labuh;

2. Meningkatkan kemampuan akademik, skill dan etos kerja personil agar mampu

melaksanakan tugas-tugas yang dipercayakan kepadanya;

3. Mengusulkan penambahan pegawai agar dapat mengisi formasi dan menghindari

jabatan rangkap;


8

4. Memantapkan pengawasan melekat dan membuat instrumen Hawasbid serta

memotivasi personil dengan memberikan penghargaan terhadap prestasi yang telah

dicapai;

5. Membagi tugas dengan menetapkan Job description masing-masing.

6. Membangun komunikasi dan koordinasi secara baik dengan instansi yang terkait.

b. Program:

Untuk mencapai tujuan dan sasaran di atas dibuat dan ditetapkan program berikut ini:

1) Mengintensifkan pelaksanaan Pola Bindalmin sehingga tercapai tertib administrasi

Bindalmin dengan mencukupi sarana dan prasarana pendukung dan memberdayakan

personil yang ada serta mengusulkan tambahannya;

2) Mengintensifkan pelaksanaan persidangan dengan menjadwalkan persidangan yang

lebih baik dan melaksanakan sidang keliling;

3) Memantapkan pengawasan dengan melakukan sosialisasi dan melaksanakan

pengawasan melekat dan mengaktifkan Hakim pengawas Bidang ( Hawasbid );

4) Revitalisasi Pengadilan Agama Muara Labuh dengan mengkaji ulang Visi dan Misi

serta mensosialisasikannya kepada personil dan masyarakat;

5) Mewujudkan kantor Pengadilan Agama Muara Labuh yang aman dan nyaman sebagai

syarat pendukung pelayanan prima dengan membenahi dan melengkapi meubilair

dan fasilitas lainnya dalam menempati gedung baru yang telah selesai dibangun

September 2007, pada tahun 2012 telah dibangun Ruang Tunggu Sidang.

c. Kegiatan

1) Kesekretariatan :

a. Membuat struktur organisasi;

b. Membuat Jobdiscription;

c. Mengatur tata ruang sidang;

d. Menyusun rencana kerja;

e. Mencatat hasil kerja;

f. Menyusun pedoman kerja;

g. Melakukan pembinaan SDM;

h. Melakukan evaluasi hasil kerja;

i. Pembentukan Hawasbid;


9

j. Melakukan koordinasi;

k. Melakukan pengawasan;

l. Menanggapi, menerima dan menindaklanjuti pengaduan masyarakat.

2) Kepegawaian :

a. Mengirim CPNS untuk mengikuti LPJ;

b. Mengusulkan pengangkatan CPNS yang telah lulus LPJ menjadi PNS

c. Mengutus Calon Hakim untuk mengikuti pendidikan

d. Mengirim PNS untuk mengikuti Diklat Struktural / Fungsional

e. Mengusulkan Surat Izin Belajar bagi PNS yang mengikuti jenjang pendidikan Strata

2 ( S2) ;

f. Menerbitkan SK Kenaikan Gaji Berkala;

g. Mengusulkan SK kenaikan pangkat PNS;

h. Menerbitkan SK Inpassing setiap kenaikan gaji.

i. Menerbitkan SK pegawai Honorer.

j. Melakukan rapat Baperjakat.

k. Malakukan penyumpahan dan pelantikan terhadap PNS dan Pejabat baru.

l. Membuat Surat Pernyataan Pelantikan, SPTMJ, SPMT bagi Pejabat yang baru

dilantik dan SPMJ setiap awal tahun

m. Mengusulkan pengangkatan/pemindahan dari dan dalam jabatan;

n. Merekab absensi pegawai;

o. Menerbitkan Surat Izin Cuti bagi pegawai;

p. Mengusulkan KARPEG, dan KARIS/KARSU bagi pegawai;

q. Mengusulkan Kartu ASKES pegawai;

r. Mengusulkan Kartu Taspen Pegawai;

s. Mengusulkan Kartu BPJS pegawai Honorer.

t. Mengusulkan pensiun bagi pegawai yang telah memenuhi syarat;

u. Melaksanakan penataan file pegawai;

v. Membuat Statistik pegawai;

w. Membuat DP3 bagi pegawai setiap akhir tahun;

x. Membuat KP4 bagi pegawai setiap awal tahun.

y. Mengusulkan piagam SatyaLancana Karya Satya.


10

z. Memasukkan data-data Pegawai kedalam Simpeg

3) Keuangan :

a. Merealisasikan DIPA Pengadilan Agama Muara Labuh tahun 2014.

b. Menerbitkan SPM;

c. Melaksanakan Rekonsiliasi SAKPA ke KPPN Solok dan Korwil ( PTA Padang dan PA

Padang ) pada minggu pertama setiap bulan;

d. Mengirimkan LRA-Neraca DIPA tahun 2014;

e. Mengirimkan laporaran SAKPA tiap bulan ke KOMDANAS

f. Menyusun RKA-KL tahun 2015;

(4). U m u m :

a. Menerima, mencatat dan mendistribusikan surat masuk dan keluar;.

b. Mengarsipkan surat;

c. Melakukan retensi surat;

d. Mengadakan sarana dan prasarana kantor;

e. Menyelenggarakan administrasi Inventaris Kekayaan Negara (IKN);

f. Membuat DIR, KIB, LMBT, LT, DIL dan BIB secara ADK (SABMN ) dan membuat

laporannya;

g. Melaksanakan Rekonsiliasi SIMAK-BMN ke KPKNL Padang dan Korwil ( PTA

Padang ) per-smester.

h. Mengadakan dan menatausahakan keperluan rumah tangga kantor;

i. Terlaksananya penghapusan barang inventaris kekayaan Negara yang sudah

rusak berat;

j. Menerbitkan SK penghunian rumah dinas;

k. Menerbitkan SK pemakaian kendaraan dinas;

l. Merawat / memelihara gedung kantor dan barang inventaris kantor;

m. Memelihara kebersihan lingkungan kantor;

n. Menjaga keamanan kantor;

o. Membuat tata tertib perpustakaan;

p. Menunjuk dan menetapkan pengelola perpustakaan;

q. Mengupayakan kenyamanan dalam perpustakaan;

r. Membuat katalogisasi;


11

s. Membuat KTA perpustakaan dan perawatan buku/kitab;

t. Mengupayakan pengadaan / penambahan buku pustaka;

u. Memasukkan aset berupa tanah ke dalam aplikasi SIMANTAP dan melaporkan ke

KPKNL Padang dan Korwil ( PTA Padang ).

(5). Kepaniteraan :

a. Gugatan / Permohonan:

b. Menerima perkara dan mencatat dalam buku register

c. Menerima slip setoran uang panjar biaya perkara dari BRI

d. Mengembalikan sisa panjar biaya perkara kepada para pihak

e. perkara tingkat pertama;

f. Mengisi buku bantu, buku jurnal, buku Induk Keuangan perkara.

g. Menyampaikan relaas panggilan kepada para pihak;

h. Melakukan tahapan persiapan persidangan;

i. Menyidangkan perkara melalui tahap persidangan;

j. Menyelesaikan sisa perkara tahun 2012;

k. Melakukan pemeriksaan berkas perkara;

l. Menerima pendaftaran dan mencatat dalam buku register

m. perkara tingkat banding;

n. Menyampaikan relaas pemberitahuan kepada para pihak;

o. Menerima dan mencatat dalam buku register perkara tingkat kasasi;

p. Menyampaikan relaas pemberitahuan kepada para pihak;

q. Menerima dan mencatat dalam buku register perkara

r. Peninjauan Kembali ( PK );

s. Menyampaikan relaas pemberitahuan kepada para pihak.

(6). H u k u m :

a. Menerima, Memutus dan menyelesaikan perkara tingkat pertama tahun 2014;

b. Membuat salinan putusan/penetapan tingkat pertama;

c. Menyampaikan pemberitahuan putusan perkara tingkat pertama;

d. Menyampaikan pemberitahuan putusan perkara tingkat banding;

e. Menyampaikan pemberitahuan putusan perkara kasasi;

f. Menyampaikan pemberitahuan putusan perkara PK;


12

(7). Pelaksanaan Putusan :

a. Melaksanakan penyitaan;

b. Melaksanakan eksekusi dan membuat Berita Acara pelaksanaan eksekusi;

c. Menerbitkan Akta Cerai dan mencatat dalam register serta menyerahkan kepada

yang berhak;

d. Menyampaikan salinan putusan/penetapan kepada pihak yang berkepentingan;

e. Melakukan penataan kearsipan perkara.

(8). Lain-lain :

a. Menerima permohonan pembagian harta peninggalan dari Pemohon ;

b. Membuat Akta Pembagian Harta Peninggalan diluar sengketa.


13

B A B II

STRUKTUR ORGANISASI ( TUPOKSI )

A. PENYUSUNAN ALUR TUPOKSI

Pengadilan Agama Muara Labuh sebagai salah satu pelaksana Kekuasaan Kehakiman bagi

masyarakat pencari keadilan yang beragama Islam dalam perkara tertentu, mengemban dan

melaksanakan tugas pokok menerima, memeriksa, memutus dan menyelesaikan setiap perkara

yang diajukan kepadanya antara orang-orang yang beragama Islam ( vide ex. Pasal 2 ayat (1) dan

(2) Undang-undang No. 14 tahun 1970 sebagaimana telah diubah dengan UU Nomor : 4 tahun

2004 jo Pasal 49, 51, 52 dan 53 UU Nomor : 7 tahun 1989). Sebagaimana telah diubah dengan UU

No. 3 tahun 2006 dan dirubah lagi dengan Undang-undang Nomor 50 tahun 2009.

Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut Pengadilan Agama Muara Labuh mengemban

fungsi sebagai berikut :

1. Fungsi Mengadili ( Judicial Power ) :

Memeriksa dan mengadili perkara-perkara yang menjadi kewenangan nya;

2. Fungsi Nasehat :

Berbentuk pemberian saran/pertimbangan tentang Hukum Islam kepada Instansi Pemerintah

pada wilayah hukumnya apabila diminta ( vide UU No. 7 tahun 1989 sebagaimana diubah

dengan UU No. 3 tahun 2006 dan dirubah lagi dengan Undang-undang Nomor 50 tahun 2009 );

3. Fungsi Pelayanan lainnya :

Pelayanan Penyuluhan Hukum Islam, riset/penelitian dan sebagainya ( vide Keputusan Ketua

MARI No. KMA/004/SK/II/1991 jo Misi Pengadilan Agama Muara Labuh );

4. Fungsi Administratif :

Penyelenggara Administrasi Kesekretariatan dan Administrasi Kepaniteraan;

5. Fungsi Pembinaan :

Memberikan arahan dan bimbingan kepada personil, baik menyangkut teknis yudisial,

administrasi peradilan maupun administrasi kepegawaian, keuangan , umum dan

pembangunan;

6. Fungsi Pengawasan :

Melaksanakan Waskat dan Wasbid terhadap pelaksanaan tugas dan tingkah laku


14

perbuatan pejabat dan staf Pengadilan Agama Muara Labuh agar terselenggara peradilan

dengan seksama dan sewajarnya serta demikian juga halnya dengan administrasi

kesekretariatan (vide UU No. 7 tahun 1989 sebagaimana telah diubah dengan UU No. 3 tahun

2006 dan dirubah lagi dengan Undang-undang Nomor 50 tahun 2009 jo KMA No. 303 tahun

1990).

A. STANDARD OPERATIONAL PROCEDURES ( SOP )

A1. STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) UMUM

PEMBUATAN LAKIP

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman

:2. Undang-undang nomor 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung

sebagaimana telah diubah dan ditambah dengan UU nomor 5 tahun2004 terakhir dengan UU nomor 3 tahun 2009 tentang MahkamahAgung ;

3. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agamasebagaimana telah diubah dan ditambah dengan UU nomor 3 tahun2006 terakhir dengan UU nomor 50 tahun 2009

4. Undangan –undang nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan Publik;5. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan informasi

Publik.6. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standart

Layanan Informasi Publik ;7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-

144/KMA/SK/I/2011, tentang Pedoman Pelayanan Informasi diPengadilan:

8. Keputusan Mahkamah Agung Nomor : 071/KMA/SK/V/2008 jo069/KMA/SK/V/2009

1. Memahami aturan perundangan- undangan tentang fungsi dan tanggungJawab Kepala Urusann Umum.

2. Memahami tata cara pembuatan Lakip

Keterkaitan Peralatan / PerlengkapanInternal dan Lintas Satker 1. Daftar Pegawai.

2. Petunjuk PimpinanPeringatan Pencatatan dan Pendataan :Keterlambatan pembuatan LAKIP akan menghambat penyajianinformasi yang akhirnyaBerdampak pada menurunnya kepercayaan publik.

No AktivitasPelaksana Mutu Baku Ket

StafKaur

UmumWasek Pansek Ketua

Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

1 Pengumpulan Dokumen sumberLAKIP 120 menit LAKIP

2

Membuat LAKIPKesekretariatan( Sekretaris,Wakil KepegawaianKeuangan, Umum )

480 menit

3 Penggabungan LAKIPKepaniteraan danKesekretariatan untuk di paraf

620 menit

4 Menggandakan dan mencetakLAKIP

300 menit

5 Mengirim LAKIP Ke PTA lewatkurir

80 menit


15

PEMBUATAN RENSTRA


StafKaur

UmumWasek Pansek

KetuaPengadilan


Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1Pengumpulan dokumensumber RENSTRA

Data kegiatanSekretarisKepegawaian,KeuanganUmum PAMuara Labuh

120menit

RENSTRA

2Membuat RENSTRAKesektretariatan danKepaniteraan

800menit

3 Menggandakan dan mencetakRENSTRA

315menit

4 Mengirim RENSTRA kepadaPTA dan MARI

360menit

PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN


Staf KaurUmum Wasek Pansek Ketua

PengadilanPersyaratan/Perlengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Pengumpulan dokumensumber Laporan Tahunan

Data kegiatanSekretarisKepegawaian,KeuanganUmum PAMuara Labuh

120menit

LaporanTahunan

2Membuat LaporanTahunan Kesekretariatandan kepaniteraan

9010menit

3

Menggandakan danmencetak laporanTahunan

390menit

4 Mengirim Laporan Tahunankepada PTA dan MARI

360menit


16

PENYUSUNAN LAPORAN SIMAK – BMN Satker




1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

Bendahara Pengeluaranmenyerahkan dokumen sumberberupa SPM/SP2D BAST Barangkepada Petugas SIMAK – BMN

SPM/SP2D, BASerah TerimaBarang

60menit

KumpulanSPM / SP2DBAST

2

Petugas menginput ke aplikasiSIMAK – BMN selanjutnyaprintout laporan diteruskankepada Kassub Umum untukdikoreksi dan paraf.

Kumpulandokumen untukdiinput

180menit

Terekamnyadata SIMAKBMN

3

Kuar. Umum mengoreksi danmemaraf draf Laporan SIMAKBMN selanjutnya diteruskankepada wasek untuk dikoreksidan diparaf.

Back-up data dandraf laporanSIMAK -BMN

30menit

Back -updan draflaporanSIMAK-BMNyang telahdi paraf

4

Setelah Wakil Sektretarismengoreksi dan memaraf draflaporan SIMAK BMN,selanjutanya keteruskan kepadaPenitera sektretaris untuk tandatangani

Back-up data dandraf laporanSIMAK –BMNyang telah diparaf

15menit

Back -updan draflaporanSIMAK-BMNyang telahdi paraf

5

Back-up datadan laporanSIMAK – BMNyang telah di paraf Data yang telah

dikoreksi15

menit

Back -updan draflaporanSIMAK-BMNyang telahdi paraftelahditandatangani

6

Petugas SIMAK-BMN melakukanRekonsiliasi dengan KPKNLselanjutanya mengiriman hasilrekonsiliasi ke UAPPBW lewatemail berupa back-up dan formmanual serta hard copy berupaneraca Laporan Barang KPA,Realisasi pendapatan danpengmbalian pendapat.

Back-up data dandraf laporanSIMAK-BMN yangtelah ditandatangani

60menit

BARekonsiliasiBMN

PELAYANAN PENGAMANAN KANTOR /JAGA MALAM


Staf KaurUmum Wasek Pansek Ketua Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1

Penetapkan petugaskeamanan kantor

60 menit

SKPenetapanPetugaskeamanankantor


17

2

Pengarahan tindak lanjuttentang penugaskankepada petugas kebersihanlingkungan kantor

SK PenetapanPetugaskeamanankantor

60 menit

PemahamanPetugasTentangTanggungjawab dantugaspokoknya

3

Petugas keamanan kantorPelaksanakan keamanankantor denganmenggunakan shift waktuyang sesuai dengan jadwa

Daftar jagasenter, HT 480 menit

Keamananterjaga

4

Penjaga keamanan kantormelaporkan hasil kerjanyaselama menjaga keamanankantor kepada Kaur.Umum

Buku jaga 45 menitTerpenuhinyakeamanankantor

5Penjaga keamanan kantormelaporkan hasil laporankeamanan

Penjagakeamanankantormelaporkanhasil laporankeamanan

Sesuai harikerja

Terselenggaraannyakemananlinggkungankantor

PELAYANAN KEBERSIHAN LINGKUNGAN KANTOR




1 Telah selesainya Penetapantenaga honorer sesuai

pengadaan EJP, makaditerbit SPK petugaskebersihan kantor yangselanjutnya diteruskankepada Kaur.Umum

SPK PenetapanPetugaskebersihankantor

60menit

SPKPenetapan telahditerimaolehtenagahonorer

2 Pengarahan tindak lanjuttentang penugasan kepadapetugas kebersihanlingkungan kantor

Petugaskebersihan

60menit

Pemahaman petugastanggungjawab dantugaspokoknya

3 Petugas pelayanankebersihan lingkungankantor melaksanakan tugasmembersihkan gedung danruang kerja serta halamankantor

Peralatanterpenuhi

240menit

Tercapainyalingkungan kantorbersihnyamanan

4 Petugas melaporkan tugas yangtelah dilaksanakan kepadaKaur.Umum

Hasil kerja 15menit

Tercapainyalingkungan kantoryangbersihnyaman


18

5 Kaur.Umum melaporkanpelaksanakan tugas kebersihankepada atasan

Hasil kerja 15menit

Tercapaikanlingkungan kantoryangbersihnyamanan

PEMBUATAN DAFTAR BARANG RUANGAN




1 Pengelola barangmenginventaris barangbaru, serta meneliti barang-barang yang ada didalamruangan dan mencatatnyadalam Daftar BarangRuangan pada aplikasiSIMAK BMN sertamelaporan Kaur.Umum

2.880 menit 60menit Print out DBR

2 Kaur.Umum menerima,meneliti danmenandatangani DaftarBarang Ruangan sebagaipenanggung jawab ruangandan menyampaikan kePanitera / Sektretarisselaku penguasa Barang (UAKPB)

15 menit 60menit

DBR yangtelah

ditandatangaipenanggung

jawabruangan

3 Panitera / Sektretarismenerima, meneliti, danmenandatangani DaftarBarang Ruangan danmeneruskan kembali keKaur.Umum

15 menit 240menit DBR final

4 Pengelola barangmenerima Daftar BarangRuangan tersebut,menggandakan danmendistribusikan ke setiapruangan serta menyimpanarsip dokumen tersebut.

30 menit 15menit

DBR dalamruangan

PENGADAAN BARANG DAN JASA


BendaharaPengeluaran

Pejabatpenerima

PejabatanPengadaan PPK KPA Persyaratan/


1 KPA memerintahkankepada PPK , untukmembuat perencananPJB sesuai DIPA

DIPA / PO danusulan PBJ

1440menit

Usulanrencana BJ


19

2 PPK menetapkan PBJberupa spesifikasi,rancangan kontrak danHPS.

RencanaPengadaanBarang Jasa RKS,KKA

1440menit

PenetapanRencanaBJ

3 PPK memerintahkankepada ULP / Pejabatpengadaan untukmelakukan proses PBJ

Penunjukanpemenang, DokPengadaan

21.600menitsesuaidenganmetodepemilihanBJ

SPPBJ

4 Pejabat Penerima hasilpekerja menyerahkanhasil pekerja kepada PPKuntuk diserahkan ke KPA.

BASTSPK /kontrak

5 Pejabat Penerima hasilpekerjaan menyerahkanhasil pekerja kepada PPKuntuk diserahkan ke KPA

1440menit

BarangJasa

6 Kemudian pejabatpenerima hasil pekerjakepada PPK untukdiserahkan ke KPA.

1440menit

BarangJasa

7 Bendahara pengeluarkanmelakukan prosespembayaran / pencairanpengadaan barang danjasa setelah disetujui KPA

BAST Ringkaskontrak

1440menit SP2D

PENGHAPUSAN BARANG




1

Petugas barang melakukanopname fisik barang tiaptriwulan untuk mengiventarisbarang yang sudah rusak berat

Daftar barangkondisi rusakberat, usulanpanitiapenghapusan

4000menit

Rekap barangRB, RR SKpaniterapenghapusan

2

Melaporkan hasil opname fisikbarang rusak membuat usulanSK Panitera penghapusanbarang

2170menit

Rekomendasipenghapusan

3Panitera Penghapusanmelakukan penelitian barangyang akan dihapuskan ke PTA.

Surat pengantarhasil penelitiandokumen usulanpenghapusan

23.040menit

SKPenghapusanMA

4 SK Penghapusan dari BUA MA

Surat pengantardokumenpenghapusanrekomendasipersetujuanKPKNL

2 ½ bln SPK kontrak

5

SK penghapusan dari BUA MAditeruskan ke KPKNL untukpermohonan penjualan secaralelang

Surat pengantardokumenpenghapusan SKPenghapusandari BUA MA

1 bln Risalah lelang

6 Pembuuatan Berita AcaraTerima Barang

20.000menit Risalah lelang


20

7 Penghapusan barang dariinventaris Aplikasi SIMAK BMN

Risalah Lelang 4150meniit

Daftarbarang yangdihapus

PEMINJAMAN BARANG


Peminjam Staf KaurUmum Wasek Pansek Persyaratan/


1

Unit kerja yang akan meminjambarangmengajukan permohonanpeminjaman barang kepadaKaur.Umum Daftar

Pengajukanpinjam Barang

15menit

DaftarPinjamanBarang

2

Kasud. Bag Umum menerima danmeneliti permintaan menugaskanpelaksana bagian umum untukmenyiapkan barang sesuaipermintaan

15menit

Barang yangakandipinjamkan

3

Pelaksanakan Bagian Umummendistribusikan barang yangdimaksud ke unit peminjam yangmembutuhkan dan baranginventaris tersebut setelahdigunakan

Barang yangdipinjam

20menit

Terpenuhikebutuhan

PERAWATAN BARANG INVENTARIS




1

Membuat rencana pemeliharabarang inventaris yang akandiperbaik

Cek kerusakankendaraan

10-15menit

2 Mengajukan rencanapemeliharaan ke wakil Sektretaris

Estimasi BiayaPerawatan

10 - 15menit

3

Setelah disetujui dan ditandatangani oleh wakil Sekretariskemudian diteruskan kepadaPanitera Sektretaris

Barang yangdipinjam

20menit

Permohonan rencanapemeliharaan yang telahdisetujui dan ditanda tanganioleh Panitera Sekretariskemudian disampaikankepada Pejabat Pembuatkomitmen / bendahara.

Persetujuandari PaniteraSekretaris

20menit


21

Petugas membawa barangyang rusak ketempat servisuntuk diperbaiki

2000menit

Petugas melaporkan hasilpekerjaan kepadaKaur.Umum

15menit

PERPUSTAKAAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket

Staf KaurUmum Wasek Pansek

KetuaPengadila

n

Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima Bahan pustaka :1. Mendaftar semua bahan

perpustakaan.2. Membubuhi stempel

instansi pada halamanterakhir dan halamanrahasia

3. Membubuhi stempel danmengisi inventarisasidibaliik judul yang akanada tulisan atau gambar.

4. Membuat kartu buku dankantong buku sertamenempelkan

5. Memberi nomorklasifikasi.

6. Memberi label buku.7. Menata dalam rak

perpustakaan

Tinta Stempel,

StempelInstansi

Stempelinventaris buku

Kartu manila

Buku panduan,lem, kertas danlakban

5 menit

2 menit

2 menit

10 menit

15-30meniit Bahan

Pustaka

2 Melayani tamu yangberkunjung ke perpustakaan Estimasi Biaya

Perawatan10 - 15menit

Layananinformasi

3 Melayani para peminjamanbuku;1. Melayani para

perminjam buku.2. Mencatat dalam buku

peminjaman3. Mencatat dalam kartu

dan menyimpan kartubuku.

4. Menyerahkan buku padapeminjam

Barang yangdipinjam

20 menit Bukupustaka


22

PERSEDIA BARANG




1 2 3 4 5 6 7 8 9 101 Petugas pengurus barang

menyiapkan formulirpermintaan kebutuhanbarang persediaan untukkeperluan sehari-hariperkantoran

Konsep formpermintaanbarangpersediaan

60meniit

Formpermintaanpersediaan

2 Seksi/bagian unit penggunabarang mengisi formuliryang telah disediakanpetugas pengurus barangmengenal jenis dan jumlahbarang yang dibutuhkandan disahkan olehpenanggung jawab unitpengguna. Untukselanjutnya formulirditeruskan kepadaKaur.Umum

Formpermintaanbarangpersediaan

60menit

Formpermintaanbarangpersediaandari uniitpengguna

3 Kaur.Umum meneliti danmemberikan persetujuanpermintaan barang dariunit pengguna denganmembubuhkan tandatangan.

Pertujuan

4 Petugas pengurus barangmenyerahkan barangkepada unit penggunasesuai permintaan dandisertai dengan formulirpendistribusian barangpersediaan.

Terpenuhinyabarangpersediaandari unipengguna

5 Petugas penggurus barangmencatat penggeluaranbarang tersebut ke dalamKartu Barang Persediaandan Aplikasi PersediaanBarang..

Barang yangdisalurkantelah selesaidandibukukan

PERSIAPKAN RAPAT


Staf Bendahara KaurUmum Wasek Pansek Persyaratan/


1

Unit kerja yang akanmengadakan rapatmemberitahukan kepadaKaur.Umum untukmempersiapkan ruangan rapatdan konsumsi rapat

List keperluanrapat

5meniit

Listkeperluan rapat


23

2

Kasub Bag Umummenugaskan pelaksanabagian umum untukmenyiapkan ruangan rapatdan meneruskan permintaanpembelian konsumsiBendahara pengeluarankeuangan

Estimasi BiayaPerawatan

5menit

Listkeperluan rapat

3

Pelaksana bagian umummenyiapkan ruangan rapatdan meneruskan permintaanpembelian konsumsi keBendahara pengeluaran

Barang yangdipinjam

30menit

Ruanganrapatsiapdipakai

4

Bendahara pengeluaranmemproses permintaanpembelian konsumsi danmeneruskan ke pelaksanaanbagian umum untuk membelikonsumsi danmendistribusikan ke tempatrapat

30menit

Konsumsi

SURAT MASUK


Pengolahsurat

KaurUmum Wasek Pansek Ketua


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

Setiap surat masuk diterima dandibuka serta disortir oleh petugaspelayanan surat untuk selanjutnyadiagendakan dan melampirkan lembarDisposisi kemudian diteruskan kepadaKaur.Umum.

Buku Agenda KK danBuku PedomanKode Surat

55 meniit

Suratmasukyangtelah

dilampiran lembardisposasi

2

Berdasarkan surat masuk yang telahditerima, Kaur.Umum memberiDisposisi untuk kemudian ditindaklanjutkan bagian yang terkait denganperihal surat

Surat masuk yangtelah dilampirilembar disposisi

30 menit

Suratyang

masuktelah di

disposasi

3

Petugas pelayanan suratmendistribusikan surat masuk sesuaidengan disposisi kemudian diteruskanke Wakil Sekretaris Petugas pelayanansurat masuk sesuai dengan disposisikemudian diteruskan ke PaniteraSekretaris

Surat masuk yangtelah disposasi 15 menit

Suratmasukyangtelah

disposasi

4 Setelah disposisi oleh Pansekkemudian dilanjutkan ke Ketua

Surat masuk yangtelah disposasi 30 menit

Suratmasukyangtelah

disposisi


24

5

Surat masuk ditindak lanjutidiselesaikan oleh pengelola yangterkait sesuai dengan disposisi suratuntuk selanjutnya surat diarsipkankedalam file arsip pengolah Surat masuk yang

telah diselesaikan4030menit

Suratmasukyangtelah

ditindaklanjuti

dandiselesaik

an

SURAT KELUAR




1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1

Wakil Sekretaris menginas-truksikan / mendisposasi suratmasuk kepada Kasub.Bagterkait untuk membuat /membalas surat kepada pihakyang dituju

Instruksi suratkeluar ATK danAlat PengolahData

30Menit

Instruksikonsep surat

keluar

2

Konsep surat keluar yang telahdiselesaikan / ditindak lanjutioleh Kasub Bag Umum yangterkait selanjutnya diserahkankepada petugas pengolah surat

List keperluanrapat

30menit

Konsep suratkeluar

3

Petugas pengolah suratmeneruskan konsep suratuntuk mendapatkanpersetujuan Kasub. Bag.Umumyang telah diparaf

Konsep suratkeluar yang telahdisetujui

15menit

Konsep suratkeluar yangtelah setujui

4

Konsep surat diteruskan olehpetugas pengolah surat kemasing-masing Pejabat untukdijadikan draf surat keluar

Draf surat keluarberikutkelengkapnya

120menit

Draf suratkeluar berikut

5

Draf surat yang telah disetujuiselanjutnya disampaikankepada petugas pengolah suratuntuk diteliti kelengkapannya

Draf surat keluaryang telahditandatangani

120menit

Draf suratkeluar yang

telahditandatangani

6

Pejabat yang berwenangmenandatangani draf suratkeluar terhadap surat yangtelah ditandatangani Pejabat,pelaksanaan pengolah suratmengendakan surat denganmemberi nomor urut kodesurat dan membubuhkan dinasserta mencatatnyya ke dalamBuku Ekspedisi. Selanjutnyasurat yang siap dikirimditeruskann ke pengirim surat.

120menit

Surat dalamamplop siap

untuk dikirim

7

Pengirim surat mengirimkandan mendistribusikan suratkeluar sesuai dengan tujuansurat

Surat untukdikirim

30menit

Surat keluartelah terkirimkepada yangg

dituju


25

PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI (IT)

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku KetStaf KaurUmum Wasek Panse KetuaPengadilan Persyaratan/Perlengkapan Waktu Output1

Petugas/Tim TI melipu,mendokumentasikan danmempublikasikan kegiatan-kegiatan resmi instansikedalam website ( dari masing -masing subbag/Tim IT )Media perekam,Kamera alatpengolah data 120menit Dokumentasi dannotulen

2 Melengkapi dan memonitormenu-menu website terkaitketerbukaan informasi publikPutusanteranomisasi datarutinkepaniteraan,umum keuangan,kepeg

60menit Datadalamprint out3

Petugas meneruskan setiapmateri yang akan dimuat kedalam wessite kepada Kaur.Umum untuk dikoreksi dadiparaf untuk selanjutnyameneruskan ke wakil PaniteraData dalam formatprint Out 15menit Datadalamformatprint out

4Wasek memeriksa materi yangakan dimuat dalam websiteterkait bidangkesekretariatan.Wapanmemeriksa materi terkaitperkara

Data dalam formatprint Out 15menit Data yangtelahdikoreksi5 Panitera / Sektretaris selakusekretaris Tim IT memeriksamateri yang akan dimuat kedalam website Data yang telahdikoreksi 15menit Draf siapdipublikasikan6 Petugas / Tim TI mempublikasiberita kegiatan instansi danpoint - point informasi publikke dalam website Draft siapdipublikasikan 15menit Informasipublikdalamwebsite

A2. STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) KEPEGAWAIAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PP No.30 Tahun 1980 tentang Peraturan Disiplin PNS2. PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS3. KMA No. 071/KMA/SK/V/2008 tentang Disiplin Kerja dalam

Pelaksanaan Pemberian tunjangan Khusus

1. Memahami aturan Perundang-undangan tentang DaftarHadir Pegawai

2. Memahami Tata cara Penerbitan daftar hadir Pegawai

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1. SOP Daftar Hadir 1. 1. Komputer2. Alat Tulis3. Printer

DAFTAR HADIR PEGAWAI


26

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Jika tidak di buat maka PNS yang bersangkutan tidak akan mendapat kanHak Kenaikan Gaji Berkala

KARPEG

NoAkivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket

StafKaur

KepegWakil

SekretarisPanitera/Sekretaris

KetuaPersyaratan/

PerlengkapanWaktu Output

1Membuat konsep SuratPengusulan Kartu Pegawai

Fotocopy SK CPNSFotocopy SK PNSPas foto 2x3 3 lembar

10 menitkonsep PengusulanKartu Pegawai berikutacuan Pengusulan

No Akivitas

Pelaksana Mutu BakuKet

Staf Kaur Kepeg WakilSekretaris

Panitera/Sekretaris Ketua Persyaratan/


1

Petugas daftar hadir menyiapkanblangko absen masuk, mengecekpegawai yang belum Absen,Menutup Jam Masuk sesuaiaturan, menyiapkan blanko Absenpulang

Daftar Hadir danPulang

15 menitDaftar hadirdan DaftarPulang Pegawai

2Mengecek dan merekap kehadiranPegawai harian

Rekap Absen Berikutacuan Pembuatan

5menit Rekap Absen

3

Mengecek dan merekap /mengkonsep kehadiran Pegawaiselama sebulan, mengetik konseprekap absen, mencetak hasil absensidik jari

Rekap Absen Berikutacuan Pembuatan

5menit Rekap Absen

4Meneliti kemudian memarafRekap Absen

Rekap Absen Berikutacuan PembuatanPembuatan

5 menit Rekap Absen

5 Menandatangani Rekap AbsenRekap Absen Berikutacuan Pembuatan

5 menit I Rekap Absen

6 Menerima Rekap Absen Rekap Absen 5 menit Rekap Absen

7Mengirim data Absen keKomdanas dan PTA, Mengarsipkan

Rekap Absen 10 menit

Terkirimnyadata Absen keKomdanas danPTA sertatersimpandiarsip


27

NoAkivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket

StafKaur

KepegWakil


KetuaPersyaratan/


2Meneliti kemudian memarafkonsep Surat PengusulanKartu Pegawai

konsep PengusulanKartu Pegawaiberikutacuan Pengusulan

5 menitkonsep Surat PengusulanKartu Pegawai

3Meneliti kemudian memarafSurat Pengusulan KartuPegawai

konsep SuratPengusulan KartuPegawai berikutacuan Pengusulan


4Meneliti kemudian memarafSurat Pengusulan KartuPegawai



Menandatangani SuratPengusulan Kartu Pegawai


5 menitSurat PengusulanKartu Pegawai

Menerima SuratPengusulan Kartu Pegawai

Surat PengusulanKartu Pegawai

5 menitSurat PengusulanKartu Pegawai

Tersimpan danterkirimnya bahanPengusulan Kartu Pegawai

Surat PengusulanKartu Pegawai

10 menit

Terkirim dantersimpanya suratBahan PengusulanKartu pegawai

PEMBUATAN IMPASSING

No

Akivitas


Staf KaurKepeg

WakilSekretaris



1

Mendata Pegawai PAyang akan Impassingdan mengonsepImpassing sesuaidengan TMT Impassing

SK Terakhir

Impassing terakhir60 menit

konsepPengurusanImpassingberikut acuanPembuatan

2Meneliti kemudianmemaraf konsepImpassing

konsep Impassingberikut acuanPembuatan

10 menitkonsepImpassing

3 Meneliti kemudianmemaraf konsepImpassing



4Meneliti kemudianmemaraf konsepImpassing




28

KENAIKAN GAJI BERKALA

5MenandatanganiImpassing


5 menit Impassing

6 Menerima Impassing Impassing 5 menit Impassing

7

Menggandakan, danMendistribusikanImpassing kepada yangTerkait

SuratPemberitahuanKGB

10 menitTanda terimaSurat Impassing

No Akivitas


Staf KaurKepeg

WakilSekretaris



1Membuat konsep SuratPemberitahuan KGB

PenetapanGajiterakhir dan DP3tahun terakhirbernilai baik

10 menit

konsep SuratPemberitahuan KGBberikut acuanpembuatan

2Meneliti kemudianmemaraf konsep SuratPemberitahuan KGB

konsep SuratPemberitahuanKGB berikutacuan pembuatan

5 menitKonsep SuratPemberitahuan KGB



5 menitkonsep SuratPemberitahuan KGB



5 menitkonsep SuratPemberitahuan KGB

5Menandatangani SuratPemberitahuan KGB


5 menitSuratPemberitahuan KGB

6Menerima SuratPemberitahuan KGB


5 menitSuratPemberitahuan KGB

7

Menggandakan danmendistribusikan SuratPemberitahuan KGBkepada yang terkait


10 menitTanda terima SuratPemberitahuan KGB


29

No Akivitas

Pelaksana Mutu Baku Ket

Staf KaurKepeg

WakilSekretaris



1 Membuat konsep SuratKenaikan Pangkat

Foto copi SK CPNSFoto copi SK PNSFoto copy KarpegFoto copy SKPangkat TerakhirFoto copy SKJabatanFoto copy SPMJFoto copy suratpelantikanFoto copy DP3 2 thterakhirSurat Pernyataantidak berpartaipolitikDUKBezettingFoto copy gajiberkalaDaftar RiwayatHidup

10 menit

Konsep SuratKenaikanPangkat berikutacuanpengusulan

2Meneliti kemudianmemaraf konsep Suratkenaikan pangkat

konsep SuratPengusulanKenaikan Pangkatberikut acuanPengusulan

5 menit

KonsepSuratPengusulanKenaikanpangkat

3

Meneliti kemudianmemaraf konsep SuratPengusulan KenaikanPangkat


5 menit

konsep SuratPengusulankenaikanpangkat

4

Meneliti kemudianmemaraf konsep SuratPengusulan KenaikanPangkat

konsep SuratPengusulanKenaikan Pangkatberikut acuanPembuatan

5 menit

konsep SuratPengusulanKenaikanPangkat

5Menandatangani SuratPengusulan kenaikanpangkat


5 menit

SuratPengusulanKenaikanPangkat

6Menerima SuratPengusulan KenaikanPangkat

Surat PengusulanKenaikan Pangkat

5 menit

SuratPengusulanKenaikanPangkat

7Mengirimkan Berkas usulKenaikan Pangkat

Surat PengusulanKenaikan Pangkat

10 menit

PengirimanBahan KenaikanPangkat keInstansi Terkait


30

KARIS/KARSU

No Akivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf KaurKepeg

WakilSekretaris



1

Membuat konsep SuratPengusulan Karis/Karsu

Foto copy SK CPNSFoto copi SK PNSFoto copy SKPangkat TerakhirFoto copy KGBTerakhirPas Foto Suami/IstriFoto copy SuratnikahLaporanPerkawinanpertama,janda/duda

10 menit

Konsep SuratPengusulanKaris/Karsuberikut acuanpengusulan

2Meneliti kemudian memarafkonsep Surat PengusulanKaris/Karsu

konsep SuratPengusulankaris/Karsu berikutacuan Pengusulan

5 menitKonsep SuratPengusulanKaris/Karsu







5Menandatangani SuratPengusulan Karis/Karsu


5 menitSuratPengusulanKaris/Karsu

6Menerima Surat PengusulanKaris/Karsu

Surat Pengusulankaris/Karsu

5 menitSuratPengusulanKaris/Karsu

7

Mengirimkan BerkasPengusulan Karis/Karsu

Surat Pengusulankaris/Karsu

10 menit

PengirimanBahanPengusulanKaris/KarsuInstansi Terkait


31

KARTU ASKES

No Akivitas


Staf KaurKepeg

WakilSekretaris



1

Mendata Pegawai yangBelum memiliki Kartu Askesdan membuat konsepPengurusan Askes

BlangkoPermohonanFotocopy SKterakhirFotocopy DaftarGajiPas foto 2x3 2lembarSurat NikahAkte KelahiranAnak

10 menit

konsepPengurusanKartu Askesberikut acuanPengurusan

2Meneliti kemudianmemaraf konsep SuratPengurusan Kartu Askes

konsep SuratPengurusan berikutacuan Pengurusan

5 menitkonsep SuratPengurusanKartu Askes


konsep SuratPengurusan kartuAskes berikutacuan Pengurusan





5Menandatangani SuratPengurusan Kartu Askes


5 menitSuratPengurusanKartu Askes

6Menerima SuratPengurusan Kartu Askes

Surat Pengurusankartu Askes

5 menitSuratPengurusanKartu Askes

7Tersimpan arsip danterkirimnya bahanpengusulan Kartu Askes

SuratPemberitahuanKartu Askes

10 menit

Tanda terimaSuratPengusulanKartu Askes


32

KARTU PERMOHONAN PENAMBAH PENGHASILAN PEGAWAI ( KP4 )

NoAkivitas


StafKaur

KepegWakil


KetuaPersyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

1Membuat konsep SuratPengusulan KP4

Mengisi formulirKP4

10 menit

konsepPengusulan KP4berikut acuanPengusulan

2Meneliti kemudian memarafkonsep Surat Pengusulan KP4

konsep PengusulanKP4 berikut acuanPengusulan

5 menitkonsep SuratPengusulan KP4


konsep PengusulanKP4 berikut acuanPengusulan



konsep SuratPengusulan KP4berikut acuanPengusulan


5Menandatangani SuratPengusulan KP4

konsep SuratPengusulan KP4berikut acuanPengusulan

5 menitSurat PengusulanKP4

6Menerima Surat PengusulanKP4

Surat PengusulanKP4

5 menitSurat PengusulanKP4

7

Menggandakan danmendistribusikan SuratPengusulan KP4 Kepada yangterkait

Surat PengusulanKP4

10 menitTanda terimaSurat KP4


33

KARTU TASPEN

NoAkivitas

Pelaksana Mutu Baku KetStaf

KaurKepeg

WakilSekretaris

Panitera/Sekretaris


Waktu Output

1Membuat konsep SuratPengusulan Kartu Taspen

Mengisi Formulir dataindividu pesertaFoto copy SK CPNSFoto copy SKPangkat TerakhirFoto copy SPMTFoto copy daftar Gaji

10 menit

Konsep SuratPengusulanKartu Taspenberikut acuanpengusulan

2Meneliti kemudian memarafkonsep Surat PengusulanKartu Taspen

konsep SuratPengusulan KartuTaspen berikut acuanPembuatan

5 menitKonsep SuratPengusulanKartu Taspen


konsep SuratPengusulan KartuTaspen berikut acuanPembuatan



konsep SuratPengusulan KartuTaspen berikut acuanPengusulan


5Menandatangani SuratPengusulan Kartu Taspen

konsep SuratPengusulan KartuTaspen berikut acuanPengusulan

5 menitSuratPengusulanKartu Taspen

6Menerima Surat PengusulanKartu Taspen

Surat Pengusulan KartuTaspen

5 menitSuratPengusulanKartu Taspen

7Mengirimkan BerkasPengusulan Kartu Taspen

Surat Pengusulan KartuTaspen

10 menit

PengirimanBahanPengusulanKartu TaspenInstansi Terkait


34

CUTI

NoAkivitas


StafKaur

KepegWakil



Waktu Output

1Membuat konsep Surat IzinCuti

Permohonan dariPegawai

10 menit

Konsep SuratIzin Cuti berikutacuanpengusulan

2Meneliti kemudianmemaraf konsep Surat IzinCuti

konsep Surat IzinCuti berikut acuanPembuatan

5 menitkonsep SuratIzin Cuti

3Meneliti kemudianmemaraf konsep Surat IzinCuti



4Meneliti kemudianmemaraf konsep SuratIzinCuti



5Menandatangani Surat IzinCuti

konsep Surat SuratIzin Cuti berikutacuan Pembuatan

5 menit Surat Izin Cuti

6Menerima Surat Izin Cuti

Surat Izin Cuti 5 menit Surat Izin Cuti

7Menggandakan danmendistribusikan Surat IzinCuti Kepada yang terkait

Surat Izin Cuti 10 menitTerkirim dantersimpanyasurat Izin Cuti

PENSIUN

NoAkivitas


StafKaur

KepegWakil



Waktu Output

1Membuat konsep SuratPengusulan Pensiun

Foto copi SK CPNSFoto copi SK PNSFoto copy SKPangkat TerakhirFoto copy KGBTerakhirFoto copy KarpegDaftar SusunankeluargaFoto copy SuratnikahDaftar RiwayatPekerjaanDP3 2Tahun Terakhir

10 menit

Konsep SuratPengusulanPensiun berikutacuan pengusulan


35

A3. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KEUANGAN

PERMINTAAN GAJI INDUK PNS

Dasar Hukum :

PP. No.22 tahun 2013 perubahan ke lima belas atas PP No.7tahun 1977 tentang Gaji Pegawai Negeri Sipil

Kualifikasi Pelaksana :

1. Memahami perundang-undangan tentang Keuangan Negara2. Memahami tata cara penyusunan RKA-KL

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1. SOP Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan2. SOP Penatausahaan dan Pengawasan Pelaksanaan Anggaran

2.4. Komputer5. Alat Tulis6. Printer

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Jika tidak di buat maka PNS yang bersangkutan tidak akan mendapatkan Hak Kenaikan Gaji Berkala

Surat Pernyataantidak dijatuhiHukuman disiplinPas Foto

2Meneliti kemudian memarafkonsep Surat PengusulanPensiun

konsep SuratPengusulan Pensiunberikut acuanPengusulan

5 menitKonsep SuratPengusulanPensiun





konsep SuratPengusulan Pensiunberiku tacuanPembuatan


5Menandatangani SuratPengusulan Pensiun


5 menitSurat PengusulanPensiun

6Menerima Surat PengusulanPensiun

Surat PengusulanPensiun

5 menitSurat PengusulanPensiun

7Mengirimkan BerkasPengusulan Pensiun

Surat PengusulanPensiun

10 menitPengiriman BahanPensiun InstansiTerkait


36

NoAkivitas

Pelaksana Mutu BakuKetUnit

PengelolahBendahara PPK KPA PPSPM


Waktu Output

1 Membuatan daftar gaji denganapilikasi GPP dan menyusunkelengkapan

Aplikasi GPP,SKberkaitan denganperubahan gaji

15 menit Daftar gaji

2Membuat SSP, SPTJM dan DaftraSewa Rumah Dinas

Aplikasi GPP dan DaftarGaji

10 menit

SSP,SPTJM danDaftar SewaRumah Dians

3Koreksi daftar gaji dankelengkapannya

Aplikasi GPP dan DaftarGaji

5 menit

Daftar Gaji SSPSPJMP dan Daftar

Sewa RuamahDinas


Daftar Gaji SSP,SPTJMdan Daftar SewaRuamah Dinas

5 menit

Daftar Gaji SSPSPJMP dan

Daftar SewaRuamah Dinas


Daftar Gaji SSP,SPTJMdan Daftar SewaRuamah Dinas

5 menit

Daftar Gaji SSPSPJMP dan

Daftar SewaRuamah Dinas

6Membuat SPP dan SPM bersertalampiran

Aplikasi SPP-SPM dankelengkapannya

10 menitSPP dan SPM

beserta lampiran

7Koreksi SPP-SPM dan kelengkapannya serta menandatangani SPP

SPP dan SPM Bersertalampiran

5 menitSPP

8Koreksi SPP-SPM dan kelengkapannya serta menandatangan SPM

SPP dan SPM bersertalampiran

5 menitSPM

9 Injerke ADK SPMADK SPM 2 menit

ADK SPM

10Mengantar SPM ke KPPN danmengambali SP2D

SPP dan SPM bersertalampiran

1 hari

SPP dan SPMbersertalampiran

11Membuat daftar transper gaji kerekening masing-masing danmenyerahkannya pada Bank

SPM dan SP2D 15 menitSPM dan SP2D

12Mencatat SPM dan SP2D ke dalambuku bantu dan buku kas umum SPM dan SP2D 15 menit

SPM dan SP2D

13Membuat pertanggungan jawabpembayaran gaji induk pegawai SPM dan SP2D 15 menit

SPM dan SP2D


37

PENYUSUNAN RENCANA KERJA ANGGARAN KEMENTERIAN /LEMBAGA (RKA-KL)

NoAkivitas


StafKaur

KeuanganWakil

SektretarisPanitera /Sektretaris


Waktu Output

1 Menginput data pada Aplikasi RKA-KL

Data Gaji dari AplikasiGPP, data BMN dll

120 menit Kertas kerjaSakter /RKA-KL

2Meneliti kertas kerja Sakter / RKA-KL

Kertas kerja Sakter /RKA-KL 25 menit

Kertas kerjaSakter /RKA-KL

3 Menbuat TOR,RAB dan Data dukung Kertaskerja Sakter /RKA-KL 1 hari

Kertas kerjaSakter /RKA-KL,

TOR RAB dandata dukung

4Meneliti / mencocokan TOR, RABdan dukung dengan RKA-KL

TOR,RABdan Data dukung

15 menit



5Meneliti / mencocokan TOR, RABdan dukung dengan RKA-KL TOR,RAB dan Data dukung 15 menit



6Menandatangani RKA-KL, TOR,RABdan data dukung TOR,RAB dan Data dukung 20 menit



7

Mengandakan RKA-KL, TOR dandata dukung untuk dikirimkan keKorwil dan untuk arsipkan /dokumendasi

TOR,RAB dan Data dukung 1 hari



PERMOHONAN KIPS KE KPPN

NoAkivitas


PengelolahBendahara PPK


Waktu Output

1 Mengonsep surat permohonanKIPS

SK Pengelola DIPA danperlengkapan

15 menit Konseppermohon KIPS

2Meneliti konsep surat permohonKIPS

Konsep suratpermohonan KIPS 5 menit

Konsep suratpermohonan

KIPS

3Membuat surat permohonanKIPS

Konsep suratpermohonan KIPS

10 menit

suratpermohonan

KIPS

4Meneliti surat Konsep suratpermohonan KIPS Surat permohonan KIPS 5 menit

SuratpermohonanKIPS


38

5Meneliti surat Konsep suratpermohonan KIPS

Konsep suratpermohonan KIPS

5 menit

SuratpermohonanKIPS

6Menandatangani Konsep suratpermohonan KIPS Surat permohonan KIPS 5 menit

Suratpermohonan

KIPS

7Mengandakan surat permohonanKIPS untuk dikirimkan KPPNuntuk arsipkan / dukumentasi

Surat permohonan KIPS 1 hari

Suratpermohonan

KIPS

PERMINTAAN KEKUARANGAN GAJI DAN GAJI SUSULAN PNS

NoAkivitas




Waktu Output

1 Membuat daftar gaji denganaplikasi GPP dan menyusunlengkapannya

Aplikasi GPP,SKberkaitan denganperubahan gaji

15 menit Daftar gaji

2 Membuat SSP dan SPTM Aplikasi GPP dandaftar gaji

10 menitSSP dan SPTJM

3 Koreksi daftar kekuarangan gaji /gaji susulan dan kelengkapannya

Aplikasi GPP dandafatar Gaji

5 menit

Daftarkekuarangan

Gaji/GajiSusulan SSPdan SPTJM


Daftar kekuaranganGaji/Gaji Susulan SSPdan SPTJM

5 menit

aftarkekuaranganGaji/GajiSusulan SSPdan SPTJM


Daftar kekuaranganGaji/Gaji Susulan SSPdan SPTJM

5 menit

DaftarkekuaranganGaji/GajiSusulan SSPdan SPTJM

6 Membuat SPP dan SPM bersertalampiran


5 menit

Daftarkekuarangan

Gaji/GajiSusulan SSPdan SPTJM

7Koreksi SPP-SPM dankelengkapannya sertamenandatangani SPP

SPP dan SPMberserta lampiran

5 menit SPP

8Koreksi SPP-SPM dankelengkapannya sertamenandatangani SPM

ADK SPM 5 menit SPM

9 Injeckt ADK SPM ADK SPM 2 menit ADK SPM

10Mengantar SPM ke KPPN danmengambil SP2D


1 hariSPP dan SPM

bersertalampiran

11

Membuat daftar transperkekuarangan haji/gaji susulankerekening masing-masingpegawai dan menyerahkannyapada bank

SPM dan SP2D 15 menit SPM dan SP2D


39

12Mencatatan SPM dan SP2Dkedalam buku bantu dan bukukas umum


13Membuat pertanggungjawabanpembayaran kekuarangangaji/gaji susulan


PERMINTAAN GAJI KE 13 PNS

NoAkivitas




Waktu Output

1

Membuat daftar gaji ke-13 padaAplikasi GPP yang mengacupada gaji bulan hari tahunberkenaan berdasarkan SEMenteri Keuangan

Aplikasi GPP, dandaftar gaji Juni

15 menit Daftar gaji ke-13 PNS

2 Membuat SSP dan SPTM Aplikasi GPP dandaftar gaji ke -13 PNS


3Koreksi daftar daftar gaji ke -13dan kelengkapannya

Aplikasi GPP dandaftar gaji ke -13 PNS

5 menit

Daftar Gaji ke -13 SSP dan

SPTJM


Daftar gaji ke -13 SSPdan SPTJM

5 menit


SPTJM


Daftar gaji ke -13 SSPdan SPTJM

5 menit


SPTJM



5 menit

SSP dan SPTJMbeserta

lampiran



5 menitSPP



5 menitSPM

9 Injeckt ADK SPM ADK SPM 2 menit

ADK SPM



1 hari


11

Membuat daftar transper gajike-13 ke rekening masing-masing pegawai danmenyerahkannya pada bank



40



13Membuat pertanggungjawabanpembayaran uang Makan PNS SPM dan SP2D 15 menit

SPM dan SP2D

PERMINTAAN UANG MAKAN PNS

NoAkivitas




Waktu Output

1Menginput Rekap Daftar hadirPegawai ke dalam GPP danmembuat Daftar Uang MakanPNS

Aplikasi GPP danRekaptulasi Absen

15 menit DaftarperhitunganUang makanPNS

2 Membuat SSP dan SPTMAplikasi GPP dandaftar Uang MakanPNS


3Koreksi daftar uang makan dankelengkapannya

Aplikasi GPP dandaftar Uang MakanPNS

5 menit

Daftar uangmakan SSP dan

SPTJM


Daftar uang makanSSP dan SPTJM

5 menit


SPTJM


Daftar uang makanSSP dan SPTJM

5 menit


SPTJM



5 menit

SSP dan SPTJMbeserta

lampiran



5 menitSPP



5 menitSPM

9 Injeckt ADK SPM ADK SPM 2 menitADK SPM



1 hari


11Melakukan penarikan uangmakan pada bank persepsi danmembagikannya kepada PNS



41




SPM dan SP2D

PERMINTAAN UANG LEMBUR

NoAkivitas




Waktu Output

1 Membuat SPK dan Daftar hadirLembur

Komputer, Preinterdan ATK

30 menit SPK dan DaftarHadir Lembur

2Menginput Daftar hadir lemburdalam GPP dan membuat DaftarUang lembur

Aplikasi GPP dandaftar hadir lembur

15 menitDaftar Uang

lembur

3Membuat SSP, SPTJM

Aplikasi GPP dandaftar hadir lembur


4Koreksi daftar uang lembur dankelengkapannya

Daftar uang lemburdan perlengkapannya

5 menit

Daftar uanglembur dan

perlengkapannya


Daftar uang lemburdan perlengkapannya

5 menit


perlengkapannya


Aplikasi SPP-SPM danperlengkapannya

10 menit


perlengkapannya


SPP dan SPM besertalampiran

5 menit

SPP dan SPMbeserta

lampiran



5 menitSPP



5 menitSPM

10 Injeckt ADK SPM ADK SPM 2 menitADK SPM


42



1 hari


12Melakukan penarikan uangmakan pada bank persepsi danmembagikannya kepada PNS





SPM dan SP2D

PERMINTAAN UANG REMUNERASI

NoAkivitas


PengelolahBendahara

KaurKeuangan

PansekPersyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

1 Membuat daftar nominativeremunerasi berdasar rekap absen

Rekap Absen dan AplikasiKomdanas

20 menit DaftarnominatifRemunerasi

2Koreksi daftar nominativeremunerasi Daftar nominatif 5 menit

Daftarnominatif

Remunerasi

3 Koreksi daftar nominatif remunerasiDaftar nominatif 5 menit

Daftarnominatif

Remunerasi

4Membuat rekapitulasi permintaanremunerasi

Daftar nominativerekapitulasi permintaanremunerasi

5 menit

Daftarnominatif

pertanggungjawaban dimuka

remunerasi

5Koreksi rekapitulasi permintaanremunerasi


5 menit

Daftarnominatif


remunerasi

6Penandatanganan rekapitulasipermintaan remunerasi


5 menit

Daftarnominatif


remunerasi

7Penandatanganan daftarnominative remunerasi kepadaseluruh pegawai penerima


5 menit

Daftarnominatif


remunerasi


43

8Membuat daftar nominativeremunerasipertanggungjawaban dimuka


5 menit

Daftarnominatif


remunerasi

9Mengirim/mengantarkandaftaar permintaan remunerasibeserta kelengkapannya ke PTA


1 hari

Daftarnominatif


remunerasi

PERMINTAAN UANG PERSEDIAAN (UP)

NoAkivitas




Waktu Output

1 Membuat Surat Pernyataan UangPersediaan

RKA-KL-DIPA 10 menit SuratPernyataan UP

2Menandatangani Surat PernyataanUang Persediaan Surat Pernyataan 5 menit

SuratPernyataan UP

3 Membuat SPP Uang PersediaanSurat Pernyataan 5 menit

SPP

4 Meneliti SPP dan kelengkapannyaSPP dan lampiran 5 menit

SPP danlampiran

5 Membuat SPM sesuai SPP Surat Pernyataan danSPP

5 menitSPM

6 Inject SPMADK SPM 2 menit

SPM

7Mengantarkan SPM UangPersediaan ke KPPN dan mengambilSP2D nya

SPM dan ADK 15 menitSPM dan SP2D

8Melakukan penarikan UP padaBank persepsi SPM dan SP2D 15 menit

SPM dan SP2D

9Mencatat SPM dan SP2D kedalam buku bantu dan buku kasumum


10Membuat pertanggungjawabanUP untuk bahan permintaanGUP



44

PERMINTAAN TAMBAHAN UANG PERSEDIAAN (TUP)

NoAkivitas


PengelolahBendahara PPK PPSPM KPA


Waktu Output

1 Membuat Surat PernyataanTambahan Uang Persediaan

RKA-KL-DIPA 10 menit PernyataanTUP

2Menandatangani Surat PernyataanTambahan Uang Persediaan Surat Pernyataan 5 menit

PernyataanTUP

3Membuat SPP Tambahan UangPersediaan Surat Pernyataan 5 menit

PernyataanTUP

4 Meneliti SPP dan kelengkapannya Surat Pernyataan5 menit

SPP


5 menitSPM


SPM

7Mengantarkan SPM TambahanUang Persediaan ke KPPN danmengambil SP2D nya

SPM dan ADK 1 hariSPM dan SP2D

8Melakukan penarikan TUP padaBank persepsi SPM dan SP2D 15 menit

SPM dan SP2D



10Membuat pertanggungjawabanTUP untuk SPM Nihil SPM dan SP2D 15 menit

SPM dan SP2D

PERMINTAAN GANTI UANG PERSEDIAAN (GUP)

NoAkivitas


PengelolahBendahara PPK PPSPM


Waktu Output

1Membuat rincian belanja /pembayaran dan imput pajak padaaplikasi konfirmasi

Bukti pembayarandan SSP

15 menit Rincian belanjaSSP dan buktipembayaran

2Menandatangani rincianpembayaran dan lampiran

Rincian belanja SSPdan buktipembayaran

5 menit

Rincian belanjaSSP dan buktipembayaran

3Membuat SPP ganti uangpersediaan

Rincian belanja SSPdan buktipembayaran

5 menit

Rincian belanjaSSP dan buktipembayaran

4 Meneliti SPP dan kelengkapannyaRincian belanja SSPdan buktipembayaran

5 menitSPP


45


5 menitSPM


SPM

7Mengantarkan SPM Ganti UangPersediaan ke KPPN dan mengambilSP2D nya

SPM dan ADK 1 hariSPM dan SP2D

8Melakukan penarikan GUP padaBank persepsi SPM dan SP2D 15 menit

SPM dan SP2D



10

Membuat pertanggungjawabanGUP untuk bahan permintaanGUP berikutnya dan atau GUNihil


PENGAJUAN SPM-LS

NoAkivitas


PengelolahBendahara PPK PPSPM Pansek


Waktu Output

1Mengumpulkan kelengkapanpembayaran langsung (LS)

Bukti pembayarlangsung

15 menit Buktipembayaranlangsung

2Meneliti kelengkapan pembayaranlangsung

Bukti pembayaranlangsung

5 menit

Buktipembayaranlangsung

3Membuat SPP Pembayaranlangsung

Bukti pembayaranlangsung

5 menitSPP

4 Meneliti SPP dan kelengkapannya Bukti pembayaranlangsung

5 menitSPP

5 Membuat SPM sesuai SPP Bukti pembayaranlangsung dan SPP

5 menitSPM


SPM

7Mengantarkan SPM – LS KPPN danmengambil SP2D nya SPM dan ADK 1 hari

SPM dan SP2D

8

Melakukan penarikan dana LSpada bank persepsi danmembayarkan pada yangberhak



46



10Membuat pertanggungjawabanpembayaran langsung (LS) SPM dan SP2D 15 menit

SPM dan SP2D

PENERIMAN NEGARA BUKAN PAJAK (PNBP)

NoAkivitas

Pelaksana Mutu BakuKetBend.

PenerimaKaur

KeuanganWasek Pansek


Waktu Output

1Menerima dan membukuan PNBP Prangkas Kas 15 menit Buku-buku

bantu

2Membuat SSBP sesuai danpeneriman Buku dan buku bantu 5 menit

SSBP

3Menyetor PNBP ke kas Negara viabank/pos persepsi SSBP 5 menit

SSBP dan buktisetor PNBP

4 Membuat laporan PNBPLaporan PNBP 5 menit

Laporan PNBP

5 Meneliti laporan PNBPLaporan PNBP 5 menit

Laporan PNBP

6 Meneliti laporan PNBPLaporan PNBP 5 menit

Laporan PNBP

7Meneliti laporan PNBP danmenanda tangani Laporan PNBP 5 menit

Laporan PNBP

8 Menggandakan laporan PNBPLaporan PNBP 5 menit

Laporan PNBP

9Mengirimkan laporan PNBP keMARI dan PTA Laporan PNBP 5 menit

Laporan PNBP

10 Menyimpan arsip laporan PNBPLaporan PNBP 5 menit

Laporan PNBP

LAPORAN BULAN / REKONSILASI SAKPA

NoAkivitas


PengelolahKaur



Waktu Output

1Menimput SP2D dan bukti setor kedalam Aplikasi SAKPA mencataklaporan bulan dan buat BAR

Aplikasi SAKPA SP2Ddan bukti setor PNBP

25 menit KelengkapanRekonsilassiSAKPA

2Meneliti Kelengkapan RekonsilasiSAKPA ke KPPN

KelengkapanRekonsilasi SAKPA

10 menit

KelengkapanRekonsilassiSAKPA


47

3Meneliti Kelengkapan RekonsilasiSAKPA ke KPPN danmenandatangani


10 menit


4Melaksanakan Rekonsilasi SAKPA keKPPN dan menerima BAR yangditandatangan Kasi Vera dan LHR


1 hari

Laporan HasilRekonsilassi

5Menyusun bahan dan membuatpengantar Laporan Hasil Rekonsilasi


5 menitLaporan HasilRekonsilassi

6 Meneliti laporan Rekonsilassi Laporan HasilRekonsilassi


7Meneliti laporan Laporan HasilRekonsilassi



8Meneliti laporan Laporan HasilRekonsilassi dan menanda tangani



9Mengirimkan laporan ke Korwil /PTA via E-mail



10 Menyimpan arsip laporan bulanan Laporan HasilRekonsilassi


LAPORAN TRIWULAN

NoAkivitas


PengelolahKaur



Waktu Output

1 Menimput SP2D dan bukti setor kedalam Aplikasi SAKPA mencataklaporan triwulan



2Meneliti Kelengkapan RekonsilasiSAKPA ke KPPN ( bulan Maret / Juni/ September / Desember


10 menit


3Meneliti Kelengkapan RekonsilasiSAKPA ke KPPN danmenandatangani


10 menit


4Melaksanakan Rekonsilasi SAKPA keKPPN dan menerima BAR yangditandatangan Kasi Vera dan LHR


1 hari


5Menyusun bahan dan membuatpengantar Laporan Hasil Rekonsilasi



6 Meneliti laporan Rekonsilassi Laporan HasilRekonsilassi


7Meneliti laporan Laporan HasilRekonsilassi




48

8Meneliti laporan Laporan HasilRekonsilassi dan menanda tangani



9Mengirimkan laporan ke Korwil /PTA via E-mail



10 Menyimpan arsip laporan bulanan Laporan HasilRekonsilassi


LAPORAN SEMESTER / TAHUNAN

NoAkivitas


PengelolahKaur



Waktu Output

1Mengunduh format LaporanKeuangan pada aplikasi KomdanasMahkamah Agung



2Membuat Laporan KeuanganSemester / Tahunan


1 hari


3Menelitian Laporan KeuanganSemester / Tahunan


30 menit


4Menelitian Laporan KeuanganSemester / Tahunan


30 menit


5Menelitian Laporan KeuanganSemester / Tahunan danmenandatangani

Laporan HasilRekonsilasi

2 jam

Laporan HasilRekonsilasi

6Menggandakan Laporan KeuanganSemester / Tahunan


1 hariLaporan HasilRekonsilassi

7Mengirm/mengantar Hardcopylaporan Keuangan Semester /Tahunan ke Korwil



8Menupload Laporan KeuanganSemester/Tahunan pada AplikasiKomdanas Mahkamah Agung



9Menyimpan arsip laporan keuanganSemester / Tahunan




49

PENATAUSAHAAN DAN PEMBUKUAN KEUANGAN

NoAkivitas


BendaharaKaur

KeuanganKPA


Waktu Output

1 Mencatat transaksi pada buku kasumum

Bukti Pengeluaran 10 menit Buku KasUmum

2Mencatat transaksi pada BukuBantu Bukti Pengeluaran 10 menit

Buku Bantu

3Mencatat transaksi pada BukuPengawasan Anggaran Bukti Pengeluaran 10 menit

Buku Bantu

4Melaksanakan pemeriksaan kassetiap bulan dan menutup Buku Fisik Kas dan BKU 20 menit

Berita AcaraPemeriksaan

5Melakukan rekonsikiasi internalantara Laporan Keuangan UAKPAdengan pembukuan Bendahara

Laporan UAKPA danPembukuanBendahara

20 menit

BAR

6Membuat Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran /Bendahara Penerima

Fisik Kas dan BKU 10 menit

LaporanPertanggung

Jawaban

7Meneliti Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluarandan menandatangani

Laporan PertanggungJawaban

10 menit

LaporanPertanggung

Jawaban

8Menyampaikan LPJ Bendahara keKPPN sebagai salah satu syaratmelakukan Rekonsiliasi SAKPA


10 menit

LaporanPertanggung

Jawaban

9Menyimpan bukti pengeluaran danarsip laporan Pertanggung Jawaban


5 menitLaporan

Rekonsiliasi


50

A.4. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KEPERKARAAN

Nomor : 01/Kepeniteraan/PAML/2014 Revisi Tgl :Tanggalditetapkan

: 20 Mei 2014 Halaman 1 dari1halaman

DISKRIPSI :Pelayanan prima Peradilan Agama kepada masyarakat pencarikeadilan;Memberikan pelayanan jasa publik dan pelayananadministratif secara sederhana, cepat dan terukur;

A PENDAFTARAN PERKARA TINGKAT PERTAMA

1. Menerim a surat gugatan/ perm ohonan sebanyak para pihak ditambah 4eksemplar termasuk soft copynya. Dari Penggugat/ Pem ohon

2. Meneliti surat gugatan/ permohonan yang diajukan oleh Penggugat/ Pem ohon3. Menaksir panjar biaya perkara dan membuat SKUM Rangkap 3 serta

menyerahkan SKUM tersebut kepada Penggugat/Pem ohon agar membayar panjar biaya perkara pada bank yang ditunjuk

4. Menerim a slip pem bayaran panjar biaya dari Bank5. Memberi tanda lunas dan nomor perkara pada SKUM setelah

Penggugat/Pemohon m embayar panjar biaya perkara di Bank yang ditunjuk.6. Mencatat panjar biaya perkara dalam buku jurnal perkara yang bersangkutan7. Membubuhkan nomor perkara pada surat gugatan/ permohonan dengan

stempel yang telah ditetapkan.8. Menyerahkan SKUM lembar pertam a kepada Penggugat/Pem ohon untuk

disim pan yang bersangkutan9. Menyerahkan berkas perkara berisi surat gugatan/permohonan beserta

SKUM lem bar kedua kepada Penggugat/Pem ohon untuk mendaftarperkaranya pada petugas meja II

10. Mencatat perkara gugatan dalam buku register gugatan dan perkaraperm ohonan dalam buku register perrmohonan

11. Menyerahkan satu eksemplar surat gugatan/ perm ohonan kepadaPenggugat/ Pemohon untuk disimpan yang bersangkutan

Petugas Meja 1

Petugas Meja 1

Petugas Meja 1

KasirKasir

KasirKasir

Kasir

Kasir

Petugas Meja II

Petugas Meja II

5 Menit

10 Menit

10 Menit

5 Menit5 Menit

2 Menit2 Menit

3 Menit

5 Menit

10 Menit

2 Menit

A PENDAFTARAN PERKARA BANDING DI PENGADILAN AGAMA

1. Menerima surat permohonan / pernyataan banding dari Pemohon

banding dilampiri salinan putusan yang diperoleh dari meja III

2. Meneliti surat permohonan / pernyataan banding beserta lampirannya berupa

salinan putusan yang diperoleh Pembanding dari meja III

3. Menaksir panjar biaya perkara banding dan mem buat SKUM dilampiri

rincian biaya perkara banding.

4. Menerima slip pembayaran panjar perkara dari Bank.

5. Memberi cap lunas dan menandatangani serta mem beri nomor perkara

banding pada SKUM

6. Mencatat panjar biaya perkara dalam buku jurnal biaya banding

7. Menyerahkan SKUM lembar pertama kepada Pem ohon banding (Kuasanya)

Petugas Meja I

Petugas Meja I

Petugas Meja I

Kasir

Kasir

Kasir

Kasir

5 Menit

15 Menit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

2 Menit

2 Menit


51

8. Menyerahkan berkas perkara banding kepada Pem ohon banding untuk

mengajukan perkara bandingnya ke Meja I dengan dilampiri SKUM

lembaran II

9. Menyimpan lem baran III SKUM sebagai arsip

10. Mem buat akta permohonan banding 2 lembar

11. Menandatangani akta perm ohonan banding

12.Menyerahkan akta permohonan banding lembar ke II kepada Pembanding.

13.Mencatat perm ohonan banding kedalam register induk perkara dan register

banding

14. Menyerahkan berkas banding kepada M eja III

15. Mengirim biaya banding ke Pengadilan Tinggi Agam a atas perintah

Panitera

16. Menunjuk JS/JSP untuk melaksanakan pem beritahuan.

17. Menyam paikan pem beritahuan permohonan banding kepada terbanding.

18. Menyerahkan relaas pemberitahuan banding kepada meja III

19. Menyampaikan instrum en tanggal relaas pem beritahuan banding

kepada m eja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register

banding

20. Mencatat tanggal pemberitahuan permohonan banding dalam register

gugatan dan register banding

21. Menerima memori banding dari pembanding

22. Menyam paikan instrumen tanggal penerimaan memori banding kepada

meja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register banding

23. Mencatat Mem ori banding dalam register perkara gugatan dan register

banding

24. Menyampaikan memori banding kepada terbanding

25. Menyam paikan relaas pem beritahuan m em ori banding kepada m eja III

26. Menyampaikan instrument tanggal penyerahan memori banding kepada Meja

II untuk dicatat dalam register perkara

27. Mencatat tanggal penyerahan Memori banding dalam register perkara

gugatan dan register

28.Menerima kontra memori banding dari terbanding

29.Menyam paikan instrumen tanggal penerimaan kontra mem ori banding


banding.

30. Mencatat tanggal penerim aan kontra M em ori banding dalam register

perkara gugatan dan register banding.

31. M enyampaikan kontra m emori banding kepada pem banding

32. M enyampaikan relaas pem beritahuan kontra mem ori banding kepada

meja III

33. Menyam paikan instrumen tanggal penyerahan kontra mem ori banding


banding.

Kasir

Kasir

Petugas M eja I

Panitera

Petugas meja II

Petugas meja II

Petugas m eja II

Kasir

M eja III

JS/JSP

JS/JSP

M eja III

JS/JSP

M eja III

M eja III

M eja II

JS/JSP

JS/JSP

M eja III

M eja III

M eja III

M eja II

JS/JSP

JS/JSP

M eja III

2 Menit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

20 Menit

5 Menit

1 Hari

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Jam

60 Menit

5 menit

5 menit

5 menit

10 menit

5 menit

10 menit

7 menit

10 menit

10 menit


52

34. M encatat tanggal penyerahan kontra M em ori banding dalam register

perkara gugatan dan register banding

35. M emberitahukan kesempatan inzage kepada pem banding dan terbanding

36. Menyerahkan relaas pem beritahuan inzage kepada m eja III.

37. Menyerahkan instrumen tanggal relaas pem beritahuan inzage kepada

meja II

38. M encatat tanggal relaas pem beritahuan inzage dalam register perkara

gugatan dan register banding.

39. Mem buat surat pernyataan pelaksanaan /tidak melaksanakan inzage

dalam register gugatan dan banding

40. M enyusun bundel A dan bundel B

41. M enggandakan bundel A dan bundel B sebanyak 2 copy

42. Mengirim kan berkas perkara banding ke Pengadilan Tinggi Agama

beserta softcopy

43. Menyerahkan photo copy berkas perkara banding kepada Panm ud Gugatan

untuk disimpan di box berkas berjalan

44. M enerim a surat pem beritahuan pendaftaran perkara banding dari PTA

45. M enyerahkan instrum en tanggal surat pem beritahuan pendaftaran

perkara banding dari PTA kepada M eja II

46. M encatat tanggal surat pem beritahuan pendaftaran perkara banding dari

PTA ke register perkara dan register banding

47. Menyerahkan surat pemberitahuan pendaftaran perkara banding dari

PTA kepada Panm ud Gugatan untuk disimpan dalam box berkas

Berjalan

48. Menerima Salinan Putusan banding dan Bundel A dari PTA

49. Menunjuk JS/JP untuk menyam paikan am ar putusan banding ke para

pihak

50. Melaksanakan PBT isi putusan banding kepada para pihak

51. Menyerahkan PBT putusan banding kepada Meja III

52. Mengirimkan relaas PBT Putusan banding ke PTA

M eja II

JS/JSP

JS/JSP

M eja III

M eja II

M eja III

M eja III

M eja III

M eja III

M eja III

M eja III

M eja III

M eja II

M eja III

M eja III

M eja III

JS/JP

JS/JP

Meja III

7 Jam

5 Menit

5 menit

3 menit

5 menit

1 Jam

3 Jam

1 Jam

5 menit

5 menit

15 menit

5 menit

5 menit

10 menit

7 Jam

5 menit

4 Jam

A PENDAFTAR PERKARA KASASI1. Menerim a permohonan kasasi dari Pem ohon kasasi dilampiri salinan putusan

yang diperoleh dari meja III

2. Meneliti permohonan kasasi beserta lam pirannya berupa salinan putusan

yang diperoleh Pemkasasi dari meja III

3. Menaksir panjar biaya perkara kasasi dan mem buat SKUM dilam piri rincian

biaya perkara kasasi.

4. Menerima tanda pembayaran SKUM dari Bank.

5. Mem beri cap lunas dan m enandatangani serta mem beri nomor perkara

kasasi pada SKUM

6. Mencatat panjar biaya perkara dalam buku jurnal perm ohonan kasasi

7. Menyerahkan SKUM lembar pertama kepada Pem ohon kasasi (Kuasanya)

Meja I Meja I

Meja I Kasir

Kasir

Kasir

Kasir

Kasir

Kasir Meja I

5 Menit

15 Menit

10 Menit

5 M enit

5 M enit

5 Menit

5 Menit


53

8. Menyerahkan berkas perkara kasasi kepada Pemohon kasasi untuk

mengajukan perkara kasasinya ke Meja I dengan dilampiri SKUM lem baran II

9. Menyimpan lem baran III SKUM sebagai arsip

10. Mem buat akta perm ohonan kasasi 2 lem bar

11. Menandatangani akta perm ohonan kasasi

12. Menyerahkan akta perm ohonan kasasi lembar ke II kepada Pem ohon

kasasi.

13. Mencatat permohonan kasasi kedalam register induk perkara dan register

kasasi

14. Menyerahkan berkas kasasi kepada Meja III

15. Mengirim biaya kasasi ke M ahkamah Agung RI atas perintah Panitera

16. Menunjuk JS/JSP untuk melaksanakan pemberitahuan.

17. Menyam paikan pem beritahuan permohonan kasasi kepada termohon

kasasi.

18. Menyerahkan relaas pem beritahuan kasasi kepada meja III

19. Menyam paikan instrum en tanggal relaas pem beritahuan kasasi kepada

m eja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register kasasi

20. Mencatat tanggal pem beritahuan perm ohon kasasi dalam register

gugatan dan register kasasi

21. Menerima mem ori kasasi dari pem ohon kasasi

22. Menyampaikan instrumen tanggal penerim aan memori kasasi kepada

m eja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register kasasi

23. Mencatat M emori kasasi dalam register perkara gugatan dan register

kasasi

24. Menyampaikan m em ori kasasi kepada term ohon kasasi

25. Menyam paikan relaas pemberitahuan mem ori kasasi kepada m eja III

26. Menyampaikan instrumen tanggal penyerahan memori kasasi kepada m

eja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register kasasi

27. Mencatat tanggal penyerahan M em ori kasasi dalam

28. Menerima kontra m emori kasasi dari termohon kasasi

29. Menyam paikan instrum en tanggal penerim aan kontra mem ori kasasi

kepada m eja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register kasasi

30. Mencatat tanggal penerimaan kontra M em ori kasasi dalam register

perkara gugatan dan register kasasi

31. Menyam paikan kontra m em ori kasasi kepada pemohon kasasi

32. Menyam paikan relaas pemberitahuan kontra m emori kasasi kepada meja III

33. Menyam paikan instrum en tanggal penyerahan kontra mem ori kasasi


kasasi

34. Mencatat tanggal penyerahan kontra M em ori kasasi dalam register

perkara gugatan dan register kasasi

35. Menyusun bundel A dan bundel B

36. Menggandakan bundel A dan bundel B sebanyak 2 copy

Panitera Meja II

Meja II

Meja II

Kasir

M eja III

JS/JSP

JS/JSP

M eja III

Meja II

Meja III

Meja III

Meja II

JS/JSP

JS/JSP

M eja III

Meja II

M eja III

M eja III

Meja II

JS/JSP

JS/JP

M eja III

M eja II

M eja III

M eja III

M eja III

M eja III

M eja III

M eja III

2 Menit

2 M enit

10 M enit

5 M enit

5 M enit

15 M enit

5 M enit

60 M enit

5 Menit

5 Jam

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Jam

1 hari

5 Menit

5 M enit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Jam

5 Menit

5 Menit

5 Menit

3 Jam

1 am


54

37. Mengirimkan berkas perkara kasasi ke M ahkamah Agung RI beserta

softcopy

38. Menyerahkan photo copy berkas perkara kasasi kepada Panm ud

Gugatan untuk disimpan di box berkas berjalan

39. Menerim a surat pemberitahuan pendaftaran perkara kasasi dari M ahkam

ah Agung RI

40. Menyerahkan instrumen tanggal surat pem beritahuan pendaftaran perkara

kasasi dari Mahkam ah Agung RI kepada M eja II

41. Mencatat tanggal surat pem beritahuan pendaftaran perkara kasasi

dari M ahkam ah Agung RI kedalam register perkara dan register kasasi

42. Menyerahkan surat pem beritahuan pendaftaran perkara kasasi dari M

ahkamah Agung RI kepada Panmud Gugatan untuk disimpan dalam

box berkas berjalan

43. Menerim a Salinan Putusan Kasasi dan Bundel A dari MA

44. Menunjuk JS/JP untuk menyam paikan amar putusan kasasi ke para pihak

45. Melaksanakan PBT isi putusan kasasi kepada para pihak

46. Menyerahkan PBT putusan kasasi kepada M eja III

47. Mengirimkan relaas PBT Putusan kasasi ke Mahkamah Agung

M eja III

M eja III

M eja III

M eja III

M eja II

M eja III

M eja III

M eja III

JS/JP

JS/JP

M eja III

1 Jam

10 Menit

5 Menit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

10 Menit

7 jam

5 Menit

2 jam


55

A PENDAFTARAN PERKARA PENINJUAN KEMBALI1. Menerima surat permohonan Peninjauan Kembali dari Pemohon Peninjauan

Kem bali dilam piri salinan putusan yang diperoleh dari m eja III

2. Meneliti surat permohonan Peninjauan Kembali beserta alasan-alasannya

dan lampirannya berupa salinan putusan yang diperoleh Pem ohon

Peninjauan Kembali dari meja III

3. Menaksir panjar biaya perkara Peninjauan Kembali dan m em buat SKUM

dilam piri rincian biaya perkara Peninjauan Kem bali.

4. Menerim a tanda pem bayaran SKUM dari Bank.

5. Mem beri cap lunas dan m enandatangani serta memberi nomor

perkara Peninjauan Kembali pada SKUM

6. Mencatat panjar biaya perkara dalam buku jurnal permohonan Peninjauan

Kem bali

7. Menyerahkan SKUM lem bar pertam a kepada Pemohon Peninjauan Kem

bali (Kuasanya)

8. Menyerahkan berkas perkara Peninjauan Kembali kepada Pem ohon

Peninjauan Kembali untuk diserahkan ke Meja I dengan dilampiri SKUM

lembaran II

9. Menyim pan lem baran III SKUM sebagai arsip

10. Membuat akta perm ohonan Peninjauan Kem bali 2 lembar

11. Menandatangani akta perm ohonan Peninjauan Kembali

12. Menyerahkan akta perm ohonan Peninjauan Kembali lembar ke II kepada Pem

ohon Peninjauan Kembali.

13. Mencatat permohonan Peninjauan Kem bali kedalam register induk perkara

dan register Peninjauan Kem bali

14. Menyerahkan berkas Peninjauan Kem bali kepada Meja III

15. Mengirim biaya Peninjauan Kem bali ke Mahkamah Agung RI atas perintah

Panitera

16. Menunjuk JS / JSP untuk melaksanakan pemberitahuan.

17. Menyam paikan pemberitahuan permohonan Peninjauan Kem bali beserta

alasan-alasannya kepada termohon Peninjauan Kem bali

18. Menyerahkan relaas pem beritahuan Peninjauan Kembali kepada meja III

19. Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan Peninjauan Kem

bali kepada m eja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register

kasasi

20. Mencatat tanggal pem beritahuan perm ohon kasasi dalam register

gugatan dan register kasasi

21. Menerima mem ori kasasi dari pem ohon kasasi

22. Menyampaikan instrumen tanggal penerim aan memori kasasi kepada

meja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register kasasi

23. Mencatat M emori kasasi dalam register perkara gugatan dan register

kasasi

24. Menyampaikan m em ori kasasi kepada term ohon kasasi

Meja I

Meja I

Meja I

Kasir

Kasir

Kasir

Kasir

Kasir

Kasir

Meja I

Panitera

Meja II

Meja II

Meja II

Kasir

Meja III

JS/SP

JS/SP

Meja III

Meja II

Meja III

Meja III

Meja II

JS/JSP

5 Menit

15 Menit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

2 Menit

2 Menit

2 Menit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

15 Menit

5 Menit

60 Menit

5 Menit

5 Menit

5 jam

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Jam


56

25. Menyam paikan relaas pemberitahuan mem ori kasasi kepada m eja III

26. Menyam paikan instrum en tanggal penyerahan jawaban Peninjauan

kembali kepada meja II untuk dicatat dalam register gugatan dan register

Peninjauan kembali

27. Mencatat tanggal penyerahan jawaban Peninjauan kembali dalam register

perkara gugatan dan register Peninjauan kembali.

28. Menyerahkan berkas perkara permohonan Peninjauan kembali kepada Ketua

melalui Panitera dilampiri blanko PMH,PHS dan Penunjukan PP

29. Membuat PMH

30. Menyerahkan berkas perkara peninjauan kembali kepada Panitera.

31. Menunjukan Panitera Pengganti.

32. Menyerahkan berkas perkara kepada Majelis Hakim

33. Mempelajari berkas perkara PK

34. Membuat PHS

35. Membuat instrument perintah pemanggilan para pemanggilan para pihak

kepada JSP

36. Melaksanakan pemanggilan para pihak

37. Menyelenggarakan persidangan penyum pahan penem uan novum.

38. Membuat BAP penyum penyum pahan penem uan novum.

39. menyerahkan berkas perkara kepada Meja III

40. Menyusun bundle A dan B Perkara PK

41. Menggandakan bundle A dan bundle B perkara PK sebanyak 2 copy

42. Mengirimkan berkas perkara Peninjauan kembali ke Mahkamah Agung RI

berserta sofcopy

43. Menyerahkan photo copy berkas perkara Peninajuan Kembali kepada Panmud

Gugatan untuk disimpan di box berkas berjalan.

44. Menerima surat pemberitahuan pendaftaran perkara Peninjauan Kembali dari

Mahkamah Agung kepada Meja III

45. Mencatat tanggal surat pemberitahuan pendaftaran perkara Peninjauan Kembali

dari Mahkamah Agung RI kepada Meja Iii

46. Mencatat tanggal surat pepmberitahuan pendaftaran perkara Peninjauan

Kembali dari Mahkamah Agung RI kedalam register perkara dan register

Peninjauan Kembali.

47. Menyerahkan surat pemberitahuan pendaftaran perkara Peninjauan Kembali

dari Mahkamah Agung RI dan Panmud Gugatan untuk disimpan dalam box

berkas berjalan.

48. Menerima Salinan Putusan PK dan Bundel A dari MA.

49. Menunjukan JS/JP untuk menyampaikan amar putusan PK ke para pihak.

50. Melaksanakan PBT Isi putusan PK kepada para pihak.

51. Menyerahkan PBT putusan PK kepada Meja III

52. Mengirimkan relaas PBT Putusan MA

JS/JSP

JS/JSP

Meja II

Meja II

Ketua PA.

Ketua PA.

Panitera

Panitera

Ketua Majelis

Ketua Majelis

Meja III

JS/JSP

Majelis Hakim

Panitera Pengganti

Panitera Pengganti

Meja III

Meja III

Meja III

Meja III

Meja III

Meja III

Meja III

Meja III

Meja III

Meja III

Meja III

JS/JP

JS/JP

Meja III

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

10 Menit

5 Menit

60 Menit

10 Menit

5 Menit

7 Jam

1 Jam

30 Menit5 Menit

30 Menit

3 Jam

1 Jam

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

10 Menit

7 Jam

1 m


57

SITAA. SITA DILUAR

GUGATAN

1. Menerima surat permohonan sita sebanyak para pihak ditambah 3

eksemplar termasuk soft copynya dari Pemohon sita

2. Meneliti surat permohonan sita yang diajukan oleh Pemohon sita

3. Menaksir panjar biaya Permohonan sita dan membuat SKUM Rangkap 3

serta menyerahkan SKUM tersebut kepada Pemohon sita agar

membayar panjar biaya permohonan sita pada BRI Unit Harau

4. Menerima slip setoran panjar biaya permohonan dari Bank

5. Memberi tanda lunas dan nomor permohonan sita pada SKUM setelah

Pemohon sita membayar panjar biaya permohonan sita di Bank yang

ditunjuk.

6. Mencatat panjar biaya permohonan sita dalam buku jurnal sita yang

bersangkutan

7. Membubuhkan nomor permohonan sita pada surat permohonan sita

dengan stempel yang telah ditentukan.

8. Menyerahkan SKUM lembar pertama kepada Pemohon sita untuk

disimpan yang bersangkutan

9. Menyerahkan berkas permohonan sita berisi surat permohonan sita beserta

SKUM lembar kedua kepada Pemohon sita untuk mendaftar permohonan

sitanya kepada petugas Meja II

10. Mencatat permohonan sita dalam buku register sita

11. Menyerahkan satu eksemplar surat permohonan sita kepada Pemohon

sita untuk disimpan yang berasangkutan

12. Menyerahkan berkas permohonan sita kepada Panitera dengan

melampirkan blanko PMH, PHS dan penunjukan panitera sidang.

13. Membuat penunjukan panitera sidang

14. Menyerahkan berkas permohonan sita kepada Ketua

15. Membuat penetapan penunjukan majelis hakim (PMH)

16. Menyerahkan berkas permohonan sita kepada ketua majelis

17. Menerbitkan Penetapan Hari Sidang (PHS).

18. Memerintahkan Jurusita untuk memanggil para pihak dengan instrumen

melalui panitera sidang yang ditunjuk.

19. Menyelenggarakan sidang permohonan sita.

20. Mengabulkan permohonan sita dengan penetapan.

21. Memerintahkan melaksanakan sita kepada Panitera/JS/JSP

22. Memberitahukan pelaksanaan sita kepada para pihak dan pejabat setempat

yang terkait.

23. Meminta bantuan pengamanan kepada pihak keamanan yang berkompeten

bila perlu

24. Melaksanakan sita ditempat objek sita dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang

saksi

25. Membuat berita acara pelaksanaan sita.

26. Menyerahkan salinan berita acara pelaksanaan sita kepada para pihak.

Petugas Meja I

Petugas Meja I

Petugas Meja I

Kasir

Kasir

Kasir

Petugas Meja I

Petugas Meja I

Petugas Meja I

Petugas Meja II

Petugas Meja II

Petugas Meja II

Panitera

Panitera

Ketua

Ketua

Ketua Majelis

Ketua Majelis

Majelis Hakim

Majelis Hakim

Ketua Majelis

Panitera/JS/JSP

5 Menit

10 Menit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

15 Menit

5 Menit

10 Menit

10 Menit

5 Menit

10 Menit

5 Menit

15 Menit

5 Menit

7 Jam

7 Jam

15 Menit

7 jam


58

27. Mendaftarkan objek sita kepada instansi terkait.

a. Objek tanah bersertifikat didaftarkan ke BPN setempat;

II. Objek tanah tidak bersertifikat (Leter C/Girik) didaftarkan ke Lurah/Kepala

Desa setempat

c. Kendaraan bermotor didaftarkan ke Kepolisian setempat;

d. Objek sita kapal ke Syahbandar e. Saham di Bursa Efek

f. Rekening/Deposito di Bank tempat rekening berada.

28. Menyerahkan penjagaan objek sita atas benda bergerak pada yang enguasai

semula.

29.Memerintahkan kepada instansi yang menerima pendaftaran untuk

mengumumkan adanya sita tersebut.

30. Melaporkan dan menyerahkan berita acara pelaksanaan sita kepada Ketua

Majelis.

31. Menyelenggarakan persidangan untuk menyatakan sah dan berharga sita

yang telah dilaksanakan Jurusita

B. SITA DALAM

GUGATAN

1. Mengadakan pemeriksaan dalam sidang insidentil khusus tentang

permohonan sita.

2. Mengabulkan permohonan sita dengan penetapan sela.

3. Memerintahkan melaksananakan sita kepada Panitera/JS/JSP dengan

instrumen dilampiri putusan sela

4. Memberitahukan pelaksanaan sita kepada para pihak dan pejabat setempat

yang berkait.

5. Meminta bantuan pengamanan kepada pihak keamanan yang berkompeten bila

perlu.

6. Melaksanakan sita ditempat objek sita dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang

saksi.

7. Membuat berita acara pelaksanaan sita.

8. Menyerahkan salinan berita acara pelaksanaan sita kepada para pihak.

9. Mendaftarkan objek sita kepada instansi terkait.


b. Objek tanah tidak bersertifikat (Leter C/Girik) didaftarkan ke Lurah/Kepala

Desa setempat;




10. Menyerahkan penjagaan objek sita atas benda bergerak pada yang menguasai

semula.

11. Memerintahkan kepada instansi yang menerima pendaftaran untuk

mengumumkan adanya sita tersebut.

12. Melaporkan dan menyerahkan berita acara pelaksanaan sita kepada Ketua

Majelis.

Majelis hakim

Majelis Hakim

Ketua Majelis

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

Panitera /JS/JSP

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

1 jam

3 jam

10 Menit

7 jam

7 jam

7 jam

15 Menit

5 Menit

7 jam

7 jam

7 jam

5 Menit

B. SITA EKSEKUSI 1. Menerbitkan penetapan perintah sita eksekusi Ketua Hari ke 10 dari

hari sidang


59

2. Menyerahkan penetapan perintah eksekusi kepada Panitera/JS/JSP

3. Memberitahukan pelaksanaan sita kepada para pihak dan pejabat

setempat yang berkait.

4. Meminta bantuan pengamanan kepada pihak keamanan yang berkompeten

bila perlu.

5. Melaksanakan sita eksekusi ditempat objek sita dengan disaksikan oleh 2 (dua)

orang saksi.

6. Membuat berita acara pelaksanaan sita eksekusi.

7. Menyerahkan salinan berita acara pelaksanaan sita eksekusi kepada para

pihak.

8. Mendaftarkan objek sita eksekusi kepada instansi terkait.


b. Objek tanah tidak bersertifikat (Leter C/Girik) didaftarkan ke Lurah/Kepala

Desa setempat;




9. Menyerahkan penjagaan objek sita eksekusi atas benda bergerak pada yang

menguasai semula.

10. Memerintahkan kepada instansi yang menerima pendaftaran untuk

mengumumkan adanya sita eksekusi tersebut.

11. Melaporkan dan menyerahkan berita acara pelaksanaan sita eksekusi

kepada Ketua Pengadilan Agama.

Ketua

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

Panitera /JS/JSP

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

aanmaning

10 Menit

7 jam

7 jam

7 jam

15 Menit

5 Menit

7 jam

7 jam

7 jam

5 Menit

D.SITA BUNTUT 1. Menerima surat permohonan sita buntut sebanyak para pihak ditambah

3 eksemplar dari Pemohon sita buntut dilampiri putusan Pengadilan

Tingkat Pertama yang diajukan banding

2. Meneliti surat permohonan sita buntut yang diajukan oleh Pemohon sita

3. Menaksir panjar biaya Permohonan sita buntut dan membuat SKUM

Rangkap 3 serta menyerahkan SKUM tersebut kepada Pemohon sita

buntut agar membayar panjar biaya permohonan sita buntut pada BRI

Unit Harau

4. Menerima slip pembayaran panjar biaya permohonan sita buntut dari

Bank

5. Memberi tanda lunas dan nomor permohonan sita buntut pada SKUM

setelah Pemohon sita buntut membayar panjar biaya

6. Mencatat panjar biaya permohonan sita buntut dalam buku jurnal sita yang

bersangkutan

7. Membubuhkan nomor permohonan sita buntut pada surat permohonan sita

buntut dengan stempel yang telah ditentukan.

8. Menyerankan SKUM lembar pertama kepada Pemohon sita sita buntut untuk

disimpanan yang bersangkutan.

9. Menyerahkan berkas permohonan sita buntut berisi surat permohonan sita

Petugas Meja I

Petugas Meja I

Petugas Meja I

Kasir

Kasir

Petugas Meja I

Petugas Meja I

Petugas Meja I

5 Menit

10 Menit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit


60

buntut dan lampirannya beserta SKUM lembar kedua kepada Pemohon sita

buntut untuk mendaftar permohonan sitanya kepada petugas Meja II.

10.Mencatat permohonan sita buntut dalam buku register sita.

11.Menyerahkan satu eksemplar surat permohonan sita buntut kepada Pemohon

sita buntut kepada Panitera dengan melampirkan blanko.

12.Menyerahkan berkas permohonan sita buuntut kepada Pantera dengan

melampirkan blanko PMH, PHS dan penunjukan Panitera Sidang

13.Membuat penunjukan panitera siding.

14.Menyerahkan berkas permohonan sita buntut kepada Ketua

15.Membuat penetapan penunjukan Majelis hakim (PMH)

16.Menyerahkan berkas permohonan sita buntut kepada Ketua Mejelis.

17.Menerbitan Penetapan Hasi Sidang (PHS))

18.Memerintahkan Jurusita untuk memanggil para pihak dengan instrument

melalui panitera siding yang ditunjuk.

19.Menyelenggarakan siding permohonan sita buntut.

20. Mengabulkan permohonan sita buntut dengan penetapan

21. Memerintahkan melaksanakan sita kepada Panitera/JS/JSP

22.Memberitahukan pelaksanakan sita kepada pihak keamanan yang

berkompeten bila perlu.

23.Meminta bantuan pengaamanan kepada pihak keamanan berkompeten bila

perlu.

24.Melaksanakan sita buntutan setempat objek sita dengan disaksikan oleh 2

(dua) orang saksi.

25.Membuat berita acara pelaksanaan sita buntut.

26.Menyerahkan salinan berita acara.

27.Mendaftarkan objek sita buntut kepada instansi berkaitan.

a. Objek tanah bersertifikasi didaftarkan ke BPN setempat.

b. Objek tanah tidak bersertifikasi (Leter C/Girih) didaftarkan ke Lurah/kepala

Desa setempat.

c. Kendaraan bermotor didaftarkan ke Kepolisian setempat.

d. Objek sita kapal ke Syahbandar.

e. Saham di bursa Efek.

f. Rekening /Deposito di Bank tempat rekening berada.

28. Menyerahkan penjagan objek sita buntut atas benda bergerak pada yang

menguasai semula.

29.Memerintahkan kepada instansi yang menerima pendaftaran untuk

mengumumkan adanya sita buntut tersebut.

30.Melaporan dan menyerahkan berita acara pelaksanaan sita kepada meja I

31. Mengirimkan berita acara sita buntut Pengadilan Tinggi Agama untuk berkas

perkara banding yang bersangkutan.

Petugas Meja I

Petugas Meja I

Petugas Meja I

Panitera

Panitera

Ketua

Ketua

Ketua Majelis

Ketua Majelis

Majelis Hakim

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

Petugas Meja I

15 Menit

5 Menit

10 Menit

10 Menit

5 Menit

7 jam

7 jam

15 Menit

5 Menit

7 jam

7 jam

7 jam

15 Menit

7 jam

7 jam

15 menit

5 menit

7 jam

7 jam

7 jam

5 menit

7 jam


61

A EKSEKUSI RIL, PENGOSONGAN DAN PEMBONGKARAN1. Menerima permohonan eksekusi dari pemohon eksekusi dilampiri salinan

putusan yang dimintakan eksekusi

2. Meneliti kelengkapan permohonan eksekusi

3. Menaksir panjar biaya eksekusi dan membuat SKUM Rangkap 4 serta

menyerahkan SKUM tersebut kepada Pemohon agar membayar panjar

biaya perkara pada BRI Unit Harau

4. Menerima slip setoran panjar biaya eksekusi dari Bank

5. Memberi tanda lunas dan nomor perkara permohonan eksekusi pada SKUM

dan pada permohonan eksekusi

6. Mencatat panjar biaya eksekusi dalam buku jurnal biaya eksekusi

7. Menyerahkan SKUM lembar pertama kepada Pemohon eksekusi untuk

disimpan oleh yang bersangkutan

8. Menempelkan SKUM lembar kedua pada surat permohonan eksekusi dan

menyerahkan kepada Pemohon eksekusi untuk mendaftar permohonan

eksekusinya ke meja II

9. Menerima surat permohonan eksekusi beserta lampirannya disertai SKUM

lembar kedua dari Pemohon eksekusi

10. Mencatat pendaftaran permohonan eksekusi pada buku register

gugatan/ permohonan dan buku register eksekusi

11. Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Panitera

12. Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Ketua

13. Menerbitkan Penetapan Aanmaning yang berisi tentang hari dan tanggal

aanmaning serta perintah kepada JS/JSP agar memanggil Termohon

eksekusi untuk hadir dalam sidang aanmaning tersebut

14. Memanggil Termohon eksekusi untuk hadir dalam sidang aanmaning

15. Menyerahkan relass panggilan aanmaning kepada Ketua

16. Menyelenggarakan sidang aanmaning

17. Membuat Berita Acara Sidang

18. Menerbitkan penetapan perintah eksekusi kepada Panitera/Juru sita

19. Memberitahuan kepada pihak-pihak dalam eksekusi dan pejabat yang

berkaitan tentang pelaksanaan eksekusi

20. Melaksanakan eksekusi riil

21. Membuat Berita Acara eksekusi

22. Menyampaikan Berita Acara eksekusi kepada pihak-pihak yang bersangkutan

Petugas meja I

Petugas meja I

Petugas meja I

Kasir

Kasir

Kasir

Kasir

Kasir

Petugas meja II

Petugas meja II

Petugas meja II

Panitera

Ketua

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

Ketua

Panitera

Ketua

Panitera//JS/JSP

Panitera//JS/JSP

Panitera//JS/JSP

Panitera//JS/JSP

5 Menit

5 Menit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

2 Menit

5 Menit

2 Menit

10 Menit

5 Menit

10 Menit

10 Menit

Hari 2setelah haripenetapanaanmaning

Hari 3setelah haripenetapanaanmaning

1 jam

2 jamHari 10setelahsidang

aanmaning7 Jam

7 jam

2 jam

7 jam


62

A EKSEKUSI PEMBAYARAN SEJUMLAH UANG1. Menerima permohonan eksekusi dari pemohon eksekusi dilampiri salinan

putusan yang dimintakan eksekusi

2. Meneliti kelengkapan permohonan eksekusi

3. Menaksir panjar biaya eksekusi dan membuat SKUM Rangkap 4 serta

menyerahkan SKUM tersebut kepada Pemohon agar membayar panjar

biaya perkara pada BRI Unit Harau

4. Menerima slip panjar biaya eksekusi sesuai SKUM dari Bank

5. Memberi tanda lunas dan nomor perkara permohonan eksekusi pada

SKUM setelah Pemohon eksekusi membayar panjar biaya eksekusi di bank

yang ditunjuk

6. Mencatat panjar biaya eksekusi dalam buku jurnal biaya eksekusi

7. Menyerahkan SKUM lembar pertama kepada Pemohon eksekusi untuk

disimpan oleh yang Bersangkutan

8. Menempelkan SKUM lembar kedua pada surat permohonan eksekusi dan

menyerahkan kepada Pemohon eksekusi untuk mendaftar permohonan

eksekusinya ke meja II

9.Menerima surat permohonan eksekusi beserta lampirannya disertai SKUM

lembar kedua dari Pemohon eksekusi

10. Mencatat pendaftaran permohonan eksekusi pada buku register gugatan/

permohonan dan buku register eksekusi

11. Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Panitera

12. Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Ketua

13. Menerbitkan Penetapan Aanmaning yang berisi tentang hari dan tanggal

aanmaning serta perintah kepada JS/JSP agar memanggil Termohon

eksekusi untuk hadir dalam sidang aanmaning tersebut

14. Memanggil Termohon eksekusi untuk hadir dalam sidang aanmaning

15. Menyerahkan relass panggilan aanmaning kepada Ketua

16. Menyelenggarakan sidang aanmaning

17. Membuat Berita Acara Sidang Aanmaning

18. Menerbitkan Penetapan Perintah Sita Eksekusi

19. Melaksanakan sita eksekusi

20. Membuat Berita Acara Eksekusi

21. Mengajukan Permohonan Pelaksanaan lelang Kepada Kantor Lelang

Petugas meja I

Petugas meja I

Petugas meja I

Kasir

Kasir

Kasir

Kasir

Kasir

Petugas meja II

Petugas meja II

Petugas meja II

Panitera

Ketua

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

Ketua

Panitera

Ketua

Panitera/JS/JSP

Panitera

Panitera/JS/JSP

5 Menit

5 Menit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

15 Menit

2 Menit

5 Menit

2 Menit

20 Menit

5 Menit

10 Menit

30 Menit

Hari ke 2

setelah hari

penetapan

aanmaning

Hari ke 3

setelah

penetapan

aanmaning

1 jam

2 Jam

Hari ke 10

setelah sidang

aanmaning

7 jam

2 Jam

Hari ke 2

setelah hari


63

22. Pendaftaran permintaan lelang

23. Penetapan hari lelang

24. Penunjukan apreser (juru taksir)

25. Menerima laporan dari apreser

26. Penetapan penentuan syarat lelang tata cara lelang dan harga dasar obyek

lelang (floor price

27. Melaksanakan Pengumuman di Media Masa

28. Melaksanakan lelang

29. Menerima penawaran dari pihak yang ikut lelang

30. Mengajukan pemenang lelang kepada Ketua Pengadilan Agama untuk

mendapat

31. Menerbitkan penetapan pengesahan pemenang lelang

32. Menerbitkan penetapan pemenang lelang dan mengumumkan pemenang

tersebut

33. Menerima pembayaran harga lelang (dengan Berita Acara)

34. Menyerahkan hasil lelang kepada Ketua Pengadilan Agama (dengan Berita

Acara)

35. Menyelesaikan eksekusi pembayaran sejumlah uang kepada Pemohon

eksekusi dan atau

36. Menyampaikan berita acara eksekusi kepada para pihak dalam eksekusi

Panitera/JS/JSP

Kantor lelang

Kantor lelang

Ketua

Ketua

Panitera

Juru Lelang

Juru Lelang

Juru Lelang

Ketua

Juru Lelang

Juru Lelang

Juru Lelang

Panitera/JS/JSP

Panitera/JS/JSP

penetapan

perintah sita

eksekusi

Hari ke 3

setelah sita

eksekusi

Sesuai Kondisi

Hari ke 2

setelah

penetapan hari

lelang

Hari 2 setelah

penunjukan

apreresi

Hari 2 setelah

menerima

laporan

Selama 1 bulan

dengan 2 kali

4 jam

4 jam

A PENDAFTARAN PERKARA DENGAN PEMBAYARAN CUMA-CUMA

1. Menerima permohonan dan gugatan secara cuma-Cuma (prodeo)

2. Memeriksa kelengkapan berkas

3. Membuat SKUM nihil

4. Menyerahkan SKUM kepada penggugat/pemohon.

5. Mencatat biaya perkara nihil dalam buku jurnal perkara

6. Memberi nomor perkara pada SKUM.

7. Menyerahkan kembali surat gugatan/ permohonan beserta asli SKUM kepada

Meja I

Meja I

Kasir

Kasir

Kasir

Kasir

Kasir

10 Menit

15 Menit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit


64

pihak berperkara.

8. Menerima surat gugatan dan asli SKUM dari pihak berperkara

9. Mencatat dalam register induk perkara sesuai dengan nomor perkara yang ada

di dalam SKUM

10.Menyerahkan 1 (satu) eks. Surat gugatan/ permohonan yang telah diberi cap

nomor perkara kepada pihak berperkara dan lembar pertama SKUM.

Meja I

Meja II

Meja II

5 Menit

15 Menit

4 Menit

B.SELESAI

A PENERIMAAN PERKARA TINGKAT PERTAMA SECARA LISAN

A. PROSES PENDAFTARAN

PERKARA OLEH ORANG

YANG BUTA HURUF

1. Menghadap petugas Meja I untuk menyampaikan kehendaknya ingin

mengajukan gugatan/permohonan

2. Melapor kepada Ketua tentang adanya orang buta huruf yang ingin

mengajukan gugatan/ permohonan

3. Menunjuk Hakim agar membuatkan catatan gugatan/permohonan lisan

4. Membuat catatan gugatan/permohonan lisan

5. Menyerahkan catatan gugatan/ permohonan lisan kepada calon

Penggugat/Pemohon untuk menghadap Meja petugas Meja I

6. Menghadap petugas Meja 1 dan menyerahkan catatan gugatan/

permohonan lisan

Calon Penggugat/

Pemohon

Petugas Meja I

Ketua

Hakim yang

ditunjuk

Hakim yang

ditunjuk

Calon Penggugat/

Pemohon

5 Menit

5 Menit

5 Menit

2 jam

5 Menit

5 Menit

B. PENDAFTARAN

PERKARA

1. Menerima surat gugatan/permohonan sebanyak para pihak ditambah 3

eksemplar termasuk soft copynya. Dari Penggugat/Pemohon

2. Meneliti surat gugatan/permohonan yang diajukan olehPenggugat/ Pemohon

3. Menaksir panjar biaya perkara dan membuat SKUM Rangkap 3 serta

menyerahkan SKUM tersebut kepada Penggugat/ Pemohon agar membayar

panjar biaya perkara pada BRI unit Solok cabang Muara Labuh.

4. Menerima slip pembayaran panjar biaya perkara sesuai SKUM dari Bank

5. Memberi tanda lunas dan nomor perkara pada SKUM setelah

Penggugat/Pemohon membayar panjar biaya perkara di Bank yang ditunjuk.

6. Mencatat panjar biaya perkara dalam buku jurnal perkara yang

bersangkutan

7. Membubuhkan nomor perkara pada surat gugatan/ permohonan dengan

stempel yang telah ditetapkan.

8. Menyerahkan SKUM lembat pertama kepada Penggugat/ Pemohon untuk


9. Menyerahkan berkas perkara berisi surat gugatan / permohonan beserta SKUM

lembar kedua kepada Penggugat/Pemohon untuk mendaftar perkaranya pada

petugas Meja II

10. Mencatat perkara gugatan dalam buku register gugatan dan perkara

permohonan dalam buku register permohonan

11. Menyerahkan satu eksemplar surat gugatan / permohonan kepada

Penggugat/ Pemohon Untuk disimpan yang bersangkutan

Petugas Meja I

Petugas Meja I

Petugas Meja I

Kasir

Kasir

Kasir

Kasir

Kasir

Kasir

Petugas Meja II

Petugas Meja II

5 Menit

5 Menit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

2 Menit

10 Menit

15 Menit

2 Menit


65

A PENDAFTARAN PERMOHONAN KASASI DENGAN PEMBAYARAN CUMA-CUMA (PRODEO)

1. Menerima permohonan kasasi secara cuma- cuma (prodeo)

2. Memeriksa kelengkapan berkas kasasi


4. Menyerahkan SKUM kepada pemohon kasasi.

5. Mencatat biaya perkara nihil dalam buku jurnal perkara kasasi

6. Membubuhkan nomor perkara pada SKUM sesuai nomor perkara yang

dimohonkan kasasi

7. Menyerahkan kembali surat permohonan kasasi beserta asli SKUM kepada

pemohon kasasi.

8. Menerima surat permohonan kasasi dan asli SKUM dari pemohon kasasi

9. Menyerahkan berkas permohonan kasasi kepada Meja III

10. Menyerahkan berkas permohonan kasasi kepada Ketua melalui Panitera

dengan disertai blanko PMH, PHS dan Penunjukan PP.

11. Membuat PMH

12. Menyerahkan berkas permohonan prodeo kasasi kepada panitera

13. Menunjuk panitera pengganti

14. Menyerahkan berkas permohonan prodeo kasasi kepada Ketua Majelis

15. Membuat PHS permohonan prodeo kasasi

16. Menunjuk Jurusita/JSP untuk melakukan pemanggilan kepada para pihak

17. Melakukan pemanggilan para pihak untuk hadir dalam persidangan insidentil

18. Melakukan persidangan insidentil

19. Membuat BAP pemeriksaan permohonan prodeo kasasi dan menanda

tanganinya bersama Ketua Majelis

20. Menyerahkan BAP pemeriksaan permohonan prodeo kasasi kepada Meja III

21. Membundel berkas permohonan prodeo kasasi

22. Memasukan BAP permohonan prodeo kasasi kedalam bundel B

23. Mengirimkan bundel A dan B ke Mahkamah Agung RI

Meja I

Meja I

Kasir

Kasir

Kasir

Kasir

Meja I

Meja I

Meja I

Ketua PA

Ketua PA

Meja III

Panitera

Panitera

Ketua Majelis

Meja III

JS/JSP

Majelis Hakim

Panitera

pengganti

Panitera

Pengganti

Meja III

Meja III

Meja III

10 Menit

10 Menit

5 Menit

2 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

10 Menit

10 Menit

5 Menit

10 Menit

5 Menit

10 Menit

15 Menit

1 hari

3 Jam

5 Menit

3 Jam

1 hari

1 Jam

B.SELESAI

A PENDAFTARAN PERMOHONAN DENGAN PEMBAYARAN CUMA-CUMA(PRODEO)

A. PROSEDUR

MEDIASI

1. Menjelaskan kepada para pihak tentang kewajiban dan prosedur mediasi

2. Menunjukkan daftar mediator kepada para pihak

3. Menawarkan kepada para pihak untuk memilih.

4. Memilih dan menyepakati mediator

5. Membuat penetapan mediator yang disepakati atau membuat penetapan

penunjukan mediator yang tidak disepakati.

6. Menyerahkan penetapan atau penunjukan mediator kepada para pihak

7. Menerima penetapan mediator dari para pihak

Majelis Hakim

Majelis Hakim

Ketua Majelis

Ketua Majelis

Ketua Majelis

Majelis Hakim

Meja I

10 Menit

5 Menit

10 Menit

2 hari

15 Menit

5 Menit

5 Menit


66

8. Mencatat penetapan mediator dalam register mediasi berdasarkan instrumen

dari Meja I

9. Mengarahkan para pihak untuk menghadap ke Mediator

10. Melaksanakan mediasi

11. Melaporkan hasil mediasi melalui para pihak kepada Majelis Hakim.

Meja II

Meja I

Mediator

Mediator

5 Menit

15 Menit

90 Menit

10 Menit

B. PROSEDUR

MEDIASI DALAM

PERKARA BANDING

DI PENGADILAN

TINGKAT PERTAMA

1. Menjelaskan kepada para pihak tentang kewajiban dan prosedur mediasi

2. Menunjukkan daftar mediator kepada para pihak

3. Menawarkan kepada para pihak untuk memilih.

4. Memilih dan menyepakati mediator

5. Membuat penetapan mediator yang disepakati atau membuat penetapan

penunjukan mediator yang tidak disepakati.

6. Menyerahkan penetapan atau penunjukan mediator kepada para pihak

7. Menerima penetapan mediator dari para pihak

8. Mencatat penetapan mediator dalam register mediasi berdasarkan instrumen

dari Meja I

9. Mengarahkan para pihak untuk menghadap ke Mediator

10. Melaksanakan mediasi

11. Melaporkan hasil mediasi melalui para pihak kepada Majelis Hakim.

Majelis Hakim

Majelis Hakim

Ketua Majelis

Ketua Majelis

Ketua Majelis

Majelis Hakim

Meja I

Meja II

Meja I

Mediator

Mediator

10 Menit

5 Menit

10 Menit

2 hari

15 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

15 Menit

90 Menit

10 Menit

C. SELESAI

A PENYAMPAIAN SALINAN PUTUSAN DAN AKTA CERAI

A. PENYAMPAIAN

SALINAN PUTUSAN

1. Melakukan crosscheck salinan putusan/ penetapan dengan putusan/

penetapan asli.

2. Menyampaikan salinan putusan/ penetapan kepada para pihak.

3. Para pihak membayar PNBP ke kasir sesuai jumlah lembar putusan

4. Membukukan biaya PNBP dalam Buku Penerimaan PNBP

5. Menyetor biaya PNBP ke Kas Negara paling lama pada hari ke 7 Setelah

diterima

6. Membuat catatan kaki dalam putusan/penetapan yang menerangkan

bahwa salinan putusan/ penetapan telah disampaikan kepada para

pihak tanggal...........

7. Menyampaikan salinan putusan perceraian / penetapan ikrar

talak kepada KUA ditempat perkawinan berlangsung dan KUA

ditempat para pihak bertempat tinggal melalui penyedia jasa

pos/pengiriman.

Wakil Panitera

Petugas Meja III

Kasir

Bendaharawan

penerima

Bendaharawan

penerima

Petugas Meja III

Meja III

15 Menit

10 Menit

10 Menit

10 menit

1 jam

5 menit

3 Jam

B. PENYAMPAIAN

AKTA CERAI

1. Membuat Akta Cerai untuk Penggugat/Tergugat pada hari putusan BHT.

2. Membuat Akta Cerai untuk Pemohon/Termohon pada hari ikrar talak

dijatuhkan.

3. Mencatat Akta Cerai dalam register akta cerai.

4. Mencatat nomor dan tanggal akta cerai dalam register induk perkara.

5. Menyampaikan akta cerai kepada Penggugat/

Tergugat/Pemohon/Termohon.

Meja III

Meja III

Meja III

Meja II

Meja III

20 Menit

20 Menit

5 Menit

5 Menit

10 Menit


67

6. Para pihak membayar PNBP ke kasir

7. Membukukan biaya PNBP dalam Buku Penerimaan PNBP

8. Menyetor biaya PNBP ke Kas negara paling lama pada hari ke 7 setelah

diterima

9. Mencatat tanggal penyampaian akta cerai dalam register akta cerai.

10. Menyimpan lembar ketiga akta cerai dalam arsip berkas perkara.

Kasir

Bendaharawan

penerima

Bendaharawan

penerima

Meja II

Meja III

10 Menit

10 menit

1 jam

10 menit

5 Menit

A PROSES PEMBERKASAN DAN MINUTASI

A. PEMBERKASAN

DAN MINUTASI DI

PENGADILAN

TINGKAT PERTAMA

1. Menyusun berkas perkara secara kronologis, dimulai dari surat gugatan

sampai dengan berita acara pembacaan putusan, yang dilakukan setiap

kali persidangan.

2. Membuat daftar isi berkas pekara.

3. Mencatat tanggal penyelesaian minutasi dan memaraf pada pojok kanan

bawah sampul berkas .

4. Menyerahkan berkas yang sudah diminutasi kepada meja III.

5. Menjahit berkas yang sudah diminutasi dan mensegel dengan kertas

yang dibubuhi stempel pengadilan agama.

6. Menyerahkan instrumen tanggal penyelesaian minutasi kepada meja II.

7. Mencatat tanggal penyelesaian minutasi dalam buku register perkara.

Panitera Pengganti

Panitera pengganti

Ketua Majelis

Hakim

Panitera Pengganti

Panitera

pengganti

Meja III

Petugas Meja II

10 Menit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

15 Menit

5 Menit

5 Menit

B. SELESAI

A KONSIGNASI

A. KONSIGNASI 1. Menerima surat permohonan konsignasi

2. Meneliti surat permohonan yang diajukan oleh Pemohon

3. Menaksir panjar biaya konsignasi dan membuat SKUM Rangkap 3 serta

menyerahkan SKUM tersebut kepada Pemohon agar membayar panjar biaya

konsignasi pada BRI Unit harau

4. Menerima Slip Setoran Panjar Biaya Konsignasi dari Bank

5. Memberi tanda lunas pada SKUM setelah Pemohon membayar panjar biaya

konsignasi di Bank yang ditunjuk.

6. Mencatat biaya konsignasi dalam buku jurnal konsignasi

7. Menyerahkan SKUM lembar pertama kepada Pemohon Untuk disimpan yang

bersangkutan

8. Mencatat permohonan konsignasi dalam buku register konsignasi

9. Menyerahkan satu eksemplar surat permohonan kepada Pemohon untuk


10. Menunjuk JS/JSP untuk melaksanakan penawaran untuk menerima

pembayaran tunai kepada pihak yang berhak/termohon konsignasi

Meja 1

Meja I

Meja I

Kasir

Kasir

Kasir

Kasir

Meja II

Meja II

5 Menit

10 Menit

10 Menit

5 Menit

3 Menit

10 Menit

2 Menit

20 Menit

2 Menit


68

11. Melaksanakan Negosiasi

12. Membuat berita acara akan dilakukan penyimpanan atau konsignasi di kas

pengadilan

13. Membuat berita acara konsignasi

Meja III

JS/JSP

Meja III

Kasir

10 Menit

7 Jam

60 Menit

30 Menit

B. SELESAI

A PENANGANAN LAPORAN PENGADUAN MASYARAKAT

A. PENANGANAN

LAPORAN

PENGADUAN

MASYARAKAT

1. Menerima pengaduan masyarakat melalui lisan, tulisan, e-mail, faksimili.

2. Mencatat pengaduan ke dalam register pengaduan.

3. Meneruskan pengaduan masyarakat tersebut kepada Ketua melalui Panitera.

4. Meneruskan tentang pengaduan masyarakat/publik tersebut kepada Ketua

PTA.

5. Menyimpan surat pengantar pengiriman pengaduan ke PTA.

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Ketua PA

Panmud Hukum

60 menit

10 Menit

10 Menit

1 hari

2 Menit

B. SELESAI

A LAPORAN PERKARA

A. PEMBUATAN LAPORAN

BULANAN PERKARA1. LAPORAN KEADAAN PERKARA (L1 PA1)

1.1. Menghimpun data perkara bulan sebelumnya Yang belum diputus.

1.2. Menghimpun data yang diterima pada bulan berjalan.

1.3. Menghimpun data perkara yang sudah diputus dengan menyebutkan

tanggal diputus.

1.4. Menghimpun data majelis yang menangani Perkara yang belum diputus.

1.5. Menghimpun data perkara sisa akhir bulan.

1.6. Menghimpun data perkara yang belum dibagi Kepada majelis.

1.7. Menghimpun data perkara yang belum diminutir.

1.8. Menuangkan data tersebut diatas kedalam blangko L1PA1.

1.9. Menandatangani laporanL1 PA1

1.10. Mengirimkan laporan L1PA1 ke PTA dan Ditjen Badilag Mahkamah

Agung.

2. LAPORAN KEUANGAN PERKARA (L.I PA.7).

2.1. Menghimpun data saldo keuangan bulan sebelumnya.

2.2. Menghimpun data keuangan perkara yang diterima pada bulan

berjalan.

2.3. Menghimpun data pengeluaran biaya panggilan.

2.4. Menghimpun data biaya sita.

2.5. Menghimpun data biaya pengeluaran discente/

pemeriksaan setempat.

2.6. Menghimpun data pengeluaran biaya pemberitahuan.

2.7. Menghimpun data biaya pengeluaran biaya perkara.

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Petugas

Pemegang Buku

Induk Keuangan

Perkara

Petugas

Pemegang Buku

Induk Keuangan

Perkara

Panitera dan

Ketua

Panmud Hukum

Panmud Hukum

10 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

2 Jam

30 Menit

30 Menit

60 Menit

30 Menit

40 Menit

30 Menit

30 Menit

30 Menit


69

2.8. Menghimpun data pengambilan sisa panjar.

2.9. Menuangkan data tersebut diatas kedalam blangko LIPA7 dan

membubuhkan parafnya pada sisi kiri nama panitera.

2.10.Menandatangani laporan LIPA7

2.11. Mengirimkan laporan LIPA7 ke PTA dan Ditjen Badilag Mahkamah Agung

3. LAPORAN PERKARA YANG DITERIMA DAN DIPUTUS (LIPA8).

3.1. Menghimpun data perkara berdasarkan jenisnya bulan sebelumnya yang

belum diputus.

3.2. Menghimpun data perkara berdasarkan jenisnya yang diterima pada

bulan berjalan.

3.3. Menghimpun data perkara yang sudah dicabut dengan menyebutkan

tanggal dicabut.

3.4. Menghimpun data perkara yang sudah digugurkan dengan

menyebutkan tanggal digugurkan.

3.5. Menghimpun data perkara yang tidak dapat diterima dengan

menyebutkan tanggal tidak dapat diterima.

3.6. Menghimpun data perkara yang dikabulkan dengan menyebutkan

tanggal dikabulkan.

3.7. Menghimpun data perkara yang ditolak dengan menyebutkan tanggal

ditolak.

3.8. Menghimpun data perkara yang dibanding dengan menyebutkan tanggal

dibanding.

3.9. Menghimpun data perkara yang dikasasi dengan menyebutkan tanggal

dikasasi.

3.10.Menghimpun data perkara yang di PK dengan menyebutkan tanggal di

PK.

3.11.Menuangkan data tersebut diatas kedalam laporan blangko LI PA8.

3.12.Menandatangani laporan LIPA8

3.13.Mengirimkan laporan LIPA8 ke PTA dan Ditjen Badilag Mahkamah Agung

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panitera ,Ketua

Panmud Hukum

40 Menit

30 Menit

3 Jam

20 Menit

5 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

10 Menit

20 Menit

10 Menit

3 J

a

m

B. LAPORAN

PERKARA EMPAT

BULANAN

1. LAPORAN KEADAAN PERKARA YANG DIMOHON BANDING (LI PA2)

1.1 Mengambil data dari Meja II

1.2 Menuangkan data tersebut diatas kedalam blangko LIPA2 dan


1.3 Menandatangani laporan LIPA2

1.4 Mengirimkan laporan LIPA2 ke PTA dan Ditjen Badilag Mahkamah

Agung

2. LAPORAN KEADAAN PERKARA YANG DIMOHON KASASI (LI PA3)

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panitera, Ketua

Panmud Hukum

20 Menit

30 Menit

30 Menit

3 Jam


70




2.3 Menandatangani laporan LI PA3

2.4 Mengirimkan laporan LIPA3 ke PTA dan Ditjen Badilag Mahkamah Agung

3. LAPORAN KEADAAN PERKARA YANG DIMOHON PK (LI PA4)





3.4 Mengirimkan laporan LIPA4 ke Ditjen Badilag Mahkamah Agung dengan

tembusan ke PTA

4. LAPORAN KEADAAN PERKARA YANG DIMOHON EKSEKUSI (LI PA5)

4.1 M engambil data dari Meja II

4.2 Menuangkan data tersebut diatas kedalam blangko LIPA5 dan membubuhkan

parafnya pada sisi kiri nama panitera.


4.4 Mengirimkan laporan LIPA5 ke Ditjen Badilag Mahkamah Agung dengan

tembusan ke PTA

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panitera, Ketua

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panitera, Ketua

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panitera, Ketua

Panmud Hukum

20 Menit

30 Menit

30 Menit

3 Jam

20 Menit

30 Menit

30 Menit

3 Jam

20 Menit

30 Menit

30 Menit

3 J

a

m

E. LAPORANPERKARA ENAMBULANAN

1. LAPORAN TENTANG KEGIATAN HAKIM (LI PA6)

- Menghimpun data dari Majelis Hakim

- Menuangkan data tersebut diatas kedalam blangko LIPA6 dan membubuhkan

parafnya pada sisi kiri nama panitera.

- Menandatangani laporan LI PA6

- Mengirimkan laporan LI PA6 ke PTA dan Ditjen Badilag Mahkamah Agung

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Panitera, Ketua

Panmud Hukum

60 Menit

30 Menit

30 Menit

3 Jam

D.SELESAI


71

A PENDAFTAR PERMOHONAN BANDING DENGAN PEMBAYARANCUMA-CUMA(PRODEO)

A. PERMOHONAN

BANDING SECARA

CUMA- CUMA

(PRODEO)

1. Menerima permohonan banding secara cuma- cuma (prodeo)

2. Memeriksa kelengkapan berkas banding


4. Menyerahkan SKUM kepada pembanding.

5. Mencatat biaya perkara nihil dalam buku jurnal perkara banding

6. Membubuhkan nomor perkara pada SKUM sesuai nomor perkara yang

dimohonkan banding

7. Menyerahkan kembali surat permohonan banding beserta asli SKUM kepada

pembanding.

8. Menerima surat permohonan banding dan asli SKUM dari pembanding

9. Menyerahkan berkas permohonan banding kepada Meja III

10. Menyerahkan berkas permohonan banding kepada Ketua melalui Panitera

dengan disertai blanko PMH, PHS dan Penunjukan PP.

11. Membuat PMH

12. Menyerahkan berkas permohonan prodeo banding kepada panitera

13. Menunjuk panitera pengganti

14. Menyerahkan berkas permohonan prodeo banding kepada Ketua Majelis

15. Membuat PHS permohonan prodeo banding

16. Menunjuk Jurusita/ JSP untuk melakukan pemanggilan kepada para pihak

17. Melakukan pemanggilan para pihak untuk hadir dalam persidangan insidentil

18. Melakukan persidangan insidentil

19. Membuat BAP pemeriksaan permohonan prodeo banding dan menanda

tanganinya bersama Ketua Majelis

20. Menyerahkan BAP pemeriksaan permohonan prodeo banding kepada Meja

III

21. Membundel berkas permohonan prodeo banding

22. Mengirimkan BAP permohonan prodeo banding bersama bundel A ke

Pengadilan Tinggi Agama

23. Menerima putusan sela permohonan prodeo banding dari Pengadilan Tinggi

Agama

24. Membuat instrumen untuk memberitahukan isi putusan sela Pengadilan

Tinggi Agama dan menyerahkan kepada JS/JSP

25. Memberitahukan isi putusan sela permohonan prodeo banding dari

Pengadilan Tinggi Agama kepada para pihak

Meja I

Meja I

Meja I

Meja I

Kasir

Kasir

Meja I

Meja I

Meja I

Meja III

Ketua PA

Ketua PA

Panitera

Panitera

Ketua Majelis

Meja III

JS/ JSP

Majelis Hakim

Panitera

Pengganti

Panitera

Pengganti

Meja III

Meja III

Meja III

Meja III

JS/ JSP

10 Menit

10 Menit

5 Menit

2 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

10 Menit

10 Menit

5 Menit

10 Menit

5 Menit

10 Menit

5 Menit

1 hari

3 Jam

30 menit

5 Menit

15 Jam

60 Menit

5 Menit

15 Menit

2 h

B. PENDAFTARAN 1. Menerima surat permohonan pencabutan Banding dari Pembanding

(Kuasanya)

2. Meneliti kelengkapan permohonan pencabutan Banding

3. Menaksir tambahan panjar biaya Banding dengan instrumen dan Membuat

SKUM (kecuali prodeo)

4. Menyerahkan SKUM dan rincian panjar biaya Banding kepada Pembanding

(Kuasa)

Meja I

Meja I

Meja I

Meja I

2 Menit

10 Menit

10 Menit

1 Menit

C. PEMBAYARAN 5. Menerima SKUM yang telah ditanda tangani dan dicap Bank yang ditunjuk Meja I 1 Menit


72

PANJAR 6. Menanda tangani SKUM dan menterakan cap tanda lunas setelah dicatat

dalam Register Keuangan

7. Menyerahkan Lembaran I dan II SKUM kepada Pembanding (Kuasa)

8. Menerima SKUM yang telah ditanda tangani Kasir dan di cap lunas

9. Membuat Akta Pencabutan Banding 2 eks dan menyerahkan kepada Panitera

setelah ditanda tangani Pembanding (Kuasa)

10. Menyerahkan 1 (satu) eksemplar Salinan Akta Pencabutan dan lembaran I

SKUM kepada Pembanding;

11. Menyerahkan berkas pencabutan kepada Petugas Meja III

12. Membuat Surat perihal pencabutan tersebut yang ditujukan kepada Ketua

PTA

13. Menanda tangani Surat pencabutan

14. Menggabungkan Akta pencabutan dan Surat Ketua dalam Map Bundel B

15. Membuat Instrument perintah pemberitahuan pencabutan

Kasir

Kasir

Meja I

Meja I

Meja I

Meja I

Meja III

Ketua

Meja III

Meja III

2 Menit

1 Menit

1 Menit

10 Menit

1 Menit

1 Menit

15 Menit

5 Menit

3 Menit

3 Menit

A PENERIMAAN MEMORI BANDING

A. PENERIMAANMEMORI

1. Menerima Memori Banding serta soft copy dari Pembanding

(Kuasanya)

2. Meneliti kelengkapan Memori Kasasi

Meja III

Meja III

2 Menit

4 t

B. PEMBERIAN

TANDA TERIMA

3. Membuat Tanda Terima penerimaan Memori Banding

4. Menanda tangani Tanda Terima Memori Banding

5. Menyerahkan tindasan tanda terima Memori Banding kepada

Pembanding (Kuasanya)

Panitera

Panitera

Meja III

10 Menit

5 Menit

2 Menit

C..PEMBUNDELAN 6. Menggabungkan Memori Banding dan Tanda terima

Memori Banding ke dalam Map Bundel B

7. Membuat instrument pbt Memori Kasasi dan menyerahkan

kepada JSP

8. Membuat instrument pencatatan dan menyerahkan kepada Petugas Meja

Meja II

Meja II

Meja II

3 Menit

5 Menit

5 Menit

PENCATATAN 9. Mencatat tanggal penerimaan Memori Banding dalam buku register Meja III 5 Menit

A PENERIMAAN KONTRA MEMORI BANDING

A. PENERIMAAN

MEMORI

1. Menerima Kontra Memori Banding serta soft copy dari Terbanding (Kuasa)

atau Turut Terbanding (Kuasa

2. Meneliti kelengkapan Kontra Memori Banding

Meja III

Meja III

2 Menit

5 Menit

B. PEMBERIAN

TANDA TERIMA

3. Membuat Tanda Terima penyerahan Kontra Memori Banding

4. Menanda tangani Tanda Terima Kontra Memori Banding

5. Menyerahkan tindasan tanda terima Kontra Memori Banding kepada

Terbanding (Kuasa) atau Turut Terbanding (Kuasa)

Meja III

Panitera

Meja III

10 Menit

5 Menit

3 Menit


73

C. PEMBUNDELAN 6. Menggabungkan Kontra Memori Banding dan Tanda terima Kontra Memori

Banding ke dalam Map Bundel B

7. Membuat instrument pbt Kontra Memori Banding dan menyerahkan kepada

JSP

8. Membuat instrument mencatat dan menyerahkan kepada Petugas Meja II

Meja II

Meja II

Meja II

3 Menit

5 Menit

5 Menit

D. PENCATATAN 9. Mencatat tanggal penerimaan Kontra Memori Banding dalam buku register Meja II 5 Menit

A PEMBERITAHUAN PENCABUTAN BANDING

A.PERSIAPAN 1. Menerima instrument perintah pemberitahuan (pbt) Pencabutan Banding

2. Mencatat perintah pbt dalam buku Agenda

3. Membuat relaas pbt pencabutan

4. Menyerahkan Instrumen biaya pbt kepada

5. Menerima biaya pbt dari Kasir dengan tanda terima setelah dicatat dalam

buku register

JSP

JSP

JSP

JSP

JSP

2 Menit

5 Menit

10 Menit

2 Menit

5 Menit

B.PELAKSANAAN 6. Memberitahukan Pencabutan kepada Terbanding (Kuasanya) atau Turut

Terbanding (Kuasanya)

JSP R.I = 60-120

Menit R.II =

90-180

Menit R.III

=120-240

Menit R.

Sulit =420

Menit

C.PELAPOR 7. Mencatat pelaksanaan pbt dalam Agenda

8. Menerima bukti pbt dari JSP

9. Menggabungkan relaas pbt Pencabutan kedalam

Map Permohonan Banding

Petugas

Meja III

5 Menit

3 Menit

3 Menit

A PEMBERITAHUAN KONTRA MEMORI BANDING

A. PERSIAPAN 1. Menerima instrument pemberitahuan Kontra Memori Banding

2. Mencatat perintah pemberitahuan dalam buku Agenda

3. Membuat relaas Pemberitahuan Kontra Memori Banding

4. Menyerahkan instrumen biaya pemberitahuan kepadaKasir

(kecuali prodeo)

JS/JSP

JS/JSP

JS/JSP

JS/JSP

2 Menit

5 Menit

15 Menit

2 Menit

B.PELAKSANAAN 5. Menerima biaya pemberitahuan dari Kasir dengan tanda terima

setelah dicatat dalam buku register

6. Memberitahukan Kontra Memori Banding kepada

Pembanding atau Kuasanya

JS/JSP

JS/JSP

5 Menit

R.I = 60-120

Menit R.II =

90-180 Menit

R.III =120-240

Menit R. Sulit

=420 Menit


74

C.PELAPORAN 7. Mencatat pelaksanaan pemberitahuan dalam Agenda

8. Menerima bukti pemberitahuan Memori Banding dari JSP

9. Menggabungkan relaas pemberitahuan Banding ke dalam Map

Bundel B

10. Membuat Instrumen mencatat dan menyerahan kepada Petugas Meja II

11. Menerima instrument mencatat dari Petugas Meja III

12. Mencatat tanggal pemberitahuan Kontra Memori Banding dalam register

Meja III

Meja III

Meja III

Meja III

Meja II

Meja II

5 Menit

5 Menit

9 Menit

10 Menit

5 Menit

5 Menit

A PEMBERITAHUAN PERNYATAAN BANDING

A. PERSIAPAN 1. Menerima instrument pemberitahuan pernyataan Banding (pbt)


3. Membuat relaas pemberitahuan

JS/JSP

JS/JSP

JS/JSP

2 Menit

5 Menit

15 Menit

B.PELAKSANAAN 4. Menyerahkan instrument biaya Pemberitahuan kepada Kasir (kecuali

prodeo)

5. Menerima biaya pemberitahuan dari Kasir dengan tanda terima (kecuali

prodeo) setelah dicatat dalam register kuangan

6. Memberitahukan pernyataan Banding kepada Termbanding atau Turut

Terbanding

JS/JSP

JS/JSP

JS/JSP

2 Menit

5 Menit

R.I = 60-120

Menit R.II = 90-

180 Menit R.III

=120-240

Menit R. Sulit

=420 Menit

C.PEMBUNDELAN 7. Mencatat pelaksanaan pemberitahuan di dalam buku Agenda

8. Menerima bukti pemberitahuan pernyataan banding dari JSP

9. Menggabungkan bukti pemberitahuan pernyataan banding dalam Map

Bundel B

JS/JSP

Meja III

Meja III

5 Menit

5 Menit

2 Menit

D. PENCATATAN 10. Membuat Instrumen mencatat untuk kemudian di tanda tangani Panitera

11. Menerima instrument mencatat dari Petugas

Meja III

12. Mencatat tanggal pemberitahuan pernyataan Banding dalam register

Meja III

Panitera

Meja II

10 Menit

5 Menit

5 Menit

A PENGIRIMAN BERKAS PERMOHONAN BANDING

A. PERSIAPAN 1. Membuat Surat Pengantar dan instrument mengirim berkas

2. Penomoran Surat Pengantar setelah dicatat dalam Buku Surat Keluar

3. Menanda tangani Surat Pengantar dan instrument kirim berkas

Meja III

Staff Umum

Panitera

10 Menit

5 Menit

5 Menit

B.PENGIRIMAN 4. Mengirim berkas permohonan Banding secara tercatat dengan Pos

5. Membuat instrument mencatat dan menyerahan kepada Petugas Meja II

Meja III

Meja III

1 Jam

5 Menit


75

C.PENCATATAN 6. Mencatat tanggal pengiriman berkas Banding ke dalam Register Kasasi

7. Menggabungkan instrument kirim berkas ke dalam arsip bundel salinan A dan

B setelah diberi catatan tanggal pengiriman dan diparaf Petugas Meja III

Meja II

Panmud Hukum

5 Menit

5 Menit

A PEMERIKSAAN BEKAS

A. PERSIAPAN 1. Menerima kehadiran Pembanding atau Terbanding untuk memeriksa berkas

2. Menyerahkan Bundel A dan B kepada Pembanding atau Terbanding dan

untuk diperiksa ditempat yang telah ditentukan

3. Membuat Berita Acara Pemeriksaan Berkas

4. Meneliti isi Bundel A dan B setelah selesai pemeriksaan oleh para pihak

5. Menanda tangani Berita Acara Pemeriksaan Berkas, setelah ditanda tangani

Pembanding atau Terbanding

6. Menggabungkan Berita Acara Pemeriksaan Berkas ke dalam Bundel B

7. Memerintahkan Petugas Meja II dengan instrumen mencatat tanggal Inzage

Meja III

Meja III

Meja III

Meja III

Panitera

Meja III

Meja III

2 Menit

60 Menit

15 Menit

15 Menit

5 Menit

2 Menit

5 Menit

B. PENCATATAN 8. Mencatat tanggal Inzage ke dalam Register Banding Meja II 5 Menit

A PEMBERITAHUAN INZAGE

1. Menerima instrument perintah memberitahuka Pemeriksaan

2. Mencatat perintah pemberitahuan dalam buku Agenda JSP

3. Membuar relaas pemberitahuan inzage

4. Menyerahkan instrumen pemberitahuan kepada Kasir (kecuali prodeo)

5. Menerima biaya pemberitahuan dari Kasir dengan tanda terima (kecuali

prodeo) setelah dicatat dalam buu register

6. Memberitahukan Inzage kepada Pembanding atau Terbanding atau Turut

Terbanding (Kuasanya)

7. Mencatat pelaksanaan pemberitahuan Inzage dalam Agenda

8. Menyerahkan bukti pemberitahuan Inzage kepada Meja III

9. Menggabungkan relaas pemberitahuan inzage ke dalam Bundel B

10. Memberikan ke Meja II instrumen tanggal pemberitahuan Inzage

11. Mencatat tanggal pemberitahuan Inzage ke dalam Register Banding

JSP

JSP

JSP

JSP

JSP

JSP

JSP

JSP

Meja III

Meja III

Meja II

5 Menit

5 Menit

20 Menit

2 Menit

5 Menit

R.I = 60-120

Menit R.II =

90-180 Menit

R.III =120-240

Menit R. Sulit

=420 Menit

5 Menit

5 Menit

2 Menit

5 Menit

5 Menit

A PENCABUTAN PERMOHONAN BANDING PASCA PENGIRIMAN

BERKAS


76

1. Menerima surat permohonan pencabutan Banding dari Pembanding (Kuasa)





(Kuasa)

5. Menerima SKUM yang telah ditanda tangani dan dicap Bank yang ditunjuk

6. Menanda tangani SKUM dan menterakancap tanda lunas setelah dicatat

dalam RegisterKeuangan




setelah ditanda tangani Pemohon dan atau Kasasi (Kuasa)





PTA


14. Membuat instrument pengiriman pencabutan

15. Membuat instrument perintah pemberitahuan pencabutan

Meja I

Meja I

Meja I

Meja I

Meja I

Kasir

Kasir

Meja I

Meja I

Meja I

Meja I

Meja III

Ketua

Meja III

Meja III

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

1 Menit

5 Menit

15 Menit

5 Menit

15 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

A PENCABUTAN PERMOHONAN BANDING PASCA PENGIRIMAN

BERKAS

1. Menerima surat permohonan pencabutan Banding dari Pembanding (Kuasa)





(Kuasa)

5. Menerima SKUM yang telah ditanda tangani dan dicap Bank yang ditunjuk

6. Menanda tangani SKUM dan menterakancap tanda lunas setelah dicatat

dalam RegisterKeuangan




setelah ditanda tangani Pemohon dan atau Kasasi (Kuasa)





PTA


Meja I

Meja I

Meja I

Meja I

Meja I

Kasir

Kasir

Meja I

Meja I

Meja I

Meja I

Meja III

Ketua

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

5 Menit

1 Menit

5 Menit

15 Menit

5 Menit

15 Menit

5 Menit


77

14. Membuat instrument pengiriman pencabutan

15. Membuat instrument perintah pemberitahuan pencabutan

Meja III

Meja III

5 Menit

5 Menit

A PENERIMAAN SALINAN PUTUSAN SELA PTA

1. Menerima Berkas salinan putusan Sela PTA

2. Mencatat dalam Buku Agenda Surat Masuk

3. Menyerahkan Salinan Putusan Sela PTA kepada Ketua melalui Panitera

dengan lembar disposisi

4. Menyerahkan Salinan Putusan Sela kepada Panitera PA setelah meneliti

Salinan Putusan tersebut

5. Menyerahkan Salinan Putusan Sela kepada Panmud Hukum setelah

meneliti Salinan Putusan Sela

6. Membuat instrument pemberitahuan Putusan SelaPTA dan menyerahkan

kepada Panitera

7. Membuat instrument mencatat Putusan Sela PTA dan menyerahkan

kepada Petugas Meja II

8. Mencatat isi Pemberitahuan Putusan Sela PTA ke dalam Register Banding

Staff Umum

Staff Umum

Staff Umum

Ketua

Panitera

Panmud Hukum

Panmud Hukum

Meja II

1 Menit

5 Menit

5 Menit

30 Menit

3 Menit

10 Menit

5 Menit

15 Menit

A PEMBERITAHUAN PUTUSAN SELA PTA

1. Menerima instrument Pemberitahuan isi Putusan Sela PTA


3. Membuat relaas pemberitahuan

4. Memberitahukan isi putusan Sela PTA kepada Pembanding (Kuasa)

5. Mencatat pelaksanaan pemberitahuan di dalam buku Agenda

6. Menerima bukti pemberitahuan putusan sela dari JSP

7. Menggabungkan bukti pemberitahuan dalam Map Berkas Banding

8. Membuat Instrumen mencatat ;

9. Membuat instrument mengirim foto copy relaas pbt;

10. Menerima instrument mencatat dari Meja III

11. Mencatat tanggal pemberitahuan Putusan Sela PTA dalam register

JSP

JSP

JSP

JSP

JSP

Meja III

Meja III

Meja III

Meja III

Meja II

3 Menit

3 Menit

10 Menit

R.I = 60-120

Menit R.II =

90-180 Menit

R.III =120-240

Menit R. Sulit

=420 Menit

30 Menit

3 Menit

10 Menit

5 Menit

15 Menit


78

A PENGARSIPAN BERKAS DAN PUTUSAN BANDING

1. Menyerahkan Map berkas Banding dan salinan putusan Banding kepada

Petugas Arsip

2. Mencatat Map Berkas Banding dalam buku Arsip

3. Memasukkan Map Berkas Banding ke dalam Folder setelah memberikan

Nomor Arsip

4. Menggabungkan Salinan Putusan Banding ke dalam Berkas Perkara setelah

dicatat dalam Map Berkas Perkara

Panmud Gugatan

Petugas Arsip

Petugas Arsip

Petugas Arsip

5 Menit

10 Menit

10 Menit

5 Menit

A PEMBERITAHUAN UPAYA PERDAMAIAN PERKARA BANDING

1. Menerima instrument pemberitahuan Upaya Perdamaian Perkara Bading,

serta kirim biaya dari Panitera (kecuali prodeo);

2. Menyerahkan instrument pengiriman berkas kepada Kasir setelah ditanda

tangani

3. Menerima biaya pengiriman dari Kasir dengan tanda terima setelah

dicatat dalam buku register

4. Membuat Surat Pengantar


6. Menanda tangani Surat Pengantar

7. Mengirim pemberitahuan upaya perdamaian ke PTA secara tercatat dengan

Pos

8. Membuat instrument mencatat dan menyerahan kepada Petugas Meja II

9. Mencatat tanggal pengiriman pemberitahuan upaya perdamaian ke dalam

Register Banding

10.Menggabungkan instrument pemberitahuan upaya perdamaian ke dalam

arsip bundel salinan A dan B setelah diberi catatan tanggal pengiriman

dan diparaf Petugas Meja III

Meja III

Meja III

Meja III

Meja III

Staff Umum

Wakil Ketua

Meja II

Panmud Hukum

5 Menit

5 Menit

3 Menit

5 Menit

3 Menit

10 Menit

60 Menit

5 Menit

A PEMBERITAHUAN UPAYA PERDAMAIAN PERKARA BANDING

1. Menerima laporan penyelesaian perkara Banding secara damai dari

Pembanding

2. Membuat tanda terima

3. Menyerahkan tanda terima kepada Pembanding setelah ditanda tangani

4. Menyerahkan laporan penyelesaian perkara secara damai dari Petugas Meja

I

5. Membuat instrument perintah pengiriman hasil paya perdamaian dan

instrument biaya pengiriman serta Surat Pengantar

6. Menanda tangani Surat Pengantar, instrument perintah pengiriman hasil

upaya perdamaian dan instrument biaya pengiriman

7. Menyerahkan instrument pengiriman Akta Pencabutan kepada Kasir

8. Menerima biaya pengiriman dari Kasir dengan tanda terima setelah dicatat

dalam buku register

Meja I

Meja I

Meja I

Meja I

Meja III

Panitera

Meja III

Meja III

2 Menit

5 Menit

5 Menit

1 Menit

30 Menit

15 Menit

2 Menit

5 Menit


79

9. Membuat Surat Pengantar



12. Mengirim berkas perdamaian secara tercatat dengan ekspedisi

13. Membuat instrument mencatat dan menyerahKan kepada Petugas Meja II

14. Mencatat tanggal pengiriman berkasBanding ke dalam Register Banding

15. Menggabungkan instrument perintah mengirim ke dalam arsip bundel

salinan A dan B setelah diberi catatan tanggan pengiriman dan di paraf

Petugas Meja III

Meja III

Staff Umum

Panitera

Meja III

Meja III

Meja II

Panmud Hukum

15 Menit

15 Menit

5 Menit

60-120 Menit

10 Menit

3 Menit

3 Menit

A PENGIRIMAN FOTO COPY PEMBERITAHUAN PUTUSAN SELA PTA

1. Menerima instrument mengirim foto copy pbt Sela PTA

2. Menggandakan relass pemberitahuan Putusan Sela PTA

3. Membuat surat pengantar



6. Mengirim foto copy relass pbt Sela PTA secara tercatat dengan Pos

7. Menggabungkan instrument kirim foto copy PBT ke dalam Map Berkas

Banding setelah dicatat tanggal pengiriman dan diparaf

Meja III

Meja III

Meja III

Staff Umum

Panitera

Meja III

Meja III

5 Menit

30 Menit

3 Menit

3 Menit

60 Menit

3 Menit

B. Kenerja / Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

Kinerja Hakim dan PNS Pengadilan Agama Muara Labuh dapat diukur dengan membuat

Sasaran Kerja Pegawai (SKP) sebagai hasil dari penilaian pertasi kerja PNS tersebut.

Sesuai hasil penyampaian Rakor di Pengadilan Tinggi Agama Padang oleh Ketua Pengadilan

Tinggi Agama Padang dihadapan seluruh Ketua Pengadilan Agama dan Panitera Sektretaris se Sumbar

pada tanggal 15 Desember 2014, penilaian prestasi kerja seluruh Hakim dan PNS dilingkungan

Peradilan Agama untuk tahun 2014 masih menggunakan DP3.


80

B A B III

PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

A. SUMBER DAYA MANUSIA

Sampai dengan 31 Desember 2014, Sumber Daya Manuasia Pengadilan Agama Muara Labuh

sebanyak 27 orang, terdiri dari 6 (enam) orang Hakim termasuk Ketua, 11 (sebelas) orang

pejabat dan pegawai ke Paniteraan dan Kesekretariatan , serta 10 (sepuluh) orang pegawai

Honorer DIPA

Jumlah tersebut diatas adalah hasil terakhir setelah didalam tahun 2014 tersebut menjalani

perubahan Sumber Daya Manuasia karena adanya Rekruitmen, Promosi, Mutasi dan Pensiun

Pejabat / Pegawai di Pengadilan Agama Muara Labuh.

- Rekruitmen

Sebagai hasil Rekruitmen Pegawai di lingkungan Peradilan pada bulan September 2014

Pengadilan Agama Muara Labuh menerima 1 (satu) orang CPNS, yaitu Saudara

Muhammad Sarkawi,S.HI,

- Mutasi

Dalam tahun 2014 Pejabat / pegawai ( Sumber Daya Manusia ) Pengadilan Agama Muara

Labuh yang mutasi adalah

1. Mutasi pindah

- Drs.H.Mahruddin Andry, Ketua Pengadilan Agama Muara Labuh jadi Ketua

Pengadilan Agama Binjai

- Drs. H.Abdul Rahim,MH, Wakil Pengadilan Agama Muara Labuh menjadi Ketua

Pengadilan Agama Tarutung.

2. Mutasi Masuk

- Drs. H. Rudi Hartono, SH Wakil Pengadilan Agama Payakumbuh menjadi Ketua

Pengadilan Agama Muara Labuh.

- Drs.H. Erigusmar Wakil Panitera Pengadilan Pengadilan Agama Sijunjung menjadi

Panitera / Sektretaris Pengadilan Agama Muara Labuh.

- Afkar,SH, Panitera Muda Hukum Pengadilan Sawah Lunto menjadi Wakil Panitera

Pengadilan Agama Muara Labuh


81

- Promosi

Dalam tahun 2014 Pejabat / Pegawai ( Sumber Daya Manusia ) Pengadilan Agama Muara

Labuh di promosi adalah :

1. Promosi pindah : Drs. H.Abdul Rahim,MH

2. Promosi Masuk

- Drs. H.Rudi Hartono,SH

- Drs. H. Erigusmar

- Afkar,SH

- Pensiun

Pejabat/Pegawai ( Sumber Daya Manusia ) Pengadilan Agama Muara Labuh yang pensiun

dalan tahun 2014 adalah :

- Ermawati M,BA ( Panitera / Sektretarias )

- Azhar Dahar,BA ( Wakil Panitera )

Dengan adanya rekruitmen mutasi, promosi dan pensiun tersebut maka sejak Saudara

Drs.H.Abdul Rahim,MH dilantik menjadi Ketua Pengadilan Agama Tarutung pada tanggal

13 November 2014 di Pengadiilan Tinggi Agama Medan, maka Sumber Daya Manusia

Pengadilan Agama Muara Labuh untuk jabatan Wakil Ketua sampai 31 Desember 2014

telah kosong.

Disamping mutasi sebagaimana tersebut diatas Sumber Daya Manusia Pengadilan

Agama Muara Labuh yang naik pangkat dalam tahun 2014 adalah 4 orang yaitu :

1. Drs. H.Rudi Hartono,SH dari IV/a menjadi IV/b

2. Drs.Abdul Rahim,MH dari IV/a menjadi IV/b

3. Sri Fortuna Dewi,S.Ag,MH dari III/b menjadi III/c

4. Febrizal Lubis,S.Ag,MH dari III/c menjadi III/d

Dan yang mengalami kenaikan gaji berkala tahun 2014 adalah 9 orang yaitu :

1. Drs. Rudi Hartono,SH

2. Drs.H.Abdul Rahim,MH

3. Sri Fortuna Dewi,S.Ag,MH

4. Ermawati,M,BA

5. Azhar Dahar,BA

6. Afkar, SH


82

7. Drs.Nurfadhil

8. Sumrati,BA

9. Syafrizal

Selain itu dalam tahun 2014 Pengadilan Agama Muara Labuh telah mengusulkan

permohonan Kartu Taspen satu orang Sumber Daya Manusia yaitu Willia Hesti Sari,SE

sebab yang lain telah memiliki kartu taspen

Satya Lencana Karya Setya diterima oleh 2 ( dua) orang Sumber Daya Manusia

Pengadilan Agama Muara Labuh, yaitu Drs.H.Abdul Rahim,MH dan Drs. Gusmen Yefri,

sedangkan yang belum telah diusulkan dalam tahun ini sebanyak 9 (Sembilan) orang.

B. KEADAAN PERKARA

Sebelum diuraikan tentang keadaan perkara, terlebih dahulu perlu disampaikan tentang

Wilayah Hukum Pengadilan Agama Muara Labuh, yang mewilayahi tujuh Kecamatan di Kabupaten

Solok Selatan dan satu Kecamatan di Kabupaten Solok. Berikut wilayah hukum Pengadilan Agama

Muara Labuh:

Kecamatan di Kabupaten Solok Selatan yaitu:

Kecamatan Koto Parik Gadang Diateh

Kecamatan Sungai Pagu

Kecamatan Pauh Duo

Kecamatan Sangir

Kecamatan Sangir Batang Hari

Kecamatan Sangir Balai Janggo

Kecamatan Sangir Jujuan

Kecamatan di Kabupaten Solok yaitu:

Kecamatan Pantai Cermin

Adapun keadaan perkara pada Pengadilan Agama Muara Labuh sebagaimana dalam uraian di

bawah ini, dimana sisa perkara tahun 2013 adalah sebanyak 19 perkara. Perkara yang diterima dan

diputus dari bulan Januari 2014 sampai dengan tanggal 31 Desember 2014 dapat dirinci sebagai

berikut ;

A. Keadaan Perkara Pada Pengadilan Agama Muara Labuh Tahun 2014


83

No Jenis Perkara

Keadaan PerkaraSisaAkhir

PerkaraDiterima Jumlah Perkara

Putus Sisa2013 2014

1 2 3 4 5 6 7A. Perkawinan - - - - -

1 Izin Poligami - - - - -2 Izin Kawin - - - - -3 Dispensasi Kawin - 1 1 1 -4 Pencegahan Perkawinan - - - - -

5Penolakan Perkawinandari PPN - - - - -

6 Pembatalan Perkawinan - - - - -Kelalaian atas Kewajiban

7 Suami/Istri - - - - -8 Cerai Talak 4 61 65 62 39 Cerai Gugat 15 172 187 177 10

10 Harta Bersama - - - - -11 Penguasaan Anak - - - - -12 Nafkah Anak Oleh Ibu - - - - -13 Hak-hak Bekas Isteri - - - - -14 Pengesahan Anak - - - - -15 Perwalian - - - - -

16Pencabutan KekuasaanOrang Tua - - - - -

17 Pencabutan Kekuasaan Wali - - - - -

18Penunjukan Orang Lainsebagai Wali - - - - -

19 Ganti Rugi terhadap Wali - - - - -20 Asal Usul Anak - - - - -21 Penolakan Kawin Campuran - - - - -22 Itsbat Nikah - 64 64 63 123 Wali Adhol - - - -

B. KEWARISAN/P3HP - 1 1 1 -C. WASIAT - - - - -D. HIBAH - - - - -E. WAKAF - - - - -F. SHODAQOH - - - - -G. Lain-Lain/PengangkatanAnak

1 1 1 -

JUMLAH 19 300 319 305 14


84

B. Register Perkara :

Pengadilan Agama Muara Labuh dalam menjalan tertib administrasi perkara sesuai dengan

petunjuk pola bindalmin memakai beberapa Register Perkara sebagai berikut :

1. Buku Register Induk Perkara Gugatan

2. Buku Register Induk Perkara Permohonan

3. Buku Register Permohonan Banding

4. Buku Register Permohonan Kasasi

5. Buku Register Permohonan Peninjauan Kembali

6. Buku Register Eksekusi

7. Buku Register Prodeo

8. Buku Register Mediasi

9. Buku Register Akta Cerai

10. Buku Register Surat Kuasa

11. Buku Register Eksekusi Putusan Arbitrase Syari’ah

12. Buku Register Perkara Ekonommi Syari’ah

13. Buku Register Penyitaan Barang Bergerak

14. Buku Register Penyitaan Barang tidak Bergerak.

15. Register Mediator

16. Register P3HP

17. Register Isbat Rukyah Hilal dan Pembina nasehat/keterangan tentang perbedaan penentuan

arah kiblat dan perencanaan arah waktu sholat

C. Penyelesaian Perkara

a. Sisa perkara tahun 2013 : 19 perkara

b. Diterima tahun 2014 : 300 perkara

c. Jumlah : 319 perkara

d. Diputus : 305 perkara

e. Sisa perkara tahun 2014 : 14 perkara

D. Penyelesaian Administrasi Perkara

No Satker JumlahPerkara

Pagu Realisasi Sisa

1. PA. Muara Labuh 101 pkr 505.000,- 505.000,- 0


85

E. Penyelesaian Perkara Prodeo

No SatkerJumlahPerkara Pagu Realisasi Sisa

1. PA. Muara Labuh 11 pkr 2.700.000,- 2.646.000,- 54.000,-

F. Pelaksanaan Sidang Keliling

No Satker JumlahKegiatan

Pagu Realisasi Sisa

1. PA. Muara Labuh 12 Kegiatan 15.000.000,- 15.000.000,- 0

G. Penyelesaian Mediasi

Perkara yang melakukan mediasi = 51 perkara ( berhasil diselesaikan = 0 perkara ) ( dilanjutkan

sidang pengadilan = 51 perkara)

H. Faktor-faktor penyebab terjadinya perceraian

Faktor-faktor penyebab terjadinya perceraian dikelompokkan sebagai berikut;

1. Poligami tidak sehat = 00 perkara

2. Krisis akhlak = 01 perkara

3. Cemburu = 02 perkara

4. Kawin paksa = 00 perkara

5. Ekonomi = 46 perkara

6. Tidak ada tanggung jawab = 91 perkara

7. Kawin di bawah umur = 00 perkara

8. Penganiayaan = 00 perkara

9. Dihukum = 00 perkara

10. Cacat Biologis = 00 perkara

11. Politis = 00 perkara

12. Gangguan pihak ketiga = 03 perkara

13. Tidak ada keharmonisan = 63 perkara

Jumlah = 211 Perkara

I.


86

J. Perkara Khusus

Bagi Pegawai Negeri Sipil yang hendak melakukan perceraian dan izin poligami harus melalui

prosedur khusus sesuai dengan ketentuan PP Nomor 10 tahun 1983 Jo.PP Nomor 45 tahun 1990 yaitu

memperoleh izin/surat keterangan dari pejabat yang berwenang, pada tahun 2013, perkara

perceraian yang dilakukan oleh PNS yang diterima oleh Pengadilan Agama Muara Labuh adalah

sebagai berikut :

Perkara Khusus yang menyangkut PP Nomor 10/1983 jo PP 45/1990

No Jenis Perkara Sisa 2013 Diterima 2014 Jumlah Ada IzinAtasan

TidakAda IzinAtasan

1 Izin Poligami - - - - -

2 Cerai Talak 0 2 2 0 0

3 Cerai Gugat 0 13 13 1 0

K. Perkarayang dimohonkan SitaPerkara yang dimohonkansita = 0 perkara.

L. Penyelesaian Permohonan Pembagian Harta Peninggalan di luar Pengadilan = 0 perkara

M. Perkara Banding Dari Pengadilan Agama Muara Labuh

Perkara Permohonan Banding dari Pengadilan Agama Muara Labuh sampai Desember 2014

sebanyak 1 (satu) perkara yaitu perkara Nomor : 182 /Pdt.G/2014/PA.ML

N. Perkara yang Kasasi dari Pengadilan Agama Labuh

Perkara yang dimohonkan Kasasi dari Pengadilan Agama Labuh tahun 2014 Nihil perkara.

O. Perkara Peninjauan Kembali dari Pengadilan Agama Muara Labuh

Perkara yang dimohonkan PK dari Pengadilan Agama Muara Labuh sampai Desember 2014

Nihil perkara.

P. Pemberian Akta CeraiSesuai dengan ketentuan Pasal 84 ayat (4) Undang-Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang

Peradilan Agama, sebagaimana dirubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009

tentang Perubahan Kedua atas Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama

bahwa “Panitera berkewajiban memberikan akta cerai sebagai surat bukti cerai kepada para pihak


87

selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah putusan yang memperoleh kekuatan hukum tetap tersebut

diberitahukan kepada para pihak. Dari bulan Januari s/d Desember 2014 Pengadilan Agama Muara

Labuh telah menerbitkan Akta Cerai sebanyak 211 set ( 422 lembar ), dari sejumlah itu yang telah

diambil para pihak-pihak baru sebanyak 260 lembar, sehingga Sisa Akta Cerai yang belum diambil

mencapai 162 lembar.

Q. Minutasi Berkas Perkara

Jumlah Perkara pada tahun 2014 sebanyak 319 perkara yang terdiri dari sisa tahun 2013

sebanyak 19 perkara, perkara yang diterima tahun 2014 sebanyak 300 perkara, diputus sebanyak 305

perkara. Dari perkara yang diputus tersebut 305 telah diminutasi dan 0 perkara belum diminutasi.

R. Perkara yang menonjolSampai Bulan Desember tahun 2014 perkara yang menonjol baik dari segi kualitas dan

kuantitas adalah sebagai berikut :

a. Isbat Nikah : 63 perkara

b. Perkara Cerai Gugat : 187 perkara

c. Cerai Talak : 65 perkara

S. Meja Informasi dan Pengaduana. Meja Informasi

sampai bulan Desember 2014 Meja Informasi telah melayani sesuai aturan yang berlaku dan

standar operasional prosedur.

b. Meja Pengaduan

sampai bulan Desember 2014, meja pengaduan Pengadilan Agama Muara Labuh belum

menerima pengaduan dari masyarakat.

T. Portal TabayunPengadilan Agama Muara Labuh sejak bulan September 2014 sampai Desember 2014

telah melaksanakan Portal Tabayun dengan rincian sebagai berikut:

a. Perkara mohon bantuan ke Pengadilan Agama lain diluar wilayah hukum Pengadilan

Agama Muara Labuh sebanyak 38 perkara.

b. Perkara mohon bantuan dari Pengadilan Agama lain ke Pengadilan Agama Muara Labuh

sebanyak 13 perkara.

U. Keuangan PerkaraPenerimaan biaya perkara pada Pengadilan Agama Muara Labuh pada tahun 2014 sebesar

Rp. 158.564.000 ,- ( seratus lima delapan juta lima ratus enam puluh empat ribu rupiah).Sedangkan

sisa biaya tahun 2013, yaitu sebesar Rp. 6.465.400 ,-(enam juta empat ratus enam puluh lima ribu


88

empat ratus rupiah). Total jumlah penerimaan adalah sebesar Rp.165.029.400,- (seratus enam puluh

lima juta dua puluh sembilan ribu empat ratus rupiah)

Dari jumlah penerimaan dan sisa tahun yang lalu tersebut telah dikeluarkan dengan rincian

sebagaimana uraian dalam tabel berikut :

BULANSALDO

TERIMA JUMLAH BIAYAPROSES

KEMBALIKEPIHAK

SETOR KASNEGARA

SISATAHUN

LALU

1 2 3 4 5 6 7 8

Januari 6.465.400 15.634.000 22.099.400 1.450.000 1.825.000 1.093.000,- 10.174.400

Februari 10.174.400 16.625.000 26.799.400 1.500.000 1.780.000 1.156.000,- 10.896.400

Maret 10.896.400 13.404.000 24.300.400 900.000 2.698.000 881.000,- 9.602.400

April 9.602.400 11.512.000 21.114.400 1.100.000 1.954.000 863.000,- 9.352.400

Mei 9.352.400 30.615.000 39.967.400 3.050.000 2.015.000 2.095.000,- 19.343.400

Juni 19.343.400 13.935.000 33.278.400 1.250.000 10.000.000 1.317.000,- 11.574.400

Juli 11.574.400 2.735.000 14.309.400 250.000 2.029.000 342.000,- 6.990.400

Agustus 6.990.400 15.189.000 22.179.400 1.450.000 1.425.000 1.083.000,- 10.424.400

September 10.424.400 12.718.000 23.142.400 1.150.000 2.215.000 1.003.000,- 10.736.400

Oktober 10.736.400 12.727.000 23.463.400 1.100.000 2.875.000 987.500,- 10.370.400

Nopember 10.370.400 8.450.000 18.820.400 750.000 1.590.000 905.400,- 9.867.400


89

Desember 9.867.400 5.020.000 14.887.400 500.000 2.030.000 241.000 6.363.400

PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KEUANGAN PERKARATAHUN 2014

No UraianJumlah

Penerimaan Pengeluaran

1 2 3 4

1 Sisa Akhir Tahun 2013 6.465.400,- -

2 Penerimaan Januari s/d Desember 2014 153.544.000,- -

3 Biaya ATK Perkara - 14.450.000,-

4 Biaya Panggilan - 82.670.000,-

5 Biaya Penerjemah - -

6 Biaya Sita - -

7 Biaya Pemeriksaan Setempat - -

8 Biaya Pemberitahuan - 16.940.000,-

9 Pengiriman Biaya Perkara - 150.000,-

10 Materai - 1.830.000,-

11 Hak–Hak Kepaniteraan - -

a. Pendaftaran Perkara Tingkat Pertama - 8.670.000,-

b. Pendaftaran Perkara Banding - 50.000,-

c. PendaftaranPerkaraKasasi -

d. Pendaftaran Perkara Peninjauan Kembali -

e. Redaksi - 1.470.000,-12 Pengembalian Sisa Panjar Kedua Pihak Berperkara - 32.436.000,-13 Jumlah Pengeluaran 156.666.000


90

14 Saldo - 6363.400,-TOTAL 160.009.400,- 165.029.400,-

Keadaan buku induk keuangan perkara sebagai berikut:

Saldo uang menurut kas sebesar : Rp. 6.363.400,-

Saldo di Rekeninng sebesar : Rp. 3.455.736,-

Tersimpan dalam Brangkas sebesar : Rp. 2.907.600,-

Total Saldo menurut Kas sebesar : Rp. ,-

Uang yang di brangkas sebesar Rp ,- dengan rincian sebagai berikut :

a) Pecahan seratus ribu rupiah = 29 lembar = Rp. 2.900.000 ,-

b) Pecahan dua puluh ribu rupiah = 7 Lembar = Rp 7.000

c) Pecahan seribu rupiah rupiah = 1 Keping = Rp. 500

d) Pecahan lima ratus rupiah = 1 Keping = Rp. 100 +

Jumlah = Rp. 2.907.600

e) Materai Rp 6.000 = 14 Lembar = Rp 84.000 +

JUMLAH Rp.2.991.600 ,-

(dua juta Sembilan ratus Sembilan puluh satu enam ratus rupiah)

C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

1. Sarana dan Prasarana Gedung.

Kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana gedung selama tahun 2014 pada Pengadilan

Agama Muara Labuh sebagai berikut :

a. Pemeliharaan rutin bangunan gedung, rumah dinas dan halaman/perkarangan kantor

2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung

Kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana fasilitas gedung selama tahun 2014 pada

Pengadilan Agama Muara Labuh sebagai berikut :

a. Pengadaan tidak ada.

b. Pemeliharaan

Pemeliharaan 1 unit kendaraan dinas roda 4 (Mobil Innova)

Pemeliharaan 6 unit kendaraan dinas roda 2 (Sepeda motor)


91

Pemeliharaan Gedung

Pemeliharaan Halaman.

Pemeliharaan rumah dinas

Pemeliharaan Komputer dan laptop

Pemeliharaan Ginset

Pemeliharaan Fotocopy

D. PENGELOLAAN KEUANGAN

Untuk tahun anggaran 2014 Pengadilan Agama Muara Labuh memperoleh Daftar Isian

Pelaksanaan Anggaran ( DIPA ) :

1. Dari BUA Mahkamah Agung RI ( 005-01 ) dengan Pagu Dana Rp. 2.812.086.000,- (Dua milyar

delapan ratus dua belas juta delapan puluh enam ribu rupiah ) :

2. Dari Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung RI ( 005-04 ) dengan Pagu Dana Rp.

18,685.000,- (Delapan belasan juta enam ratus delapan puluh lima ribu rupiah ) :

i. Belanja Pegawai ( Akun 5111 ) :

ii. Belanja Barang ( Akun 5211, 5221, 5231, 5241 ) :

3. Dari Dirjen. Badilag Mahkamah Agung RI ( 005-04 ) dengan Pagu Dana Rp. 18.685.000,- (

delapan belas juta enam ratus delapan puluh lima ribu rupiah ) , yang terdiri dari :

a. Belanja Penyelesaian Perkara Prodeo ( Akun 5212 ) :

NO KEGIATAN PAGU REALISASI SISA KET

1 2 3 4 5 6

1 Belanja Pegawai Rp. 2.313.256.000,- Rp. 2.297.010.491,- Rp. - 16.245.509,-

JUMLAH Rp. 2.313.256.000,- Rp. 2.297.010.491,- Rp. - 16.245.509,-


1 2 3 4 5 6

1 Belanja Barang Rp. 498.830.000,- Rp. 492.276.700,- Rp. 6.553.300,-

JUMLAH Rp. 523.830.000,- Rp. 508.389.806,- Rp. 6.553.300,-


92

D. PENGELOLAAN ADMINISTRASI

1. Administrasi Perkara

Pengelolaan administrasi peradilan mencakup :

a. Mengintensifkan tugas personil Meja I, Meja II dan Meja III.

b. Mengintensifkan penggunaan SIADPA Plus.

c. Meningkatkan dan menertibkan penggunaan register.

d. Menertibkan pengisian instrumen perkara.

e. Menertibkan pengelolaan keuangan perkara.

f. Mengirim berkas banding/kasasi paling lambat 30 hari setelah pembuatan akta

banding/kasasi.

g. Mengirim laporan paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya.

h. Menata berkas-berkas perkara untuk dijadikan arsip.

i. Melengkapi buku-buku keperluan kearsipan.

j. Menertibkan kembali pembuatan statistik perkara.

2. Administrasi Umum.

a. Kepegawaian.

1. Mengintensifkan pengelolaan daftar hadir pegawai dengan absensi elektronik online

dan manual

2. Membuat laporan daftar hadir pegawai.

3. Memberikan peringatan dan teguran kepada pejabat/pegawai yang melanggar disiplin

sesuai dengan PP No. 30 tahun 1990.

4. Mengusulkan kenaikan pangkat/penyesuaian ijazah pegawai.


1 2 3 4 5 6

1 BelanjaPenyelesaianPerkara Prodeo

Rp. 18.685.000,- Rp. 18.685.000,- Rp. 0,-

JUMLAH Rp. 18.685.000,- Rp. 18.685.000,- Rp. 0,-


93

5. Mengusulkan pembuatan Karpeg, Karis dan Karsu, Taspen bagi pegawai yang belum

memilikinya.

6. Mengusulkan pembuatan Kartu Askes pegawai.

7. Mengisi dan menertibkan buku register pegawai, buku induk pegawai, kartu TIK dan

file-file masing-masing pegawai.

8. Menyusun DUK dan Bezetting Formasi tahun 2013.

9. Mengusulkan pejabat struktural untuk diikutsertakan dalam pelatihan jabatan yang

diadakan oleh Pengadilan Tinggi Agama Padang.

10.Mengusahakan dan menghindari jabatan rangkap.

11.Membuat pola pencatatan prestasi kerja setiap bawahan oleh atasan masing-masing.

12.Memberikan penilaian DP.3 bagi setiap pegawai dan melakukan penilaian pejabat

pengisi.

b. U m u m.

1. Menertibkan pengurusan pola penerimaan surat-surat.2. Menertibkan pengisian kartu kendali dan lembaran disposisi surat-surat.3. Menertibkan pengisian buku agenda surat masuk dan keluar.4. Menertibkan pengisian buku inventaris.5. Membuat kartu inventaris barang KIB.6. Membuat rekapitulasi buku inventaris.7. Membuat daftar kondisi barang-barang milik negara.8. Menertibkan DIR dan membuat catatan perubahan barang.9. Membuat penomoran barang-barang inventaris sesuai dengan buku inventaris.10.Memperbaiki dan meremajakan barang-barang inventaris.11.Melakukan pemeriksaan terhadap barang-barang inventaris.12.Membuat dan mengirimkan laporan SIMAK BMN, semester I dan II dan Laporan Barang

Persediaan semester I dan II13.Merencanakan pengadaan dan merealisasikan alat-alat tulis Kantor bulanan dan

tahunan.14.Pengiriman laporan barang dan jasa pemerintah semester I dan II15.Membuat usulan penghapusan Barang inventaris yang rusak berat.

Sementara itu dalam surat menyurat selama tahun 2014 Pengadilan Agama Muara Labuh

telah menerima surat masuk dan surat keluar sebagai berikut:

No Jenis surat Masuk Keluar Ket

1 PTA Padang 132 237


94

234567

Mahkamah Agung RIKPPN SolokPA lainBupati Solok SelatanInstansi LainPribadi

24119710

1845

1067

2698

243

Jumlah 463 618

c. Keuangan.

1. Merealisasikan dana DIPA tahun 2014.2. Menerbitkan SPM dan mengajukan ke KPPN Solok untuk setiap pencairan dana DIPA

tahun 20143. Melakukan Rekonsiliasi pada minggu pertama setiap bulannya ke KPPN Solok.4. Menertibkan buku-buku keuangan.5. Melaksanakan Pembukuan Akrual.6. Mengirimkan laporan realisasi DIPA tahun 2014 setiap bulan ke Pengadilan Tinggi

Agama Padang selaku UAKPW 005-01 dan Pengadilan Agama Padang Kelas I.A selakuUAKPW 005-04.

7. Melaksanakan Aplikasi Forecasting (AFS) harian, mingguan dan bulanan.8. Menyusun RKA-KL tahun anggaran 2015

E. Dukungan Pengelolaan Teknologi Informasi

Kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana teknologi informasi selama tahun 2014 pada

Pengadilan Agama Muara Labuh sebagai berikut :

a. Perangkat keras

b. Perangkat lunak

Pengelolaan SIADPA Plus

Pengelolaan Komdanas Mahkamah Agung RI.

Pengelolaan SIMPEG Online

Pengelolaan Aplikasi Monev Anggaran.

Pengelolaan Aplikasi Simantap.

Pengelolaan Aplikasi Silabi

Rencana Umum Pengadaan ( RUP )

Tata Laksana surat dan kearsipan.


95

B A B IV

PENGAWASAN

A. INTERNAL

Merujuk kepada Lampiran I Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :

KMA/080/SK/VIII/2006 tanggal 24 Agustus 2006 sebagai pedoman pengawasan, maka Pengadilan

Agama Muara Labuh telah melakukan Pengawasan Melekat dengan pengendalian yang terus

menerus secara preventif dan represif, sehingga pelaksanaan tugas berjalan secara efektif dan efisien

sesuai dengan rencana kegiatan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Untuk lebih terkoordinirnya Pengawasan tersebut Pengadilan Agama Muara Labuh menunjuk

Hakim Pengawas Bidang ( HAWASBID ) sebagai berikut :

A. KOORDINATOR HAWASBID

Koordinator pelaksanaan tugas HAWASBID pada Pengadilan Agama Muara Labuh :

Drs. H. Abdul Rahim MH.( Wakil Ketua Pengadilan Agama Muara Labuh ) sebagai Koordinator

Hakim Pengawas Bidang yang menerima laporan dari Hakim-hakim Pengawas Bidang.

B. HAKIM PENGAWAS BIDANG

Untuk melakukan pengawasan pada bidang-bidang tugas tahun 2014 Pengadilan Agama Muara

Labuh telah mengeluarkan Surat Keputusan Penunjukan Hakim Pengawas dengan Surat

Keputusan yang terakhir Nomor W3-A9/146/KP.04.5/II/2014 tanggal 03 Februari 2014 tentang

Penunjukan Hakim Pengawas Bidang sebagai berikut :

1) Drs. H. Abdul Rahim, MH. Koordinator Hakim Pengawas Bidang, tugas sebagai bertugas

Menerima laporan dari hakim pengawas masing-masing bidang.

2) Drs. GUSMEN YEFRI

Hakim Pengawas Bidang Administrasi Perkara dan Administrasi persidanganserta pelaksanaa

SIADPA PLUS, tugas sebagai berikut :

a. Prosedur penerimaan perkara

b. Register perkara

c. Keuangan perkara

d. Laporan perkara

e. Penetapan Majelis Hakim

f. Penetapan Hari Sidang


96

g. Penetapan Hari Sidang Ikrar

h. Pemanggilan para pihak

i. Pemanggilan sidang Ikrar Talak

j. Persidangan

k. Berita Acara Sidang

l. Berita sidang Ikrar Talak

m. Penetapan Ikrar Talak

n. Minutasi perkara

o. Pemberkasan perkara

3). AMAN, S. Ag

Hakim Pengawas Bidang Administrasi Persidangan, tugas sebagai berikut :

a. Penetapan Majelis Hakim

b. Penetapan hari sidang

c. Penetapan hari sidang ikrar

d. Pemanggilan para pihak

e. Panggilan sidang ikrar talak

f. Persidangan

g. Berita acara sidang

h. Berita acara sidang ikrar talak

i. Penetapan ikrar talak

j. Akta cerai

4). FEBRIZAL LUBIS, S.Ag SH.

Hakim Pengawas Bidang Administrasi Penyelesaian Perkara, barang dan jasa tugas sebagai

berikut :

a. Minutasi perkara

c. Pemberkasan perkara

d. Struktur organisasi, uraian tugas dan wewenang

e. Perencanaan belanja Modal

f. SK. Panitia Belanja Modal

g. Prakualifikasi

h. Dokumen Lelang


97

i. Pengumuman Lelang

j. Pengambilan dokumen Lelang

k. SK. Penerima Hasil Pekerjaan

5). SRI FORTUNA DEWI, S.Ag MH

Hakim Pengawas Bidang Administrasi Umum dan Kepegawaian, Keuangan tugas sebagai

berikut :

a. Belanja ATK

b. Pelaporan Simak BMN

c. Persuratan dan perpustakaan

d. Penghapusan

e. Perencanaan Keuangan

f. Pelaporan Realisasi Anggaran

g. Komdanas, Simantap

h. Struktur organisasi, uraian tugas dan wewenang.

j. Data Simpeg

k. Duk, Bizetting, KGB, Kp. 4

l. Penerbitan SK - SK

m. Absensi Pegawai.

6). RAHMI HIDAYATI, M.Ag

Hakim Pengawas Bidang Manajemen Peradilan dan Pelayanan Publik, tugas sebagai berikut :

a. Struktur organisasi, uraian tugas dan wewenang

b. Perencanaan

c. Koordinasi, integrasi dan sinkronisasi

d. Sistem informasi

e. Evaluasi pelaksanaan kegiatan

f. Pertanggungjawaban tugas pokok dan fungsi

g. Organisasi kedinasan

h. Organisasi non kedinasan

i. Program kerja

Laporan pengawasan bidang oleh Hawasbid tersebut setiap 3 (tiga) bulan sekali, yaitu

bulan April, Juli, Oktober dan Desember 2014 disampaikan kepada Ketua Pengadilan Agama


98

Muara Labuh melalui koordinator pengawasan yang selanjutnya oleh pejabat yang

bersangkutan dievaluasi dan segera ditindak lanjuti oleh pejabat yang bersangkutan bila

ditemukan temuan. Dan hasil pengawasan tersebut dikirimkan ke Pengadilan Tinggi Agama

Padang secara berkala.

B. EVALUASI

Sesuai hasil pengawasan yang dilaksanakan oleh Hakim Pengawasan Bidang diatas,

secara umum ternyata seluruh program kerja disusun telah berjalan dengan baik dan sesuai

dengan aturan tidak ditemukan pelanggaran atau kesalahan Santra Operasioanal Prosedur (SOP)

Pejabat dan Pegawai dalam berkerja dan walaupun pekerja tersebut hanya dilaksanakan oleh

tenaaga Sumber Daya Manusia yang masih kurang memadai, seperti Masih adanya jabatan

rangkap pejabat eselon menjadi Jurusita Pengganti sebab Jurusita atau Jurusita Pengganti belum

ada pejabat di Pengadilan Agama Muara Labuh demikian juga untuk tenaga teknis Panitera

Pengganti murni masih kosong sehingga ditumpukan semuanya kepada Panitera / Sektretaris,

Wakil Panitera dan para Panmud, namun hal tersebut bukan menjadi kendala dalam

penyelesaian pekerjaan


99

B A B VI

P E N U T U P

i. KESIMPULAN

1. Seluruh program kerja tahun 2014 secara umum telah dilaksanakan sekalipun ada kendala yang

sangat mendasar.

2. Pengadilan Agama Muara Labuh pada tahun 2014 telah menjalankan (TUPOKSI) tugas pokok

dan fungsinya, yaitu menerima, memeriksa, mengadili dan menyelesaikan perkara yang masuk

sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

3. Anggaran pemeliharaan/perawatan dan belanja barang telah terlaksana dengan baik dan tepat

waktu, meskipun anggaran tersebut terasa sangat kurang sekali, apalagi dalam tahun 2014

harga barang-barang meningkat dari tahun-tahun sebelumnya, sedangkan dana yang tersedia

sangat terbatas.

4. Pembinaan terhadap tugas hakim, pejabat struktural dan fungsional termasuk karyawannya

sudah berjalan sesuai dengan programnya.

ii. REKOMENDASI

1. Penambahan pegawai baru saat ini sangat dibutuhkan disesuaikan dengan kebutuhan

Pengadilan Agama Muara Labuh, yaitu tenaga Hakim, Kepaniteraan, Kesekretariatan,

Kejurusitaan masih sangat kurang termasuk operator komputer, satpam dan pramubhakti serta

pesuruh kantor.

2. Gedung baru Pengadilan Agama Muara Labuh terletak pada lokasi rawan longsor dimusim

hujan yang membutuhkan kelanjutan pembangunan dam tebing akibat longsor yang telah

dibangun tahun 2011 ( 50 % ).

3. Untuk melayani masyarakat pencari keadilan, terutama yang berada di daerah perkebunan di

kecamatan Sangir Jujuan, Sangir Batang Hari dan Sangir Balai Janggo memerlukan pelaksanaan

sidang keliling, untuk melaksanakan sidang keliling dimaksud agar disediakan anggaran

biayanya, minimal untuk 4 kali sidang setiap bulannya.

4. Agar diberikan fasilitas satu unit kendaraan dinas roda empat ( mobil ) untuk pengadilan Agama

Muara Labuh sebagai kendaraan operasional sidang keliling.


100

5. Peralatan elektronik seperti laptop dan printer juga dimasukkan masih kurang sesuai ketentuan

oleh karena itu perlu adanya belanja modal untuk Pengadilan Agama Muara Labu

laporan tahunan 2014 oke siap

Documents