laporan praktik kerja lapangan pada biro .wilayah dan tanggal, membuat jadwal retensi arsip,

Download LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PADA BIRO .wilayah dan tanggal, membuat jadwal retensi arsip,

Post on 08-Mar-2019

217 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

i

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PADA BIRO

PROGRAM KEMITRAAN DAN BINA LINGKUNGAN

(PK&BL) KANTOR PUSAT PT PEGADAIAN (PERSERO)

JAKARTA

NANI IRNAWATI

8105123307

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini ditulis untuk memenuhi salah satu

persyaratan mendapatkan Gelar Sarjana Pendidikan pada Fakultas

Ekonomi Universitas Negeri Jakarta

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI

KONSENTRASI PENDIDIKAN ADM. PERKANTORAN

JURUSAN EKONOMI DAN ADMINISTRASI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

2015

ii

ABSTRAK

Nani Irnawati. 8105123307. Laporan Praktik Kerja Lapangan pada Kantor Pusat

PT Pegadaian (Persero). Konsentrasi Pendidikan Administrasi Perkantoran,

Program Studi Pendidikan Ekonomi, Jurusan Ekonomi dan Administrasi,

Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri jakarta.

Praktik Kerja Lapangan ini dilaksanakan di Kantor Pusat PT Pegadaian

(Persero) yang beralamat di Jalan Kramat Raya No. 162 Salemba, Jakarta Pusat.

PT Pegadaian (Persero) merupakan Badan Usaha Milik Negara Indonesia yang

bergerak di bidang Jasa Keuangan. Praktikan melaksanakan Praktik Kerja

Lapangan selama satu bulan terhitung dari tanggal 05 Januari 2015 sampai

dengan 04 Februari 2015.

Tujuan Pelaksanaan PKL ini adalah untuk mempersipakan tenaga kerja yang

terdidik dan memiliki keterampilan serta kompetensi sesuai dengan kebutuhan

dunia kerja saat ini. Menjalin kerjasama antar pihak-pihak yang terlibat, yaitu

perguruan tinggi dengan instansi tempat praktik mahasiswa, dan

mengaplikasikan ilmu yang didapat di perkuliahan.

Dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan, praktikan mengerjakan pekerjaan

seorang administrasi, yaitu mencetak, memindai dan menggandakan dokumen,

membuat konsep surat, menerima tamu dan mengangkat telepon masuk,

menerima dan mengagendakan surat masuk dan surat keluar ke dalam buku

agenda, mempersiapkan rapat, melakukan kegiatan kearsipan baik penyimpanan

maupun penemuan kembali arsip.

Pada pelaksanaannya, praktikan menghadapi kendala yaitu penataan arsip yang

tidak teratur, ruang gerak terbatas dan kurangnya pengarahan dalam pemberian

tugas. Namun, praktikan mengatasi masalah dengan mengaplikasikan ilmu yang

diperoleh pada perkuliahan, diantaranya menggunakan penataan arsip sistem

wilayah dan tanggal, membuat jadwal retensi arsip, serta menerapkan

komunikasi dan inisiatif yang baik di perusahaan.

Penulisan laporan ini menguraikan manfaat dan tujuan Praktik Kerja Lapangan

diantaranya menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan bagi pihak-

pihak yang terlibat, mengembangkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dan

mencoba menemukan sesuatu yang baru yang belum diperoleh dari pendidikan

formal. Selain itu bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat akademik untuk

mendapatkan gelar Sarjana Pendidikan Universitas Negeri Jakarta, Jurusan

Ekonomi dan Administrasi.

iii

iv

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya yang

telah memberikan kemudahan dan melancarkan segala urusan sehingga

praktikan dapat meyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan pada

Kantor Pusat PT Pegadaian (Persero). Laporan ini diajukan untuk

memenuhi syarat kelulusan mata kuliah PKL dan merupakan salah satu

persyaratan untuk mendapatkan gelar Sarjana Pendidikan pada Fakultas

Ekonomi Universitas Negeri Jakarta.

Pada kesempatan ini praktikan mengucapkan terima kasih kepada

pihak-pihak yang telah membantu dalam penyusunan Laporan Praktik

Kerja Lapangan ini, diantaranya :

1. Dra. Nuryetty Zain, MM., selaku Dosen Pembimbing PKL, yang

senantiasa memberikan bimbingan dan arahan dalam penyusunan

laporan Praktik Kerja Lapangan ini.

2. Darma Rika Swaramarinda, S.Pd, M.SE, selaku Ketua Konsentrasi

Pendidikan Administrasi Perkantoran.

3. Dr. Siti Nurjanah, SE, M.Si, selaku Ketua Program Studi Pendidikan

Ekonomi.

4. Drs. Nurdin Hidayat, M.M, M.Si, selaku Ketua Jurusan Ekonomi dan

Administrasi.

5. Dr. Dedi Purwana E.S, M.Bus, selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Negeri jakarta.

vi

6. Eri Mardianto, selaku Koorinator Biro PK&BL yang telah memberikan

bimbingan kepada praktikan.

7. Endang Sri Lestari, selaku pembimbing selama praktikan

melaksanakan Praktik Kerja Lapangan pada Kantor Pusat PT

Pegadaian (Persero)

8. Staff Biro PK&BL yang telah membantu praktikan selama

melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.

9. Kedua Orang Tua yang telah banyak memberikan dukungan dan

membantu dalam penulisan laporan ini.

10. Seluruh dosen Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Jakarta atas ilmu

yang diberikan.

11. Teman-teman Pendidikan Administrasi Perkantoran Reguler 2012,

serta semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu.

Praktikan menyadari bahwa laporan ini masih terdapat

kekurangan. Untuk itu, kritik dan saran yang membangun sangat praktikan

harapkan guna perbaikan dan kesempurnaan laporan PKL ini. Praktikan

berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi saya khususnya, dan

bagi para pembaca pada umumnya.

Jakarta, Agustus 2015

Praktikan

vii

DAFTAR ISI

Halaman

ABSTRAK ...................................................................................................... ii

LEMBAR PERSETUJUAN SEMINAR ...................................................... iii

LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................... iv

KATA PENGANTAR .................................................................................... v

DAFTAR ISI ................................................................................................... vii

DAFTAR TABEL .......................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... x

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang PKL ............................................................... 1

B. Maksud dan Tujuan PKL ....................................................... 4

C. Kegunaan PKL ....................................................................... 5

D. Tempat PKL ........................................................................... 6

E. Jadwal Waktu PKL ................................................................ 7

BAB II TINJAUAN UMUM PT PEGADAIAN (PERSERO)

A. Sejarah Perusahaan ................................................................. 10

B. Struktur Organisasi ................................................................ 15

C. Kegiatan Umum Perusahaan .................................................. 16

BAB III PELAKSANAAN PKL

A. Bidang Kerja .......................................................................... 20

B. Pelaksanaan Kerja .................................................................. 21

C. Kendala Yang Dihadapi ......................................................... 36

D. Cara Mengatasi Kendala ........................................................ 38

viii

BAB IV KESIMPULAN

A. Kesimpulan ............................................................................ 46

B. Saran-Saran ............................................................................ 47

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

ix

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

I.1 Jadwal Kerja ...................................................................................... 8

III.1 Agenda Surat Masuk ....................................................................... 27

III.2 Lembar Disposisi ............................................................................ 28

III.3 Agenda Surat Keluar ....................................................................... 30

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

II.1 Struktur Organisasi PT Pegadaian (Persero) .................................... 15

II.2 Struktur Organisasi Biro PK&BL .................................................... 16

xi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Halaman

1. Surat Permohonan Pelaksanaan PKL .................................................. 50

2. Surat Penempatan PKL ....................................................................... 51

3. Surat Keterangan Pelaksanaan PKL.................................................... 52

4. Penilaian PKL ..................................................................................... 53

5. Daftar Hadir PKL ................................................................................ 54

6. Rincian Kegiatan Harian PKL ............................................................ 56

7. Jadwal Kegiatan PKL .......................................................................... 61

Recommended

View more >