laporan kinerja kantor perpustakaan arsip...

LAKIP KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH 1

LAPORAN KINERJA

KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DOKUMENTASI DAERAH

KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH

TAHUN 2016

KATA PENGANTAR


Pertama-tama kami panjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT bahwa atas berkat rahmat-Nya kami telah dapat menyelesaikan pembuatan Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah (LKJ) Pemerintah Daerah tahun anggaran 2016.

Laporan ini merupakan hasil capaian kinerja 1 ( satu ) tahun dalam tahapan Rencana Strategis ( RENSTRA ) Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu tahun 2016.

Di dalam laporan ini memuat informasi pencapaian kinerja Kantor selama 1 ( satu

) tahun dan pencapaian kegiatan RENSTRA tahun 2016 Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu.

Dengan selesainya penyusunanLKj ini, mungkin banyak terdapat kekurangan, untuk itu, kami harapkan saran dan kritiknya guna kebaikan penyusunan yang akan

datang.

Akhirnya, harapan kami semoga Laporan Akuntabilitas Kinerja Istansi Pemerintah

(LKj) Pemerintah Daerah ini dapat bermanfaat, dengan segudang harapan dan cita-cita dalam upaya membangun Bumi Bersujud kita tercinta ini .

Simpang Empat, Desember 2016

Kepala Kantor,

ANDI ANINUDDIN, S. Pd

Pembina TK.I

NIP. 196309081982061001

DAFTAR ISI

PENGANTAR …………………………………………………………….. 2


DAFTAR ISI …………………………………………………………….. 3

RINGKASAN EKSEKUTIF …………………………………………….. 4

BAB I PENDAHULUAN……………………………………………….. 5

• Latar Belakang ……………………………………………………….. 6

• Tugas Pokok dan Fungsi …………………………………………….. 7

• Analisis Perkembangan Strategik …………………………………... 7

BAB II PERENCANAAN KINERJA………........…………………….. 8

• Rencana Strategik

• Rencana Kinerja

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ………………………………..

• Capaian Kenerja Organisasi

• Reaslisasi Anggaran

o BAB IV PENUTUP ……………………………………………………….

LAMPIRAN-LAMPIRAN

RINGKASAN EKSEKUTIF

Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia di masa yang akan datang perlu dilakukan dengan mendorong dan menumbuhkembangkan Minat Baca Masyarakat dan Belajar Masyarakat, sehingga minat ini harus tumbuh atas prakarsanya sendiri dan

menjadikan belajar sebagai kebutuhan dasar dalam hidupnya.

Sehubungan dengan hal tersebut, ini merupakan tugas Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu sebagaimana yang tertuang dalam Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor : 17 Tahun 2007, Tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah, dimanakedudukan Kantor Perpustakaan, Arsip dan dokumentasi Daerah adalah sebagai Lembaga Teknis Daerah merupakan penunjang Pemerintah Daerah yang memberikan

pelayanankepada masyarakat di bidang perpustakaan dan Arsip.

Sebagai langkah yang ditempuh untuk meningkatkan Minat BacaMasyarakat,

maka program kerja perpustakaan mengarah pada kegiatanyang diantaranya :


menyediakan buku-buku baru, majalah dan koran terbarudari beberapa jenis/judul, mengadakan lomba untuk menarik minat baca bagianak usia sekolah SD,SLTP, dan

SLTA, dan melaksanakan Sosialisasi Arsip Dinamisbagi SKPD dan Pemerintahan Desa yang hasilnya cukup memuaskan.

Untuk menambah wawasan dan pengetahuan bagi pengelolaperpustakaan dan

arsip yang ada di wilayah Kabupaten Tanah Bumbu, maka kami setiaptahunnya

melaksanakan pembinaan kepada pegelola perpustakaan Desa/kelurahan, sekolah/madratsah, lembaga dan pembinaan kearsipan ke SKPD-SKPD dan

Pemerintahan Desa.

Disamping itu Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah dalam hal ini mempunyai Tujuan Khusus yang harus dicapai untuk tahun kedepan yaitu :

Mewujudkan lembaga perpustakaan sebagai Media Pengembangan Sumber Daya

Manusia (Human Resourcess)

Menciptakan Lembaga Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai Pusat Informasi dan

Ilmu Pengetahuan;

Mengupayakan Tersedianya Fasilitas Perpustakaan di Masyarakat hingga Tingkat Desa;

Memformulasikan Lembaga Perpustakaan dalam membangun Gairah Baca pada Masyarakat.

Persoalan penyediaan sarana dan prasarana dan akses pemerataan penyebaran bahan pustaka mungkin menjadi alasan klasik dalam persoalan apapun. Kendati

demikian, persoalan ini adalah hal yang sangat urgent untuk kita reorientasikan kembali, sehingga sinergisitas pembangunan dapat diwujudkan secara simultan dan berkesinambungan.

Sebagai bagian dari leading sector pembangunan SDM yang berdaya dan berhasil

guna (siap pakai), Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu mempunyai tanggung jawab untuk mengambil segmen memasyarakatkan ilmu pengetahuan hingga diujung pelosok daerah ini, hal tersebut memerlukan sarana

penunjang sehingga misi pembangunan tersebut dapat dilakukan secara maksimal dan memiliki indicator yang optimal. Salah satunya adalah penyediaan fasilitas perpustakaan

umum yang mempunyai lokasi yang strategis dan refresentatif sehingga mampu memberikan pelayanan prima di tingkat kota Kabupaten, di tingkat region kecamatan pun dibutuhkan sarana gedung perpustakaan yang mampu memudahkan bagi wilayah yang

jauh dari perkotaan bisa merasakan akses ilmu pengetahuan tersebut. Sehingga dalam asumsi kami, bahwa penyediaan fasilitas penunjang, seperti gedung, mobil perpustakaan

keliling, penyediaan bahan pustaka, Layanan informasi Kearsipan dan sosialisasi yang terus-menerus sangat dibutuhkan dalam mencapai tujuan dan misi perpustakaan dan Arsip kedepan.

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Kantor Perpustakaan Umum, Arsip dan Dokumentasi Daerah adalah Lembaga Teknis Daerah merupakan unsur pelaksana Pemerintah Daerah, dipimpin oleh Kepala Kantor yang berada dibawah dan bertanggungjawab

kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah dalam bidang pelayanan perpustakaan kepada masyarakat.

Sesuai amanat Undang Undang RI Nomor 43 Tahun 2007 Tentang

Perpustakaan, pada Bab I pasal 1, ayat 6; Perpustakaan umum adalah

perpustakaan yang diperuntukkan bagi masyarakat yang luas sebagai sarana pembelajaran sepanjang hayat tanpa membedakan umur, jenis kelamin, suku,

ras, agama, dan status sosial ekonomi. Pada Bab III pasal 11 ayat 1 tentang Standar Nasional Perpustakaan. Standar Nasional Perpustakaan terdiri atas :

a.Standar koleksi perpustakaan b. Standar sarana dan prasarana

c. Standar pelayanan perpustakaan d. Standar tenaga perpustakaan


e. Standar penyelenggaraan dan f. Standar pengelolaan,

Kemudian pada Bab V pasal 14 dan BabVI pasal 17 UU No. 43 Tahun

2007 juga mengamanatkan bahwa pemerintah daerah sebagai penyelenggaran perpustakaan umum daerah diharapkan juga mempunyai standar nasional

perpustakaan dimaksud, minimal, antara lain ruang koleksi, ruang referensi, ruang baca, ruang pengolahan bahan pustaka, gudang bahan pustaka, ruang koleksi anak, ruang pandang dengar, rak pajang anak dan dewasa, meja baca

anak dan dewasa, study carrel, meja kerja petugas, meja sirkulasi, rak bahan refensi, rak display majalah/koran, papang pengumuman, locker(penitipan

tas/jaket), komputer dan printer dan SDM yang terampi (kualifikasi pustakawan)l, katalog (judul, subyek, dan pengarang), aotomasi pelayanan dan lain-lain.

Sesuai dengan Keputusan Bupati Nomor 31 Tahun 2007 Tentang Tugas

Pokok, Fungsi, Uraian Tugas dan Tata Kerja Unsur-Unsur Organisasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan kebijakan dalam

penyelenggaran pelayanan perpustakaan.

Berdasarkan pertimbangan kondisi demografis dan geografis Kabupaten Tanah Bumbu yang cukup luas yaitu 5.006,96 Km² atau 13,56% dari luas wilayah Propinsi Kalimantan Selatan, terdiri dari 10 kecamatan dan lebih dari

140 desa dan 5 keluarahan, dengan pusat pemukiman tersebar pada beberapa titik, yaitu kecamatan Simpang Empat-Batulicin sebagai ibukota kabupaten,

kecamatan Satui (Sungai Danau) pusat pemukiman terjauh berjarak ± 100 km, Kecamatan Angsana-Sei Loban ± 70 km dan Pagatan (Kec. Kusan Hilir) ± 25 km dari ibukota Tanah Bumbu Simpang Empat Batulicin.

Dari segi jumlah penduduk, tahun 2014 jumlah penduduk Kabupaten Tanah Bumbu mencapai angka277.924jiwa dengan populasi terbesar berada

pada kecamatan Simpang Empat dengan perbandingan 5/100 km2 perjiwa. (sumberTanah Bumbu Dalam Angka 2012).

ISYU STRATEGIS KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP &

DOKUMENTASI

Adapun isyu strategis Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Daerah adalah :

Sosialisasi Gerakan Wakaf Buku dan Gemar Membaca

Pengembangan Taman Bacaan Masyarakat

Koordinasi Pendataan Arsip dan Dokumen Daerah

Penambahan bahan pustaka Perpustakaan Daerah dan Desa

Pelatihan/ Bimbingan teknis Pengelolaan Perpustakaan yang

professional bagi Pengelola Perpustakaan Masyarakat dan Sekolah.

B. LANDASAN HUKUM

Landasan Hukum untuk melaksanakan program kegiatan pada bidang perpustakaan dan kearsipan adalah :

1. UU No. 4 Tahun 1990, Tentang Serah Simpan karya Cetak dan

Karya Rekam;

2. UU No. 43 Tahun 2007,Tentang Perpustakaan;

3. UU No. 43 Tahun 2009, Tentang Kearsipan;

4. Keputusan Presiden RI No. 50 Tahun 1997, tentang

PerpustakaanNasional RI


5. PP No. 34 Tahun 1979, Tentang Penyusutan Arsip;

6. PP No. 70 Tahun 1991, Tentang Pelaksanaan UU No. 4 Tahun

1990,Tentang Serah Simpan karya Cetak dan Karya Rekam;

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2005 Tentang

Pedoman Tata Kearsipan Di daerah;

8. Keputusan Bersama Menteri Dalam Negeri dan Kepala PerpustakaanNasional No. 4 Tahun 1993 tentang Pedoman

penyelenggaraan,pengembangan dan pembinaan Perpustakaan di Jajaran Depdagri.

9. Perda No 17 Tahun 2007, Tentang Pembentukan Susunan

Organisasi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi Daerah.

C. STRUKTUR ORGANISASI

Berdasarkan jumlah pegawai Kantor Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi Daerah mempunyai pejabat eselon IV sebanyak 5 Pejabat

Eselon yaitu ;

Kepala Kantor

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Kepala Seksi Pelayanan

Kepala Seksi Pengembangan

Kepala Seksi Kearsipan

Secara rinci keadaan pegawai Kantor Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi Daerah sebagai berikut :

Pejabat Eselon III sebanayak 1 (satu) orang (Kepala Kantor)

Pejabat Eselon IV sebanyak 3 (tiga) orang

PNS Golongan III sebanyak 2 (dua) orang

PNS Golongan II sebanyak 3 (tiga) orang


BAB II

PERENCANAAN KINERJA

A. RENCANA STRATEGIS

1. Visi dan Misi

Dalam mewujudkan pembangunan di Bidang Perpustakaan,

Kearsipdan dan Dokumentasi memiliki beberapa rencana strategis yang

dituangkan dalam beberapa komponen penting diantaranya :

1. Mengedepankan pelayanan, optimalisasi dukungan Pemerintah Daerah,

dan senantiasa berkoordinasi serta membangun kerja sama dengan

instansi-instansi terkait.

2. Mewujudkan Perpustakaan dan Kearsipan sebagai Pusat Kajian Ilmu

Pengetahuan, dan bahan referensi serta inventarisasi dokumentasi

daerah;

3. Menciptakan Sumber Daya Manusia yang Potensial yang mampu

mengapresiasi perkembangan tekhnologi melalui pembangunan Budaya

Baca Masyarakat.

4. Membangun Infrastruktur gedung yang refresentatif baik gedung

Perpustakaan Umum maupun gedung Arsip Daerah.

Dalam mewujudkan pemerintahan yang terarah sebagaimana yang

telah diprogramkan dalam rencana stratejik Kantor Perpustakaan,

berpegang pada Visi dan Misi dalam mencapai Tujuan dan Sasaran.

Adapun Visi, Misi, Tujuan serta Sasaran tersebut sebagai berikut :

1. Visi


“Mewujudkan Pelayanan dan Pengelolaan Perpustakaan dan Kearsipan yang

Prima serta Profesional dalam rangka menuju Tanah Bumbu cerdas”

2. Misi

1. Mewujudkan Perpustakaan sebagai wahana Pendidikan, sumber

informasi dan Rekreasi Intelektual

2. Melestarikan Arsip sebagai Memori Kolektif, Bukti dan

Pertanggungjawaban Kinerja

3. Meningkatkan Sumber Daya pengelola perpustakaan dan kearsipan

4. Meningkatkan Budaya Baca Masyarakat

5. Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Pelayanan Perpustakaan dan

Kearsipan

6. Mengembangkan pengelolaan Arsip dan Perpustakaan yang Berbasis

Elektronik

2. TUJUAN DAN SASARAN

Tujuan Umum :

Meningkatkan budaya baca masyarakat;

Meningkatkan pelestarian, penyelamatan kearsipan.

Tujuan Khusus :

Indeks minat baca masyarakat ;

Indeks kepuasan penerima layanan perpustakaan;

Persentase penyelenggaraan kearsipan baku;

Indeks kepuasan penerima layanan kearsipan

SASARAN

• Masyarakat Umum

• Pegawai Pemerintah/ Swasta

• Mahasiswa dan Pelajar

TINGKAT CAPAIAN (TARGET)

• Mampu merubah keadaan menjadi lebih baik dan lebih maju

• Berusaha agar terealisasi apa yang diprogramkan

• Optimalisasi pelayanan ke desa-desa

CARA PENCAPAIAN

Meningkatkan disiplin dan pelayanan serta membangun kerja sama

dengan pegawai dan masyarakat umum;

Optimalisasi tugas bagi pegawai/ staf

Meningkatkan koordinasi dengan instansi, lembaga, dan organisasi lain

yang terkait.

Pemanfaatan sarana dan prasarana Perpustakaan dan Arsip Daerah.


B. RENCANA KINERJA TAHUN 2016

Rencana Kinerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah

Kabupaten Tanah Bumbu mencakup sasaran, program dan kegiatan yang

dilaksanakan pada tahun 2016 dengan mengacu pada Rencana Strategis

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah tahun 2016 – 2021.

Sasaran dalam rencana kinerja tahunan tahun 2016 disajikan bersama

indikator kinerjanya sedangkan program disajikan sebagai strategi yang

relevan dengan sasaran yang telah ditetapkan. Selanjutnya kegiatan disajikan

dengan mengacu pada program yang relevan, sehingga kegiatan yang

dirumuskan dalam Rencana Kerja Tahunan merupakan rincian yang

sistematis dari program yang akan dilaksanakan. Dalam kompenen kegiatan

ditetapkan kelompok indikator kinerja kegiatan yang meliputi masukan (input),

keluaran (output), hasil (outcomes). Berikut rencana capaianya (target).

Rencana Kinerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Tahun

2015 disajikan dalam Form renacana kinerja pada lampiran 2

C. RENCANA ANGGARAN TAHUN 2016

Rencana anggaran kegiatan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

daerah tahun 2016 secara keseluruhan adalah Rp. 1,987,440,300( Satu Milyar

sembilan ratus delapan puluh tujuh juta empat ratus empat puluh ribu tiga ratus

rupiah) dengan rincian secara umum meliputi:

1. Belanja tidak langsung Rp. 829.520.935

2. Belanja Langsung Rp. 1.885.323.600

meliputi :

a. Program pelayanan administrasi kantor

b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

c. Program Peningkatan disiplin aparatur

d. Program penyematan dan pelestarian dokumen arsip

e. Program Peningkatan kualitas pelayanan informasi

f. Program Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan

Gambaran terperinci tentang realisasi anggaran, dapat dilihat pada laporan kinerja

triwulan sebagaimana pada lampiran 4.


B A B III

AKUNTABILITAS KENERJA

A. CAPAIAN KENERJA ORGNISASI

Selama tahun 2016, Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah

Kabupaten Tanah Bumbu telah mencatat beberapa kegiatan penting yang sudah

dan akan dikerjakan dalam waktu mendatang. Program – program kegiatan tersebut

setidaknya untuk tahun 2016 ini telah banyak menyentuh ke arah Pelayanan dan

Administrasi.

Kantor Pepustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah telah melaksanakan beberapa

kegiatan yang boleh dikatakan cukup signifikan seperti Sosialisasi Arsip Dinamis,

Pengembangan Budaya baca dan pembinaan Perpustakaan, Pengembangan

Budaya baca, Supervisi,pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum,

khusus, sekolah, dan masyarakat, Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum

daerah, , Pengkatalokan Kunjungan Keperpustakaan Daerah-daerah di Indonesia

masih banyak lagi. Semua itu tercapai berkat konsistensi kinerja yang dilakukan

meski di tengah keterbatasan yang ada baik di internal dan eksternal kantor.

Table 3.1.1

SASARAN 1 Meningkatkan Minat Baca Masyarakat

SASARAN 2 Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan perpustakaan

Pada sasaran I dan II Berupa Program dan beberapa kegiatan :

Adapun Programnya, Pengembangan budaya baca dan pembinaan

perpustakaan dengan kegiatan sebagai berikut :

a. Pemasyarakatanminat dan kebiasaan membaca dan mendorong masyarakat pembelajar

b. Otomasi Perpustakaan

c. Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan

masyarakat d. Penyediaan Bahan Pustaka


e. Penyelenggaraankoordinasi pengembangan budaya baca f. Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan

SASARAN 3 Meningkatkan penyelamatan, pelestarian kearsipan Daerah

SASARAN 4 Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan kearsipan

Pada sasaran III dan IV Program : Penyelamatan dan pelestarian

dokumen/arsip daerah

Dengan Kegiatan

a. Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip b. Pembinaan dan pengawasan kearsipan di lingkungan instansi

pemerintah/swasta c. Pembangunan sistem keamanan penyimpanan arsip d. Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

e. Pemeliharaan arsip vital f. Penduplikasian Dok/arsip daerah dalam bentuk informasi

ANALISIS ATAS CAPAIAN KINERJA PADA TAHUN 2016 UNTUK TIAP-TIAP SASARAN

STRATEGIS YANG ADA SEBAGAI BERIKUT:

SASARAN 1

Meningkatkan Minat Baca Masyarakat

Pada Sasaran I Jumlah Pengunjung di perpustakaan Induk (Kapet) UPP Batulicin, UPP Kusan

Hilir, UPP Mentewe dan Pengunjung Perpustakaan Keliling dalam 1 tahun

Dibagi Jumlah penduduk yang Melek Huruf ( data di dapat dari Dinas

Pendidikan dan PKK Desa )

SASARAN 2

Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan perpustakaan

Pada Sasaran II Menggunanakan Angket yang diberikan kepada pengunjung tengtang

pelayanan perpustakaan baik berupa koleksi, pelayanan pustakawan, serta

kenyamanan di dalam ruang baca.

SASARAN 3 Meningkatkan penyelamatan, pelestarian kearsipan Daerah

Pada Sasaran III Jumlah SKPD yang melakukan penyelamatan dan pelestarian kearsipan

SASARAN 4 Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan kearsipan

Pada Sasaran IV Menggunakan angket yang diberikan kepada SKPD tentang layanan

kearsipan


ADAPUN CAPAIAN INDIKATOR KINERJA SASARAN 1 PADA TAHUN 2016 ADALAH

SEBAGAI BERIKUT :

TABEL 3.1. 2

TARGET KINERJA SASARAN 1 dan 2 TAHUN 2016

SASARAN INDIKATOR SASARAN

TARGET KINERJA SASARAN PADA

TAHUN

2016 2017 2018 2019 2020 2021

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

Meningkatkan Minat

Baca Masyarakat

Indeks minat baca

masyarakat 0,8662 1.3855 2,4246 3,4637 4,5028 5,5419

Meningkatkan

kualitas dan kuantitas pelayanan

perpustakaan

Indeks kepuasan penerima layanan perpustakaan

Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Baik

Baik

TABEL 3.1. 3

TARGET KINERJA SASARAN 3 dan 4 TAHUN 2016

SASARAN INDIKATOR SASARAN

TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN

2016 2017 2018 2019 2020 2021

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

Meningkatkan

penyelamatan, pelestarian

kearsipan Daerah

Persentase

penyelenggaraan kearsipan baku dan

penyelamatan kearsipan

5 (2)

5 (2)

40 (14)

60 (21)

80 (28)

100 (36)

Meningkatkan kualitas dan

kuantitas pelayanan

kearsipan

Indeks kepuasan penerima layanan kearsipan

Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Baik

Baik

Table 3.2

Program dan Kegiatan


PROGRAM KEGIATAN

1. Program : Pengembangan Budaya

Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Pemasyarakatanminat dan kebiasaan membaca dan

mendorong masyarakat pembelajar

Otomasi Perpustakaan

Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan

umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah

dan perpustakaan masyarakat

Penyediaan Bahan Pustaka

Penyelenggaraankoordinasi pengembangan budaya

baca

Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan

2. Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Kegiatan







Penyediaan Bahan Pustaka

Penyelenggaraankoordinasi pengembangan budaya

baca

Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan

Penyusunan literatur sekunder







Program kegiatan 2016terdiri dari 2 proram dengan 5 kegiatan yang mana

tercantum dalam kolom-kolom di atas dengan realisasi 100%

Adapun rincian keterangan kegiatan sebagai berikut

1. Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

- Pada kegiatan Pendataan dan penataan dokumen /arsip daerah dengan target 5

SKPD, 12 SKPD tersebut yang sudah menerapkan arsip secara baku sampai tahun

2016

Adapun SKPD tersebut, Dinas Kesehatan, Dispenda, Dinas Pertambangan,

Kantor Ketahanan Pangan, Bagian Humas, Kantor Perpustakaan dan Arsip, Bagian

Kesra, Bagian Lingkungan Hidup, Kantor Satpol PP, Kecamatan KusanHilir,

Kecamatan Karang Bintang, Bappeda

.2. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan.


- Pada kegiatan Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong

terwujudnya masyarakat pembelajaran dengan target 2 kali kegiatan untuk tahun

2016 dalam bentuk lomba-lomba

- Pengembangan minat dan budaya baca dengan target 3 kali kegiatan untuk tahun

2016 dalam bentuksosialisasi/seminar

- Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umun, perpustakaan khusus,

perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat dengan target 3 kali kegiatan

untuk tahun 2016 dalam bentuk lomba perpustakaan

- Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerahdengan kegiatan Pengadaan

Buku

BAB IV

PENUTUP DAN KESEIMPULAN

A. STRATEGI PEMECAHAN MASALAH

1. IDENTIFIKASI MASALAH

• Minimnya dana yang tersedia (terbatasnya pagu)

• Jauhnya pusat pelayanan dari pusat pemukiman

• Belum tersedianya Mobil Perpustakaan Keliling

• Terbatasnya koleksi bahan Pustaka yang tersedia


• Belum tersedianya gedung Perpustakaan Umum

• Belum tersedianya gedung / depo arsip yang refersentatif

• SDM (Pustakawan dan arsiparis) belum ada

• Petugas kearsipan dan pengelola perpustakaan yang masih belum

professional.

2. PEMECAHAN MASALAH

• Memaksimalkan penggunaan dana yang ada.

• Menganggarkan penyewaan gedung perpustakaan umum pada tahun

anggaran 2016

• Memprogramkan pengadaan bahan pustaka dan pengajuan

permohonan bantuan bahan pustaka baik di Perpustakaan Propinsi

maupun Perpustakaan Nasional di Jakarta.

• Pengajuan Diklat bagi tenaga arsip dan pengelola pepustakaan.

• Penjaringan tenaga pustakawan dan arsiparis.

3. PROYEKSI KEDEPAN

Setelah melihat paparan diatas, dapat diberikan penjelasan bahwa dalam

pelaksanaan kegiatan – kegiatan, Kantor Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu telah berhasil

melaksanakan kegiatan – kegiatan yang bersifat teknis operasional.

Terlepas dari keberhasilan yang dicapai, diakui masih banyak pula

ditemukan hambatan – hambatan yang sedikit banyaknya mempengaruhi

kinerja dan kegiatan yang dilaksanakan.

Kemudian dalam hal teknis kegiatan dan realisasi kegiatan, Kantor

Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Tanah Bumbu

juga telah berhasil melaksanakan dengan baik sesuai dengan jenis

kegiatan yang ada sehingga mampu meningkatkan kinerja lembaga lebih

baik dari sebelumnya.


PENUTUP

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah merupakan lembaga yang mempunyai tugas dan fungsimemberikan pelayanan kepada seluruh warga

masyarakat di wilayah Kabupaten Tanah Bumbu di bidang perpustakaan dan arsip.Dengan fasilitas yang ada, berupaya memberikanpelayanan yang baik dengan

cara diantaranya pembelian koleksi bahan pustaka secara terus menerus berkesinambungan, Adapun dananya diperoleh dariAPBD Kabupaten Tanah Bumbu.

Untuk menambah wawasan dan pengetahuan pegawai baik pegawaiperpustakaan maupun pengelola perpustakaan desa/kelurahan dan petugas

pengelola arsip yang ada di Kabupaten Tanah Bumbu telah diikutsertakan diklat perpustakaan yang dilaksanakan oleh Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Kalimantan Selatan.

Begitu juga dalam halpengembangan layanan perpustakaan telah dilakukan

layanan ekstensi melaluiperpustakaan keliling dengan menggunakan Kendaraan Operasional Perpustakaan Keliling yaitu satu Unit Mobil Perpustakaan Keliling bantuan Perpustakaan Nasional serta 2 unit Motor Baca Roda 3 bantuan dari PT.

Arutmin Indonesia site Batulicin.

Demikian Laporan Akuntabilitas dan Kinerja Pemerintahan ini dibuat

dengansesunggunya dan penuh tanggung jawab serta diharapkan mempu menjadi

acuan dalam melaksanakan program kerja yang akan datang. Sekedar untuk

rekomendasi, mari kita maknai motto “Wetryto give the best” sebagai motivasi

dalam melaksanakan roda kegiatan dalam menyongsong perubahan di tahun 2016

secara umum dan pembangunan di Kabupaten kita tercinta ini.

Sekian dan terimakasih, semoga Allah SWT selalu melimpahkan Rahmat dan

Hidayah-Nya kepada kita dalam menjalankan kegiatan demi kegiatan, amin .

KESIMPULAN

Setelah melihat beberapa analisa ke depan, maka dapat diambil

beberapa analisa kedepan, maka dapat diambil beberapa kesimpulan

berkaitan dengan perjalanan kegiatan Kantor Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi Daerah Kab. Tanah Bumbu baik kini dan akan datang adalah

:

1. Tanah Bumbu sebagai Kabupaten yang multi potensi dan multi

prospek dalam tahun-tahun yang akan datang diharapkan mampu

melaksanakan pembangunan disegala bidang dengan

mengedepankan gugus kendali mutu, manajemen data yang baik serta

manajemen sumber daya manusia yang handal dan mampu bersaing.

2. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten

Tanah Bumbu sebagai Leading sector berdaya dan berhasil guna siap

memasuki tahun 2016 dengan kegiatan diharapkan mampu mengukir

prestasi dalam memberikan pelayanan dan menggali segudang


potensi dan prospek dibidang Perpustakaan, Kearsipan dan

Dokumentasi.

3. Pembinaan dan Pembenahan Kualitas Sumber Daya Manusia menjadi

tolak ukur utama dalam peraihan target kinerja dan target pencapaian

kegiatan disemua bidang internal Kantor Perpustakaan, arsip dan

Dokumentasi Daerah

Simpang Empat, Desember 2016

Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah

Kabupaten Tanah Bumbu

ANDI AMINUDDIN, S.Pd

Pembina Tk.I

NIP. 196309081982061001

LAMPIRAN-LAMPIRAN

• Perjanjian Kenerja SKPD Tahun 2016

• Rencana Kinerja Tahunan (RKT) SKPD Tahun 2016

• IKU SKPD Tahun 2016

• Laporan Kenerja Triwulanan

• Laporan Keuangan Triwulan IV Tahun 2016


Lampiran IA/2-2

PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA

KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH

KABUPATEN TANAH BUMBU

PERJANJIAN KINERJA TAHUNAN


Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan

akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Andi Aminuddin, S. Pd

Jabatan : Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten

Tanah

Bumbu

Selanjutnya disebut pihak pertama.

Nama : Mardani H. Maming

Jabatan : Bupati Tanah Bumbu

Selanjutnya disebut pihak kedua.

Pihak pertama pada tahun 2016 ini berjanji akan mewujudkan target kinerja tahunan sesuai

lampiran perjanjian ini dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang

telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian

target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab pihak pertama.

Pihak kedua akan memberikan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi

akuntabilitas kinerja terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang

diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.

Simpang Empat, Januari 2016

Pihak kedua, Pihak Pertama,

Mardani H. Maming Andi Aminuddin, S. Pd

Nip. 196309081982061001


Lampiran : I

STRUKTUR ORGANISASI

KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH

Kepala Kantor

Jabatan Fungsional

Ka. Sub. Bagian TU

Urusan Umum &

Kepegawaian Urusan Perencanaan &

Keuanga

Kasi Pengembangan Kasi Pelayanan Kasi Kearsipan

laporan kinerja kantor perpustakaan arsip...

Documents