KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN KLATEN

LAPORAN KINERJAKOMISI PEMILIHAN UMUM

KABUPATEN KLATENTAHUN 2016

JL. DEWI SARTIKA NO. 39 KLATENTelp. (0272) 321494/ 322670

Fax. (0272) 327200Email: www.kpu-klatenkab.go.id

i

KATA PENGANTAR

Sebagai wujud pertanggungjawaban atas kinerja yang telah dilaksanakan olehKomisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten pada tahun 2016 disusunlah LaporanKinerja Instansi Pemerintah, laporan ini disusun dalam rangka melaksanakan PeraturanPresiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja InstansiPemerintah dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan ReformasiBirokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Penyusunan PerjanjianKinerja, Pelaporan Kinerja dan reviu atas Laporan Kinerja.

Laporan kinerja yang disusun ini menyajikan program dan kegiatan sertalangkah-langkah yang telah dilaksanakan KPU Kabupaten Klaten dalam mencapaisasaran dan target kinerja yang telah ditetapkan. Pelaksanaan tugas pokok dan fungsiselalu mengacu kepada visi, misi, tujuan, sasaran yang telah ditetapkan dalam RencanaStrategis KPU Tahun 2015-2019. Kegiatan dilaksanakan secara efektif dan efisien.Disamping melaksanakan program dan kegiatan yang tercantum dalam DIPA KPUKabupaten Klaten Tahun 2016, juga melaksanakan pemilihan Bupati dan Wakil BupatiKlaten periode tahun 2015 – 2020.

Semoga laporan kinerja KPU Kabupaten Klaten Tahun 2016 ini dapatbermanfaat bagi KPU dan sebagai dasar bagi pengambilan keputusan untuk perbaikandalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam upaya mencapai misi dan visi yangtelah ditetapkan. Juga sebagai bahan evaluasi dan sarana untuk perbaikan kinerja yangakan datang.

Dalam menyajikan laporan ini pasti masih banyak kekurangan dan kesalahanuntuk itu kami mengharapkan adanya kritik, saran, dan masukan demi baiknya laporanini dalam rangka meningkatkan kinerja Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klatenuntuk mewujudkan good governance.

KETUA

SITI FARIDA

ii

IKHTISAR EKSEKUTIF

Laporan Kinerja Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten tahun 2016 inimenyajikan program dan kegiatan serta langkah-langkah yang telah dilakukan KPUKabupaten Klaten dalam mencapai sasaran dan target kinerja yang telah ditetapkan.Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi selalu mengacu kepada visi, misi, tujuan, sasaran,dan capaian kinerja.

Laporan Kinerja Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten Tahun 2016menyajikan capaian kinerja dari program dan kegiatan yang telah ditetapkan sebagaiberikut:

1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya KPUa. Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan di Lingkungan

Setjen KPUb. Pengelolaan Data, Dokumentasi, Pengadaan, Pendistribusian, dan Inventarisasi

Sarana dan Prasarana Pemiluc. Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Datad. Pembinaan Sumber Daya Manusia, Pelayanan, dan Administrasi Kepegawaiane. Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoranf. Pemeriksaan di lingkungan setjen KPU, sekretariat KPU Provinsi dan sekretariat

KPU Kabupaten/Kota2. Program Penguatan Kelembagaan Demokrasi dan Perbaikan Proses Politik

a. Penyiapan Penyusunan Rancangan Peraturan KPU, Advokasi, PenyelesaianSengketa, dan Penyuluhan Peraturan Perundang-undangan yang berkaitandengan Penyelenggaraan Pemilu

b. Pedoman, Petunjuk Teknis dan Bimbingan Teknis/ Supervisi/ Publikasi/Sosialisasi Penyelenggaraan Pemilu dan Pendidikan Pemilih

Dalam menunjang pelaksanaan tugas sehari – hari, KPU Kabupaten Klaten telahmenjalin kemitraan dengan dinas/instansi dan lembaga – lembaga terkait. Terutamadalam pelaksanaan kegiatan pendidikan pemilih, telah menyelenggarakan beberapakegiatan yang melibatkan masyarakat seperti penanaman pohon demokrasi. Untukmeningkatkan partisipasi pemilih pemula dilakukan fasilitasi dan supervisipenyelenggaran Pemilos di beberapa SMA/SMK serta kegiatan kelas demokrasi.

Secara umum seluruh sasaran KPU Kabupaten Klaten tahun 2016 tercapaisesuai dengan target yang telah ditetapkan. Pada ujung tahun 2016 ini, KPU KabupatenKlaten mendapatkan penghargaan untuk tata kelola layanan informasi publik terbaik se-Jawa Tengah dari Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah.

Pada tahun 2016 KPU Kabupaten Klaten mendapatkan pagu anggaran dalamDIPA sebesar Rp. 5.582.676.000,00, untuk mencapai kinerja sasaran merealisasikananggaran sebesar Rp. 5.577.904.822,00 atau sebesar 99,9 % dari pagu anggaran yangtersedia.

iii

DAFTAR ISI

Halaman

Kata Pengantar i

Ikhtisar Eksekutif ii

Daftar Isi iii

Daftar Tabel iv

Bab I Pendahuluan

A. Latar Belakang 1

B. Informasi Umum Organisasi KPU

1. Struktur Organisasi 2

2. Tugas Pokok dan Fungsi 3

3. Kondisi Internal 7

Bab II Perencanaan Kinerja

A. Perencanaan Strategis

1 Visi dan Misi 9

2. Tujuan dan Sasaran 9B. Penetapan Kinerja Tahun 2016 10Bab III Akuntabilitas Kinerja

A. Capaian Kinerja Tahun 2016 12

B. Analisis Capaian Kinerja 39

C. Akuntabilitas Keuangan 41

Bab IV Penutup 43

Lampiran

iv

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1 Struktur Organisasi Sekretariat KPU Kabupaten Klaten 2Tabel 2 Daftar Nama Komisioner KPU Kabupaten Klaten 3Tabel 3 Perjanjian Kinerja Tahun 2016 11Tabel 4 Rekap Surat Menyurat 13Tabel 5 Rekap Berita Acara 16Tabel 6 Jumlah Data Penduduk (DAK2) dan Jumlah Penduduk

usia +1521

Tabel 7 Daftar Aplikasi dan Operator KPU Kabupaten Klaten 24Tabel 8 Daftar Nama Pegawai Kontrak 26Tabel 9 Daftar Nama Pegawai Sekretariat KPU Kabupaten Klaten 28Tabel 10 Realisasi Anggaran Tahun 2016 per Program 42

1

BAB IPENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Undang–Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara PemilihanUmum mengamanatkan bahwa Pemilihan Umum merupakan sarana untukmewujudkan kedaulatan rakyat yang diselenggarakan secara langsung, umum,bebas, rahasia, jujur dan adil dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia yangberdasarkan Pancasila dan Undang-undang Dasar Negara Republik IndonesiaTahun 1945. Tujuannya untuk memilih anggota Dewan Perwakilan Rakyat,Dewan Perwakilan Daerah, Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, memilih Presidendan Wakil Presiden, memilih Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah secarademokratis dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan Pancasiladan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.

Sesuai amanat UUD 1945 pasal 22 E ayat (5), pemilu diselenggarakanoleh suatu Komisi Pemilihan Umum (KPU) yang bersifat nasional, tetap danmandiri yang bertugas melaksanakan Pemilu. Amanat konstitusi tersebut telahmemenuhi tuntutan perkembangan kehidupan politik, dinamika masyarakat danperkembangan demokrasi yang sejalan dengan pertumbuhan kehidupan berbangsadan bernegara. Selanjutnya sesuai Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011tentang Penyelenggara Pemilihan Umum, penyelenggara Pemilu adalah KomisiPemilihan Umum Republik Indonesia, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, KomisiPemilihan Umum Kabupaten/Kota dalam pelaksanaan tugas-tugasnya dibantuoleh Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Sekretariat Komisi PemilihanUmum Provinsi dan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota.

Dalam rangka melaksanakan Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan MenteriPendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014tentang Petunjuk Teknis Penyusunan Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja danReviu atas Laporan Kinerja, setiap Instansi Pemerintah wajib menyusun laporanKinerja. Hal ini merupakan bagian dari implementasi Sistem AkuntabilitasKinerja Instansi Pemerintah guna mendorong terwujudnya transparansi,akuntabilitas, dan kinerja Instansi Pemerintahan baik pusat maupun daerah.

Sebagai wujud akuntabilitas kinerja, Komisi Pemilihan Umum KabupatenKlaten berkewajiban untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokokdan fungsi yang diamanatkan masyarakat dan rakyat sebagai pemegangkedaulatan tertinggi. Kewajiban tersebut dijabarkan dengan menyiapkan,menyusun dan menyampaikan laporan kinerja secara tertulis, periodik danmelembaga. Pelaporan kinerja dimaksudkan untuk mengkomunikasikan capaiankinerja Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten dalam satu tahun anggaranyang dikaitkan dengan proses pencapaian tujuan dan sasaran serta menjelaskankeberhasilan dan kegagalan tingkat kinerja yang dicapainya.

Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negarayang bersih, bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme, pada Pasal 3 dinyatakanbahwa asas-asas umum penyelenggaraan Negara meliputi Asas Kepastian Hukum,

2

Asas Keterbukaan, Asas Proporsionalitas, Asas Profesionalitas dan Asasakuntabilitas.

Sedangkan untuk menciptakan good governance diperlukan prinsip-prinsip partisipasi, penegakan hukum, transparansi, kesetaraan, daya tanggap,wawasan ke depan, akuntabilitas, pengawasan, efisiensi dan efektifitas sertaprofesionalisme.

B. INFORMASI UMUM ORGANISASI

1. STRUKTUR ORGANISASIKomisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten adalah lembaga

penyelenggara pemilu yang bersifat nasional, tetap dan mandiri di tingkatKabupaten dan merupakan bagian Komisi Pemilihan Umum RepublikIndonesia dan Komisi Pemilihan Umum Provinsi Jawa Tengah sertabertanggung jawab kepada Ketua Komisi Pemilihan Umum RepublikIndonesia.

Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten secara organisatorisdiatur dalam Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 05 Tahun 2008sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Komisi PemilihanUmum Nomor 1 Tahun 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata KerjaKomisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, KomisiPemilihan Kabupaten/Kota.

STRUKTUR ORGANISASIKOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN KLATEN

KETUA

ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA

3

Daftar Nama Komisioner KPU Kabupaten KlatenMasa bhakti Tahun 2013 – 2018

N O N A M AJENIS

KELAMIN J A B A T A N

1 Siti Farida Perempuan KETUA merangkap DivisiHukum.

2 H. Muhammad Ismail, SE Laki-laki Anggota yang membidangiDivisi Perencanaan danData

3 Muhammad Ansori, S.Pd.I Laki-laki Anggota yang membidangiDivisi Sumber DayaManusia dan PartisipasiMasyarakat

4 Kartika Sari Handayani, SE Perempuan Anggota yang membidangiDivisi Umum, Keuangandan Logistik.

5 Joko Hadi Siswanto Laki-laki Anggota yang membidangiDivisi Teknis.

1. TUGAS POKOK DAN FUNGSIa. Tugas dan Wewenang KPU Kabupaten Klaten

1) Tugas dan wewenang KPU Kabupaten/Kota dalam penyelenggaraanPemilu Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan PerwakilanDaerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah meliputi:a) menjabarkan program dan melaksanakan anggaran serta

menetapkan jadwal di Kabupaten Klaten;b) melaksanakan semua tahapan penyelenggaraan di

kabupaten/kota berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;

c) membentuk PPK, PPS, dan KPPS dalam wilayah kerjanya;d) mengkoordinasikan dan mengendalikan tahapan

penyelenggaraan oleh PPK, PPS, dan KPPS di KabupatenKlaten;

e) menyampaikan daftar pemilih kepada KPU Provinsi JawaTengah;

f) memutakhirkan data pemilih berdasarkan data kependudukanyang disiapkan dan diserahkan oleh Pemerintah denganmemperhatikan data Pemilu dan/atau pemilihan Gubernur,Bupati, dan Walikota terakhir dan menetapkannya sebagai daftarpemilih;

g) menetapkan dan mengumumkan hasil rekapitulasi penghitungansuara Pemilu Anggota Dewan Perwakilan Rakyat DaerahKabupaten Klaten berdasarkan hasil rekapitulasi penghitungansuara di PPK dengan membuat berita acara rekapitulasi suaradan sertifikat rekapitulasi suara;

h) melakukan dan mengumumkan rekapitulasi hasil penghitungansuara Pemilu Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, AnggotaDewan Perwakilan Daerah, dan Anggota Dewan PerwakilanRakyat Daerah Provinsi di Kabupaten Klaten yang bersangkutan

4

berdasarkan berita acara hasil rekapitulasi penghitungan suara diPPK;

i) membuat berita acara penghitungan suara dan sertifikatpenghitungan suara serta wajib menyerahkannya kepada saksipeserta Pemilu, Panwaslu Kabupaten Klaten, dan KPU ProvinsiJawa Tengah;

j) menerbitkan keputusan KPU Kabupaten Klaten untukmengesahkan hasil Pemilu Anggota Dewan Perwakilan RakyatDaerah Kabupaten Klaten dan mengumumkannya;

k) mengumumkan calon anggota Dewan Perwakilan RakyatDaerah Kabupaten Klaten terpilih sesuai dengan alokasi jumlahkursi setiap daerah pemilihan di Kabupaten Klaten yangbersangkutan dan membuat berita acaranya;

l) menindaklanjuti dengan segera temuan dan laporan yangdisampaikan oleh Panwaslu Kabupaten Klaten;

m) mengenakan sanksi administratif dan/atau menonaktifkansementara Anggota PPK, Anggota PPS, Sekretaris KPUKabupaten Klaten, dan Pegawai Sekretariat KPU KabupatenKlaten yang terbukti melakukan tindakan yang mengakibatkanterganggunya tahapan penyelenggaraan Pemilu berdasarkanrekomendasi Panwaslu Kabupaten Klaten dan/atau ketentuanperaturan perundang-undangan;

n) menyelenggarakan sosialisasi penyelenggaraan Pemilu dan/atauyang berkaitan dengan tugas dan wewenang KPU KabupatenKlaten kepada masyarakat;

o) melakukan evaluasi dan membuat laporan setiap tahapanpenyelenggaraan Pemilu; dan

p) melaksanakan tugas dan wewenang lain yang diberikan olehKPU RI, KPU Provinsi Jawa Tengah, dan/atau peraturanperundang-undangan.

2) Tugas dan wewenang KPU Kabupaten Klaten dalampenyelenggaraan Pemilu Presiden dan Wakil Presiden meliputi:a) menjabarkan program dan melaksanakan anggaran serta

menetapkan jadwal di Kabupaten Klaten;b) melaksanakan semua tahapan penyelenggaraan di Kabupaten

Klaten berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;c) membentuk PPK, PPS, dan KPPS dalam wilayah kerjanya;

mengkoordinasikan dan mengendalikan tahapanpenyelenggaraan oleh PPK, PPS, dan KPPS di KabupatenKlaten;

d) memutakhirkan data pemilih berdasarkan data kependudukanyang disiapkan dan diserahkan oleh Pemerintah denganmemperhatikan data Pemilu dan/atau pemilihan Gubernur, danBupati terakhir dan menetapkannya sebagai daftar pemilih;

e) menyampaikan daftar pemilih kepada KPU Provinsi JawaTengah;

f) melakukan rekapitulasi hasil penghitungan suara PemiluPresiden dan Wakil Presiden di Kabupaten Klaten yangbersangkutan berdasarkan hasil rekapitulasi penghitungan suara

5

di PPK dengan membuat berita acara penghitungan suara dansertifikat hasil penghitungan suara;

g) membuat berita acara penghitungan suara dan sertifikatpenghitungan suara serta wajib menyerahkannya kepada saksipeserta Pemilu, Panwaslu Kabupaten Klaten, dan KPU ProvinsiJawa Tengah;

h) menindaklanjuti dengan segera rekomendasi PanwasluKabupaten Klaten atas temuan dan laporan adanya dugaanpelanggaran Pemilu;

i) mengenakan sanksi administratif dan/atau menonaktifkansementara Anggota PPK, Anggota PPS, Sekretaris KPUKabupaten Klaten, dan pegawai Sekretariat KPU KabupatenKlaten yang terbukti melakukan tindakan yang mengakibatkanterganggunya tahapan penyelenggaraan Pemilu berdasarkanrekomendasi Panwaslu Kabupaten Klaten dan/atau ketentuanperaturan perundang-undangan;

j) melaksanakan sosialisasi penyelenggaraan Pemilu dan/atau yangberkaitan dengan tugas dan wewenang KPU Kabupaten Klatenkepada masyarakat;

k) melakukan evaluasi dan membuat laporan setiap tahapanpenyelenggaraan Pemilu; dan

l) melaksanakan tugas dan wewenang lain yang diberikan olehKPU RI, KPU Provinsi Jawa Tengah, dan/atau peraturanperundang-undangan

3) Tugas dan Wewenang KPU Kabupaten Klaten dalampenyelenggaraan pemilihan Bupati meliputi:a) merencanakan program, anggaran, dan jadwal pemilihan Bupati;b) menyusun dan menetapkan tata kerja KPU Kabupaten Klaten,

PPK, PPS, dan KPPS dalam pemilihan Bupati denganmemperhatikan pedoman dari KPU RI dan/atau KPU ProvinsiJawa Tengah;

c) menyusun dan menetapkan pedoman teknis untuk setiap tahapanpenyelenggaraan pemilihan Bupati berdasarkan ketentuanperaturan perundang-undangan;

d) membentuk PPK, PPS, dan KPPS dalam pemilihan Gubernurserta pemilihan Bupati di Kabupaten Klaten;

e) mengkoordinasikan, menyelenggarakan, dan mengendalikansemua tahapan penyelenggaraan pemilihan Bupati berdasarkanketentuan peraturan perundang-undangan denganmemperhatikan pedoman dari KPU RI dan/atau KPU ProvinsiJawa Tengah;

f) menerima daftar pemilih dari PPK dalam penyelenggaraanpemilihan Bupati;

g) memutakhirkan data pemilih berdasarkan data kependudukanyang disiapkan dan diserahkan oleh Pemerintah denganmemperhatikan data pemilu dan/atau pemilihan Gubernur danBupati terakhir dan menetapkannya sebagai daftar pemilih;

h) menerima daftar pemilih dari PPK dalam penyelenggaraanpemilihan Gubernur dan menyampaikannya kepada KPUProvinsi Jawa Tengah;

i) menetapkan calon Bupati yang telah memenuhi persyaratan;

6

j) menetapkan dan mengumumkan hasil rekapitulasi penghitungansuara pemilihan Bupati berdasarkan rekapitulasi hasilpenghitungan suara dari seluruh PPK di wilayah KabupatenKlaten yang bersangkutan;

k) membuat berita acara penghitungan suara serta membuatsertifikat penghitungan suara dan wajib menyerahkannya kepadasaksi peserta pemilihan, Panwaslu Kabupaten Klaten, dan KPUProvinsi Jawa Tengah;

l) menerbitkan keputusan KPU Kabupaten Klaten untukmengesahkan hasil pemilihan Bupati dan mengumumkannya;

m) mengumumkan calon Bupati terpilih dan dibuatkan beritaacaranya;

n) melaporkan hasil pemilihan Bupati kepada KPU RI melaluiKPU Provinsi Jawa Tengah;

o) menindaklanjuti dengan segera rekomendasi PanwasluKabupaten Klaten atas temuan dan laporan adanya dugaanpelanggaran pemilihan;

p) mengenakan sanksi administratif dan/atau menonaktifkansementara Anggota PPK, Anggota PPS, Sekretaris KPUKabupaten Klaten, dan pegawai Sekretariat KPU KabupatenKlaten yang terbukti melakukan tindakan yang mengakibatkanterganggunya tahapan penyelenggaraan pemilihan berdasarkanrekomendasi Panwaslu Kabupaten Klaten dan/atau ketentuanperaturan perundang-undangan;

q) melaksanakan sosialisasi penyelenggaraan pemilihan Gubernur,Bupati dan/atau yang berkaitan dengan tugas KPU KabupatenKlaten kepada masyarakat;

r) melaksanakan tugas dan wewenang yang berkaitan denganpemilihan Gubernur berdasarkan ketentuan peraturanperundang-undangan dan pedoman KPU RI dan/atau KPUProvinsi Jawa Tengah;

s) melakukan evaluasi dan membuat laporan penyelenggaraanpemilihan Bupati;

t) menyampaikan hasil pemilihan Bupati kepada DewanPerwakilan Rakyat Daerah Provinsi, Menteri Dalam Negeri,bupati, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah KabupatenKlaten; dan

u) melaksanakan tugas dan wewenang lain yang diberikan olehKPU RI, KPU Provinsi Jawa Tengah, dan/atau yang sesuaidengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

4) KPU Kabupaten Klaten dalam Pemilu Anggota Dewan PerwakilanRakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan RakyatDaerah, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden dan PemilihanGubernur, Bupati berkewajiban :a) melaksanakan semua tahapan penyelenggaraan Pemilu dengan

tepat waktu;b) memperlakukan peserta Pemilu dan pasangan calon Presiden

dan wakil Presiden, calon Gubernur, dan Bupati secara adil dansetara;

7

c) menyampaikan semua informasi penyelenggaraan Pemilukepada masyarakat;

d) melaporkan pertanggungjawaban penggunaan anggaran sesuaidengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

e) menyampaikan laporan pertanggungjawaban semua kegiatanpenyelenggaraan Pemilu kepada KPU RI melalui KPU ProvinsiJawa Tengah;

f) mengelola, memelihara, dan merawat arsip/dokumen sertamelaksanakan penyusutannya berdasarkan jadwal retensi arsipyang disusun oleh KPU Kabupaten Klaten dan lembagakearsipan Kabupaten Klaten berdasarkan pedoman yangditetapkan oleh KPU RI dan ANRI;

g) mengelola barang inventaris KPU Kabupaten Klatenberdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;

h) menyampaikan laporan periodik mengenai tahapanpenyelenggaraan Pemilu kepada KPU RI dan KPU ProvinsiJawa Tengah serta menyampaikan tembusannya kepadaBawaslu;

i) membuat berita acara pada setiap rapat pleno KPU KabupatenKlaten dan ditandatangani oleh Ketua dan Anggota KPUKabupaten Klaten;

j) menyampaikan data hasil pemilu dari tiap-tiap TPS pada tingkatKabupaten Klaten kepada peserta pemilu paling lama 7 (tujuh)hari setelah rekapitulasi di Kabupaten Klaten;

k) melaksanakan keputusan DKPP; danl) melaksanakan kewajiban lain yang diberikan KPU RI, KPU

Provinsi Jawa Tengah dan/atau peraturan perundang-undangan.

5) Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten dalam menjalankantugasnya bertanggungjawab kepada KPU Provinsi Jawa Tengah, danmenyampaikan laporan kinerja dan penyelenggaraan pemilu secaraperiodik kepada KPU Provinsi Jawa Tengah. Juga mempunyai tugasmenyampaikan laporan kegiatan setiap tahapan penyelenggaraanpemilihan Bupati kepada Bupati Klaten dan Dewan PerwakilanRakyat Daerah Kabupaten Klaten. Untuk pelaksanaan tugas danwewenangnya, Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Klatendalam penyelenggaraan Pemilu dibantu oleh Sekretariat KPUKabupaten Klaten yang dipimpin oleh Sekertaris yangbertanggungjawab kepada Sekretaris Jenderal KPU dan secaraoperasional bertanggungjawab kepada KPU Kabupaten.

2. KONDISI INTERNALa. FAKTOR PERENCANAAN

1) Program dan Kegiatan Bersifat Top Down. Komisi Pemilihan Umumbersifat hirarkis, program kegiatan dan kebutuhan anggaran KPUProvinsi Jawa Tengah dan KPU Kabupaten Klaten bersifat topdown.Program, kegiatan dan rencana anggaran KPU RI, KPU ProvinsiJawa Tengah dan KPU Kabupaten Klaten mengacu pada KeputusanKomisi Pemilihan Umum Nomor 63/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentangRencana Strategis KPU Tahun 2015-2019. Apabila ada kebutuhankegiatan yang belum tertampung dalam DIPA masing-masing, KPU

8

Provinsi Jawa Tengah dan KPU Kabupaten Klaten dapatmengusulkan kepada KPU RI untuk diadakan revisi.

Sesuai dengan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Komisi PemilihanUmum Kabupaten Klaten Tahun Anggaran 2016 BA 076 terdapat2 (dua) Program yaitu :1) Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis

Lainnya; (076.01.01)2) Program Penguatan Kelembagaan Demokrasi dan Perbaikan

Proses Politik. (076.01.06)Dari 2 (dua) Program yang telah ditetapkan oleh Komisi PemilihanUmum Republik Indonesia dijabarkan menjadi 8 (delapan) kegiatan,27 (duapuluh tujuh) Output. Dari 8 (delapan) Kegiatan yang telahditetapkan meliputi :1) Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan di

Lingkungan Setjen KPU ; (076.01.01.3355)2) Pengelolaan Data, Dokumentasi, Pengadaan, Pendistribusian dan

Inventarisasi Sarana dan Pra Sarana Pemilu (076.01.01.3356) ;3) Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data

(076.01.01.3357);4) Pembinaan Sumber Daya Manusia , Pelayanan dan Administrasi

Kepegawaian (076.01.01.3358) ;5) Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran

(KPU) (076.01.01.3360) ;6) Pemeriksaan di Lingkungan Setjen KPU, Sekretariat KPU

Provinsi, dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota (076.01.01.3361);7) Penyiapan Penyusunan Rancangan Peraturan KPU, Advokasi

Penyelesaian Sengketa dan Penyuluhan Peraturan Perundang-Undangan yang berkaitan Dengan Penyelenggaraan Pemilu(076.01.06.3363) ;

8) Pedoman Petunjuk Tehnis dan BimbinganTeknis/Supervisi/Publikasi/Sosialisasi Penyelenggaraan Pemiludan Pendidikan Pemilih (076.01.06.3364).

9

BAB IIPERENCANAAN KINERJA

Sebagaimana diamanatkan dalam Undang – Undang Nomor 25 Tahun 2004tentang Sistem Perencanaan pembangunan Nasional ( SPPN ) dan guna mendukungpelaksanaan tugas dan fungsinya secara optimal, Komisi Pemilihan Umum telahmenyusun Rencana Strategis (Renstra) Komisi Pemilihan Umum untuk periode2015–2019 dan sesuai dengan Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor63/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Komisi Pemilihan Umum Tahun2015–2019. Perencanaan strategis disusun sebagai pedoman bagi pelaksanaan tugaspokok dan fungsi selama 1 – 5 tahun secara sistematis, terarah dan terpadu.Perencanaan ini memperhitungkan analisis situasi, kekuatan, kelemahan, peluang,ancaman serta isu–isu strategis.

A. PERENCANAAN STRATEGIS

1. PERNYATAAN VISI DAN MISIBerdasarkan Rencana Strategis Komisi Pemilihan Umum Tahun 2015 – 2019telah ditetapkan visi dan misi yaitu :a. Visi

Menjadi penyelenggara Pemilihan Umum yang mandiri, professional, danberintegritas untuk terwujudnya Pemilu yang LUBER dan JURDIL.

b. MisiDalam upaya mencapai visi tersebut, Komisi Pemilihan Umum telahmenetapkan 7 (tujuh) misi yang akan dilaksanakan oleh seluruh satuankerja selama kurun waktu 2015-2019 sebagai berikut :1) Membangun SDM yang kompeten sebagai upaya menciptakan

Penyelenggara Pemilu yang profesional;2) Menyusun regulasi di bidang Pemilu yang memberikan kepastian

hokum, progesif, dan partisipatif;3) Meningkatkan kualitas pelayanan Pemilu, khususnya untuk para

pemangku kepentingan dan umumnya untuk seluruh masyarakat ;4) Meningkatkan partisipasi dan kualitas pemilih melalui sosialisasi dan

pendidikan pemilih yang berkelanjutan;5) Memperkuat kedudukan Organisasi dalam Ketetanegaraan;6) Meningkatnya Integritas penyelenggara Pemilu dengan memberikan

pemahaman secara intensif dan komprehensif khususnya mengenaikode etik penyelenggara Pemilu;

7) Mewujudkan penyelenggara Pemilu yang efektif dan efisien,transparan, akuntabel, serta aksesable.

2. TUJUAN DAN SASARANBerdasarkan visi dan misi di atas, telah ditetapkan tujuan dan sasaran, yaitu:a. Tujuan

Dalam mewujudkan visi dan melaksanakan misi tersebut, maka tujuanyang hendak dicapai oleh Komisi Pemilihan Umum adalah:1) Terwujudnya lembaga KPU yang memiliki integritas, kompetensi , kredibilitas

dan kapabilitas dalam menyelenggarakan Pemilu;2) Terselenggaranya Pemilu sesuai dengan Peraturan perundangan yang

berlaku;

10

3) Meningkatnya partisipasi politik masyarakat dalam pelaksanaandemokrasi di Indonesia;

4) Meningkatnya kesadaran masyarakat untuk berpartisipasi dalamPemilu;

5) Terselenggaranya Pemilu yang efektif dan efisien, transparan, akuntabel, danaksesabel.

b. SasaranSasaran-sasaran strategis Komisi Pemilihan Umum yang hendak dicapaiselama lima tahun kedepan ( 2015-2019) adalah sebagai berikut:1) Meningkatnya kualitas penyelenggaraan Pemilu, dengan indicator

kinerja sasaran strategis sebagai berikut;a) Persentase partisipasi Pemilih dalam Pemilu;b) Persentase partisipasi Pemilih perempuan dalam Pemilu;c) Persentase Pemilih yang berhak memilih tetapi tidak masuk dalam

daftar Pemilih;d) Persentase pemilih yang berhak memilih tetapi tidak masuk dalam

daftar Pemilih;e) Persentase KPPS yang telah menerima perlengkapan pemungutan

dan penghitungan suara paling lambat 1 (satu) hari sebelum haripemungutan suara tepat jumlah dan kualitas.

2) Meningkatnya Kapasitas Penyelenggara Pemilu, dengan indicatorkinerja sasaran strategis sebagai berikut;a) Persentase terpenuhinya jumlah Pegawai organik kesekretariatan

KPU;b) Persentase ketepatan waktu penyelesaian administrasi

kepegawaian;c) Persentase pelanggaran kode etik terhadap penyelenggara Pemilu;d) Opini BPK atas LHP;e) Persentase ketepatan waktu dalam verifikasi partai politik pasca

Pemilu;f) Persentase ketepatan waktu dalam verifikasi pencalonan Presiden

dan Wakil Presiden, Gubernur, Bupati dan Walikota.3) Meningkatnya kualitas regulasi kepemiluan, dengan indicator kinerja

sasaran strategis sebagai berikut:a) Persentase partisipasi pemangku kepentingan dalam penyusunan

regulasi;b) Persentase sengketa hokum yang dimenangkan oleh KPU.

B. PENETAPAN KINERJA KPU KABUPATEN KLATEN TAHUN 2016Penetapan Kinerja merupakan komitmen yang mempresentasikan tekad dan janjiuntuk mencapai kinerja yang jelas dan terukur dalam rentang waktu satu tahuntertentu dengan mempertimbangkan sumber daya yang dikelola. PenetapanKinerja KPU Kabupaten Klaten Tahun 2016 disusun berdasarkan pada RencanaKinerja Tahun 2016 yang telah ditetapkan. Pemetaan sasaran, indikator kinerja dantarget KPU Kabupaten Klaten Tahun 2016 dapat dilihat pada tabel berikut:

11

PERJANJIAN KINERJA

Nama Lembaga : Komisi Pemilihan Umum Kabupaten KlatenTahun : 2016

No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target`1. Meningkatnya kualitas

penyelenggaraan Pemilu.a. Meningkatnya persentase

pemilih dalam Pemilub. Persentase partisipasi

pemilih perempuandalam Pemilu

c. Persentase pemilihdisabilitas yang terdaftardalam DPT yangmenggunakan hakpilihnya

75 %

2. Meningkatnya kapasitaspenyelenggara Pemilu

a. Persentase terpenuhinyajumlah pegawai organikkesekretariatan KPU.

b. Persentase ketepatanwaktu penyelesaianadministrasikepegawaian.

80 %

3. Meningkatnya kualitas regulasikepemiluan

a. Persentase partisipasipemangku kepentingandalam penyusunanregulasi

b. Persentase sengketahukum yangdimenangkan oleh KPU

85 %

Program Anggaran1. Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya

KPU2. Penguatan Kelembagaan Demokrasi dan Perbaikan Proses Politik

Rp. 2.046.199.000

Rp. 3.051.390.000

12

BAB IIIAKUNTABILITAS KINERJA

Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten menyusun dan menyampaikanLaporan Akuntabilitas Kinerja sebagai evaluasi kinerja dalam satu tahun terakhir gunameningkatkan kinerja tahun berikutnya. Indikator kinerja adalah merupakan gambaransejauh mana Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten telah melaksanakan tugaspokok dan fungsinya.

Penentuan indikator kinerja yang tepat akan menjadi alat ukur yang baik dalammengukur sejauh mana keberhasilan suatu kegiatan. Komisi Pemilihan UmumKabupaten Klaten melalui Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2016 menentukanindikator-indikator kinerja sebagaimana terangkum di bawah ini dan hasil pencapaiankinerja.

A. CAPAIAN KINERJA ORGANISASIKinerja Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten Tahun 2016, pada

hakekatnya merupakan bagian dari proses atau kegiatan untuk mencapai sasaran-sasaran Rencana Strategis Tahun 2015 2019. Dengan demikian pencapaiankinerja per satuan kegiatan di Tahun 2016, akan merupakan bagian daripencapaian sasaran-sasaran rencana strategis yang telah ditetapkan dalam Renstra.

Capaian kinerja KPU Kabupaten Klaten pada tahun anggaran 2016 dapatdilihat dari pelaksanaan program dan kegiatan yang merupakan pengejawantahandari perjanjian kinerja yang telah ditetapkan. Tahun anggaran 2016KPUKabupaten Klaten melaksanakan dua Program dan delapan kegiatan, sebagaiberikut:1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya

( 076.01.01)a. Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan di

lingkungan Sekjen KPU (3355)1) Laporan Permasalahan Pengelolaan Keuangan (3355.003)

Pada output ini KPU Kabupaten Klaten telah melaksanakanpengelolaan keuangan dengan berdasar pada peraturan perundang-undangan yang berlaku. Sehingga telah tersusun Laporan Keuanganberbasis aktual untuk periode Triwulan dan Semesteran sesuaidenganPeraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan NomorPMK177/PMK.05/2015 tentang Pedoman Penyusunan danPenyampaian Laporan Keuangan Kementrian Negara/Lembaga.

2) Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran (LPPA).(3355.007)Output yang telah dicapai adalah KPU Kabupaten Klaten telahmenyusun dan menyampaikan Laporan PertanggungjawabanPenggunaan Anggaran (LPPA) ke KPU dan KPU Provinsi.

3) Layanan Perkantoran. (3355.994)Layanan perkantoran dalam output ini dilaksanakan denganmelakukkan Pembayaran gaji, tunjangan, uang makan, uang lemburbagi Komisioner dan Pegawai Sekretariat KPU Kabupaten Klaten yangdibayarkan rutin tiap bulan pada Minggu I.Terwujudnya pelayanan administrasi perkantoran yang sesuai denganpelayanan prima dan peningkatan pengolahan administrasi barang.

13

Sifat kegiatan dari program ini merupakan kegiatan rutinitaspelaksanaan pelayanan administrasi perkantoran yang terdiri darisarana dan prasarana sebagai penunjang pelayanan administrasiperkantoran di KPU Kabupaten Klaten.

Kegiatan layanan perkantoran KPU Kabupaten Klaten adalah:

a) Penyedia jasa surat menyuratKegiatan penyediaan jasa surat menyurat ini merupakan kegiatanantar instansi yang mengarah pada administrasi pelayanan internal& eksternal yang tercatat dalam bentuk surat sebagai dokumenkomunikasi resmi arsip dinamis dan statis.

REKAP SURAT MENYURATKPUKABUPATEN KLATEN TAHUN 2016

a)b) Pc)d)e)f)g)h)i)j)k)l)m)n)o)

b) Penyediaan jasa pemeliharaan kendaraan operasional/dinasKegiatan ini selain terdapat kegiatan tindakan pengamanan sertapenertiban administrasi aset bergerak milik KPU KabupatenKlaten.Indikator hasil dari kegiatan ini adalah kendaraanoperasional/dinas dan peningkatan tertib administrasi bidang asetbergerak pada aset kendaraan bermotor milik KPU KabupatenKlaten.

c) Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik.Kegiatan ini merupakan kegiatan pendukung administrasiperkantoran dalam memenuhi kebutuhan biaya penggunaan jasakomunikasi, sumber daya air dan listrik KPU Kabupaten Klatenyang disediakan pihak pemberi jasa.

d) Penyediaan jasa administrasi keuangan.Kegiatan ini mengarah pada belanja pegawai yang tujuannya untukmemenuhi kebutuhan jasa administrasi keuangan dalam

ASAL/TUJUAN SURAT MASUK SURAT KELUAR

KPU RI 52 bendel 3 bendel

SEKJEN KPU RI 63 bendel 7 bendel

KPU PROVINSI JATENG 41 bendel 29 bendel

SEKRETARIAT KPUPROVINSI JATENG

77 bendel 32 bendel

PARTAI POLITIK 14 bendel 10 bendel

DINAS INSTANSI 217 bendel 119 bendel

PERORANGAN 3 bendel 18 bendel

JUMLAH 467 bendel 208 bendel

14

pelaksanaan kegiatan KPU Kabupaten Klaten untuk satu tahunanggaran berjalan yaitu TA.2016.

e) Penyediaan jasa kebersihan kantor.Untuk pelaksanaan suatu administrasi perkantoran yang dinamisdiperlukan suatu kenyamanan dalam pelaksanaan administrasiperkantoran.Oleh karena itu pemenuhan kebersihan kantor sebagai pendukungprogram pelayanan administrasi perkantoran merupakan tujuankegiatan ini.

f) Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja.Dalam pelaksanaan rutinitas perkantoran diperlukan peralatan kerjayang memadahi dan siap pakai sebagai penunjang pelaksanaanpelayanan administrasi perkantoran.Maka berkenaan hal tersebutindikator hasil yang diinginkan adalah pemenuhan jasa perawatanperalatan alat kerja sebagai sarana pendukung rutinitas administrasiperkantoran di KPU Kabupaten Klaten.

g) Penyediaan alat tulis kantor.Indikator hasil dari kegiatan ini adalah pemenuhan kebutuhan alattulisKantor untuk personil KPU Kabupaten Klaten dalampelaksanaan pelayanan administrasi perkantoran.

h) Penyediaan barang cetakan dan penggandaan.Indikator hasil dari kegiatan ini adalah terpenuhinya kebutuhanbarang cetakan kebutuhan administrasi perkantoran dalampengelolaan pendapatan dan belanja di KPU Kabupaten Klatensesuai standar akuntansi pemerintah dan pemenuhan kebutuhanpenggandaan beberapa dokumen sesuai kebutuhan.

i) Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunanKantor.Kegiatan ini berhubungan dengan kebutuhan pelayananadministrasi perkantoran KPU Kabupaten Klaten yangmemadahi.Indikator hasil dari kegiatan ini adalah terpenuhinyakebutuhan instalasi kelistrikan dan penerangan dalam gedungperkantoran.

j) Penyediaan peralatan dan perlengkapan Kantor.Indikator hasil kegiatan ini adalah tersedianya peralatan danperlengkapan Kantor sebagai pendukung sarana peralatanadministrasi perkantoran di KPU Kabupaten Klaten.

k) Penyediaan bahan bacaan dan Peraturan Perundang-undangan.Indikator hasil dari kegiatan ini adalah pemenuhan kebutuhanbahan bacaan dan buku-buku literatur sebagai media informasi danmerupakan pendukung nilai-nilai strategis pelaksanaan programkegiatan KPU Kabupaten Klaten.

15

Selain kegiatan layanan perkantoran seperti tersebut diatas, untukmendukung sertauntuk memaksimalkan layanan perkantoran, makaKPUKabupaten Klatenjuga melakukan kegiatan layanan dukunganadministrasi perkantoran lain, di antaranya adalah:

1) Penyelenggaraan rapat-rapat koordinasi/kerja/dinas/pimpinankelompok kerja/konsultasi.Kegiatan rapat-rapat koordinasi/kerja/dinas/pimpinan kelompokkerja/konsultasi yang diselenggarakan KPU Kabupaten Klatenselama tahun 2016 sebagai berikut:

a) Melaksanakan Focus Group Discussion (FGD) pada 22 Maret2016 dengan menghadirkan Bapak Handoko Agung Saputro -selaku Komisioner Komisi Informasi Publik) sebagainarasumber;

Adapun tujuan dari pelaksanaan FGD ini guna memintamasukan sekaligus memaksimalkan pelayanan - terutamaterkait informasi- kepada mayarakat.Rakor dan FGD PelayananInformasi Publik ini dihadiri oleh Komisioner, Sekretaris danseluruh kasubbag.

b) Diskusi Publik Diskusi Publik dan Diseminasi Data danInformasi Hasil Pemilu Kabupaten Klaten yang dilaksanakanpada Rabu, 01 Juni 2016 di KPU Kabupaten Klaten sebagaibentuk kesungguhan KPU KPU Kabupaten Klaten dalammemberikan pelayanan hukum baik secara internal maupuneksternal terkait kepemiluan.

16

c) FGD Regulasi Mutarlih, sebagai fasilitator ibu Diana Arianti,anggota Komisioner KPU Provinsi Jawa Tengah.

d) Rapat Pleno KPU Kabupaten KlatenRapat pleno merupakan forum tertinggi di KPU, dihadiri olehKetua dan semua anggota KPU Kabupaten Klaten, Sekretaris,dan semua Kasubag. Selama Tahun 2016 KPU KabupatenKlaten mengadakan Rapat Pleno sebanyak 31 kali denganrincian sebagai berikut :

REKAP BERITA ACARA TAHUN 2016

NONO BERITA

ACARA PERIHAL TANGGAL

1 1/KPU-BA/II/2016 Penelitian Dan Pemeriksaan NamaCalon Pengganti AntarwaktuAnggota Dprd Kabupaten KlatenHasil Pemilihan Umum Tahun 2014

18-Feb-16

2 2/KPU-BA/III/2016 Laporan PertanggungjawabanPenggunaan Anggaran Bulan JanuariSampai Dengan Februari 2016

17-Mar-16

3 3/KPU-BA/V/2016 Rencana Strategis (Renstra) KpuKabupaten Klaten Tahun 2015-2019

26-Mei-16

4 4/BA/VI/2016 Pernyataan Komisioner Kpu KlatenTerkait Penetapan Hari Dan JamKerja

15-Jun-16

5 5/BA/VI/2016 Disiplin Pns Di Sekretariat KpuKabupaten Klaten

20-Jun-16

6 6/BA/VI/2016 Kearsipan Di Lingkungan KpuKabupaten Klaten

27-Jun-16

7 7/BA/VII/2016 Ppid, Kearsipan Dan CapaianKinerjaDi Lingkungan Kpu KabupatenKlaten

11-Jul-16

17

8 8/BA/VI/2016 Griya Pintar Pemilu (Rpp) DiLingkungan Kpu Kabupaten Klaten

18-Jul-16

9 9/BA/VII/2016 Laporan Keuangan Di LingkunganKpu Kabupaten Klaten

26-Jul-16

10 10/BA/VIII/2016 Capaian Kinerja Di Lingkungan KpuKabupaten Klaten

01-Agust-16

11 11/BA/VIII/2016 Penamaan Dan Pembagian DivisiAnggota Kpu Kabupaten Klaten

08-Agust-16

12 12/BA/VIII/2016 Retensi Arsip Di Lingkungan KpuKabupaten Klaten

19-Agust-16

13 13/BA/VIII/2016 Pemusnahan Arsip Pemilu DanGriya Pintar Pemilu (Rpp)

22-Agust-16

14 14/BA/VIII/2016 Griya Pintar Pemilu (Rpp) DanKelas Demokrasi

29-Agust-16

15 15/BA/IX/2016 Persiapan Focus Group Discussion(Fgd) Pemutakhiran Daftar PemilihTahun 2016

05-Sep-16

16 16/BA/IX/2016 Evaluasi Penyusunan JurnalPenataan Arsip Mingguan

16-Sep-16

17 17/BA/IX/2016 Kelas Demokrasi 19-Sep-1618 18/BA/IX/2016 Laporan Keuangan Per Agustus 2016

Di Lingkungan Kpu KabupatenKlaten

29-Sep-16

19 19/BA/X/2016 Rencana Penghapusan LogistikPemilu 2014

03-Okt-16

20 20/BA/X/2016 Laporan Pemutakhiran DaftarPemilih Berkelanjutan DanPenghapusan Logistik Pemilu 2014

10-Okt-16

21 21/BA/X/2016 Penyusunan Laporan KegiatanTriwulan Iii Kpu Kabupaten Klaten

18-Okt-16

22 22/BA/X/2016 Tindak Lanjut Penyusunan LaporanKegiatan Triwulan IiiKpu Kabupaten Klaten

25-Okt-16

23 23/BA/X/2016 Griya Pintar Pemilu (Gpp) KpuKabupaten Klaten

31-Okt-16

24 24/BA/XI/2016 Tindak Lanjut Tim ReformasiBirokrasi (Rb) Dan Tim AgenPerubahan Di Lingkungan KpuKabupaten Klaten

07-Nop-16

25 25/BA/XI/2016 Tindak Lanjut Kegiatan KpuKabupaten KlatenBulan Nopember Dan DesemberTahun 2016

14-Nop-16

26 26/BA/XI/2016 Tindak Lanjut Pembentukan TimReformasi Birokrasi DanTim Agen Perubahan DiLingkungan Kpu Kabupaten Klaten

18-Nop-16

18

27 27/BA/XI/2016 Realisasi Anggaran Kpu KabupatenKlaten Bagian Anggaran 076 BulanOktober 2016

28-Nop-16

28 28/BA/XII/2016 Penyusunan Laporan PelaksanaanTugas Dan Kegiatan Tahun 2016 DiKomisi Pemilihan Umum KabupatenKlaten

05-Des-16

29 29/BA/XII/2016 Pelaksanaan Program BulanDesember Tahun 2016Di Komisi Pemilihan UmumKabupaten Klaten

14-Des-16

30 30/BA/XII/2016 Penelitian Dan Pemeriksaan NamaCalon Pengganti Antar WaktuAnggota Dprd Kabupaten KlatenHasil Pemilihan Umum Tahun 2014

16-Des-16

31 31/BA/XII/2016 Tim Reformasi Birokrasi DiLingkungan Komisi PemilihanUmum Kabupaten Klaten

27-Des-16

e) Rapat Koordinasi InternalRapat Koordinasi internal yang diikuti oleh seluruh staf Sekretariat KPUKabupaten Klaten dipimpin oleh sekretaris, dilaksanakan setiap satubulan sekali. Rapat koordinasi dilakukan untuk membahas program dankegiatan, pembinaan sumber daya manusia, kinerja maupun sebagaisarana komunikasi formal yang produktif antara sekretaris denganseluruh jajaran sekretariat.

b. Pengelolaan Data, Dokumentasi, Pengadaan, Pendistribusian, dan InventarisasiSarana dan Pra Sarana Pemilu. (3356)1) Perencanaan kebutuhan logistik, pedoman dan evaluasi manajemen logistik

Pemilu (3356.008)Pelaksanaan kegiatan ini berupa pengelolaan Sistem Informasi Logistik(SILOG) dengan melakukan pemeliharaan data dan informasi oleh operatorSILOG KPU Kabupaten Klaten.

2) Fasilitasi pengadaan logistik Pemilu. (3356.009)KPU Kabupaten Klaten telah mengumumkan rencana umum pengadaan (RUP)yang akan dilaksanakan pada tahun anggaran 2016 berdasarkan DIPA TA.2016.Penayangan RUP ini dilakukan melalui aplikasi SIRUP LKPP oleh operatorSIRUP KPU Kabupaten Klaten sehingga publik dapat mengetahui danmengakses informasi tentang RUP KPU Kabupaten Klaten TA. 2016.

19

3) Inventarisasi logistik Pemilu (3356.011)

Pelaksanaan inventarisasi logistik eksPemilu 2014 telah dilakukan oleh tim yangditetapkan dengan Surat KeputusanSekretaris KPU Kabupaten Klaten. Hasilinventarisasi telah dilaporkan kepada KPUProvinsi dan KPU untuk mendapatkanijinpenghapusan.Pelaksanaan penghapusanlogistik eks Pemilu 2014 dilakukanpadaTriwulan IV setelah mendapatkan ijindari KPU.

c. Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data (3357)1) Dokumen Perencanaan dan penganggaran, koordinasi antar lembaga, data dan

informasi serta hasil monitoring dan evaluasi (3357.001)Penyusunan Rencana Strategis KPU Kabupaten Klaten telah dilakukan padaawal tahun anggaran dan telah ditetapkan pada rapat pleno 26 mei 2016dengan berita acara nomor 3/KPU-BA/V/2016, dan telah disampaikan kepadaKPU Provinsi dan KPU.Dalam perjalanannya terdapat revisi DIPA dari KPU untuk pemenuhananggaran terkait kegiatan. KPU Kabupaten Klaten juga melakukan revisiDIPA ke Kanwil DJPb terkait konversi dana hibah Pilkada tahun 2015.

2) Sistem administrasi penyelenggara Pemilu yang tertib, efektif dan efisien(3357.003)Untuk mendukung kinerja dan jaringan komunikasi data kantor dibutuhkanadanya pemeliharaan jaringan internet dan kabling jaringan yangaksesible,sehinggakegiatan ini menjadi kegiatan yang bersifat rutin insidentallselama tahun 2016 di lingkungan kantor KPU Kabupaten Klaten.

3) Data dan informasi kepemiluan (3357.004)Diperlukan monitoring danevaluasi dalam pelaksanaanprogram dan kegiatan sertaanggaran agar capaiankinerjanya dapat terukur.Kegiatan monitoring danevaluasi ini dilakukanmelalui beberapa instrumentyaitu: Penyusunan LaporanCapaian Keuangan dan Fisikdari Triwulan I s.d TriwulanIV berdasarkan PeraturanPemerintah Nomor 39 Tahun2006, Penyusunan LaporanCapaian Output berdasarkanPeraturan Menteri Keuangan

Nomor 249 Tahun 2011, Penyusunan Laporan Kinerja (LAKIP tahun 2015)dan penyusunan Perjanjian Kinerja tahun 2016 dan menyampaikan DokumenLAKIP dan Dokumen SAKIP ke KPU Provinsi Jawa Tengah.

20

4) Dokumen pemutakhiran data pemilih (3357.010)KPU Kabupaten Klaten melaksanakan pemutakhiran data pemilih tahun 2016berbasis data dengan menggunakan aplikasi SIDALIH dengan melakukanInput data DPTb-2 Pilkada Klaten Tahun 2015 melalui aplikasi SIDALIH.

Untuk mendapatkan up dating dataKPU Kabupaten Klaten melakukankoordinasi dengan Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil KabupatenKlaten pada tanggal 14 April 2016 di kantor Dinas Kependudukan dan CatatanSipil Kabupaten Klaten.

Kegiatan pemutakhiran data pemilih berkelanjutan dilaksanakan denganmenggunakan beberapa sumber data, yaitu:a) Data pemeliharaan daftar pemilih pemilihan sebelumnya yaitu data pemilih

yang telah dicoret dari DPT atau DPTb-1 karena tidak lagi memenuhi syaratsebagai pemilih, sehingga harus dikeluarkan dari DPT atau DPT b-1;

b) Daftar Pemilih Tambahan 2 (DPTb-2) Pemilihan sebelumnya. Ini adalahjenis pemilih yang pada saat pemungutan suara pemilihan Bupati dan WakilBupati Klaten Tahun 2015 yang menggunakan KTP/KK/Paspor sesuaidengan domisili karena tidak terdaftar di DPT dan DPTb-1;

c) Laporan langsung dari masyarakat yakni pemilih yang berdomisili diKabupaten Klaten dapat melaporkan diri atau keluarganya ke KPUKabupaten klaten untuk memperbaiki data atau pindah keluar/masuk yangdibuktikan dengan identitas kependudukan dan mengisi formulir Tanggapandan Masukan Masyarakat;

d) Data Mutasi Penduduk;e) Pemutakhiran Data Pemilih Tahun berkelanjutan 2016, dengan kegiatannya,

antaralain:(1) Melakukan Updating Data Mutasi Penduduk.

Beberapa data penduduk yang senantiasa dilakukan updating adalah;(a)Data yang tidak memenuhi syarat (TMS) hasil pemutakhiran

Pemilu/Pemilihan;(b)Perkiraan DP4 untuk Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur

Jawa Tengah Tahun 2018.(2) Melakukan koordinasi dengan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Kabupaten Klaten. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 14 April2016 bertempat di Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan SipilKabupaten Klaten. Tujuan kegiatan ini adalah untuk mendapatkan dataterkait Pemutakhiran Daftar Pemilih Berkelanjutan. Ada beberapakendala, yaitu:(a)Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Klaten tidak

bisa memberikan data byname data mutasi penduduk.Hal inidikarenakan yang punya kewenangan mengeluarkan data bynamekependudukan hanyalah Kementerian Dalam Negeri yang manadata kependudukan tersebut dikeluarkan setiap semester yaitu padabulan Juli dan Desember;

(b)Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Klaten tidakbisa memberikan by name data penduduk yang meninggal karenatidak adanya laporan data kematian dari tingkat kecamatan ataudari tingkat desa/kelurahan;

21

(c)Masih kurangnya kesadaran masyarakat untuk melaporkan datakematian tentu akan mempengaruhi jumlah penduduk secarakeseluruhan, yang pastinya juga akan berpengaruh pada daftarpemilih dan hal terkait lainnya.

(d)Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Klaten hanyabisa memberikan data berupa perkiraan data agregat penduduk danjumlah penduduk potensial pemilih pemilu per 31 Desember 2015.Daftar Jumlah Data Penduduk dan Daftar penduduk usia 15+ persemester II tahun 2015 (periode 31 Desember 2015)

(3) MenyelenggarakanFocus Group Discussion (FGD) dengan melibatkanstakeholder yang terkaitdalamrangka PemutakhiranDaftar PemilihBerkelanjutan.Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 24 Juni 2016 dan tanggal 14September 2016 bertempat di Aula Kantor KPU Kabupaten Klaten.Adapun Tujuan kegiatan ini adalah:(a) Melakukan inventarisasi permasalahan pemutakhiran daftar

pemilih;(b) Membedah masalah Sumber Data Pemutakhiran.(c) Evaluasi terhadap Petugas Pemutakhiran Daftar Pemilih.(d) Evaluasi Sistem Aplikasi Daftar Pemilih.(e) Evaluasi Regulasi Pemutakhiran Daftar Pemilih.

22

(f) Mencari solusi dari akar permasalahan pemutakhiran daftarpemilih.

Dalam kegiatan ini KPU Kabupaten Klaten juga melibatkan dariberbagai unsur yang diantaranya terdiri dari:(a) Disdukcapil Klaten;(b) BPS Klaten;(c) Kesbangpol;(d) Bagian Tata Pemerintahan;(e) Panwas Kabupaten Klaten periode 2014 - 2015;(f) Perwakilan PPK periode 2014 - 2015;(g) Perwakilan Panwascam periode 2014 - 2015; serta(h) Anggota KPU Kabupaten/kota se- Solo Raya Divisi Pemilih.

Pada FGD ini, disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:(a) Dari Kantor Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Klaten

menegaskan kembali bahwa tidak bisa memberikan data bynamedata kependudukan, data mutasi dan data meninggal karena yangbisa memberikan data tersebut hanya kementerian dalam negerisetiap semester.

(b) Sumber data untuk pemilih (DP4) masih banyak yang bermasalahsehingga perlu dicarikan solusi yang tepat untuk mengatasinya.

(c) Sistem Informasi Data Pemilih belum maksimal sehingga perlupenyempurnaan dalam pengaplikasiannya.

(d) Masyarakat sebagai pemilih masih sangat pasif menanggapi prosespenyusunan daftar pemilih dan pengumuman daftar pemilih.

23

(4) Menerima Laporan Langsung dari MasyarakatKPU Kabupaten Klaten melalui website dan beberapa kegiatanpertemuan dengan pemangku kepentingan menginformasikan kepadamasyarakat untuk bisa memberikan masukan ataupun tanggapanlangsung terkait daftar pemilih.Akan tetapi respon masyarakat terkaitmasukan/tanggapan terhadap pemutakhiran daftar pemilihberkelanjutan hasilnya nihil.

(5) Pemeliharaan dan Pemutakhiran Daftar Pemilih Berkelanjutanmenggunakan aplikasi Sidalih.Berkaitan dengan penggunaan aplikasi Sidalih, karena aplikasi ini(sebagaimana aplikasi lainnya) berbasis online, maka ada beberapahal yang menjadi kendala pada aplikasi tersebut, di antaranya:(a) Dalam proses pemeliharaan daftar pemilih menggunakan

Aplikasi Sidalih, KPU Kabupaten Klaten mengalami kesulitanproses karena dalam sidalih tidak muncul menu untukpenyaringan data Tidak Memenuhi Syarat (TMS) dan menuuntuk menghapus data TMS tersebut.

(b) KPU melakukan kegiatan pemeliharaan secara manualdenganmenyandingkan data agregat kependudukan (DAK2) yangberusia +15 tahun per 31 Desember 2015 dengan DPT PemilihanBupati dan Wakil Bupati Klaten 2015, untuk menentukankecamatan mana saja yang perlu untuk mendapatkan perhatiandalam proses pemeliharaan dan pemutakhiran daftar pemilihberkelanjutan, jika nanti Portal Sidalih sudah bisa digunakankembali.

24

(c) Input Daftar Pemilih Tambahan 2 (DPTb-2) pemilihansebelumnyaProses ini dilakukan dengan mengambil hardcopyDPTb-2 dari dalam kotak suara yang pernah digunakan dalamproses penghitungan suara di TPS pada Pemilihan Bupati danWakil Bupati Klaten Tahun 2015. Selanjutnya hardcopy DPTb-2diteliti satu persatu untuk mematikan bahwa hardcopy tersebutbenar-benar DPTb-2 dan pemilih yang terdaftar dalam DPTb-2benar-benar memenuhi syarat sebagai pemilih tambahan, dankemudian melakukan proses input data pemilih tambahan 2(DPTb-2) ke dalam Sidalah.

5) Sistem aplikasi Pemilu (3357.023)Untuk Peningkatan kapasitas sumber daya manusia khususnya operatoraplikasi kepemiluan maka pada tahun 2016 KPU Kabupaten Klaten telahmenetapkan Operator Aplikasi guna menunjang serta memaksimalkanpelayanan.

DAFTAR APLIKASI DAN OPERATORKPU KABUPATEN KLATEN TAHUN 2016

NO. APLIKASI OPERATOR

1. SILOG Ika Nurmaliana Dewi

2. SIRUP Ika Nurmaliana Dewi

3. SIDALIH Agus Sutanta

4. SITAP Sri Efi Rusmariati

5. PAW Sri Efi Rusmariati

6. PPID Yuyun Sri Agung P

7. SPIP Jeni Jayanto dan Minarno

8. EMONEV BAPPENAS (LaporanTriwulan berdasarkan PP No. 39 Tahun2006)

Ika Nurmaliana Dewi

9. SMART EMONEV DJA (LaporanBulanan berdasarkan PMK 249 Tahun2011)

Ika Nurmaliana Dewi

25

d. Pembinaan Sumber Daya Manusia, Pelayanan dan Administrasi Kepegawaian(3358)1) Tingkat ketepatan tertib administrasi dan pengelolaan SDM (3358.001)

Pengelolaan SDM dan tertib administrasi kepegawaian KPU KabupatenKlaten, selain telah menyusun laporan rutin bulanan, tri wulanan maupunsemesteran serta melaporkan kepada KPU Provinsi Jateng, juga melakukanberbagai hal sebagai berikut:

a) Latihan dan pengembangan dapat didefinisikan sebagai usaha yangterencana dari organisasi untuk meningkatkan pengetahuan,KegiatanPeningkatan KapasitasKegiatan yang telah dilakukan untuk meningkatkan kapasitas dankemampuan pegawai sekretariat KPU Kabupaten Klaten antara lain:(1) Mengirimkan peserta diklat teknis kepegawaian yang diselenggarakan

oleh KPU Provinsi Jawa Tengah pada tanggal 10 s.d. 13 Mei 2016,yang ditugaskan Tatiek Sri Haryatie, S. Sos.;

(2) Mengirimkan dua orang peserta Bimtek SIPP yang diselenggarakanoleh KPU Provinsi Jawa Tengah pada tanggal 29 s.d. 31 Mei 2016,yang ditugaskan Jeny Jayanto, S.E dan Minarno.;

(3) Mengirimkan peserta Bimtek logistic yang diselenggarakan oleh KPUProvinsi Jawa Tengah pada tanggal 14 Nopember 2016, yangditugaskan Tatiek Sri Haryatie, S. Sos.;

(4) Mengirimkan Peserta Bimtek Kepegawaian Pemetaan PNS yangdiselenggarakan oleh KPU Provinsi Jawa Tengah pada tanggal 15Nopember 2016, yang ditugaskan Thomas Sunarno, S.H dan JenyJayanto, S.E.

Secara garis besar kewajiban yang harus dilaksanakan oleh aparatur diIndonesia adalah memberikan pelayanan sebaik-baiknya kepadamasyarakat (excellent service for people).Agar tugas pokok dan fungsiserta kewajiban tersebut dapat terlaksana dengan baik, maka harusdidukung dengan sarana dan prasarana yang memadahi.Adanya peraturanyang jelas serta didukung dengan sumber daya manusia yang professionaldan handal merupakan factor pendukung yang tidak boleh ditinggalkan.Sarana dan prasarana yang memadahi, lengkap dan canggih akanmempercepat proses pelayanan yang diberikan kepada masyarakat,peraturan yang jelas dalam memberikan pelayanan masyarakat akanmemberikan pedoman bagi aparatur dalam memberikan pelayanan.

Di samping hal-hal tersebut, adanya dukungan SDM aparatur dalammelaksanakan tugas pokok dan fungsi serta kewajibannya mempunyaikemampuan atau kompetensi yang baik, pelayanan diberikan secaratransparan, fair, tidak membeda-bedakan dan dilaksanakan secaraakuntable serta penuh keikhlasan dan ketulusan.

b) Kegiatan Peningkatan Kompetensi Sumber Daya ManusiaKegiatan yang telah dilakukan untuk meningkatkan kapasitas dankompetensi sumber daya/pegawai sekretariat KPU Kabupaten Klatenantara lain:(1) Melaksanakan evaluasi absen dan daftar hadir pegawai untuk setiap

bulan;

26

(2) Menyusun laporan kondisi kepegawaian setiap bulan untuk dilaporkankepada KPU Provinsi Jawa Tengah;

(3) Melaksanakan pengajuan berkas kenaikan gaji berkala (KGB) bagipegawai organik KPU yang sudah memenuhi persyaratan;

(4) Melaksanakan update data dan status daftar keluarga pegawai untukpenyesuaian gaji.;

(5) Melaksanakan penertiban surat keputusan sekretaris KPU KabupatenKlaten tentang pengangkatan tenaga satpam/pramubhakti/sopir 2016;

(6) Menghimpun dan menelaah peraturan per-UU-an kepegawaian;(7) Melaksanakan pengurusan daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan

(DP3), daftar urut kepangkatan (DUK),kartu pegawai (KARPEG),kartu induk (KARIN), kartu isteri (KARIS), kartu suami (KARSU),asuransi kesehatan (ASKES), tabungan asuransi pegawai negeri(Taspen), surat keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangankeluarga (KP4), dan lembar pembayaran pajak pembangunan (LP2P);

(8) Melaksanakan penyusunan statistik pegawai;(9) Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat kepegawaian.

DaftarPegawai Kontrak KPU Kabupaten Klaten

NO NAMA JENISKELAMIN

JABATAN

1 Karyono Laki-laki Pramubhakti2 Ady Christanto Utomo Laki-laki Pramubhakti3 Sri Efi Rusmariati Perempuan Pramubhakti4 Adik Purwanto Laki-laki Satpam5 Poniman Laki-laki Satpam6 Achmad Supriyanto Laki-laki Satpam

c) Kegiatan terkait lainnya:(1) Laporan rutin bulanan kepegawaian, meliputi laporan nominatif PNS,

struktur organisasi PNS, dan laporan pramubhakti sebelum tanggal 10setiap bulan dilaporkan melalui email dan faximile;

(2) Dasar surat Sekretaris KPU Provinsi Jawa Tengah Nomor 344/Ses-Prov-012/09/VI/2016 tanggal 24 Mei 2016 tentang kenaikan pangkatPNS Sekjen KPU RI Periode 1 Oktober 2016, maka pada tanggal 15Juli 2016 telah dilaksanakan pengajuan berkas kenaikan pangkat PNSorganik atas nama Budi Sambodo ke KPU Provinsi Jawa Tengah darigolongan IIIa ke IIIb dengan pengiriman surat pengantar nomor146/Ses-Kab/012.329461/VII/2016 tanggal 15 Juli 2016;

(3) Pembinaan PNS staf Sekretariat KPU Kabupaten Klaten tentangpeningkatan pembinaan kedisiplinan PNS, kinerja PNS, loyalitasselaku PNS, dilaksanakansetiap awal bulan denganmengacu UU No. 5 Tahun2014 tentang ASN, PP No.53 TAhun 2010 tentangDisiplin PNS, Perka BKNno. 1 tahun 2013 tentangKetentuan Pelaksanaan PPNo. 46 Tahun 2011 tentangpenilaian prestasi kerjaPNS dan Keputusan Sekjen

27

KPU No. 53 Tahun 2016 tentang Juknis pelaksanaan pemberian tukin;(4) Pelaksanaan apel pagi komisioner, sekretariat, dan PTT dilaksanakan

setiap pagi untuk meningkatkan ketertiban dan kedisiplinan pegawaimaupun aturan-aturan yang harus ditaati;

(5) MemprosesPNS berprestasi tahun 2016 di lingkungan sekretariat KPUKabupaten Klaten dengan mendasari surat Sekjen KPU No.828/SJ/VII/2016 tanggal 22 Juli 2016 tentang pemberian penghargaanbagi PNS berprestasi di lingkungan sekretariat KPU Provinsi danSekretariat KPU Kabupaten/kota dan hasil rapat kasubbag SekteratiatKPU Klaten dengan mempertimbangkan beberapa aspek penilaianantara lain: integritas, komitmen, disiplin, kerjasama, inovasi dankomunikasi.

(6) Atas dasar penilaian tersebut diatas maka ditetapkan hasil 2 orang dari11 orang adalah:

Agus Sutanta, S.IP Minarno

(7) Menyampaikan danmemberikan pelayanan bagi PNS yang belum mempunyai KARISatas nama Sony Wicaksono dan Budi Sambodo, dan KARSU atasnama Luvita Eska Pratiwi ke KPU Provinsi Jawa Tengah dengan suratpengantar No. 162/Ses-Kab/012.329461/VIII/2016 tanggal 25Agustus 2016 dan No. 228/Ses-Kab/012.329461/XI/2016 tanggal 24November 2016. Untuk lebih menertibkan kelengkapan data-datayang harus dimiliki bagi PNS yaitu: KARPEG, KARIS/KARSU,Kartu Elektronik, Askes, NPWP, dll. Hal ini sebagai dasar suratSekretaris KPU Provinsi Jawa Tengah No.392/Ses-Prov/012/09/VII/2016 tanggal 27 Juli 2016 tentang pembuatanKARIS dan KARSU;

28

(8) Memproses kenaikan gaji berkala atas nama Sugeng Widodo per 1Oktober 2016;

(9) Mengikuti sosialisasi pemetaan pegawai dan alih status ke KPUProvinsi Jawa Tengah pada tanggal 15 November 2016;

(10)Menerima mutasi PNS organik atas nama Luvita Eska Pratiwi, S. I.Kom dari Sekretariat KPU Kabupaten Pekalongan ke Sekretariat KPUKabupaten Klaten per tanggal 1 November 2016;

(11)Membuat SKP Tahun 2015 Sekretariat KPU Kabupaten Klatensebagai berikut:

NO NAMA/NIP JABATAN

1 Thomas Sunarno, SH.Nip. 196007191985031007

Sekretaris Kpu KabKlaten

2 Dra. Eka Susilawati, M Si.Nip. 196505051992032013

Kasubbag Program &Data

3 Dra. Wahyu Agustini, MM.Nip. 196608241995032001

Kasubbag Hukum

4 Tatiek Sri Haryatie, S Sos.Nip. 196009131983032008

Kasubbag Umum

5 Yuyun Sri Agung P, Sstp, M Si.Nip. 198006021998101001

Kasubbag Teknis &Hupmas

6 Wardiyem, SE.Nip. 196412251986032013

Staf

7 Agus Sutanta, S IP.Nip. 196509141992081002

Staf

8 Ika Nurmaliana Dewi, SE.Nip. 197906282009122002

Staf

9 Jeni Jayanto Sutopo, SE.Nip. 198002142010121001

Staf

10 Sony Wicaksono, SAP.Nip. 198605302009121003

Staf

12 Murgiyanto, S Sos.Nip. 197705061995031002

Staf

13 Budi Sambodo, S Sos.Nip. 198003122009021006

Staf

14 Desnata SandiNip. 198312062009121003

Staf

15 HermawanNip. 196712052008111001

Staf

16 MinarnoNip. 197505112009101001

Staf

17 Sugeng WidodoNip. 198411142009101001

Staf

SKP untuk Sekretaris dan Kasubbag dikirim ke KPU Provinsi JawaTengah.

29

2) Seleksi PNS secara transparan dan akuntabel/Diklat Teknis. (3358.003)KPU Kabupaten Klaten mengirimkan Kasubbag Umum untuk mengikutiDiklat Teknis Kepegawaian yang diselenggarakan oleh KPU Provinsi JawaTengah.

3) Bimtek SIPP (3358.006)Dalam rangka penatalaksanaan kepegawaian KPU Kabupaten Klaten telahmengirimkan 2 (dua) orang pegawainya untuk mengikuti bimbingan teknisSistem Informasi Penyelenggara Pemilu (SIPP).

e. Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran KPU (3360)1) Penerapan elektronik system kearsipan di KPU (3360.008)

Kegiatan penatausahaan BMN telah dilakukan dengan tertib danberkesinambungan melalui aplikasi SIMAK BMN oleh operator. LaporanBMN tingkat satuan kerja (UAKPB) telah disusun.Penghapusan BMNdilakukan untuk barang yang telah rusak berat. Proses inventarisasi barangtelah dilakukan dan telah mengajukan ijin penghapusan BMN kepada KPU,penghapusan barang dilakukan setelah mendapat ijin dari eselon I KPU.Tuntutan ganti rugi tidak dilaksanakan karena tidak ada temuan tentangkehilangan BMN.

2) Penataan, pendataan dan penilaian arsip (pengelolaan BMN) (3360.009)Kegiatan stock opname barang persediaan untuk mengetahui kebenarancatatan pembukuan dengan yang ada di gudang, Kegiatan ini dilakukan satukali dalam satu tahun di akhir tahunStock opname dilaksanakan bulanDesember 2016.

3) Penataan, pendataan dan penilaian arsip (3360.015)KPU Kabupaten Klaten telah membentuk tim tata kelola kearsipan serta telahmelakukan penataaan dan pengelolaan arsip dinamis baik aktif maupuninaktif serta berkoordinasi dengan Kantor Arsip Kabupaten Klaten.Tim penilaian arsip telah melakukan penilaian arsip sesuai dengan jangkasimpan arsip berdasarkan jadwal retensi arsip (JRA) atau berdasarkan nilaiguna arsip.Adapun penataan arsip di KPU Kabupaten Klaten sebagaimana disajikanpada tabel- tabel berikut ini:

a) Penataan arsip mingguan bagian UmumPada bagian umum penataan arsip dilakukan dengan melibatkan 11personal yaitu:(1) Tatiek Sri Hariyatie, S.SoS (Kasubag Umum)(2) Wardiyem, SE(3) Sony Wicaksono, S.A.P(4) Jeni Jayanto Sutopo, SE(5) Budi Sambodo, S.SoS(6) Murgiyanto, S.SoS(7) Hermawan(8) Minarno(9) Sugeng Widodo(10) Karyono, SH(11) Ady Christanto Utomo, A.Md

30

b) Penataan arsip mingguan bagian HukumPada bagian Hukum penataan arsip dilakukan dengan melibatkan 2personal yaitu:(1) Dra. Wahyu Agustini, MM (Kasubag Hukum)(2) Desnata Sandi, A.Md

c) Penataan arsip mingguan bagian Program dan AnggaranPada bagian Program dan Anggaran penataan arsip dilakukan denganmelibatkan 2 personal yaitu:(1) Dra.Eka Susilawati.,M.Si (Kasubag Program dan Anggaran)(2) Ika Nurmaliana Dewi,SE

d) Penataan arsip mingguan bagian Teknis Penyelenggaraan danHubungan dan Partisipasi Masyarakat (TP dan HUPMAS)Pada bagian Teknis Pemilu dan HUPMAS penataan arsip dilakukandengan melibatkan 3 personal yaitu:(1) Yuyun Sri Agung P, SSTP, M.Si (Kasubag TP dan HUPMAS)(2) Agus Sutanta, SIP(3) Sri Efi Rusmariati, SE

4) Layanan perkantoran (3360.994)Penyelenggaraan operasional dan pemeliharaan perkantoran dilakukan secararutin setiap bulan meliputi langganan daya dan jasa, pembayaran honorsatpam dan pramubhakti, pemeliharaan alat-alat kantor, gedung, dankendaraan dinas. Pembayaran terkait pelaksanaan operasional kantordigunakan untuk pembayaran belanja pakaian dinas pegawai, satpam, danpramubhakti, dan pembayaran honor operasional satuan kerja.Kegiatanlayanan perkantoran KPU Kabupaten Klaten adalah:a) Penyedia jasa surat menyurat

Kegiatan penyediaan jasa surat menyurat di KPU Kabupaten Klatenmerupakan kegiatan antar instansi yang mana pelaksanaannya mengarahpada administrasi pelayanan internal dan eksternal yang tercatat dalambentuk surat-surat sebagai dokumen komunikasi resmi yang berbentukarsip dinamis dan statis.

b) Penyediaan jasa pemeliharaan kendaraan operasional/dinasKegiatan ini selain terdapat kegiatan tindakan pengamanan sertapenertiban administrasi aset bergerak milik KPU KabupatenKlaten.Indikator hasil dari kegiatan ini adalah kendaraan operasional/dinasdan peningkatan tertib administrasi bidang aset bergerak pada asetkendaraan bermotor milik KPU Kabupaten Klaten.

c) Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik.Kegiatan ini merupakan kegiatan pendukung administrasi perkantorandalam memenuhi kebutuhan biaya penggunaan jasa komunikasi, sumberdaya air dan listrik KPU Kabupaten Klaten yang disediakan pihak pemberijasa.

d) Penyediaan jasa administrasi keuangan.Kegiatan ini mengarah pada belanja pegawai yang tujuannya untukmemenuhi kebutuhan jasa administrasi keuangan dalam pelaksanaankegiatan KPU Kabupaten Klaten untuk satu tahun anggaran berjalan yaituTA. 2016.

31

e) Penyediaan jasa kebersihan kantor.Untuk pelaksanaan suatu administrasi perkantoran yang dinamisdiperlukan suatu kenyamanan dalam pelaksanaan administrasiperkantoran.

f) Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja.Dalam pelaksanaan rutinitas perkantoran diperlukan peralatan kerja yangmemadahi dan siap pakai sebagai penunjang pelaksanaan pelayananadministrasi perkantoran.Maka berkenaan hal tersebut indikator hasil yangdiinginkan adalah pemenuhan jasa perawatan peralatan alat kerja sebagaisarana pendukung rutinitas administrasi perkantoran di KPU KabupatenKlaten.

g) Penyediaan alat tulis Kantor.Indikator hasil dari kegiatan ini adalah pemenuhan kebutuhan alat tulisKantor untuk personil KPU Kabupaten Klaten dalam pelaksanaanpelayanan administrasi perkantoran.

h) Penyediaan barang cetakan dan penggandaan.Indikator hasil dari kegiatan ini adalah terpenuhinya kebutuhan barangcetakan kebutuhan administrasi perkantoran dalam pengelolaanpendapatan dan belanja di KPU Kabupaten Klaten sesuai standar akuntansipemerintah dan pemenuhan kebutuhan penggandaan beberapa dokumensesuai kebutuhan.

i) Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan Kantor.Kegiatan ini berhubungan dengan kebutuhan pelayanan administrasiperkantoran KPU Kabupaten Klaten yang memadahi.Indikator hasil darikegiatan ini adalah terpenuhinya kebutuhan instalasi kelistrikan danpenerangan dalam gedung perkantoran.

j) Penyediaan peralatan dan perlengkapan Kantor.Indikator hasil kegiatan ini adalah tersedianya peralatan dan perlengkapanKantor sebagai pendukung sarana peralatan administrasi perkantoran diKPU Kabupaten Klaten.

k) Penyediaan bahan bacaan dan Peraturan Perundang-undangan.Indikator hasil dari kegiatan ini adalah pemenuhan kebutuhan bahanbacaan dan buku-buku literatur sebagai media informasi dan merupakanpendukung nilai-nilai strategis pelaksanaan program kegiatan KPUKabupaten Klaten.

5) Pemeriksaan dilingkungan Setjen KPU, Sekretariat KPU Provinsi, danSekretariat KPU Kabupaten/Kota (3361)

6) Laporan hasil evaluasi LAKIP (3361.004)Evaluasi atas Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIP) tahun2015 telah dilaksanakan oleh KPU Provinsi Jawa Tengah bekerja samadengan Badan Pemeriksa Keuangan dan Pembanguna Provinsi Jawa Tengah.Hasil evaluasi yang dilakukan masih terdapat beberapa hal yang perludisempurnakan sebagai bahan acuan penyusunan LAKIP tahun 2016.

7) Laporan hasil rivew laporan keuangan KPU (3361.005)KPU Kabupaten Klaten telah menyusun Laporan Keuangan tahun 2015 dantelah mengikuti reviu atas laporan keuangan yang diselenggarakan oleh KPUProvinsi Jawa Tengah bekerjasama dengan BPKP.

32

2. Program Penguatan Kelembagaan Demokrasi dan Perbaikan Proses Politik.(076.01.06)a. Penyiapan Penyusunan Rancangan Peraturan KPU, Advokasi, Penyelesaian

Sengketa dan Penyuluhan Peraturan Perundang-Undangan Yang BerkaitanDengan Penyelenggaraan Pemilu (3363)1) Advokasi dan sengketa hukum (3363.010)

Dalam rangka melaksanakan program kajian produk hukum dalampenyelenggaraan Pemilu untuk meningkatkan kompetensi dan kapasitassumber daya manusia,KPUKabupaten Klatenmenyelenggarakan Focus GroupDiscussion (FGD) RegulasiPemutakhiran Pemilih bersamaKPU Kabupaten/Kota se-SoloRaya dengan fasilitator dari KPUProvinsi Jawa Tengah.Kegiatanyang dilaksanakan untukmendukung capaian kinerjatersebut yaitu denganmengadakan Kegiatan FGDRegulasi Pemutakhiran Daftar Pemilih yang bertempat di Aula KPUKabupaten Klaten dengan peserta sejumlah 30 orang pada tanggal 14September 2016. Kajian produk hukum dalam penyelenggaraan Pemilu untukmeningkatkan kompetensi dan kapasitas sumber daya manusia. KPUKabupaten Klaten telah menyelenggarakan Focus Group Discussion (FGD)Regulasi Pemutakhiran Pemilih bersama KPU Kabupaten/Kota se Solo Rayadengan fasilitator dari KPU Provinsi Jawa Tengah.

2) Layanan administrasi kepemiluan (3363.011)Program peningkatkan kemampuan pengelolaan dan pendokumentasianproduk hukum KPU Kabupaten Klaten dilakukan dengan mengikuti RakorAdvokasi dan Bantuan Hukum Pemilu dan Pemilukada yang diselenggarakanoleh KPU Provinsi Jawa Tengah.

3) Penyuluhan Peraturan perundang-undangan Pemilu dan Pemilukada.(3363.013)KPU Kabupaten mengikuti Penyuluhan Peraturan perundang-undangan Pemiludan Pemilukada yang diselenggarakan oleh KPU dan KPU Provinsi JawaTengah dalam upaya meningkatkan kompetensi dan kapasitas penyusunankeputusan KPU Kabupaten.Pelaksanaan kegiatan dengan menghadiri undangan dalam rangka RakorAdvokasi dan Bantuan Hukum Pemilu dan Pemilukada di Jawa Tengah keKPU Provinsi Jawa Tengah pada tanggal 12 sampai dengan 13 Oktober 2016dengan tujuan meningkatkan kompetensi dan kapasitas penyusunan KeputusanKPU Kabupaten.

b. Pedoman, Petunjuk Teknis dan Bimbingan Teknis/Supervisi/ Publikasi/SosialisasiPenyelenggaraan Pemilu dan Pendidikan Pemilih.(3364)1) Penggantian Antar Waktu Anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi, dan DPRD

Kabupaten/Kota (3364.004)

33

Pada tahun 2016, KPU Kabupaten Klaten telah melakukan beberapa prosespenggantian antar waktu Anggota DPRD Kabupaten Klaten, diantaranya:a) PAW anggota DPRD Kabupaten Klaten dari Partai Golongan Karya

atas nama Drs. H. Sunarto, M.Hum digantikan oleh Drs. H. Sasana,yang terlaksana pada bulan Februari sampai dengan Maret tahun 2016;

b) PAW anggota DPRD Kabupaten Klaten dari Partai Demokrat atas namaH.SriTjahyana, SH,. M.M, digantikan oleh Handoko Sapto Aji, S.E,yang terlaksana pada bulan Oktober sampai dengan Desember 2016;

2) Dokumen Teknis penyelenggaraan Pemilu Legislatif, Pilpres serta Pemilukada(3364.030)KPU Kabupaten Klaten melakukan pengumpulan data dan dokumen tahapanteknis Pilkada Tahun 2015 dan mengelolanya menjadi informasi yang dapatdisampaikan kepada publik dengan menggunakan instrument yang telahdisusun, salah satunya melalui Evaluasi Penyelenggaraan PILBUP Klaten

2015. Program ini dilaksanakan pada29-30 Februari 2016 di Hotel SyariahSolo dengan melilbatkan seluruh PPKdan beberpa pihak terkait danmenghadirkan Andreas Pandiangan,M.Si., serta KPU Provinsi JawaTengah sebagai Fasilitator.Dari berbagai evaluasi yang dilakukanmemperoleh berbagai masukan, yangakan ditindaklanjuti di KPU KabupatenKlaten sendiri, maupun sebagaimasukan sekaligus rekomendasi kepadaKPU Provinsi Jawa Tengah dan KPURI.

34

3) Informasi dan publikasi serta sosialisasi Pemilu dan Pemilukada (3364.033)

Dengan telah diterbitkan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentangKeterbukaan Informasi Publik dan mulai berlaku dua tahun kemudian setelahdisahkan yaitu tahun 2010, maka tuntutan keterbukaan dalam memperolehinformasi di Indonesia semakin mendesak. Hak atas Informasi menjadi sangatpenting karenamakin terbuka penyelenggaraan negara untuk diawasi publik,penyelenggaraan Negara tersebut makin dapat dipertanggungjawabkan. Haksetiap Orang untuk memperoleh Informasi juga relevan untuk meningkatkankualitas pelibatan masyarakat dalam proses pengambilan keputusan publik.Partisipasi atau pelibatan masyarakat tidak banyak berarti tanpa jaminanketerbukaan Informasi Publik.

Salah satu asas dalam penyelenggaraan negara dalam rangka menciptakan tatakelola pemerintahan yang baik (good governance) adalah asas keterbukaansebagaimana tertuang dalam Pasal 3 UU No. 28 Tahun 1999 tentangPenyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi, danNepotisme (KKN). Keterbukaan dalam hal ini dimaknai sebagai wujudtransparansi penyelenggaraan negara terhadap masyarakat, khususnya terkaitdengan segala informasi berkaitan dengan pelaksanaan pemerintahan.Keterbukaan Informasi Publik berkeinginan menuju tata kelola pemerintahanyang baik dan bertanggung jawab (good governance) melalui penerapanprinsip-prinsip akuntabilitas, transparansi dan supremasi hukum sertamelibatkan partisipasi masyarakat pada setiap proses kebijakan publik dalamrangka Open Government Indonesia.

Sejalan dengan tuntutan reformasi yang mensyaratkan tata kelolapemerintahan yang baik dan bertanggung jawab (good governance) denganmengacu prinslp prlnsip akuntabilitas, meningkatkan transparansi, danpartisipasi masyarakat dalam setiap proses kebijakan publik, Komisi PemilihanUmum turut berpartisipasi mewujudkan good governance tersebut, salahsatunya dengan mengimplementasikan Undang-Undang Nomor 14 Tahun2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik melalui penetapan PeraturanKomisi Pemilihan Umum Kabupaten Nomor 1 Tahun 2015 tentangPengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik Di Lingkungan KomisiPemilihan Umum sebagai upaya dalam menyeragamkan implementasi UU KIPdi lingkungan Komisi Pemilihan Umum.Pada program ini, KPU Kabupaten Klaten menyiapkan beberapa kegiatan gunamelaksanakan sosialisasi maupun pendidikan politik kepada masyarakat,diantaranya:

a) Penanaman Pohon DemokrasiProgram ini di lakukan sekaligus dalam rangka sosialisasi pemilu danpendidikan pemilih kepada masyarakat.Giat ini dilaksanakan di Desa Bunder, Bandungan, Klaten oleh Ketua KPUbeserta keluarga besar KPU Kabupaten Klaten. Pada acara yang jugadihadiri oleh ketua DPRD Kabupaten Klaten – Agus Riyanto, jajaranPolsek Jatinom, perangkat Desa Bandungan Jatinom, Keluarga MahasiswaKlaten serta ratusan masyarakat Bandungan Jatinom dan sekitarnya ini.

35

Pada KPU Kabupaten Klaten memberikan sosialisasi terkait pentingnyamenjaga demokrasi agar bisa tumbuh secara baik supayadapat memberikankesejukan kepada Klaten dan masyarakat Klaten sendiri.

b) Sosialisasi hasil Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Klaten 2015 kepadamasyarakat. Sebagai salah satu tanggungjawab KPU sebagai penyelenggarapemilu, adalah memberikan sosialisasi dan informasi kepada pemilu kepadamasyarakat. Hal ini juga yang dilakukan KPU Kabupaten Klaten kekelompok-kelompok masyarakat seperti kepada PKK, OSIS, Kelompokmasyarakat dan lain sebagainya.

c) Kelas DemokrasiSelain sebagai sarana sosialisasi terkait proses maupun hasil pemilihanBupati dan Wakil Bupati Klaten 2015, Kelas Demokrasi juga dilakukanuntuk melakukan Pendidikan Politik kepada mayarakat – terutama generasimuda dan Pelajar/Mahasiswa.

Hal ini dirasa sangat perlu karena Pendidikan kesadaran demokrasi sejakdini bisa dan harus terus dilakukan oleh berbagai kalangan, terutama olehpemerintah, partai politik, dan komponen penyelenggara pemilu.

Selama tahun 2016, KPU Kabupaten telah melakukan beberapa kaliprogram kelas Demokrasi, diantaranya di SMK Kristen 2 Klaten dan SMKMuhammadiyah 2 Jatinom.

d) Pendataan dan pemenuhan kebutuhan PPIDImplementasi selanjutnya dari Pasal 13 Undang-Undang Nomor 14 Tahun2008 dan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Nomor 1 Tahun2015 tersebut, KPU Kabupaten Klaten telah membentuk Pejabat PengelolaInformasi dan Dokumentasi (PPID) yang tertuang dalam Surat KeputusanKPU Kabupaten Klaten Nomor 19/Kpts/KPU-Kab/012.329461/2015

36

tanggal 1 Juni 2015 tentang Struktur Pejabat Pengelola Informasi danDokumentasi KPU Kabupaten Klaten.

Berikut adalah Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi KPUKabupaten Klaten:

STRUKTURPEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

(PPID)KPU KABUPATEN KLATEN

e) Gambaran Umum Pelaksanaan Informasi Publik1) Sarana dan Prasarana Pelayanan

Dalam rangka memberikan pelayanan kepada publik, PPID KPUKabupaten Klaten menggunakan ruangan Media Center, mengingatketerbatasan ruangan yang tersedia di kantor KPU Kabupaten Klaten.

TIMPERTIMBANGA

N

Keterangan :: Instruksi: Koordinasi: Tanggung Jawab

PPID

TIMPENGHUBUNG

DESKPELAYANANINFORMASI

PEMBINA PPID

ATASAN PPID

37

Kondisi ini bagi PPID bukan merupakan hambatan karena yangterpenting adalah semangat untuk memberikan pelayanan kepada publikguna mendapatkan akses yang luas atas permintaan informasi. Fasilitasstandar yang dimiliki PPID KPU Kabupaten Klaten sudah cukupmemadai untuk melaksanakan tugas pelayanan yaitu adanya tempatmenerima masyarakat pemohon informasi, formulir untuk pelayananinformasi publik serta fasilitas free akses internet(free wifi) bagimasyarakat yang membutuhkan informasi melalui internet. Dalam upayamemenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan informasipublik yang dihasilkan oleh KPU Kabupaten Klaten, selain dapat datanglangsung, telepon/fax atau melalui e-mail, juga dilakukan denganmelakukan penyediaan informasi melalui website dengan alamatwww.kpu-klatenkab.go.id.

2) Sumber daya ManusiaPelayanan informasi publik di PPID KPU Kabupaten Klaten melibatkanseluruh sumber daya manusia yang ada di Kantor KPU KabupatenKlaten.Petugas layanan tersebut bertugas setiap hari secara sinergi untukmemberikan layanan informasi kepada pemohon informasi. Petugaslayanan informasi memberikan layanan informasi setiap hari kerja :a) Hari Senin sampai dengan Kamis pukul 08.00-16.00 WIB

(istirahat pukul 12.00-13.00), sertab) Hari Jumat pukul 08.00-16.30 (Istirahat pukul 11.00-13.00)

3) Anggaran PelayananPengelolaan pelayanan Informasi Publik KPU Kabupaten Klaten padatahun 2015 didukung dengan anggaran yang dialokasikan pada DIPAKPU Kabupaten Klaten Tahun 2015.Pelayanan yang diberikan kepadapemohon informasi selama ini tidak terkendala oleh biaya karena padaprinsipnya pemohon informasi dapat diberikan informasi hardcopydengan fotocopy sendiri dan soft copy dengan menggunakan mediapenyimpan yang dibawa sendiri oleh pemohon, juga pemberianinformasi melalui alamat email yang dimiliki pemohon.

4) Rincian Pelayanan Informasi PublikPPID KPU Kabupaten Klaten memberikan pelayanan informasi yangdilakukan setiap hari kerja dari Hari Senin s/d Jumat (dengan satu jamISHOMA), dengan waktu efektif setiap hari 7 Jam dan seminggu 35 jam.

38

Meskipun jam kerja layanan informasi dibatasi jam, namun di luar jamkerja tersebut masih dimungkinkan bagi permohonan informasi untukmenggunakan haknya dan itu biasanya dilakukan dengan menggunakanberbagai sarana komunikasi yang ada tanpa harus secara fisikmendatangi PPID KPU Kabupaten Klaten.

Pada ujung tahun 2016 ini, KPU Kabupaten Klaten mendapatkan penghargaanuntuk tata kelola layanan informasi publik terbaik se-Jawa Tengah dari KomisiInformasi Provinsi Jawa Tengah.

f) Pelayanaan media.KPU Kabupaten Klaten juga menyediakan pelayanan pers dan mediasebagai release serta pusat informasi yang dibutuhkan media melalui MediaCentre. Selain Media Centre, Pengembangan kehumasan Pemilu melaluiperintisan Griya Pintar Pemilu.

g) Penataan Ruangan Griya Pintar Pemilu Griya Pintar Pemilu sebagai suatusarana sekaligus upaya KPU

39

Kabupaten Klaten untuk melaksanakan pendidikan pemilih kepadamasyarakat.Griya Pintar Pemilu terdapat berbagai galeri dan informasi yangberkaitan dengan pemilu dan sejarah pemilu maupun dokumen-dokumenlain terkait pemilu.Tujuan utama didirikan Rumah Pintar Pemilu itu sendiri adalah, masyarakatsemakin sadar akan pentingnya pemilu dan memberikan suara padapelaksanaan pemilu, tujuan lain sebagai ruang informasi sekaliguspembelajaran politik bagi masyarakat.

KPU Kabupaten Klaten menyiapkan bahan untuk pelayanan pers danmedia. Pengembangan kehumasan Pemilu melalui perintisan Griya PintarPemilu . Kegiatan sosialisasi pada pemilih Pemula dilakukan melaluipenyelenggaraan kelas demokrasi di sekolah menengah tingkat atas sertamelakukan pendampingan pelaksanaan pemilihan Ketua OSIS di sekolahmenengah tingkat atas.

h) Rincian Penyelesaian SengketaDalam masa pelayanan informasi di tahun 2015 PPID KPU KabupatenKlaten tidak menemukan adanya pemohon informasi yang mengajukankeberatan dan sengketa informasi

B. ANALISIS CAPAIAN KINERJA1. Tingkat partisipasi pemilih

Pada pelaksanaan pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Klaten tahun 2015tingkat partisipasi pemilih sebesar 66 % dibawah target yang telah ditetapkanyaitu sebesar 75%, hal ini disebabkan masih banyak pemilih yang terdaftardalam daftar pemilih tetap tetapi keberadaan personilnya tidak ada ditempat(bekerja diluar Klaten) sehingga pada saat hari pemungutan suara merekatidak pulang ke Klaten jadi tidak menggunakan hak pilihnya, apabiladibandingkan dengan partisipasi pemilih pada tahun 2014 sebesar 76% untukPemilihan Umum Anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi dan DPRD KabupatenTahun 2014 dan sebesar 75% untuk pemilihan Umum Presiden dan WakilPresiden Tahun 2014 tingkat partisipasi pemilih menurun. Sedangkan kalau

40

dibandingkan dengan tahun 2013 tingkat partisipasi masyarakat meningkatkarena pada pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Tahun 2013 tingkatpartisipasi masyarakat sebesar 57,56 %.

2. Kapasitas Penyelenggara PemiluPenataan organisasi, Pembinaan dan Pengelolaan Sumber Daya Manusia

Pembinaan SDM dalam hal ini adalah pegawai mencakup semua usaha yangdilakukan untuk mempersiapkan seseorang menjadi manusia seutuhnya,mampu berpikir logis dan rasional serta mampu melaksanakan fungsi sebagaimakhluk Tuhan, insan ekonomis, insan sosial, warga Negara, dan anggotamasyarakat yang bertanggung jawab. Dapat diketahui bahwa pembinaanadalah sesuatu usaha yang secara sadar dilakukan untuk meningkatkankemampuan karyawan baik teoritis, konseptual, keahlian maupun sikap danmental. Untuk itu pembinaan harus dilakukan secara terus-meneruskarenamerupakan suatu proses yang lama untuk meningkatkan potensiseorang pegawai. Lebih lanjut menurut UU No.5 Tahun 2014 tentang ASNyang tertuang dalam PP No.53 Tahun 2010 tentang disiplin PNS sehinggauntuk dapat membentuk sosok PNS seperti tersebut diatas perlu dibina melaluipendidikan dan pelatihan yang mengarah kepada peningkatan kepribadian dansemangat pengabdian kepada masyarakat serta meningkatkan mutu dankemampuan baik dalam bidang substansi maupun kepemimpinannya.

Aparatur Negara merupakan salah satu pilar dalam mewujudkankepemerintahan yang baik (good governance) bersama dengan dunia usaha(corporate governance) dan masyarakat (civil society).Ketiga unsure tersebutharus berjalan selaras dan serasi dengan peran dan tanggung jawab masing-masing.Aparatur Negara sebagai penyelenggaran Negara dan pemerintahandiberikan tanggung jawab untuk merumuskan langkah-langkah strategis danupaya-upaya kreatif guna mewujudkan kesejahteraan masyarakat secara adil,demokratis dan bermartabat. Di sisi yang lain, akuntabilitas kinerja setiappenyelenggara Negara dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya jugaharus dilakukan sehingga terjadi sinkronisasi antara perencanaan ideal yangdicanangkan dengan manfaat dan keluaran yang dihasilkan.

Ketika reformasi menggelora di negeri kita, segenap komponen bangsaterpacu untuk memperbaiki dan mengembangkan sistem, tata kerja dan upaya-upaya lainnya ke arah kemajuan. Semangat itu pula yang menguatkandorongan betapa pentingnya melakukan upaya-upaya sistematis untukmendayagunakan aparatur Negara. Tidak dapat dipungkiri bahwa aparaturNegara yang ideal merupakan suatu keniscayaan hakiki bagi keberlangsunganpembangunan nasional.

Globalisasi dan revolusi teknologi informasi komunikasi menjaditantangan tersendiri bagi birokrasi dalam upaya menciptakan pemerintahanyang baik, pemerintahan yang bersih, dan berwibawa. Pemanfaatan teknologiinformasi dalam birokrasi secara tepat guna, dengan didukung kualitas sumberdaya manusia yang baik akan mampu meningkatkan efisiensi dan efektivitasbirokrasi untuk meningkatkan kinerjanya. Namun demikian apabilaketersediaan sarana tersebut tidak dapat dimanfaatkan secara tepat guna dantidak didukung dengan sumber daya manusia yang berkualitas baik, maka hal

41

tersebut hanya akan menciptakan inefisiensi dan akan menghambat sistemmanajemen secara keseluruhan.

Sampai saat ini jumlah pegawai organic kesekretariatan KPU KabupatenKlaten sebanyak 9 (Sembilan) orang dari jumlah total 17 (tujuh belas)peagawai atau sebesar 53%. Terdapat 2 (dua) orang pegawai DPK yang telahdinyatakan lulus tes uji kompetensi alih status, sedangkan 4 (empat) orangpegawai DPK telah mengikuti ujian tes kompetensi tahap 2, dan 3 (tiga) orangpegawai DPK tidak memenuhi syarat untuk mengikuti ujian tes kompetensialih status.

3. Peningkatan Kualitas Regulasi KepemiluanKPU Kabupaten mengikuti Penyuluhan Peraturan perundang-undangan

Pemilu dan Pemilukada yang diselenggarakan oleh KPU dan KPU ProvinsiJawa Tengah dalam upaya meningkatkan kompetensi dan kapasitaspenyusunan keputusan KPU Kabupaten. Dalam rangka melaksanakanprogram kajian produk hukum dalam penyelenggaraan Pemilu untukmeningkatkan kompetensi dan kapasitas sumber daya manusia,KPUKabupaten Klaten menyelenggarakan Focus Group Discussion (FGD)Regulasi Pemutakhiran Pemilih bersama KPU Kabupaten/Kota se-SoloRaya dengan fasilitator dari KPU Provinsi Jawa Tengah.Kegiatan yangdilaksanakan untuk mendukung capaian kinerja.

C. AKUNTABILITAS KEUANGANSetelah revisi DIPA ke 6, pagu KPU Kabupaten Klaten pada tahun

anggaran 2016 sesuai dengan Surat Pengesahan Daftar Isian Anggaran PetikanTahun Anggaran 2015 Nomor : SP DIPA-076.01.2.657480/2015 dengan alokasianggaran sebesar Rp 5.582.676.000,- (lima milyar lima ratus delapan puluh duajuta enam ratus tujuh puluh enam ribu rupiah) yang berasal dari sumber danarupiah murni Rp 2.553.528.000,- (dua milyar lima ratus lima puluh tiga juta limaratus dua puluh delapan ribu rupiah) dan hibah langsung dari PemerintahKabupaten Klaten sebesar Rp 3.029.148.000,- (tiga milyar dua puluh Sembilanjuta seratus empat puluh delapan ribu rupiah).

Untuk mencapai kinerja sasaran tahun 2016 KPU Kabupaten Klatenmerealisasikan anggaran sebesar Rp. 5.577.904.822,00 atau sebesar 99,9 % daripagu anggaran yang tersedia. Sebagai pembanding anggaran tahun 2015 KPUKabupaten Klaten merealisasikan anggaran sebesar Rp. 19.962.995.327,00 atausebesar 86 %., sehingga untuk realisasi tahun anggaran 2016 lebih besar 13,9%dibanding dengan tahun anggaran 2015.

42

REALISASI ANGGARAN PER PROGRAMKPU KABUPATEN KLATEN TAHUN 2016

NO PROGRAMPAGU AWAL

(Rp)

PAGU REVISITERAKHIR

(Rp)

REALISASI(Rp) %

1 Programdukunganmanajemendanpelaksanaantugas teknislainnya KPU

1.986.309.000 2.514.314.000 2.509.931.502 99,8 %

2 Programpenguatankelembagaandemokrasi danperbaikanproses publik

32.742.000 3.068.362.000 3.067.973.320 99,9 %

Jumlah Total 2.018.061.000 5.582.676.000 5.577.904.822 99,9%

43

BAB IV

PENUTUP

Secara umum Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klaten telah melaksanakanprogram dan kegiatan Tahun 2016 dengan baik. Dari 2 (dua) program yangdijabarkan menjadi 8 (delapan) kegiatan, 28 (dua puluh delapan) output, sesuaiyang tercantum dalam DIPA KPU Kabupaten Klaten BA (076) Nomor: SP DIPA-076.01.2.657480/2016 tanggal 7 Desember 2015. Semua kegiatan telahdilaksanakan, kecuali sub output yang tidak dilaksanakan yaitu tuntutan ganti rugi,dikarenakan tidak ada hasil rekomendasi TP TGR dari BPK.

Pada Tahun Anggaran 2016 terdapat revisi DIPA berupa konversi dana hibahsebesar Rp. 3.029.148.000,00 dapat direalisasikan sebesar Rp. 1.358.469.594,00dan sisanya sebesar Rp. 1.670.678.406,00 telah dikembalikan ke kas daerahPemerintah Kabupaten Klaten. Pada bulan Desember terdapat revisi antar satkeryang dilakuakn KPU Provinsi Jawa Tengah sehingga pagu DIPA menjadi sebesarRp. 5.582.676.000,00. Realisasi anggaran pada tahun 2016 sebesarRp.5.577.904.822,00 atau 99,9%.

Keberhasilan dalam pencapaian sasaran yang ditargetkan adalah berkat kerja kerassemua fihak baik secara internal maupun eksternal. Meskipun demikian masihterdapat hal–hal yang belum tercapai secara maksimal, sehingga ini menjadi bahanevaluasi pada tahun–tahun yang akan datang agar lebih baik dalam meningkatkankinerja dan produktifitasnya. Namun kami menyadari bahwa Laporan capaianKinerja ini masih belum memenuhi harapan. Untuk itu kritik dan saran sangat kamiharapkan demi perbaikan untuk tahun mendatang.