laporan dan pencatatan transaksi (perusahaan jasa) kel 3

7/27/2019 Laporan Dan Pencatatan Transaksi (Perusahaan Jasa) KEL 3

1/27

Disusun oleh :

1. Abrianto Nugraha (1235010002)

2. Andika Rizky G. (1235010032)3. Addy Dinarto (1235010040)


2/27

1. Sumber Pencatatan

2. Analisis Bukti Transaksi

3. Jurnal

4. Buku Besar


3/27

Kalau digambarkan siklus akuntansi padatahap pencatatan akuntansi perusahaan jasaadalah sebagai berikut :

Sumber Pencatatan Jurnal Buku Besar


4/27

A. Bukti Intern

1. Bukti Kas Masuk

2. Bukti Kas Keluar

3. Memo

B. Bukti Ekstern

1. Faktur

2. Kuitansi

3. Nota4. Nota Debet

5. Nota Kredit

6. Cek


5/27

A. Bukti InternBukti transaksi intern adalah bukti transaksi yang khusus dibuat oleh intern dandibuat untuk intern perusahaan. Yang termasuk bukti intern adalah sebagaiberikut:

1. Bukti Kas Masuk

Bukti kas masuk adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah menerima uang

secara cash atau secara tunai.


6/27

2. Bukti Kas Keluar

Bukti kas keluar adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah mengeluarkan

uang tunai, seperti pembelian dengan tunai atau pembayaran gaji,pembayaran utang atau pengeluaran-pengeluaran yang lainnya.


7/27

3. Memo

Memo adalah bukti pencatatan antar bagian atau manager dengan bagian-

bagian yang ada di lingkungan perusahaan


8/27


9/27

2. Kuitansi

Bukti penerimaan sejumlah uang yang ditanda tangani oleh penerima uang

dan diserahkan kepada yang membayar sejumlah uang tersebut. Lembarankuitansi terdiri dari 2 bagian, bagian sebelah kanan diberikan kepada pihakyang membayar dan bagian kiri yang tertinggal disebut soice (dibaca sus)

sebagai arsip penerima uang.


10/27

3. Nota

Bukti atas pembelian sejumlah barang secara tunai. Nota dibuat oleh pedagang

dan diberikan kepada pembeli. Biasanya nota dibuat rangkap dua, satu lembaruntuk pembeli dan lembaran kedua untuk penjual.


11/27

4. Nota Debet

Bukti perusahaan telah mendebet perkiraan langganannya disebabkan karena

berbagai hal. Nota debet dikirimkan oleh perusahaan kepada langganannyakarena barang yang dibeli dikembalikan, bisa disebabkan rusak atau tidaksesuai dengan pesanan dan penjual setuju barangnya diterima kembali atau

harganya dikurangi.


12/27

5. Nota Kredit

Bukti bahwa perusahaan telah mengkredit perkiraan langganannya yang

disebabkan oleh berbagai hal. Nota kredit dikirimkan oleh perusahaan kepadalangganannya sehubungan barang yang dijual tidak cocok atau rusak, untukitu penjual setuju menerima barangnya.


13/27

6. Cek

Surat perintah yang dibuat oleh pihak yang mempunyai rekening di Bank,

agar Bank membayar sejumlah uang kepada pihak yang nemanya tercantumdalam cek tersebut. Pihak-pihak yang berhubungan dalam pengeluaran cektersebut:

- Pihak penarik, yaitu pihak yang mengeluarkan dan menandatangani cektersebut.- Pihak penerima, yaitu pihak yang menerima pembayaran cek tersebut.


14/27

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menganalisatransaksi adalah sebagai berikut:

1. Tentukan perkiraan apa saja yang dipengaruhi oleh transaksitersebut.

2. Tentukan pengaruh penambahan dan pengurangan terhadapharta, utang, modal, pendapatan dan beban.

3. Tentukan debet/kredit dari akun yang bersangkutan.

4. Tentukan jumlah yang harus di debet atau di kredit.


15/27

Perusahaan Jasa Tati Harapan didirikan pada tanggal 1 Januari 1999 oleh Tuan Rifqy dengan transaksisebagai berikut:

1 Jan 1999 Tuan Rifqy memulai usaha dengan menginvestasikan uangnya ke dalam perusahaan sebesarRp.50.000.000,00.

3 Jan 1999 Dibeli sebuah kendaraan seharga Rp.40.000.000,00 dibayar secara tunaiRp.20.000.000,00 dan sisanyadibayar kemudian.

4 Jan 1999 Dibayar sewa kantor untuk bulan Januari Rp.100.000,00.

5 Jan 1999 Dibayar pemasangan biaya iklan untuk 3 bulan Rp.150.000,00.

6 Jan 1999 Dibeli peralatan kantor secara kredit dari PD. Senang Hati sebesarRp.400.000,00.

7 Jan 1999 Dibayar premi asuransi untuk 1 tahun Rp.250.000,00.

8 Jan 1999 Diterima pendapatan sebagai hasil operasi Taxi sebesar Rp.400.000,00.

9 Jan 1999 Dibayar bensin dan oli untuk keperluan Taxi Rp.100.000,00.

10 Jan 1999 Disewakan Taxi selama 4 hari kepada Toko Kenanga, akan dibayar satu minggu kemudian sebesarRp.200.000,00.

11 Jan 1999 Dibayar cicilan kepada PD. Senang sebesar Rp.100.000,00.

12 Jan 1999 Diambil dari uang kas untuk keperluan pribadi Rp.150.000,00.

13 Jan 1999 Dibayar biaya supir sebesar Rp.250.000,00


16/27


17/27

Jurnal adalah suatu buku harian tempat mencatat semua transaksiyang terjadi dalam perusahaan secara sistematis dan kronologis,pencatatan dilakukan berdasarkan bukti-bukti denganmenyebutkan rekening yang didebet dan dikredit. Prosesnyadisebut menjurnal.

Setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan, sebelumdibukukan ke buku besar harus dicatat dahulu dalam jurnal,sehingga jurnal disebut Buku catatan pertama (Book of OriginalEntry)


18/27

Kolom (1) : untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi

Kolom (2) : untuk mencatat nama rekeningyang didebet dan dikredit

Kolom (3) : untuk mencatat nomor rekeningyang didebet dandikredit

Kolom (4) : untuk mencatatjumlah rupiahyang didebet

Kolom (5) : untuk mencatatjumlah rupiahyang dikredit


19/27

1. Tahun ditulis pada baris pertama.

2. Nama bulan ditulis untuk transaksi yang

pertama terjadi dalam bulan yang

bersangkutan pada bagian atas kolom

pertama. Nama bulan hanya ditulis lagi

pada bagian atas halaman yang baru atau

pada awal bulan yang baru.

3. Tanggal untuk setiap transaksi dicatat pada

kolom pertama, pada bagian kolom yang

kecil. Untuk setiap transaksi perlu ditulis

tanggalnya meskipun dalam tanggal yang

sama terjadi beberapa transaksi.

4. Nama rekening yang didebet ditulis merapat ke pinggir

sebelah kiri dalam kolom (2) dan jumlah pendebetan

dimasukkan ke dalam sisi kiri atau kolom (4) dalam

kolom jumlah

5. Nama rekening yang dikredit ditulis dalam baris

berikutnya pada kolom (2) dan ditulis sedikit masuk ke

sebelah kanan bila dibandingkan dengan nama

rekening yang didebet.

6. Penjelasan atau keterangan ditulis pada baris

berikutnya dalam kolom (2). Keterangan ditulis secara

singkat tanpa mengabaikan informasi yang penting,dan dapat dipahami.


20/27

Proses memindahkan ayat-ayat jurnal yang telahdibuat dalam buku jurnal ke buku besar, yaitumemindahkan jumlah dalam kolom debet jurnal kedalam sisi debet rekening dan memindahkan jumlah

dalam kolom kredit jurnal ke dalam sisi kreditrekening.


21/27

Buku Besar adalah himpunan rekening-rekening yang salingberhubungan yang menggambarkan pengaruh transaksi terhadap

perubahan harta, utang dan modal.

Macam Macam Buku Besar :a. Bentuk T

Bentuk T adalah buku besar berbentuk huruf T. Buku besar inimerupakan buku besar yang paling sederhana dan palingbanyak digunakan, biasanya untuk keperluan analisis transaksidan keperluan menjelaskan mekanisme penggunaan akun

dalam pelajaran akuntansi.


22/27

b. Bentuk Skontro

Bentuk Skontro adalah buku besar berbentuk sebelah-menyebelah atau disebut 2 kolom. Buku besar ini

merupakan buku besar bentuk T yang lebih lengkap.


23/27

c. Bentuk Staffel

Bentuk Staffel adalah buku besar berbentuk halamandan memiliki lajur saldo. Buku besar ini dapatdibedakan menjadi dua, yaitu buku besar 3 kolom

(memiliki lajur saldo tunggal) dan buku besar 4 kolom(memiliki lajur saldo rangkap).


24/27

1. Laporan Laba-Rugi

2. Laporan Perubahan Modal

3. Neraca


25/27

Yakni Laporan yang memuat ikhtisar dari pendapatan

dan biaya-biaya dari suatu kesatuan usaha untuk suatu

periode tertentu. Tujuan dari penyusunan laba/rugi

adalah untuk mengukur kemajuan atau perkembangan

perusahan dalam menjalankan fungsinya.


26/27

Laporan ini dibuat untuk mengetahui informasitentang perubahan modal pemilik


27/27

Adalah suatu laporan mengenai harta (aktiva), utang(kewajiban) dan modal suatu perusahaan. Neraca jugadisebut Ikhtisar posisi keuangan. Neraca dinamakandemikian karena jumlah aktiva sama dengan jumlahkewajiban ditambah modal atau H = U + M.

laporan dan pencatatan transaksi (perusahaan jasa) kel 3

Documents