laporan maintenance 08092013

1LAPORAN ANNUAL KEGIATAN MAINTENANCE

DIVISI TEKNOLOGI INFORMASIPT. PERUSAHAAN PERDAGANGAN INDONESIA (PERSERO)

SEPTEMBER 2013

2Latar Belakang

Pada saat ini, Komputer merupakan kebutuhan pokok setiap perusahaan.Berbagai kemampuan yang dimiliki komputer telah menjadikan perangkat inisalah satu elemen utama dalam perusahaan. Setiap karyawan perusahaandisediakan sebuah komputer sehingga memudahkan mereka dalam melakukanpekerjaannya.

Namun intensitas pemakaian komputer setiap karyawan yang tinggi

mengakibatkan penyimpanan data banyak yang terpakai, ini disebabkanbanyaknya pemakaian aplikasi pengolah dokumen seperti Ms.Office dan lainsebagainya. Semua hal-hal tersebut dapat mempengaruhi performance menjadimenurun dikarenakan space pada media penyimpanan semakin berkurang danjuga life time dari segi Hardware komputer tersebut.

Untuk itu agar komputer sebagai alat bantu kerja dapat beroperasi secaraoptimal maka perlu dilakukannya perawatan secara rutin terhadap perangkatkomputer, agar masa pemakaiannya menjadi lebih panjang dengan kata lainmenjadi efektif dan semua proses pekerjaan perusahaan menjadi lancar dankinerja perangkat komputer tetap maksimal.

Maksud dan TujuanAdapun maksud dari kegiatan maintenance ini adalah untuk mengurangi

kegagalan dari sistem yang berdampak pada sistem menjadi crash atau biasadisebut sistem hang agar komputer yang digunakan sebagai alat bantu kerjadapat beroperasi secara optimal. Dari maksud yang telah dijelaskan maka adabeberapa poin tujuan yang akan dicapai dari kegiatan ini yaitu dari segi :

Security

Melakukan pengecekan dan update software Kaspersky antivirus.

PerformanceMelakukan defragmentasi dan clean disk pada HDD setiapkomputer divisi agar kinerja sistem dapat optimal.

Capacity

3Melakukan monitoring kesehatan HDD dan kapasitas pemakaianhard disk pada setiap komputer divisi.

Perawatan Fisik

Melakukan pembersihan fisik diantaranya monitor, CPU dankeyboard. Bertujuan agar menghilangkan debu/kotoran yangmenempel pada perangkat tersebut. Melakukan perapian jalur kabeldan pemberian label pada kabel jaringan di rak server.

Target maintenanceAdapun target kegiatan maintenance yang akan dicapai adalah :

Security

Melakukan pengecekan software Kaspersky antivirus apa sudahupdate di client.

PerformanceMelakukan defragmentasi dengan menggunakan defragment diskdan disk clean up untuk melakukan penghapusan file-filetemporary yang tidak terpakai pada system windows.

Capacity

Melakukan monitoring space HDD dengan menggunakan aplikasiHDD health.

Perawatan fisik

Membersihkan perangkat pada komputer seperti monitor, keyboarddan CPU. Perapian kabel jaringan dan memberi label di ruangserver. Di rak server jalur kabel telah tertata rapi, dan ada labelsebagi tandanya.

Tim Pelaksana kegiatanAdapun pelaksana yang terlibat dalam kegiatan maintenance ini adalah:

1. Hermansyah P Hutagalung

2. M. Indra Zuliardi3. Bernard Manullang

44. Haryanto Aritonang

5. Aditya NugrohoPelaksanaan kegiatanAdapun schedule pelaksanaan kegiatan dan pembagian tugas yang dilakukanselama maintenance adalah:

No Hari/Tanggal Jam Jenis Kegiatan Tempat Pelaksana

1Jumat,06-09-

2013

22:00 -23:00

Pemasangan stop kontak listrik di rackserver Ruang Server

Hermansyah,Bernard

2 23:00 -24:00Perapian dan memberi label di setiapkabel jaringan Ruang Server

Hermansyah,Bernard

3

Sabtu,07-09-2013

00:00 -02:00

Perapian dan memberi label di setiapkabel jaringan Ruang Server

HermanBernard

4 06:00 -06:30

Cek update Antivirus Kaspersky,update windows,Check HDD Health,Defragment, Disk Clean UP di SemuaPC Client

R. DivSek.Perusahaan

Lt1Adit

5 06:30 -07:00


R.Div BahanKimia

Bernard &AditIndra

6 07:00 -08:00


R.Div Pupuk &Pestisida

Anto

Indra

7 08:00 -08:30


R. Div BahanBangunan

Bernard

Anto

8 08:30 -09:00


R. ProdukKonsumsi &Farmasi

Adit

Indra

9 09:00 -10:00


R. Div SPIBernard,AntoAdit

10 10:00 -11:00


R. Div LegalIndra

Bernard

511 11:00 -11:30

Cek update Antivirus Kaspersky,update windows,Check HDD Health,Defragment, Disk Clean UP di SemuaPC Client PC Client

R. Div AgroProduct

Indra

Adit

12 11:30 -13:30


R. DivAkuntansi

Anto

Indra

13 13:30 -14:30


R. Div UmumBernard

Anto

14 14:30 -15:30


R. DivManj.Properti Adit

15 15:30 -16:30


R. Div SDMIndra

Bernard

19

Minggu, 08-09-2013

09:00 -10:30


R. DivSek.PerusahaanLt2

Adit

20 10:30 -11:30


R. SekretarisDireksi &Direksi

Herman,Bernard

21 11:30 -13:00


R.Div Keuangan& Manj Resiko

Indra,Adit

Tabel 1. Kegiatan pelaksanaan maintenance

6Hasil KegiatanBerdasarkan pelaksanaan kegiatan maintenance yang telah dilakukan makadihasilkan data-data berdasarkan target maintenance yang akan dicapai adalahsebagai berikut :

Report Hasil Scan Virus Kaspersky

Gambar 1. Hasil Scanning Virus

Gambar 2. Rak Server Sebelum Maintenance

7Gambar 3 . Rak Server Sesudah Maintenance

Data detail untuk Kesehatan HDD

No Divisi Computer NameStatus HDD

Status KeteranganHealth(%) Temp

1

Manajemen Aset

Proman-PC01 81 35'c Baik2 Proman-PC04 72 28'c Sedang3 Proman-PC06 74 29'c Sedang4 Proman-PC07 77 28'c Sedang5 Proman-PC08 84 31'c Baik6 Proman-PC09 75 32'c Sedang7 Proman-PC10 86 37'c Baik8 Proman-PC11 100 27'c Baik9 Proman-PC13 84 37'c Baik10 Proman-PC15 100 32'c Baik11 Proman-PC16 100 31'c Baik12 Proman-PC18 83 27'c Baik13 Proman-PC19 84 29'c Baik14 Proman-PC20 100 35'c Baik

15

Umum

Genera-PC01 82 39'c Baik16 Genera-PC02 100 28'c Baik17 Genera-PC07 100 34'c Baik18 Genera-PC09 73 27'c Sedang19 Genera-PC10 84 34'c Baik20 Genera-PC11 100 36'c Baik

821 Genera-PC14 76 29'c Sedang

22

Akuntansi

Accoun-PC01 84 35'c Baik23 Accoun-PC02 69 29'c Sedang24 Accoun-PC04 100 33'c Baik25 Accoun-PC07 75 30'c Sedang26 Accoun-PC10 100 38'c Baik27 Accoun-PC12 93 45'c Baik28 Accoun-PC13 100 29'c Baik29 Accoun-PC14 81 45'c Baik30 Accoun-PC23 96 34'c Baik31 Accoun-PC18 70 24'c Sedang32 Accoun-PC19 100 33'c Baik33 Accoun-PC20 100 28'c Baik34 Accoun-PC22 100 27'c Baik35 Accoun-PC23 96 34'c Baik36 Accoun-PC24 83 27'c Baik37 Accoun-PC25 100 34'c Baik38 Accoun-PC26 100 27'c Baik39 Accoun-PC27 93 25'c Baik40 Accoun-PC06 100 37'c Baik41 Accoun-PC28 70 31'c Sedang42 Accoun-PC30 100 25'c Baik43 Budget-PC02 100 31'c Baik44 Budget-PC04 100 30'c Baik45 Budget-PC05 68 34'c Sedang

46

SDM

HumanR-PC03 100 33'c Baik47 HumanR-PC04 100 28'c Baik48 HumanR-PC05 80 35'c Sedang49 HumanR-PC07 98 20'c Baik50 HumanR-PC10 100 37'c Baik51 HumanR-PC11 98 20'c Baik52 HumanR-PC12 100 23'c Baik53 HumanR-PC13 100 31'c Baik54 HumanR-PC14 78 31'c Sedang55 HumanR-PC17 100 31'c Baik56 HumanR-PC20 100 29'c Baik

57 Sekretariat Persh Corsec-PC01 100 32'c Baik58 Corsec-PC02 100 31'c Baik

959 Corsec-PC04 100 31c Baik60 Corsec-PC05 100 35'c Baik61 Corsec-PC07 74 27'c Sedang

62

Bahan Kimia

Chehar-PC02 100 32'c Baik63 Chehar-PC03 100 32'c Baik64 Chehar-PC04 100 38'c Baik65 Chehar-PC06 82 34'c Baik66 Chehar-PC07 83 36'c Baik67 Chehar-PC08 92 29'c Baik68 Chehar-PC09 100 35'c Baik69 Chehar-PC10 78 36'c Sedang70 Chehar-PC11 75 29'c Sedang

71

Pupuk Pestisida

ChePes-PC02 100 31'c Baik72 ChePes-PC03 59 28'c Kurang73 ChePes-PC04 100 20'c Baik74 ChePes-PC05 100 35'c Baik75 ChePes-PC06 100 33'c Baik76 ChePes-PC07 100 34'c Baik77 ChePes-PC08 100 29'c Baik78 ChePes-PC09 100 32'c Baik79 ChePes-PC10 69 28'c Sedang

80Konsumen Produksi

&

ConPro-PC03 100 31'c Baik81 ConPro-PC05 100 36'c Baik82 ConPro-PC06 73 27'c Sedang83 ConPro-PC08 100 35'c Baik84

Farmasi

ChePar-PC02 70 28'c Sedang85 ChePar-PC04 54 28'c Kurang86 ChePar-PC05 100 30'c Baik87 ChePar-PC07 84 28'c Baik88 ChePar-PC08 100 26'c Baik89 ChePar-PC10 64 30'c Sedang

90

Konstruksi Material

ConMat-PC02 100 28'c Baik91 ConMat-PC03 100 33'c Baik92 ConMat-PC04 74 29'c Sedang93 ConMat-PC05 100 23'c Baik94 ConMat-PC06 100 42'c Baik95 ConMat-PC07 83 38'c Baik

10

96 ConMat-PC08 92 28'c Baik97 ConMat-PC09 83 28'c Baik98 ConMat-PC10 93 24'c Baik

100 Quick Count Deputy-PC04 84 34'c Baik

101

Manajemen Resiko

Remedi-PC01 100 30'c Baik102 CosCon-PC03 63 31'c Sedang103 CosCon-PC05 100 37'c Baik104 CosCon-PC07 100 30'c Baik105 CosCon-PC08 87 36'c Baik106 CosCon-PC09 100 36'c Baik107 CosCon-PC11 70 35'c Sedang108 CosCon-PC13 100 30'c Baik109 CosCon-PC14 100 34'c Baik

110

Keuangan

Treasu-PC02 46 35'c Kurang111 Treasu-PC03 65 31'c Sedang112 Treasu-PC05 100 39'c Baik113 Treasu-PC06 86 40'c Baik114 Treasu-PC07 100 35'c Baik115 Treasu-PC08 87 33'c Baik116 Treasu-PC09 68 32'c Sedang117 Treasu-PC10 100 32'c Baik118 Treasu-PC11 100 35'c Baik119 Treasu-PC12 84 27'c Baik120 Treasu-PC14 100 38'c Baik121 Treasu-PC15 100 38'c Baik122 Treasu-PC17 100 33'c Baik123 Treasu-PC19 86 37'c Baik

124

SPI

Intaud-PC02 100 33'c Baik125 Intaud-PC03 100 34'c Baik126 Intaud-PC05 87 32'c Baik127 Intaud-PC06 100 34'c Baik128 Intaud-PC07 100 37'c Baik

129Legal

Corleg-PC02 100 43'c Baik130 Corleg-PC03 80 41'c Sedang131 Corleg-PC05 100 35'c Baik132 Corleg-PC06 100 35'c Baik

11

133 Corleg-PC07 70 32'c Sedang

134Agro Produksi

AgProd-PC02 86 33'c Baik135 AgProd-PC04 100 31'c Baik136 AgProd-PC05 93 24'c Baik

137Sekretaris Direksi

SecDir-PC01 98 30'c Baik138 SecDir-PC02 100 31'c Baik139 SecDir-PC03 100 28'c Baik140 SecDir-PC04 100 30'c Baik

141

Direksi

Direct-PC01 100 34'c Baik142 Direct-PC03 100 32'c Baik143 Direct-PC04 100 29'c Baik144 Direct-PC05 100 26'c Baik145 Direct-PC06 100 29'c Baik

Tabel 2. Detail hasil kesehatan HDDData Summary Kesehatan HDD

No Divisi Status HDDKurang Sedang Baik1 Manajemen Aset 0 4 102 Umum 0 2 53 Akuntansi 0 5 194 SDM 0 2 95 Sekretariat Perusahaan 0 0 06 Bahan Kimia 0 2 77 Pupuk Pestisida 1 1 78 Konsumsi Produksi 0 1 39 Farmasi 1 2 310 Konstruksi Material 0 1 811 Quick Count 0 0 112 Manajemen Resiko 0 3 613 Keuangan 1 1 1214 SPI 0 0 515 Legal 0 2 316 Agro Produksi 0 0 317 Sekretaris Direksi 0 0 418 Direksi 0 0 5

Total 3 26 110Tabel 3. Summary Hasil kesehatan HDD

12

KesimpulanDari kegiatan maintenance yang telah dilakukan maka waktu pelaksananyakegiatan maintenance ini sesuai jadwal. Dan hasil yang diperoleh dari kegiatan inidapat disimpulkan bahwa target dalam maintenance kali ini telah terpenuhidiantaranya :

Security

Semua komputer setiap divisi telah terupdate antivirus Kasperskyserta proteksi PerformanceDari segi performance telah dilakukan tune up performance denganmenggunakan defragmentasi disk dan juga disk clean up padaHDD untuk semua komputer.

Capacity

Dari data yang dikumpulkan dari hasil pencatatan monitoring, dandiolah menjadi data sekunder maka hasil yang diperoleh dari tabel3 yaitu jumlah kesehatan HDD dengan statusnya kurang ada 3Unit, kemudian statusnya sedang berjumlah 26 Unit dan statusnyabaik berjumlah ada 110 Unit. Sehingga bisa dilihat HDD yangdiprioritaskan akan di ganti ada 2 Unit.

Perawatan fisik

Telah dilakukannya perawatan fisik berupa pembersihan padaperangkat-perangkat komputer yaitu monitor, keyboard dan CPUoleh tim Office Boy sebagai tenaga bantuan. Kabel jaringan di rakserver telah rapi dan di beri label untuk memudahkan pencarianjalur kabel.

laporan maintenance 08092013

Documents