LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI SD LABORATORIUM UMTAHUN PELAJARAN 2010 / 2011

Disusun Oleh: Nama NIS Bidang Keahlian : DEWI ANITA SARI : 642/252.119 : AKUNTANSI YAYASAN AL- MAARIF SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NAHDATUL ULAMA

( SMK NU BULULAWANG )Jl. Raya Bululawang No. 22 (0341) 807547 Bululawang- Malang 65171 Email: smknu.bululawang@gmail .com

LEMBAR PENGESAHANLaporan Akhir Pelaksanaan Praktek Kerja Industri YAYASAN ALMAARIFSEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NAHDLATUL ULAMA

( SMK NU BULULAWANG ) Bidang Keahlian : Akuntansi Keuangan Tahun Diklat 2010 / 2011

Malang, 06 Juni 2011 Menyetujui, Pembimbing Instansi Pembimbing Sekolah

Dra. Chalimatus Syadiyah NIP 19680526 200701 2 001 Mengetahui, Kepala SD Lab UM

Soning Dwi Listiowati, S.Si.

Kepala SMK NU Bululawang

Dr. Sulthoni, M.Pd. NIP 19580129 198601 1 001

Masud, S.Pd.

2

3

DAFTAR ISI Judul .. 1

Lembar Pengesahan ... 2 Kata Pengantar.......... Daftar Isi................... Bab.I Pendahulu 1.1 Latar Belakang 1.1.1 1.1.2 Latar Belakang Diadakannya PRAKERIN .. Latar Belakang Pengambilan Judul . 3 4 5 5 5 6 6 6 7 11 12 13 16 17 18

1.2 Maksud dan Tujuan 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 Tujuan Siswa Melaksanakan PRAKERIN .. Institusi Pasangan Sekolah Ruang Lingkup Pembahasan

Bab II Kajian Teori . Bab III Pembahasan Bab IV Penutup .. Daftar Pustaka Lampiran Lampiran .

4

BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG 1.1.1 Latar Belakang Diadakannya PRAKERIN Sesuai dengan kurikulum Sekolah Menengah Kejuruan bahwa lulusan SMK diharapkan menjadi siswa yang siap pakai di masyarakat. Di dalam kurikulum sekolah ditetapkan bahwa untuk mewujudkan program tersebut para siswa diharuskan mengikuti dan melaksanakan prakerin antara lain : Ketentuan Kurikulum SMK, pelaksanaan pendidikan dan pelatihan berdasarkan pendekatan pendidikan dan pelatihan berdasarkan pendekatan Pendidikan Sistem Ganda, Visi dan Misi SMK.Program pendidikan sistem ganda sangat dibutuhkan dalam penguasaan kompetensi dan pembentukan sikap profesi siswa seperti tercermin dalam tujuan pendidikan dan pelatihan SMK yaitu : 1. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan terutama bertujuan untuk membekali peserta diklat mengembangkan kepribadian, potensi akademik, dan dasardasar keahlian yang kuat dan benar melalui pembelajaran program adaktif, normatif dan produktif. 2. Pendidikan dan pelatihan di dunia kerja bertujuan untuk memberikan memberikan pengalaman kerja yang sesungguhnya agar peserta menguasai kompetensi keahlian produktif standar, menginternalisasi sikap nilai budaya industri yang berorientasi kepada standar mutu,nilai-nilai ekonomi dan jiwa kewirausahaan, serta membentuk etos kerja yang kritis, produktif dan kompetitif. 3. Tujuan penulisan "Laporan" Sebagai lanjutan dari pengembangan profosal yang telah disusun Sebagai bukti bahwa peserta melakukan praktik dalam dunia industri Untuk menginformasikan kegiatan-kegiatan yang peserta lakukan selama peserta berpraktik dalam dunia industri. 5

1.1.2 Latar Belakang Pengambilan judul Sesuai dengan apa yang akan saya lakukan dalam kegiatan selama Prakerin di SD LABORATORIUM UM yaitu tentang Persuratan dan Kearsipan maka akan menjadi bahan laporan untuk menyelesaikan laporan Prakerin saya yang akan saya bahas dalam isi laporan saya. Sekiranya saya akan membahas tentang pengertian Persuratan dan Kearsipan dan juga macam-macamnya yang akan saya lampirkan.dan lampiran-lampiran nantinya akan berbentuk contoh tentang Kearsipan dan Persuratan yang tidak jauh dari judul yang saya ambil dalam laporan Prakerin saya. 1.2 Maksud dam Tujuan Maksud Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) Adapun maksud diadakannya Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ini adalah: a. Membentuk kemampuan siswa sebagai bekal untuk memasuki lapangan kerja. b. Sebagai pengalaman melatih diri dengan mengkaji konsep-konsep yang didapat selama pendidikan sehingga terbiasa dengan lapangan kerja. c. Memperluas dan memantapkan peroses penetapan teknologi baru dari lapangan kerja ke sekolah maupun sebaliknya. d. Diharapkan dari hasil penulisan ini nantinya dapat memberikan sumbangan pemikiran kepada perusahaan/instansi dalam mengambil kebijakan di masa yang akan datang. e. Memantabkan sikap profesional oleh siswa dalam memasuki lapangan kerja sesuai dengan bidangnya.

1.2.1 Tujuan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) Tujuan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) bagi setiap siswa yang akan menyelesaikan studinya di SMK NU Bululawang adalah sebagai berikut. 6

a. Di harapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan yang berharga dan memperoleh masukan serta umpan balik guna memperbaiki dan mengembangkan kesesuaian pendidikan dengan kenyataan yang ada di lapangan; b. Menyiapkan SDM yang berkualitas sesuai dengan tuntutan dalam era informasi dan teknologi; c. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada jurusan administrasi/akuntansi; d. Mengembangkan dan memantapkan sifat profesionalisme yang diperlukan siswa untuk memasuki lapangan lapangan pekerjaan sesuai dengan bidangnya; e. Meningkatkan pengetahuan siswa pada aspek-aspek usaha yang profesional dalam lapangan kerja antara lain struktur organisasi, jenjang karir dan Teknik.

7

1.2.2 Institusi Pasangan Sejarah SD Lab UM

Prof Soepartinah Pakasi MA adalah pendiri SD Laboratorium IKIP Malang di tahun 1960-an. Sekolah ini terkenal dengan beberapa pendekatan pembelajarannya. Diantaranya adalah metode membaca permulaan dengan nama metode membaca aan iin. Sistem pengelompokan anak berdasar kemampuan, menyebabkan motivasi anak untuk kompetesi di antara anak sangat tinggi. Pembelajaran sain dilakukan melalui pendekatan kontektual dengan metode inkuiri membuat pemahaman anak tinggi dan pembelajaran menjadi hidup. Independent studi yang diterapkan, merangsang tumbuhnya prakarsa anak untuk berkreasi dalam menemukan aktivitas belajar bagi dirinya sendiri.

Sementara untuk melanjutkan sistem manajemen sekolah dan sistem pembelajaran Sekolah dasar laboratorium IKIP Malang yang pernah dirintis Prof Soepartinah Pakasi MA, dan Mastery learning yang berbasis modul, di masa PPSP, atas prakarsa Dharma Wanita IKIP Malang , maka pada tanggal 17 Juli 1986 didirikan kembali sekolah laboratorium IKIP Malang dengan nama SD Dharma Wanita IKIP Malang. Sekolah ini mengemban misi untuk menghidupkan kembali sekolah laboratorium IKIP Malang dan melanjutkan keberhasilan sistem manajemen dan pembelajaran SD Laboratorium IKIP Malang yang digagas Ibu Pakasi, maupun continous progress SD PPSP

Sekolah dasar Laboratorium yang di awal berdirinya bernama SD Dharma Wanita IKIP Malang tersebut, di masa rektor Prof. Nuril Huda MA, pada tahun 1997 secara resmi berganti nama Sekolah Dasar Laboratorium 8

IKIP Malang. Dengan nama baru itu, pengelolaan SD Laboratorium berada langsung dibawah kordinasi manajemen IKIP Malang melalui UPT Pengembang Sekolah Laboratorium. Tahun 1999/2000, Seiring perubahan ikip malang menjadi universitas negeri malang, maka SD Lab IKIP Malang menjadi SD Laboratorium Universitas Negeri Malang Melalui perjalanannya yang panjang, Sekolah Dasar Laboratoium Universitas Negeri sejak tahun 2001 dibawah kepemimpinan Drs Suprihadi Saputro S.Pd, M.Pd, mengembangkan sistem manajemen sekolah yang berbasis kompetensi dan sistem pembelajarannya dengan pendekatan mastery learning dan continous progress. Pembelajaran individual melalui modul dan inedependent study. yang diberlakukan saat ini, Sekolah Dasar laboratorium telah berhasil meningkatkan efisiensi pendidikannya. Model akselerasi alamiah yang dikembangkan memberi peluang bagi siswa yang kecepatan belajarnya tinggi untuk menyelesaikan pendidikan SD-nya hanya dengan waktu 5 tahun Pendekatan Individual yang dijalankan telah mengubah paradigma anak tentang hahekat belajar. Tahun 2005 sekolah ini mengembangkankan diri menjadi sekolah nasional bertaraf International. Untuk itu, menjalin kerjasama dengan Cambridge University International Examination (CIE) Tanggal 22 April 2007, bersamaan dengan peringatan Hari Bumi se-Dunia, SD Laboratorium dikembangkan dan di resmikan oleh Rektor UM Prof Dr. H. Suparno menjadi Pendidikan Dasar Sembilan Tahun di bawah pengelolaan satu atap One School One Director Pada Juni 2007 SD Laboratorium terakreditasi sebagai satu-satunya Centre of Primary Program University of Cambridge International Examination di Indonesia Pada bulan Juni 2007 ini pula, SD Laboratorium UM membuka school on line untuk dapat melayani sekolah-sekolah di daerah dan luar P jawa yang ingin mengakses menjadi sekolah bertaraf International. Selain itu, juga untuk melayani warga masyarakat siswa SD Lab UM yang mengikuti program home schoolin

9

KEDUDUKAN DAN FUNGSI SEKOLAH LABORATORIUM UNIVERSITAS NEGERI MALANG Kedudukan Sekolah Laboratorium Sekolah laboratorium Universitas Negeri Malang merupakan perwujudan dari satuan program kegiatan oleh Unit Pelaksana Teknis Pengembang Sekolah Laboratorium Universitas Negeri Malang Tugas Utama Unit Pengembang Sekolah laboratorium adalah melakukan pembinaan dan pengembangan sekolah-sekolah laboratorium kearah terwujudnya model persekolahan yang berbasis pada kegiatan research and development Berkait dengan tugas utama unit pengembang sekolah laboratorium tersebut di atas, maka pada dasarnya dari segi fungsional akademik kedudukan Sekolah Sekolah Laboratorium Universitas Negeri Malang adalah Research and Development Unit State University of Malang Fungsi Sekolah Laboratorium Perguruan Tinggi termasuk Universitas Negeri Malang bersamaam kedudukannya dalam sistem perundang-undangan yang ada mengemban fungsi tridharma Perguruan Tinggi yang melliputi: (1) dharma pendidikan, (2) penelitian dan pengembangan serta (3) dharma pengabdian pada masyarakat Berkenaan dengan itu, sekolah laboratorium sebagai unit organisasi yang merupakan bagian dari komponen pelaksana teknis Universitasitas Negeri Malang, implisit mengemban pula fungsi-fungsi Universitas. Oleh karena itu, maka fungsi sekolah laboratorium secara organisatoris mengemban pula tri dharma perguruan tinggi tersebut. Sehubungan dengan hal itu, maka fungsi sekolah laboratorium adalah Fungsi penyelenggaraan kegiatan Pendidikan Fungsi penelitian dan Pengembangan Fungsi Pengabdian pada masyarakat

10

1.2.3 Sekolah

PROFIL SEKOLAH

Nama Sekolah NNS NDS Alamat : Jalan Desa / Kecamatan Kab. / Kota No. Telp / HP 1. Nama Yayasan (bagi swasta) Alamat Yayasan No. Telp 2. Program Keahlian 1. Bisnis Manajemen : a. Administrasi Perkantoran b. Akuntansi 2. Teknologi : 3. Mekanik Otomotif 4. Tahun didirikan 5. Tahun Beroperasi 6. Kepemilikan Tanah (Swasta) a. b. 7. a. b. Status Tanah Luas Tanah Surat Ijin bangunan Luas Seluruh Bangunan

: SMK NU Bululawang : 8344051813040 : 4305131702 : Raya No. 22 : Bululawang : Kabupaten Malang : (0341) 833760 : Al - Maarif : Jln. Raya 22 Bululawang : (0341) 833760 : : Terakreditasi A : Terakreditasi B : Terakreditasi : 1999 : 2000 :Yayasan Al-Maarif : SHM : 3536 m2 : Milik Sendiri : No. 08 tahun 1999 : 1650 m2

Status Bangunan

Secara umum tujuan sekolah SMK NU Bululawang dilaksanakannya praktek kerja industri ( prakerin ) adalah :

11

1. Menghasilkan lulusan yang memiliki keahlian profesional, yaitu tenaga kerja yang memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja. 2. Memperkokoh Link and Match antara sekolah dengan dunia kerja

1.2.4 Ruang Lingkup Pembahasan Arsip adalah Kumpulan warkat yang diterima oleh lembaga pemerintah atau swasta yan mempunyai nilai guna,disusun menurut system tertentu agar pada saat diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan cepat. Surat adalah suatu alat untuk menyampaikan berita tertulis secara tidak langsung

12

BAB II KAJIAN TEORI Persuratan Mengelolah Surat Masuk dan Surat Keluar. 1. Surat Masuk Langkah-Langkah Mengelolah surat Masuk: a. Menerima Surat Masuk.

Menghitung. Meneliti Ketepatan Alamat Mengolongkan berdasarkan jenis Menandatangani bukti pengiriman

b. Penyortiran.

Memisahkan surat-surat untuk. pimpinan,sekertaris,karyawan,dan surat dinas lainnya. Mengolongkan surat-surat. Memisahkan surat yang butuh penanganan khusus.

c. Pencatatan Membuka,membaca secara teliti isi surat. Memeriksa lampiran-lampiran. Menggadakan surat masuk.

d. Pengarahan dan Penerusan. Surat masuk harus disertai / dilampiri lembar disposisi Surat masuk yang sudah dilengkapi diteruskan kepada pimpinan untuk memperoleh tanggapan atas isi surat. Surat yang telah memperoleh disposisi disampaikan kembali kepada sekertaris selanjutnya diteruskan kepada unit pengolah untuk diperoses sesuai dengan disposisi. e. Penyampaian Surat Dicatat dalam buku agenda. 13

Disampaikan kepada pejabat yang bersangkutan.

f. Penyimpanan Berkas/Arsip Surat Masuk. 2. Surat Keluar Prosedur pengurusan surat keluar: a. Pembuatan Konsep surat. Konsep dibuat pada blangko lembar konsep. Syarat konsep ialah formal,objektif,ringkas dan jelas,ramah dan sopan,rapi pengetikannya. Meminta persetujuan pimpinan. Dicatat untuk memberi nomer atau kode surat. Mengindeks Memberi kode.. Menyimpan dalam folder. Menata Arsip.

b. Pengetikan. c. Penandatanganan. d. Pencatatan. e. Dikirim. f. Pengarsipan. Kearsipan Pengertian kearsipan ialah suatu kegiatan / proses pengaturan,penyimpana arsip dengan menggunaka system tertentu,sehingga apabila arsip tersebut diperlukan dapat ditemukan kemali secara tepat dalam waktu yang singkat . Kegiatan kearsipan menurut Drs.E.Karso ialah sbb: Kegiatan Penciptaan. Kegiatan Penyimpanaan (filing) dan Penemuan Kembali (Finding) Kegiatan Penyelamatan. Kegiatan Penyusutan.

. Persyaratan untuk petugas kearsipan Berpendidikan dan Mempunyai pengetahuan tenteng: 14

a. Surat Menyurat dan kearsipan. b. Seluk beluk instansi. c. Tata Kearsipan. Berkepribadian dan Mempunyai keterampilan dalam melaksanakan teknik tata kearsipan yang meliputi: a. Tekun,teliti,rapi,cermat,dan sabar. b. Cekatan,cerdas,dan kreatif. c. Disiplin,jujur,dan bertanggung jawab. d. Ramah dan sopan. e. Loyal dan dapat menyimpan rahasia. f. Sehat rohani dan jasmani.

15

BAB III PEMBAHASAN SD Laboratorium UM Prakerin di SD Laboratorium UM saya ditempatkan dibagian tata usaha khususnya menangani tentang kearsipan dan persuratan.walaupun berbeda dengan jurusan yang saya ambil disekolah yaitu akuntansi tetapi saya menjadi mengerti tentang kersipan dan persuratan.setiap hari saya menangani surat masuk dan surat keluar.saya juga menulis dibuku ekspedisi yaitu buku yang akan digunakan untuk mengirim surat keluar.dan surat masuk,biasanya ditulis dibuku agenda yaitu buku yang mencatat tentang isi surat dan juga kode surat secara singkat.setelah ditulis dibuku agenda barusal dilaporkan kepada kepala sekolah Selain itu saya juga terkadang membantu tentang kesiswaan yaitu menulis nilai dibuku induk dari rapot siswa yang telah lulus sekolah.dan mengabsen setiap akhir bulan kekelas-kelas untuk dijadikan bahan laporan. Tugas saya akhir-akhir ini ialah menata surat masuk dan surat keluar dari tahun 2000 sampe 2011.dibawa tahun 2010 akan dimusnahkan karena surat masuk mampu surat keluar berlaku hanya sampai satu tahun,dan juga saya membantu merekap siswa mauapun siswa terlambat. Semua ini adalah rangkuman pembahasan dalam kegiatan selama saya PRAKERIN di SD Laboratorium UM yaitu bagian tata usaha.jika kurang jelas bisa dilihat dalam lembar lampiran.

16

BAB IV PENUTUP A. KESIMPULAN Berdasarkan dari hasil Peraktek Kerja Industri (PRAKERIN) yang dilakukan di SD LABORATORIUM UM dapat disimpulkan sebagai berikut: Kegiatan Prakerin dilaksanakan guna untuk membentuk kemampuan siswa sebagai bekal untuk memasuki lapangan kerja dan sebagai pengalaman melatih diri dengan mengkaji konsepkonsep yang didapat pendidikan sehingga terbiasa dengan lapangan pekerjaan. Dengan diadakannya Prakerin, siswa mampu terjun ke dunia usaha maupun mampu membuat lapangan pekerjaan sendiri. Prakerin juga melatih siswa untuk mandiri dan melatih diri agar siswa mempunyai rasa tanggung jawab terhadap pekerjaannya.B. SARAN-SARAN

-) Pada adik-adik kelas yang akan menjalankan PRAKERIN harus mempergunakan waktu sebaik mungkin selama menjalankan PRAKERIN -) Gunakanlah waktu selama PRAKERIN dengan menimba Ilmu dan Wawasan sebanyak mungkin. -) Untuk para pembimbing dari sekolah harus mengontrol anak-anak didiknya satu bulan sekali secara rutin.

17

DAFTAR PUSTAKA

o 2009. Persuratan dan Kearsipan. Malang:SMK NU o smknu.bululawang@gmail.com, o 2010/2011.Buku Pedoman PRAKERIN.Malang:Smk Nu.

18