laporan pertanggungjawaban kegiatan hari asma...

1

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA

FAKULTAS KEDOKTERAN PS PDS I PULMONOLOGI DAN KEDOKTERAN RESPIRASI

Jalan Jaksa Agung Suprapto No. 2 Malang – 65111, Jawa Timur - Indonesia Telp./Fax. (62) (0341) 347110

http://ppds.fk.ub.ac.id/pulmonologi E-mail: [email protected]

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEGIATAN HARI ASMA SEDUNIA

TAHUN 2015

Tema :

Mencapai asma terkontrol (You can control your asthma)

Latar belakang :

Asma merupakan masalah kesehatan baik di negara maju maupun di negara

sedang berkembang seperti Indonesia. Di dunia diperkirakan 300 juta orang

menderita asma. Organisasi Kesehatan Dunia (WHO) memperkirakan 15 juta

disability-adjusted life years (DALYs) hilang setiap tahunnya karena asma (baik pada

morbiditas maupun karena kematian prematur). Selain itu, WHO juga memperkirakan

250.000 kematian karena asma setiap tahunnya.

Hari Asma Sedunia merupakan even tahunan yang jatuh pada hari Selasa

dalam minggu pertama bulan Mei yang digalang oleh Global Initiative for Asthma

(GINA) untuk meningkatkan kesadaran dan kepedulian terhadap asma di seluruh

dunia. Pertama kali diperingati tahun 1998 di lebih dari 35 negara, dengan World

Asthma Meeting pertama diselenggarakan di Barcelona, Spanyol. Adapun Hari

Asma Sedunia tahun 2015 jatuh pada tanggal 5 Mei, bertema “You Can Control Your

Asthma” atau “Anda dapat mengontrol Asma Anda”.

Dalam rangka memperingati hari Asma sedunia tahun 2015 Perhimpunan

Dokter Paru Indonesia (PDPI) Cabang Malang akan menggelar beberapa kegiatan

05 Mei 2015

http://ppds.fk.ub.ac.id/pulmonologi

mailto:[email protected]

2





bersama dengan program Malang Car Free Day yang akan dilaksanakan pada

tanggal 10 Mei 2015, hari Minggu pagi, di kawasan Jalan Ijen, Malang.

Tujuan

- Memeriahkan Hari Asma Sedunia tahun 2015 di Kota Malang

- Mensosialisasikan Senam Asma, pada seluruh masyarakat pada umumnya, dan

pada penderita asma pada khususnya.

- Mensosialisasikan Asthma Control Test (ACT) pada penderita asma dan

keluarganya serta masyarakat umum

- Memberikan informasi yang tepat dan mudah dipahami mengenai penyakit asma

dan cara mencapai Asma Terkontrol.

Manfaat

- Masyarakat dapat mengetahui tentang asma yang meliputi penyebab, gejala dan

tanda, diagnosis, pengobatan serta pencegahannya.

- Masyarakat mendapatkan informasi tentang dimana dan pada siapa harus

berobat secara tepat.

- Masyarakat mengenal tentang senam asma dan kegunaanya.

Sasaran

Masyarakat umum , terutama yang menderita asma atau memiliki resiko menderita

asma

Waktu dan Tempat

- Hari Minggu Pagi tanggal 10 Mei 2015 pukul 06.00 - 09.30 WIB

- Jalan Ijen pada AREA CAR FREE DAY Malang.



3





SUSUNAN PANITIA KEGIATAN HARI ASMA SEDUNIA

DI KOTA MALANG TAHUN 2015

PELINDUNG : 1. Direktur RSU Dr. Saiful Anwar Malang

: 2. Ketua PDPI Cabang Malang

PENASEHAT : Ka. SMF RSSA Malang

I. SUSUNAN PANITIA

Ketua : dr. Lindayanti Sumali

Wakil Ketua : dr. Andi Wijayanto

Sekretaris : dr. Ria Siska Myrnasari

Bendahara : dr. Ria Siska Myrnasari

1. Seksi Senam Asma

Koordinator : dr. Erna Kusumawardhani

Anggota : dr. Deden Permana

2. Seksi Pendaftaran :

Koordinator : dr. Mufidatun Hasanah

Anggota : dr. Ratih Renata

: dr. Umi Fatma Octavia

3. Seksi Hiburan :

Koordinator : dr. Olivia Benedict S.R.P.

Anggota : dr. Anton Hariadi

: dr. David Alvianto

: dr. Adrianne Marisa Tauran

4. Seksi Acara :

Koordinator : dr. Aisyah Radiyah

Anggota : dr. Normawati

: dr. Nur Annisa

: dr. Vitri Iriani

5. Seksi Humas dan Perizinan :



4





Koordinator : dr. Mohammad Ilfan

6. Seksi Perlengkapan :

Koordinator : dr. Zainudin Azis

Anggota : dr. Sasongko Adhi Nugroho

: dr. Aria Purnama

: dr. Andi Lumbangaol

: dr. Wayan Wahyu Semara Putra

: dr. Eko Martdiyanto

7. Seksi Konsumsi :

Koordinator : dr. Dewi Kartikaningsih

Anggota : dr. Anung Sri Handayani

: dr. Yulia Kartina

8. Seksi Ilmiah :

Koordinator : dr. Yenny Transiska

Anggota : dr. Sri Handayani Rahayu

: dr. Sylvia Sagita Siahaan

9. Seksi Publikasi dan Dokumentasi :

Koordinator : dr. Sastia Rakhma

Anggota : dr. Rezki Tantular

: dr. Eko Prasetyo Novianto

10. Seksi Transportasi :

Koordinator : dr. Darma Rianto

Anggota : dr. A A Gde Upeksha

: dr. Andi Ibnu Hajar Azis

11. Tim Medis :

Koordinator : dr. Widiati Rahayu

Anggota : dr. Komang Sri Rahayu W

: dr. Andreas Surbakti



5





URAIAN TUGAS PANITIA

( JOB DESCRIPTION )

Ketua & Wakil Ketua :

- Bersama penasehat/ pelindung menyusun rencana kegiatan dan anggaran

- Mengkoordinasikan kepanitiaan dan memimpin pelaksanaan kegiatan

- Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan

- Menyusun laporan kegiatan

Sekretaris & Bendahara :

- Melakukan pencatatan dan pelaporan kegiatan

- Melakukan pembukuan keuangan dan melaksanakan kegiatan pembiayaan sesuai

rencana anggaran

Seksi Senam Asma :

- Mengkoordinasikan kegiatan latihan senam asma setiap hari Sabtu sebagai persiapan

senam asma bersama

- Memimpin pelaksanaan senam asma bersama

- Memilih personil yang akan melakukan senam asma bersama di atas panggung

- Menentukan peserta senam asma terbaik yang akan mendapatkan hadiah

Seksi Pendaftaran :

- Mengelola proses pendaftaran peserta senam asma bersama

- Mengatur pendaftaran saat konsultasi dengan dokter sesudah acara di atas panggung

Seksi Hiburan :

- Memimpin acara hiburan sebelum dimulainya senam asma



6





- Mengatur jadwal latihan untuk persiapan acara

- Mempersiapkan alat musik atau sound system yang perlu digunakan untuk acara

hiburan

Seksi Acara :

- Melalui panggung yang tersedia, memandu acara selama kegiatan berlangsung, serta

memandu pengunjung untuk mengikuti kegiatan-kegiatan yang diadakan panitia

- Bekerja sama dengan seksi hiburan memberikan acara hiburan sebelum senam asma

- Bekerja sama dengan seksi senam asma selama acara senam asma bersama

- Bekerja sama dengan seksi ilmiah selama berlangsungnya penyuluhan dan testimoni

penderita asma

- Membantu penyuluh dalam pemberian materi tentang asma

- Memandu testimoni penderita asma

- Memandu acara penyerahan hadiah pada peserta senam

- Memandu acara pemberian doorprize dan charity/ garage prize pada pengunjung

- Menyiapkan hadiah-hadiah yang akan diberikan

Seksi Humas dan Perizinan :

- Berkomunikasi dengan pihak terkait demi kelancaran kegiatan

- Mengurus proses perizinan acara di car free day

Seksi Perlengkapan:

- Bekerjasama dengan seksi lain untuk menyusun daftar perlengkapan yang diperlukan

untuk kelancaran acara

- Mempersiapkan panggung dan perlengkapan yang dibutuhkan

- Bekerja sama dengan seksi publikasi dan dokumentasi dalam pencetakan spanduk

backdrop, dan x-banner

- Mengawasi penggunaan alat-alat inventaris dan menjaga keutuhannya hingga acara

selesai

- Menjaga ketertiban di lokasi dan membantu kelancaran jalannya kegiatan



7





Seksi Konsumsi :

- Melakukan perencanaan anggaran konsumsi dan pemesanan konsumsi

- Mempersiapkan konsumsi saat rapat (apabila dana memungkinkan)

- Mempersiapkan konsumsi untuk panitia dan minum untuk peserta senam asma pada

hari acara berlangsung

Seksi Ilmiah :

- Merancang dan mencetak leaflet

- Mengkoordinasi seluruh anggota panitia dalam pembagian leaflet pada pengunjung

dan memberikan penjelasan bila perlu

- Membantu menyiapkan materi untuk presentator penyuluhan asma

- Merancang dan membuat X banner sebagai alat bantu peraga penyuluhan

Seksi Publikasi dan Dokumentasi :

- Melakukan publikasi sebelum hari H melalui koran Radar Malang

- Mencetak spanduk, backdrop dan X banner untuk publikasi

- Melakukan sosialisasi melalui jejaring sosial

- Mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan

Seksi Transportasi :

- Bekerjasama dengan seksi lain yang membutuhkan tranportasi untuk kelancaran

kegiatan

- Mengkoordinasikan ketersediaan transportasi untuk barang dan orang

Tim Medis :

- Mempersiapkan ambulans bekerjasama dengan IRD RSSA

- Mempersiapkan alat dan obat-obatan untuk pertolongan pertama pada asma

eksaserbasi akut dan kejadian emergensi lain yang diperlukan

- Stand by selama kegiatan berlangsung untuk memberikan bantuan medis bila

diperlukan



8





I. Bentuk Kegiatan

a. Pembagian Leaflet

- Waktu : pukul 05.30 – 06.30 WIB

- Sasaran : Peserta senam asma; pengunjung Car Free Day

- Leaflet dibagikan kepada semua pengunjung yang melalui lokasi, dan diberikan

penjelasan bila ada pertanyaan dari pengunjung dengan ajakan untuk mengikuti

senam asma bersama bagi yang bersedia.

b. Acara Hiburan

- Waktu : pukul 06.30 – 07.00 WIB

- Pemberitahuan tentang hari asma sedunia

- Persembahan lagu dan hiburan sebagai pembukaan.

c. Senam Asma Bersama

- Waktu : 60 menit; pukul 07.00 – 08.00 WIB

- Demonstrasi Senam Asma oleh PPDS Paru Malang dan instruktur senam

- Diikuti khususnya oleh penderita asma / anggota Yayasan Asma Indonesia cabang

Malang yang diundang, serta pengunjung Car Free Day pada umumnya dan dilakukan

penilaian untuk keselarasan dan kesungguhan

d. Penyuluhan tentang Asma

- Waktu : 15 menit

- Materi : mengenal penyakit asma dan penilaian menggunakan ACT

: bagaimana mencapai asma terkontrol

e. Testimoni Penderita Asma

- Waktu : 15 menit



9





- Sharing tentang pengalaman hidup sebagai penderita asma dan bagaimana dapat

mencapai asma terkontrol

f. Konsultasi dengan dokter

- Waktu : pukul 08.30 - selesai

- Konsultasi pribadi tentang penyakit asma

g. Publikasi dan Dokumentasi

- Sebelum hari H : pemasangan iklan kolom di Radar Malang, sosialisasi di jejaring

sosial, pemasangan spanduk dan poster di RSSA

- Pada hari H : dokumentasi kegiatan oleh radar malang

- Sesudah hari H : publikasi kegiatan melalui Radar Malang

h. Tim Medis

- Memberikan pertolongan pertama kalau ada peserta senam yang mengalami

eksaserbasi akut asma atau masalah medis yang lain

- Melakukan transportasi rujukan medis ke IRD RSSA bila perlu



10





SUSUNAN ACARA KEGIATAN HARI ASMA SEDUNIA

JADWAL ACARA

Pukul Kegiatan

05.00 - 06.00 Persiapan Acara

06.00 - 06.30 Penyebaran leaflet dan pengumuman tentang acara asthma day

06.30 – 07.00 Acara hiburan

07.00 - 08.00 Senam asma bersama

08.00 - 08.30 Penyuluhan tentang asma dan ACT (Asthma Control Test)

Testimoni penderita asma 2 orang

08.30 – 09.00 Pemberian hadiah untuk 3 peserta senam terbaik

Pembagian Doorprizedan Charity /Garage Prize

09.00 – selesai Konsultasi dengan dokter



11





LAPORAN DANA HARI ASMA SEDUNIA

SIE PUBLIKASI (Rp. 1.070.000)

1. Backdrop asma day uk 6x2 m (12 buah @Rp.25.000) Rp. 300.000

2. Spanduk asma day uk 6x1 m (12 buah @ Rp.25.000) Rp. 300.000

3. X banner ATC uk 80x180 cm (Rp.185.000) Rp. 185.000

4. X banner asma uk 80x180 cm (Rp.185.000) Rp. 185.000

5. FC HVS warna Rp. 50.000

6. Ongkos pasang spanduk Rp. 50.000

SIE PERLENGKAPAN (Rp. 505.000)

1. Tenda ukuran 3x6 Rp. 120.000

2. Meja panjang 5 buah @ Rp.50.000 Rp. 125.000

3. Bangku @ 5000 (30 buah) Rp. 60.000

4. Biaya bongkar pasang tenda Rp. 75.000

5. Penjaga tenda Rp. 75.000

6. 3 batang kayu halus, dll Rp. 50.000

SIE KONSUMSI (Rp. 2.252.500)



12





1. Konsumsi rapat nasi, 55 kotak @Rp. 7500 Rp. 412.500

2. Snack hari H 73box @Rp.7.000 Rp. 511.000

3. Nasi kotak hari H 73kotak @Rp.15.000 Rp. 1.095.000

4. Aqua 8 dus @Rp. 25.000 Rp. 200.000

5. Kresek Rp. 34.000

SIE ILMIAH (Rp.2.403.000)

1. Handuk 150 buah @Rp. 12.500 Rp. 1.875.000

2. Head band 50 buah @Rp.10.000 Rp. 500.000

3. Pita 5 gulung @Rp.5.600 Rp. 28.000

SIE ACARA (Rp. 1.115.000)

1. Doorprize Rp. 903.000

2. Kertas bungkus Rp. 12.000

3. Honor pasien asma Rp. 200.000

SIE PERIJINAN untuk CFD Rp. 4.000.000

SIE TRANSPORTASI uang bensin 2 mobil (Rp. 50.000)

UANG AWAL Rp. 14.500.000 – TOTAL PENGELUARAN Rp. 11.395.500

SISA UANG Rp. 3.104.500



13





FOTO - FOTO KEGIATAN HARI ASMA SEDUNIA



14








15








16







laporan pertanggungjawaban kegiatan hari asma...

Documents