PANITIA PERINGATAN HUT-RI KE 64( 17 Agustus 1945 / 2009 )

Perumahan ERAMAS2000 ke1.Pulogebangkec.Cakung - Jakarta Timur

LAPORAN KEGIATANDalam rangka memeriahkan HUT RI ke 64,maka panitia ULTAH RIke 64 bekerjasama dengan pengurus RW 15 perumahan ERAMAS2000, melakukan beberapa kegiatan sosial yang ditujukanbagi petugas satpam, kebersihan RW 15 beserta keluarganya,para pembantu rumah tangga (PRT)yang bekerja diperum.ERAMAS 2000, satpam & kebersihan RW 14, serta wargasekitar perum. ERAMAS 2000.

Kegiatan sosial tersebut berupa1. pembagian sembako khusus bagi satpam & kebersihan RW

15 (40 org)2. pengobatan gratis yang disponsori oleh PT INDOFARMA &

PT INDOSAT yang bekerjsama dengan PKPU

Selain kegiatan sosial diadakan juga :1. FUN WALK bagi seluruh warga ERAMAS 2000 (diikuti 42

orang). Bagi peserta disediakan DOOR PRIZE sebanyak 22buah. Rute hanya diseputar perumahan ERAMAS 2000.

2. BAZAR,dimana disediakan 20 stand multi produk, 20stand makanan & minuman serta 10 stand BABE (BarangBekas). Peserta Bazar terbuka untuk umum denganketentuan bagi warga ERAMAS harga stand Rp 100.000,-bagi peserta diluar PERUM ERAMAS 2000 Rp 125.000,-Sedangkan bagi stand BABE harganya adalah Rp 25.000,-.Seluruh stand terjual habis, bahkan masih banyak yangmasuk dalam DAFTAR TUNGGU. Promosi dilakukan melaluiSpanduk, leaflet maupun milis.

3.LOMBA ANAK yang diperuntukkan terutama bagi anak-anakwarga perum.ERAMAS 2000. Lomba yang diadakan hanyalomba mewarnai dengan kategori TK, SD kls 1-4, SD kls5-6. Lomba menggambar bagi anak SD kls 5-6.

4.Peresmian KOMUNITAS LINGKUNGAN HIJAU Eramas 2000 yangbertujuan untuk mencegah terjadinya banjir di wilayahERAMAS 2000. Diawali dengan pernbuatan BIOPORI disekitar sekretariat RW 15, yang nantinya untuk jangkapanjang akan diterapkan di setiap rumah warga ataupun

PANITIA PERINGATAN HUT-RI KE 64( 17 Agustus 1945 / 2009 )

Peru mahan ERAMAS2000 kel.Pulogebangkec.Cakung - Jakarta Timur

lahan fasum dan fasos yang berada di perum.ERAMAS 2000

5. Keliling ERAMAS dengan Andong

Seluruh kegiatan tersebut dilaksanakan pada :Hari/tanggal Sabtu/15 Agustus 2009Waktu 08.00 - selesaiTempat

a. Rumah Ibu Hj. Ida Manan B, blok B11/i0 untukpembagian sembako

b. Sekretariat RW 15 untuk pelaksanaan pengobatangratis

c. Start dan finish FUN WALK di patung kerangd. Di jalan raya depan PATRIOT (di areal patung

kerang) dan lapangan voli untuk stand BAZARe. Percontohan BIOPORI di sekitar lapangan volif. Di areal sekitar lapangan voli bagi lomba anak

A. Pembagian SEMBAKOUntuk pembagian sembako ini, hanya ditujukan bagipetugas satpam dan kebersihan RW 15 yang berjumlah 40orang (daftar terlampir) .

Sistem pembagian dengan menggunakan kupon SEMBAKO(berwarna kuning). Paket yang diberikan berisi

-beras 5 kg-minyak goreng tropical 2 liter-mie instant 5 bungkus- kopi kapal api 1 bks-teh celup sariwangi 1 pak-gula pasir 1 kg

Pembagian sembako ini dilaksanakan setelah parapetugas satpam dan kebersihan RW 15 melakukanpengobatan gratis, dilaksanakan di rumah Ibu Hj. IdaManan Butar-butar blok B11 no 10.

B. PENGOBATAN GRATISPengobatan gratis pada tahun ini agak berbeda dengantahun-tahun sebelumnya, karena pada tahun ini kitabekerjasama dengan PT INDOSAT,Tbk sebagai EO (event

PANITIA PERINGATAN HUT-RI KE 64( 17 Agustus 1945 / 2009 )

Perumahan ERAMAS 2000 ke1.Pulogebangkec.Cakung - Jakarta Timur

organizer nya) dan PKPU sebagai pelaksana (yangmenyediakan mobil kesehatan keliling yang dilengkapidengan alat USG bagi ibu hamil, dokter dan paramedik,obat-obatan,serta snack bagi BALITA).

Kita sebagai panitia hanya menyediakan tempatpelaksanaan, promosi, serta panitia yang bertugas dibagian daftar ulang, pencatatan BB (berat badan) danTD (tekanan darah) peserta pengobatan juga menyediakansnack bagi peserta pengobatan diluar BALITA.

Target pasien sebesar 250 orang, yang ditujukan bagipetugas satpam dan kebersihan RW 15 besertakeluarganya, para PRT (pembantu rumah tangga) yangbekerja di wilayah Eramas 2000, satpam dan kebersihanRW 14, serta warga diluar wilayah Eramas 2000. Untukdapat mencapai target tersebut, digunakan kupon(berwarna biru) dengan catatan tiap petugas satpam dankebersihan RW 15 mendapatkan masing-masing 3 kupon.Namun bagi yang tidak mendapatkan kupon pun dapat ikutserta dalam pengobatan gratis tersebut.

Pada tahun ini total pasien/peserta pengobatan gratisadalah 282 orang (laki-laki 103 orang, perempuan 179orang) sudah termasuk BALITA dan ibu hamil.

Pelaksanaan pengobatan gratis dilakukan di sekretariatRW 15, sedangkan untuk USG dilakukan di mobilkesehatan keliling yang dibawa oleh pihak PKPU.Dimulai dari pukul 08.00 - 13.00 WIB.

Pada tahun ini karena seluruh obat-obatan sudahdisediakan oleh pihak PKPU, maka sisa obat tahun laludan obat-obatan yang diberikan pihak PT INDOFARMA,Tbkmasih tersedia utuh (terlampir).

PANITIA PERINGATAN HUT-RI KE 64( 17 Agustus 1945 / 2009 )

Perumahan ERAMAS2000 kel.Pulogebangkec.Cakung - Jakarta Timur

Demikian laporan kegiatan kami buat, semoga bermanfaat bagikegiatan-kegiatan di tahun mendatang. Saran dan kritikansenantiasa kami tunggu bagi perbaikan disetiap kegiatan.

Jakarta, 17 Agustus 2009Yang mernbuat laporan

C;>

Mengetahui,

..----- .(Stania Devi K/Nivi)

PANITIA PERINGATAN HUT-RI KE 64( 17 Agustus 1945 / 2009 )

Perurnahan ERAMAS2000 kel.Pulogebangkec.Cakung - Jakarta Timur

SUSUNAN PANITIA

PelindungPenasehatKetua panitiaWakil ketua

Bpk.Drs.H.Luthfi Dahlan (ketua RW 15)Ketua RT 001 - 003 (RW 15)Bpk. FathullahBpk. F.L. Wicaksono

PENGOBATAN GRATISKetua pelaksanaAnggota

Bpk. H. Erwin HendarwanIbu Hj. Betty GandhiIbu Yanti HendraIbu Fitri SudarwanIbu Joko WaluyoIbu Hj. Irma SardomoIbu Hj. Elly Erwin HIbu Hj. Ani MusliminNivi Kristiyanto

SEMBAKOKetua PelaksanaAnggota

Bpk. H. Muh.SadlyIbu Hj. Naya A. ErnasIbu Maretha BayuIbu Hj. Tatik Dadang K.Ibu Hj. Ida Manan Butar-butar

BAZARKetua PelaksanaAnggota

Bpk. FathullahIbu Prathana MarlisaIbu Hj. Mamik Arif R.Ibu Fitri SudarwanNivi Kristiyanto

FUN WALK Bpk. Ahmad Hidayat (koord)SEMARAK LINGKUNGAN Bpk. H. Edy Kristiyanto (koord)KOMUNITAS LINGKUNGAN HIJAU : Bpk. WahyuSOUND SYSTEM & MUSIK: Bpk. Rudi WijayaDOKUMENTASI Ibu Christine Melia (koord)

Budi PriatnaSPONSOR Bpk.Drg.H.Deden E.S (INDOFARMA)

Ibu Hj. Elly Erwin (INDOSAT)

PANITIA PERINGATAN HUT-RI KE 64( 17 Agustus 1945 / 2009 )

Peru mahan ERAMAS2000 ke1.Pulogebangkec.Cakung - Jakarta Timur

LAPORAN KEUANGANPemasukan dari ketua panitia: Rp 6.200.000,-PengeluaranA. Paket sembako 40 bh @ Rp 80.000,= Rp 3.200.000,-

Berisi :- beras 5kg Rpteh celup sariwangi 1bh Rp

- gula pasir 1 kg Rp- mie instant 5 bks Rp- kopi kapal api 1 bks Rp- m.goreng tropical 2 liter Rp

Transport pembelian

32.000,-3.500,-8.500,-6.000,-8.000,-

22.000,-Rp 100.000,-

B. Pengobatan gratis-Plastik untuk snack gift Rp-Biskuat dan milkuat Rp

21.000,-714.500,-

c. FUN WALK- Rebusan untuk sarapan pagi- Karton dan kertas kopi- Hadiah (door prize)

D.Konsumsi- 8 dus VIT gelas @ Rp 15.000,-- 55 box snack @ Rp 6.500,-- 55 lunch box @ Rp 15.000,-

Rp 300.000,-Rp 41.000,-Rp 378.000,-

Rp 120.000,-Rp 357.500,-Rp 825.000,-

E.SekretariatPita & tali rami (utk fun walk) Rp 33.000,-

- Fotokopi (formulir lomba anak) Rp 10.000,-Fotokopi (leaflet pengobatan) Rp 15.000,-Sewa tenda utk sekretariat Rp 50.000,-Tip bongkar pasang tenda sekr. Rp 25.000,-Fotokopi laporan kegiatan dll Rp 17.500,-

----------------------+TOTAL PENGELUARAN Rp 6.207.500,-

Sisa uang Rp 6.200.000,- - Rp 6.207.500,- = (Rp 7.500,-)Pengembalian uang 2 dus tissue tessa Rp 13.500,-

-----------------+Uang yang ada Rp 6. 000, -

•• .1\ -r 1\\1• I- I

I

RUKUN VVARGA015SEKRETARIAT: PERUMAHAN ERAMAS 2000 BLOK B10

KELURAHAN PULOGEBANG- KECAMATAN CAKUNGTEL:4808319, pas SATPAM TEL: 4801358

JAKARTA TIMUR 13950

NO : 6, /Nu. T. 1'(110If:I~. ~/v!1!..: Undangan Peringatan

Hari Kemerdekaan RI ke-64Jakarta I 11 Agustus 2009Hal

Kepada Yth,BapakJlbu Warga Eramas 2000RW015di Tempat.

Dengan Hormat,

Melalui surat ini kami sampaikan :

1. Ucapan terima kasih atas partisipasi sumbangan wajib yang telah diberikan oleh bapaklibu untukmemeriahkan acara peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-64.

2. Undangan untuk meramaikan acara peringatan tersebut .Besar harapan kami Bapakllbu mengajakkeluarga. Acara tersebut di pusatkan di sekitar bunderan Eramas2000 .Jadwal Acara pada hari Sabtu, 15 Agustus 2009 adalah sebagai berikut :

~ql~:mbaGerakJ:;::'~:~~=walk Waktu . Lokasi.. I:j:}/.\ . p .·";""';j'·,;o~",,,o?·~,,,,.-

"t ery&4.~ilHf~~;~;!(~-06.00 Mulai dari Bunderan Seluruh Warga

L--~ (Panitia : P' Dayat - 08161308388) -0800 Eramas--f--

I b i Pembukaan Baza~r Eramas 2000 08.00- ,Depan Ex patriot & SI?I~!ruh\j\f::lrg2 & tamu L• I [Panltia : P' Fathuliah-0811134426) 08.15 Panggung luar

c Pengobatan Gratis (termasuk pemeriksaan 08.00- Sekretariat RW Keluarga Sat pam ,ibu harnll dengan USG ) selesai Kebersihan, dan PRT(Panitia: Bu Nivi-081288567408)

d Naik Andong ( disediakan 2 buah andong ) 08.00- Mulai dari Taman Seluruh warga dan(Panitia: P' Muhammad-081317424420) selesai depan blok E2-8 tamu luar

e Peresmian Komunitas Hijau Eramas 08.15- Sekitar Bunderan Seluruh Wargasekaligus pembuatan lubang Biopori selesai Eramas(Panitia: P'Wahyu-08129990976)

I f Pemberian Bingkisan 09.00- Ditentukan Kem udian Satpam dan

i (Panitia : P'Sadly-0811826804) 10.00 Kebersihan

g Lomba: (Panitia: Mba Eva-08129188397) 09.00- Lapangan Tenis & Seluruh warga.1. TK- Kelas 4 : Mewarnai selesai Arena Bazaar2. Kis 5 - Kls 6 : Menggambar & Mewarnai3. Fun Game- Water Roulet Game4. Fun Game- Mummy

h Bazaar ( 20 stan makanan/minuman, 20 stan 08.00- Depan Patriot Seluruh warga danmultiproduk, 10 stan garage sale dan 6 stan 17.00 tamu luarsponsor)

f--

i Panggung Ceria (Quiz, Musik, Doorprize, 09.00- Bunderan Eramas Seluruh warga danSponsor dll ) (Panitia : P'Edy-0818750741) 17.00 . tamu luar

Kami mengajak agar Seluruh Warga Eramas pada hari Sabtu, 15 Agustus 2009 untuk tidak masak di rumahdan menikmati makan siang bersama warga lainnya di stan bazaar (ada free wifi internet /)

Stan yang ada rnenyediakan : MulwlIUII Thuilunsl, Hoku-lioku lsouto, 7UlllPU MUlldoLlII, Nos! isukur, SUIUPUIIfJugi Sehat, Macaroni, Spagl1eti, Lasagna, Mie Ayam, Bakpau, Makanan Menado, Donat, Riso/es,Kue Basah, Ayam Panggang, Bakwan Ma/ang, Tahu Krispi, Magic Jelly, Jus Buah, Air Minum ReverseOsmosis, teh Rosela, teh Lembang, Frozen Food, Kue Basah, Kue Kering.

Setiun mandildeterjen, Pakaian Dewasa+ABG, PakaianMuslim, Pekeien Anak, Sepatu Sandal Unik,Asesories, Mainan Anak, Buku Tulis dan Alat Sekolah, Kerajinan Kristal, Oxone Houseware, Jok Mobil,BungaKeringlHiasan, Hamster, Kura-kura, Buat Nama, Fancy Stationery. Accu Point Check, Toyota, Honda,Telkom, Indosat, Indofarma, New Eramas Residence.

Untuk mengikuti lomba : ketik no_Lomba, Nama, alamat rumah dan SMS ke no. panitia lombasebelum tanggal15 Agustus 2009. Contoh: g3, ari, e2-7 kirim ke 08129188397 atau a,tony, e2-7kirim ke 08161308388

Kami Juga menyediakan beberapa Kupon Gratis untuk warga untuk ditukarkan di stand bazaar.

Demikian surat edaran ini dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Ketua Panitia Ketua RW 015

~ip"·. n Warga 015/6

..el. PulogebangDrs. Luthfi Dahlan

M()HoN HfHltflr!J6 i5FtY-tER/t-.flF-RAH pari N-J£U/HA 7 Htrt<1(3 \Je.-./K6..tWI c0i.~3 .J(({(d,u~)

v j J)/'1D .

=~~·C~~~-·-=========="""ilF=============~ rr===========~====~

Kupon Bazaar[:ramas 2000

Tipe Kupon A

FRi.:: BODY COMPOSITION ANALYSISMembantu mengetahui:

Kador l.ernok Johat, Ai", Otot & Usia SELAnda

Pendaftaran :Kilim SMS ke 0817 79 29 28

Ketik: ripe Kupon Nama Alamat Rumah

Contoh:Kupon A Jenny Eramas B11 No. 24

<ir;nl sebelum 15 Agustus 2009

S~.·Na Kupon ke Stand yang ditunjuk

Kupon BazaarEramas 2000

lipe Kupon B

-UJI EMISI KENOARAAN BERMOTOR

Pendaftaran :Kirim SMS ke 081779 29 28

Ketik: Tipe Kupon Nama Alamat Rurnah

Conloh:Kupon B Jenny Eramas 811 No. 24

Kirim sebelum 15 Agustus 2009

Bawa Kupon ke Stand_yang ditunjuk

I

Kupon BazaarEramas 2000

ripe Kupon CTSOANALYSIS

Mernbantu rnengetahui :Kadar Kandungan Total Endopan Podol Ai" Minum

Ancb" .; r.>I1";~~'~

~~

Pendaftaran :Kirim SMS ke 0817 79 2928

Ketik : Tipe Kupon Nama Alamat Rumah

Canloh:Kupon C Jenny Eromos 811 No. 24

Kirim sebelum 15 Agustus 2009

Bawa Kupon &Air Minum and a keStand yang ditunjuk