LAPORAN BASIS DATA “Program Bantuan Langsung Tunai”

DECEMBER 19, 2014

DANY WARDHANA

STMIK JABAR

P a g e 1 | 20

Kata Pengantar

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena berkat rahmat-Nya penulis bisa menyelesaikan laporan pembuatan Program Bantuan Langsung Tunai. Laporan ini

diajukan guna memenuhi tugas mata kuliah Basis Data.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada Ibu Sri Kuswayati yang telah memberikan tugas pembuatan program serta semua pihak yang telah membantu sehingga laporan ini dapat

diselesaikan tepat pada waktunya. Laporan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan demi sempurnanya

laporan ini.Semoga laporan ini memberikan informasi yang bermanfaat bagi semua kalangan masyarakat.

Bandung, 19 Desember 2014

Penulis

P a g e 2 | 20

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .............................................................................................................. 1

DAFTAR ISI ............................................................................................................................ 2

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................................... 3

A. Latar Belakang Masalah................................................................................................. 3

B. Rumusan Masalah .......................................................................................................... 3

C. Identifikasi Masalah ....................................................................................................... 4

BAB II PEMBAHASAN........................................................................................................... 5

A. Analisis Sistem yang Berjalan ......................................................................................... 5

1. Alur Data Penarikan Bantuan................................................................................... 5

B. Dokumen yang Digunakan.............................................................................................. 6

1. Form Bantuan ........................................................................................................ 6

2. Form Penerima ...................................................................................................... 7

3. Form Transaksi...................................................................................................... 8

4. Report Penerima .................................................................................................... 9

5. Report Transaksi ...................................................................................................

C. Normalisasi .....................................................................................................................

1. Unnormalisasi (Belum dinormalisasi) ...................................................................

2. Tahap 1 :1 NF ........................................................................................................

3. Tahap 2 :2 NF ........................................................................................................

4. Tahap 3 : 3 NF .......................................................................................................

D. ERD ...............................................................................................................................

E. Relasi Antar Table ..........................................................................................................

F. Rancangan Antar Muka .................................................................................................

BAB III HASIL ........................................................................................................................

A. Cara Kerja Program .......................................................................................................

1. Form Bantuan .......................................................................................................

2. Form Penerima .....................................................................................................

3. Transaksi ..............................................................................................................

BAB IV

A. Penutup ...........................................................................................................................

1. Form Bantuan ........................................................................................................

2. Form Penerima ......................................................................................................

10

11

11

11

12

12

13

14

14

15

15

16

15

17

20

20

20

P a g e 3 | 20

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Akhir-akhir ini sering terjadi permasalahan dalam pendataan Bantuan Langsung Tunai,

sehingga menimbulkan beberapa gangguan dalam transaksi ataupun pendataan. Hal itu

mengakibatkan banyak spekulasi bahwa Bantuan Langsung Tunai kurang efektif dikarenakan

banyak orang yang mengeluh akibat tidak adanya nama mereka di dalam pendataan calon

penerima bantuan.

Salah satu hal yang bisa dilakukan untuk mengatasi hal ini adalah dengan membuat program

database Bantuan Langsung Tunai agar dapat mengurangi resiko tidak terdaftarnya calon

penerima bantuan.

B. Rumusan Masalah

Mengacu pada latar belakang masalah diatas maka adapun rumusan masalah

diantaranya:

1. Bagaimana program tersebut dapat bekerja dengan baik?

2. Apakah manfaat dari program tersebut?

P a g e 4 | 20

C. Identifikasi Masalah

Mengacu pada latar belakang bantuan langsung tunai dapat teridentifikasi beberapa

masalah diantaranya sebagai berikut:

1. Tidak terdatanya calon penerima bantuan dengan baik.

2. Membutuhkan banyak SDM dalam pendataan penerima bantuan.

3. Memerlukan waktu yang cukup lama untuk mendata calon penerima bantuan.

P a g e 5 | 20

BAB II

PEMBAHASAN

A. ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

Sistem yang digunakan dalam Program Bantuan Langsung Tunai dalam pengolah data

masih sederhana. Dengan kata lain dalam proses penginputan masih membutuhkan pihak

ketiga dalam pengolahan data. Dalam jangka waktu 4 tahun sekali akan ada tim sensus

penduduk, setelah terdatanya calon penerima bantuan maka data tersebut akan diserahkan ke

staff bagian penginputan data ditempat penarikan bantuan uang tunai. Bisa melalui POS

Indonesia maupun via rekening dari bank yang tersedia di seluruh indonesia.Setelah data

tersebut diinput kedalam program maka saat penarikan uang tunaipun akan lebih mudah, hanya

dengan melihat nama calon penerima didatabase ,maka transaksi dapat dilakukan dengan

lancar.Diantaranya elemen yang terlibat:

1. Staf Pemerintah

2. Tim Sensus

3. Staf Input (Pihak Bank ataupun POS)

4. Calon Penerima bantuan

5. Staf Administrasi

1. Alur data dan penarikan bantuan:

1.1. Staf Pemerintah

Memberikan perintah kepada tim sensus penduduk untuk mendata calon penerima bantuan

langsung tunai serta mendanai pihak Bank dan POS.

1.2. Tim Sensus

Mendata seluruh elemen masyarakat dan mengumpulkan seluruh data. Setelah semua data

terkumpul dengan baik, data tersebut diserahkan ke staf input data di pihak Bank dan POS.

1.3. Staf Input

Menginputkan seluruh data hasil sensus penduduk kedalam program Bantuan Langsung

Tunai.

P a g e 6 | 20

1.4. Calon Penerima Bantuan

Memberikan data calon penerima bantuan berupa ID Card bantuan.

1.5. Pihak Administrasi

Melayani calon penerima bantuan dengan mengecek data calon penerima bantuan dan

memberikan uang tunai setelah data yang diserahkan dari pihak calon penerima bantuan

memang ada didalam database calon penerima Bantuan.Bagi yang tidak terdapat dalam

database calon penerima bantuan dapat mendaftar menjadi penerima bantuan dengan

memberikan data lengkap dan surat-surat pengajuan tertentu sesuai dengan prosedur

pemerintah yang diterapkan.

B. Dokumen / Form yang digunakan

1. Form Bantuan

Form bantuan yaitu form yang berfungsi jika ada perubahan jenis bantuan maupun

nominal bantuan tunai.

P a g e 7 | 20

2. Form Penerima

Form penerima adalah form yang berfungsi untuk menginput data calon penerima

bantuan langsung tunai yang dilakukan oleh staf input data.

P a g e 8 | 20

3. Form Transaksi

Form transaksi adalah form yang berfungsi untuk melakukan proses penarikan dana

bantuan, yang dilakukan setelah pengecekan data calon penerima bantuan melalui database

calon penerima bantuan.

P a g e 9 | 20

4. Report Penerima

Penerima berfungsi untuk melihat daftar calon penerima bantuan.

P a g e 10 | 20

5. Report Transaksi

Report Transaksi berfungsi untuk mengetahui atau melihat transaksi yang telah dilakukan

P a g e 11 | 20

C. Normalisasi

Normalisasi adalah suatu proses memperbaiki atau mengembangkan suatu data yang ada.

1. Data sebelum normalisasi

2. Data sudah ternormalisasi 1NF

P a g e 12 | 20

3. Data sudah ternormalisasi 2 NF

1.Tabel Bantuan

2.Tabel Penerima

3.Tabel Transaksi

4. Data sudah ternormalisasi 3 NF

P a g e 13 | 20

D. ER-D (Entity Relationship Diagram)

Penerima

id_penerima nama_penerima

nama_penerima

Bantuan

id_bantuan Paket_bantuan

Nominal_ban tuan

Transaksi

id_transaksi id_penerima

tanggal_transaksi

id_ban tuan

status_ban tuan

metode_transaksi

mengambil

mengambil

id_penerima

id_transaksi

id_transaksi

id_ban tuan

P a g e 14 | 20

D. Relasi Antar Tabel

E. Rancangan Antar Muka

Form Bantuan

ID Bantuan :

Paket Bantuan :

Nominal Bantuan :

Form Penerima

ID Penerima :

Nama Penerima :

Alamat :

Form Transaksi

Tanggal Transaksi :

ID Transaksi :

ID Penerima :

Nama Penerima :

Alamat :

ID Bantuan :

Nominal Bantuan :

Status Bantuan :

Metode Transaksi :

P a g e 15 | 20

BAB III

HASIL

A. Cara Kerja Program

1.Form Bantuan

Form bantuan yaitu form yang berfungsi jika ada penambahan dan perubahan jenis

bantuan maupun nominal bantuan tunai.Form bantuan terdiri dari ID Bantuan,Paket Bantuan

serta nominal bantuan.

Contoh dalam suatu kasus terdapat penambahan paket baru.Dalam Penambahan Baru

cukup dengan cara tekan tombol Baru kemudian itu isilah id bantuan yang diinginkan

contohnya dengan B-0003(untuk bantuan ke 3) dan isikan jenis paket bantuan serta nomina l

yang telah ditentukan.Catatan jika setelah selesai harap periksa data yang diisi benar atau salah

dan jikat dikira sudah benar maka tekan tombol simpan.Maka secara otomatis jenis bantuan

baru tersimpat kedalam database bantuan.

P a g e 16 | 20

2.Form Penerima

Form penerima yaitu form yang berfungsi jika ada penambahan data calon penerima

bantuan. Form penerima terdiri dari ID Penerima,Nama Penerima dan Alamat.

Jika telah diadakannya sensus penduduk maka tinggal diinputkan saja data-data dari

penerima.ID Penerima akan otomatis terisi jadi akan sangat mudah dalam melakukan

penginputan,tanpa harus memikirkan ID Penerima.Terdapat tombol “Daftar Penerima” itu

berfungsi untuk melihat laporan data pembukuan daftar calon penerima bantuan.

P a g e 17 | 20

3.Form Transaksi

Form Transaksi adalah form yang berfungsi untuk melakukan transaksi yang ingin

mengambil dana bantuan terdiri dari tombol previous dan next kedua tombol tersebut

berfungsi untuk melihat data transaksi secara cepat.Tombol hapus berfungsi berfungsi

menghapus data yang ditentukan.Daftar Transaksi berfungsi melihat laporan

pembukuan.Tombol baru,simpan dan tutup berfungsi sebagai control data input.

P a g e 18 | 20

B. Tampilan Program

1.Form Bantuan

2.Form Penerima

P a g e 19 | 20

3.Form Transaksi

P a g e 20 | 20

BAB IV

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Dari pembuatan program yang dirancang maka dapat disimpulkan program tersebut

dapat memberikan kenyamanan diantaranya dapat mengoptimalkan waktu secara

efisien,mempermudah dalam proses transaksi,mengurangi resiko kecurangan.

B. SARAN

Salah satu saran dari penulis bahwa gunakanlah program aplikasi yang dapat

mempermudah pekerjaan yang dapat meminimalisir waktu yang tidak efisien.Dengan

menggunakan sebuah program “Bantuan Langsung Tunai” dapat mempermudah dalam

transaksi.Sebagai saran utama tambahkanlah password pada “Program Bantuan Langsung

Tunai”guna mengamankan dari pihak yang tidak bertanggung jawab.