laporan kinerja tengah tahun ppns 2020

LAPORAN KINERJA

TENGAH TAHUN 2020

POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA

TAHUN 2020

i

Kata Pengantar

Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Allah, Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan

rahmat-Nya, penyusunan Laporan Kinerja Tengah Tahun 2020 Politeknik Perkapalan

Negeri Surabaya Tahun 2020 telah diselesaikan. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun

2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Presiden

Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah telah

mengamanatkan kepada setiap instansi pemerintah untuk menyusun laporan kinerja setiap

tahunnya.

Laporan ini menyajikan informasi kinerja atas pencapaian sasaran strategis beserta

indikator kinerjanya sebagaimana tertuang dalam Perjanjian Kinerja Politeknik Perkapalan

Negeri Surabaya Tahun 2020.

Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya pada tahun 2020 telah menetapkan 2 sasaran

Kegiatan dan 10 Indikator Kinerja Kegiatan. Secara umum Politeknik Perkapalan Negeri

Surabaya masih dalam proses merealisasikan target kinerja yang ditetapkan dalam

perjanjian kinerja. Meskipun terdapat capaian keberhasilan, namun terdapat permasalahan

yang perlu diantisipasi pada saat merealisasikan target kinerja sampai dengan akhir tahun

2020 ini. Permasalahan tersebut diantaranya adanya pandemi Covid-19, sehingga ada

pengalihan kegiatan seperti pelaksanaan kuliah secara daring serta beberapa kegiatan

mengalami perubahan jadwal pelaksanaan. Upaya optimalisasi dilakukan dengan

pengalihan kegiatan untuk kondisi tanggap darurat Covid-19 seperti pemberian bantuan

kuota internet bagi dosen dan mahasiswa, penyediaan sarana cuci tangan portabel,

pembelian desinfektan dan alat pendukung, pemberian sembako bagi tenaga kontrak,

tenaga harian lepas dan mahasiswa terdampak, biaya uji medis dan lainnya.

Akan tetapi, dengan dukungan dan keterlibatan seluruh pemangku kepentingan,

permasalahan yang dihadapi tersebut dapat segera didapatkan solusinya untuk dilakukan

perbaikan dalam merealisasikan target kinerja dalam waktu yang tersisa.

Melalui laporan kinerja ini diharapkan dapat memberikan gambaran objektif tentang

kinerja yang dihasilkan Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya pada tahun 2020. Semoga

laporan kinerja ini bermanfaat sebagai bahan evaluasi perencanaan program/kegiatan dan

anggaran, perumusan kebijakan bidang pendidikan dan kebudayaan serta peningkatan

kinerja sampai dengan akhir tahun anggaran 2020.

iii

Daftar Isi

KATA PENGANTAR .................................................................................................... I

DAFTAR ISI ............................................................................................................. III

DAFTAR TABEL ....................................................................................................... IV

DAFTAR GAMBAR..................................................................................................... V

IKHTISAR EKSEKUTIF ............................................................................................. VI

BAB 1 PENDAHULUAN .............................................................................................. 1

1.1 Gambaran Umum ................................................................................................................................................ 1

1.2 Dasar Hukum ........................................................................................................................................................ 4

1.3 Tugas dan Fungsi Serta Struktur Organisasi ........................................................................................ 5

1.4 Permasalahan Utama Yang Sedang Dihadapi Organisasi .............................................................. 9

BAB 2 PERENCANAAN KINERJA .............................................................................. 12

2.1 Rencana Strategis ............................................................................................................................................ 12

2.2 Visi dan Misi ....................................................................................................................................................... 12

2.3 Tujuan dan Sasaran ........................................................................................................................................ 13

BAB 3 AKUNTABILITAS KINERJA ............................................................................ 23

3.1 Capaian Kinerja Semester I Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya .................................. 23

3.2 Realisasi Anggaran` ........................................................................................................................................ 27

BAB 4 PENUTUP ..................................................................................................... 30

iv

Daftar Tabel

Tabel 1.1 Akreditasi Institusi dan Akreditasi Program Studi ................................................................. 3

Tabel 2.1 Draf Perjanjian Kinerja 2020 .......................................................................................................... 18

Tabel 2.2 Kegiatan dan Anggaran...................................................................................................................... 19

Tabel 3.1 Capaian Kinerja Selama Masa Pandemi Covid-19 ............................................................... 26

Tabel 3.2 Realisasi Anggaran PPNS s.d Bulan Juni 2020 Berdasarkan .......................................... 27

v

Daftar Gambar

Gambar 1.1 Tampak Atas Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya..................................................... 2

Gambar 1.2 Struktur Organisasi............................................................................................................................. 6

Gambar 1.3 Sertifikat KAN ....................................................................................................................................... 8

Gambar 3.1 Grafik Realisasi Anggaran Perjenis Belanja ....................................................................... 28

Gambar 3.2 Grafik Evaluasi Kinerja Anggaran PPNS ............................................................................. 29

vi

Ikhtisar Eksekutif

Laporan kinerja tengah tahun Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya ini disusun

sebagai wujud dan tekad dalam melaksanakan kewajiban sebagaimana diamanahkan dalam

Undang – Undang Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi

Pemerintah, Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah, dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi RI Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja,

Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, Peraturan

Menteri Negara PAN dan RB nomor 12 tahun 2015 tentang Pedoman Evaluasi atas

Implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja instansi Pemerintah, serta Permenristekdikti

No. 51 Tahun 2016 tentang Pelaksanaan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(SAKIP) di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

Seluruh civitas akademika yang ada di PPNS bersinergi dalam mewujudkan visi dan

misi PPNS dengan cara melaksanakan semua program kegiatan yang telah direncanakan

tiap tahun dan selalu berusaha memenuhi kebutuhan sarana-prasarana pada proses belajar

mengajar (PBM), dan dukungan pada kegiatan operasional perkantoran.

Tuntutan kebutuhan masyarakat (pemangku kepentingan) baik masyarakat

industri maupun masyarakat lainnya, merupakan tantangan lembaga penyelenggara

pendidikan tinggi agar mampu merespon dengan cepat dan efektif untuk memenuhi

perubahan - perubahan tuntutan tersebut. Hal ini disikapi positif oleh PPNS sebagai

kesempatan (opportunity) dan sekaligus tantangan (threat) yang digunakan untuk

berbenah diri. Didasarkan pada kondisi tersebut, PPNS terus meningkatkan dan

mengoptimalkan sumber daya yang ada untuk peningkatan mutu pembelajaran dan mutu

lulusan. Disamping itu PPNS juga berperan aktif dalam pengembangan sistem . Agar dapat

menjalankan tugas dan fungsi, PPNS menetapkan visi, misi, tujuan, dan sasaran strategis

organisasi. Masing – masing sasaran strategis yang ditetapkan mempunyai indikator kinerja

sebagai alat untuk mengukur tingkat ketercapaiannya. Evaluasi kinerja dari semua

program kegiatan tahun 2020 telah dilakukan. Pencapaian kinerja didasarkan pada

pencapaian realisasi 13 capaian output, dan capaian kinerja pada perjanjian kinerja tahun

2020.

Berdasarkan hasil pengukuran Semester I, 13 capaian output telah dilaksanakan

dengan baik, walaupun secara serapan belum optimal karena ada beberapa kendala.

vii

Gambar 1.1 Grafik Fisik dan Anggaran Tahun 2020 PPNS-Simproka

Nilai realisasi keuangan s.d bulan Juni 2020 sebesar Rp. 22.636.663.000,- atau 33,49%

terhadap keseluruhan pagu anggaran (Rp 67.582.631.000,-). Detail realisasi dan kendala

per akun belanja adalah sebegai berikut :

Belanja Pegawai terealisasi baik pada angka 50% atau sebesar Rp. 14.078.000,- dari

pagu belanja pegawai sebesar Rp. 28.030.000,-. Sampai dengan akhir tahun

direncanakan akan terealisasi 100%.

Belanja Barang terealisasi sebesar 24,2% atau Rp. 7.379.000,-. Kendala serapan pada

belanja barang terjadi karena adanya pandemi Covid-19, sehingga belanja bahan dan

barang konsumsi tidak terserap karena kegiatan terlaksana secara daring serta

beberapa kegiatan mengalami perubahan jadwal pelaksanaan. Upaya optimalisasi

dilakukan dengan pengalihan belanja bahan menjadi kegiatan tanggap darurat Covid-

19 seperti pemberian bantuan kuota internet bagi dosen dan mahasiswa, penyediaan

sarana cuci tangan portabel, pembelian desinfektan dan alat pendukung, pemberian

sembako bagi tenaga kontrak, tenaga harian lepas dan mahasiswa terdampak, biaya uji

medis dan lainnya.

Belanja Modal terhitung realisasi 0%. Hal ini terjadi pengadaan sarana prasarana baik

untuk pembelajaran maupun perkantoran yang masih dalam proses pengadaan

viii

maupun dalam proses pelaksanaan pekerjaan oleh penyedia, sehingga belum ada

pembayaran. Direncanakan pada akhir tahun akan terealisasi 100%.

Laporan Kinerja tengah tahun ini dipakai sebagai sarana pengendalian dan penilaian kinerja

dalam rangka mewujudkan tata kelola yang baik dan bersih serta sebagai umpan balik bagi

perencanaan dan pelaksanaan program kerja semester berikutnya.

Surabaya, Juli 2020

1

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Gambaran Umum

Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya (PPNS) berdiri pada tahun 1987 dengan masih

menginduk ke ITS, sampai akhirnya dinyatakan sebagai Perguruan Tinggi yang mandiri

pada tahun 2014. Kemandirian PPNS berdasarkan pada Peraturan Menteri Pendidikan dan

Kebudayaan RI No 6 Tahun 2014 dan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No

42 Tahun 2014.

Visi PPNS menjadi Politeknik Unggul bereputasi global mendasari kinerja dalam

pelaksanaan Tri Dharma pada bidang teknologi perkapalan dan penunjangnya. PPNS

mengelola 14 program studi jenjang Diploma III dan Diploma IV dengan bidang

kemaritiman yang ditunjang adalah Teknik Bangunan Kapal, Teknik Perancangan dan

Konstruksi Kapal, Teknik Permesinan Kapal, Teknik Kelistrikan Kapal, Teknik Desain &

Manufaktur, Teknik Pengelasan, Teknik Perpipaan, Teknik Otomasi, Teknik Keselamatan

dan Kesehatan Kerja, Teknik Pengolahan Limbah serta Manajemen Bisnis.

Dalam bidang pengajaran, PPNS menerapkan kurikulum berbasis kompetensi mengacu

pada Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI), dengan metode pembelajaran

Teaching Factory dan Dual System. Kompetensi mahasiswa pada bidang Shipbuilding,

Design & Construction, Marine Engineering, Marine Electrical Engineering, Design &

Manufacture, Welding Engineering, Piping Engineering, Automation Engineering, dan

Safety Engineering, diasah melalui program pembelajaran (teori dan praktek), dan On the

Job Training (OJT) di industri. Pencapaian kemampuan juga dibuktikan dengan proses uji

kompetensi bersertifikat yang dilaksanakan sesuai standar BNSP. PPNS telah mendapatkan

Sertifikat Lisensi LSP P1 dari BNSP, dengan total skema kompetensi disetujui sebanyak 17

skema dengan 725 peserta yang mencakup semua kompetensi program studi pada tahun

2019.

PPNS menempati 70.000 m2; dengan 62 ruang kelas, 28 laboratorium/bengkel /studio, 6

laboratorium komputer, 18 ruangan dosen, 13 ruang untuk kegiatan ektra kurikuler

mahasiswa, fasilitas olahraga, poliklinik, perpustakaan, kolam uji kapal dan fasilitas parkir.

PPNS juga memiliki persiapan lahan seluas 13.082 m2 yang diproyeksikan sebagai Teaching

Factory di Lamongan. Jumlah mahasiswa aktif atau student body PPNS sebanyak 2788

2

mahasiswa, dan didukung dengan kekuatan sumber daya sebanyak 162 orang dosen dan

105 orang tenaga kependidikan.

Gambar 1.1 Tampak Atas Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya (ref: earth.google.com)

Bidang kemahasiswaan dan alumni difokuskan pada peningkatan layanan

kemahasiswaan, penerimaan mahasiswa baru dan peningkatan akses perguruan tinggi

melalui pemberian beasiswa. Penerimaan mahasiswa baru dilakukan secara online. Untuk

tahun Akademik 2020/2021 yang pendaftarannya sudah dimulai pada bulan November

2019, PPNS membuka proses seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru dengan jalur:

1. Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL).

2. Jalur Penelusuran Minat dan Kemampuan (SNM)-PPNS.

3. Penelusuran Minat dan Kemampuan (SNM)-PN.

4. Jalur Seleksi Bersama Masuk Politeknik Negeri (SBMPN).

5. Jalur Ujian Masuk Politeknik Perkapalan negeri Surabaya (UM-PPNS)

6. Pasca Sarjana Terapan : Program Studi MST Teknik Keselamatan dan Resiko

Setiap mahasiswa baru mendapatkan pelatihan kedisiplinan dan wawasan

kebangsaan. Selama mendapatkan pendidikan, mahasiswa PPNS berhak mendapatkan

layanan kesehatan di poliklinik kampus; mengikuti pengembangan minat & bakat melalui

UKM; serta kesempatan mendapatkan beasiswa. Secara rutin, PPNS menyelenggarakan dan

3

melaksanakan Olimpiade fisika, kimia, matematika serta lomba debat Bahasa Inggris.

Prestasi mahasiswa pada tahun ini juga cukup baik, dengan total ada 50 prestasi yang

dihasilkan pada lomba baik tingkat Regional, Nasional dan Internasional.

Selama 32 tahun pengabdian, PPNS telah melaksanakan beragam kegiatan

kerjasama antara lain dengan perusahaan, instansi pemerintah/BUMN, Pemerintah daerah

dan akademi komunitas. Kerjasama dilaksanakan dalam bidang pelatihan, penempatan

magang (OJT) mahasiswa dan lulusan, rekrutmen dan proses assessment pegawai. Saat ini

tercatat sebanyak 39 MoU aktif dengan total jumlah kerjasama dengan industri dan

perorangan 266, dengan Perusahaan Dalam Negeri 93, dengan Luar Negeri 41 dan dengan

Perguruan Tinggi/SMA/SMK sebanyak 22. Kerjasama yang baik antara PPNS dengan dunia

industri terwujud dengan adanya Industrial Advisory Board (IAB) atau dewan penasehat

industri yang memberikan masukan terkait pelaksanaan kegiatan pengajaran dan

kompetensi lulusan.

PPNS sudah terakreditasi ‘A’ sesuai SK Ban-PT nomor 483/SK/BAN-

PT/Akred/PT/XII/2018, dengan program studi berakreditasi ‘A’ sebanyak 5 prodi,

akreditasi ‘B’ sebanyak 9 prodi. Pada tanggal 15 April 2019 Politeknik Perkapalan Negeri

Surabaya melalui surat permohonan Direktur PPNS nomor 2100/PL19/LL/2019

mengusulkan izin pembukaan Prodi Teknik Keselamatan dan Resiko Program Magister, dan

pada tanggal 23 Januari 2020 melalui Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

Republik Indonesia No. 64/M/2020 izin pembukaan prodi baru tersebut disetujui. Hal ini

menambah jumlah prodi yang dikelola dari 14 menjadi 15. Penerimaan Mahasiswa Baru

Program Studi Magister dimulai pada tahun ajaran 2020/2021. Tabel 1 memperlihatkan

Jurusan dan posisi program studi lengkap dengan posisi akreditasinya.

Tabel 1.1 Akreditasi Institusi dan Akreditasi Program Studi

Akreditasi Institusi Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya “A”

No Nama Jurusan Nama Program Studi (PS) Akreditasi

1 Teknik Bangunan Kapal 1. D3 - Teknik Bangunan Kapal (D3-TBK)

2. D3 - Teknik Perancangan dan Konstruksi

Kapal (D3-TPKK)

3. D4 – Teknik Pengelasan (D4-TL)

4. D4 – Teknik Perancangan dan Konstruksi

Kapal (D4-TPPK)

A

A

A

B

B

4

5. D4 – Manajemen Bisnis (D4-MB)

2 Teknik Permesinan

Kapal

1. D3 – Teknik Permesinan Kapal (D3- TPK)

2. D4 – Teknik Perpipaan (D4-TP)

3. D4 – Teknik Permesinan Kapal (D4-TPK)

4. D4 – Teknik Keselamatan dan Kesehatan

Kerja (D4-TK3)

5. D4 – Teknik Pengolahan Limbah (D4-TPL)

6. D4 – Teknik Desain dan Manufaktur (D4-

TDM)

B

A

B

A

B

B

3 Teknik Kelistrikan

Kapal

1. D3 – Teknik Kelistrikan Kapal (D4-TKK)

2. D4 – Teknik Otomasi (D4-TO)

3. D4 – Teknik Kelistrikan Kapal (D3-TKK)

B

B

B

4 Prodi MST 1. S2 – Teknik Keselamatan dan Resiko Program

Magister Terapan

1.2 Dasar Hukum

Penyusunan Laporan Kinerja Tengah Tahun 2020 Sekretariat Direktorat Jenderal

Pendidikan Vokasi berdasar pada:

1) Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan

Kinerja Instansi Pemerintah;

2) Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintah;

3) PemenPAN dan RB Nomor 53 Tahun 2016 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian

Kinerja, Pelaporan kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja;

4) Permendikbud Nomor 9 Tahun 2016 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja di

Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

5) Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 45 Tahun 2019 tentang

Struktur Organisasi dan Tata Kerja di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan.


Perubahan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 45 Tahun 2019

tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja di Lingkungan Kementerian Pendidikan

dan Kebudayaan.

5


Rincian Tugas Unit Kerja di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.


Perubahan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 46 Tahun 2019

tentang Rincian Tugas Unit Kerja di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan.

9) Rencana Strategis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2020-2024.

10) Rencana Strategis Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi Tahun 2020-2024.

11) Rencana Strategis Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya 2020-2024.

1.3 Tugas dan Fungsi Serta Struktur Organisasi

Sesuai dokumen Organisasi dan Tata Kelola, tugas dan fungsi PPNS adalah sebagai

berikut:

Tugas : PPNS mempunyai tugas menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam berbagai

rumpun ilmu Pengetahuan dan/atau Teknologi dan jika memenuhi syarat dapat

menyelenggarakan pendidikan profesi.

Fungsi: dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, PPNS mempunyai fungsi:

1) Pelaksanaan dan pengembangan pendidikan vokasi

2) Pelaksanaan penelitian

3) Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat

4) Pelaksanaan pembinaan sivitas akademika

5) Pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi

6

Gambar 1.2 Struktur Organisasi

Organisasi Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya dipimpin oleh seorang

Direktur. Sebagai top manajer Direktur dibantu oleh Wakil Direktur yang masuk dalam

jajaran Direksi. Di level kedua, organisasi dilengkapi dengan dua kepala bagian (Ka.Bag),

tiga Ketua Jurusan (Ka.Jur). Dua kepala bagian tersebut memimpin pelaksanaan kegiatan di

Bagian Administrasi Umum dan Keuangan (BUK); dan Bagian Administrasi Akademik,

Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi (BAKPSI). Dalam pelaksanaan

tugasnya, Kepala Bagian masing-masing dibantu oleh dua kepala subbagian. Di BUK, ada

Kasubbag Umum dan Kasubbag Kepegawaian. Sedangkan BAKPSI memiliki 2 Kasubbag

yaitu Kasubbag Perencanaan & Sistem Informasi dan Kasubbag Akademik &

Kemahasiswaan.

Di tingkat teknis, Ketua Jurusan didukung Koordinator Program Studi dan Kepala

Laboratorium/Bengkel/Studio (Ka.Lab/Studio/Bengkel) yang relevan dengan bidang studi.

Selengkapnya Organisasi PPNS Tahun 2019 terdapat beberapa perubahan yang Tertuang

Pada SK Direktur, diantaranya:

1) SK Direktur Nomor 5142/PL19/KP/2019 Tentang Perubahan Anggota Senat

Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya Periode 2018-2022, yang menggantikan SK

sebelumnya yakni, SK Nomor 06/PL19/KP/2018 Tentang Ketua dan Sekretaris Senat;

2) SK Direktur Nomor 5037/PL19/KP/2019 Tentang Pemberhentian dan Pengangkatan

Ketua & Sekretaris Jurusan Teknik Kelistrikan Kapal.

7

3) SK Direktur Nomor 6633/PL19/KP/2019 Tentang Pengangkatan Ketua Satuan

Pengawas Internal, Ketua Lembaga Sertifikasi Profesi, Kepala Pusat, Kepala Unit

Pelaksana Teknis, Kepala Unit, Kepala Sub Unit, Koordinator Program Studi,

Koordinator Mata Kuliah Dasar Umum, Kepala Laboratorium, Kepala Bengkel, dan

Kepala Studio Politeknik Pekapalan Negeri Surabaya Tahun 2020.

Di PPNS juga terdapat beberapa UPT (Unit Pelaksana Teknis) dalam mendukung

terselengaranya tata kelola kampus serta melengkapi organisasi di PPNS, UPT tersebut

terdiri dari:

1) UPT Perpustakaan

2) UPT Bahasa

3) UPT Komputer dan Sistem Informasi

4) UPT Pemeliharaan dan Perbaikan

Operasional Jurusan dengan beberapa program studi yang dikelolanya ditunjang

berbagai laboratorium/bengkel/studio yang relevan; sehingga pelayanan praktikum bagi

mahasiswa dapat dilakukan secara optimal. PPNS memiliki 23 (dua puluh tiga)

Laboratorium/bengkel/studio yang dimiliki adalah dengan perincian sebagai berikut:

1) Jurusan Teknik Bangunan Kapal :

Laboratorium Uji Bahan

Bengkel Non Metal

Studio Perencanaan

Bengkel Konstruksi

Bengkel Sheet Metal & Las

Lab. CADD

Lab Pengembangan Bisnis Maritim dan Galeri Investasi

2) Jurusan Teknik Permesinan Kapal :

Laboratorium Motor Bakar

Laboratorium Mesin Pneumatik/Hidraulik

Laboratorium Plumbing, Mesin Fluida/Pendingin

Bengkel Pemesinan

Bengkel Reparasi Mesin

Laboratorium Pemadam Kebakaran

8

Laboratorium Kimia

Laboratorium Ergonomi & K3

Laboratorium CNC

Lab Pengolahan Limbah

3) Jurusan Teknik Kelistrikan Kapal :

Laboratorium Mesin Listrik

Laboratorium Elka Daya

Laboratorium Otomasi dan Robotika

Laboratorium Elektronika dan Sistem Kontrol

Laboratorium Reparasi Listrik

Laboratorium Fisika dan Instrumentasi

Laboratorium Uji Bahan PPNS satu-satunya laboratorium di PPNS yang sudah

terakreditasi oleh KAN ”Komite Akreditasi Nasional” sejak 19 Desember 2019.

Laboratorium Uji Bahan ini mempunyai visi ikut berpartisipasi dalam menunjang

pengembangan semua sektor industri dan mempunyai misi menyediakan laboratorium

pengujian bahan yang profesional , menerapkan sepenuhnya SNI ISO/IEC 17025, dan diakui

secara nasional, regional

Gambar 1.3 Sertifikat KAN

Di dalam pengelolaan kegiatan dharma kedua dan ketiga, PPNS memiliki Pusat

Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Pusat ini memiliki 3 Unit operasional yaitu

Penelitian, Pengabdian dan unit Pengembangan Teknologi dan Inovasi dan PUT.

9

Unit Jaminan Mutu dibentuk untuk kebutuhan monitoring & evaluation serta

quality assurance di sektor penerapan sistem manajemen institusi. Proses audit mutu

dilaksanakan secara rutin mulai tahun 2010; dengan ISO 9001:2008 tahun 2010 sampai

dengan 2014, dan Penjaminan Mutu SPMI mulai tahun 2015 sampai sekarang. Kegiatan

penjaminan mutu bisa diakses pada www.pjm.ppns.ac.id. Unit Jaminan Mutu memiliki dua

sub unit yaitu UP2SMP untuk fungsi jkeseaminan mutu bidang akademik dan UPIK3-L

untuk fungsi pelaksanaan budaya K3 di lingkungan PPNS. Di tingkat laboratorium, PPNS

juga telah terakreditasi KAN untuk ISO 17025 Laboratorium Uji Bahan. Capaian ini

memberikan ruang gerak lebih bagi PPNS untuk meningkatkan mutu dan cakupan layanan

jasa produksi bidang pengujian.

Unit Kerjasama dibentuk untuk mengelola kegiatan kerjasama di tingkat institusi,

baik dengan industri maupun instansi pemerintahan, dalam dan luar negeri, dengan sub

unit Layanan Bisnis dan Jasa Produksi (1) dan sub unit Kerjasama Industri, Kelembagaan,

dan Internasional (2).

Satuan Pengawas Internal (SPI) dibentuk untuk kebutuhan monitoring & evaluation di

sektor penerapan program dan anggaran; sebagai respon terhadap perundangan yang

terkait dalam upaya merealisasikan good governance polytechnic. SPI ini melengkapi organ

utama pada Perguruan Tinggi Negeri (PTN) selain Senat Politeknik, dan Dewan Penyantun.

Sebagai pelengkap organisasi, PPNS memiliki Dewan Penasehat Industri atau Industrial

Advisory Board (IAB). IAB telah ada sejak tahun 2003 menjadi organ yang berperan

memberikan masukan terkait dengan kerja sama pembelajaran di industri atau dikenal

dengan sebutan OJT (On the Job Training) juga masukan tentang kebutuhan masyarakat

industri yang relevan terhadap pengembangan kurikulum maupun teknis, khususnya

dalam persiapan penerapan teaching factory.

1.4 Permasalahan Utama Yang Sedang Dihadapi Organisasi

Merujuk pada PK 2020, sampai dengan semester I tahun 2020, indicator kinerja pada

PK masih dalam proses pemenuhan. Progres dan kendala per masing-masing kegiatan

diuraikan sebagai berikut :

1) Meningkatnya tata kelola satuan kerja di lingkungan Ditjen Pendidikan Vokasi

Upaya pemenuhan nilai SAKIP BB diupayakan dengan konsistensi pelaksanaan

dan dokumentasi hasil pelaksanaannya. Koordinasi dan pengiriman data

10

dukung bukti pelaksanaan SAKIP senantiasa dilakukan dengan Biro

Perencanaan Ditjen Vokasi Kemdikbud.

Upaya memenuhi target serapan 93% dilakukan dengan melakukan pemetaan

dan prognosis pelaksanaan kegiatan tahun 2020.

2) Meningkatnya kualitas lulusan, dan dosen, serta kurikulum dan pembelajaran

Target “Persentase lulusan yang lulus setahun terakhir dan pernah bekerja

selama 0-6 bulan dengan penghasilan >1,2 UMR, melanjutkan studi, dan/atau

menjadi wiraswasta > 80%” dirasakan cukup berat apalagi kondisi ekonomi

Indonesia khususnya dunia usaha sedang terpuruk sebagai akibat pandemi.

Target “Persentase lulusan Program Sarjana/Sarjana Terapan setahun terakhir

yang menghabiskan paling tidak 1 semester di luar kampus >30%”, PPNS

optimis bisa mencapainya karena ada beberapa perusahaan yang bersedia

menerima magang sampai dengan 1 tahun. Namun kondisi pandemi membuat

perusahaan dimaksud tidak menerima mahasiswa magang. PPNS tetap

berharap target ini tercapai dengan baik pada akhir Desember 2020, sejalan

dengan semakin membaiknya kondisi kedaruratan kesehatan dan membaiknya

ekonomi.

Capaian “Persentase Dosen tetap yang melaksanakan kegiatan tridharma di

kampus lain, berkolaborasi dengan QS500 dan/atau bekerja sebagai praktisi

min. 6 bulan selama 5 tahun terakhir maupun perbaikan kapal > 20%”

diprediksi akan terealisasi, karena PPNS konsisten dengan konsep link & match

dan dosen praktisi PPNS hampir ada di semua jurusan.

Target “Persentase Dosen tetap berkualifikasi S3, memiliki Sertifikasi

Kompetensi yg diakui Industri & Dunia Kerja, dan/atau berasal dari kalangan

praktisi profesional atau industri > 40%” dirasakan cukup berat karena jumlah

dosen berkualifikasi S3 PPNS baru sekitar 10%, namun dengan kualifikasi

tambahan yaitu jumlah dosen dengan serifikat kompetensi dan dosen dari

industri, target 40% diprediksi akan tercapai.

Upaya pemenuhan target “Jumlah hasil riset/prototype/ karya seni dan/atau

pengabdian kepada masyarakat per dosen yang dipublikasikan secara

internasional dan/atau digunakan oleh industri/ masyarakat/kebijakan > 0,15”

dilakukan dengan menggalakkan riset dengan angka TKT 6-9. Upaya lain

11

dilakukan dengan pemberian insentif pada jurnal internasional yang

terpublikasi.

Target Presentase prodi yang melaksanakan kerjasama dengan mitra > 50%”,

dapat dipastikan akan tercapai, karena semua program studi memiliki mitra

industri dalam rangka penempatan mahasiswa magang dan penempatan

lulusan.

Pada target Persentase mata kuliah yang 15% kegiatanpengajaranatau

evaluasi/penilaian dilakukan oleh pakar/praktisi dari luar (profesional atau

pelaku industri) > 70%”, PPNS optimis bisa mencapainya karena PPNS memiliki

cukup banyak dosen luar biasa dari kalangan praktisi.

Capaian Persentase prodi yang memiliki akreditasi dan/atau sertifikasi

internasional yang diakui pemerintah > 5%” dimungkinkan tercapai pada akhir

tahun, karena saat ini ada 3 program studi yang dalam proses akreditasi oleh

RINA (Royal Institution of Naval Architect).

Terkait dengan permasalahan utama/isu strategis di atas, maka Politeknik

Perkapalan Negeri Surabaya melakukan berbagai antisipasi dan pemecahan masalah.

Dalam mengatasi masalah-masalah tersebut tentunya satuan kerja unit-unit yang

berada di bawah koordinasi juga dilibatkan dalam memberikan masukan serta

melakukan pemecahan masalah. Dengan pelibatan unit kerja serta pemecahan masalah

yang komprehensif, diharapkan dapat mencapai target kinerja tahun 2020 sesuai

dengan yang telah diperjanjikan.

12

BAB 2 PERENCANAAN KINERJA

2.1 Rencana Strategis

PPNS meyakini bahwa misi diperlukan untuk menjaga komitmen pencapaian visi

lembaga dengan pasti; serta menjadi semangat dan kenyamanan bagi seluruh sivitas

akademik maupun tenaga kependidikan PPNS dalam berkreasi secara penuh

tanggungjawab. Visi dan misi PPNS tertuang pada dokumen Renstra 2020-2024 yang

disahkan melalui Surat Keputusan Direktur No. 6697/PL19/OT/2019, dan masih akan

disempurnakan sesuai dengan indikator Renstra Kemdikbud.

Selain pernyataan visi dan misi, Renstra PPNS memuat sasaran strategis, tujuan dan

rancangan strategis. Pencapaian sasaran strategis Renstra direncanakan pada beberapa

tahapan tahun pelaksanaan. Indikator terpilih yang mendukung pencapaian sasaran

strategis PPNS dan indikator kinerja kementerian ditetapkan menjadi Perjanjian Kinerja

Tahun 2020 yang merupakan kontrak kerja antara Kemdikbud dengan Direktur PPNS.

2.2 Visi dan Misi

Sesuai dengan Permendikbud Nomor 6 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya, PPNS mengemban tugas dan fungsi

menyelenggarakan pendidikan vokasi pada bidang perkapalan. Hal tersebut sejalan dengan

visi dan misi Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya yang tertuang pada Statuta PPNS

(Permendikbud Nomor 42 Tahun 2014), sebagai berikut :

“Menjadi Politeknik Unggul Bereputasi Global”

Dalam upaya pencapaian visi tersebut, PPNS menetapkan misi lembaga berorentasi

pada tiga pertimbangan utama, yaitu: profesionalism, good governance, dan sustainability,

serta dijiwai dengan moral value; dituangkan dalam lima pokok pikiran serta tindakan,

sebagai berikut:

1) Melaksanakan program pendidikan vokasi dan penelitian terapan di bidang

teknologi kemaritiman, teknologi penunjang kemaritiman, serta teknik

keselamatan & kesehatan kerja (professionalism-sustainability);

13

2) Berperan dalam kegiatan kemasyarakatan secara aktif dan produktif, untuk

mengembangkan teknologi kemaritiman, teknologi penunjang kemaritiman, serta

teknik keselamatan dan kesehatan kerja (good governance-professionalism);

3) Membangun masyarakat akademis berkualitas yang mampu berkompetisi secara

global (sustainability-professionalism);

4) Membentuk jejaring kerja dengan sektor industri kemaritiman serta berbagai

institusi terkait untuk merealisasikan sistem pendidikan yang komprehensif (good

governance-sustainability).

5) Mengintegrasikan pengembangan kepribadian dalam proses pembelajaran dan/

atau kegiatan ekstra kurikuler untuk meningkatkan keimanan dan ketakwaan

pada Tuhan Yang Maha Esa serta kemuliaan akhlak (moral value).

2.3 Tujuan dan Sasaran

2.3.1 Tujuan Umum

Tujuan dan misi PPNS merupakan keutuhan pernyataan yang mencerminkan

fungsi dan peran institusi. Di jiwai dari UUD’45, PPNS meruntutkan tujuan institusi

dalam 4 (empat) hal utama, yaitu:

1) Menghasilkan lulusan dengan kompetensi yang berstandar nasional dan/atau

internasional yang sesuai dengan kebutuhan industri maritime dan industri

penunjangnya;

2) Mengembangkan serta menyebarkan IPTEK kemaritiman dan

penunjangnya melalui kegiatan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat untuk mendukung pembangunan nasional;

3) Memperluas kesempatan belajar bagi masyarakat berdasarkan azas

pemerataan dan keadilan;

4) Mewujudkan keberlanjutan institusi dengan mengembangkan program-

program kemitraan dengan industri, masyarakat dan instansi terkait.

Bagi PPNS, misi diperlukan untuk menjaga komitmen pencapaian visi lembaga

dengan pasti, serta menjadi semangat dan kenyamanan bagi seluruh sivitas

akademik maupun tenaga kependidikan PPNS dalam berkreasi secara penuh

tanggung jawab. Misi pertama merupakan pemberdayaan sivitas akademik untuk

14

menghasilkan lulusan berkualitas; kedua mencerminkan komitmen profesi

terhadap aktivitas ekonomi masyarakat yang dikelola dengan transparan dan

akuntabel. Misi ketiga memperlihatkan komitmen profesi sebagai jaminan

kesejahteraan; dan keempat merefleksikan komitmen pengelolaan yang

transparan dan akuntabel sebagai jaminan pendidikan berkualitas serta

pencapaian kesejahteraan. Misi kelima merepresentasikan bahwa nilai moral

merupakan hal yang melekat dalam setiap aspek yang dikembangkan di PPNS.

Realistis terhadap sejarah masa lalu serta situasi masa kini dan masa depan, PPNS

memiliki komitmen mutu dalam kiprahnya. Sebagai lembaga PTN yang berorentasi

pada pendidikan vokasi, komitmen tersebut dituangkan dalam slogan yang

menjadi semangat dalam merealisasikan visi misi. Slogan tersebut disingkat

menjadi SUCCESS, yaitu sebagai berikut:

S–Striving for Excelent (berusaha menjadi yang terbaik) ;

Menetapkan target dan sungguh-sungguh berupaya mencapainya

U–Uncompromised Integrity (integritas tanpa kompromi);

Mampu melaksanakan tugas dengan benar dan hasil yang terpercaya.

Berpegang teguh dan selalu melaksanakan nilai-nilai institusi dalam segala

aktivitas.

C–Conquering Problem with Innovation (menyelesaikan masalah dengan

inovasi); Memiliki semangat dan keingintahuan yang besar untuk belajar terus

menerus dan selalu mencari beragam cara baru dalam menyelesaikan

bermacam-macam masalah.

C–Consistently Discipline (konsisten dalam berdisiplin);

Perilaku disiplin dapat menghindarkan karyawan untuk melakukan

penyimpangan dari norma yang telah ditentukan oleh institusi.

E–Exceeding Costumer Expectation (memberikan yang terbaik untuk

kostumer); Membangun dan menjaga hubungan dengan pemangku

kepentingan, mahasiswa, lulusan, dan mitra usaha serta berupaya untuk

memahami kebutuhannya, dan menyediakan solusi yang dapat memenuhi

harapan pemangku kepentingan.

15

S–Synergistic Teamwork (bekerjasama secara sinergi); dan

Mengembangkan kerjasama dan mampu menyampaikan informasi dengan jelas

serta menyelesaikan perbedaan pendapat dengan komunikasi yang terbuka

dengan kesadaran bahwa keberhasilan tim atau institusi tidak bergantung pada

satu orang atau datu pihak saja.

S–Setting Down to Earth Result (focus pada hasil yang bermanfaat bagi

masyarakat

dan

industry).

Lulusan diharapkan menguasai kompetensi kerja yang sesuai dengan standar

kompetensi kerja yang berlaku di pasar kerja pada saat mahasiswa lulus.

2.3.2 Sasaran Strategis

Sasaran strategis yang akan dicapai Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya

pada kurun waktu 2020-2024, serta kaitan dengan sasaran strategis

Kementerian Riset, teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

Sasaran Strategis yang ingin dicapai oleh PPNS selama periode 2020 – 2024 yaitu:

1) Meningkatnya level akreditasi PPNS menjadi A (Unggul) di tingkat Nasional

dan International

2) Meningkatnya ranking PPNS dalam pemeringkatan PT tingkat Nasional

dan Internasional

3) Meningkatnya daya saing lulusan PPNS di era kompetisi global baik tingkat

Nasional maupun Internasional

4) Meningkatkan peran serta langsung PPNS dalam mempercepat proses

pembangunan nasional, khususnya sektor kemaritiman dan industri

pendukung kemaritiman.

5) Menciptakan iklim penelitian berbasis teknologi terapan, inovatif dan bersifat

technopreneur

6) Terwujudnya sistem organisasi yang berbasis good governance Polytechnic

7) Meningkatnya kualitas kerjasama PPNS dengan stakeholder dalam kegiatan

Tridharma

16

Sasaran yang akan dicapai oleh PPNS dijabarkan menjadi strategis

pengembangan pada beberapa bidang yang relevan, mencakup: Akademik,

Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Kemahasiswaan, Organisasi

dan Tata Kelola, Sumberdaya Manusia, Sarana dan Prasarana termasuk Sistem

Informasi, dan kerjasama.

2.3.3 Tujuan Strategis

Dalam upaya untuk merealisasikan visi dan misi Kemendikbud, dirumuskan tujuan

dan sasaran strategis tahun 2020-2024 yang lebih jelas untuk menggambarkan ukuran

dapat terlaksananya misi dan tercapainya visi Kementerian. Tujuan Strategis Direktorat

Jenderal Pendidikan Vokasi di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan tahun

2020-2024 (Indikator dari Bappenas), dapat dijelaskan sebagai berikut:

a) Sasaran Strategis 1: Meningkatnya level akreditasi PPNS menjadi A (Unggul)

di tingkat Nasional dan Internasional. Untuk mencapai sasaran strategis

tersebut direncanakan beberapa program antara lain:

1. Peningkatan kualitas mahasiswa baru

2. Peningkatan kualitas sarana dan prasarana proses belajar mengajar

3. Pengembangan dan peningkatan kualitas metode belajar mengajar

4. Penjaminan mutu pendidikan

5. Penyelenggaraan Evaluasi proses belajar mengajar

b) Sasaran Strategis 2: Meningkatnya ranking PPNS dalam pemeringkatan PT

tingkat Nasional dan Internasional. Untuk mencapai sasaran strategis tersebut

direncanakan beberapa program antara lain:

1. Pemutakhiran data pemeringkatan PT di tingkat Nasional dan Internasional

2. Meningkatkan konten dan aksesibilitas website PPNS

3. Intensifikasi pelaporan dan monitoring pada website/aplikasi terkait

pemeringkatan PT

c) Sasaran Strategis 3: Meningkatnya daya saing lulusan PPNS di era kompetisi

global baik tingkat Nasional maupun Internasional. Untuk mencapai sasaran

stragetis tersebut direncanakan beberapa program antara lain:

1. Peningkatan kualitas lulusan

2. Percepatan masa tunggu lulusan

17

3. Mengembangkan potensi minat dan bakat mahasiswa

4. Meningkatkan kualitas soft skill mahasiswa (Bahasa asing, komunikasi dan

kepercayaan diri)

5. Kerjasama penempatan dengan perusahaan dan Pemda

d) Sasaran Strategis 4: Meningkatkan peran serta langsung PPNS dalam

mempercepat proses pembangunan Nasional, khususnya sektor kemaritiman

dan industri pendukung kemaritiman. Untuk mencapai sasaran strategis


1. Mengadakan promosi kegiatan pelatihan

2. Meningkatkan jumlah kegiatan pelatihan masyarakat

3. Peningkatan jumlah lab/bengkel menjadi TUK

4. Sertifikasi lab/bengkel

e) Sasaran Strategis 5: Menciptakan iklim penelitian berbasis teknologi terapan,

inovatif dan bersifat technopreneur. Untuk mencapai sasaran stragetis tersebut


1. Peningkatan kualitas proses dan hasil penelitian

2. Publikasi karya ilmiah

3. Inisiasi Marine STP/Marine Edu Park Lamongan

f) Sasaran strategis 6: Terwujudnya system organisasi yang berbasis good

governance polytechnic Untuk mencapai sasaran stragetis tersebut


1. Pelaksanaan kegiatan kehumasan dalam rangka penguatan citra PPNS

2. Peningkatan kualitas layanan akademik dan non akademik

3. Pengembangan sistem informasi manajemen PPNS yang terpadu

4. Pengembangan sistem penjaminan mutu internal berbasis manajemen

resiko

5. Peningkatan kualitas manajemen kapasitas institusional

18

6. Pelaksanaan kegiatan-kegiatan manajerial dan operasional relevan yang

menjamin keberlangsungan penyelenggaraan pendidikan

7. Pengembangan dan penerapan regulasi-regulasi yang mendorong

keteraturan, ketertiban dan standar pengelolaan dan penyelenggaraan

pendidikan yang mengarah pada meningkatnya kualitas akuntabilitas dan

layanan.

g) Sasaran strategis 7: Meningkatnya kualitas kerjasama PPNS dengan

stakeholder dalam kegiatan Tridharma Untuk mencapai sasaran strategis


1. Peningkatan kuantitas dan kualitas kerjasama pendukung kegiatan

pendidikan dan pembelajaran

2. Peningkatan kuantitas dan kualitas kerjasama pendukung kegiatan

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Dalam rangka mencapai tujuan strategis, Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya

menetapkan target tahunan yang akan dicapai, yaitu melalui perjanjian kinerja tahun 2020

dengan Direktur Jenderal Pendidikan Vokasi yang menetapkan dua sasaran strategis

dengan 10 indikator kinerja beserta target kinerja dan target anggaran yang harus dicapai

dalam kurun waktu satu tahun anggaran. Berikut ringkasan Perjanjian Kinerja Politeknik

Perkapalan Negeri Surabaya Tahun 2020.

Tabel 2.1 Draf Perjanjian Kinerja 2020

No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Kegiatan Satuan Target

1 Meningkatnya tata kelola

satuan kerja di lingkungan

Ditjen Pendidikan Vokasi

1.1 Rata-rata predikat SAKIP Satker minimal

BB

predikat BB

1.2 Rata-rata nilai Kinerja Anggaran atas

Pelaksanaan RKA-K/L Satker minimal 93

nilai 93,00

2 Meningkatnya kualitas

lulusan pendidikan tinggi

2.1 Persentase lulusan S1 dan D4/D3/D2

yang berhasil mendapat pekerjaan;

melanjutkan studi; atau menjadi

wiraswasta.

% 80,00

19

2.2 Persentase lulusan S1 dan D4/D3/D2 yang menghabiskan paling sedikit 20

(dua puluh) sks di luar kampus; atau

meraih prestasi paling rendah tingkat

nasional.

% 15,00

3 Meningkatnya kualitas dosen pendidikan tinggi

3.1 Persentase dosen yang berkegiatan tridarma di kampus lain, di QS100

berdasarkan bidang ilmu (QS100 by

subject), bekerja sebagai praktisi di dunia

industri, atau membina mahasiswa yang

berhasil meraih prestasi paling rendah

tingkat nasional dalam 5 (lima)

% 20,00

3.2 Persentase dosen tetap berkualifikasi

akademik S3; memiliki sertifikat

kompetensi/profesi yang diakui oleh

industri dan dunia kerja; atau berasal

dari kalangan praktisi profesional, dunia industri, atau dunia kerja.

% 40,00

3.3 Jumlah keluaran penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat yang

berhasil mendapat rekognisi

internasional atau diterapkan oleh

masyarakat per jumlah dosen.

hasil

penelitian

per

jumlah

dosen

0,15

4 Meningkatnya kualitas

kurikulum dan

pembelajaran

4.1 Persentase program studi S1 dan

D4/D3/D2 yang melaksanakan kerja

sama dengan mitra.

% 50,00

4.2 Persentase mata kuliah S1 dan

D4/D3/D2 yang menggunakan metode

pembelajaran pemecahan kasus (case

method) atau pembelajaran kelompok

berbasis projek (team-based project)

sebagai sebagian bobot evaluasi.

% 50,00

4.3 Persentase program studi S1 dan

D4/D3/D2 yang memiliki akreditasi atau

sertifikat internasional yang diakui

pemerintah.

% 5,00

Tabel 2.2 Kegiatan dan Anggaran

No Kode Nama Kegiatan Alokasi

1 4261 Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Ditjen

Pendidikan Vokasi

38.154.797.000

2 4263 Pembinaan Pendidikan Tinggi Vokasi dan Profesi 29.427.834.000

TOTAL 67.582.631.000

20

2.3.4 Layanan Perkantoran

Kinerjanya ditargetkan sebanyak 1 layanan, dengan anggaran sebesar Rp

38.154.797.000 kegiatan ini sifatnya permanen.

Perealisasian target indikator kinerja tersebut didukung oleh kegiatan layanan

perkantoran sebagai berikut:

1. Gaji dan Tunjangan; dan

2. Operasional dan Pemeliharaan Kantor

2.3.5 Dukungan Operasional PTN (BOPTN Vokasi)

Kinerjanya ditargetkan sebanyak 12 bulan layanan dengan anggaran sebesar Rp

1.156.130.000,00. Dari pagu anggaran tersebut tidak terdapat anggaran yang

diblokir.

Perealisasian target indikator kinerja tersebut didukung oleh kegiatan dukungan

operasional penyelenggaraan pendidikan yang terdiri dari beberapa kegiatan, yaitu:

1. Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran

2. Dukungan Operasional Penyelenggaraan Pendidikan

2.3.6 Layanan Pembelajaran (BOPTN Vokasi)

Kinerjanya ditargetkan sebanyak 12 bulan dengan anggaran sebesar Rp


diblokir.


operasional penyelenggaraan Pendidikan sebagai berikut:

1. Proses Belajar Mengajar;

2. Dukungan operasional penyelenggaraan Pendidikan

3. Wisuda dan Yudisium

2.3.7 Laporan Kegiatan Mahasiswa (BOPTN Vokasi)

Kinerjanya ditargetkan sebanyak 10 laporan dengan anggaran sebesar Rp

656.500.000,00. Dari pagu anggaran tersebut tidak terdapat anggaran yang diblokir.


operasional penyelenggaraan Pendidikan yang meliputi :

1. Kompetisi/Lomba Mahasiswa;

21

2. Dukungan Operasional Penyelenggaraan Pendidikan

2.3.8 Layanan Pengembangan Sistem Tata Kelola, Kelembagaan, dan SDM

(BOPTN Vokasi)

Kinerjanya ditargetkan sebanyak 4 dokumen dengan anggaran sebesar Rp



operasional penyelenggaraan Pendidikan berupa penjaminan mutu tata Kelola

kelembagaan.

2.3.9 Sarana dan Prasarana Pembelajaran (BOPTN Vokasi)

Kinerjanya ditargetkan sebanyak 3 unit dengan anggaran sebesar Rp


Perealisasian target indikator kinerja tersebut digunakan untuk pengadaan alat

Pendidikan pendukung pembelajaran.

2.3.10 Layanan Pendidikan (PNBP/BLU Vokasi)

Kinerjanya ditargetkan sebanyak 3000 mahasiswa dengan anggaran sebesar Rp


diblokir.

Perealisasian target indikator kinerja tersebut didukung oleh kegiatan layanan

Pendidikan program diploma yang meliputi :

1. Penerimaan Mahasiswa Baru;

2. Proses Belajar Mengajar;

3. Wisuda dan Yudisium;

4. Pengadaan Buku Pustaka dan Jurnal Pendukung Pendidikan;

5. Unit Kegiatan Mahasiswa dan Organisasi Kemahasiswaan;

6. Kompetisi/Lomba Mahasiswa;

7. Pengembangan Kurikulum, Akreditasi dan Mutu Akademi;

8. Pembayaran Honorarium Tugas Tambahan dan Kelebihan Jam Mengajar.

2.3.11 Penelitian (PNBP/BLU Vokasi)

Kinerjanya ditargetkan sebanyak 28 judul dengan anggaran sebesar Rp

22


diblokir.

Perealisasian target indikator kinerja tersebut didukung oleh beberapa kegiatan

sebagai berikut :

1. Seleksi dan Penilaian Proposal Penelitian;

2. Pelaksanaan Penelitian;

3. Seminar dan Publikasi Penelitian;

4. Penerbitan Jurnal;

2.3.12 Pengabdian Masyarakat (PNBP/BLU Vokasi)

Kinerjanya ditargetkan sebanyak 14 judul dengan anggaran sebesar Rp


diblokir.

Perealisasian target indikator kinerja tersebut didukung oleh kegiatan Pelaksanaan

Pengabdian kepada Masyarakat; dan

2.3.13 Sarana/Prasarana Pendukung Pembelajaran (PNBP/BLU Vokasi)



diblokir.


sebagai berikut:

1. Pengadaan Alat pendidikan pendukung pembelajaran

2. Pengadaan Meubelair pendukung pembelajaran

3. Pembangunan/Pemeliharaan Gedung dan Bangunan Pendukung

Pembelajaran

2.3.14 Sarana/Prasarana Pendukung Perkantoran (PNBP/BLU Vokasi)



diblokir.


diantaranya:

23

1. Pengadaan peralatan pendukung perkantoran;

2. Pengadaan meubelair pendukung perkantoran;

3. Pembangunan/pemeliharaan gedung dan bangunan pendukung perkantoran;

2.3.15 Dukungan Layanan Pembelajaran (PNBP/BLU Vokasi)

Kinerjanya ditargetkan sebanyak 12 bulan layanan dengan anggaran sebesar Rp


diblokir.

Perealisasian target indikator kinerja tersebut mendukung kegiatan

Penyelenggaraan Operasional Perkantoran;

BAB 3AKUNTABILITAS KINERJA

3.1 Capaian Kinerja Semester I Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya

Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya (PPNS) sebagai salah satu Perguruan Tinggi

Negeri yang bergerak pada Pendidikan Vokasi dibawah naungan Sekretariat Direktorat

Jenderal Pendidikan Vokasi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dimana mulai tahun

2020 PPNS menyepakati Penetapan Kinerja dengan Direktur Jenderal Pendidikan Vokasi

untuk melaksanakan Program Kerja yang akan dilaksanakan selama satu tahun anggaran.

Program kerja tersebut terbagi beberapa target capaian yang harus tercapai selama satu

Tahun Anggaran berjalan. Sesuai dengan Penetapan Kinerja yang telah disepakati oleh

Direktur Jenderal Pendidikan Vokasi maka PPNS berkewajiban untuk dapat mencapai

target kinerja yang telah ditetapkan.

Sebagai bentuk pertanggung jawaban PPNS kepada Stakeholder maka diperlukan informasi

capaian Target Kinerja atas Penetapan Kinerja yang telah disepakati. Dalam Bab ini

disajikan mengenai informasi capaian Kinerja PPNS selama semester I tahun 2020.

1. Layanan Perkantoran

Ditargetkan sebanyak 1 layanan. Setelah diukur pencapaian target kinerjanya sampai

dengan semester I telah terealisasi sebanyak 6 bulan layanan dengan progres capaian

kinerja sebesar 49%.

24

Capaian tersebut berupa Pembayaran Gaji dan Tunjangan PNS serta Operasional dan

Pemeliharaan Kantor terealisasi setiap bulannya sampai dengan bulan Juni 2020.

2. Dukungan Operasional PTN (BOPTN Vokasi)

Ditargetkan sebanyak 12 bulan layanan. Setelah diukur pencapaian target kinerjanya

sampai dengan semester I telah terealisasi sebanyak 6 bulan layanan dengan progres

capaian kinerja sebesar 54%.

Capaian tersebut berupa berupa operasional dan Pemeliharaan Perkantoran dan

dukungan operasional penyelenggaraan pendidikan yang terealisasi setiap sampai

dengan bagian bulan Juni 2020.

3. Layanan Pembelajaran (BOPTN Vokasi)



capaian kinerja sebesar 6%.

Capaian tersebut berupa Proses belajar mengajar dan dukungan operasional

penyelenggaraan Pendidikan sampai dengan Bulan Juni 2020.

4. Laporan Kegiatan Mahasiswa (BOPTN Vokasi)

Ditargetkan sebanyak 10 laporan. Dari pagu anggaran tersebut tidak terdapat anggaran

yang diblokir. Setelah diukur pencapaian target kinerjanya sampai dengan semester I

progres capaian kinerja sebesar 23%.

Capaian tersebut berupa Kegiatan Mahasiswa yang dijalankan dengan sistem daring

baik kegiatan berbentuk seminar maupun kompetisi tingkat regional dan nasional.

5. Layanan Pengembangan Sistem Tata Kelola, Kelembagaan, dan SDM (BOPTN

Vokasi)

Ditargetkan sebanyak 4 dokumen. Dari pengukuran kinerja semester I hasil capaian

kinerja sebesar 0%

Capaian kinerja yang belum terlaksana yaitu Penjaminan mutu tata kelola

kelembagaan dan Pendidikan dan Dukungan operasional penyelenggaraan Pendidikan.

25

6. Sarana dan Prasarana Pembelajaran (BOPTN Vokasi)

Ditargetkan sebanyak 3 unit. Dari pengukuran kinerja semester I belum terlaksana,

masih 0%

Capaian tersebut berupa peralatan pendukung pembelajaran dan dukungan

operasional penylenggaraan Pendidikan.

7. Layanan Pendidikan (PNBP/BLU Vokasi)

Ditargetkan sebanyak 3000 mahasiswa. Dari pengukuran kinerja semester I hasil

capaian kinerja sebesar 23%

.

8. Penelitian (PNBP/BLU Vokasi)

Ditargetkan sebanyak 28 judul. Berdasarkan hasil pengukuran semester I secara fisik

telah mencapai target, yaitu sebanyak 28 judul penelitian didanai. Namun secara

progres hasil ini mencapai nilai 27%. “Hal ini terjadi karena belum ada realisasi

pembayaran dari nilai penelitian yang dikontrakkan. Pada akhir Desember sangat

dimungkinkan untuk tercapai 100%.

9. Pengabdian Masyarakat (PNBP/BLU Vokasi)

Ditargetkan sebanyak 14 judul. Berdasarkan hasil pengukuran semester I secara fisik

telah tercapai sebanyak 14 judul pengabdian masyarakat yang didanai. Sedangkan

secara progres hasil ini mencapai nilai 11%.

10. Sarana/Prasarana Pendukung Pembelajaran (PNBP/BLU Vokasi)

Ditargetkan sebanyak 12 unit. Berdasarkan hasil pengukuran semester I belum

tercapai, progres kinerja sebanyak 0%.

11. Sarana/Prasarana Pendukung Perkantoran (PNBP/BLU Vokasi)

Ditargetkan sebanyak 100 unit. Berdasarkan hasil pengukuran semester I telah dicapai

progres kinerja sebanyak 0%.

12. Dukungan Layanan Pembelajaran (PNBP/BLU Vokasi)



26

capaian kinerja sebesar 14%. Capaian kinerja tersebut berupa penyelenggaraan

operasional perkantor

Tabel 3.1 Capaian Kinerja Selama Masa Pandemi Covid-19

No Nama Unit

Kerja

Capaian Kinerja Jumlah Keterangan

Bantuan Fasilitas Pembelajaran Bagi Mahasiswa Dalam Rangka COVID – 19:

1 PPNS Pemberian Kuota Internet

bagi mahasiswa & dosen

3000 Unit x 2

bulan

Periode pemberian

April sd. Juni 2020

Pelaksanaan Tanggap Darurat COVID-19

2 PPNS Pengadaan lisensi aplikasi

video conference

3 bulan

Mei s.d. Desember

2020

3 PPNS Pemberian vitamin dan obat-

obatan

125 orang

Mei

4 PPNS Pengadaan desinfektan dan

alat pendukung

1 paket

April s.d. Juni

5 PPNS Pemberian sembako bagi

mahasiswa terdampak

65 paket

April

6 PPNS Pemberian sembako bagi

tenaga honorer dan TLH

125 paket

April

7 PPNS Biaya Uji medis (SWAB &

Rapid Test)

16 orang April s.d. Juni

8 PPNS Pengadaan/pembangunan

fasilitas cuci tangan pakai

sabun (CTPS)

40 unit

Mei s.d. Juni

9 PPNS Pengadaan masker untuk

dosen, karyawan dan

mahasiswa

8000 unit Juni

10 PPNS Pengadaan Face Shield untuk

dosen, karyawan.

500 unit Juni

27

Secara umum, permasalahan yang dihadapi dalam upaya meningkatkan capaian kinerja ini

diantaranya adalah :

a. Keberadaan pandemi Covid-19

b. Rendahnya serapan belanja modal karena masih dalam proses lelang dan

pelaksanaan pekerjaan oleh penyedia

Untuk mengatasi permasalahan dalam upaya meningkatkan capaian kinerja ini, dilakukan

upaya sebagai berikut :

a. Pelaksanaan kegiatan tanggap darurat Covid-19

b. Percepatan pelaksanaan pada kegiatan pengadaan

Untuk meningkatkan capaian kinerja ini, diselenggarakan kegiatan-kegiatan antara lain:

a. Koordinasi antar unit penanggungjawab kegiatan dalam rangka percepatan

penyelesaian pekerjaan

b. Komunikasi dengan SPI dalam rangka pengawasan dan meminimalkan potensi resiko

3.2 Realisasi Anggaran`

Pagu Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya dalam DIPA 2020 yang digunakan

untuk mendukung pencapaian sasaran strategis adalah sebesar Rp 67.582.631.000,- . Dari

pagu anggaran yang dianggarkan sampai dengan semester I terserap sebesar Rp

22.655.263.000,- sehingga persentase daya serap anggaran PPNS sampai Juni 2020 adalah

sebesar 34%. Dari sisi jenis belanja realisasi PPNS tahun 2020 sampai dengan bulan Juni

untuk belanja pegawai persentase realisasi anggaran sebesar 54%, belanja barang sebesar

24%, dan belanja modal sebesar 0%.

Tabel 3.2 Realisasi Anggaran PPNS s.d Bulan Juni 2020 Berdasarkan

Kode Jenis Belanja Pagu Blokir Realisasi % Sisa Dana

51 Belanja Pegawai 28.029.727.000 0 15.252.391.000 54% 12.777.336

52 Belanja Barang 30.491.298.000 0 7.402.872.000 24% 23.088.426

53 Belanja Modal 9.061.606.000 0 0 - 9.061.606

57 Belanja Bantuan Sosial 0 0 0 - 0

TOTAL 67.582.631.000,- 0 22.655.263.000,- 34% 44.927.368

28

Gambar 3.1 Grafik Realisasi Anggaran Perjenis Belanja

Sesuai dengan perjanjian kinerja tahun 2020, Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya

menetapkan dua sasaran strategis dengan 10 indikator kinerja beserta target kinerja dan

target anggaran yang harus dicapai dalam kurun waktu satu tahun anggaran yang dalam

perealisasiannya didukung oleh kegiatan Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas

Teknis Lainnya Ditjen Pendidikan Vokasi. Berikut informasi tingkat ketercapaiannya

selama semester I tahun 2020.

29

Gambar 3.2 Grafik Evaluasi Kinerja Anggaran PPNS

30

BAB 4 Penutup

Sebagai penutup, Laporan Kinerja Tengah Tahun Politeknik Perkapalan Negeri

Surabaya ini menyajikan informasi atas hasil kerja yang dicapai sampai dengan bulan Juni

tahun 2020 dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan tinggi dan hilirisasi hasil-hasil

penelitian agar dapat memberikan nilai tambah dan kemanfaatan secara nyata bagi

masyarakat. Secara umum PPNS belum mencapai target 100% yang merupakan akumulasi

realisasi kinerja dari beberapa penilaian diatas. Sampai dengan Juni 2020, realisasi

anggaran yang dicapai oleh PPNS sebesar 34% atas Rp 22.655.263.000,- dari pagu Rp

67.582.631.000,-.582

Sebagai kata akhir, Pimpinan beserta segenap manajemen mengharapkan LAKIN

Tahun 2020 ini dapat memenuhi kewajiban akuntabilitas kepada Pemerintah, pemangku

kepentingan serta masyarakat yang terkait langsung maupun tidak. Laporan ini diharapkan

dapat digunakan sebagai sumber informasi penting dalam pengambilan keputusan guna

peningkatan kinerja selanjutnya.

31

LAMPIRAN

laporan kinerja tengah tahun ppns 2020

Documents