laporan praktek kerja kearsipan (repaired)

7/21/2019 Laporan Praktek Kerja Kearsipan (Repaired)

http://slidepdf.com/reader/full/laporan-praktek-kerja-kearsipan-repaired 1/36



DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...................................................................i

DAFTAR ISI............................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN.............................................................1

A' Latar Belakan!''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''0

B' )aksud dan Tujuan'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''+

1' uan! Lin!kup''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''2

"' Pelaksanaan''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''2

BAB II GAMBARAN UMUM.......................................................4

A' Sejarah BAKOSUTANAL'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''3

B' 4isi dan )isi BAKOSUTANAL''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''5

1' Tu!as dan %un!si BAKOSUTANAL''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''5

"' Struktur Or!anisasi'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''6

.' Tu!as Pokok dan %un!si Pusat Pemetaan Batas Wilayah

BAKOS.TANAL'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''

BAB III LANDASAN TEORI......................................................11

A' Pen!ertian Kearsipan''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''00

B' $enis Arsip'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''03

1' Pen!ertian )anajemen Kearsipan'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''07

"' Pen!ertian Sistem Kearsipan "inamis''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''07

.' Pen!ertian )anajemen Arsip inakti*'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''06

%' %un!si Kearsipan'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''06

8' Penyusutan Arsip''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''0

9' Perlindun!an Arsip''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''+0BAB IV PELAKSANAAN KEGIATAN KEARSIPAN.........................26

A' Sistem Pen!elolan Arsip "inamis''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''+:

B' Pen!elolaan Surat )asuk''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''+5

1' Pen!urusan Surat Keluar''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''2,

"' Pen!elolaan Arsip Akti*'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''2+

BAB V PENUTUP...................................................................42

A' Kesimpulan'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''3+

B' Saran''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''32

+



DAFTAR PUSTAKA................................................................44

LAMPIRAN – LAMPIRAN........................................................45

2



BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar B!a"a#$

Sesuai amanat Undan!-undan! nomor 5 Tahun 050

tentan! Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan( pasal :

menyebutkan bah&a Pemerintah mempertin!!i mutu

penyelen!!araan kearsipan nasional den!an men!!iatkan

usaha-usaha pendidikan kader ahli kearsipan( dan pada pasal

5: ayat ;0< disebutkan bah&a Pemerintah men!adakan(

men!atur( dan men!a&asi pendidikan tena!a ahli kearsipan'

Pemerintah yan! dimaksud dalam Undan!-undan!

tersebut diatas dalam hal ini adalah Arsip Nasional epublik=ndonesia' )elalui Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan

bertan!!un!ja&ab untuk melaksanakan pendidikan dan

pelatihan di bidan! kearsipan'keberhasilan pelaksanaan

pendidikan dan pelatihan di bidan! kearsipan adalah dalam

men#ipktakan tena!a-tena!a pro*esional di bidan! kearsipan(

dalam hal ini adalah tena!a *un!sional arsiparis' Pendidikan

dan pelatihan *un!sional arsiparis diarahkan pada ter#iptanya

pen!emban!an &a&asan( pen!etahuan( dan teknis bidan!

kearsipan( baik tin!kat keterampilan maupun keahlian'Untuk men!emban!kan kemampuan sumber daya

manusia di bidan! kearsipan( diperlukan metode dalam proses

Pendidikan dan Pelatihan $abatan %un!sional Arsiparis berupa

praktek kerja lapan!an seba!ai penerapan pen!etahuan dan

teori yan! telah diperoleh didalam kelas' Seba!ai tindak lanjut

dari Pelaksanaan "iklat Pen#iptaan $abatan %un!sional

Arsiparis Tin!kat Ahli tersebut( seba!aiman surat Kepala

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan AN= Nomor >

"L',+',0?5,0?=4?+,,( tan!!al 00 )ei +,, perihal

Pen!embalian Peserta "iklat $abatan %un!sional Arsiparis

Tin!kat Ahli an!katan =( para peserta di&ajibkan untuk

melaksanakan Praktek Kerja Lapan!an di unit kerjanya

masin!-masin! dari tan!!al 06 )ei sampai $uli +,,' "alam

hal ini praktek kerja dilaksanakan di Pusat Pemetaan Batas

Wilayah BAKOSUTANAL'

B. Ma"%&' 'a# T&(&a#

)aksud dari ke!iatan praktek kerja lapan!an di Pusat

Pemetaan Batas Wilayah BAKOSUTANAL ini adalah >

0



0' Untuk memberikan &a&asan lan!sun! kepada para

peserta diklat Pen#iptaan $abatan %un!sional Arsiparis

Tin!kat Ahli@

+' Seba!ai tambahan ilmu pen!etahuan baik se#ara teori

maupun praktek( disampin! materi yan! diterima pada

saat pembelajaran di kelas@2' )enin!katkan keterampilan dan keahlian peserta diklat

pen#iptaan jabatan *un!sional arsiparis tin!kat ahli di

bidan! kearsipan khususnya dalam memahami konsep-

konsep kearsipan'

Sementara tujuan ke!iatan ini diantaranya adalah >

0' )endeskripsikan penyelen!!araan kearsipan di Pusat

Pemetaan Batas Wilayah BAKOSUTANAL@+' )elaporkan hasil ke!iatan kearsipan yan! dilaksanakan di

Pusat Pemetaan Batas Wilayah BAKOSUTANAL@2' )embuat ealuasi penyelen!!araan kearsipan di Pusat

Pemetaan Batas Wilayah BAKOSUTANAL@3' )embuat laporan hasil praktek kerja lapan!an di Pusat

Pemetaan Batas Wilayah BAKOSUTANAL'

). R&a#$ Li#$"&*

"alam pembuatan laporan ini dibatasi hanya pada hasil

praktek kerja lapan!an di Pusat Pemetaan Batas Wilayah

BAKOSUTANAL'D. P!a"%a#aa#

Ke!iatan praktek kerja lapan!an di Pusat Pemetaan

Batas Wilayah BAKOSUTANAL ini dilaksanakan dari tan!!al

06 )ei sampai $uli +,, dan melaporkan hasil ma!an!?PKL

tersebut ke Pusdiklat Kearsipan AN= pada tan!!al +5 $uli

+,,'

+



BAB II

GAMBARAN UMUM

A S(ara+ BAKOSURTANAL

Ke!iatan surey dan pemetaan setelah Kemerdekaan =(

dilaksanakan atas dasar Peraturan Pemerintah Nomor 50

tahun 070( tentan! Pembentukan "e&an dan "irektorium

Pen!ukuran dan Pen!!ambaran Peta' Selanjutnya ke!iatan

surey dan pemetaan diperte!as la!i den!an Keputusan

Presiden Nomor +:2 tan!!al 5 September 0:7 tentan!

Pembentukan "e&an Surey dan Pemetaan Nasional

;".SUTANAL< serta komando Surey dan Pemetaan Nasional

;KOSUTANAL< seba!ai pelaksana' "alam tu!as ".SUTANALtersebut se#ara jelas di#antumkan kaitan antara pemetaan

den!an =nentarisasi sumber-sumber alam( dalam ran!ka

menunjan! pemban!unan Nasional' Lin!kup tu!as

KOSUTANAL tidak hanya bersipat koordinasi terhadap

ke!iatan departemen-departemen yan! memerlukan peta

melainkan ju!a men#akup *un!si pen!elolaan ba!i pemetaan'

Sementara itu upaya untuk menyusun atlas nasional

yan! dilaksanakan oleh panitia Atlas Nasional di lemba!akan

dalam Badan Atlas Nasional den!an keputusan PresidiumKabinet Kerja Nomor > Aa?"?25?0:3' Berkenaan den!an

meletusnya pemberontakan 8 2, S?PK= serta penumpasannya(

disusul den!an konsolidasi keadaan yan! memerlukan

pemusatan se!enap perhatian Pemerintah yan! menyerap

se!enap dana yan! tersedia( maka tidak dapat disediakan

se#ara memadai an!!aran untuk pemetaan sistematis( baik

dari sumber an!katan bersenjata maupun dari sumber

nasional lainnya' Pada periode Pemerintahan Orde Baru

den!an Pro!ram pemban!unan yan! dituan!kan dalam

P.L=TA( dirasakan kebutuhan data dasar Perpetaan makin

mendesak'

"alam periode ini dirasakan belum optimalnya ke!iatan

".SUTANAL dan KOSUTANAL( karena >

• ".SUTANAL tidak dapat berkumpul se#ara teratur

sehin!!a kuran! ber*un!si'

• Status KOSUTANAL seba!ai komando dian!!ap tidak la!i

sesuai den!an kondisi dan ji&a Orde Baru'

2



Atas dasar kenyataan di atas( KOSUTANAL

menyampaikan rekomendasi dan men!usulkan perubahan

KOSUTANAL menjadi KOSUTANAL'

Pada tan!!al 05 Oktober 0:( dikeluarkan keputusan

presiden Nomor 62 Tahun 0: tentan! pembentukan Badan

Koordinasi Surey dan Pemetaan Nasional ;BAKOSUTANAL<'

"en!an Keppres ini ju!a dibubarkan Badan Atlas

Nasional dan ke!iatannya ditampun! dan diteruskan oleh

BAKOSUTANAL' Be!itu pula *un!si ".SUTANAL menjadi

Badan Penasehat yan! menyatu dalam or!anisasi

BAKOSUTANAL'

Kemudian pada tan!!al 05 $uni 06( struktur or!anisasi

BAKOSUTANAL disempurnakan la!i melalui Keppres Nomor65 tahun 06' BAKOSUTANAL adalah Lemba!a

Pemerintahan Non "epartemen yan! berada di ba&ah dan

bertan!!un! ja&ab lan!sun! kepada Presiden'

BAKOSUTANAL dipimpin seoran! kepala'

BAKOSUTANAL mempunyai tu!as pembantu Presiden

dalam menyelen!!arakan pen!emban!an( pen!elolaan(

pembinaan dan koordinasi di bidan! surei dan pemetaan

serta pembinaan data dan in*ormasi !eo!ra nasional sesuai

den!an perturan perundan!-undan!an yan! berlaku'"en!an diberlakukannya Undan!-undan! Nomor ++

Tahun 0 tentan! Pemerintahan "aerah( diadakan

penataan ulan! kedudukan( Tu!as( %un!si( Ke&enan!an(

Susunan Or!anisasi dan Tata Kerja seluruh Lemba!a

Pemerintahan Non "epartemen( tidak terke#uali den!an

BAKOSUTANAL' )aka den!an Keputusan Presiden = Nomor

0:: Tahun +,,, tentan! kedudukan( Tu!as( %un!si(

Ke&enan!an( Susunan Or!anisasi( dan Tata Kerja seluruh

Lemba!a Pemerintahan Non "epartemen ;yan! telah diubahbeberapa kali<( Keputusan Presiden = Nomor 65 Tahun 06

tentan! Badan Koordinasi Surey dan Pemetaan Nasional(

dinyatakan tidak berlaku'

"en!an demikian BAKOSUTANAL berdasarkan Ba!ian

Ketujuh Belas( Pasal 3( 7,( dan 70 Keputusan Presiden Nomor

0:: Tahun +,,, tentan! kedudukan( Tu!as( %un!si(

Ke&enan!an( Susunan Or!anisasi( dan Tata Kerja seluruh

Lemba!a Pemerintahan Non "epartemen( seba!aimana telah

diubah( terakhir den!an Keputusan Presiden Nomor 3+ Tahun

3



+,,0 mempunyai kedudukan( Tu!as( %un!si dan Ke&enan!an

seba!ai berikut >

Kedudukan >

0' Badan Koordinasi Surey dan Pemetaan Nasional( yan!

selanjutnya disebut BAKOSUTANAL adalah Lemba!a

Pemerintahan Non "epartemen yan! dibentuk untuk

melaksanakan tu!as Pemerintahan tertentu dari

Presiden@+' BAKOSUTANAL berada di ba&ah dan bertan!!un!

ja&ab kepada Presiden@2' "alam melaksanakan tu!asnya BAKOSUTANAL

dikoordinasikan oleh )enteri Ne!ara iset dan

Teknolo!i@3' BAKOS.TANAL dipimpin oleh kepala'

E. Vi%i 'a# Mi%i BAKOSURTANAL

Vi%i ,

CTer&ujudnya in*rastruktur data spasial yan! andal

seba!ai landasan tersedianya in*ormasi sumber daya alam

dan lin!kun!an hidup ba!i pemban!unan nasionalD'

Mi%i ,

0' )enyusun ren#ana makro dan merumuskan kebijakan

nasional dalam bidan! surei dan pemetaan ;Surta<

serta menin!katkan koordinasi penyelen!!araan surta

nasional untuk memenuhi kebutuhan peta dasar sampai

den!an skala menen!ah dan kebutuhan peta tematik

dasar &ilayah nasional dalam mendukun!

pemban!unan nasional'+' )emban!un =n*rastruktur "ata Spasial Nasional ;="SN<

yan! meliputi unsur kelemba!aan( peraturan

perundan!-undan!an( data utama spasial( sumber daya

manusia( penelitian dan pen!emban!an dibidan! surta(

serta sumber daya manusia surta seba!ai landasanpenyediaan in*ormasi sumber daya alam yan! andal

ba!i pemban!unan nasional'

F. T&$a% 'a# F&#$%i BAKOSURTANAL

T&$a% ,

BAKOSUTANAL mempunyai tu!as melaksanakan tu!as

pemerintahan di bidan! surei dan pemetaan sesuai den!an

ketentuan peraturan perundan!-undan!an yan! berlaku'

F&#$%i ,

7



1. Pen!kajian penyusunan kebijakan nasional di bidan!

surei dan pemetaan@+' Pemban!unan in*rastruktur data spasial nasional@

2' Koordinasi ke!iatan *un!sional dalam pelaksanaantu!as BAKOS.TANAL@

3' Pemantauan( pemberian bimbin!an( dan pembinaan

terhadap ke!iatan instansi pemerintah di bidan!

surei dan pemetaan nasional@7' Pelaksanaan pembinaan dan pelayanan administrasi

umum di bidan! peren#anaan umum( ketatausahaan(

or!anisasi dan tata laksana( kepe!a&aian( keuan!an(

kearsipan( hukum( persandian( perlen!kapan( dan

rumah tan!!a'G. Str&"t&r Or$a#i%a%i

= )bury

= Bio= Tie

= )aama = Naina = Pue

= Ama = =na

H. T&$a% P-"-" 'a# F&#$%i P&%at Ptaa# Bata% /i!a0a+

BAKOSERTANAL

T&$a% P-"-" ,

Pusat Pemetaan Batas Wilayah mempunyai tu!as

melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis di

bidan! pemetaan dan basis data batas &ilayah darat dan

laut'

F&#$%i ,

:



a. Penyiapan perumusan kebijakan teknis di bidan!

pemetaan dan basis data batas &ilayah darat dan laut@b' Penyiapan perumusan ren#ana dan pro!ram di bidan!

pemetaan dan basis data batas &ilayah darat dan laut@#' Perumusan norma( pedoman( prosedur( standar dan

spesikasi di bidan! pemetaan dan basis data batas

&ilayah darat dan laut@d' Pen!endalian pelaksanaan kebijakan teknis di bidan!

pemetaan dan basis data batas &ilayah darat dan laut@e' Pelaksanaan pemantauan( pemberian bimbin!an dan

pembinaan ke!iatan di bidan! pemetaan dan basis data

batas &ilayah darat dan laut@*' Koordinasi ke!iatan *un!sional pelaksanaan kebijakan

teknis di bidan! pemetaan dan basis data batas &ilayah

darat dan laut@!' .aluasi dan penyusunan laporan di bidan! pemetaan dan

basis data batas &ilayah darat dan laut@

Pelaksanaan tu!as lain sesuai den!an kebijakan yan!

ditetapkan oleh "eputi Bidan! Pemetaan "asar'

T&$a% P-"-" Tia* Bi'a#$

1. Bi'a#$ Ptaa# Bata% /i!a0a+ Darat 'a# La&t

Bidan! Pemetaan Batas Wilayah "arat dan Laut

mempunyai tu!as melaksanakan penyiapan bahanpenyusunan ren#ana dan pro!ram( penyusunan norma(

penyusunan pedoman( penyusunan prosedur( penyusunan

standar( penyusunan spesikasi( koordinasi ke!iatan

*un!sional( penyiapan bahan ealuasi dan penyusunan

laporan di Bidan! Pemetaan Batas Wilayah "arat dan Laut(

serta melaksanakan tu!as lain sesuai kebijakan Kepala

Pusat Pemetaan Batas Wilayah'

2. Bi'a#$ Ba%i% Data Bata% /i!a0a+

Bidan! Basis "ata Batas Wilayah mempunyai tu!asmelaksanakan penyiapan bahan penyusunan ren#ana dan

pro!ram( penyusunan norma( penyusunan pedoman(

penyusunan prosedur( penyusunan standar( penyusunan

spesikasi( koordinasi ke!iatan *un!sional( penyiapan

bahan ealuasi dan penyusunan laporan di Bidan! Basis

"ata Batas Wilayah( serta melaksanakan tu!as lain sesuai

kebijakan Kepala Pusat Pemetaan Batas Wilayah'

5



BAB III

LANDASAN TEORI

A P#$rtia# Kar%i*a#

0' Arti Arsip

Kearsipan merupakan salh satu ma#am pekerjaan

kantor atau pekerjaan tata usaha yan! bayak dilakukan

oleh banyak badan usaha( baik badan usaha pemerintah

maupun badan usaha s&asta' Kearsipan menyan!kut

pekerjaan yan! berhubun!an den!an penyimpanan arsip(

surat-surat dan dokumen-dokumen inilah yan! selanjutnya

disebut kearsipan' Pen!ertian arsip men!andun! berba!ai

ma#am pen!ertian( ter!antun! pada se!i peninjauannya'Beberapa pen!ertian arsip seba!ai berikut >

)enurut kamus umum bahasa =ndonesia( arsip

adalah simpanan surat-surat pentin!' )enurut pen!ertian

tersebut( tidak semua surat dikatakan arsip' Surat

dikatakan arsip apabila memenuhi persyaratan seba!ai

berikut >

a' Surat tersebut harus masih mempunyai kepentin!an

;ba!i lemba!a( or!anisasi( instansi( peroran!an< baik

untuk masa kini maupun masa yan! datan!'b' Surat tersebut( karena masih mempunyai nilai

kepentin!an harus disimpan den!an men!!unakan

suatu sistem tertentu hin!!a den!an mudah dan #epat

ditemukan apabila se&aktu-&aktu diperlukan kembali'

)enurut asal katanya arsip berasal dari bahasa

Belanda yakni Ar#hie*' )enurut Atmosudirdjo( ;06+( 075-

076<( Ar#hie* dalam bahasa Belanda mempunyai beberapa

pen!ertian seba!ai berikut >

a' Tempat penyimpanan se#ara teratur bahan-bahan arsip>

bahan-bahan tertulis( pia!am-pia!am( surat-surat(

keputusan- keputusan( akte-akte( da*tar-da*tar(

dokumen-dokumen( peta-peta'b' Kumpulan teratur( daripada bahan-bahan tersebut'#' Bahan-bahan yan! harus diarsip itu sendiri' "alam

Undan!-undan! No' 5 tahun 050 pen!ertian arsip

adalah >

• Naskah-naskah yan! diterima oleh lemba!a-lemba!a

ne!ara dan badan-badan pemerintah dalam bentuk

6



#orak apapun( baik dalam keadaan tun!!al maupun

berkelompok( dalam ran!ka ke!iatan pemerintah'• Naskah-naskah yan! dibuat dan diterima oleh badan-

badan s&asta atau peroran!an( dalam bentuk #orak

apapun( baik dalam keadaan tun!!al maupun

berkelompok( dalam ran!ka pelaksanaan kehidupan

keban!saan' Lemba!a Administrasi Ne!ara ;LAN<

memberikan rumusan tentan! arsip seba!ai berikut> Arsip

adalah se!ala kertas naskah( buku( *oto( lm( mi#rolm(

rekaman suara( !ambar peta( ba!an atau dokumen-

dokumen lain dalam se!ala ma#am bentuk dan si*atnya(

aslinya atau salinannya( serta den!an se!ala #ara

pen#iptaannya( dan yan! dihasilkan atau diterima oleh

suatu badan( seba!ai bukti atas tujuan( or!anisasi( *un!si*un!si( kebijakan-kebijakan( keputusan- keputusan(

prosedur-prosedur( pekerjaan-pekerjaan( atau ke!iatan-

ke!iatan ke!iatan perintah yan! lain( atau kerena

pentin!nya in*ormasi yan! terkandun! di dalamnya'

Selain itu Tjie Lian! 8ie menulis bah&a arsip adalah suatu

kumpulan arsip yan! disimpan se#ara sistematis karena

mempunyai ke!unaan a!ar setiap kali diperlukan dapat

se#ara #epat ditemukan kembali'

"ari pen!ertian diatas dapat diambil keputusan bah&a arsipadalah kumpulan arsip atau tempat penyimpanan kumpulan arsip

atau naskah-naskah yan! disusun sedemikian rupa sehin!!a arsip-

arsip atau naskah - naskah tersebut dapat den!an mudah dan

#epat ditemukan kembali apabila se&aktu-&aktu diperlukan'

+' Pen!ertian %ilin! ;Administrasi Kearsipan<

Ke!iatan yan! termasuk dalam Administrasi Kearsipan( atau

kearsipan( atau lin!( adalah ke!iatan-ke!iatan yan! berkenaan

den!an >

• Penerimaan Surat

•

Pen!irim Surat• Pen#atatan Surat

• Penyimpan Surat

• Penyin!kiran atau penyusutan arsip( dan

• Pemusnahan arsip yan! sudah tidak mempunyai nilai ke!unaan'

Pen!ertian Administrasi Kearsipan atau kearsipan atau lin!

dirumuskan den!an berba!ai #ara' Berikut beberapa pen!ertian

tentan! Administrasi Kearsipan ;lin!< seba!ai berikut >

a' /an! dimaksud Administrasi Kearsipan ;lin!< yaitu

penyelen!!araan administrasi?penatalaksanaan kearsipan yan!

memperlan#ar lalulintas surat-menyurat keluar dan masuk'



b' Kearsipan adalah ke!iatan yan! berkenaan den!an pen!urusan

arsip-arsip( baik arsip dinamis maupun arsip statis' )enurut ti!a

Penyusun Buku "asar-dasar kearsipan ;)ulyono( dkk' 067>2<

memberikan pen!ertian tentan! kearsipan seba!ai berikut >Kearsipan adalah tata #ara pen!urusan penyimpanan arsip

menurut aturan dan prosedur yan! berlaku den!an men!in!at 2

unsur pokok yan! meliputi >0< Penyimpanan ;sortin!<+< Penempatan ;pla#in!<( dan2< Penemuan kembali'

8'' Tery le&at terjemahan Winardi ;06:< men!atakan

bah&a pekerjaan llin! bukan hanya menyimpan surat-

surat?dokumen untuk tujuan disimpan' llin! men#akup pula

pekerjaan yan! menempatkan ;pla#in!< dan men#ari ;ndin!<

)enempatkan surat-surat?dokumen pada arsip ;tempat arsip<

barulah 7, dari pekerjaan( karena kemun!kinan untuk

menemukannya pada saat diperlukan sama pentin!nya' "ari

de*enisi tersebut( dapat diambil kesimpulan bah&a administrasi

kearsipan atau llin! adalah suatu proses ke!iatan pe!aturan arsip

den!an memper!unakan suatu sistem tertentu' hin!!a arsip arsip

dapat ditemukan kembali se&aktu diperlukan' "en!an pentin!nya

arsip yan! dikemukakan diatas( maka tidak dapat disan!kal bah&a

arsip mempunyai nilai dan arti yan! san!at pentin! dan strate!is

dalam proses administrasi'

I. #i% Ar%i*

)enurut jenisnya arsip dapat dibedakan menjadi beberapa

ma#am ter!antun! pada se!i peninjauannya' )enurut *un!si dan

ke!unaannya arsip dapat di!olon!kan menjadi arsip dinamis dan

arsip satis' )enurut Undan! undan! No5 Tahun 050( yan!

dimaksud den!an arsip dinamis dan arsip statis adalah seba!ai

berikut>0' Arsip dinamis adalah arsip yan! diper!unakan se#ara lan!sun!

dalam peren#anaan( pelaksanaan( penyelen!!araan kehidupan

keban!saan yan! pada umumnya atau diper!unakan se#ara

lan!sun! dalam penyelen!!araan administrasi ne!ara'+' Arsip statis adalah arsip yan! tidak diper!unakan se#ara

lan!sun! untuk peren#anaan( penyelen!!araan kehidupan

keban!saan pada umumnya maupun untuk penyele!!araan

sehari-hari administrasi ne!ara'

. P#$rtia# Ma#a(# Kar%i*a#

)anajemen dapat diartikan seba!ai kemampuan atau

keterampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam ran!ka

pen#apaian suatu tujuan melalui ke!iatan-ke!iatan oran! lain'

0,



"en!an demikian dapat pula dikatakan bah&a manajemen

merupakan alat pelaksana dari pada administrasi' Selain pen!ertian

tersebut( dapat pula dikatakan bah&a manajemen merupakan

ke!iatan pen!arahan dan pen!endalian oran! lain ke arahpen#apaian tujuan yan! telah ditentukan'

Atas dasar pen!ertian manajemen diatas( maka manajemen

kearsipan dapat dikatakan seba!ai ke!iatan pen!arahan dan

pen!endalian oran!-oran! yan! men!elola?menyelen!!arakan

tersebut perlu diterapkan *un!si *un!si manajemen supaya ter#apai

tertib arsip dan tujuan kearsipan%un!si-*un!si )anajemen yan! dimaksud meliputi>

0' Peren#anaan ;Plannin!<+' Pen!or!anisasian ;Or!aniEin!<2' Pen!!erakan ;A#tuatin!<

3' Pen!a&asan ;1ontrollin!<K. P#$rtia# Si%t Kar%i*a# Di#ai%

Sistem sesun!!uhnya men!andun! arti sehimpunan ba!ian

atau komponen yan! salin! berhubun!an se#ara teratur dan

merupakan suatu keseluruhan' =stilah sistem berasal dari bahasa

/unani DSystemaD yan! mempunyai pen!ertian >

• Suatu keseluruhan yan! tersusun dari sekian banyak ba!ian'

• 9ubun!an yan! lan!sun! diantara satuan-satuan atau

komponen se#ara teratur')enurut 1ampbel ;Tatan! )' Amirin( 06>0,< bah&a> FSistem

adalah suatu kebulatan?keseluruhan yan! kompleks atauteror!anisir( suatu perhimpunan atau perpaduan hal-hal atau

ba!ian- ba!ian yan! membentuk suatu kebulatan keseluruhan yan!

kompleks atau utuhD'Selanjutnya pen!ertian kearsipan menurut )oekijat ;067>6:<

bah&a > FKearsipan ;penyusunan dan penyimpanan surat

merupakan ba!ian pekerjaan kantor yan! san!at pentin!( in*ormasi

tertulis yan! tepat men!enai keputusan( kiran-kiran( kontrak-

kontrak( saham- saham( dan transaksi lainnya yan! harus tersedia

apabila harus diperlukanF' $adi seperti yan! di un!kapkan pada

penjelasan sebelumnya( menempatkan arsip-arsip sesun!!uhnyabaru separuh

dari pekerjaan( karena kemun!kinan untuk menemukannya pada

saat arsip tersebut diperlukan sama pentin!nnya' Bahkan untuk

men!etes apakah kearsipan sudah baik atau belum( maka bila

&aktu yan! diperlukan untuk menemukan kembali dokumen yan!

diperlukan masih banyak( berarti sistem kearsipan tersebut masih

kuran! baik'"en!an demikian kesimpulan yan! dapat diambil dari denisi-

denisi di atas adalah( bah&a arsip adalah naskah-naskah dalam

bentuk apapun diperlukan ba!i kepentin!an or!anisasi ataupun

peroran!an( yan! selanjutnya seluruh arsip yan! masih di!unakan

00



se#ara lan!sun! dalam peren#anaan' pelaksanaan pelaksanaan dan

penyelen!!araan administrasi or!anisasi yan! bersan!kutan( itulah

yan! disebut CArsip "inamisD'

Arsip dinamis tersebut terdiri atas arsip akti*( yakni yan!masih selalu di!unakan( dan arsip-arsip in-akti*( yakni yan! sudah

turun daya pen!!unaannya( namun masih dibutuhkan dalam

peren#anaan( pelaksanaan( dan penyelen!!araan administrasi

or!anisasi yan! bersan!kutan'"ari pen!ertian diatas dapat dikemukakan #iri-#iri arsip( yaitu

kumpulan arsip yan! memiliki !una tertentu( disimpan se#ara

sistematis( dan dapat ditemukan kembali den!an #epat' "en!an

adanya pen!ertian ataupun #iri-#iri demikian sebenarnya tidak ada

arsip yan! dikatakan kuran! baik selama memiliki #iri-#iri tersebut'

Tetapi apabila tidak memiliki #iri-#iri diatas( maka tidak dapatdisebutkan seba!ai arsip( melainkan merupakan kumpulan arsip

untuk dibuan! atau dimusnahkan' Sistem kearsipan yan! baik

memiliki #iri-#iri seba!ai berikut >0' )udah dilaksanakan( hin!!a tidak menimbulkan kesulitan( baik

dalam penyimpanannya( pen!ambilan( maupun dalam

pen!embalian arsip-arsip'+' )udah dimen!erti( sehin!!a tidak menimbulkan banyak

kesalahan dalam pelaksanaannya'2' )urah .konomis( dalam arti tidak berlebihan( baik dalam

pen!eluaran dana?biaya maupun dalam pemakaian tena!a(

peralatan atau perten!kapan arsip'3' Tidak memakan ternpat'7' )udah di#apai( sehin!!a memun!kinkan arsip yan! disimpan

mudah dan #epat ditemukan' apabila se&aktu-&aktu diperlukan

la!i':' 1o#ok ba!i or!anisasi( dalam arti sesuai den!an jenis dan luas

lin!kup ke!iatan or!anisasi'5' %leksibel atau lu&es( hin!!a dapat diterapkan disetiap satuan

or!anisasi yan! dapat men!ikuti perkemban!an or!anisasi'6' "apat men#e!ah kerusakan dan kehilan!an arsip' Artinya dapat

men#e!ah #ampur tan!an Oran!-oran! yan! tidak

bertan!!un!ja&ab( atau yan! tidak ber&enan! dan bertu!as

dalam bidan! kearsipan( dan dari berbe!ai bentuk kerusakan

yan! disebabkan oleh binatan! seperti rayap( seran!!a( bahkan

den!an kelembaban udaranya( dan seba!ainya'' )empermudah pen!a&asan( yaitu den!an men!!unakan

berba!ai ma#am pen!a&asan( yaitu den!an men!!unakan

berba!ai ma#am perlen!kapan?peralatan( misalnya kartu indeks(

lembar pen!antar lembar tunjuk silan!( kartu pinjaman arsip

;out slip<( dan seba!ainya'Untuk men!etahui apakah sistem yan! di!unakan dalam

penyimpanan arsip tersebut sudah tepat dan lebih e*ekti*( maka

0+



BAKOSUTANAL men!unakan sistem pen!ukuran yan!

dikemukakan oleh )atthies ;Wilson Nadeak( 06>:+< berdasarkan

&aktu untuk menemukan arsip yan! dibutuhkan adalah seba!ai

berikut>• 0, detik > Berarti san!at memuaskan atau karena memiliki

beberapa arsip saja'

• 2, detik > Ba!us

• 0 menit > Lumayan

• 2 )enit > Perlu dibenahi

• 7 menit?lebih > Apakah anda meman! memiliki le G

• 0, menit?lebih > Berarti hanya menumpuk kertas saja'

"en!an adanya metode pen!ukuran terhadap sistem

penyusunan arsip tersebut( maka penentuan terhadap pen!!unaan

sistem dalam penyimpanan arsip dapat lebih teren#ana danmenyeluruh termasuk peralatan dan perlen!kapan arsip' Seperti

=emari( la#i kabinet dari baja tahan karat atau dari kayu yan!

terkun#i( jauh dari bahaya yan! tidak diin!inkan( ju!a kartu kendali(

*older( dan seba!ainya'

L. P#$rtia# Ma#a(# Ar%i* i#a"ti

)enurut $ay Kennedy( arsip inakti* adalah arsip yan! jaran! di

akses( tetapi harus disimpan untuk keperluan re*erensi yan! jaran!

si*atnya( atau memenuhi persyaratan hukum re*erensi atau alasan

lainnya' Sedan!kan menurut kamus Kearsipan =1A non #urrent

re#ord ;arsip in akti*< adalah arsip yan! di!unakan untuk urusanyan! mutakhir'Berdasarkan pen!ertian manajemen arsip in akti* diatas(

dapat disimpulkan bah&a arsip in akti* yan! dalam pen!!unaannya

sudah jaran! diper!unakan atau nilai arsipnya sudah menurun

dalam pelaksanaan Administrasi'

M. F&#$%i Kar%i*a#

Arsip ber*un!si seba!ai penyelen!!araan ke!iatan

administrasi kantor dimana berdasarkan *un!sinya dibedakan atas

dua ba!ian yaitu>

0' Arsip "inamisArsip dinamis adalah arsip yan! di!unakan dalam

peren#anaan( pelaksanaan( penyelen!!araan( kehidupan

keban!saan pada umumnya atau diper!unakan se#ara lan!sun!

dalam penyelen!!araan administrasi ne!ara' Arsip dinamis

diba!i menjadi dua yaitu >a' Arsip dinamis Akti*( yaitu arsip yan! masih diper!unakan

se#ara terus menerus ba!i kelan!sun!an pekerjaan di

lin!kun!an untuk pen!elolaan dari suatu or!anisasi?kantor'

02



b' Arsip dinamis in Akti*( yaitu arsip yan! tidak diper!unakan

se#ara terus menerus atau *rek&ensi pen!!unaannya adalah

jaran!( atau hanya di!unakan re*erensi saja'

+' Arsip StatisArsip statis adalah arsip yan! di!unakan se#ara lan!sun!

untuk peren#anaan kehidupan keban!saan pada umumnya

maupun untuk pelaksanaan sehari-hari administrasi ne!ara'

Arsip statis ini merupakan pertan!!un!ja&aban nasional ba!i

pemerintahan dan nilai !unanya pentin! untuk !enerasi yan!

akan datan!'"ari pen!ertian diatas( Penyusun dapat menyimpulkan

bah&a arsip dinamis adalah semua arsip yan! berada di

berba!ai kantor baik kantor pemerintah atau s&asta karena

masih di!unakan se#ara lan!sun! dalam peren#anaan(

pelaksanaan( dan ke!iatan administrasi lainnya' "an arsip statis

adalah arsip-arsip yan! disimpan di arsip nasional yan! berasal

dari berba!ai kantor'

N. P#0&%&ta# Ar%i*

0' Arti Penyusutan ArsipArsip-arsip yan! sudah tidak mempunyai nilai ke!unaan

apabila disimpan terus-menerus akan menimbulkan masalah

tersendiri baik ba!i para pe!a&ai?karya&an pada umumnya

maupun ba!i karya&an kearsipan pada khususnya( dan ba!i

pimpinan or!anisasi itu sendiri( karena arsip-arsip itu sendiri

membutuhkan tena!a( biaya( peralatan yan! tidak sedikit ba!i

pera&atannya' Untuk men!atasi permasaalahan tersebut( perlu

diadakan penyusutan terhadap arsip-arsip yan! sudah betul-

betul sudah tidak mempunyai nilai ke!unaan la!i( baik untuk

masa sekaran!( maupun untuk masa yan! akan datan!'"alam Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 05

tentan! penyusutan arsip( yan! termasuk penyusutan arsip

adaiah ke!iatan pen!amanan arsip den!an #ara>a' )emindahkan arsip in akti* dari Unit Pen!olah ke Unit

Kearsipan dalam lin!kun!an Lemba!a-Lemba!a Ne!ara atau

Badan-Badan Pemerintahan masin!-masin!'b' Pemusnahan arsip sesuai den!an ketentuan yan! berlaku'#' )enyerahkan arsip-arsip statis oleh Unit Kearsipan kepada

Arsip Nasional'+' Tujuan Penyusutan Arsip

Tujuan penyusutan arsip dapat dilihat dari dua se!i( yaitu

se!i administrati*( dan dari se!i penelitian'a' "ari Se!i Administrati*

"ari se!i administrati*( tujuan penyusutan arsip adalah>0' )emudahkan men#ari kembali arsip( jika se&aktu-&aktu

diperlukan'

03



+' )en!hemat biaya( baik untuk membeli peralatan(

pemeliharaan( dan lain-lain'2' %ile akti* akan lebih lon!!ar untuk menampun!

bertambahnya arsip baru'3' Untuk memantapkan jan!ka hidup arsip dan

menempatkan arsip in akti* yan! bernilai berkelanjutan ke

tempat yan! lebih baik'7' Untuk memudahkan pen!iriman ke arsip Nasional'

b' "ari se!i Penelitian =lmiahPenyusutan arsip dilihat dari penelitian ilmiah( ialah

membantu para ilmuan dalam men!adakan penelitian( terutama

apabila arsip-arsip sudah men#apai masa statis( karena arsip

statis akan menonjol ke!unaannya dibidan! penelitian ilmiah'

O. Pr!i#'&#$a# Ar%i*

Perlindun!an arsip adalah usaha untuk melindun!i arsip dari

berba!ai kemun!kinan yan! terjadi ;kejadian( peristi&a( perbuatan(

seran!an hama pemakan?perusak arsip< sehin!!a arsip tidak aman

;hian!( rusak dan seba!ainya<' Tujuan perlindun!an arsip ialah men!adakan penja!aan a!ar

arsip-arsip >

• Tidak hilan!'

• Tidak jatuh ke tan!an-tan!an oran! yan! tidak bertan!!un!

ja&ab'

• Tidak disalah!unakan oleh oran!-oran! atau pihak-pihaktertentu untuk men#ari keuntun!an? kepentin!an pribadi'

• Tidak #epat?mudah rusak'

$adi( dapat disimpulkan bah&a tujuan dari perlindun!an arsip

adalah dapat menjamin keselamatan arsip seba!ai bahan

pertan!!un!ja&aban tentan! peren#anaan( pelaksanaan dan

penyelen!!araan kehidupan keban!saan serta kehidupan

pemerintahan'Usaha untuk dapat melindun!i arsip dapat dilakukan den!an

berba!ai #ara yaitu den!an penyimpanan( pemeliharaan(

pen!amanan( dan pen!a&et arsip'0' Penyimpanan arsipPenyimpanan arsip hendaknya dilakukan den!an

memper!unakan suatu sistem tertentu yan! memun!kinkan >a' Penemuan kembali den!an mudah dan #epat apabila

se&aktu-&aktu diperlukan'b' Pen!ambilan arsip dari tempat penyimpanan dapat dilakukan

den!an mudah'#' Pen!embalian arsip ke tempat penyimpanan dapat dilakukan

den!an mudah'"en!an #ara demikian arsip tidak akan mudah dan #epat

rusak karena serin! diambil dari tempat penyimpanan'

07



+' Pemeliharaan dan Pen!amanan Arsip /an! dimaksud den!an pemeliharaan arsip adalah usaha-

usaha yan! dilakukan untuk menja!a arsip-arsip dari se!ala

kerusakan dan kemusnahan'Pemeliharaan arsip dapat dilakukan den!an usaha-usaha

seba!ai berikut >a' Pen!aturan ruan!an

/an! dimaksud den!an ruan!an dalam hal ini adalah

ruan!an penyimpanan arsip' uan!an penyimpanan arsip

diatur seba!ai berikut >0< uan!an penyimpanan arsip jan!an terlalu lembab'+< uan!an harus teran!( dan sebaiknya men!!unakan

peneran!an alam( yaitu sinar matahari'2< uan!an harus diberi entilasi se#ukupnya'

3< uan!an harus terhindar dari kemun!kinan seran!an api'7< uan!an harus terhindar dari kemun!kinan seran!an air

;banjir<':< uan!an harus terhindar dari kemun!kinan seran!an

hama'5< Lokasi ruan!an?!edun! penyimpanan arsip hendaknya

bebas dari tempat-tempat industri'b' Kebersihan

Kebersihan yan! dimaksud meliputi kebersihan ruan!an

penyimpanan arsip dan kebersihan kertas-kertas arsip'

0< Kebersihan ruan!an)embersihkan ruan!an dapat dilakukan den!an #ara-

#ara seba!ai berikut >Sekuran!-kuran!nya semin!!u sekali dibersihkan

den!an alat penyedot debu'"ilaran! merokok dan makan di dalam ruan!an

penyimpanan arsip'+< Kebersihan arsip

)enja!a kebersihan arsip dapat dilakukan den!an #ara

seba!ai berikut >Arsip arsip dibersihkan den!an men!!unakan 4a#uum

#leaner'Arsip-arsip yan! ditemukan sudah rusak hendaknya

dipisah den!an arsip lainnya'2< Arsip-arsip ju!a harus bersih dari karat'

Pen!amanan arsip menyan!kut pen!amanan arsip

dari se!i in*ormasinya( dan pen!amanan arsip dari se!i

siknya'a' Pen!amanan arsip dari se!i in*ormasinya

Pen!amanan arsip dari se!i in*ormasinya sudah

diatur dalam Undan!-undan! Nomor 5 Tahun 050

tentan! ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dimana

0:



ditetapkan men!enai ketentuan pidana( seperti yan!

diatur dalam pasal 00 seba!ai berikut >

• Baran! siapa den!an sen!aja dan den!an mela&an

hukum memiliki arsip seba!aimana dimaksud dalampasal 0 huru* a Undan!-undan! ini dapat dipidana

penjara selama-lamanya 0, ;sepuluh< tahun'

• Baran! siapa yan! menyimpan arsip seba!aimana

dalam pasal 0 huru* a Undan!-undan! ini dan den!an

sen!aja memberitahukan hal-hal tentan! isi naskah

kepada pihak keti!a yan! tidak berhak

men!etahuinya( sedan! ia di&ajibkan merahasiakan

hal-hal tersebut dapat dipidana den!an pidana penjara

selama-lamanya +, ;dua puluh< tahun'

b' Pen!amanan arsip dari se!i siknyaPen!amanan arsip dari se!i siknya adalah

pen!amanan arsip dari se!i kerusakan' Kerusakan

terhadap arsip dapat terjadi karena *aktor internal dan

*aktor eksternal' %aktor internal meliputi kualitas kertas(

tinta dan bahan perekat atau lem' %aktor eksternal antara

lain meliputi kelembaban udara( sinar matahari( kotoran

udara jamur dan sejenisnya( dan berba!ai jenis seran!!a

perusak?pemakan kertas arsip lainnya'

Pen!amanan terhadap kertas arsip dapat dilakukan

den!an berba!ai #ara( antara lain den!an #ara>0< estorasi( yaitu memperbaiki arsip-arsip yan! sudah

rusak( atau yan! sulit di!unakan( a!ar dapat

diper!unakan dan dapat disimpan kembali'+< Laminasi arsip( yaitu menutup kertas arsip diantara +

;dua< lemari piastik( sehin!!a arsip terlindun! dan

aman dari bahaya kena air( udara lembab dan

seran!an seran!!a' "en!an #ara itu( arsip akan tahan

lebih lama untuk disimpan'2< Pen!a&etan Arsip( dapat dilakukan den!an berba!ai

ma#am #ara misalnya> den!an men!adakan

reproduksi dan *oto!ra( den!an men!adakan

restorasi dan penjilidan arsip( den!an men!adakan

laminasi arsip'

Usaha-usaha untuk melindun!i arsip seperti diatas

selama arsip tersebut masih bersi*at dinamis( menjadi

tan!!un! ja&ab dan ke&ajiban masin!-masin! or!anisasi

pen#ipta arsip( yan! bersi*at statis menjadi tan!!un!

ja&ab dan &e&enan! Arsip Nasional epublik =ndonesia'

05



BAB IV

PELAKSANAAN KEGIATAN KEARSIPAN

A Si%t P#$!-!a# Ar%i* Di#ai%)anajemen arsip dinamis merupakan peren#anaan(

penempatan( pen!or!anisasian( pen!arahan dan pen!a&asan

terhadap arsip dan keseluruhan proses yan! berkaitan den!an arsip

;Lund!ren and Lund!ren( 06 7<' )enurut Lund!ren dan Lund!ren(

manajemen kearsipan pada dasarnya men!elola seluruh daur hidup

arsip ;li*e #y#le o* re#ord<' )enurut obek( Bro&n dan )aedke(

manajemen arsip dinamis merupakan aplikasi kontrol yan!

sistematis dan ilrniah terhadap in*ormasi terekarn yan! dibutuhkan

or!anisasi ;065 7<' Sedan!kan =ra A' Penn menyatakan bah&a

manajemen arsip dinamis seba!ai pendekatan praktis dan lo!i#terhadap pen#iptaan( pemeliharaan( pen!!unaan dan penyusutan

arsip termasuk di dalamnya in*ormasi yan! ada'

)anajemen arsip dinamis merupakan pelaksanaan *un!si-

*un!si manajemen dalam ran!ka men!elola keseluruhan daur hidup

arsip' "aur hidup suatu arsip menurut Patri#ia .' Walla#e men#akup

proses pen#iptaan arsip ;re#ord #reation<( pendistribusian ;re#ords

distribution<( pen!!unaan ;re#ords utiliEation<( penyimpanan arsip

akti* ;stora!e a#tie re#ord<( pemusnahan arsip ;re#ord disposa<

dan menyimpan arsip se#ara permanen ;permanent stora!e<'

Sedan!kan Betty ' i#ks( memba!i daur hidup arsip dalambeberapa *ase yakni pen#iptan dan penerimaan ;#reation and

re#eipt< pendistribusian ;distribution<( pen!!unaan ;use<(

pemeliharan ;maintenan#e< dan penyusutan ;disposition< arsip'

Pen!urusan surat merupakan salah satu elemen dan *un!si

arti pro!ram manajemen kearsipan' Pen!elolaan surat yan!

dilaksanakan se#ara esien merupakan hal yan! pentin! di dalam

mendistribusikan in*ormasi dari satu unit kerja ke unit kerja lain di

dalam or!anisasi dan distribusi in*ormasi antar or!anisasi' "en!an

melaksanakan pen!elolaan surat se#ara e*ekti* akan memper#epat

proses pelaksanaan kerja' Proses pen!elolaan surat meliputike!iatan-ke!iatan penerimaan( pen!arahan?penilaian( pen#atatan(

pendistribusian( pen!endalian( pen!olahan dan pen!iriman surat

dinas' Surat-surat yan! telah selesai diolah atau selesai tindak

lanjutnya disimpan ;stora!e< pada tempat penyimpanan den!an

suatu sistrem tertentu'

Tata kearsipan dinamis di lin!kun!an BAKOSUTANAL

menerapkan aEas sentralisasi kebijakan yan! men#akup

standarisasi system( pen!elolaan( dan penyusutan( dan aEas

desentralisasi pen!elolaan yan! men#akup pelaksanaan

pembinaan( pen!urusan surat( dan penyimpanan dan pemeliharaan

06



arsip dinamis' Sementara or!anisasi kearsipan di lin!kun!an

BAKOSUTANAL terdiri dari Unit Kearsipan dan Unit Pen!olah'

Unit Kearsipan bertan!!un!ja&ab terhadap pelaksanaan

kebijakan yan! men#akup standarisasi' pen!elolaan( danpenyusutan arsip di lin!kun!an BAKOSUTANAL' Unit Kearsipan

berada di Ba!ian Umum dan dilaksanakan oleh Sub Ba!ian Tata

Usaha( Kearsipan dan Persandian' Tu!as Unit Kearsipan meliputi

pen!elolaan surat masuk dan surat keluar ;penerimaan(

pen#atatan( pen!arahan( dan distribusi< serta pen!olahan arsip

inakti* ;menerima arsip inakti* dari unit kerja( men!elompokkan dan

men#atat( menyimpan dan memlihara( menyusutkan dan

menyerahkan arsip statis ke AN=<'

Unit Pen!olah bertan!!un!ja&ab terhadap desentralisasi

pen!elolaan yan! men#akup pelaksanaan pembinaan(pen!urusansurat( serta penyimpanan dan pemeliharaan arsip

dinamis' "isini( Pusat Pemetaan Batas Wilayah berkedudukan

seba!ai Unit Pen!olah'

P. P#$!-!aa# S&rat Ma%&"

0' Penerimaan Surata' )enerima surat-surat dari pos atau #araka@b' )emeriksa kebenaran alamat surat( surat yan! salah alamat

lan!sun! dikembalikan kepada alamat pen!irim surat@#' )en!elompokkan surat-surat sesuai den!an jenis surat

;antara surat dinas dan surat pribadi<'+' Pen!arahan Surat

a' )embuka surat ba!i yan! boleh dibuka@b' )emba#a surat untuk menentukan surat pentin! atau surat

biasa@#' )en#atat dalam a!enda surat masuk ;komputer<'

2' Pen#atatan dan Penyampaian Surata' )elampirkan lembar disposisi@b' )en#atat a!enda ke!iatan pada papan a!enda@#' )enyampaikan surat dan lembar disposisinya pada pimpinan'

Ba!an 0 - Prosedur pen!urusan surat masuk ;pentin!< yan! diterima

lan!sun! olehUnit Pen!olah

UN=T

K.AS=PAN

UN=T P.N8OLA9

Penerima Pen!arah Pen#atatanPenyimpana

nPen!olah

0



Ba!an + - Prosedur pen!urusan surat masuk ;biasa< yan! diterimalan!sun! oleh

Unit Pen!olah

UN=T

K.AS=PAN

UN=T P.N8OLA9

Penerima Pen!arah Pen#atatan

Penyimpana

n Pen!olah

Ba!an 2 - Prosedur pen!urusan surat masuk ;biasa< yan! diterimalan!sun! oleh

Unit Pen!olah

UN=T UN=T P.N8OLA9

+,

KK KK

+

KK

KK

L"

L"KK

L"

L"

LP

LP

LP

LP



K.AS=PAN Penerima Pen!arahPen#atatan Penyimpana

nPen!olah

3. P#$&r&%a# S&rat K!&ar

0' )en#atat surat keluar dalam a!enda surat keluar@+' )en!elompokkan surat-surat yan! akan dikirim antara surat

pentin!( surat biasa( dan surat tertutup?rahasia@2' )eneliti kelen!kapan surat beserta lampirannya@

3' Pen#atatan dan pen!iriman surat@7' )enyampaikan pertin!!al ;tembusan< kepada Unit Kearsipan

untuk surat keluar yan! ditujukan untuk luar instansi@:' )enyimpan pertin!!al surat pada sarana penyimpanan di Unit

Pen!olah sesuai den!an ke!unaan' $ika merupakan surat

ja&aban dari surat masuk( maka diberkaskan bersamaan'

Ba!an 3 - Prosedur Surat Keluar ;Pentin!<UN=T

P.N8OLA9

UN=T K.AS=PANPen#atatan Penyimpanan Pen!iriman

+0

LP

KK

LP

LP



Ba!an 7 - Prosedur Pen!iriman Surat Keluar ;Biasa<UN=T

P.N8OLA9

UN=T K.AS=PANPen#atatan Penyimpanan Pen!iriman

++

KK

KK KK

KK

2

KK

T

LP

LP KK

T

A

LP



Ba!an 7 - Prosedur Pen!iriman Surat Keluar ;Biasa<UN=T

P.N8OLA9

UN=T K.AS=PAN

Pen#atatan Penyimpanan Pen!iriman

R. P#$!-!aa# Ar%i* A"ti

1. Aa% P#0i*a#a#

AEas penyimpanan arsip dinamis di =in!kun!an

BAKOSUTANAL adalah den!an sistem desentralisasi terkendali

yan! merupakan !abun!an antara sistem sentralisasi dan

desentralisasi'

a' "esentralisasi untuk arsip akti*( dimana arsip akti* disimpan

di masin!-masin! Unit Pen!olah@

+2

LP

LP

L"

LP

LP

LP



b' Sentralisasi untuk aksip inakti*( dimana arsip yan! telah

men#apai masa inakti* yan! berasal dari Unit Pen!olah

disimpan se#ara terpusat di Unit Kearsipan'

2. T&(&a# P#ataa# Br"a%

Tertatanya arsip( baik arsip akti* maupun arsip inakti*

dalam unit-unit in*ormasi untuk kepentin!an operasional instansi

dan dapat ditemukan den!an #epat dan tepat'

. Si%t P#ataa# Br"a%

Sistem penataan yan! diatur lin!kun!an BAKOSUTANAL

meliputi >

a' Arsip substanti* disusun dalam unit-unit in*ormasi sesuaiden!an sistem klasikasi dan diberkaskan dalam susunan

tata berkas( baik bentuk dosir( rubri#( maupun masalah

sesuai den!an jenis ke!iatan@b' Arsip *asilitati* disusun dalam unit-unit in*ormasi sesuai

den!an system klasikasi dan diberkaskan dalam susunan

tata berkas dalam bentuk unit masalah' Pemberkasan arsip

dilakukan oleh masin!-masin! unit kerja pen!alah yan!

bertan!!un!ja&ab terhadap substansi materi yan! menjadi

tan!!un!ja&abnya dan disimpan oleh unit kerja yan!

bersan!kutan selama masih berstatus arsip akti*'4. Sara#a Tata Br"a%a' Peran!kat Keras

0< Lemari arsip+< Ordner

b' Peran!kat Lunak0< Klasikasi

Klasikasi di!unakan seba!ai pedoman

pen!elompokkan arsip dalam unit-unit in*ormasi

berjenjan!( baik untuk tin!kat butir transaksi( butir

ke!iatan( maupun butir *un!si' Unit in*ormasi pada tin!kat

transaksi berupa *older( butir ke!iatan berupa berkas( danbutir *un!si berupa seri' "en!an demikian setiap lembar

arsip se#ara sik dikelompokkan sesuai den!an ketentuan

klasikasinya'+< Kode arsip

Kode arsip ber!una seba!ai tanda pen!enal pada

unit-unit in*ormasi dalam pen!elompokkan arsip untuk

membedakan urusan?masalah yan! satu den!an yan! lain

dalam berba!ai jenjan! klasikasi arsip dan seba!ai

sarana memberkaskan serta penyimpanan arsip'2< =ndeks

+3



Ke!unaan indeks adalah seba!ai pen!endali berkas dalam

ran!ka mempermudah system temu balik arsip den!an

#ara men!!unakan kata tan!kap( baik atas dasar nama

maupun atas dasar masalah'5. La#$"a+!a#$"a+ P#ataa# Br"a%

a' Prinsip Umum0' Unit kerja di lin!kun!an BAKOSUTANAL &ajib melakukan

pemberkasan naskah?#atatan?laporan yan!

dibuat?diterima oleh Unit Kerja yan! bersan!kutan sesuai

den!an klasikasi arsip'+' Untuk semua naskah?#atatan?laporan yan! dibuat

diterima men!enai suatu butir transaksi dikelompokkan

dalam sebuah *older( untuk setiap butir ke!iatan

dikelompokkan dalam sebuah berkas dan untuk setiap

butir *un!si dikelompokkan dalam sebuah seri arsip'2' 9impunan arsip baik berupa *older( berkas( atau seri

harus diberi tanda pen!enal sesuai den!an kode

klasikasi'3' Untuk setiap naskah *older?berkas &ajib diberi indeks'7' =ndeks seba!ai #irri atau tanda arsip dapat berupa indeks

nama atau masalah'b' Prosedur Penataan Berkas

0' Setiap Unit Kerja &ajib se!era memberkaskan

naskah?#atatan?laporan yan! dibuat diterima dalam

pelaksanaan *un!si kedinasan masin!-masin!'+' "alam setiap pemerkasan arsip harus dijamin

naskah?#atatan?laporan yan! dibuat?diterima disatukan

sesuai den!an klasikasinya setelah dilakukan penelitian

terhadap kelen!kapan naskahnya'2' Naskah #atatan?aporan atau in*ormasi terekam lainnya

yan! tidak memerlukan tindak lanjut &ajib diberkaskan

se#ara terpisah dan dapat dilakukan pemusnahan se#ara

lan!sun! di Unit Kerja yan! bersan!kutan pada setiap

akhir tahun an!!aran yan! berjalan dan harus diketahui

oleh Unit Kearsipan'

3' Setiap ikutan dalam proses korespondensi yan! tidkmemberi in*ormasi pelen!kap terhadap arsipnya dapat

dilakukan penyian!an' Termasuk jenis ini adalah> sampul(

lampiran-lampiran( dan baran! #etakan'7' "alam proses pemberkasan arsip diharapkan tidak

men!!unakan pen!ikat yan! mudah berkarat atau

merusak berkas':' )emba#a masalah se#ara #ermat untuk men!etahui

keterkaitan den!an berkas yan! terdahulu dan jika ada

kaitannya akan disimpan menjadi satu den!an berkas

terkait'

+7



5' )empersiapkan *older untuk arsip yan! telah ditentukan

kode indeksnya( kemudian menuliskan kode klasikasi

dan indeksnya'

6' )emasukkan arsip pada *olderlordner di lemari arsipberdasarkan kode klasikasi dan indeksnya'

6. La0a#a# Ar%i*a' Prinsip Umum

0< Setiap Unit Kerja di lin!kun!an BAKosUTANAL &ajib

memberikan layanan pen!!unaan arsip untuk

kepentin!an koordinasi kerja BAKOSUTANAL sesuai

den!an kompetensi Unit Kerja masin!-masin!'+< Permintaan arsip dapat men!!unakan saluran telepon?*aH

atau den!an datan! men!isi #atatan di Unit Kerja yan!

bersan!kutan'

b' Prinsip Khusus0< Setiap unit pen!elola arsip pada Unit Kerja Pen!elola

hanya memberikan layanan arsip pada Unit Pen!elola

yan! bersan!kutan' Pemberian layanan pada Unit

Pen!elola yan! lain hanya diberikan atas persetujuan

Pimpinan Unit Kerja yan! bersan!kutan'+< Setiap pen!elola arsip pada Unit Kerja Pen!olah &ajib

melakukan pemberkasan dan penataan berkas di unit

pen!elola yan! bersan!kutan'2< Unit Kearsipan &ajib memberikan iayanan arsip kepada

seluruh Unit kerja di BAKOSUTANAL'3< Layanan arsip men!!unakan *ormulir peminjaman'7. P#8atata#9 *#0i*a#a# 'a# *#0&%&ta#:*&%#a+a#

Ar%i*a' Pen#atatan

Sistem pen#atatan arsip yan! di!unakan di Pusat

Pemetaan Batas Wilayah BAKOSUTANAL tidak men!!unakan

kartu kendali tetapi men!!unakan buku a!enda arsip'

Adapun prosedur pen!arsipannya adalah seba!ai >0< Setiap surat masuk dan keluar di!andakan untuk arsip@+< Surat dipilah kemudian diberi kode oleh petu!as arsip@

2< Setelah diberi kode oleh petu!as( surat tersebut di#atat dibuku a!enda arsip@

3< Surat yan! telah dientry di lin! dalam lemari

penyimpanan arsip( sesuai kode@7< Pen!embalian arsip harus pada tempat dan sesuai urutan

semula'b' Penyimpanan

Sistem penyimpanan arsip pada Pusat Pemetaan Batas

Wilayah BAKOSUTANAL men!!unakan Sistem Subyek yaitu

sistem penyimpanan berdasarkan pada isi dari arsip yan!

bersan!kutan( berkenaan den!an pokok permasalahan'

)asalah-masalah itu dikelompokkan menjadi satu subjek

+:



misalkan masalah yan! berkenaan den!an Kepe!a&aian(

Keuan!an' Perlen!kapan dan lain-lain'Penyimpanan arsip pada Pusat Pemetaan Batas Wilayah

BAKOSUTANAL men!ikuti Asas Kombinasi Sentralisasi dan"esentralisasi yaitu penyimpanan arsip akti* yan! dilakukan

pada unit pen!olah sedan!kan penyimpanan arsip in-akti* di

pusatkan pada Sub Ba!ian Tata Usaha( Kearsipan( dan

Persandian seba!ai Unit Kearsipan'#' Penyusutan?pemusnahan Arsip

Arsip-arsip yan! dimusnahkan yaitu arsip biasa maupun

arsip pentin! yan! dian!!ap tidak ber!una la!i dimana ini

dilakukan pada ten!!an! &aktu tertentu berdasarkan $ad&ar

etensi Arsip'Pusat Pemetaan Batas Wilayah BAKOSUTANAL

men!!unakan sistem penyusutan arsip yaitu>0< Penyusutan arsip yan! si*atnya biasa( dilakukan

penyimpanan per 7 ;lima< tahun kemudian dimusnahkan

setelah 7 ;ima< tahun kemudian'+< Penyusutan arsip yan! si*atnya pentin!( dilakukan

penyimpanan per 07 tahun( kemudian dimusnahkan

setelah lima tahun kemudian'Sistem penyusutan yan! diterapkan ini tidak men!ikat(

ter!antun! pada kebutuhan terhadap arsip dimana arsip

akan tetap dipertahankan apatila masih dapat diper!unakan

untuk men!ambil keputusan di masa-masa mendatan!'Penyusutan?pemusnahan arsip dimaksudkan untuk

men!hemat tempat penyimpanan arsip yan! selama ini

san!at terbatas( dan ju!a arsip tersebut tidak perlu la!i

dipertahankan untuk disimpan karena nilai ke!unaannya

sudah tidak dibutuhkan la!i' Selain penyusutan? pemusnahan

arsip( ada pula beberapa arsip yan! dinyatakan rusak atau

hilan!' Baik penyusutan?pemusnahan( rusak maupun yan!

dinyatakan hilan!( maka dibuat berita a#aranya sehin!!a

arsip tersebut dapat dipertan!!un!ja&abkan dari se!i

penyusutannya( kerusakannya' maupun yan! dinyatakanhilan!' 1ara pemusnahan arsip yan! biasa dilakukan pada

Pusat Pemetaan Batas Wilayah BAKOSUTANAL yaitu dibakar

sampai habis dan dihan#urkan atau di#a#ah den!an mesin

pen#a#ah kertas';. P#i!aia# 'a# P!i+araa# Ar%i*

a' Penilaian ArsipSebelum melakukan penilaian arsip( petu!as kearsipan

Pusat Pemetaan Batas Wilayah BAKOSUTANAL menentukan

dasar penilaian seba!ai berikut>0< Nilai sesuatu didasarkan atas pandan!an se!i pentin!

atau tidaknya arsip itu untuk kebijaksanaan selanjutnya

+5



atau pandan!an se!i sejarah suatu or!anisasi' Penentuan

untuk nilai arsip didasarkan pada tin!kat daya !una(

jan!ka &aktu penyimpanan tulisan or!anisasi dan bahan

administrasi lainnya den!an memperhatikan>a< Arti nilai administrasi seba!ai bahan bukti dan alat

pen!in!at'b< Arti dan nilai isi persoalan'#< Pen!aruh dan tin!kat klasikasi'd< Ketentuan dan peraturan lainnya terutama untuk surat

dan bahan bukti men!enai persoalan keuan!an dan

perbendaharaan'+< $ika dalam menilai suatu tulisan or!anisasi mendapat

kera!uan( ditentukan nilai yan! lebih tin!!i' 1ara

penilaian arsip yan! dilaksanakan oleh Pusat Pemetaan

Batas Wilayah BAKOSUTANAL antara lain petu!as arsip

menilai dan memberi #atatan akti* atau inakti*' Setiap ti!a

atau enam bulan sekali petu!as arsip men!adakan

penilaian den!an #ara seba!ai berikut>a< )emilih atau memisahkan arsip dari bukan arsip ;non

arsip<'b< )enilai dan memisahkan arsip akti*( inakti* dan bukan

arsip'2< Arsip akti* dan bukan arsip akti* dibina atau dipelihara(

sedan!kan arsip inakti* yan! tidak diper!unakan la!i

dimusnahkan'3< Arsip yan! tidak boleh hilan! atau dimusnahkan seperti

arsip aset pertanahan dan arsip pendirian kantor'b' Pemeliharaan Arsip

Pemeliharaan arsip pada Pusat Pemetaan Batas Wilayah

BAKOSUTANAL bertujuan menja!a arsip a!ar tidak #epat

rusak dan hilan!( baik karena alamiah maupun sebab

lainnya( sehin!!a dapat memperpanjan! usia in*ormasi yan!

terdapat pada arsip sesuai den!an kebutuhan' Adapun

sumber kerusakan arsip terdiri dari dua ma#am>0< Kerusakan dari dalam( disebabkan >

a< )utu kertas yan! kuran! baik'b< )utu pita mesin tulis atau tinta yan! kuran! baik'#< Perekat yan! disenan!i seran!!a ;yan! dibuat dari

tapioka( tulan!( dan kulit<'d< Klip yan! mudah berkarat'

+< Kerusakan dari luar( berasal dari >a' Udara yan! terlalu lembab atau tidak kerin!'b' Sinar matahari lan!sun!'#' "ebu( api( dan air'd' ayap( ren!at( kutu( ke#oa( dan tikus'

e' Tan!an berkerin!at atau berminyak'

+6



Untuk dapat memelihara arsip den!an baik maka

petu!as kearsipan Pusat Pemetaan Batas Wilayah

BAKOSUTANAL melakukan beberapa #ara pen#e!ahan untuk

men!atasi kerusakan pada arsip serta saranapemeliharaannya seba!ai berikut >0< Petu!as kearsipan menja!a ruan! penyimpanan arsip a!ar

terhindar dari api yan! dapat membakar arsip yaitu

petu!as dilaran! merokok di dalam ruan!an penyimpanan

arsip'+< Petu!as kearsipan membersihkan dan men!ontrol ruan!

penyimpanan arsip setiap hari a!ar arsip terhindar dari

debu dan air yan! dapat membuat arsip menjadi kotor dan

basah'2< "i setiap lemari arsip( rak arsip' boH arsip diberi obat anti

rayap?kapur barus'3< Petu!as kearsipan pada saat men!ambil arsip harus

menja!a kebersihan tan!an ;dilaran! menyentuh arsip

apabila tan!an kotor atau berminyak<'7< Petu!as kearsipan membuat tirai yan! menutupi ruan!

penyimpanan arsip untuk men!hindari sinar matahari

lan!sun! yan! dapat merusak jarin!an sellulose kertas'<. Ma%a!a+a%a!a+ 0a#$ 'i+a'a*i 'a# *8a+a##0a

Apabila dilihat dari sistem penataan arsip pada Pusat

Pemetaan Batas Wilayah BAKOSUTANAL( dimana lemba!a ini

men!!unakan sistem Kombinasi Sentralisasi dan "esentralisasi(masih terdapat berba!ai masalah dan hambatan yan! ditemui

dalam usaha penyempurnaannya' Adapun masalah-masalah

yan! ditemui adalah >a' Sistem kearsipan yan! diterapkan pada Pusat Pemetaan

Batas Wilayah BAKOSUTANAL masih men!unakan metode

manual seperti pen#atatan( dan seba!ainya' =ni

men!akibatkan pen!elolaa kearsipannya masih kuran!

e*ekti*' Peme#ahannya yaitu( karena Pusat Pemetaan Batas

Wilayah BAKOSUTANAL ditunjan! den!an dana yan!

memadai' maka sebaiknya keseluruhan unit penyimpananarsip men!!unakan sistem komputerisasi demi e*ektiitas

pen!elolaan arsipnya'b' Terbatasnya pe!a&ai yan! memiliki pen!etahuan dalam

bidan! kearsipan' "alam beberapa tahun terakhir ini Pusat

Pemetaan Batas Wilayah BAKOSUTANAL hanya memiliki 0

;satu< oran! arsiparis yan! dibantu oleh 0 ;satu< oran! sta*'

Peme#ahannya adalah perlu adanya pembinaan pe!a&ai

yan! ditempatkan pada ba!ian kearsipan den!an

memberikan kesempatan kepada mereka untuk men!ikuti

pendidikan baik melalui kursus-kursus( men!ikuti pelatihan-

pelatihan( maupun penataran-penataran bidan! kearsipan

+



sehin!!a mereka dapat bekerja se#ara e*ekti* dan prestasi

kerja mereka dapat menin!kat'

2,



BAB V

PENUTUP

A K%i*&!a#Berdasarkan hasil kerja lapan!an yan! dilakukan Penyusun

selama ma!an!( sistem kearsipan pada di Pusat Pemetaan Batas

Wilayah BAKOSUTANAL dapat di!ambarkan seba!ai berikut>0' Penyusun telah memperoleh pen!etahuan praktis dan

pen!alaman( dalam men!hadapi masalah-masalah di dunia

kerja nyata sehin!!a dapat menyadari dan memahami

kompleksitas dunia keria serta mempelajari #ara peme#ahan

masalah se#ara teoritis dan praktis'+' Sistem dalam tata kerja kearsipan di Pusat Pemetaan Batas

Wilayah BAKOSUTANAL sudah #ukup baik tapi masih perluditin!katkan la!i koordinasi antar sta* dan tan!!un! ja&ab

terhadap tu!as masin!-masin!'2' Penyelen!!araan ke!iatan kearsipan pada Pusat Pemetaan

Batas Wilayah BAKOSUTANAL meliputi tahapan-tahapan

pen!elolaan arsip yan! satu sama lain salin! terkait dan

mendukun!( sehin!!a mernbutuhkan penan!anan se#ara baik(

teren#ana( konsepsional dan se#ara pro*esional'3' Untuk kelan#aran pen!elolaan kearsipan pada Pusat Pemetaan

Batas Wilayah BAKOSUTANAL dibutuhkan keahlian dan

pemahaman tersendiri men!enai prosedur pen!arsipan a!ar

suatu saat arsip yan! diperlukan dapat den!an mudah

ditemukan kembali'7' "en!an adanya penyimpanan yan! baik yakni pemberkasan(

penataan dan penempatan arsip yan! sistematis dapat

memudahkan penemuan kembali arsip yan! diperlukan( arsip

yan! telah disimpan perlu dipelihara den!an tujuan untuk

menja!a arsip a!ar tidak #epat rusak atau tidak terjadi

kehilan!an baik se#ara alamiah maupun akibat kelalaian

petu!as':' Pemusnahan arsip tidak sembaran!an dilakukan( melainkan

harus sesuai prosedur yan! ada a!ar tidak terjadi kesalahandalam pemusnahan arsip yan! dikemudian hari masih

dibutuhkan'5' )asalah yan! palin! dominan dihadapi dalam pen!elolaan arsip

pada Pusat Pemetaan Batas Wilayah BAKOSUTANAL adalah

terbatasnya pe!a&ai yan! dapat memahami bidan! kearsipan'

S. Sara#

Berdasarkan analisa yan! telah dilakukan maka Penyusun

memberikan saran-saran seba!ai berikut >0' )enin!katkan pro*esionalisme seba!ai penentu keberhasilan

dalam pen!elolaan kearsipan pada suatu unit or!anisasi yaitu

20



den!an menin!katkan kemampuan para petu!as kearsipan

dalam

melaksanakan pekerjaannya'

+' Pemeliharaan arsip pertu diperhatikan den!an sebaik-baiknyauntuk men!hindari kerusakan dan kehilan!an arsip( untuk itu

arsip perlu dija!a dan dilindun!i baik dalam pen!!unaan

maupun dalam penyirmpanannya'2' "iperlukan sarana dan *asilitas yan! #ukup memadai dalam

menunjan! e*ektiitas pen!elolaan kearsipan( a!ar dapat

membantu kelan#aran pekerjaan dalam ran!ka untuk men#apai

hasil yan! maksimum'3' Perlu adanya perbaikan kembali dalam penataan dan

penyusunan dokumen-dokumen arsip dalam almari arsip

maupun rak arsip a!ar terlihat rapi dan memudahkan penemuan

kembali arsip tersebut'7' Perlunya penin!katan kedisiplinan ba!i petu!as kearsipan

maupun sta* yan! lainnya ketika berada di ruan! penyimpanan

ataupun ketika melakukan penyelen!!araan kearsipan yaitu

den!an mematuhi peraturan yan! ada( khususnya prosedur

peminjaman arsip':' 9endaknya pen!elolaan kearsipan dilakukan dan didukun!

den!an men!!unakan sistem komputerisasi a!ar penan!anan

data tersebut dapat dilakukan den!an lebih mudah( #epat dan

akurat'

DAFTAR PUSTAKA

Amsyah( IulkiJi' 06' Manajemen Kearsipan( PT' 8ramedia( $akarta'

)oekijat' 06' Administrasi Perkantoran( 14' )andar )aju( Bandun!'

)ulyono( Sularso' 067' Dasar-dasar kearsipan( Liberty' /o!yakarta'

Tatan! )' Amirin' 06' Sistem Kearsipan Dinamis( SAP Akademi

Sekretari dan

)anajemen Atmajaya' $akarta'

The Lion! 8ie' 063' Administrasi Perkantoran )odern' $akarta( Nur

1ahaya'

Petunjuk Pelaksanaan Tata Kearsipan "inamis BAKOSUTANAL(Dokumen

Nomor> 10/2003, ISSN: 012-!"#2' 1ibinon!( Noember +,,2'

Petunjuk Teknis Tata Naskah "inas BAKOSUTANAL( Dokumen

Nomor:

11/2002, ISSN: 012-!"#2( 1ibinon!( Noember +,,+'

Prol PUSAT P.).TAAN BATAS W=LA/A9 BAKOSUTANAL'

Widjaja A'W' 06:' Administrasi Kearsipan( aja&ali Press( $akarta'

Wilson( Nadeak' 06' Sistem Pen$ukuran Arsip( $akarta( Binarupa

Aksara'

2+



LAMPIRAN – LAMPIRAN

laporan praktek kerja kearsipan (repaired)

Documents