laporan seminar konservasi karst 2012

7/22/2019 Laporan Seminar Konservasi Karst 2012

1/43

Laporan PengembaraanSeminar Konservasi Karst Sebagai Kegiatan Pasca-Ekspedisi The

World Gigantic River Cave Expedition


2/43

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2002

tentang Hak Cipta

Pasal 2:

1. Hak Cipta merupakan hak eksklusif bagi Pencipta atau Pemegang Hak

Cipta untuk mengumumkan atau memperbanyak Ciptaannya, yang timbul

secara otomatis setelah suatu ciptaan dilahirkan tanpa mengurangi

pembatasan menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Ketentuan Pidana

Pasal 72:

1. Barangsiapa dengan sengaja atau tanpa hak melakukan perbuatan

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1) atau Pasal 49 ayat (1) dan ayat

(2) dipidana dengan pidana penjara masing-masing paling singkat 1 (satu)bulan dan/atau denda paling sedikit Rp1.000.000,00 (satu juta rupiah), atau

pidana penjara paling lama 7(tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak

Rp5.000.000.000,00 (lima milyar rupiah).

2. Barangsiapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan,

atau menjual kepada umum suatu Ciptaan atau barang basil pelanggaran

Hak Cipta atau Hak Terkait sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipidana

dengan pidana penjara paling lama 5 tahun dan/atau denda paling banyak

Rp500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).

Hak cipta dilindungi oleh undang-undangDilarang mengutip atau memperbanyak sebagian

atau seluruh isi buku tanpa izin tertulis dari penerbit


3/43

Laporan

PengembaraanSeminar Konservasi Karst Sebagai Kegiatan Pasca-Ekspedisi The

World Gigantic River Cave Expedition

Stefanus

Imam Syawalulail

Syaiq Muhammad

Perhimpunan Mahasiswa Pencinta Alam Palawa Unpad


4/43

Penulis:

StefanusImam Syawalulail

Syafiq Muhammad

Penyunting:Margo Cruizer

Penata Letak:Ahmad Hevicko

Foto Sampul:

Bai Haqi

Cetakan pertama, 2012

Diterbitkan oleh

Palawa Unpad Publishing

Laporan PengembaraanSeminar Konservasi Karst Sebagai Kegiatan Pasca-

Ekspedisi The World Gigantic River Cave Expedition

Stefanus etc.

Laporan Pengembaraan: Seminar Konservasi Karst SebagaiKegiatan Pasca-Ekspedisi The World Gigantic River CaveExpedition Cet. 1. Bandung: Palawa Unpad Publishing,

2012;x, 32 hlm.; 21 cm

1. Noniksi

I. Judul II. Stefanus

III. Imam Syawalulail VI. Syaiq Muhammad


5/43

Menjadi Guru yang Kompeten | v

KataPengantar

Pengembaraan merupakan sebuah syarat yang harus

ditempuh dan dipenuhi oleh seorang Anggota Muda Palawa

Unpad. Melalui kegiatan tersebut diharapkan Anggota Muda

dapat mengalami dan mempelajari teknik dan metode yang

berhubungan dengan manajemen perjalanan sehingga

setelahnya dapat diasumsikan bahwa mereka akan siap

membawa nama baik perhimpunan di berbagai kegiatan yang

diikutinya. Biasanya Anggota Muda akan memilih satu daribeberapa cabang kegiatan petualangan yang disiapkan oleh

Dewan Pengurus Palawa Unpad. Secara garis besar, Palawa

Unpad mengembangkan divisi CAVING, ROCK CLIMBING,

RAFTING, MOUNTAINEERING, dan RESEARCH.

Sedikit berbeda dengan kelaziman yang ada, tiga orang

Anggota Muda yang terdiri dari Stefanus, Imam, dan Syaiq,

kali ini membuat sebuah seminar nasional tentang konservasikarst yang merupakan kelanjutan dari kegiatan ekspedisi

yang digelar beberapa bulan sebelumnya. Kebijakan Dewan

Pengurus menetapkan dan menguatkan bahwa kegiatan


6/43

vi | Laporan Pengembaraan Palawa Unpad

tersebut akan diperlakukan sebagai pengembaraan yang

harus dilaporkan dan disidangkan.

Buku ini merupakan laporan kegiatan tersebut yang

disidangkan di hadapan tim penyidang yang terdiri dari

Anggota Biasa dan Anggota Luar Biasa, dengan didampingi

oleh Ketua Dewan Pengurus. Segala kekurangan yang masih

dapat pembaca temukan di dalam tidak bukan adalah

kecerobohan kami semata sehingga kami berharap mendapat

masukan dalam bentuk kritik dan saran.

a.n. tim pengembaraan.


7/43

Seminar Konservasi Karst dan Pameran Foto | vii

Laporan Pengembaraan ~ i

Laporan Pengembaraan ~ iii

Kata Pengantar ~ v

BAB I PENDAHULUAN ~ 2

BAB II GAMBARAN UMUM PENGEMBARAAN ~ 8

BAB III TATA CARA KERJA TIM PENGEMBARAAN ~ 10

BAB IV PELAKSANAAN KEGIATAN ~ 17

BAB V PENUTUP ~ 26

Daftar Pustaka

DAFTARISI


8/43


9/43

Seminar Konservasi Karst dan Pameran Foto | 1

untuk perhimpunan

dan saudara seangkatan

Candrika Mandala


10/43

2 | Laporan Pengembaraan Palawa Unpad


11/43

Menjadi Guru yang Kompeten | 3

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perhimpunan Mahasiswa Pecinta Alam PALAWA Universitas

Padjadjaran atau yang lebih dikenal dengan PMPA PALAWA UNPAD

merupakan suatu sarana serta wadah yang berbentuk organisasi

perhimpunan kepecinta alaman. Organisasi ini bertujuan untuk

mengembangkan minat, bakat, serta kecintaan mahasiswa Unive

rsitasPadjadjaranterhadap alam dan lingkungan. PMPA PALAWA

UNPAD yang berdiri pada tanggal 24 Maret 1982 dan semenjak

berdirinya PMPA PALAWA UNPAD senantiasa memanfaatkan

alam sebagai mediator untuk mengembangkan kemampuan

anggota perhimpunan dalam berkegiatan secara kelompok dengan

arahan pembinaan diri danlingkunganserta organisasi. Semenjakberdirinya, PMPA PALAWA UNPAD telah membangun berbagai

bidang operasional untuk mendukung sepak terjangnya di dalam

kegiatan-kegiatan alam bebas di dalam maupun luar negeri.

Seperti pendakian gunung, mengarungi sungai, pemanjatan tebing,

penelusuran gua, menyusuri pantai dan lainnya.

Dalam keorganisasian PMPA PALAWA UNPAD terdapat tiga


12/43


jenjang keanggotaan yang terdiri dari anggota muda, anggota

biasa dan anggota luar biasa. Setiap siswa yang telah mengikuti

pendidikan dan latihan dasar akan diangkat menjadi anggota

muda dan masuk dalam keanggotaan organisasi. Kemudian melalui

proses masa bimbingan di bawah bimbingan anggota biasa PALAWA

UNPADmaka anggota muda yang telah dinyatakan lulus mengikuti

masa bimbingan dapat melakukan proses pengembaraan untuk

memperoleh Nomor Pokok Palawa (NPP) serta memasuki jenjang

berikutnya yaitu anggota biasa. Jenjang anggota biasa diperlukan

guna memajukan keorganisasian PMPA PALAWA UNPAD secara

lebih luas.Pengembaraan merupakan salah satu kewajiban yang harus

dilakukan oleh anggota muda yang telah lulus masa bimbingan

agar dapat mempraktekkan kemampuan manajemen dan

kemampuanoperasional secara mandiri yang telah didapat dari

masa bimbingan. Semua hal yang dilalui tersebut diharapkan dapat

menumbuhkan rasa takwa terhadap Tuhan yang Maha Esa, percaya

diri sendiri, bermoral tinggi, ulet, berani, pantang menyerah dalammenghadapi segala persoalan,dan pengabdian kepada masyarakat.

Sehingga anggota PMPA PALAWA UNPAD khususnya anggota muda

dapat berkembang.

Mengolah kegiatan pasca ekspedisi merupakan bidang non

operasionaluntuk mengasah kemampuan manajerial anggota muda

dalam mengemas proses kegiatan yang berupa seminar nasional

dan pemaparan hasil ekspedisi. Pengembaraan ini tentunya

belum pernah dilaksanakan sebelumnya oleh PMPA PALAWA

UNPAD walaupun demikian atas instruksi dan berdasarkan Surat

Keputusan Dewan Pengurus PMPA PALAWA UNPAD hal ini dapat

dilaksanakan guna melengkapi kegiatan Worlds Gigantic Cave

Expedition 2011yang dimulai dari pra pelaksanaan, pelaksanaan,

dan pasca ekspedisi.


13/43


Dalam pengembaraan ini dimana kami mengelola kegiatan

pasca ekspedisi, kami mengangkat tema tentang konservasi karst.

Konservasi karst dapat dilakukan dengan carakampanye isu

lingkungan kepada khalayak luas mengenai kawasan karst. Bahwa

kawasan karst yang merupakan penyeimbang kehidupan manusia

mengalami keterancaman akibat kegiatan manusia sendiri seperti

penambanganyang tidak sesuai dengan metode perlindungan

endokarst. Dengan mengkampanyekan isu lingkungan serta cara

menjaga kawasan karst terutama gua, masyarakat diharapkan agar

mengerti secara dini fungsi dan guna kawasan karst tersebut.

Berdasarkan hal tersebut, kami selaku anggota mudaPMPA PALAWA UNPAD membentuk tim pengembaraan dalam

melakasanakan kegiatan pasca Worlds Gigantic Cave Expedition

2011 dengan melaksanakan seminar nasional yang bertemakan

Konservasi Karst yang berjudul Seminar Nasional Konservasi

Karst dan Pemaparan Hasil Worlds Gigantic Cave Expedition

2011.

1.2 Dasar Pemikiran

Pengembaraan ini merupakan bentuk kegiatan pasca

ekspedisi dan bentuk kepedulian PMPA PALAWA UNPAD dalam

mengkampanyekan kawasan karst untuk menyelamatkan kawasan

karst dengan melaksanakan seminar nasional. Kegiatan ini

diharapkan dapat menghimbau khususnya masyarakat awam akan

pentingnya konservasi karst karena kawasan karst merupakansalah satu bentuk keberlangsungan pembangunan siklus makhluk

hidup. Selain hal tersebut, pengembaraan ini merupakan bentuk

pengolahan hasil kegiatan pasca ekspedisi yang belum pernah

menjadi kegiatan pengembaraan sebelumnya dalam memperoleh

Nomor Pokok Palawa (NPP) serta memasuki jenjang berikutnya

yaitu anggota biasa.


14/43


1.3 Dasar Pelaksanaan

Adapun dasar pelaksanaan kegiatan pengembaraan ini adalah

sebagai berikut :

1. Anggaran Dasar PMPA PALAWA UNPAD BAB IV tentang

keanggotaan pasal 9 yang menerangkan bahwa anggota

perhimpunan ini terdiri dari : anggota muda, anggota biasa,

anggota luar biasa dan anggota kehormatan.

2. Anggaran Rumah Tangga PMPA PALAWA UNPAD BAB I

tentang keanggotaan pasal 3 ayat 1 tentang anggota biasa adalah

anggota yang telah dilantik oleh Dewan Pengurus dan mendapatNomor Pokok Palawa setelah memenuhi persyaratan yang diatur

oleh Ketetapan Muper PALAWA UNPAD.

3. Ketetapan Musyawarah Perhimpunan XXIV Perhimpunan

Mahasiswa Pecinta Alam PALAWA UNPAD No.003.01/MUPER/

PLW/XXIV/12/2009 dari Perubahan Syarat Khusus Pengembaraan

Ketetapan No.005.01/MUPER/PLW/XXIII/12/2008 tentang

jumlah anggota tim pengembaraan minimal 3 orang dan maksimal7 orang.

4. Ketetapan Dewan Pengurus XXIV Perhimpunan Mahasiswa

Pencinta Alam PALAWA UNPAD No. 09. SK DP/ PLW/ XXIV/ 03/

2012 tentang tim pengembaraan yang direkomendasikan untuk

melakukan pengembaran berupa kegiaan seminar nasional tentang

konservasi kawasan karst dan seminar foto hasil ekspedisi.

Berdasarkan hal tersebut menjadi dasar bagi kami untukmelaksanakan pengembaraan agar dapat mengikuti jenjang

berikutnya.


15/43


1.4 Maksud dan Tujuan

1.4.1 Maksud

1. Menjalankan kewajiban anggota muda PMPA PALAWA

UNPAD yang telah menyelesaikan masa bimbingan dalam

mengikuti jenjang keanggotaan.

2. Melaksanakan kegiatan pasca Worlds Gigantic Cave

Expedition 2011yang berupa seminar nasional konservasi karst

serta pemaparan hasil ekspedisi.

1.4.2 Tujuan

1. Mendapatkan Nomor Pokok Palawa (NPP) dan selanjutnya

menjadi anggota biasa PMPA PALAWA UNPAD.

2. Melakukan kampanye terhadap perlindungan kawasan

karst untuk menghimbau dan mengingatkan kembali khususnya

masyarakat awam agar peduli terhadap kawasan karst.

3. Melakukan pemaparan hasil Worlds Gigantic Cave

Expedition 2011kepada masyarakat umum.

1.5 Sistemaka Penulisan

Dalam penulisan laporan pengembaraan ini dimulai dari

kegiatan pra pelaksanaan hingga pelaksanaan dengan sistematika

penulisan dibagi dalam lima bab. Sistematika tersebut sebagaiberikut:

Bab I adalah pendahuluan dari pengembaraan ini di mana yang

terdiri dari latar belaKang, dasar pemikiran, dasar pelaksanaan,

maksud dan tujuan serta sistematika penulisan.

Bab II adalah gambaran umum pengembaraan. Dalam bab

II ini menjelaskan mengenai nama kegiatan, waktu dan tempat


16/43


penyelenggara, bentuk kegiatan, agenda kegiatan dan hasil yang

diharapkan dari kegiatan ini.

Bab III adalah tata kerja tim pengembaraan yang di mana isinya

menjelaskan mengenai proses persiapan tim dalam menyusun

pengembaraan yang dimulai dari pembuatan proposal hingga

pencapaian lokasi.

Bab IV adalah pelaksanaan kegiatan pengembaraan. Dalam bab

ini menjelasakan mengenai kronologis pelaksanaan kegiatan dan

hambatan-hambatan yang terjadi ketika di hari pelaksanaan.

Bab V adalah penutup yang berisi mengenai kesimpulan dan

saran atas kegiatan yang terlaksana.


17/43


2.1 Nama Kegiatan

Seminar Nasional Konservasi Karst dan Pemaparan Hasil

Worlds Gigantic Cave Expedition 2011.

2.2 Waktu dan Tempat Penyelenggaraan

Waktu penyelengaraan seminar nasional pasca ekspedisi yang

bertema Konservasi Karst ini direncanakan pada hari Sabtu, 31

Maret 2012. Tempat berlangsungnya acara ini di Gedung Pusat

Studi Bahasa Jepang, Fakultas Ilmu Budaya,Universitas Padjadjaran

pada pukul dua belas siang sampai dengan pukul enam sore.

2.3 Bentuk Kegiatan

Kegiatan ini merupakan akhir dari rangkaian kegiatan Worlds

Giganctic Cave Expedition 2011. Secara garis besar kegiatan ini

dibagi dalam dua acara yaitu Seminar Nasional Konservasi Karst

dan Pemaparan Hasil Worlds Gigantic Cave Expedition 2011.

Seminar Nasional ini diperuntukkan bagi masyarakat luas

secara gratis sebagai bentuk kampanye tim untuk penyelamatan

karst dalam sebuah seminar nasional yang akan dipaparkan oleh

BAB IIGAMBARANUMUM

PENGEMBARAAN


18/43


para ahlinya. Setelah seminar nasional konservasi karst maka

akan dilanjutkan dengan pemaparan hasil kegiatan Worlds

Gigantic Cave Expedition 2011 dalam bentuksharing, pemutaran

ilm perjalanan ekspedisi, pameran foto-foto ekspedisi serta

penerbitan buku perjalanan ekspedisi yang berjudul Gua-Sungai

Raksasa di Dunia.

2.4 Agenda Kegiatan

Agenda yang akan dilaksanakan pengembaraan ini yaitu :

1. Seminar nasional yang membahas konservasi karst.2. Pemutaran ilm Worlds Gigantic Cave Expedition 2011.

3. Sharingperjalanan Worlds Gigantic Cave Expedition 2011.

4. Pameran foto ekspedisi yang bertemakan Worlds Gigantic

Cave Expedition 2011.

2.5 Hasil yang Diharapkan

Hasil yang diharapkan dari kegiatan ini yaitu :

1. Peserta kegiatan dapat memahami pentingnya menjaga

kawasan karst untuk keberlangsungan generasi selanjutnya.

2. Terpublikasinya hasil ekspedisi World Gigantic Cave

Expedition 2011kepada masyarakat luas.


19/43


3.1 Persiapan Tim Pengembaraan

Dalam persiapan kegiatan pengembaraan ini secara garis besar

terbagi kedalam tiga tahapan besar yaitu, tahap pra pelaksanaan,

pelaksanaan, pasca pelaksanaan.

Sebelum melewati tahap pelaksanaan, terlebih dahulu tim

harus melewati tahap pra pelaksanaan yang terdiri dari persiapan

proposal, persiapan materi, persiapan isik, persiapan mental,

persiapan pendanaan, persiapan logistik, persiapan perijinan,

persiapan jalur komunikasi, persiapan peralatan P3K, rencana

dokumentasi, serta rencana pencapaian lokasi. Persiapan-persiapan

yang tim lakukan di atas bertujuan agar tahap pelaksanaan kegiatan

ini dapat berjalan dengan lancar.

3.1.1 Persiapan Proposal

Penyusunan proposal merupakan tahap awal sebelum

melakukan persiapan yang lainnya. Proposal juga merupakan

abstraksi dari kegiatan yang akan tim lakukan. Pembuatan proposal

dimulai semenjak tanggal 17 Februari 2012. Dalam pengerjaan

proposal tim berusaha melakukannya secara bersama.

BAB IIITATA CARAKERJA TIM

PENGEMBARAAN


20/43


Proposal yang tim buat ini akan diperuntukkan kepada pihak-

pihak yang memiliki hubungan dengan kegiatan yang akan tim

laksanakan. Untuk perizinankegiatan proposal tersebut akan

kami tujukan kepada Dewan Pengurus PMPA PALAWA UNPAD

dan Rektorat Universitas Padjadjaran.Selain itu untuk proposal

pengajuan dana, tim juga mengajukan kepada Rektorat Universitas

Padjadjaran serta pihak eksternal.

3.1.2 Persiapan Materi

Dalam kegiatan pengembaraan ini, merupakan kegiatan yang

berbeda dari pada sebelumnya. Oleh karena itu tim membuat

materi yang diajukan untuk menunjang kegiatan ini pun berbeda.

Adapun materi yang tim butuhkan adalah materi manajemen acara

(event organizer).

3.1.3 Persiapan Fisik

Untuk menunjang kegiatan ini dan menjaga kesehatan tiap

anggota tim, tim akan melakukan Bina Jasmani secara rutin yang

dilaksanakan setiap hari Selasa dan Jumat.

Bentuk latihan lebih memfokuskan kearah kebugaran tubuh.

Latihan berupajogging, coretraining, dan penguatan sepertipush-

up, sit-updan back-up. Latihan dilakukan di dalam komplek kampus

Universitas Padjadjaran, Jatinangor.

Joggingdipilih sebagai bentuk cardiovascular training. Latihan

ini berguna untuk memperkuat jantung dan membakar kalori.

Core trainingadalah gerakan untuk melatih bagian-bagian dalam

tubuh yang bertanggung jawab pada pengembangan power,

pemeliharaan stabilisasi, meningkatkan koordinasi pada saat

melakukan gerak. Bagian yang menjadi coretersebut adalah bagian

punggung, perut, dan pinggul. Penguatan sepertipush-up sit-updan

back-upmerupakan gerakan untuk memperkuat tubuh, meliputi


21/43


dada, lengan, otot bisep dan trisep, bahu, punggung, serta perut.

3.1.4 Persiapan Mental

Kesiapan mental merupakan salah satu penunjang bagi tim

untuk melakukakan kegiatan ini karena mental yang merupakan

bagian dari psikologi manusia dibutuhkan untuk meningkatkan

rasa percaya diri pada diri sendiri dan tim. Untuk melatihnya tim

melakukan diskusi secara bersama, melatih tubuh guna kebuagaran

dengan melakukan Bina Jasmani secara rutin dan bersama-sama,

dan menyiapkan segala hal yang menunjang kegiatan ini secara

bersama-sama.

3.1.5 Persiapan Logisk

Persiapan logistik yang tim lakukan meliputi persiapan

konsumsi dan peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan

pengembaraan ini.

Tim mempersiapkan konsumsi sesuai dengan jumlah targettamu yang diundang untuk satu kali makan(makanan ringan)dan

konsumsi panitia. Dalam penyediaan makan tersebut tim

mempersiapkannya di Jatinangor.

Untuk persiapan peralatan yang dibutuhkan oleh tim meliputi

alat-alat penunjang kegiatan seminar seperti panel foto, proyektor,

sound systemdan kursi untuk para tamu undangan yang sudah

tersedia sebagai fasilitas peminjaman gedung. Kendaraan seperti

motor dan mobil, tim meminjamnya dari internal anggota PALAWA

baik yang aktif maupun alumni untuk mobilitas panita maupun

peserta. Peralatan lain seperti handy tranciver,tim memenuhinya

dengan melakukan penyewaan.


22/43


3.1.6 Persiapan Perizinan

Agar mendukung kegiatan ini, tim mengurus segala macam

kegiatan perijinan kepada instansi terkait yang tim anggapperlu dan ada hubungan dengan kegiatan pengembaraan ini

kepada Dewan Pengurus PMPA PALAWA UNPAD dan Rektorat

Universitas Padjajaran. Untuk perizinan kegiatan dari Rektorat,

tim mengajukannya ke bagian penalaran mahasiswa UNPAD di

gedung Rektorat Jatinangor. Sedangkan perizinan angkot unpad

dan pemasangan baligho serta spanduk, tim mengajukannya ke

bagian rumah tangga UNPAD di gedung Rektorat Jatinangor.

Selain perizinan kegiatan, tim juga mengurus perizinan

peminjaman gedung Pusat Studi Bahasa Jepang (PSBJ) di sub

bagian pengelolaan gedung PSBJ di Fakultas Ilmu Budaya

Universitas Padjadjaran untuk keperluan tempat kegiatan.

3.1.7 Persiapan Acara

Persiapan acara yang tim lakukan adalah dengan cara menyusunacara secara bersama-sama. Adapun persiapan tersebut berupa

susunanacara seminar, menentukan pembicara yang berhubungan

dengan kegiatan, pemutaran ilm dan pameran foto.

Untuk pembicara dalam seminar, tim mengundang ahli karst

dari Dosen ITB yaitu Bapak Budi Bramantyo, penggiat alam yaitu

Cahyo Alkantana dari HIKESPI, Bapak Oki Oktariadi dari Badan

Geologi dan dari Dinas Energi dan Sumber Daya Mineralyaitu bapak

Aprianto. Untuk pembicara dalam pemaparan hasil ekspedisi

yaitu Dwi Jaya Andhika Siregar sebagai ketua ekspedisi yang akan

memaparkan dalam bentuk ilm dan foto.


23/43


3.1.8 Persiapan Pendanaan

3.1.8.1 Sumber Keuangan

Kegiatan pengembaraan yang akan tim lakukan pada

pertengahan Maret 2012 mendatang, rencananya akan didanai olek

pihak Rektorat Universitas Padjadjaran, Yayasan Palawa Indonesia,

sponsor kegiatan, dan swadaya anggota tim pengembaraan. Tabel

berikut adalah rencana sumber keuangan yang tim peroleh.

Tabel 1. Sumber Keuangan

No Pemasukan Jumlah1 Rektorat Unpad Rp 5.000.000,002 Yayasan Palawa Indonesia Rp 500.000,003 Sumbangan ALB Rp 1.000.000,004 Kas Dewan Pengurus Rp 2.500.000,005 Dana Usaha Rp 260.000,006 Swadaya anggota Rp 2.900.000,00

Total Rp 12.160.000,00

3.1.8.2 Kebutuhan Dana

Tabel 2. Kebutuhan Dana

No Bidang Kebutuhan Jumlah

1 Kesekretariatan Rp878.500,00

2 Publikasi Rp656.000,003 Transportasi Rp235.500,00

4 Tempat Rp600.000,00

5 Pameran Foto Rp3.389.500,00

6 Pembicara Rp540.000,00

7 Seminar Rp2.450.000,00

8 Konsumsi Rp2.380.900,00


24/43


9 Pasca Kegiatan Rp225.000,00

Total Rp11.345.400,00

3.1.9 Persiapan Jalur Komunikasi, Peralatan P3K, & Evakuasi

3.1.9.1 Jalur Komunikasi

Guna memperlancar jalannya kegiatan pada saat hari

pelaksanaan, tim melakukan jalur komunikasi dengan anggota

lainnya ketika berada di lokasi seminar dan Sekretariat PMPAPALAWA UNPAD.

Adapun jalur komunikasi yang akan tim buat adalah dengan

menggunakan telepon genggam. Tim akan menggunakan telepon

genggam dengan penggunaan SMS (Short Message Service) dengan

syarat pengggunaan telepon genggam yang digantungkan di leher

agar dapat mudah diketahui apabila adanya kabar mengenai

sesuatu yang berhubungan dengan acara seminar kemudiananggota tim juga menggunakan HT (Handy Tranciver) sebagai

alternatif komunikasinya.Adapun HT yang disewa berjumlah enam

buah dan dipegang oleh Stefanus, Imam, Syaiq, Teh Gui, Kang

Margo dan Kang Fikry.

3.1.9.2 Persiapan Peralatan P3K

Tim akan mempersiapkan peralatan P3K dalam seminarsebagai pertolongan dini kepada peserta yang kurang sehat atau

mengalami cedera ringan. Ini juga dipersiapkan untuk kebutuhan

panitia yang memerlukan. (Lampiran 4)

3.1.9.3 Persiapan Jalur Evakuasi

Jalur evakuasi juga dipersiapkan untuk mempersiapkan jika


25/43


ada peserta kegiatan maupun panitia mengalami sakit. Hal ini

dilakukan untuk menindak lanjuti jika sakit ringan dari peserta

kegiatan maupun panitia tidak dapat ditangani dengan baik oleh

panitia. Untuk itu tim berencana akan mengirim surat ke Klinik

Padjadjaran Jatinangor (Jl. Raya Jatinangor Km 21) sebagai

pemberitahuan untuk kesiapannya untuk menangani korban.

1.1.3 Persiapan Publikasi dan Dokumentasi

3.1.10.1 Persiapan Publikasi

Untuk persiapan publikasi, tim mempersiapkan baligho dan

spanduk yang akan dipasang di Universitas Padjadjaran yang

berlokasi di Dipati Ukur dan Jatinangor. Selain tim juga melakukan

publikasi lewat websiteUNPAD dengan memasukanpress releaseke

Humas UNPAD agar publikasi acara dapat dimuat dalam website.

Publikasi juga tim lakukan pada jejaring sosial seperti Facebook

dan Twitter serta melalui E-mail. Penggunaan SMS (Short Message

Service) juga digunakan untuk mengirim undangan ke perwakilan

setiap anggota pecinta alam di Indonesia

3.1.10.2 Persiapan Dokumentasi

Untuk memaksimalkan kinerja tim di lokasi seminar, tim

berencana untuk bekerjasama dengan Unit Kegiatan Mahasiswa

SPEKTRUM untuk pendokumentasian seluruh kegiatan seminar

dalam bentuk foto dan video.

1.1.4 Pencapaian Lokasi

Untuk mencapai lokasi seminar, yaitu Gedung Pusat Studi

Bahasa Jepang (PSBJ) Fakultas Ilmu Budaya Universitas Padjadjaran

yang berada di dalam komplek Universitas Padjajaran Jatinangor,


26/43


tim akan menggunakan kendaraan pribadi berupa motor sebagai

mobilisasi panitia dari sekretariat ke PSBJ dan sebaliknya.


27/43



28/43


4.1 Kronologis Kegiatan

Waktu Kegiatan

00.00-03.00 Tim malakukanbriefngdi sekretariat

palawa03.00-05.30 Tim berisrahat (dur)

05.30-09.00 Tim sarapan pagi, mengambil foto

di bandung, dan mempersiapkankeperluan acara

09.00-13.00 Mendekorasi PSBJ, menata kursi

peserta, panggung, dan panel foto.

Konsumsi seharusnya sudah siap,

namun pengerjaannya belum selesai.

Tim juga membantu persiapan Lises

untuk menampilkan Rampak Gendang12.30-13.40 Registrasi peserta, penerimaan tamu,

menemani pembicara, konsumsi sudah

selesai dan baru akan diambil di Cipacing,

Janangor13.40-13.55 Pembukaan oleh PEMBAWA ACARA

yang dilanjutkan sambutan ketua DP,dan

perwakilan dari pihak Rektorat13.55-14.02 Rampak Gendang oleh Lises

BAB IV

PELAKSANAANKEGIATAN


29/43


14.02-14.08 Prolog seminar oleh PEMBAWA ACARA,

m menyiapkan sofa di atas panggung14.08-16.00 Seminar yang diisi oleh 4 pembicara dan

moderator sebagai pengarah seminar16.00-16.35 Tanya jawab mengenai seminar yang

telah dipaparkan oleh pembicara16.35-16.45 Istirahat sebelum masuk pemaparan

ekspedisi. Ketika istirahat, konsumsi

dibagikan. Disela-sela itu, PEMBAWA

ACARA memberikan pertanyaan untuk

kemudian dijawab oleh peserta dan

diberikan kaos Eiger kepada pesertayang bisa menjawab pertanyaan dari

PEMBAWA ACARA.16.45-16.54 Pemberian plakat kepada pembicara

16.54-17.50 Pemutaran lm ekspedisi yang dibuat

oleh Bindiar Brothers dan Godi Utama17.50-18.00 Penutup

18.00-21.00 P em b er s i h a n t em p a t s em i n a r

meliputi : mengangkut peralatan kesekretariat, mengembalikan kursi.

Selain pembersihan areal seminar,

beberapa peserta yang berasal dari luar

kota mendatangi ruang panitia guna

mendapatkan serkat.

4.2 Deskripsi Kegiatan

Pagi itu tim bangun dengan mata kurang tidur karena hanya

tidur dua jam setelah briefing teknis acara yang selesai sampai

jam tiga subuh. Setelah bangun, Syaiq segera bergegas cuci

muka dan langsung mengambil foto di jalan Aceh, Bandung,


30/43


dengan menggunakan mobil Jimny Kang Bar-Bar. Foto-foto untuk

pameran, sebelumnya telah dicetak oleh Kang Agung Nugraha

di Jakarta dan mengirimnya ke Bandung lewat travel. Imam dan

Stefanus melanjutkan kembali untuk menyelesaikan narasi foto

dan buku tamu. Jam 7.00, Stefanus pergi untuk membeli sarapan,

konsumsi kopi, Teh, gula, gelas plastik dan balik ke sekretariat

jam delapan pagi. Setelah panita lainnya bangun dan sarapan, tim

mulai mengangkat peralatan dan perlengkapan kegiatan ke mobil

UNPAD yang dibantu oleh Kang Jaya dan Teh Gui untuk diantarkan

ke lokasi kegiatan, aula Pusat Studi Bahasa Jepang (PSBJ).

Tiba dilokasi, tim dan panitia langsung segera menaruhperlengkapan dan peralatan dan segera kembali ke sekretariat

untuk mengambil lagi peralatan dari LISES untuk dibawa ke

lokasi. Sambil menunggu perlengkapan yang lain dibawa,

Stefanus dan Imam mengatur tempat duduk sofa. Beberapa saat

kemudian penyewaan panel datang dan mereka mulai memasang

panel untuk pameran foto. Jam 10.00, Imam ke Cipacing untuk

mengambil pesanan makanan, spanduk acara, air mineral yangtelah disumbangkan Teh Ida dan perlengkapan lainnya bersama

Kang Dayat dan Stefanus mengurus pembayaran penyewaan panel.

Setelah panel foto selesai dipasang, ternyata harus menggunakan

tali pancing dan klip kertas untuk menggantung foto tesebut. Karena

harus menggunakan tali pancing dan klip kertas, Kang Jaya segera

membelinya agar segera bisa dipasang karena waktu telah mepet.

Setelah membeli kebutuhan untuk pameran foto, tim dibantu juga

oleh Teh gui, Teh wilan dan Kang jaya untuk memasang foto padapanelnya. Ketika itu, tiba-tiba pembicara dari pihak Dinas Energi

dan Sumber Daya Mineral (ESDM) datang yang diwakili oleh Pak

Apriyanto dan ia siap untuk memberi materi. Pak Apriyanto dua

hari sebelum kegiatan telah menghubungi Ayu sebagai contact

person diproposal namun karena Ayu sedang di Lampung dan

mengurus Ayahnya yang sakit, ia tidak mengkonirmasi ke tim


31/43


lainnya. Walaupun demikian, tim tetap menerimanya karena tidak

enak hati untuk menolak pembicara yang telah datang.

Syaiq setelah ambil foto, ia menjemput tamu dari Malang di

stasiun Kiara Condong dan balik lagi ke sekretariat. Kemudian

Syaiq menjemput pembicara di Margahayu yaitu Pak Budi

Bramantyo setelah itu langsung dibawa ke sekreatariat. Setelah

itu Syaiq menuju ke lokasi untuk membantu persiapan acara.

Kemudian Imam kembali ke lokasi pukul dua belas siang, tapi

makanan yang dipesan belum bisa diambil karena belum siap dan

juga air mineral yang telah dijanjikan Teh Ida tidak dapat di ambli

karena Imam lupa menyebutkan pesanan dari Teh Aida di SPBUAl-Masoem. Setelah itu Imam menjemput Pak Cahyo Alkantana di

Cileunyi dan diantar ke sekretariat. Setelah itu, Pak Cahyo dan Pak

Budi bersama Teh Dewi berjalan menuju PSBJ dari sekretariat.

Pukul 12.30, tim yang dibantu oleh Teh Gui dan Teh Wilan

melakukan persiapan pembukaan registrasi dan setelah pukul

13.20, peserta kegiatan baru diperbolehkan masuk dan sambil

melihat pameran foto. Kemudian untuk selanjutnya, penerima tamujuga banyak dibantu oleh Teh Astri untuk melakukan registrasi

peserta. Pukul 13.40 acara baru dimulai dan dipandu oleh Teh Alia

yang sebagai pembawa acara. Kegiatan mengalami keterlambatan

25 menit karena lama dalam dekorasi ruangan. Ketika acara

dimulai, Imam ke Cipacing lagi untuk ambil pesanan makanan

dan air mineral bersama Kang Dayat dengan menggunakan mobil.

Acara dibuka dengan sambutan dari Ketua Dewan Pengurus XXIV

PALAWA UNPAD, pihak rektorat UNPAD dan dilanjutkan oleh

penampilan rampak gendang oleh LISES. Selesai penampilan dari

LISES, layar panggung ditutup dan mereka segera membereskan

peralatan rampak gendang di atas panggung kemudian tim

dengan segera mengatur posisi sofa untuk acara seminar dan

setelah selesai layar dibuka kembali. Disaat tim lagi membereskan

panggung, Teh Alia memberikan prolog sebelum dimulainya


32/43


seminar konservasi karst. Setelah prolog, moderator yang diisi oleh

Teh Dewi segera naik panggung dan memanggil para pembicara

serta membacakan riwayat hidup dari para pembicara. Presentasi

pun dimulai dari Pak Budi kemudian Pak Oki, Pak Aprianto dan

terakhir Pak Cahyo. Ketika seminar mulai, konsumsi makanan

ringan untuk pembicara, moderator dan pembawa acara belum

disiapkan dan baru diberikan ketika sudah satu jam kemudian

karena keterlambatan penyediaan konsumsi. Dalam persiapan,

seharusnya konsumsi pembicara, moderator dan pembawa acara

disediakan khusus namun karena tidak sempat membelinya, tim

jadi menyamakan konsumsi makanan ringan untuk pembicaradan moderator sama dengan konsumsi peserta. Untuk konsumsi

pembawa acara, tim lupa untuk menyediakannya dan ini sangat

fatal mengingat pembawa acara penting juga untuk minum

dan makanan ringan. Setelah pemaparan singkat dan diksusi

yang dipandu oleh moderator barulah masuk sesi tanya jawab.

Tanya jawab pun berlangsung selama setengah jam kemudian

istirahat sebelum masuk sesi pemaparan ekspedisi. Disela-sela

itu, tim dan panitia lainnya membagikan kue kotak untuk peserta

kegiatan dan PEMBAWA ACARA melakukan doorprizedberupa

kaos Eiger dengan memberikan pertanyaan kepada peserta yang

bisa menjawabnya. Setelah itu baru pemberian plakat kepada

empat pembicara yang diwakilkan oleh Kang Onath dan Kang

Ferry sebagai pendiri PALAWA, Kang Fikry sebagai Ketua Dewan

Pengurus PALAWA dan Stefanus sebagai ketua pelaksana kegiatan.

Oleh karena plakat yang dibuat khusus untuk acara ini cuma tigauntuk pembicara, namun karena pembicara dari pihak ESDM

datang juga, tim memberi plakat dari ekspedisi sebagai ucapan

terima kasih. Tentunya ini diluar dugaan kami dan jadi pelajaran

juga agar dapat mengkonirmasi pembicara lebih baik lagi baik itu

pembicara yang jadi maupun yang akan dibatalkan.

Untuk pemaparan ekspedisi berlangsung selama satu jam


33/43


dengan menampilkan dua ilm. Dalam sesi ini yang dipandu oleh

Teh Alia sebagai pembawa acara dan dibantu oleh Kang Ale

untuk mempersiapkan ilm melalui notebookyang disambungkan

ke infokus. Pertama ilm yang dibuat oleh Bindiar Brothers yang

banyak bercerita mengenai perjalanan ekspedisi dan kondisi

dalam gua. Yang kedua, ilm yang dibuat oleh Kang Godi Utama

berdasarkan saran dari Kang Ronald untuk ditampilkan juga di

kegiatan ini. Film kedua ini banyak bercerita dalam perbandingan

karst dan kawasan eksokarst gua. Oleh karena keterlambatan

dimulai acara dan seminar yang cukup panjang (karena tambah

1 pembicara lagi yang sebelumnya hanya 3 pembicara) sehinggawaktu pun sudah sampai magrib maka berdasarkan pertimbangan,

untuk pemaparan ekspedisi secara lisan dan tanya jawab

ditiadakan. Setelah itu penutup dan pembagian sertiikat yang

telah jadi. Oleh karena sertiikat belum jadi semua, maka untuk

pembagiannya dilakukan hari-hari selanjutnya setelah kegiatan.

Setelah acara berakhir, tim dan panitia istirahat dan sambil

bercengkrama dengan tamu yang masih berada dilokasi kegiatan.

Setelah itu makan malam dan dilanjutkan dengan membereskan

semua perlengkapan dan peralatan yang ada di lokasi kegiatan

hingga jam 21.30 malam.

4.3 Permasalahan dan Hambatan Dalam Kegiatan

Adanya permasalahan dan hambatan yang tim lalui dari pasca

kegiatan sampai pelaksanaan kegiatan pun beragam. Pada saat

pra pelaksanaan hambatan yang paling berat adalah ketika sudah

mendekati hari pelaksanaan, tim belum mendapatkan dana yang

pasti dari sponsor yang telah tim ajukan sebelumnya. Tim baru

mendapat sponsor hanya dari PT. EIGER, itu pun hanya berupa

produk, seperti tas, kaos, dan dry bag dan juga dari Yayasan

PALAWA sehingga beberapa kebutuhan tidak dapat dipenuhi tepat


34/43


waktu. Hal ini menjadi krusial ketika kepastian dana belum bisa

dipastikan karena dana menjadi salah sumber utama berjalannya

acara. Proposal yang telah dimasukan ke intansi-intasi yang dituju,

sebagian besar ditolak.

Minimnya anggota tim dan panitia untuk berpartisipasi dalam

kegiatan besar ini pun tentunya sangat mempengaruhi kinerja.

Mengingat kegiatan ini mengundang banyak peserta seminar yang

berjumlah ratusan, harus dikemas dengan baik dan dipersiapkan

dengan matang namun sebaikanya tidak sedikit anggota yang

berpartisipasi dalam kepanitiaan agar lebih efektif pembagian

kerjanya.

Tim menyadari banyak kekurangan yang terjadi ketika di

hari pelaksanaan. Tidak sedikit pemenuhan kebutuhan yang

dipenuhi ketika di hari pelaksanaan, seperti pembelian konsumsi

coffee break. Hal ini dikarenakan tidak sempat membeli di hari

sebelumnya karena kesibukan anggota tim mengurus kegiatan

lainnya.

Dekorasi ruangan baiknya adalah sehari sebelum kegiatandimulai, namun karena telat mengkonirmasi ke satpam penjaga

PSBJ, jadinya tidak bisa mendekorasi tempat disaat malam sebelum

hari kegiatan. Hal ini menyebabkan persiapan dekorasi dilakukan

di pagi hari dengan terburu-buru dan cukup memakan waktu yang

lama. Untuk pemasangan spanduk acara seharusnya di pasang di

panggung tapi karena tidak waktu sudah tidak memungkinkan

lagi maka spanduk acara tersebut terpaksa diletakan didepan

aula. Kemudian, kursi untuk peserta seharusnya disediakan oleh

pihak PSBJ sebanyak 300 buah. Namun ketika di hari pelaksanaan

pihak PSBJ hanya menyediakan 200 buah kursi sehingga untuk

memenuhinya, tim yang dibantu panitia harus mengambil dari

ruangan kelas di sekitar aula PSBJ sehingga ini juga memakan

waktu yang banyak juga.Soundsystemdan lightingruangan menjadi


35/43


kendala ketika pihak PSBJ yang bertugas di PSBJ tidak dapat siap

siaga dilokasi terus-menerus sehingga ketika ingin menagatur

soundsytem dan lighting ruangan, harus mencari petugas yang

berjaga tersebut diruang kerjanya.

Hal yang diluar dugaan karena kurang yang pengetahuan yaitu

mengenai pemasangan foto pada panel foto yang membutuhkan

tali pancing dan klip kertas untuk menggantung foto. Tim juga

lupa untuk menyediakan tempat sampah sehingga banyak sampah

seperti bungkusan makanan dan gelas plastik bertebaran di sekitar

lokasi kegiatan dan di dalam aula setelah acara selesai. Hal ini luput

dari daftar peralatan tim karena tidak sebelumnya tidak mengecek

lokasi mengenai tempat sampah.

Konsumsi makanan mengalami keterlambatan karena pihak

penyedia konsumsinya telat untuk membuatnya. Sebelumnya

telah dijanjikan untuk mengambil kue kotaknya pukul 10.00 pagi.Karena telat, jadi pengambilannya baru bisa jam 13.30. Karena

keterlambatan ini, maka oleh pihak penyedia kue kotaknya,

dipotong seratus ribu rupiah. Selain itu, air mineral yang telah

dijanjikan Teh Ida, tidak bisa diambil karena Imam tidak tahu dari

siapa pemberian air mineral tersebut ketika ingin mengambilnya

di SPBU Al-Masoem Cipacing. Air mineralnya baru diambil

BAB V

PENUTUP


36/43


kemudian ketika mengambil kue untuk kedua kalinya setelah tahu

dari siapa pemberian itu. Konsumsi kue kotak juga mengalami

kekurangan karena peserta yang hadir lebih dari tiga ratus. Jumlah

peserta yang kami targetkan berjumlah 200 orang, dan kami

menyediakan konsumsi lebih serta untuk panitia sebanyak 300

kotak. Namun karena tingkat antusias peserta untuk datang acara

ini besar, sehingga melebihi dari target dan konsumsi mengalami

kekurangan. Hal lain yang menjadi hambatan dalam konsumsi yaitu

kurangnya dispenser untuk pembuatan kopi dan Teh.

Tim dan panitia tidak mendapat susunan acara dan

program kerja yang telah diperbaharui setelah briefingsebelumkegiatan dilaksanankan. Hal ini dikarenakan tim tidak sempat

memperbaikinya karena sudah terlalu lelah dan di pagi hari harus

segera mengurus lainnya. Tentunya ini cukup membuat bingung

tim dan panitia, terutama pembawa acara yang memimpin jalannya

acara sehingga banyak jadwal yang tidak sesuai dengan waktu

yang ditentukan.

Persiapan yang kurang matang mengakibatkan kegiatan telatdimulai, sehingga beberapa run down acara yang telah direncanakan

sebelumnya tidak semuanya dijalani. Seperti sambutan dari ketua

panitia, pemaparan hasil ekspedisi secara lisan oleh ketua Worlds

Gigantic Cave Expedition, Laos 2011dan sesi tanya jawab dalam

sesi pemaparan ekspedisi.


37/43


5.1 Kesimpulan

Pengembaraan ini merupakan pengembaraan yang

mengaplikasikan keseluruhan teknik manajemen kegiatan karenamerupakan bidang non operasional. Tentunya ini merupakan

kegiatan yang baru pertama kali dilakukan di PALAWA UNPAD

dalam pengembaraan. Tim awalnya berjumlah enam orang,

oleh karena satu dan lain halnya, tiga orang mundur dari tim

pengembaraan. Oleh karena itu ritme yang telah dibangun dalam

proses pengembaraan ini mengalami gangguan tapi melalui

dukungan dan bantuan dari Dewan Pengurus, proses pengembaraantetap berjalan hingga di hari pelaksanaan. Sedikit dan banyaknya

bantuan sangat berarti mengingat tim hanya berjumlah tiga

orang yang menjalankan kegiatan di mana mengundang khalayak

banyak. Kami selaku tim pengembaraan mengucapkan terima

kasih kepada pihak-pihak yang mendukung dan membantu dalam

menyukseskan pengembaraan ini baik dari anggota aktif maupun

alumni (anggota luar biasa).

Proses dari pengembaraan ini melewati tahapan-tahapan

hingga pelaksanaan dan pasca kegiatan. Tahapan persiapan

tersebut yaitu tahap pra pelaksanaan yang merupakan tahap dalam

membuat surat dan proposal kegiatan, perencanaan kegiatan

dan persiapan pelaksanaan. Tahap berikutnya yaitu pelaksanaan,

yang di mana tim dan dibantu oleh panitia kegiatan menjalankan

kegiatan yang telah tersusun dalam rencana operasi harian. Setelah

itu tahap pasca kegiatan yang merupakan bagian dari membuatsertiikat yang belum sempat jadi dan pembuatan laporan.

Tim telah berusaha untuk melaksanakan semua perencanaan

di hari pelaksanaan, namun di hari pelaksanaan cukup banyak

berubah dari perencanaan yang telah dibuat sebelumnya.

Walaupun demikian, tim tetap berusaha menjalankan sebaik

mungkin yang tetap pada konten acara yaitu berupa seminar


38/43


konservasi, pemaparan hasil Worlds Gigantic Cave Expedition 2011

dan pameran foto ekspedisi. Dalam hal persiapan perlengkapan

dan keperluan acara, tim sangat banyak mengalami kekurangan

karena sebagian besar dipersiapkan di hari pelaksanaan

sehingga terjadi keterlambatan acara dan tim juga banyak sibuk

mencari pemenuhan keperluan ketika acara berlangsung. Secara

keseluruhan peserta cukup antusias dengan kegiatan ini. Hal ini

dapat dilihat dari jumlah peserta yang datang mencapai 381 orang,

melebihi target yang direncanakan yaitu 200 orang dan disesi tanya

jawab peserta sangat antusias untuk bertanya.

5.2 Saran

Pengembaraan yang kali ini berbeda dari pengembaraan

sebelumnya, Dewan Pengurus telah memutuskan acara seminar

sebagai bentuk pengembaraan yang dimaksudkan utnuk melanjuti

rangkaian ekspedisi Worlds Gigantic Cave Expedition, Laos 2011.

Untuk perisapannya pun sangat berbeda dengan pengambaraansebelumnya dimana kita mengadakan kegiatan dengan target

peserta yang banyak dan harus dapat mengontrol kegiatan tersebut

dengan baik.

Sebelum seminar dilaksanakan, beberapa hal penting yang

harus diperhatikan adalah pendanaan dan logistik. Pengajuan

dana yang tim lakukan kepada pihak-pihak sponsor kurang eisien

karena disebabkan waktu yang sempit untuk pihak sponsormempertimbangkan tawaran dari tim. Sebaiknya pengajuan dana

dilakukan minimal dari satu bulan sebelum hari pelaksanaan

dan membuat proposal dengan isi yang semenarik mungkin agar

mempermudah proses birokrasi tersebut.

Logistik merupakan hal penting yang diperlukan dalam

kegiatan apapun. Logistik dalam kegiatan ini jelas berbeda


39/43


dengan logisitk yang diperlukan ketika pengembaraan gunung

hutan, panjat tebing, susur gua dan arung jeram. Logistik yang

kami perlukan berupa dekorasi, konsumsi, kebutuhan seminar

dan pameran foto. Untuk penyediaan logistik (pelengkapan

dan peralatan) harus disiapkan hingga beres sehari sebelum

dimulainya kegiatan agar ketika di hari pelaksanan hanya tinggal

mengkondisikannya dan tidak mencari/membeli lagi untuk

mengefektikan waktu. Beberapa hal yang harus diperhatikan

adalah bentuk atau konstruksi ruangan, agar menarik, keperluan

pameran dan tata letak kursi seperti kursi peserta atau kursi

pembicara harus dibuat semenarik mungkin agar letaknya tidakberantakan. Juga menyediakan tempat sampah di dalam aula dan

di luar aula agar peserta tidak membuang sampah sembarangan.

Hal penting lainnya adalah logistik cadanganuntuk peserta, seperti

konsumsi dan kursi. Jika peserta yang hadir melebihi kuota kita

segera dapat mengatasinya.

Registrasi peserta sangatlah penting untuk didaftarkan sebelum

hari-H agar dapat diperkirakan sebrapa banyak yang datang. Jugauntuk peserta undangan, sebaiknya difollow up kembali ketika

sudah memberikan surat undangan kepada instansi/organisasi.

Hal ini guna untuk mendata delegasi-delegasi dari tiap organisasi

secara pasti karena pada waktu kegiatan kemarin, banyak dari

delegasi yang datang tanpa mengkonirmasi dengan pasti jumlah

delegasinya. Tentunya ini guna untuk menghindari kekurangan

kursi dan konsumsi.

Selain itu, komunikasi pada saat pelaksanaan sangatlah

penting. Harus dipastikan setiap panitia memiliki alat komunikasi

lapangan seperti handy trancieveratau paling tidak panitia

memegang telepon genggammasing-masing. Penggunaan handy

trancieverharus dimengerti oleh panitia, seperti jarak frekuensi

wajar agar dapat menerima gelombang dari pengguna handy

tranciever lain yang memberikan informasi dan ketika handy


40/43


tranciever tidak berfungsi kita dapat menggunakan handphone

sebagai alat komunikasi cadangan.

Untuk membuat kegiatan besar yang banyak melibatkan

peserta, diharapkan agar dibentuk panitia yang cukup agar

menghindari rangkap jabatan. Hal ini guna untuk memaksimalkan

tanggung jawab yang diberikan dan lebih fokus pada pekerjaannya

serta dibutuhkan ketua pelaksanan yang lebih tegas dalam

memberi tugas kepada para anggotanya agar semua perencanaan

dapat berjalan dengan baik.


41/43


DAFTAR PUSTAKA

Achyar, Iwan M. 2010. Kawasan Karst Citatah. [WWW] Tata

Ruang Indonesia. Diunduh dari http://www.tataruangindonesia.com/fullpost/cagar-budaya/1318819270/kawasan-karst-citatah.

html. [akses 24/2/12]

Daneswari, Prita. 2011. Manfaat dan Cara Push-Up yang Tepat.

Media Indonesi 19 Maret. Di unduh dari www.mediaindonesia.com/

mediahidupsehat/index.php/read/2011/03/19/3834/4/manfaat-dan-cara-

push-up-yang-tepat. [akses 21/2/12]

Hendarsin, Ferry. Core Training Sebagai Dasar HighPerfomance.

Nasution, Abdilah Imron. 2008. Kawasan Karst dan Konservasi.

[WWW]karstaceh. Diunduh dari http://karstaceh.com/entrance/

kawasan-karst-dan-konservasi. [akses 24/2/12]

PMPA PALAWA UNPAD. 2008. Laporan Musyawarah

Perhimpunan XXIII. Jatinangor.

PMPA PALAWA UNPAD. 2009. Laporan MusyawarahPerhimpunan XXIV. Jatinangor.

Surat Keputusan Dewan Pengurus XXIV Perhimpunan

Mahasiswa Pecinta Alam PALAWA UNPAD No.09. SK DP/ PLW/

XXIV/ 03/ 2012.


42/43


LAMPIRAN


43/43

laporan seminar konservasi karst 2012

Documents