laporan praktek kerja industri (new)

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

DI DEPARTEMEN PRODUKSI

PT. ASRI PANCAWARNA

Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan

Pada Sekolah Menengah Kejuruan

Disusun Oleh

Nama : Siska Feronika

NIS : 12131030

Bidang Studi Keahlian : Bisnis Dan Managemen

Program Studi Keahlian : Administrasi

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran

1

LEMBAR PENGESAHAN/PERSETUJUAN

DARI INSTANSI/SEKOLAH

Judul Laporan : Laporan

Nama Penyusun : Siska Feronika

NIS : 12131030

Bidang Studi Keahlian : Bisnis Dan Managemen

Program Studi Keahlian : Administrasi


Disetujui Oleh Komisi Pembimbing

Pembimbing Perusahaan Pembimbing Sekolah

Suwitono Anita Wiani S.Pd

Supervisor SNR Ka.Kompetensi Keahlian

Mengetahui,

Kepala

SMK TRI MITRA

Iwan Sumitra, ST.,S.Kom.,MM.

2

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmatnya dan Hidayah-Nya

sehingga saya dapat membuat laporan Praktek Kerja Industri ini.

Laporan ini merupakan laporan hasil dari kegiatan saya selama

melaksanakan “Praktek Kerja Industri” di Departemen Produksi, Pada PT. ASRI

PANCAWARNA. Saya melaksanakan PRAKERIN selama 4 (Empat) bulan yaitu

mulai tanggal 02 Mei sampai dengan 30 Agustus 2013.

Laporan ini diajukan sebagai salah satu syarat unruk mengikuti Ujian

Akhir Sekolah (UAS) dan Ujian Akhir Nasional (UAN) tahun ajaran 2012 –

2013 , di SMK TRI MITRA, juga sebagai bukti bahwa saya telah melaksanakan

Praktek Kerja Industri.

Selama saya melaksanakan Praktek Kerja Industri banyak sekali

pengetahuan yang didapat dan sangat bermanfaat bagi saya sehingga dapat

menunjang terciptanya siswa/siswi yang siap melaksanakan aplikasi hasil dari

Parktek Kerja Industri baik didalam maupun di luar lingkungan sekolah.

3

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN ……………………………………………………..1

KATA PENGANTAR ………………………………………………………..….2

DAFTAR ISI ……………………………………………………………….…....3

DAFTAR RIWAYAT HIDUP …………………………………………………..6

TATA TERTIB SMK TRI MITRA………………………………………………7

IDENTITAS PESERTA PRAKERIN …………………………………………...9

TATA TERTIB PESERTA MAGANG/PRAKERIN …………………………..10

BAB I PENDAHULUAN …………………………………………………….…..

1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Industri ………………………….…...12

1.2 Maksud DanTujuan Praktek Kerja Industri ……………….………...13

1.2.1 Tujuan Umum …………………………………………...13

1.2.2 Tujuan Khusus …………………………………………..13

1.3 Kerangka Pemikiran…………………………………………………16

1.4 Tujuan Pembuatan Laporan …………………………………………17

1.5 Lokasi Dan Waktu Prakerin …………………………………………18

1.5.1 Lokasi Prakerin ……………………………………..…...19

1.5.2 Waktu Prakerin …………………………………………. 20

BAB II TINJAUAN UMUM PT. ASRI PANCAWARNA……………………….

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan …………………………………………21

2.1.1 Visi ………………………………………………………..23

2.1.2 Misi ………………………………………………………23

2.1.3 Strategi ……………………………………………………23

2.2. Struktur Organisasi ………………………………………………….24

4

2.3 Tata Tertib Dunia Usaha …………………………………………….28

2.4 Tata Tertib Masuk Kerja ……………………………………………28

2.5 Latar Belakang Produksi …………………………………………….29

BAB III PEMBAHASAN TEORI DAN PRAKTEK …………………………......

3.1 Landasan Teori ………………………………………………………30

3.2 Pengertian Departemen Produksi ……………………………………36

3.3 Area Proses Departemen …………………………………………….36

BAB IV PENUTUP ………………………………………………………………

4.1 Kesimpulan …………………………………………………………40

4.2 Saran Dan Pesan …………………………………………………….41

4.2.1 Saran dan pesan bagi pihak PT. ASRI PANCAWARNA ...41

4.2.2 Saran dan pesan bagi pihak SMK TRI MITRA…………...42

LAMPIRAN ……………………………………………………...……………..44

DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………….

5

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama Lengkap : Siska Feronika

Tempat/Tanggal Lahir : Kerawang , 23 Maret 1997

Jenis Kelamin : Perempuan

Alamat Sekarang : Kampung Rawasari Rt 11/02 , Jomin Timur

Kecamatan Cikampek , Kabupaten Karawang

0898-6814620

Pekerjaan : Pelajar

Nama Ibu : Mulyati

Alamat : Kampung Rawasari Rt 11/02 , Jomin Timur

Kecamatan Cikampek , Kabupaten Karawang

0857-80022883

Pendidikan Sekolah Dasar : Lulus……………. Pada tanggal 20 Juni 2009

Pendidikan SMP/MTs : Lulus …………….Pada tanggal 02Juni 2012

6

TATA TERTIB SMK TRI MITRA

1. Siswa wajib hadir di sekolah pukul 07.00 pulang 13.30 WIB.

2. Siswa wajib berpakaian rapi sesuai peraturan yang ditentukan :

Hari Pakaian Yang Dikenakan

Senin – Selasa Putih Abu , dasi dan Jas Alamamater

Rabu – Kamis Pakaian Praktek Jurusan

Jum’at – Sabtu Pramuka , Kacu

3. Menggunakan sepatu warna hitam dan Kaos Kaki putih panjang.

4. Untuk pria rambut pendek/cepak + 1 cm dan perempuan yang berambut

panjang di ikat rapi.

5. Membayar kewajiban Administasi paling lambat 10 setiap bulannya.

6. Wajib mengikuti Ekstrakulikuler yang diadakan disekolah.

7. Dilarang mencoret-coret tembok/dinding kelas, bangku, meja dan

membuang sampah sembarangan.

8. Dilarang menghidupkan atau memainkan HP pada saat jam pelajaran

dimulai.

9. Dilarang membawa atau menggunakan sejata tajamm dilingkungan

sekolah.

10. Dilarang membuat keributan di lingkungan sekolah maupun diluar

lingkungan sekolah.

11. Dilarang membuat organisasi yang bersifat illegal di lingkungan sekolah.

7

12. Dilarang membawa serta merokok dilingkungan sekolah dan dilarang

membawa, memakai, menjual miniman keras dan narkoba di lingkungan

sekolah.

13. Bersikap sopan terhadap guru , tata usaha dan karyawan lainnya , termasuk

antar sesama teman.

14. Wajib menjaga, merawat dan mengguanakan dengan baik peralatan yang

ada di laboratorium.

15. Apabila siswa, baik dengan sengaja ataupun tidak sengaja, melanggar tata

tertib yang telah ditentukan, maka akan dikenakan sangsi, baik sangsi

administrative.

8

IDENTITAS PESERTA PRAKERIN

Nama lengkap : Siska Feronika

Tempat/Tanggal Lahir : Kerawang, 23 Maret 1997

Jenis Kelamin : Perempuan


Tingkat/Semester : Kejuruam / II

Nama Sekolah : SMK TRI MITRA

Alamat :Jl. By Pass Jomin – Jomin Barat – Kotabaru

Telp. (0264) 303744 Fax. (0264) 8385140

E mail : [email protected]

9

PERUSAHAAN/INSTANSI TEMPAT PRAKERIN

Nama Perusahaan : PT. ASRI PANCAWARNA

Alamat Perusahaan : Jl. Interchange Cikampek Raya no.06

Dawuan Tengah – Cikampek

Telp Perusahaan : (0264) 314407 Fax. (0264) 310709

Nama Pembimbing : Bp Suwitono

10

TATA TERTIB MAGANG/PRAKERIN

1. Peserta wajib mencatat kegiatan dalam buku agenda setiap hari atau

selama praktek di perusahaan/instansi.

2. Peserta wajib hadir sesuai jadwal yang telah ditentukan oleh

perusahaan/instansi.

3. Berpakaian rapi atau seragam yang telah ditentukan sekolah selama

melaksanakan pratek diperusahaan/instansi.

4. Dilarang membuat onar atau kerusakan terhadap barang atau alat yang ada

diperusahaan/instansi.

5. Bersikap sopamn terhadap permbimbing, atasan maupun karyawan

lainnya.

6. Menjaga nama baik sendiri , sekolah dan perusahaan.

7. Wajib mengikuti peraturan yang telah ditetepkan oleh perusahaan/instansi.

11

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG PRAKTEK KERJA INDUSTRI

Praktek kerja industry (PRAKERIN) sudah dianjurkan oleh mendibud

Prof. Drs. Wardiman Djoyonegoro Tahun 1994 dan sudah terdengar diseantero

republic ini. Tidak dapat di sangka Prakerin telah menjadi unggulan Direktorat

Pendidikan Menengah Kejuruan sehingga bias dikatakan bahwa program

pendidikan Prakerin menjadi fenomena era kebangkitan pendidikan kejuruan

Indonesia.

Oleh itu SMK TRI MITRA menjembatani kebijaksanaan “Link And

Match” dengan memprogramkan pelaksaan Prakerin pada siswa/siswi SMK TRI

MITRA

Misi dan Visi Sekolah Menengah Kejuruan :

1. Sekolah mampu memberikan bekal kepada tamatanna agar mereka

memiliki bekal keahlian.

2. Sekolah harus mampu merubah status anak, dari status beban menjadi

status asset (Berpenghasilan dan Produktif)

Sedangkan Visi Sekolah Menengah Kejuruan, harus menghasilkan tamatn

yang kelak kalau mereka bekerja diindustri menjadi factor keunggulan.

12

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

Praktek Kerja Industri adalah suatu bentuk penyelengaraan pendidikan

keahlian professional yang memadukan kegiatan secara sistematik dan

sikron program pendidikan disekolah dengan program penguasaan

keahlian yang di peroleh melalui kegiatan bekerja langsung didunia usaha

atau industry.

Adapun tujuan Praktek Kerja Industri ini memiliki dua sarana yaitu :

1.2.1 Tujuan Umum

a. Mengasilkan tenaga kerj ayang seuai dengan kebutuhan perusahaan.

b. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian professional dengan

tingkat pengetahuan, keterampilan dan etos kerja yang sesuai dengan

tuntutan lapangan kerja.

c. Memupuk dan Memperkokoh proses pendidian dan pelatihan tenag kerja

yang berkualitas.

d. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai

bagaian dari proses pendidikan.

1.2.2 Tujuan Khusus

a. Mengaplikasikan/mempraktekan semua ilmu dan teori-teori yang telah

diberikan oleh guru keoada para siswa selama dibangku sekolah kedalam

dunia kerja.

13

b. Mempersiapkan para siswa untuk belajar secara mandiri, bekerja dalam

suatu tim dan mengembangkan potensi dan kreativitas sesuia dengan

minat dan bakatnya masing-masing.

c. Meningkatkan status dan kepribadian para siswa sehingga mereka mampu

berinteraksi, berkomunikasi, dan memiliki rasa bertanggung jawab serta

disiplin yang tinggi.

d. Memberi kesempatan dan garansi bagi para siswa yang berpotensi untuk

menjadi tenaga kerja terampil dan produktif berdasarkan pengakuan

standar profesi.

e. Melatih siswa untuk mengetahui bagaimana praktek kerja langsung

didunia usaha.

f. Memperluas wawasan dan pengetahuan siswa selain dari pada yang di

berikan di sekolah.

g. Untuk dapat menanamkan system nilai yang sesuia dengan tuntutan dunia

kerja.

h. Penanaman pengetahuan dan keterampilan yang relevan dengan tuntutn

dunia kerja.

i. Agar dapat memiliki etos kerj, yang dapat menunjang skedul industry.

14

1.3 KERANGKA PEMIKIRAN

Globalisasi ini membawa dampak ganda, satu sisi membawa iklim

yang semakin terbuka untuk meningkatkan kerja sama guana mengisi dan

saling melengkapi segala kekurangan diantara kedua belah pihak yang

saling bekerja sama dan pada akhirnya dapat mencapai keuntungan

diantara kedua belah pihak yang saling bekerja sama. Disisi lain

globalisasi jugga melahirkan situasi persaingan yang semakin tajam, serta

menjanjikan masa depan yang cerah bagi bangsa yang bersungguh-

sungguh mempersiapkan diri dalam mengisi era globalisasi. Salah satu

factor yang cukup penting dalam persaingan di era globalisasi tersebut

adalah tersedianya sumber daya manusia (SDM) yang menguasai IPTEK

yang cukup memadai. SDM yang dimaksud adalah tenaga kerja yang

memiliki keahlian professional sebagai andalan utama dalam menentukan

factor keunggulan, karena tingkat keahlian professional dengan tenaga

kerja yang terlibat dalam suatu penampilan hasproses produksi akan

menentukan mutu, biaya, efesiensi, waktu dan hasil produksi yang menjadi

penentu dalam persaingan.

Sekolah merupakan salah satu lembaga dalam mempersiapkn dan

menyediakan calon-calon tenaga kerja, maka sekolah haraus membekali

para siswanya dengan kemampuan yang sesuai dengan kemampuan yang

sesuai dengan perkembangan IPTEK yang semakin cepat. Untuk sampai

kearah tersebut, perlu dipikirkan suatu system penyelengaraan pendidikan

15

yang memadukan keahlian profesi secara dinamis dan serasi antara

disekolah dengan yang dapat melalui pengalaman diindustri.

Pendidikan semacam ini yang sekarang dikembangkan di SMK yang

di sebut Praktek Kerja Industri paling efektif dalam mendekati

kesesuaian antara supply & demond ketenagakerjaan sesuai dengan

Kebijakan Departemen Pendidikan Nasional tentang Link & Match.

Didasaran kepada kenyataan apa yang didapat anak didik disekolah

secara teori dengan saat anak terjun langsung didunia usaha dan didasari

oleh latar belakang tersebut diatas, kami sebagai anak didik mengikuti

prakerin didunia usaha dan sebagai bukti dan pengesahan bahwa kami

telah mengikuti prakerin dan membuat laporan ini dengan harapan

pengalaman yang kami tuangkan disini selain beguna bagi kami juga

bergua bagi banyak orang.

16

1.4 TUJUAN PEMBUATAN LAPORAN

Dalam kerangka praktek tentu ada hal yang di anggap wajib dan

bersifat “harus” walaupn itu hanya sebuah tulisan. Dan hal yang dianggap

informasi yang dari pengolahan data. Sebagai hasil dari suatu

penelitian/riset terhadap suatu masalah yang harus dipertanggung

jawabkan.

Tujuan pembuatan laporan adalah sebagai berikut :

1. Untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada sekolah menengah

kejuruan (SMK).

2. Untuk memenui salah satu persyaratan untuk mengikuti Ujian Akhir

Sekolah (UAS).

3. Sebagai bahan pertanggung jawaban dan bukti hasil dari kegiatan

pelaksaan praktek kerja industry selama 4 (empat) bulan lamanya.

4. Melatih siswa agar lebih mandiri dan terampil dalam melakukan tugasnya

sebagai siswa menengah kejuruan.

5. Agar siswa dapat mengumpulkan data-data lebih luas dan berguna bagi

kehidupanny kedepan.

17

1.5 LOKASI DAN WAKTU PRAKERIN

Prakerin dilaksanakan di PT. Asri Pancawarna yang berlokasi di Jl.

Interchange Cikapek Raya No. 06 Desa Dawuan Tengah Kecamatan

Cikampek Barat Kabupaten Karawan Jawa Barat. Pada Departemen

Produksi.

18

1.5.1 LOKASI PRAKERIN

Nama Perusahaan : PT. Asri Pancawarna

Jenis Usaha : Industri Keramik dan Granit

Alamat : Jl. Interchange C Raya No.06 Dawuan Tengah

Cikampek Barat – Karawang

JAWA BARAT - INDONESIA

No. Telephone : (0264) 310704 , 310708

Faximile : (0264) 310709

Departemen : PRODUKSI

Nama Atasan Pembimbing : Bp Aripin

Jabatan : Asisten Manager

Nama pembimbing : Bp Suwitono

Jabatan : Supervisor

19

1.5.2 WAKTU PRAKERIN

Nama

Peserta

(NIS)

No Hari Jam Masuk Jam Istirahat Jam Pulang

Siska

Feronika

12131030

1 Senin 08.00 WIB 12.00-13.00 WIB 16.00 WIB

2Selasa

08.00 WIB 12.00-13.00 WIB 16.00 WIB

3Rabu

08.00 WIB 12.00-13.00 WIB 16.00 WIB

4Kamis

08.00 WIB 12.00-13.00 WIB 16.00 WIB

5Jum’at

08.00 WIB 11.30-13.00 WIB 16.00 WIB

Keterangan :

1. Jawal Pelatihan PRAKERIN dimulai dari tanggal 02 Mei 2013 s/d 30

Agustus 2013. Masuk setiap hari senin s/d jum’at.

20

BAB II

Tinjauan Umum Perusahaan

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan

PT Asri Pancawarna adalah sebuah perusahaan swasta PMDN

(Penanaman Modal Dalam Negri) yang bergerak dalam bidang Industri

Keramik khususnya keramik lantai jenis Polish dan Glossy. PT. Asri

Pancawarna sekarang berkedudukam di Karawang yang anggaran

dasarnya dimuat dalam akta tertanggal 14 (empat belas) April 2004 Nomor

51 yang dibuat dihadapan Eliwaty Tjitra, SH. Notaris di Jakarta.

Dinyatakan sebagai pemenang lelang ekslusi tahap 2 PT. Komando

Centuriraya pada tanggal 13 Juni 2005 di Pengadilan Negri Kab.

Karawang . Dengan alamat pabrik Jln. Interchange Cikampek Barat No.

dengan nomor telpon (0264) 310704 dan nomor Faximile (0264) 310709.

PT. Asri Pancawarna dengan luas kurang lebih 17 hektar mampu

menyerap tenaga kerja kurang lebih 500 orang lebih dan dimulai produksi

sejak tanggal 01 Juni 2005 terus melakukan penelitian dan perkembangan

untuk menciptakan variasi-variasi produk yang mampu sejajar dengan

perusahaan keramik lain untuk memenuhi permintaan pasar yang terus

meningkat akan bahan bangunan khususnya granit. Adapun merek dagang

PT. Asri Pancawarna adalah Indogress untuk jenis granit polish dan

Decogress untuk jenis granit glossy dengan variasi ukuran mulai dari 30 x

21

30 cm, 40 x 40 cm, dan 60x 60 cm. Sehingga pada setiap tanggal 01 Juli

diperingati sebagai hari jadi PT. Asri Pancawarna.

Dengan Visi menjadi produsen Porcelain Tiles yang terkemuka dan di

segani di AS Dalam usaha pemasaran dilakukan promosi ke berbagai

daerah baik lokar maupun tujuan ekspor dengan mengadakan pameran

variasi type dan jenis produk, adapun untuk pemasaran tujuan antar pulau

seperti ke pulau Sumatra dan Kalimantan sedangkan untuk tujuan antar

kota seperti Bandung, Jakarta, Semarang, dan Surabaya maupun kota-kota

lainnya. EAN tahun 2012 diharapkan PT. Asri Pancawarna bias maju ,

berkembang dan berhasil guna untuk kemajuan dan kesejahteraan semua

pihak baik karyawan, pengusaha dan yang lainnya yang terlibat langsung

maupun tidak langsung dan tidak terlupakan masyarakat sekitarnya.

22

2.1.1 VISI

Menjadi Produsen Porcelain Tiles yang Terkemuka dan disegani di

ASEAN tahun 2012.

2.1.2 MISI

Menjadi Pabril Porcelain Tiler Terbesar di Indonesia saat ini yang

terpercaya dalam hal :

1) Mutu / Quality

2) Ketersediaan/ Availability

3) Pelayanan ke Pelanggan / Servis

4) Dipasarkan di pasar Global (Marketed at Global Market)

2.1.3 Stategi

1) Desain Produk yang di minati dengan teknologi Nano tahan noda,

serta teknologi Dry Glaze dimana kedua teknologi tersebut yang

pertama di Indonesia.

2) Harga Bersaing

3) Memperkuat Busines Project untuk membangun Brand Image/

Merk Dagang.

23

2.2 Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan suatu badan / wadah kerjasama

yang menagani suatu tugas dan merupakan alat penyelenggara kewajiban

guna mencapai sasaran perencanaan & tujuan. Hal ini mengandung arti

bahwa setiap perusahaan dianjurkan memiliki oraganisasi baik dengan

system kerja yang terarah & terotganisasi agar dapat erlihat dengan jelas

kedudukan ,wewenang dan tanggung jawab masing-masing bangian. Dan

dapat memberikan kemudahan terciptanya peluang kesuksesan tujuan yang

telah ditetapkan.

PT. Asri Pancawarna merupakan badan usaha yang berbentuk

perseroan Terbatas & bergerak di bidang Industri Keramik. Struktur

Organisasi menggambarkan pembagian tugas & tanggung jawab tiap-tiap

bagian yang terdapat dalam perusahaan. Pembagian tugas & tanggung

jawab tersebut merupan unsure yang penting. Dalam kesempatan ini

penulis menyajikan Struktur Organisasi Perusahaan. Dalam pelaksana

tugasnyaPT. Asri Pancawarna terdiri dari 14 Departemen yang tiao

departemen mempunyai wewenang masing-masing. 14 Departemen itu

adalah sebagai berikut :

1. Departemen Direktur

2. Depatemen Finance

3. Departemen Accounting

4. Departemen Marketing

24

5. Departemen Procurment

6. Departemen Maint.Engineering Project

7. Departemen HRD & GA

8. Departemen Produksi

9. Departemen Cutting

10. Departemen Informasi Tehcnology (IT)

11. Departemen PPIC

12. Departemen Research & Developmen ( R & D )

13. Departemen Quality Assurance (QA)

14. Departemen Ware House

Penulis disini hanya akan menguraikan bagian-bagian yang

berhubungan dengan penelitian yang dilakukan uraian tugas & wewenang

tersebu adalah sebagai berikut :

President Director

Atasan utama yang vertanggung jawab menangani segala harta kekayaan

perusahaan, mengemudikan usaha-usaha perseroan di dalam maupun di luar

perusahaan.

Vice President Director

Sebagai Wakil dari Presiden Director yang juga sebagai penasehat

President Director dalam pengambian keputusan atas segala kegiatan yang di

lakukan PT. Asri Pancawarna.

25

Manager

Membimbing dan menggerakan seluruh kegiatan operasional perusahaan

dalam mencapai tujuannya merencanakan dan membuat kebijakan perusahaan,

membuat kebijakan perusahaan, membuat keputusan, menganalisa persoalan

mengkoordinisir fungsi-funsi yang terdapat dalam perusahaan.

Supervisor

Mengatur pengoperasian seluruh Mesin dibagiannya sesuai dengan yang

telah ditentukan serta merencanakan oemakaian suku cadang dan material

pembantu daam rangka proses produksi yang aman, efektif, dan ekonomis.

Meneliti, menganalisa, dan menanggulangi setiap penyimpanan setiap

penyimpangan dan masalah pada mesin serta menentukan penggatian suku

cadang secara tepat dalam rangka menjaga kelancaran proses produksi.

Menganalisa kualitas dan nilai ekonomis dari suku cadang material yang

dipakai, serta membuat rencana pengadaan dalam rangka efisiensi biaya

pabrik.

Merawat mesin –mesin dibagiannya dan asset perusahaan proyek agar

dalam kondisi terawatt dengan baik, dalam rangka pencapaian target

produksi dan sasaran perusahaan.

Mengusulkan dan mengkonsikan pelaksanan-pelasanaan proyek pabrik

yang berkaitan dengan bagiannya dalam rangka menjamin terlaksananya

proyek dengan lancar.

Merencanakan anggaran tahunan untuk bagiannya, dalam rangka

pengendalian biaya dibagiannya.

26

Melatih, menilai, mendisiplinkan, memotivasi dan menyelaraskan

hubungan kerja di bagiannya dalam rangka efisiensi sumber daya manusia

pencapaian targetnya.

Struktur Organisasi Produksi :

Aripin

Asisten Manager

Suwitono

Supervisor

Ratu Resa Yuliani Rika Susanti Popi Susilawati Intan Siviawati

Adm. Produksi Adm. Kiln Adm. Press Adm.Polishing

27

2.3 TATA TERTIB DUNIA USAHA

Tata tertib adalah suatu aturan yang di buat perusahaan untuk dapat

dipatuhi dan di taati oleh para karyawannya, adapun tata tertib diperusahaan PT.

Asri Pancawarna untuk siswa prakerin yang telah di buat, diantaranya :

Bersikap sopam dan santun

Bekerja secara jujur

Memperhatikan dan melaksanakan aturan keselamatan kerja

yang diperlukan dalam melaksanakan suatu pekerja.

Mentaati dan melaksanakan semua tata tertib yang

diberlakukan dalam suatu perusahaan dengan baik.

Bekerjasama dengan karyawan yang ada diperusahaan tersebut.

2.4 TATA TERTIB MASUK KERJA

Sistem kerja yang berlaku di PT. Asri Pancawarna terdiri dari Shift dan

Nonshift. Jam untuk Nonshift diatur sebagai berikut :

Shift 1 masuk kerja dari jam 08.00 – 16.00 WIB



28

2.5 LATAR BELAKANG PRODUKSI

Departemen produksi adalah suatu badan/bagian dalam suatu organisasi

diperusahaan PT. Asri Pancawarna yang bertugas untuk

menjaankan/melaksanakan semua proses produksi dari mulai penyiapan material

(bahan mentah) sampai dengan hasil barang jadi yang siap di kirim ke gudang.

Dalam melaksanakan proses produksi, semua proses hasil produksi

disesuaikan dengan standar/parameter yang sudah ditentukan.

29

BAB III

PEMBAHASAN TEORI DAN PRAKTEK

3.1 Landasan Teori

A. SISTEM KEARSIPAN

a. Pengertian Arsip

Istilah arsip diambil dari kata Archief dalam bahasa Belanda atau

Archives dalam bahasa Inggris. Sebenarnya istilah tersebut bersal dari

bahasa Yunani (Greek). Ada beberapa istilah dalam bahasa Yunani yang

berkaitan dengan istilah arsip , yaitu :

Archea, artinya catatan/dokumen mengenai pemerintahan.

Archium, artinya peti untuk menyimpan sesuatu.

Archeon/Archeion, artinya balaikots yang sama artinya Archium

dalam bahasa Latin.

b.Syarat Arsip

Surat atau warkat baru dapat dinyatakan sebagai arsi apabila memenuhi

syarat-syarat sebagai berikut :

1. Merupakan kumpulan warkat

2. Mempunyai nilai guna.

30

c. Peranan dan fungsi Arsip

Inti pengertian arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara

sistematis agar apabila diperluakan dapat ditemukan secara tepat dan cepat. Oleh

karena itu arsip mempunyai peranan sebagai berikut :

1. Sebagai pusat infromasi, maksudnya setiap arsip dapat membatu

ingatan seseorang tentang suatu naskah tertentu.

2. Sebagai sumber dokumentasi, maksudnya arsip dapat digunakan oleh

pimpinana organisasi dalam rangka pengambilan keputusan sacara

tepat tentang masalah yang dihadapi.

3. Sebagai bukti resmi untuk pertanggung jawaban penyelenggara

Administrasi.

d . Nilai guna arsip

Nilai guna arsip adalah nilai kegunaan yang terkandng didalam

arsip yang didasarkan atas kepentingan pengguna itu sendiri.

e . Jenis-jenis arsip

Jenis-jenis arsip dapat dilihat dari beberapa sudut pandang

diantaranya sebagai berikut :

1. Ditinjau dari kepentingannya :

A) Vital record (Warkat Sangat Penting)

B) Important record (Warkat Penting)

C) Useful record (Warkat Berguna)

31

D) Non Essential (Warkat Tidak Penting)

2. Ditinjau dari fisiknya :

A) Arsip tertulis, yaitu arsip berupan tulisan/tertulis

B) Arsip Visual, yaitu arsip yang dapat di lihat berupa gambar.

3. Ditinjau dari isinya :

A) Financial record, yaitu catatan-catatan mengenai masalah

keuangan.

B) Inventory record, yaitu catatan-catata yang berhubungan dengan

keadaan barang dagangan (goods) yang memuat.

C) Personel record, yaitu catatan-catatan yang berhubungan dengan

masalah kepegawaian.

D) Sales record, yaitu catatan-catatan yang berisi informasi mengenai

penjualan.

E) Production record, yaitu catatan-catatan yang berhubungan dengan

masalah produksi.

4. Ditinjau dari fungsinya :

A) Arsip Aktif , yaitu arsip yang masih dipergunakan terus-menerus.

B) Arsip inaktif atau pasif, yaitu arsip frekuensi penggunaannya sudah

mulai menurun.

C) Arsip statis , yaitu arsip yang tidaknlagi diperguanakan secara

terus-menerus.

32

A. PERALATAN KANTOR

Yang habis pakai Peralatan pendukung pekerjaan kantor diantaranya

sebagai berikut :

1. StopMap (folder) Stop

Map adalah alat yang berukuran standar (folio) yang dipergunakan

untuk menyimpan surat-surat atau wakat-warkat yang biasanya sedang

diproses atau hanya untuk sementara.

2. Sneelhecter (Map Surat memakai jepitan)

Sneelhecter adalah suatu lipatan karton dngan kawat jepitan

ditengahnya yang dipergunakan untuk menyimpan surat-surat atau

warkat-warkat yang telah diproses.

3. Ordner

Ordner adalah alat yang diperguanakan untuk menyimpan

dokumen atau surat yang telah diproses, dan umumnya adalah surat-surat

yang penting dan pada suatu saat nanti akan dibutuhkan lagi. Alat ini sama

dengan sneelhecter hanya daya tanpungnya lebih banyak. Dengan

menggunakan order maka surat akan tersimpan dengan rapi.

4. Numerator/Numbering machine (Mesin pemberi nomor)

Sebuah mesin yang berguna untuk member nomor secara berurut,

baik member nomor surat yang belum ditik secara langsung ataupun

33

pemberian nomor padabuku agenda surat secara berturut-turut dengan

nomor yang sama.

5. Jepitan Kertas ( paper clip)

Suatu alat yang diperguanakn untuk menyatukan (menghimpun,

mengumpulkan, mengelompokan) surat dan lampiran-lampirannya agar

surat tersebut tidak tercecer sehingga tidak hilang.

6. Nietjes atau Stapler (Tancapat Kawat)

Alat yang berupa kawat, dipergunakan untuk dijepret pada kertas

dan kawat ini terlebih dahulu dimasukan kedalam hecht machine, jadi

stepler ini adalah isi dari hecht machine.

7. Spindle File (Tancapan Kawat)

Alat yang berupa jarum kawat besar yang bagian bawahnya

mempunyai alas, dipergunakan untuk menghimpun warkat dengan cara

memasukan warkat tersebut.

8. Tippe Ex

Dipergunakan untuk menutup/menghilangkan tulisan yang salah

pada saat menulis dengan ballpoint diatas kertas.

34

9. HVS

HVS adalah jenis kertas yang berwarna putih bersih dan halus,

yang biasanya dipergunakan untuk pengetikan asli surat dinas, karena

halusnya tidak terdapat garis seperti kayu, maka disebut bebas guratan

kayu (Hoult Vry Schrieft).

10. Telepon

Telepon adalah media komunikasi yang digunakan sebagai alat

pembicaraan atar indvidu, baik digunakan di lingkungan rumah maupun

kantor.

11. Mesin Fotocopy

Mesin Fotocopy adalah mesin atau alat yang dipergunakan untuk

menyalin/memperbanyak naskah dokumen atau data yang dibutuhkan.

12. Mesin Faxsimile

Mesin faxsimile adalah mesin fotocopy jarak jauh yang

dipergunakan untuk mengirim berkas (kertas tertulis).

35

3.2 Pengertian dari Departemen Produksi

Departemen produksi adalah suatu badan/bagian dalam suatu

organisasi di perusahaan PT. Asri Pancawarna yang bertugas untuk

menjalankan atau melaksanakan semua proses produksi dari mulai

penyiapan material (bahan mentah) sampai dengan hasil barang jadi yang

siap dikirim ke gudang. Dalam melaksanakan proses produksi, semua

proses hasil produksi disesuaikan dengan standard/parameter yang sudah

ditentukan.

3.3 Area Proses Departemen

a. Area Body Praparation

Area-area produksi terdiri dari :

Crhuser (Pengghacuran Batu Material)

Bacthing (Penimbunan Material)

Ball Mill (Milling Material)

Storage Tank (Tempat Penyimpanan Slip)

Spray Dryer (Mesin Untuk Membuat Folder

Cresher adalah suatu mesin untuk menggiling/menghancurkan yang

semula berbentuk batuan menjadi berbentuk powder dengan standard

yang ditentukan.

Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum menjalankan mesin Creshe :

Conveyor harus bersih

Hopper harus penuh

36

Vibrating Sieve / Saringan Getar harus bersih dan tidak sobek.

Periksa Jaw Crusher 1.2 harus bersih dan kosong.

Kondisi panel harus ‘ON’

Batching adalah suatu mesin yang berguna untuk menimbang material

sesuai dengan formula body yang akan dimasukan ke Ball Mill kapasitas

22 ton berat kering.

Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum menjalankan mesin Batching :

Periksa Formula Body

Order Material ke Inventory Control Material sesuai Formula Body

( Buat MRS)

Periksa Kondisi mesin Batching (Kondisi Power harus ‘ON’)

Masukan Material satu persatu sesuai dengan Formula Body.

Ball Mill adalah suatu mesin yang berguna untuk memiling/giling material

yang dimasukan melalui conveyor dan ditambah air dari hasil timbangan

masin batchig.

Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum menjalankan mesin Ball Mill :

Periksa kondisi Ball Mill, saringan harus dilepas/ganti, corong

sudah dilepas.

Bersihkan mulut Ball Mill dan tutup Ball Mill agar tidak bocor.

Pasang tutup Ball Mill dengan erat agar tidak bocor.

Periksa sekitar Ball Mill (Kondisi Aman)

37

Storage Tank adalah proses produksi yang bergun sebagai tempat

penampungan slip yang di hasilkan oleh Ball Mill yang akan diproses menjadi

powder.

Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum menampung slip do storage tank :

Periksa Wilden Pump (Kondisi harus besih dan siap pakai)

Periksa saringan Coculini (harus bersih dan tidak sobek)

Periksa kondisi selang/rangkaian selang (bersih, kosong, dan tidak

bocor)

Periksa saringan Box Magnet dan periksa kondisi Storage tank

hars bersih dari warna lainnya.

Tutup Valve buang dna buka valve angin untuk wilden pump .

e. Spray Dryer adalah suatu mesin yang berguna sebagai mesin penepraian

dari slip menjadi powder, yang hasilnya akan ditampunfdi silo.

Hal-hal yang harus diperhatikan sebelum menjalankan mesin Spray Dyer :

Pastikan status rheologi slip siap pakai (Status OK).

Siapkan pompa TPB dan peralatan proses Spray Dyer.

Tutup erat lancis ke body Spray Dryer dan kencangkan dengan

kunci .

Nyalakan Burner.

Setting Temperatuare sesuai ekontis mengerjakan.

38

PRESS VERTIKAL DRYER Dan LINE APLIKASI

PRESS

Press adalah mesin untuk membentuk powder menjadi Green Tile (

Tile Mentah) dengan ukuran yang sudah ditentukan produksi (30x30,

40x40, 30x60, dan 60x60).

LINE APLIKASI

Line Aplikasi adalah proses produksi yang berfungsi sebagai mesin

untuk melakukan penambahan colour/coating ke permukaan keramik agar

mebkilaap atau membentuk motif permukaan keramik.

STORAGE CAR

Storage Car adalah poses produksi yang berfungsi sebagai tempat

penampungan sementara Green Tile yang dihasilkan Line Aplikasi

sebelum dibakar kebagian Kiln.

39

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

PT. Asri Pancawarna adalah salah satu perusahaan yang bergerak

di bidang industri pembuatan keramik dan granit yang proses

produksinya dilakukan dengan mesin-mesin modern yang

pengoperasiannya dilakukan oleh tangan manusia yang professional.

PT. Asri Pancawarna juga dapat menghasilkan keramik yang

berkualitas tinggi dengan berbagai macam tipe yang diproduksi dan di

jamin mutunya, PT. Asri Pancawarna juga memproduksi jenis tipe

yang belum ada di Indonesia (Crisstalo dan Gloss).

PT. Asri Pancawarna dalam memasarkan produknya menggunakan

tenaga marketing yang professional sehingga dapat menembus pasaran

lokal maupun intenasional.

Setelah melaksanakan Prakerin siswa merasa bahwa pengenalan

secara langsung tentang system dan tata cara kerja di bidang Industri

lebih dapat dirasakan dibandingkan dengan teori dari sekolah. Dapat

dibuktikan juga meningkatkan ilmu pengetahuan dan keterampilan

yang dimiliki siswa dapat lebih ditingkatkan melalui program Praktek

Kerja Industri.

Penulis mengucapkan Terima Kasih kepadaa pihak Industri yang

telah membimbing dan mengarahkan dalam melakukan segala

40

pekerjaan yang diterima penulis dapat bermanfaat, penulis dapat

mengetahui secara langsung tata cara menegrjakan pekerjaan walaupun

tidak semua bisa dilakukan tetapi penulis merasa bersyukur dengan

adanya kegiatan Prakerin secara rutin khususnya siswa/siswi dari SMK

TRI MITRA karena program Prakerin ini menunjang mutu dunia

pendidikan ilmu pengetahuan dan teknologi, yang akhirnya akan

meningkatkan kualitas lulusan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).

4.2 Saran dan Pesan

Dalam hal ini penulis akan mencoba memberika saran semoga

dapat menjadi bahan masukan yang berguna bagi pihak-pihak yang

bersangkutan.

4.2.1 Saran dan Pesan bagi pihak PT. Asri Pancawarna

1. Kepada segenap karyawan PT. Asri Pancawarna khususnya ,

agar selalu meningkatkan kinerja kerja dan kerja sama.

2. Hubungan antara bagian Karyawan dan Manager tetap dijaga

dan untuk dapat menciptakan rasa kekeluargaan.

3. Rutin mengevakuasi kegiatan siswa dan melapor bila ada

kekurangan dari siswa kepada sekolah untuk dapat di evakuasi

dan diperbaiki dimasa yang akan datang.

41

4.2.2 Saran dan Pesan bagi pihak SMK TRI MITRA

1) Untuk pembimbing dipihak sekolah, sebaiknya dapat

memberika bimbingan secara langsung baik lisan maupun

tulisan.

2) Selalu memantau dan mengevakuasi kegiatan siswa di tepata

mereka melaksanakan Prakerin , minimal selama dua minggu

sekali.

3) Sebelum Praktek dilaksanakan, sebaiknya dilakukan

pengarahan terlebih dahulu oleh pembimbing dari sekolah

kepasa siswa yang akan melaksanaka Prakerin, agar para siswa

mempunyai gambaran sebelumnya tentang tata cara

melaksanakan Prakerin.

42

Penulis sangat mendukung pelaksanaan Prakerin, karena kegiatan

ini banyak menambah wawasan dan pengetahuan khusunya penulis atau

siswa/siswi yang melakukan Prakerin ini. Karena dari pihak saya sendiri

dapat meliahat sekaligus mempraktekan ilmu yang telah didapat dari

bangku sekolah untuk diterapkan secara terus menerus di SMK TRI

MITRA, tidak hanya sebagai syarat mengikuti ujian saja melainkan suadh

menjadi program kegiatan pendidikan yang baku.

Penulis mengucapkan Terima Kasih banyak terhadap pihak undusri

yang telah membimbing dan mengarahkan dalam melakukan segala

pekerjaan sehingga ilmu yang bermanfaat, penulis dapat menerima

langsung tata cara mengerjakan pekerjaan walaupun tidak semua bias

dilakukan tetapi penulis merasa bersyukur dengan adanya kegiatan

Prakerin ini. Penulis mengharapkan pihak industri dapat menerima

siswa/siswi Prakerin secara rutin khususnya siswa/siswi dari SMK TRI

MITRA. Karena program Prakerin ini menunjang mutu dunia pendidikan,

ilmu pengetahuan dan teknologi, yang akhirnya meningkatkan kualitas

lulusan Sekolah Menengah Kejuruan.

43

DAFTAR LAMPIRAN

1. FORM SLIP PREPARATION

2. FORM SLIP TANK

3. FORM BODY COLOR PREPARATION

4. FROM POWDER PREPARATION

5. FROM INPUT KILN

6. FORM OUTPUT KILN

7. FROM CEK SIZE

8. FROM PLANARITY

9. FROM RENDAMAN

10. FROM TEMPERATURE

11. FROM CONTOL SHIFT

12. FROM WIP

44

laporan praktek kerja industri (new)

Documents