laporan pertanggungjawaban osis seksi viii
DESCRIPTION
Laporan Pertanggungjawaban Osis Seksi ViiiTRANSCRIPT
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKSI VIII
(Bidang Pembinaan Sastra dan Budaya)
SMA Negeri 28 Jakarta
PERIODE 2011/2012
I. PENDAHULUAN
Puji syukur kami haturkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat
rahmat dan anugerah-Nya kami selaku OSIS Seksi VIII Bidang Sastra dan Budaya
dapat menyusun Laporan Pertanggungjawaban ini setelah setahun kami menjabat.
Tidak lupa juga kami berterimakasih kepada semua pihak yang membantu kesuksesan
Program Kerja kami ini.
II. LAPORAN KEGIATAN
A. PROGRAM KERJA TERLAKSANA
1. GBPK :
a) Nama Program : MOB 28
Pengurus OSIS yang : Benedita Asarela Tanabi
bertanggung jawab Tia Widayanti Ardi
Pengurus MPK yang : Ika Prisilia Minar
mengevaluasi Aisha Kemala Wijayanti
Penanggung Jawab : Benedita Asarela Tanabi
Kegiatan : Siswa-siswi SMAN 28 Jakarta pada kelas
masing-masing membuat stand budaya setiap
provinsi di Indonesia dan luar negeri, mengikuti
mata lomba cipta lagu dan class performance
serta khusus untuk siswa-siswi kelas XII
mengikuti Buka Mata
Tempat : SMAN 28 Jakarta
Sasaran : Seluruh siswa dan siswi SMAN 28 Jakarta
Target : Meningkatkan minat dan bakat siswa dan siswi
SMA Negeri 28 Jakarta dalam bidang
kebudayaan dan kreatifitas
Dana OSIS : Rp.15.000.000,00
Jadwal Kegiatan : Januari 2012
Realisasi : 27-28 Januari 2012
Realisasi Dana OSIS : Rp. 15.000.000,00
Kendala :
Ketidaksesuaian penempatan stand dengan denah
Ketidaksesuaian rundown acara
Kurangnya komunikasi antara panitia dan peserta sehingga
terkadang out of control
Kebanyakan pengunjung atau peserta berkumpul di stand –
stand dan membuat acara di lapangan bawah sepi
Terdapat kesalahan pada poster, backdrop panggung dan X-
banner
Solusi :
Mengatur denah baru untuk stand – stand
Membuat kebijakan baru untuk menyesuaikan rundown
Menggunakan intercom serta berjalan ke masing – masing
stand untuk memberitahu informasi pada peserta
Berkoordinasi dengan keamanan untuk menertibkan
pengunjung dan peserta stand budaya untuk mengisi
kekosongan di lapangan bawah
Saran :
Penyesuaian denah dengan realisasinya
Mematangkan rundown sebelum acara dimulai Sosialisasi dan persiapan dilakukan kurang lebih 3 minggu
sebelum hari H
Berkoordinasi dengan panitia guru khususnya untu para tamu undangan yang akan mengisi acara dengan lebih baik
Koordinasi yang perlu ditingkatkan antar panitia
b) Nama Program : 28 CUP 2012: World of Games Rally Photo
Pengurus OSIS yang : Benedita Asarela Tanabi
bertanggung jawab Tia Widayanti Ardi
Pengurus MPK yang : Ika Prisilia Minar
mengevaluasi Aisha Kemala Wijayanti
Penanggung Jawab : Tia Widayanti Ardi
Kegiatan : Lomba Rally Photo se-Jabodetabek
Tempat : SMAN 28 Jakarta, GOR Soemantri, dan GOR
Ragunan
Sasaran : Siswa-siswi SMA/MA sederajat se-Jabodetabek
Target : Meningkatkan kreatifitas, menyalurkan bakat
dan minat fotografi, mengembangkan wawasan
fotografi dan menjalin hubungan antar sekolah
Dana OSIS : Rp.1.500.000,00
Jadwal Kegiatan : Juni 2012
Realisasi : 20-22 Juni 2012
Realisasi Dana OSIS : Rp.1.500.000,00
Kendala :
Kurangnya koordinasi dengan seksi bazaar dan seksi
perlengkapan sehingga tempat voting dipakai untuk tamu VIP
pada jadwal voting
Peserta lomba kurang tertib dalam mengikuti rangkaian acara
dari mulai pengumpulan persyaratan, technical meeting, hingga
pengumpulan foto
Proyektor di tempat untuk penjurian yang sudah ditetapkan
sebelumnya (ruangan kelas XI IPS 2) mengalami masalah
Solusi :
Tempat untuk voting dipindahkan ke stand yang kosong
Peserta lomba yang kurang tertib dianggap mengundurkan diri
Tempat penjurian dipindahkan ke ruangan kelas XI IPA 2
Saran :
Koordinasikan kegiatan yang memakai perlengkapan / stand
dengan seksinya agar sesuai jadwal dan tidak terjadi
kesalahpahaman
Mempertegas peserta yang mengikuti lomba agar menaati
peraturan
Tinjau kembali ruangan yang dipakai untuk penjurian
B. PROGRAM KERJA SEDANG TERLAKSANA
Tidak Ada
C. PROGRAM KERJA TIDAK TERLAKSANA
Tidak Ada
III. KEPENGURUSAN
Kepengurusan Seksi VIII Bidang Pembinaan Sastra dan Budaya OSIS SMA
Negeri 28 Jakarta periode 2011/2012 adalah :
Ketua Seksi VIII : Benedita Asarela Tanabi
Wakil Ketua Seksi VIII : Tia Widayanti Ardi
Selama kepengurusan kami, kendala yang sering kami hadapi adalah
kurangnya koordinasi dengan ekstrakurikuler yang dibawahi
IV. SARAN
Saran kami untuk kepengurusan yang akan datang adalah meningkatkan
koordinasi dengan ekstrakurikuler yang dibawahi
V. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban dari Seksi VIII Bidang Pembinaan
Sastra dan Budaya ini kami buat dengan sebaik-baiknya. Semoga laporan ini bisa
menjadi evaluasi untuk tahun-tahun berikutnya dan untuk menginstropeksi ketidak
sempurnaan yang mungkin saja terjadi.
Hormat kami,
Ketua Seksi VIII Wakil Ketua Seksi VIII
Benedita Asarela Tanabi Tia Widayanti Ardi