laporan kerja praktek di pt. intan sejati klaten … filekeamanan kesehatan keselamatan kerja (k3)...
TRANSCRIPT
LAPORAN KERJA PRAKTEK
DI PT. INTAN SEJATI KLATEN
KEAMANAN KESEHATAN KESELAMATAN KERJA (K3)
Disusun Oleh :
Fidelis Abid Bernadagda
NPM : 14 06 07836
PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
2018
ii
iii
SURAT KETERANGAN PERUSAHAAN
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena rahmat dan kuasa-Nya
Penulis dapat menyelesaikan kegiatan dan laporan Kerja Praktek di PT. Intan
Sejati Klaten yang telah dilaksanakan selama 1 (satu) bulan, yaitu pada tanggal
18 Desember 2017 sampai 24 Januari 2018.
Tujuan dari penyusunan Laporan Kerja Praktek yaitu sebagai salah satu syarat
akademis yang wajib dipenuhi oleh Penulis dalam menempuh perkuliahan di
Fakultas Teknologi Industri Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Penulis
menyadari bahwa terselesainya Laporan Kerja Praktek ini tidak lepas dari
bantuan berbagai pihak yang senantiasa memberikan bantuan dan motivasi
kepada Penulis. Maka dari itu, dengan segala kerendahan hari Penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Drs. A. Teguh Siswantoro, M. Sc. selaku Dekan Fakultas Teknologi
Industri Universitas Atma Jaya Yogyakarta.
2. Bapak V. Ariyono, S.T., M.T. selaku Ketua Program Studi Teknik Industri.
3. Bapak Tonny Yuniarto, S.T., M.Eng. selaku Dosen Pembimbing dalam
penyusunan Laporan Kerja Praktek.
4. Bapak Hengky Setiawan sebagai Pembimbing Lapangan di PT. Intan Sejati
Klaten
5. Teman teman kerja praktek yang telah ikut serta membantu berlangsungnya
kelancaran aktivitas kerja praktek.
6. Pihak-pihak lain yang tidak dapat Penulis sebutkan satu per satu yang telah
membantu Penulis selama pelaksanaan Kerja Praktek hingga
terselesaikannya Laporan Kerja Praktek ini.
Penulis menyadari bahwa penyusunan Laporan Kerja Praktek ini masih jauh dari
sempurna. Maka dari itu, kritik dan saran yang membangun guna lebih baiknya
laporan ini sangat Penulis harapkan. Penulis juga berhadap ada Laporan Kerja
Praktek ini dapat berguna untuk semua pihak yang terkait.
Yogyakarta, 18 Mei 2018
Penulis
v
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. ii
SURAT KETERENGAN PERUSAHAAN ......................................................... iii
KATA PENGANTAR ....................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... vi
DAFTAR TABEL ............................................................................................. viii
BAB 1 ............................................................................................................. 1
1.1. Latar Belakang ................................................................................ 1
1.2 Tujuan ............................................................................................. 2
1.3. Tempat dan Waktu Pelaksanaan .................................................... 2
BAB 2 ............................................................................................................. 3
2.1. Sejarah Perusahaan ....................................................................... 3
2.2. Struktur Organisasi ......................................................................... 6
2.3. Manajemen Perusahaan ................................................................. 10
BAB 3 ............................................................................................................. 16
3.1. Proses Bisnis Perusahaan .............................................................. 16
3.2. Produk yang Dihsailkan .................................................................. 19
3.3. Proses Produksi .............................................................................. 22
3.4. Fasilitas Produksi ............................................................................ 28
BAB 4 ............................................................................................................. 38
4.1. Lingkup Pekerjaan .......................................................................... 38
4.2. Tanggung Jawab dan Wewenang dalam Pekerjaan........................ 39
4.3. Metodologi Pelaksaan Pekerjaan .................................................... 40
4.4. Hasil Pekerjaan ............................................................................... 40
BAB 5 ............................................................................................................. 47
5.1. Kesimpulan ..................................................................................... 47
5.2. Saran .............................................................................................. 47
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 48
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Penghargaan Badan Pusat Statis .............................................. 4
Gambar 2.2. Penghargaan BPS Kabupaten Klaten ........................................ 4
Gambar 2.3. Peta Lokasi PT. Intan Sejati Klaten ............................................ 5
Gambar 2.4. Kantor PT. Intan sejati Klaten ..................................................... 5
Gambar 2.5. Denah Perusahaan PT.Intan Sejati Klaten ................................. 6
Gambar 2.6. Bagan Organisasi PT. Intan Sejati Klaten................................... 8
Gambar 2.7. Kantin ......................................................................................... 13
Gambar 2.8. Ruang Laktasi ............................................................................ 14
Gambar 2.9. Mushola ..................................................................................... 14
Gambar 3.1. Proses Bisnis PT. Intan Sejati Klaten ......................................... 18
Gambar 3.2. Jenis Buku Hardcover ................................................................ 19
Gambar 3.3. Buku Softcover ........................................................................... 20
Gambar 3.4. Kalender .................................................................................... 20
Gambar 3.5. Majalah ...................................................................................... 21
Gambar 3.6. Alqura ........................................................................................ 21
Gambar 3.7. Agenda ...................................................................................... 22
Gambar 3.8. Amplop ....................................................................................... 22
Gambar 3.9. Buku Tabungan .......................................................................... 22
Gambar 3.10. Proses Produksi Cetak ............................................................. 25
Gambar 3.11. Proses Produksi Finishing ........................................................ 26
Gambar 3.12. Tata Letak Fasilitas Departemen Cetak.................................... 29
Gambar 3.13. Mesin Heidelberg SpeedMaster XL 105-4P .............................. 30
Gambar 3.14. Mesin Heidelberg SpeedMaster 102P ...................................... 30
Gambar 3.15. Mesin Heidelberg Speed Master SM 102ZP ............................. 30
Gambar 3.16. Mesin Heidelberg SpeedMaster 52B ........................................ 31
Gambar 3.17. Mesin Yoshino.......................................................................... 31
Gambar 3.18. Mesin Plano ............................................................................. 32
Gambar 3.19. Mesin Plate Make ..................................................................... 32
Gambar 3.20. Mesin Potong ........................................................................... 33
Gambar 3.21. Mesin Pinggul........................................................................... 33
Gambar 3.22. Mesin Press ............................................................................. 34
Gambar 3.23. Mesin Stamping Foil ................................................................. 34
Gambar 3.24. Mesin Jait ................................................................................. 35
Gambar 3.25. Mesin Lipat ............................................................................... 35
vii
Gambar 3.26. Hand Pallet Truck ..................................................................... 36
Gambar 3.27. Forklift ...................................................................................... 36
Gambar 3.28. Pallet ........................................................................................ 37
Gambar 4.1. Struktur Organisasi K3 ............................................................... 39
Gambar 4.2. Hazard di Kantor ........................................................................ 42
Gambar 4.3. APAR (alat pemadam kebakaran) .............................................. 43
Gambar 4.4. Petunjuk Jalur Evakuasi ............................................................. 43
Gambar 4.5. Peringatan penggunaan APD ..................................................... 44
Gambar 4.6. Layout APAR ............................................................................. 45
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Jumlah Karyawan ............................................................................. 11
1
BAB 1
PENDAHULUAN
Dalam bab ini berisi penjelasan mengenai latar belakang dilaksanakannya kerja
praktek, tujuan, serta tempat dan waktu pelaksanaan kerja praktek yang
dijabarkan dalam sub bab berikut.
1.1. Latar Belakang
Pertumbuhan industri yang tumbuh semakin pesat, sehingga meningkatkan
pesaingan di dalam dunia industri. Perkembangan teknologi juga mempengaruhi
di dalam sektor industri. Hal ini menyebabkan dunia kerja menuntut tersedianya
faktor produksi yang meningkat. Faktor produksi yang meningkat dipengaruhi
oleh tenaga kerja yang berkualitas. Tenaga kerja berkualitas yang dapat
menguasai pekerjaannya dengan sangat baik sehingga tercapainya tujuan suatu
perusahaan dan peningkatan taraf hidup yang lebih baik.
Universitas merupakan suatu lembaga pendidikan yang berperan mencetak
tenaga-tenaga profesional yang dibutuhkan oleh masyarakat maupun industri.
Bekal yang diberikan oleh universitas kepada mahasiswa memadai secara teori,
namun kurang memadai dalam prakteknya, sehingga banyak sarjana lulusan
universitas kurang mengenal secara langsung dunia kerja yang akan
dimasukinya serta penerapan ilmu yang diperolehnya selama kuliah.
Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknologi Industri, Universitas Atma
Jaya Yogyakarta (PSTI UAJY) mewajibkan semua mahasiswanya untuk
melaksanakan kerja praktek sesuai dengan Kurikulum di PSTI UAJY. PSTI UAJY
memandang kerja praktek sebagai wahana atau sarana bagi mahasiswa untuk
mengenali suasana di industri serta menumbuhkan, meningkatkan, dan
mengembangkan etos kerja profesional sebagai calon sarjana Teknik Industri.
Kerja praktek dapat dikatakan sebagai ajang simulasi profesi mahasiswa Teknik
Industri. Paradigma yang harus ditanamkan adalah bahwa selama kerja praktek
mahasiswa bekerja di perusahaan yang dipilihnya. Bekerja, dalam hal ini
mencakup kegiatan perencanaan, perancangan, perbaikan, penerapan dan
pemecahanan masalah. Kerja praktek kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa
adalah:
a. Mengenali ruang lingkup perusahaan
b. Mengikuti proses kerja di perusahaan secara kontinu
2
c. Melakukan dan mengerjakan tugas yang diberikan oleh atasan, supervisor
atau pembimbing lapangan
d. Mengamati perilaku sistem
e. Menyusun laporan dalam bentuk tertulis
f. Melaksanakan ujian kerja praktek
1.2. Tujuan
Berikut merupakan hal-hal yang hendak dicapai melalui pelaksanaan Kerja
Praktek ini adalah:
a. Melatih kedisiplinan.
b. Melatih kemampuan berinteraksi dengan bawahan, rekan kerja, dan atasan
dalam perusahaan.
c. Melatih kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja.
d. Mengamati secara langsung aktivitas perusahaan dalam berproduksi dan
menjalankan bisnis.
e. Melengkapi teori yang diperoleh di perkuliahan dengan praktek yang ada di
perusahaan.
f. Menambah wawasan mengenai sistem produksi dan sistem bisnis.
1.3. Tempat dan Waktu Pelaksanaan
Kerja Praktek dilaksanakan terhitung mulai tanggal 01 Juli 2017 sampai dengan
11 Agustus 2017 di PT. Intan Sejati Klaten yang beralamat di jalan Kopral
Sayom, Bareng Lor, Klaten Utara, Kabupaten Klaten, Jawa Tengah.
Pelaksanaan Kerja Praktek tersebut kemudian akan dilanjutkan dengan
penyusunan laporan Kerja Praktek dan penilaian serta ujian Kerja Praktek.
Dalam pelaksanaan kerja praktek penulis diperbolehkan untuk mengetahui
semua pekerjaan yang ada didepartemen. Penulis ditempatkan pada
Departemen cetak. Jam kerja yang diberlakukan untuk penulis yaitu mengikuti
jam kerja kantor non-shift dimulai dari hari Senin hingga Sabtu pada pukul 08.00-
15.30 WIB.
3
BAB 2
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
Bab ini akan menjelaskan mengenai sejarah singkat perusahaan dari awal mula
berdiri hingga saat ini, struktur organisasi yang terbentuk, dan manajemen
perusahaan yang ada di dalamnya. Penjelasan tersebut akan dijabarkan ke
dalam beberapa sub bab sebagai berikut.
2.1. Sejarah Singkat Perusahaan
PT.Intan Sejati Klaten merupakan anak perusahaan PT.Intan Pariwara yang
bergerak dibidang jasa percetakan. PT.Intan Sejati Klaten telah menghasilkan
berbagai macam jenis buku pendidikan, majalah, dan lain-lain dengan kualitas
tinggi. PT.Intan Sejati Klaten terus berusaha meningkatkan produktivitas baik dari
segi kuantitas, kualitas maupun efisiensi serta kinerja perusahaanya.
PT.Intan Sejati Klaten yang bergerak dalam bidang jasa cetak, didirikan pada
tahun 1978 di Klaten, Jawa Tengah oleh Bapak Adrianto Martono Boediman
dengan status awal Sekutu Comanditer (CV) dengan lokasi di jalan Pemuda
Selatan no. 27 Klaten. Seiring dengan waktu PT.Intan Sejati Klaten berkembang
dengan pesat dan pada tahun 1997 kegiatan usaha dipindahkan di gedung yang
baru yang lokasinya terletak di jalan Kopral Sayom (Ring Road) Klaten. Tahun
1998 status PT.Intan Sejati Klaten yang semula CV berubah menjadi Perseroan
Terbatas (PT). Berdasarkan Akta No. 09 tanggal 19 Desember 1998, Akta
Pendirian Perseroan Terbatas yang dibuat oleh dan dihadapan Herry Prabowo
Kurniawan, S.H, Notaris di Klaten. Akta perubahan terakhir adalah Akta
perubahan No.10 tanggal 27 Januari 2008 yang dibuat oleh dan dihadapan
Emanuel Retinanto, S.H, Notaris di Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta. PT.
Intan Sejati Klaten sudah beroperasi dengan standar pengendalian sistem
manajemen yang profesional dengan standard ISO 9001:2015.
Diawal berdirinya perusahaan proses percetakan masih sederhana dan tempat
yang digunakan masih kecil karena di dirikan didalam ruko yang masih kecil.
Seiring berkembangnya akan permintaan akan buku yang semakin tinggi maka
pada tahun 1997 perusaahan berpindah tempat produksi percetakan yang lebih
besar dan berubah dari sekutu comanditer (CV) menjadi perseroan terbatas (PT).
4
PT.Intan Sejati Klaten bergabung menjadi anak perusahaan dengan PT.Intan
Pariwara dan memjadi pusat percetakan selain anak perusahaan lain. PT.intan
Sejati Klaten menjadi pusat percetakan yang termasuk besar di klaten.
PT.Intan Sejati Klaten juga dipercaya oleh Komisi Pemilihan Umum (KPU) jawa
tengah untuk menyediakan berbagai kertas suara yang ada di jawa tengah.
Selain kertas suara PT.Intan Sejati Klaten juga mencetak berbagai jenis buku
biografi dari tokoh-tokoh nasional.
Penghargaan-penghargaan yang diperoleh PT. Intan Sejati Klaten adalah
penghargaan yang diperoleh dari Badan Pusat Statistik, BPS Kabupaten Klaten.
a. Badan Pusat Statistik, Penghargaan kepada Perusahaan Industri Skala
Menengah Besar atas kerjasamanya telah memberikan data yang sangat
bermanfaat bagi pemerintah untuk perencanaan pembangunan.
Penghargaan Badan Pusat Statistik dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Gambar 2.1. Penghargaan Badan Pusat Statis
b. BPS Kabupaten Klaten, Penghargaan sebagai responden kegiatan survei
industri besar sedang tahun 2013. Penghargaan BPS Kabupaten Klaten
dapat dilihat pada Gambar 2.2.
Gambar 2.2. Penghargaan BPS Kabupaten Klaten
5
2.1.1. Lokasi Perusahaan
PT.Intan sejati Klaten terletak di kota klaten. Lokasi perusahaan yang berada di
tengah-tengah kota yang dapat mempermudah di dalam proses cetak. Gambar
2.1 adalah letak denah lokasi PT. Intan sejati Klaten yang berada di tengah-
tengah kota klaten. Selain berada di tengah-tengah kota klaten letak perusahaan
juga sangat dekat dengan jalur penghubung jalan jogja-solo.
Gambar 2.3. Peta Lokasi PT. Intan Sejati Klaten
Kantor PT. Intan Sejati Klaten sebagai puast personal dan percetakan terletak di
jalan Kopral Sayom (Ring Road) Klaten. Berikut Gambar bangunan kantor PT.
Intan Sejati Klaten.
Gambar 2.4. Kantor PT. Intan sejati Klaten
6
Denah perusahaan PT.Intan Sejati Klaten yang terdiri dari kantor oprasional, unit
produksi, dan yang lain. Gambar 2.3. merupakan denah dari perusahaan
PT.Intan Sejati Klaten.
Gambar 2.5. Denah Perusahaan PT.Intan Sejati Klaten
2.2. Struktur Organisasi
Salah satu dasar berdirinya suatu perusahaan yaitu sebuah organisasi.
Manajemen dalam perusahaan juga berhubungan dengan organisasi yang
digunakan sebagai wadah manajemen itu akan berperan aktif. Organisasi
merupakan sebuah wadah yang dibentuk untuk mencapai suatu tujuan bersama
secara efektif, sedangkan struktur organisasi merupakan suatu jabaran atau
rincian mengenai kedudukan setiap pelaku didalam perusahaan, yang
7
diGambarkan melalui hubungan dari orang-orang yang menjabat di dalamnya.
Struktur organisasi menggambarkan kerangka dan susunan hubungan diantara
fungsi, bagian atau posisi serta jabatan, juga menunjukkan hierarki organisasi
dan struktur sebagai tempat untuk menjalankan wewenang, tanggung jawab
terhadap atasan. Perusahaan tidak memiliki struktur organisasi maka
manajemen dalam perusahaan tersebut tidak akan berjalan sesuai fungsinya.
Organisasi terdapat beberapa elemen yang masing-masing memiliki peranan
yang sangat penting bagi organisasi tersebut karena memiliki relasi antara setiap
elemennya. Penempatan jabatan dalam organisasi harus sesuai dengan
kemampuan yang dimiliki sehingga orang-orang tersebut dapat melaksanakan
pekerjaannya dengan baik. Struktur organisasi tiap perusahaan pasti berbeda-
beda, disesuaikan dengan kebutuhan dan kultur daripada perusahaan tersebut.
8
Gambar 2.6. Bagan Organisasi PT. Intan Sejati Klaten
KOMISARIS
Direktur Utama
H. Pramusetyo Tri Waluyojati
Direktur I
A.A Yatno Pujapuspita
Direktur II
Tony Haryanto
Kepala Bagian PPIC
Brigita Neti Nurniawati
Kepala Bagian Pemasaran
Agustina SetyowatiKepala Bagian Keuangan
Isdaryatni
Kepala Bagian
Personalia
Etty Sugiarsi
Kepala Baagian Pra
Cetak
Ig. M Sutomo
Kepala Bagian Pemasaran
Proyek
Purwanta
Kepala Bagian Pembelian
Yohana Narwanti
Kepala Bagian Tehnik
Ferry Randi Anto
Kepala Bagian
WIP+Finishing
Mig oktohar
Manager Proyek
Murdaningsih SHPembukuan
Margono
Kepala Bagian Ekspedisi
Yoppy Harsonoo
Kepala Bagian
Burhanidin
Kepala Bagian Pemasaran
Yogyakarta
Kuncoro
Kepala Bagian IT
Sri Sulastri
Kepala Bagian Security
Bambang BAS
STRUKTUR ORGANISASI
PT. INTAN SEJATI
KLATEN
9
2.2.1. Deskripsi Pekerjaan Setiap Departemen
a. Komisaris
Komisaris melakukan pengawasan atas kebijaksanaan Direksi dalam
menjalankan perseroan serta memberikan nasehat kepada Direksi
b. Direktur
Pemimpin Perusahaan, dimana Direksi bertanggung jawab penuh dalam
menjalankan tugasnya untuk kepentingan perseroan dalam mencapai maksud
dan tujuannya
c. Manager Produksi
Mengatur jalannya suatu proses produksi yang meliputi planning
(perencanaan) dan pengaturan order-order cetak
d. Finishing pra cetak
Mengatur tata letak, yang meliputi antara lain : setting, desain, film, montage
dan plat
e. Cetak
Mengatur proses produk cetakan (cetak) yang telah ditentukan oleh Manager
Produksi
f. Finishing
Merupakan proses akhir dari sebuah proses produksi. Contoh : penjilidan,
pengepakan (packing), sortir
g. Pemasaran
Mengontrol kalkulasi (perhitungan harga dari pemesan/ order yang masuk)
dari staf pemasaran
h. IT
Bertanggung jawab terhadap segala perangkat lunak/keras maintenance dan
troubleshooting
i. Keuangan dan Administrasi
Mempunyai tugas mengurusi tentang semua hal yang berkaitan dengan
pemasukan dan pengeluaran dana perusahaan.
j. Pembukuan
Mencatat (rekap) semua pemasukan dan pengeluaran keuangan perusahan
k. Pembelian
Melayani semua pembelian untuk kebutuhan perusahaan
10
l. Personalia
Mengurusi data karyawan, Mengurusi gaji karyawan, Inventaris kantor, Surat-
surat perusahaan, Tata tertib perusahaan, Hubungan Masyarakat
m. Tehnik Mesin dan Listrik
Mengatasi semua gangguan yang terjadi pada mesin-mesin atau pada listrik
n. Keamanan
Menjaga keamanan dan ketertiban perusahaan
2.3. Manajemen Perusahaan
Didalam sebuah perusahaan diperlukan adanya sebuah manajemen yang dapat
mengatur semua jalannya proses bisnis yang ada di dalam perusahaan tersebut.
Manajemen perusahaan merupakan sebuah nyawa dari perusahaan tersebut.
Manajemen dapat digunakan sebagai penentu pertumbuhan atau kebangkrutan
dari suatu perusahaan. Disaat adanya suatu pengelolaan dan manajemen yang
baik dalam perusahaan maka dalam prosesnya perusahaan tersebut akan
mampu bertahan dalam segala tekanan, kendala, serta rintangan yang terjadi
selama perusahaan tersebut berdiri atau beroperasi. Selain itu, dengan
manajemen yang baik maka suatu perusahaan dapat berkembang menjadi lebih
besar dan lebih baik lagi. Prinsip dari PT. Intan Sejati Klaten dengan berkerja
keras dan berkerja secara cerdas sebagai modal mendapatkan hasil produksi
yang maksimal. Semangat untuk selalu “trengginas” dan “mrantasi” sebagai roh
dalam usaha memberikan hasil yang terbaik kepada pelanggan.
2.3.1. Visi dan Misi Perusahaan
Pada sub bab berikut ini akan dipaparkan mengenai visi dan misi PT. Intan Sejati
Klaten.
a. Visi
Menjadikan pelanggan sebagai mitra bisnis dengan tujuan kerjasama yang
saling menguntungkan.
b. Misi
i. Menjaga efisiensi dan produktifitas dengan tujuan memberikan jaminan
kualitas hasil kerja dan harga yang kompetitif.
ii. Bertanggung jawab dan sanggup menjaga kepercayaan yang diberikan para
pelanggan.
11
2.3.2. Ketenagakerjaan
PT. Intan Sejati Klaten memiliki jumlah karyawan saat ini kurang lebih 303 orang.
Terdiri dari pekerja tetap, pekerja kontrak, dan pekerja harian yang terseber
dibeberapa departemen yang ada. Jumlah karyawan pada setiap departemen,
dapat dilihat
Tabel 2.1. Jumlah Karyawan
No
Bagian
Status Karyawan
Jumlah Tetap Kontrak Harian
1 Personalia 3 3 0 6
2 Keuangan 4 2 0 6
3 Pembelian 2 0 0 2
4 IT 1 0 0 1
5 Pemasaran 4 1 0 5
6 Operator 1 0 0 1
7 PPIC 2 2 0 4
8 Pracetak 6 3 0 9
9 Sekretariat 2 0 0 2
10 Proyek 1 4 0 5
11 Cetak 28 6 0 34
12 Finishing 61 30 34 125
13 Pengiriman 3 0 1 4
14 Ekspedisi 4 4 0 8
15 Satpam 41 28 0 69
16 RT 0 12 0 12
17 Teknisi 10 0 0 10
TOTAL 173 95 35 303
Hal-hal yang berkaitan dengan ketenagakerjaan di PT. Intan Sejati Klaten diatur
sebagai berikut:
a. Pengadaan Tenaga Kerja
Prosedur dan syarat-syarat yang ditetapkan dalam penarikan tenaga kerja
pada PT. Intan Sejati Klaten antara lain :
i. Pengisian formulir, dimaksudkan untuk memperoleh informasi dan data
yang lengkap dari calon karyawan.
12
ii. Mengikuti psikotest
iii. Wawancara, dalam wawancara ini biasanya mudah dinilai tentang
penampilan, kemampuan bicara, pendidikan dan sebagainya.
iv. Pemeriksaan kesehatan, untuk mencegah terhadap kemungkinan
memperoleh karyawan yang menderita suatu penyakit yang dapat
menganggu proses kerja.
b. Jam kerja karyawan
Peraturan jam kerja karyawan pada perusahaan PT. Intan Sejati Klaten telah
diatur sesuai dengan ketentuan pemerintah. Peraturan jam kerja PT. Intan
Sejati Klaten yang berlaku adalah sebagai berikut:
i. Pegawai lantai produksi dengan jam kerja shift 1:
Hari Senin – Sabtu, bekerja mulai pukul 08.00 – 15.45 WIB, khusus hari
sabtu jam bekerja pukul 08.00 – 13.00.
Jam istirahat selama 1 jam dari pukul 12.00 – 13.00, untuk hari jumat
istirahat mulai pukul 11.30 – 13.00.
ii. Pegawai lantai produksi dengan jam kerja shift 2:
Hari Senin – Jum’at Jam bekerja mulai pukul 15.45 – 23.00, dengan
diselingi jam istirahat 18.00 – 19.00.
Hari Sabtu Jam bekerja mulai masuk jam 13.00 – 17.00 tanpa ada jam
istirahat.
iii. Karyawan kantor dengan jam kerja :
Hari Senin – Jumat, bekerja mulai pukul 07.30 – 16.30 WIB.
Jam istirahat pukul 12.00 – 13.00 WIB.
Hari sabtu, bekerja mulai pukul 07.30-11.45
c. Kewajiban Karyawan
i. Absensi Rutin
1. Karyawan mendapatkan ID card PT. Intan Sejati Klaten.
2. Karyawan wajib melakukan absen setiap masuk - keluar perusahaan
3. Absen dilakukan dengan scan jari ke mesin absensi
4. Mesin absensi masuk - keluar terletak di pintu masuk pabrik
ii. Bekerja sesuai dengan target yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
d. Hak Karyawan
Karyawan diijinkan keluar meninggalkan area perusahaan.
13
2.3.2. Fasilitas Perusahaan
PT. Intan Sejati Klaten tidak hanya memiliki fasilitas kantor dan area produksi
saja. PT. Intan Sejati Klaten Indonesia memiliki beberapa fasilitas penunjang,
antara lain:
a. Pakaian kerja
b. Loker.
c. Tunjangan Hari Raya (THR) dan tunjangan lainnya
Tunjangan Hari Raya (THR) hak pendapatan pekerja yang wajib dibayarkan
oleh Perusahaan kepada pekerja menjelang Hari Raya Keagamaan yang
berupa uang. Tunjangan Hari Raya diberikan sesuai dengan Peraturan
Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi No. 6 Tahun 2016 tentang Tunjangan
Hari Raya Keagaaman Bagi Buruh/Pekerja di Perusahaan.
d. Jaminan Kesehatan dan Ketenagakerjaan
Jaminan kesehatan dan ketenagakerjaan yang diberikan perusahaan
merupakan jaminan yang berasal dari Badan Penyelenggara Jaminan Sosial
(BPJS).
e. Kantin
Kantin perusahaan disediakan bagi seluruh karyawan pabrik yang sedang
beristirahat. Kantin tersebut menyediakan makan siang bagi karyawan PT.
Intan Sejati Klaten.
Gambar 2.7. Kantin
f. Ruang Laktasi
Ruang Laktasi adalah fasilitas khusus menyusui dan atau memerah air susu
ibu. Fasilitas ini bertujuan untuk mendukung ibu bekerja tetap memberikan
14
ASI. Gambar ruang laktasi PT. Intan Sejati Klaten ditunjukkan pada Gambar
2.8.
Gambar 2.8. Ruang Laktasi
g. Mushola
PT. Intan Sejati Klaten mempersediakan fasilitas mushola bagi para karyawan
dengan tujuan untuk mendukung kebutuhan rohani dari karyawannya.
Gambar mushola PT. Intan Sejati Klaten di tunjukkan pada Gambar 2.9.
Gambar 2.9. Mushola
h. Koperasi Pinjam
Untuk mendukung sisi kekeluargaan dan gotong royong untuk saling
membantu anggotanya demi kesejahteraan bersama sesuai prinsip dasar
15
koperasi yang diatur dalam UU No 17 Tahun 2012, PT. Intan Sejati Klaten
membuat koperasi pinjam untuk para karyawannya.
2.3.4. Pemasaran
Pemasaran produk PT. Intan Sejati Klaten saat ini hanya di dalam negeri.
Pemasaran PT. Intan Sejati Klaten masih di sekitar pulau jawa. Pemasaran
semua hasil dari PT. Intan Sejati Klaten dipasarkan disekitar area untuk bagian
timur masih berpusat di kantor pusat dari PT. Intan Sejati Klaten yang terletak di
kota klaten, bagian barat area pemasaran berada di kota jakarta.
16
BAB 3
TINJAUAN SISTEM PERUSAHAAN
Bab ini akan dijelaskan mengenai tinjauan dari sistem yang ada di perusahaan
meliputi proses bisnis perusahaan atau unit usaha atau departemen, produk-
produk yang dihasilkan oleh perusahaan, proses produksi, serta fasilitas produksi
yang ada di perusahaan. Pembahasan tersebut akan dijelaskan melalui sub bab
berikut.
3.1. Proses Bisnis Perusahaan atau Unit Usaha atau Departemen
a. Proses awal yaitu permintaan atau demand melakukan order. Order bisa
dilakukan di kantor pemasaran atau bisa langsung ke kantor pusat
b. Kantor pemasaran memproses jumlah pesanan yang di lakukan untuk di
kirimkan ke kantor pusat. Pemesan di lakukan di kantor pusat maka langsung
dapat di proses
c. Kantor pusat menerima data order lalu menginputkan jumlah data order yang
di pesan.
d. Bagian membuat design untuk pesanan kemudian membuat muatan design
dan gambar illustrasi.
e. Bagian editor membuata isi tentang pesanan yang di minta, kemudian di
periksa kembali apakah isi dari order sudah lulus atau belum jika belum maka
kebali ke editor untuk di perbaiki. Dokumen yang lulus kemudian di convert ke
dalam bentuk PDF. Membuat plat cetak yang berisi dokumen dalam bentuk
PDF, Setelah itu cetak plat.
f. Bagian produksi menerima plat cetakan kemudian proses cetak dilakukan.
Proses produksi yang di cetak mulai dari muatan, cover, dan lain-lain. Setelah
selesai pencetakan kemudian proses quality control untuk melihat apakah
kertas yang di cetak cacat atau tidak. Cacat pada kertas maka proses kembali
ke awal kembali. Kertas cetak lolos langsung di jadikan satu semua menjadi
buku.
g. Masuk ke pasca produksi pada proses ini dilakukan penyatuan isi buku
dengan cover. Proses penyatuan dilakukan dengan cara di jahit atau di
lakukan dengan cara di lem. Quality control dilakukan pada proses jahit atau
lem buku yang di buat, apabila ada ke catcaan maka kembali ke proses awal
kembali. Jika buku yang di buat lolos maka dilanjutkan merapikan buku
17
dengan cara memotong bagian samping buku. Buku di packing di jadikan satu
ke dalam kardus.
h. Produk jadi yang sudah di packing dimasukan kedalam gudang untuk di
simpan sebelum di kirim. Bagian distribusi membuat nota pengiriman untuk
barang yang di kirim. Buku dipindahkan kedalam mobil box untuk di kirim.
i. Bagian marketing membuat nota piutang apabila pembayaran dilakukan
secara berkala . Bagian marketing membuat data produksi untuk di laporkan
ke kantor.
18
PT. INTAN SEJATI KLATEN
CUSTOMER KANTOR CABANG KANTOR PUSATBAGIAN PERCETAKAN
(DESIGN)EDITOR BAGIAN PASCA CETAK DISTRIBUSI MARKETINGBAGIAN PRODUKSI
Ph
ase
Order /
Demand
Order customer
luar wilayah
Kantor cabang
menerima order
Kantor
cabang
mencatat
jumlah order
yang akan
di order
Staf kantor pusat
untuk luar wilayah
Staf kantor pusatCustomer dalam
wilayah
Kantor pusat
menginput jumlah
order
Membuat Design
Memberi design
Gambar illustrasi
Merevisi ulang isi
buku dan
melakukan
pembenahan
Dokumen isi buku
sudah lulus dari
editor
Dokumen di
convert dalam
bentuk PDF
Membuat Plat
cetak yang berisi
dokumen buku
Plat
cetak
Proses cetak
Mencetak isi buku
Mencetak cover
buku
Produk
jadi
Dijadikan satu dan
di jilid
Memotong dan
merapikan bagian
samping
packing
Packing produk ke
dalam kardus
Produk di simpan
kedalam gudang
sebelum di kirim
Staf
distribusi
membuat
nota
pengiriman
sebagai
bukti
pengiriman
Memasukan
packing buku
dalam mobil box
Pengiriman
dengan
menggunakan alat
transportasi darat
Staf marketing
membuat dan
memberikan nota
piutang
Pencairan nota
piutang
Pendistribusian
dana
Membuat laporan
produksi
Produk cacat?
Produk cacat?
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Gambar 3.1. Proses Bisnis PT. Intan Sejati Klaten
19
3.2. Produk yang Dihasilkan
3.2.1. Macam Produk
Produk yang dihasilkan oleh PT. Intan Sejati Klaten sesuai dengan order yang di
terima oleh perusahaan, antara lain:
a. Jenis buku Hardcover
PT. Intan Sejati Klaten memproduksi buku Hardcover dengan berbagai
ukuran. Ciri khas dari buku ini memiliki sampul yang keras pada bagian
depan dan belakangnya.
Gambar 3.2. Jenis Buku Hardcover
b. Jenis buku Softcover
PT. Intan Sejati Klaten memproduksi buku Softcover dengan berbagai
ukuran. Ciri khas dari buku ini memiliki sampul yang tidak keras pada bagian
depan dan belakangnya.
20
Gambar 3.3. Buku Softcover
c. Kalender
PT. Intan Sejati Klaten memproduksi berbagai macam bentuk kalender, baik
kalender dinding, kalender maja maupun kalender poster.
Gambar 3.4. Kalender
d. Tabloid, Majalah dan Surat kabar harian
PT. Intan Sejati Klaten juga memproduksi berbagai macam tabloid, majalah,
dan surat kabar harian dengan spesifikasi yang dapat disesuaikan pesanan
dari konsumennya.
21
Gambar 3.5. Majalah
e. Kitab Suci
PT. Intan Sejati Klaten juga memproduksi kitab suci berbagai agama seperti
Al Quran, Alkitab, dan lain-lain.
Gambar 3.6. Alquran
f. Agenda, Company Profile dan Annual Report
PT. Intan Sejati Klaten juga memproduksi agenda, company profile dan
annual report yang biasanya dipesan oleh perusahaan-perusahaan lain
sebagai konsumen.
22
Gambar 3.7. Agenda
g. Stopmap, Amplop, Kop Surat dan Kartu Nama
PT. Intan Sejati Klaten juga memproduksi stopmap, amplop, kop surat, dan
kartu nama yang biasanya dipesan oleh perusahaan-perusahaan lain
sebagai konsumen.
Gambar 3.8. Amplop
h. Buku tabungan
PT. Intan Sejati Klaten juga memproduksi buku tabungan yang biasanya
dipesan oleh bank-bank sebagai konsumen.
Gambar 3.9. Buku Tabungan
3.3. Proses Produksi
Proses produksi adalah cara atau teknik menciptakan sesuatu melalui tahapan-
tahapan dari bahan baku untuk diubah dengan cara-cara tertentu secara urut
23
dan sistematis untuk menghasilkan suatu produk yang memiliki fungsi tertentu.
Suatu proses produksi melibatkan penggunaan sumber daya. Sumber daya yang
digunakan merupakan modal utama untuk memulai suatu proses produksi.
Sumber daya yang dibutuhkan dalam proses produksi yaitu meliputi:
a. Material (Bahan)
Material meliputi segala jenis bahan bahan yang diproses oleh mesin dan
manusia yang sehingga menjadi produk jadi yang bisa dipakai konsumen.
Material yang digunakan adalah kertas, tinta, lem, benang jahit, plastik
packaging, kardus packaging.
b. Men (Manusia)
Manusia merupakan komponen penting dalam proses produksi. Manusia
harus merencanakan dan juga menjadi elemen pendukung dalam terjadinya
proses produksi karena di PT. Intan Sejati Klaten sebagian besar proses
produksi masih menggunakan tenaga manusia untuk mempersiapkan kertas
yang akan di cetak, operator mesin, menyusun buku ymenjadi satu, dll.
Manusia berperan sebagai perencana, operator, QC, dan teknisi dalam
proses produksi di PT. Intan Sejai Klaten.
c. Method (Metode)
Metode adalah cara-cara yang digunakan untuk mengolah bahan baku
menjadi bahan jadi. Metode yag digunakan adalah metode pengolahan
menggunakan mesin untuk mencetak kertas sampai dengan proses
pengeleman dan dilakukan pengepakan dengan manual oleh tenaga manusia.
d. Money (Modal/Dana)
Dana yang dimaksud adalah dana/uang yang akan dikeluarkan untuk membeli
bahan baku, biaya riset, membayar tenaga kerja, membayar daya listrik,
pajak, dll.
e. Machine (Mesin)
Mesin sangat dibutuhkan dalam proses produksi. Karena di PT. Intan Sejati
Klaten ini proses produksi adalah semi otomatis. Mulai dari percetakan,
pengeleman, menjahit.
f. Informasi
Informasi yang ada pada proses produksi adalah informasi produk yaitu
berupa berapa produk yang harus dibuat, spesifikasi produk cacat, dan
beberapa informasi tentang produk cacat lainnya, yang bisa digunakan
sebagai acuan dalam produksi produk.
24
3.3.1. Bahan Baku (Raw Materials)
Pengadaan material, PT. Intan Sejati Klaten tidak mengandalkan hanya pada
satu supplier saja namun terdapat beberapa supplier yang dapat mensuplai.
Bahan baku adalah sebagai berikut:
a. Kertas
Kertas merupakan bahan baku utama yang digunakan di daam proses
pencetakan. Kertas di peroleh dari supplier di jakarta. Kertas yang di gunakan
berbagai macam-macam bentuk dan ukuran kertas yang akan di gunakan
untuk proses pencetakan. Jenis kertas yang digunakan antara lain Kertas
jenis formika, pasteur, leces, linen, bafalo kraft coctur, amalog dan HVS serta
tinta dengan merk Pagada dan Sam.
b. Tinta
Selain kertas, tinta juga bahan baku utama yang digunakan di dalam proses
pencetakan. Tinta yang di gunakan sangat banyak dan berbagai warna. Tinta
di pesan dari supplier dari tiongkok.
Bahan Pembantu yang digunaka dalam proses produksi
c. Lem
Selain kedua material seperti kertas dan tinta, lem juga sangat pentig di dalam
pembuatan buku, majalah, dll. Lem yang digunakan di pesan secara khusus
dan sangat banyak di dalam proses produksi. Lem digunakan untuk
menguatkan hasil binding-an atau bisa digunakan sebagai perekat halaman
buku yang ingin diperbaiki
d. Air
bahan pencuci roll dan bisa digunakan sebagai bahan campuran pada mesin
cetak com sehingga dapat menghaluskan film bila cacat atau rusak atau
tergores akibat penyusunan yang digunting-gunting.
e. Benang, kawat atau prusi, bahan ini digunakan sebagai penjilidan buku.
3.3.2. Departemen Proses Produksi
Proses percetakan buku pada PT. Intan sejati Klaten dilakukan dengan
menggunakan mesin. Proses produksi di departemen produksi dibagi atas dua
bagian utama, yaitu di bagian cetak dan finishing.
a. Proses Produksi Cetak
Departemen produksi cetak merupakan tempat mengolah kertas yang akan
di cetak dengan berbagai bentuk ukuran kertas yang di cetak. Selama 1 jam
25
proses percetakan dapat menghasilkan sampai 10 ribu exsemplar. Proses
cetak dilakukan di departemen cetak. Proses percetakan sesuai dengan
kebutuhan produksi karena setiap produksi sesuai dengan pesanan yang di
terima. Percetakan dilanjutkan dengan pemeriksaan kertas atau Quality
Control, apabila mengalami kecacatan maka kertas akan dipisahkan dari
kertas yang lain. Kertas yang gagal cetak tidak dapat di rejek kembali.
Setelah itu hasil cetak di kirim ke proses finishing.
Mencetak Isi Buku
Produk Cacat
Mulai
Mencetak Cover
Buku
Produk Jadi
Selesai
Tidak
Ya
Gambar 3.10. Proses Produksi Cetak
b. Proses di Finishing
Proses finishing merupakan kelanjutan pada proses cetak. Proses ini ada
beberapa proses, yaitu proses penjahitan kertas, pengeleman kertas, proses
penjilitan, proses press, dan proses Quality Control.
Departemen finishing adalah area dimana dilakukan proses penyatuan
kertas yang di cetak. Penyatuan buku melalui beberapa proses, yaitu melalui
proses penjahitan atau proses pengeleman.
Proses penjahitan yaitu kertas yang tekah di cetak di susun di jadikan satu.
Buku yang menjadi satu dirapikan kemudian di jahit pada bagian ujung buku.
26
Proses selanjutnya buku yang di jahit masuk pada proses quality control.
Proses ini buku yang di jahit di inpeksi apakah masih mengalami cacat atau
tidak. Buku yang cacat maka akan di reject kalau tidak maka akan masuk ke
proses penyatuan cover.
Proses pengeleman yaitu kertas yang sudah di cetak dijadikan satu
kemudian kertas di lem. Proses pengeleman pada ujung buku yang akan di
lem. Kertas yang di lem menjadi satu melalui proses inspeksi. Proses ini di
lihat apakah pengeleman lolos atau tidak jika tidak lolos maka akan kembali
ke reject atau proses awal.
Proses penjahitan dan pengeleman dilanjutkan dengan menyatukan cover
dengan isi kertas. Kertas yang di satukan dengan cara di press supaya lebih
rapi. Kertas setelah di press melalui pengecekan apakah sudah sesuai atau
belum. Kertas yang belum sesuai maka di reject kembali ke proses awal.
Kertas yang lolos maka lanjut ke departemen packaging.
Memotong dan
Merapikan Bagian
Sisi
Produk Cacat
Mulai
Menjadikan Satu
dan Dijilid
Packing
Selesai
Packing Produk
Kedalam Kardus
TidakYa
Gambar 3.11. Proses Produksi Finishing
27
3.3.3. Penanganan Limbah
Kegiatan operasi akan menimbulkan dampak negatif terhadap lingkungan hidup.
Hal ini perlu diperhatikan sejak awal sehingga pengembangan dampak positif
dan penanggulangan dampak negatif kegiatan tersebut dapat dilakukan sejak
dini.
Limbah membutuhkan penanganan khusus apabila mengandung senyawa yang
berbahaya bagi lingkungan dan berpotensi menciptakan pencemaran. Perlu
dibuat perkiraan dengan mengidentifikasi sumber pencemaran, kegunaan jenis
bahan, sistem pengolahan, banyaknya buangan, jenis limbah dan sebagainya.
Tujuannya untuk mengambil bahan berbahaya di dalamnya dan mengurangi atau
menghilangkan senyawa kimia maupun non kimia yang berbahaya dan beracun.
Usaha pencegahan pencemaran oleh bahan-bahan percetakan buku harus
ditujukan untuk mengamankan daerah di dalam dan disekitar operasi
perusahaan. Proses produksi selain diasilkan produk buku juga menimbulkan
adanya limbah. Limbah tersebut dibedakan menjadi:
a. Limbah Padat
Berasal dari materi pendukung seperti :
i. Kertas Gagal Cetak
Upaya yang dilakukan yaitu limbah padat berupa kertas yang cacat atau
tidak lulus uji mutu dikumpulkan jadi satu kemudian kertas di potong-
potong menjadi kecil kemudian di jual kepada pengepul yang sudah
menjalin kerjasama terhadap perusahaan.
ii. Buku Gagal Produksi
Buku yang gagal produksi oleh perusahan maka akan di jual kembali
dengan harga lebih murah daripada harga yang asli. Buku yang cacat di
bagikan pada bakthi sosial. Buku biasanya di bagikan ke panti asuhan
yang ada di sekitar kota klaten.
iii. Karet Pada Penyedot Mesin Cetak
Karet yang sudah tidak bisa digunakan maka karet di kumpulkan menjadi
satu oleh perusahaan jika sudah lumayan banyak maka akan di jual
kepada pengepul yang sudah menjalin kerjasama dengan perusahaan.
b. Limbah Cair
i. Limbah Pelumas
Limbah pelumas di hasilkan pada mesin. Mesin yang di gunakan pada
proses produksi memerlukan banyak pelumas maka perawatan
28
memerlukan perawatan secara berkala. Pelumas bekas yang telah
terpakai di kumpulkan ke dalam sebuah tangki drum. Pelumas yang
terkumpul cukup banyak, pelumas di jual kepada penegepul.
ii. Limbah Tinta dan Alkohol
Proses pengolahan limbah dilakukan supaya limbah tidak mencemari
lingkungan yang ada di sekitar perusahaan. Pengolahan di lakukan
dengan cara limbah dijadikan satu kedalam bak penyimpanan untuk di
olah supaya kandungan zat berbahaya menghilang. Proses yang
dilakukan dengan cara memberikan zat kimia supaya tinta dan alkhol
yang tercampur dengan air dapat mengendap dan air yang tercampur
dapat terpisahkan kemudian air yang sudah melalui proses pengolahan
akan di alirkan ke saluran sungai yang ada di sekitar perusahaan.
3.4. Fasilitas Produksi
Tata letak fasilitas dapat didefinisikan sebagai tata cara pengaturan fasilitas-
fasilitas pabrik guna menunjang kelancaran proses produksi. Dalam
berproduksi diperlukan peralatan-peralatan, perlengkapan, mesin-mesin dan
fasilitas produksi.
PT. Intan Sejati Klaten terdapat 3 departemen, yaitu departemen pra cetak,
cetak, dan finishing. Setiap departemen mesin ditata berdasarkan kesamaan
tipe mesin ataupun peralatan yang digunakan. Definisi tersebut dan
pengamatan dapat disimpulkan PT. Intan Sejati Klaten menerapkan process
layout dalam menerapkan tata letak fasilitasnya. Gambar tata letak fasilitas
departemen cetak dapat dilihat pada Gambar 3.11.
29
Gambar 3.12. Tata Letak Fasilitas Departemen Cetak
3.4.1. Mesin Produksi
Mesin produksi merupakan fasilitas produksi yang digunakan oleh perusahaan
untuk memproduksi barang. Pada sub bab ini penulis menjelaskan tentang mesin
yang ada di PT. Intan Sejati Klaten, antara lain:
a. Mesin Heidelberg SpeedMaster XL 105-4P
Mesin Heidelberg SpeedMaster XL 105-4P di PT. Intan Sejati Klaten
merupakan mesin printing yang dapat mencetak fullcalor dengan 4 warna
dasar. Menggunakan kertas dengan ukuran besar. Biasanya mesin ini
digunakan untuk mencetak isi buku. Gambar mesin Heidelberg Speed
Master XL 105-4P dapat dilihat pada Gambar 3.12
30
Gambar 3.13. Mesin Heidelberg SpeedMaster XL 105-4P
b. Mesin Heidelberg SpeedMaster 102A
Mesin Heidelberg SpeedMaster 102A yang ada di PT. Intan Sejati Klaten
merupakan mesin printing yang dapat mencetak dengan 2 warna dasar
Gambar 3.13.
Gambar 3.14. Mesin Heidelberg SpeedMaster 102P
c. Mesin Heidelberg Speed Master 102ZP
Mesin Heidelberg Speed Master XL 102ZP yang ada merupakan mesin
printing yang dapat mencetak dengan 2 warna dasar. Gambar mesin
Heidelberg Speed Master XL 102ZP dapat dilihat pada Gambar 3.14.
Gambar 3.15. Mesin Heidelberg Speed Master SM 102ZP
31
d. Mesin Heidelberg SpeedMaster 52B
Mesin Heidelberg SpeedMaster 52B yang terdapat di PT. Intan Sejati Klaten
merupakan mesin printing yang dapat mencetak fullcalor dengan 4 warna
dasar. Menggunakan kertas dengan ukuran kecil. Gambar mesin Heidelberg
Speed Master SM 52B dapat dilihat pada Gambar 3.15.
Gambar 3.16. Mesin Heidelberg SpeedMaster 52B
e. Mesin Yoshino
Mesin Yoshino merupakan mesin printing, jilit, sekaligus pemotongan pada 3
sisi. Proses finishing menjadi satu hasil dari mesin Yoshino ini. Gambar
mesin Yoshino dapat dilihat pada Gambar 3.16.
Gambar 3.17. Mesin Yoshino
f. Mesin Plano
Mesin Plano merupakan mesin printing yang dapat mencetak 1 warna dasar
saja. Gambar mesin Plano dapat dilihat pada Gambar 3.17.
32
Gambar 3.18. Mesin Plano
g. Plate Maker
Plate maker merupakan mesin atau alat yang dapat digunakan untuk expose
atau pembakaran plat dalam dunia percetakan. Fungsi dari alat ini sebagai
transfer objek gambar atau teks yang keluar atau print out dari sebuah
personal computer atau laptop ke dalam bentuk film. Objek film tersebut
ditransfer ke dalam bentuk master plat aluminium off set. Gambar mesin
plate maker dapat dilihat pada Gambar 3.18.
Gambar 3.19. Mesin Plate Maker
h. Mesin Potong
Mesin potong yang ada didepartemen finishing digunakan untuk memotong
kertas menjadi beberapa ukuran. Mesin ini digunakan untuk meratakan
bagian tepi, sehingga kertas yang dihasilkan rapi. Gambar mesin potong
dapat dilihat pada Gambar 3.19.
33
Gambar 3.20. Mesin Potong
i. Mesin Pilung
Mesin Pingul merupakan mesin untuk memotong sudut-sudut kertas
sehingga terbentuk hasil tekukan pada sudut tersebut. Mesin Pinggul
digunakan pada pembuatan buku tabungan, kartu nama, dan lain-lain.
Gambar mesin Pingul dapat dilihat pada Gambar 3.20.
Gambar 3.21. Mesin Pilung
j. Mesin Press
Mesin press yang digunakan untuk memadatkan atau mengepres kertas
yang telah disusun. Mesin press dapat membentuk sebuah buku yang padat
dan rapi. Gambar mesin press dapat dilihat pada Gambar 3.21.
34
Gambar 3.22. Mesin Press
k. Mesin Stamping Foil
Mesin Stamping Foil yang digunakan untuk memberikan pola tulisan atau
pola gambar pada kertas yang dapat diberikan efek aneka warna dari foil
yang digunakan. Gambar mesin Stamping Foil dapat dilihat pada Gambar
3.22.
Gambar 3.23. Mesin Stamping Foil
l. Mesin Jait
Mesin jait yang digunakan untuk menjait bagian pinggir kertas. Sehingga
kertas dapat menyatu dengan baik. Mesin jait ini dapat menggunakan media
kawat ataupun benang dalam menjait. Gambar mesin jait dapat dilihat pada
Gambar 3.23.
35
Gambar 3.24. Mesin Jait
m. Mesin Lipat
Mesin lipat yang digunakan untuk melipat kertas menjadi beberapa lipatan.
Kertas dapat terlipat urut sesuai dengan yang telah direncanakan. Gambar
mesin lipat dapat dilihat pada Gambar 3.24.
Gambar 3.25. Mesin Lipat
3.4.2. Alat Material Handling
Material handling digunakan dalam proses produksi PT.Intan Sejati Klaten untuk
membantu proses pemidahan material atau produk. Berikut merupakan alat-alat
materail handling yang digunakan perusahaan dalam pemindahan material.
a. Hand Pallet Truck
Alat atau material handling yang digunakan dalam menunjang proses
produksi. Hand pallet truck di gunakan untuk memindahkan bahan baku
kertas cetak yang ada di departemen produksi cetak.
36
Gambar 3.26. Hand Pallet Truck
b. Forklift
Perusahaan memerlukan suatu alat yang digunakan untuk menunjang
kegiatan produksi, forklift digunakan untuk memindahkan material produk,
bahan baku dan produk jadi dari departemen ke departemen lain.
Gambar 3.27. Forklift
c. Pallet
Perusahaan memerlukan suatu alat yang digunakan untuk menunjang
kegiatan produksi, Pallet digunakan sebagai alat bantu dalam proses
pemindahan produk, bahan baku.
37
Gambar 3.28. Pallet
38
BAB 4
TINJAUAN PEKERJAAN MAHASISWA
4.1. Lingkup Pekerjaan
Pada saat melaksanakan Kerja Praktek di PT.Intan Sejati Klaten, penulis
ditempatkan pada bagian produksi dan K3, khususnya pada K3. Departemen ini
bertanggung jawab atas kesehatan dan keselamatan para pekerja dalam
melakukan aktivitas kerja serta keamanan lingkungan di sekitar pekerja yang
sesuai dengan prosedur yang telah di tetapkan oleh perusahaan. Selama
kegiatan kerja praktek penulis ditugaskan untuk melakukan pengamatan seluruh
aktivitas yang berlangsung di PT. Intan Sejati Klaten. Keseluruhan kegiatan kerja
praktek ini dilakukan selama satu bulan yang dimulai pada tanggal 18 Desember
2017 sampai dengan tanggal 24 Januari 2018.
Kesehatan dan Keselamatan Kerja atau yang sering disebut dengan K3 dibutuh
kan oleh perusahaan untuk mencegah terjadinya kecelakaan kerja, penyakit
akibat kerja, kebakaran, ledakan dan pencemaran lingkungan yang di akibatkan
aktivitas produksi PT. Intan Sejati Klaten.
Pengertian dari kesehatan kerja adalah sebagai upaya pencegahan yang
digunakan memelihara dan meningkatkan kesehatan baik secara fisik, mental,
maupun social bagi para pekerja yang mencakup semua pekerjaan yang
dilakukan. Dengan tercapainya kesehatan kerja yang diterapkan diharapkan
dapat menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan aman, sehingga pekerja
mampu menjalankan aktivitas bekerja yang kondusif. Sedangkan keselamatan
kerja merupakan sarana utama untuk mencegah terjadinya kecelakaan kerja
yang berakibat cacat fisik maupun kematian, dan sebagai tindakan preventif
terhadap kecelakaan kerja yang dilakukan sebagai bentuk tanggung jawab diri
sendiri saat bekerja.
Selama melakukan Kerja Praktek di PT Intan Sejati Klaten, Penulis
dibimbing dan di bantu oleh beberapa pihak, antara lan sebagai berikut :
1. Bapak Tony Haryanto selaku Direktur II dan Ketua P2K3.
2. Bapak Hanky Setiawan D selaku Staff HRD dan Sekertaris P2K3.
3. Bapak Feri Randy Anto selaku pengamat bagian konstruksi dan limbah
39
4. Bapak Yopi Harsono selaku pengamat Pesawat abgkut dan operatornya
5. Bapak Agus Triyanto selaku pengamat pada Hydrant dan damkar
6. Bapak Kris Hartomo selaku pengamat di bagian Produksi
7. Bapak Mig Oktohar selaku pengamat di bagian Produksi
Gambar 4.1 Struktur Organisasi K3
4.2. Tanggung Jawab dan Wewenang dalam Pekerjaan
Selama melaksanakan kerja praktek penulis diberikan tanggung jawab dan
wewenang, berikut merupakan tanggung jawab yang diberikan kepada penulis
selama melaksanakan kerja praktek di PT. Intan Sejati Klaten :
a) Mengikuti bimbingan yang diberikan oleh pembimbing lapangan di setiap
plant di PT. Intan Sejati Klaten.
b) Melakukan pengamatan mengenai pperlengkapan P3K
c) Melakukan pengamatan mengenai Hazard yang ada di PT. Intan Sejati
Klaten.
d) Melakukan pengamatan di bagian produksi yang ada di PT. Intan Sejati
Klaten
e) Melakukan pengamatan di bagian penyimpanan sementara yang ada di
PT. Intan Sejati Klaten.
f) Mengevaluasi apa yang sudah di amati dan di dapatkan selama satu hari.
Berdasarkan tanggung jawab yang harus dikerjakan oleh penulis, maka
penulis diberikan wewenang sebagai berikut :
a) Penulis diperbolehkan mengambil gambar di sekitar kawassan Industri
PT. Intan Sejati Klaten
40
b) Penulis diperbolehkan melakukan pengamatan dan pengambilan data di
PT. Intan Sejati Klaten.
c) Penulis diperbolehkan melihat proses produksi di PT. Intan Sejati Klaten
dan didampingi oleh pembimbing.
4.3. Metodologi Pelaksanaan Pekerjaan
Dalam melaksanakan pengamatan di PT. Intan Sejati Klaten, penulis
melakukan pengamatan dan pekerjaan sesuai dengan arahan yang diberikan.
Adapun metode yang digunakan selama melaksanakan kerja praktek adalah
sebagai berikut :
a) Wawancara
Wawancara dilakukan kepada pihak-pihak PT. Intan Sejati Klaten
khususnya bagian produksi dan K3. Dengan melakukan wawancara maka
diharapkan mahasiswa mendapatkan pengetahuan yang lebih mendalam
tentang K3 yang diterapkan di PT. Intan Sejati Klaten.
b) Observasi
Selelah memahami program kerja fungsi K3 kemudian dilakukan
observasi untuk mengamati dan mengikuti program K3 yang diterapkan
oleh PT. Intan Sejati Klaten sesuai dengan pedoman dan tata kerja yang
dimiliki.
4.4. Hasil Pekerjaan
Pada sub bab ini akan dibahas mengenai hasil pengamatan yang dilakukan
selama melaksanakan kerja praktek di PT Intan Sejati Klaten.
4.4.1 Identifikasi Office dan Plant Safety
Office dan plant safety merupakan fokus utama perusahaan untuk
meningkatkan produktifitas kerja, pada bab ini akan dijelaskan tentang office dan
plant safety pada PT. Intan Sejati Klaten.
a. Penerapan Office dan Plant Safety
Penerapan office dan plant safety ditujukan untuk karyawan pabrik untuk
menjamin dan melindungi karyawan pabrik yang sedang bekerja supaya
dapat bekerja dengan efektif dan efisien. Penerapan ini dapat
memberikan kenyamanan pada karyawan pabrik di area produksi
41
maupun di area pabrik. Jika karyawan yang bekerja terjamin keselamatan
dan kesehatannya maka akan berdampak pada performa dari pekerja
tersebut, sehingga dapat memaksimalkan produksi yang ada pada
perusahaan PT. Intan Sejati Klaten.
b. Safety di Kantor dan Plant
Safety di kantor maupun di plant sangatlah perlu diperhatikan karena
masih banyak kecelakaan kecelakaan yang masih terjadi. Mulai dari
kecelakaan ringan sampai dengan kecelakaan serius, seperti tergelincir
atau jatuh di area kantor.
Hal yang menyebabkan terjadinya kecelakaan kerja perlu di hindari,
seperti tergelincir karena lantai yang basah kita perlu memberikan tanda
supaya memperkecil angka kecelakaan kerja pada kantor. Selain
tergelincir juga masih banyak kecelakaan yang dapat membehayakan
pekerja dan membahayakan pabrik, seperti halnya memasang kabel yang
masih semrawut atau penggunaan steker yang bertumpuk tumpuk
sehingga dapat menyebabkan konsleting listrik yang nantinya dapat
terjadi kebakaran. Hal hal kecil tersebut dapat dihindari dengan penataan
kabel yang semrawut dan menggunakan kabel yang sudah berstandart
SNI, lalu tidak dianjurkan untuk menggunakan steker yang bertumpuk
tumpuk untuk menghindari terjadinya konsleting listrik yang dapat
mengakibatkan kebakaran.
c. Hazard di Kantor
Hazard atau yang biasa disebut dengan potensi bahaya ialah segala
sesuatu yang memiliki potensi terjadinya kecelakaan, sakit,
ketidaknyamanan, dan ketidakselamatan bagi pekerja maupun orang
sekitar. Jenis-jenis hazard antara lain adalah chemical hazard, physical
hazard, biological hazard, ergonomic, mechanical hazard, electrical
hazard, dan psychological hazard.
42
Gambar 4.2 Hazard di Kantor
Potensi bahaya yang ada di PT. Intan Sejati Klaten berupa bau yang
sangat menyengat, itu di sebabkan karena proses produksi ada di pabrik
berupa tinta untuk mencetak buku sehinngga bau yang di keluarkan pada
mesin cetak tersebut mengeluarkan bau bau yang sangat menyengat.
Bau yang menyengat akibat adanya proses produksi tersebut jika di hirup
secara terus menerus bisa mengganggu pernafasan, untuk mengatasi
masalah tersebut PT. Intan Sejati Klaten mengharuskan siapapun yang
akan masuk pada ruangan produksi untuk menggunakan masker,
sehingga dapat meminimalisir gangguan pada pernafasan.
d. Penanganan Emergency
Emergency adalah kondisi yang dapat terjadi pada suatu perusahaan
dimanapun. Sehingga langkah langkah yang harus dilakukan oleh
perusahaan untuk menangani emergency harus sesuai dengan standart
yang telah ditentukan.
Pada PT. Intan Sejati Klaten ada beberapa pelatihan untuk penanganan
kebakaran, pelatihan ini diagendakan untuk memberikan penyuluhan
kepada para pekerja untuk mengantisipasi jika terjadi kebakaran,
sehingga tindakan tidakan pertama kali yang harus dilakukan saat terjadi
kebakaran bisa teratasi semua. Pada saat pelaksanaan kegiatan
tersebut, dilaksanakan juga proses alarm checking, check air, check
kondisi APAR, dan check penempatan APAR, karena di depan APAR
43
tidak boleh ada barang barang atau tanamaan yang menggagu proses
pengambilan APAR saat terjadi kebakaran.
Gambar 4.3 APAR (Alat Pemadam Api Ringan)
Evakuasi dilakukan dengan mengikuti petunjuk petunjuk yang sudah di
tetapkan, sehingga pada saat terjadi emergency, pekerja tidak
kebingungan untuk menyelamatkan diri, dan pemasangan petunjuk jalan
untuk evakuasi haruslah strategis dan mudah di lihat karena pada saat
emergency banyak pekerja yang menyelamatkan diri, sehingga
pemasangan petunjuk harus tepat untuk pembagian jalan keluar yang
dapat dilewati.
Gambar 4.4 Petunjuk Jalur Evakuasi
44
Pada lingkungan pabrik juga diberikan tanda untuk memberi tahu titik
kumpul pada saat terjadi emergency, sehingga para pekerja yang di
evakuasi dapat berkumpul disatu titik yang aman, dan nantinya team
evakuasi dapat menanganinya lebih lanjut jika ada yang membutuhkan
pertolongan yang lebih.
Untuk menghindari kecelakaan kerja seperti terpeleset atau tergelincir di
area kerja atau di area kantor maka pada bagian cleaning service
memberikan tanda untuk memberi tahu jika lantai masih basah.
e. Perlakuan Khusus Bagian Tubuh
Perlakuan khusus ini dilakukan pada bagian tubuh baik untuk pekerja
operator maupun yang bekerja di kantor. Perlakuan ini pelu dilakukan
untuk meminimalisir hal hal berbahaya yang dapat selama aktivitas
pekerjaan berlangsung.
Perlakuan khusus untuk bagian tubuh ini yang di perhatikan saat masuk
kawasan Pabrik PT. Intan sejati Klaten adalah pada indra penciuman,
karena di pabrik ini bau yang ditimbulkan oleh tinta dalam proses produksi
percetakan sangat menyengat, sehingga jika di biarkan berlama lama
menghirup bau menyengat tersebut dapat membuat pusing bahkan dapat
membuat pingsan.
Untuk mengatasi masalah tersebut setiap orang yang masuk kasawan
pabrik terutama pada bagian produksi, harus menggunakan masker
supaya dapat meminimalisir kejadian kejadian yang tidak diinginkan.
Gambar 4.5 Peringatan penggunaan alat pelindung di pabrik
45
4.4.2 Usulan Untuk Denah Layout Perlengkapan Keselamatan Kerja
4.6 Gambar Layout APAR
Disini penulis menambahkan beberapa usulan dan saran untuk
perlengkapan dan keselamatan kerja, terutama pada APAR bagian Hydran di
tempat Hydran tersebut masi banyak tanaman atau pot yang di pasang di depan
46
Hydran. Padahal pada bagian depan Hydran harus bersih dan dapat dijangkau
dengan mudah, karena pada area Hydran dengan jangkauan 100 meter harus
steril dari barang-barang yang dapat menggagu.
Pada bagian petunjuk-petunjuk atau peringatan pada pabrik PT. Intan
Sejati Klaten masih perlu penambahan, terutama pada peringatan untuk
menggunakan alat pelindung diri supaya para pekerja lebih sering membaca dan
melihat peringatan tersebut, sehingga dengan seringnya melihat peringatan
tersebut maka para pekerja dengan sendirinya akan menggunakan alat
pelindung diri tersebut.
47
BAB 5
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
a. Penerapan peringatan pada dinding-dinding PT. Intan Sejati Klaten dilakukan
oleh perusahaan untuk menjamin dan melindungi karyawan agar dapat
bekerja secara aman.
b. Untuk penanganan emergency PT. Intan Sejati Klaten melakukan simulasi
bencana kebakaran dan pelatihan PPGD serta BHD.
c. Fasilitas untuk mendukung keselamatan dan kesehatan kerja sudah sesuai
dengan standart dan memenuhi kebutuhan bila terjadi bencana atau
kebakaran.
d. Perlakuan khusus untuk tubuh berupa penggunaan masker dan sfety shoes
untuk para pekerja pabrik agar menghindari racun tinta percetakan yang dapat
mengganggu pernafasan.
e. Terdapat beberapa macam hazard pada PT. Intan Sejati Klaten seperti
penggunaan masker pada ruangan tertentu, dan garis khusus untuk
membedakan para pejalan dan bagian produksi, sehingga tidak mengganggu
jalanya proses produksi.
5.2 Saran
a. Mempertegas penggunaan Alat Pelindung diri pada para pekerja yang bekerja
pada bagian produksi atau berinteraksi langsung dengan mesin dan
menjelaskan akibat-akibat yang nantinya dapat terjadi apabila lalai
menggunakan APD (alat pelindung diri).
b. Penambahan peringatan atau petunjuk-petuunjuk pada pabrik sehingga
mudah di baca dan di pahami saat terjadi bencana atau kecelakaan kerja.
48
DAFTAR PUSTAKA
Buku-Pedoman-Pelaksanaan-Penulisan-Laporan-KP-Revisi-2016