laporan sita tik pnj - eka rahmawati.pdf

36
SISTEM INFORMASI TUGAS AKHIR BERBASIS WEB PADA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA & KOMPUTER POLITEKNIK NEGERI JAKARTA LAPORAN TUGAS AKHIR PROYEK KEKHUSUSAN Dibuat untuk Melengkapi Syarat-syarat yang Diperlukan untuk Tugas Akhir Proyek Kekhususan Oleh: Eka Rahmawati 4312111003 TKJ 6 B PROGRAM STUDI D4 TEKNIK INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER POLITEKNIK NEGERI JAKARTA DEPOK 2015

Upload: eka-rahmawati

Post on 13-Sep-2015

61 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

Teknologi Informasi

TRANSCRIPT

  • SISTEM INFORMASI TUGAS AKHIR BERBASIS WEB

    PADA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA &

    KOMPUTER

    POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

    LAPORAN TUGAS AKHIR PROYEK KEKHUSUSAN

    Dibuat untuk Melengkapi Syarat-syarat yang Diperlukan untuk Tugas Akhir

    Proyek Kekhususan

    Oleh:

    Eka Rahmawati 4312111003 TKJ 6 B

    PROGRAM STUDI D4 TEKNIK INFORMATIKA

    JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA DAN

    KOMPUTER

    POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

    DEPOK

    2015

  • i

    KATA PENGANTAR

    Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas

    berkat dan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan dapat menyusun Laporan

    Perancangan Sistem Informasi Tugas Akhir Politeknik Negeri Jakarta.

    Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai

    pihak, sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan ini. Oleh karena

    itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:

    1. Ibu Indri Neforawati selaku dosen pengampu matakuliah proyek

    kekhususan dan pembimbing I

    2. Ibu Prihatin Oktivasari, S.Si, M.Si selaku dosen pengampu matakuliah

    proyek kekhususan dan pembimbing II

    3. Keluarga yang telah memberikan dukungan moril dan materil

    4. Dinabilah Adani dan Agustina Ampuni selaku tim kerja

    5. Ayu Fitriana dan teman-teman yang juga membantu dalam menyeselaikan

    laporan ini.

    Akhir kata, penulis berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas segala

    kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga laporan ini membawa

    manfaat bagi pengembangan ilmu.

    Depok, 16 Juni 2015

    Penulis

  • ii

    ABSTRAK

    Dunia teknologi informasi yang berkembang sangat cepat membawa banyak perubahan dalam berbagai bidang. Diantara bidang yang mengalami perubahan salah

    satunya adalah bidang pendidikan. Politeknik Negeri Jakarta, sebagai salah satu lembaga

    yang bergerak dalam bidang pendidikan tinggi ikut terkena dampak perkembangan

    teknologi. Diantaranya terjadi perubahan Sistem Informasi Tugas Akhir di Politeknik

    Negeri Jakarta. Tugas akhir di Politeknik Negeri Jakarta dilaksanakan dengan cara

    konvensional, yaitu mahasiswa mengajukan judul tugas akhir kepada panitia, kemudian

    panitia mengumumkan penerimaan judul tugas akhir tersebut. Setelah itu, mahasiswa baru

    dapat membuat proposal tugas akhir dengan berkonsultasi pada pembimbing tugas akhir.

    Namun yang menjadi pokok masalah adalah mahasiwa dan dosen memiliki jadwal yang

    padat sehingga sulit untuk melakukan bimbingan. Oleh karena itu, perlu adanya suatu

    sistem yang mempermudah proses tersebut. Tercetuslah Sistem Informasi Tugas Akhir

    berbasis website sebagai solusi dari permasalahan tersebut. Metode yang digunakan

    dalam perancangan Sistem Informasi Tugas Akhir berbasis website adalah metode Ward

    and Peppard yang menekankan pada lingkungan internal Sistem Informasi atau Teknologi

    Informasi. Hasil akhir dari perancangan Sistem Informasi Tugas Akhir merupakan sebuah

    website tugas akhir.

    Kata Kunci: Sistem Informasi, Tugas Akhir, Website

  • iii

    DAFTAR ISI

    KATA PENGANTAR ............................................................................................ i

    ABSTRAK ............................................................................................................. ii

    DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii

    DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. v

    BAB I ...................................................................................................................... 6

    PENDAHULUAN .................................................................................................. 6

    1.1. Latar Belakang ......................................................................................... 6

    1.2. Rumusan Masalah .................................................................................... 7

    1.3. Batasan Masalah ....................................................................................... 7

    1.4. Tujuan ....................................................................................................... 7

    1.5. Manfaat ..................................................................................................... 7

    1.6. Metodologi Pelaksanaan Penelitian .......................................................... 8

    BAB II .................................................................................................................. 11

    TINJAUAN PUSTAKA ..................................................................................... 11

    2.1. Sistem Informasi ..................................................................................... 11

    2.2. Tugas Akhir ............................................................................................ 11

    2.3. Website ................................................................................................... 12

    BAB III ................................................................................................................. 13

    PERENCANAAN DAN REALISASI ................................................................ 13

    3.1. Perancangan Program Aplikasi .............................................................. 13

    3.2. Realisasi Program Aplikasi .................................................................... 17

    3.2.1. Halaman Index ................................................................................ 17

    3.2.2. Halaman Beranda (Home)............................................................... 18

    3.2.3. Halaman Pedoman Tugas Akhir ..................................................... 19

    3.2.4. Halaman Daftar Judul Tugas Akhir ................................................ 19

    3.2.5. Halaman Tugas Akhir Saya ............................................................ 20

    3.2.6. Halaman Tanggal Penting ............................................................... 21

    BAB IV ................................................................................................................. 23

    PEMBAHASAN .................................................................................................. 23

  • iv

    4.1. Pengujian ................................................................................................ 23

    4.1.1. Deskripsi Pengujian ........................................................................ 23

    4.1.2. Prosedur Pengujian ......................................................................... 23

    4.1.3. Data Hasil Pengujian ....................................................................... 23

    4.2. Analisis Data & Evaluasi ....................................................................... 32

    BAB V ................................................................................................................... 34

    PENUTUP ............................................................................................................ 34

    5.1. Kesimpulan ............................................................................................. 34

    5.2. Saran ....................................................................................................... 34

    DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 35

  • v

    DAFTAR GAMBAR

    Gambar 1 Metode ward & Peppard ........................................................................ 9

    Gambar 2 Flowchart .............................................................................................. 14

    Gambar 3 Use Case Diagram ................................................................................ 16

    Gambar 4 Relasi tabel ........................................................................................... 17

    Gambar 5 Halaman Index ..................................................................................... 18

    Gambar 6 Halaman Home ..................................................................................... 18

    Gambar 7 Halaman Pedoman Tugas Akhir .......................................................... 19

    Gambar 8 Halaman Daftar Judul Tugas Akhir ..................................................... 20

    Gambar 9 Halaman Tugas Akhir Saya ................................................................. 21

    Gambar 10 Halaman Tanggal Penting .................................................................. 22

    Gambar 11 Halaman Tanggal Penting .................................................................. 22

    Gambar 12 Form Login ......................................................................................... 24

    Gambar 13 Notifikasi Kesalahan Password dan User .......................................... 24

    Gambar 14 Halaman Home ................................................................................... 25

    Gambar 15 Link proposal ..................................................................................... 25

    Gambar 16 Button Daftarkan Judul TA ................................................................ 25

    Gambar 17 Field Data TA ..................................................................................... 26

    Gambar 18 Notifikasi berhasil dari sistem ............................................................ 26

    Gambar 19 Link Proposal ..................................................................................... 26

    Gambar 20 Halaman Tugas Akhir Saya................................................................ 27

    Gambar 21 Notifikasi Berhasil dari sistem ........................................................... 27

    Gambar 22 Halaman Upload File Tugas Akhir .................................................... 28

    Gambar 23 Notifikasi Berhasil dari sistem ........................................................... 28

    Gambar 24 Tampilan setelah upload file proposal ............................................... 28

    Gambar 25 Tampilan Halaman Tugas Akhir Saya Untuk Dosen Pembimbing.... 29

    Gambar 26 Halaman Preview Dokumen............................................................... 29

    Gambar 27 Tampilan Tugas Akhir Saya Bila Proposal TA sudah Diterima ........ 30

    Gambar 28 Tampilan Form Upload File Laporan TA .......................................... 30

    Gambar 29 Notifikasi Berhasil dari sistem ........................................................... 31

    Gambar 30 Halaman Tugas Akhir Setelah Mahasiswa Mengupload Laporan ..... 31

    Gambar 31 Halaman Tugas Akhir Saya Jika Tidak Ada Laporan yang Peru

    Ditanggapi ............................................................................................................. 32

  • BAB I

    PENDAHULUAN

    1.1.Latar Belakang

    Dewasa ini, teknologi informasi berkembang sangat cepat dan membawa

    banyak perubahan dalam berbagai bidang, diantaranya dalam bidang pendidikan.

    Politeknik Negeri Jakarta, sebagai salah satu lembaga yang bergerak dalam bidang

    pendidikan tinggi ikut merasakan perubahan tersebut. Diantara perubahan yang

    terjadi di Politeknik Negeri Jakarta adalah Sistem Informasi Tugas Akhir.

    Tugas Akhir adalah sebuah sarana untuk menguji kemampuan seorang

    mahasiswa berkenaan dengan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh di kampus.

    Tugas akhir merupakan sebuah langkah yang akan mengawali seorang mahasiswa

    yang dengan kemampuannya selama menuntut ilmu di perguruan tinggi untuk dapat

    diterapkan di masyarakat.

    Sebelum mengerjakan Tugas akhir ada beberapa alur yang harus diikuti oleh

    mahasiswa, antara lain: mengajukan nama dosen pembimbing, mengajukan judul

    tugas akhir kepada Dosen Pembimbing, pengesahan judul tugas akhir yang

    diketahui oleh Dosen Pembimbing, penyususan proposal, sidang proposal,

    penysunan Tugas Akhir dan sidang Tugas Akhir.

    Sistem Informasi Tugas Akhir di Jurusan Teknik Informatika dan Komputer

    Politeknik Negeri Jakarta masih menggunakan sistem yang konvensional, sehingga

    setiap mahasiswa harus menemui dosen pembimbing untuk mengajukan judul tugas

    akhir. Begitu juga untuk mengetahui informasi tentang judul apa saja yang telah

    disetujui dan diterima pada saat sidang proposal Tugas Akhir. Informasi tersebut

    masih belum terdata dengan baik. Selain itu, penyebarluasan informasi mengenai

    judul-judul Tugas Akhir yang telah dibuat oleh mahasiswa juga dilakukan secara

    manual. Tanggal-tanggal penting seputar Tugas Akhir dan informasi dari Komite

    Tugas Akhir diberitahukan dengan cara menempel pengumuman sehingga tak

    jarang Mahasiswa kekurangan informasi mengenai Tugas Akhir. Selain itu dosen

    pembimbing juga sulit mengetahui perkembangan Tugas Akhir mahasiswa

    bimbingannya.

  • 7

    Sistem Informasi Tugas Akhir berbasis web di Jurusan Teknik Informatika

    dan Komputer Politeknik Negeri Jakarta merupakan solusi yang tepat untuk

    menylesaikan masalah-masalah yang ada seputar Tugas Akhir. Hal ini juga agar

    seluruh informasi mengenai Tugas Akhirdapat diakses dengan mudah dan efisien

    oleh Komite Tugas Akhir, dosen dan mahaiswa. Sistem Informasi Tugas Akhir

    berbasis web juga diharapkan dapat menjadi salah satu fasilitas pendukung pada

    proses pengerjaan Tugas Akhir di Jurusan Teknik Informatika dan Komputer

    Politeknik Negeri Jakarta.

    1.2.Rumusan Masalah

    Berdasarkan latar belakang tersebut, maka perumusan masalah pada

    laporan ini adalah tentang bagaimana merancang dan membangun sistem Infomasi

    Tugas Akhir berbasis web di Jurusan Teknik Informatika dan Komputer Politeknik

    Negeri Jakarta?

    1.3.Batasan Masalah

    Sistem ini berisi tentang informasi mengenai tanggal-tanggal penting, informasi

    seputar tugas akhir, pedoman tugas akhir yang ditunjukkan untuk mahasiswa

    semester akhir Teknik Informatika dan Komputer Politeknik Negeri Jakarta.

    1.4.Tujuan

    Adapun tujuan dari adanya sistem Informasi Tugas Akhir ini adalah untuk

    memudahkan mahasiswa semester akhir agar dengan mudah mendapatkan

    informasi dan pemberitahuan seputar Tugas Akhir serta mempermudah

    pelaksanaan Tugas Akhir.

    1.5.Manfaat

    Manfaat dari penelitian ini adalah :

    a. Sebagai salah satu sarana atau fasilitas yang dapat mendukung proses

    pembuatan Tugas Akhir.

    b. Dapat digunakan untuk mengetahui judul-judul Tugas Akhir yang telah

    dibuat oleh mahasiswa Teknik Informatika dan Komputer Politeknik Negeri

    Jakarta.

  • 8

    c. Dapat digunakan sebagai media yang menyediakan referensi untuk Tugas

    Akhir mahasiswa selanjutnya.

    1.6.Metodologi Pelaksanaan Penelitian

    Dalam melakukan penyelesaian masalah, kami menggunakan metode

    strategic alignment atau yang lebih dikenal dengan metode Ward and Peppard yang

    menekankan pada lingkungan internal Sistem Informasi atau Teknologi Informasi.

    Yang perlu diperhatikan adalah suatu strategi penyelesaian masalah yang

    direncanakan haruslah selaras dengan strategi bisnis organisasi. Sebab strategi

    bisnis organisasi akan mengarahkan strategi sistem informasi yang akan

    direncanakan. Strategi informasi tersebut pula yang kemudian akan mengarahkan

    strategi teknologi informasi yang akan dibangun. Hal ini berarti harus ada

    kesesuaian antara strategi bisnis, strategi SI dan strategi TI.

  • 9

    Gambar 1 Metode ward & Peppard

    1. Langkah yang dibutuhkan dalam perencanaan strategi sistem informasi ini dapat

    dijelaskan sebagai berikut:

    2. Membuat model perencanaan strategi sistem informasi Pembuatan model ini

    membantu memberikan sistematika urutan penyelesaian dengan menggunakan

    metode Ward and Peppard. Selain itu, model ini juga memberikan gambaran

    mengenai external organisasi dan juga internal organisasi.

    3. Melakukan analisis dengan metode analisis

    pada sistem ini digunakan analisis PIECES.

    Sistem

    Informasi/Teknolo

    gi Informasi

    organisasi

    STRATEGI BISNIS

    - Keputusan organisasi

    - Arah dan Tujuan

    - Perubahan

    STRATEGI SISTEM INFORMASI

    - Bidang organisasi

    - Arah fokus aplikasi

    STRATEGI TEKNOLOGI

    INFORMASI

    - Bidang utama aktivitas

    - Arah fokus teknologi

    Support

    strategy

    Arah

    organisasi

    Kebutuhan

    dan

    Prioritas

    Infrastruktur

    dan pelayanan

  • 10

    Analisis Kinerja (Perfomance)

    Masalah kinerja pada sistem pelaporan tugas akhir di Politeknik Negeri

    Jakarta masih dilakukan scara manual sehingga hasilnya menjadi tidak optimal

    diakibatkan kesulitan dalam melakukan pertemuan tatap muka ataupun kesalahan

    administrative mengelola file mahasiswa.

    Analisis Informasi (Information)

    Bersasarkan dokumen yang selama ini digunakan dan proses pengendalian

    kerja yang ada, kemungkinan terjadinya kehilangan data menjadi sangat tinggi,sulit

    untuk ddi inventarisir.

    Analisis Ekonomi (Economy)

    Sisi ekkonomis yang dimaksud adalah terkait dengan masalah biaya yang

    dikeluarkan. Salah satu yang menjadi kendala adalah adanya kelemahan dalam

    pemborosan biaya mahasiswa dalam melakuakan printout secara berulang. Dengan

    adanya sistem baru yang diusulkan maka diharapkan meningkatkan efisiensi biaya.

    Analisis Kendali (control)

    Kontrol terhadap informasi belum baik karena semuanya masih dilakukan

    secara manual

    Analisis Efisiensi (efficiency)

    Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya tersebut digunakan

    dengan pemborosan yang sangat minimal. Apabila ditinjau dari beberapa aspek

    analisis di atas maka bisa dikatakan sistem yang saat ini sedang berjalan dalam

    pelaksanaan tugas akhir belum efisien.

  • 11

    BAB II

    TINJAUAN PUSTAKA

    2.1.Sistem Informasi

    Sistem informasi merupakan sistem, yang berisi jaringan sistem pengolahan

    data, yang dilengkapi dengan kanal-kanal komunikasi yang digunakan dalam

    sistem organisasi data. Elemen proses dari sistem antara lain mengumpulkan data,

    mengelola data yang tersimpan, menyebarkan informasi.

    Keberadaan sistem informasi diperlukan organisasi untuk mendampingi proses-

    proses bisnis dari organisasi. Contohnya, proses penjualan supermarket didampingi

    oleh sistem informasi penjualan, yang mencatat pengumpulan data dan informasi

    tentang penjualan (Witarto,2004:20).

    Sistem informasi dapat dikatakan baik, jika usernya rajin memasukkan data dan

    memeriksa data dari waktu ke waktu, jika operatornya rajin memeriksa kebenaran

    proses-prose pengolahan data yang ada di dalamnya, serta jika pimpinan

    organisasinya mudah mengakses informasi, serta didasarkan pada data yang akurat

    dan mutakhir (Witarto, 2004:8).

    2.2.Tugas Akhir

    Tugas akhir adalah karya tulis ilmiah mahasiswa yang disusun dalam rangka

    memenuhi sebagian persyaratan menyelesaikan program pendidikan Diploma III

    (D-III). Tugas akhir dalam bentuk karya ilmiah disusun berdasarkan kompetensi

    lulusan Diploma III sesuai dengan jurusan masing-masing.

    Tugas akhir ini dapat diambil oleh mahasiswa D-III pada awal kuliah semester

    6, dengan asumsi bahwa para mahasiswa D III Manajemen Informatika UNESA

    telah menempuh semua mata kuliah yang terangkum dalam kurikulum (Tim

    Penyusun, 2006:2).

  • 12

    2.3.Website

    Website atau situs web adalah sejumlah halaman web yang memiliki topik

    saling terkait, terkadang disertai pula dengan berkas-berkas gambar, video, atau

    jenis-jenis berkas lainnya. Sebuah situs web biasanya ditempatkan setidaknya pada

    sebuah server web yang dapat diakses melalui jaringan seperti internet, ataupun

    jaringan wilayah lokal (LAN) melalui alamat internet yang dikenali sebagai URL

    (Uniform Resource Locator). Gabungan atas semua situs yang dapat diakses publik

    di internet disebut dengan singkatan WWW (World Wide Web), meskipun

    setidaknya halaman beranda situs internet umumnya dapat diakses publik secara

    bebas, pada prakteknya tidak semua situs memberikan kebebasan bagi publik untuk

    mengaksesnya, beberapa situs web mewajibkan pengunjung untuk melakukan

    pendaftaran sebagai anggota, atau bahkan meminta pembayaran untuk dapat

    menjadi anggota untuk dapat mengakses isi yang terdapat dalam situs web tersebut,

    misalnya situs-situs yang menampilkan pornografi, situs-situs berita, layanan e-

    mail, dan lain-lain. Pembatasan-pembatasan ini umumnya dilakukan karena alasan

    keamanan, menghormati privasi, atau karena tujuan komersil tertentu. Halaman

    web merupakan berkas yang ditulis sebagai berkas teks biasa (plain text) yang

    diatur dan dikombinasikan sedemikian rupa dengan instruksi-instruksi berbasis

    HTML (Hyper Text Markup Language), atau XHTML (Extensible Hyper Text

    Markup Language. Berkas tersebut kemudian diterjemahkan oleh peramban web

    dan ditampilkan seperti layaknya sebuah halaman pada monitor komputer.

    Halaman-halaman web tersebut diakses oleh pengguna melalui protokol

    komunikasi jaringan yang disebut sebagai HTTP (Hypertext Transfer Protocol),

    sebagai tambahan untuk meningkatkan aspek keamanan dan aspek privasi yang

    lebih baik, situs web dapat pula mengimplementasikan mekanisme pengaksesan

    melalui protokol HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure).

  • 13

    BAB III

    PERENCANAAN DAN REALISASI

    3.1.Perancangan Program Aplikasi

    3.1.1. Deskripsi Program Aplikasi

    Sistem Informasi Tugas Akhir (SITA) berguna untuk mahasiswa tingkat

    akhir untuk menyelesaikan Tugas Akhir (TA) lebih cepat dan efisien. Pada proyek

    SITA terdapat lima jenis user yang diberi hak akses berbeda. Kelima user tersebut

    adalah admin, mahasiswa, dosen bukan pembimbing, dosen pembimbing, dan

    panitia TA. Masing-masing user memiliki hak akses yang berbeda terhadap sistem.

    Hal-hal yang dapat dilakukan mahasiswa tingkat akhir pada SITA antara

    lain adalah melihat informasi TA, jadwal TA, pengumuman TA, menginput data

    TA yang diajukan, mengupload file proposal TA dan mengupload file laporan TA.

    Selain itu mahasiswa juga dapat melihat info-info penting berkaitan dengan tugas

    akhir, wisuda, dan tanggal atau event penting lainnya dalam SITA. Panitia TA dapat

    menentukan dosen pembimbing dan menentukan apakah proposal TA layak untuk

    dilaksanakan atau tidak. Dosen bukan pembimbing hanya dapat melihat daftar TA

    mahasiswa, sedangkan dosen pembimbing dapat mengoreksi laporan TA.

    Mahasiswa menginput data TA seperti judul dan usulan nama dosen ke

    dalam SITA. Jika proposal TA yang diajukan mahasiswa diterima oleh panitia TA,

    mahasiswa dapat mengupload file proposal TA dan bisa memulai untuk

    mengerjakan TA. Sedangkan bila proposal TA tersebut ditolak, maka mahasiswa

    diberikan waktu tiga hari untuk mencari judul lain. Bila judul yang telah diganti

    kembali ditolak, maka panitia TA berhak menentukan judul TA mahasiswa. Setelah

    itu, mahasiswa dapat memulai untuk mengerjakan TA. Jika proses pengerjaan TA

    telah selesai, mahasiswa bisa meng-upload laporan TA ke dalam sistem yang akan

    diperiksa oleh dosen pembimbing. Apabila laporan TA telah sesuai prosedur, maka

    mahasiswa akan melaksanakan siding diluar dari SITA berbasis web.

  • 14

    3.1.2. Cara Kerja Program Aplikasi

    Cara kerja sistem Informasi Tugas Akhir dapat digambarkan dalam diagram

    alur sebagai berikut:

    Mulai

    Selesai

    Simpan judul TA, judul proposal, file proposal TA dan data

    Mahasiswa

    Mahasiswa menginput usulan judul

    proposal TA, judul TA, nama dosen

    pembimbing dan upload file proposal.

    Seleksi kelayakan proposal TA oleh komite TA

    Layak?

    Pengerjaan TA

    Ya

    Sidang TA

    Upload File Laporan TA

    Revisi judulTidak Layak?

    Panitia

    Memberi

    Judul TA

    Tidak

    Ya

    Gambar 2 Flowchart

    3.1.3. Rancangan Program Aplikasi

  • 15

    Rancangan program aplikasi Sistem Informasi Tugas Akhir dapat

    digambarkan sebagai UML. UML adalah bahasa yang berdasarkan gambar/grafik

    untuk memvisualisasikan, mendokumentasikan, menspesifikasikan, dan

    membangun sistem perangkat lunak. Diantara bentuk UML adalah diagram Use

    Case. Selain itu, cara kerja program aplikasi juga dapat digambarkan dengan

    struktur relasi tabel dalam basis data.

    a. Use Case

    Diagram use case adalah diagram yang menggambarkan atau memodelkan

    kelakuan suatu sistem. Berikut adalah use case dari Sistem Informasi Tugas Akhir:

  • 16

    Mahasiswa

    Admin

    Dosen Bukan Pembimbing

    Panitia TA

    Sistem Informasi Tugas Akhir

    Input Data TA

    Menentukan Dosen

    Pembimbing

    Menginput File TAextends

    Koreksi Laporan TA

    Melihat Info TA

    Melihat Daftar

    Proyek

    Project Owner

    Memposting Proyek

    Mengajukan diri

    dalam Proyek

    Menentukan

    Kelayakan Judul TA

    Menentukan Judul TA

    Bagi Yg Judulnya Tidak layak

    Upload File

    Laporan Proyek

    Upload File

    Laporan TA

    Mengusulkan Dosen

    Pembimbing

    extends

    Maintenance System

    Menambah User

    Menghapus User

    Upload File

    Proposal TA

    Dosen Pembimbing

    Gambar 3 Use Case Diagram

    b. Relasi Tabel

    Proses relasi tabel merupakan pengelompokan data-data yang berisi entitas

    dan relasinya sehingg basis data lebih mudah untuk dirubah dan dimodifikasi.

  • 17

    Berikut adalah relasi tabel basis data yang digunakan oleh Sistem Informasi Tugas

    Akhir.

    mahasiswa

    PK nim

    nama

    kelas

    alamat

    tahun_masuk

    no_telp

    no_rekening

    dosen

    PK,FK1 nip

    nama

    alamat

    no_telp

    no_rekening

    status

    no_rekening

    id_ta

    tugas_akhir

    PK id_ta

    nip

    judul

    FK1 nim

    owner

    PK id_owner

    nama

    nama_lembaga

    no_telp

    proyek

    PK id_proyek

    FK1 id_owner

    judul

    budget

    deskripsi

    id_penawar

    budget_ditawar

    Gambar 4 Relasi tabel

    3.2. Realisasi Program Aplikasi

    Hasil akhir dan realisasi dari perancangan Sistem Informasi Tugas Akhir ini

    adalah sebuah website dinamis. Berikut adalah tampilan utama dari website Sistem

    Informasi Tugas Akhir.

    3.2.1. Halaman Index

    Halaman ini merupakan halaman awal sistem yang berisi form login

    kedalam sistem. Jika user sudah pernah login sebelumnya, maka halaman akan

    secara otomatis di redirect ke halaman home.

  • 18

    Gambar 5 Halaman Index

    3.2.2. Halaman Beranda (Home)

    Halaman home adalah halaman utama bagi user yang telah login. Halaman

    ini berisi informasi pribadi user.

    Gambar 6 Halaman Home

  • 19

    3.2.3. Halaman Pedoman Tugas Akhir

    Halaman ini berisi file pedoman pelaksanaan Tugas Akhir dalam bentuk

    PDF yang di embed kedalam sistem agar dapat dilihat oleh user secara online tanpa

    reader.

    Gambar 7 Halaman Pedoman Tugas Akhir

    3.2.4. Halaman Daftar Judul Tugas Akhir

    Halaman Daftar Judul Tugas Akhir adalah halaman yang isinya

    merupakan kumpulan laporan tugas akhir mahasiswa yang telah selesai dilaksanan.

    Fitur ini diharapkan dapat membantu mahasiswa lain yang sedang mengerjakan

    tugas akhir.

  • 20

    Gambar 8 Halaman Daftar Judul Tugas Akhir

    3.2.5. Halaman Tugas Akhir Saya

    Halaman ini adalah halaman dimana mahasiswa tingkat akhir dapat

    mengajukan judul tugas akhir. Mahasiswa dapat menekan link PROPOSAL untuk

    mengajukan proposal, sedangkan link LAPORAN akan muncul setelah proposal

    Tugas Akhir diselesaikan.

  • 21

    Gambar 9 Halaman Tugas Akhir Saya

    3.2.6. Halaman Tanggal Penting

    Halaman tanggal penting memuat kalendar bulan aktif yang juga memberi

    tanda pada tanggal kalendar bila pada tanggal di bulan tersebut ada agenda penting.

    Selain itu halaman ini juga berisi tabel yang memperlihatkan agenda-agenda

    penting dalam waktu terdekat.

  • 22

    Gambar 10 Halaman Tanggal Penting

    Gambar 11 Halaman Tanggal Penting

  • 23

    BAB IV

    PEMBAHASAN

    4.1.Pengujian

    4.1.1. Deskripsi Pengujian

    Pengujian dilakukan dengan mencoba seluruh fungsi yang ada dalam Sistem

    Informasi Tugas Akhir. Fungsi-fungsi yang akan diujikan diantaranya adalah fungsi

    login, fungsi menginput judul Tugas Akhir, upload file Tugas Akhir, upload File,

    mengubah status TA menjadi Diterima oleh panitia TA dan lain-lain.

    4.1.2. Prosedur Pengujian

    Hal pertama yang harus dilakukan untuk menguji fungsi adalah login

    sebagai mahasiswa dan mengajukan judul Tugas Akhir (TA). Kemudian login

    kembali sebagai panitia TA, set status permohonan judul TA menjadi Diterima.

    Setelah itu kembali login sebagai mahasiswa dan mengupload file proposal. Setelah

    mahasiswa mengupload laporan, login sebagi dosen pembimbing dan lihat proposal

    kemudia set status proposal menjadi Selesai. Setelah proposal selesai, login

    sebagai mahasiswa dan upload file laporan. Kemudian, login kembali sebagai dosen

    pembimbing dan nyatakan bahwa TA telah selesai.

    4.1.3. Data Hasil Pengujian

    1. Login

    Pilih role login sebagai mahasiswa, isi field username dan password,

    kemudian klik login. Jika berhasil, anda akan diarahkan pada halaman home. Jika

    terjadi kesalahan, sistem memberikan peringatan kesalahan.

  • 24

    Gambar 12 Form Login

    Gambar 13 Notifikasi Kesalahan Password dan User

  • 25

    Gambar 14 Halaman Home

    2. Ajukan Judul Tugas Akhir

    Setelah login sebagai mahasiswa, masuk kedalam menu Tugas Akhir Saya,

    kemudian klik link proposal. Akan muncul button Daftarkan Judul jika user belum

    pernah mengajukan judul TA, klik button tersebut. Isikan field data Tugas Akhir

    kemudian klik button simpan. Jika data berhasil disimpan oleh database, maka

    akan muncul pemberitahuan.

    Gambar 15 Link proposal

    Gambar 16 Button Daftarkan Judul TA

  • 26

    Gambar 17 Field Data TA

    Gambar 18 Notifikasi berhasil dari sistem

    3. Set Status Permohonan Judul Tugas Akhir

    Setelah mahasiswa mengajukan judul Tugas Akhir, user dengan hak akses

    panitia dapat menerima atau menolak usulan judul TA mahasiswa tersebut.

    Caranya, masuk kedalam sistem dengan mode role Dosen, kemudian pilih menu

    Tugas Akhir Saya. Set status pengajuan judul mahasiswa dengan meng-klik link

    Terima. Jika berhasil, notifikasi berhasil akan muncul

    Gambar 19 Link Proposal

  • 27

    Gambar 20 Halaman Tugas Akhir Saya

    Gambar 21 Notifikasi Berhasil dari sistem

    4. Upload File Proposal Tugas Akhir

    Ketika judul Tugas Akhir mahasiswa telah diterima oleh panitia, maka

    mahasiswa dapat mengupload file laporan Tugas Akhir. Format file tugas akhir

    yang dapat diterima sistem adalah PDF, sehingga mahasiswa harus terlebih dahulu

    mengkonversi file dokumen mereka kedalam format PDF. Setelah memilih file,

    klik upload. Jika file berhasil di upload akan kembali muncul notifikasi berhasil.

  • 28

    Gambar 22 Halaman Upload File Tugas Akhir

    Gambar 23 Notifikasi Berhasil dari sistem

    Gambar 24 Tampilan setelah upload file proposal

    5. Set Status Proposal Tugas Akhir

  • 29

    Setelah proposal di upload oleh mahasiswa, dosen pembimbing bisa

    memulai untuk melakukan revisi dan menghubungi mahasiswa bimbingannya. Jika

    proposal telah sesuai standar, dosen bisa mengubah status proposal menjadi

    diterima. Browser akan diarahkan ke halaman preview dokumen. Dosen

    pembimbing bisa menyatakan proposal selesai.

    Gambar 25 Tampilan Halaman Tugas Akhir Saya Untuk Dosen Pembimbing

    Gambar 26 Halaman Preview Dokumen

  • 30

    6. Upload File Laporan

    Setelah dosen menyatakan prosal Tugas Akhir mahasiswa diterima, maka

    mahasiswa dapat mulai mengerjakan Tugas Akhir sesuai dengan topik yang dipilih.

    Jika Tugas Akhir telah selesai dilaksanakan, maka mahasiswa harus mengupload

    laporan TA. Mahasiswa bisa kembali masuk kedalam sistem kemudian mengupload

    laporan. Pada menu Tugas Akhir Saya, link LAPORAN sudah dapat diakses oleh

    mahasiswa. Mahasiswa tinggal mengupload file laporan. Bila file laporan berhasil

    diupload, akan muncul notifikasi dari sistem berupat alert.

    Gambar 27 Tampilan Tugas Akhir Saya Bila Proposal TA sudah Diterima

    Gambar 28 Tampilan Form Upload File Laporan TA

  • 31

    Gambar 29 Notifikasi Berhasil dari sistem

    7. Set Status Tugas Akhir

    Jika mahasisa telah mengupload laporan Tugas Akhir, dosen dapat mengubah status

    TA yang sedang berjalan menjadi selesai. Kemudian data laporan tadi akan dihapus

    dari daftar laporan yang harus ditanggapi oleh dosen pembimbing.

    Gambar 30 Halaman Tugas Akhir Setelah Mahasiswa Mengupload Laporan

  • 32

    Gambar 31 Halaman Tugas Akhir Saya Jika Tidak Ada Laporan yang Peru Ditanggapi

    4.2.Analisis Data & Evaluasi

    Berdasarkan hasil pengujian, dapat dinyatakan fungsi-fungsi pada Sistem

    Informasi Tugas Akhir telah berjalan sesuai tujuan yang direncanakan. Namun

    fungsi yang disediakan sistem belum mencakup seluruh aktivitas Tugas Akhir.

    Dibutuhkan beberapa penyempurnaan seperti untuk fungsi revisi yang semestinya

    dapat juga dilakukan secara online melalui sistem. Hal tersebut akan menjadi

    penyempurnaan untuk penelitian selanjutnya.

    Setelah dianalisis, diperoleh kelebihan dan kekurangan Sistem Informasi

    Tugas Akhir diantaranya:

    a. Kelebihan Sistem

    o Fungsi yang dimuat dalam sistem telah berjalan sesuai dengan

    perancangan

    o Memiliki fasilitas melihat Tugas Akhir dari mahasiswa tahun

    sebelumnya

    o Ada fungsi untuk preview dokumen secara online.

  • 33

    b. Kekurangan Sistem

    o Belum mencakup seluruh aktivitas Tugas Akhir

    o Belum adanya fasilitas revisi

    o Mahasiswa belum bisa mengedit dokumen secara online

  • 34

    BAB V

    PENUTUP

    5.1.Kesimpulan

    Berdasarkan pemaparan diatas, dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi

    Tugas Akhir sedikitnya sudah dapat diterapkan untuk membantu keberlangsungan

    proses Tugas Akhir di Politeknik Negeri Jakarta. Sistem ini sangat membantu untuk

    mempermudah pelaksanaan Tugas Akhir mahasiswa. Selain itu, sistem ini juga

    mengefisiensikan waktu mahasiswa dan dosen dalam melakukan penyerahan data

    Tugas Akhir.

    5.2. Saran

    Saran penulis untuk pengembangan selanjutnya diharapkan dapat membuat

    fungsi yang lebih lengkap dengan analisa yang lebih luas dari sistem yang telah

    dibuat. Fungsi-fungsi yang saat ini belum dapat diterapkan agar dapat diaplikasikan

    pada pengembangan sistem berikutnya.

  • DAFTAR PUSTAKA

    Adi Nugroho, ST., MMSI. 2004. Konsep Pengembangan Sistem Basis Data.

    Bandung : Informatika.

    Arief, M.Rudianto.2011.Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan

    MySQL. Yogyakarta: Andi.

    Madcoms. 2004.Aplikasi Program PHP dan MySQL Untuk Membuat Website

    Interaktif. Yogyakarta: Andi.

    Raharjo, Budi. 2011. Belajar Otodidak Membuat Database Menggunakan MySQL.

    Bandung: Informatika.

    Witarto. 2004, Memahami Sistem Informasi. Bandung: Informatika.

    Tim Penyusun. 2006.Panduan Penulisan dan Penilaian Tugas Akhir. Surabaya :

    Universitas Negeri Surabaya Tim Penyusun, 2006. Pedoman Tugas Akhir.

    Surabaya: Unesa University Press.

    Adiwinata, Ryan, Eko Adi Sarwoko, Indriyati, Tanpa Tahun, Sistem Informasi

    Tugas Akhir & Praktek Kerja Lapangan Berbasis Web Menggunakan Metode

    Unified Process, Jurnal Masyarakat Informatika, Volume 2, Nomor 3, ISSN 2086

    4930, http://s3.amazonaws.com/academia.edu.documents/35832216/2647-5763-1-

    PB-

    libre.pdf?AWSAccessKeyId=AKIAJ56TQJRTWSMTNPEA&Expires=14253566

    31&Signature=Iq61Ijf2tlzsbYDXHKjZKXHyQcM%3D, 5 Maret 2015.

    Anggaeni, Puspita Aritias, 2013, SISTEM INFORMASI TUGAS AKHIR

    BERBASIS WEB (STUDI KASUS D3 MANAJEMEN INFORMATIKA TE FT

    UNESA), Jurnal Manajemen Informatika. Volume 02 Nomor 02 Tahun 2013, 37-

    45, http://ejournal.unesa.ac.id/article/10028/65/article.pdf, 5 Maret 2015.