lap bis 10 +.ppt

Upload: ratih

Post on 29-Mar-2016

219 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • suatu laporan yg memiliki sifat netral, tidak memihak, memiliki tujuan yg jelas dan rencana penyajian fakta kepada seseorang atau lebih untuk tujuan bisnis tertentu.Biasanya diminta oleh mereka yang memiliki kewenangan yang lebih tinggi dan memiliki suatu tujuan tertentu.Harus bersifat akurat, lengkap dan objektif.(business report)

  • Laporan fakta bisa meliputi berbagai peristiwa, kondisi, mutu, perkembangan, hasil, produk, masalah, atau saran pemecahan.

    Laporan-laporan tersebut dapat membantu penerima memahami situasi bisnis yang kompleks, menyelesaikan tugas-tugas teknis/operasional, merencanakan suatu prosedur, memecahkan masalah, dan membuat kebijakan.Pengertian Laporan Bisnis

  • Untuk memonitor dan mengendalikan operasional perusahaan, misalnya laporan operasional atau laporan kegiatan personalUntuk membantu mengimplementasikan kebijakan2 &prosedur2 yg telah ditetapkan perusahaan, misalnya kebijakan penempatan posisi kerja

  • Untuk mendokumentasikan prestasi kerja yg diperlukan baik bagi keperluan internal maupun eksternal. Misalnya laporan perkembangan dan laporan akhir suatu kegiatanUntuk memenuhi persyaratan2 hukum dan peraturan2 yg berlaku bagi perusahaan. Misalnya laporan pajak laporan amdal

  • Untuk menganalisis informasi dan memberikan bimbingan bagi pengambilan keputusan atau isu2 tertentu. Misalnya laporan penelitian/riset.Untuk memperoleh sumber pendanaan atau membuka bisnis baru. Misalnya proposal penjualan.

  • Pemegang sahamDewan komisarisManajemen EksekutiflaporanLaporanLaporan

  • Bersifat memberi informasi , menyajikan fakta2dan rangkuman tanpa melakukan analisis, kesimpulan atau rekomendasi.Nama lain : Laporan perkembangan, laporan sementara , laporan triwulanLaporan analitikal : menyajikan fakta2, menganalisis dan menafsirkannya kmd mengambil kesimpulan dan memberi rekomendasi . Misal : usulan (proposal)

  • Suatu laporan dapat dibedakan berdasarkan pada departemen mana suatu laporan diperoleh.Sebagai contoh : laporan akuntansi laporan periklanan, laporan pengumpulan kredit, laporan asuransi, dsb

  • biasanya hanya mencakup body text. laporan panjangmencakupPendahuluan isi penutupsampul judul halaman surat pengesahanpersetujuanrangkuman eksekutifdaftar isi,daftar tabel.(laporan singkat),Bisa juga mencakup judul halaman,pengiriman, catatan akhir dan lampiran

  • a.Laporan berkala, Laporan bulanan,mingguan, semesteranb. Laporan khusus : saat kebutuhan terhadap suatu informasi muncul.

  • a. Laporan memorandumb. Laporan suratc. Laporan dalam bentuk cetakand. Laporan formal

  • - laporan pendahuluan- laporan perkembangan- laporan akhir- agenda- resolusi- notulen- laporan pertemuan

  • Klasifikasi LaporanLAPORAN INDIVIDU, dibuat atas inisiatif seseorang. Penulis lebih banyak menjelaskan latar belakang dan tujuan laporan. LAPORAN RESMI, dibuat sebagai respon atas permintaan pihak lain. LAPORAN RUTIN, laporan berkala yangdibuat berdasarkan aktifitas tetap (harian, mingguan, bulanan, tahunan). LAPORAN KHUSUS, dibuat secara insidental berdasarkan tujuan tertentu/khusus.

  • Klasifikasi LaporanLAPORAN INTERNAL, digunakan untuk keperluan dalam perusahaan/organisasi. LAPORAN EKSTERNAL, dibuat untuk pihak luar perusahaan, biasanya singkat, + 5 halaman.LAPORAN INFORMASIONAL, berfokus pada fakta dengan tujuan menyampaikan informasi.LAPORAN ANALITIS, menyajikan data, analisis, interpretasi, dan kesimpulan.

  • Laporan InformasionalLAPORAN PEMANTAUAN DAN PENGENDALIAN DIBAGI ATAS 3 JENIS:LAPORAN PERENCANAAN (sebagai pedoman kerja)LAPORAN OPERASI: informasi rinci tentang operasional perusahaan yang disusun dalam sistem informasi manajemen (SIM).LAPORAN AKTIVITAS PERSEORANGAN: merinci penjelasan seseorang tentang berlangsungnya suatu kegiatan, misalnya laporan kunjungan, penjualan, hasil seminar, perjalanan/studi banding.

  • Laporan InformasionalLAPORAN PENERAPAN KEBIJAKAN DAN SISDUR, laporan yang menjelaskan tentang kebijakan dan prosedur perusahaan.LAPORAN PELAKSANAAN PERATURAN PEMERINTAH: laporan kepatuhan dalam hubungan perusahaan dengan pemerintah.LAPORAN DOKUMENTASI PERKEMBANGAN BISNIS

  • Laporan AnalitisLaporan bisnis yang paling penting adalah laporan yang dapat membantu manajer dalam mengambil keputusan. Keputusan manajer pada umumnya bergantung pada laporan analisis dari anggota staf/bawahannya yang memberikan infromasi, analisis, dan rekomendasi.

    1. LAPORAN ANALISIS RISET PASAR2. LAPORAN RENCANA PEMBELIAN MESIN BARULAPORAN PERUBAHAN SISTEM KOMPUTERLAPORAN REORGANISASI DEPARTEMEN TERTENTULAPORAN KEBUTUHAN PEGAWAI BARU

  • Rencana Penulisan LaporanMENETAPKAN MASALAH YANG PERLU DIATASI: merinci permasalahan yang harus diatasi, dirumuskan dari uraian dalam latar belakang masalah.MENGEMBANGKAN PENGUNGKAPKAN TUJUAN, disesuaikan dengan rumusan masalah (tujuan, menggunakan awalan me ) MENYIAPKAN RENCANA KERJA: pengungkapan masalah, tujuan dan lingkup penyelidikan, pembahasan rangkaian tugas yang harus diselesaikan, uraian tugas, jadwal dan persyaratan sumber daya, rencana tindak lanjut setelah laporan disampaikan.MENGHIMPUN, MENGANALIS, MENGINTERPRETASIKAN DATA, MENARIK KESIMPULAN DAN MENGEMBANGKAN REKOMENDASI.

  • Bagian terpanjang dari laporan. Mengembangkan dan membahas hal-hal secara rinci.

  • a. cara deduktif Bagian penutup Pendahuluan TeksPendahuluanBagian penutupTeks (Pembahasan)

  • a. cara induktif Pendahuluan Teks bagian penutup

  • a. Membuat topik2 atau kriteriab. Menyusun urutan peristiwa atau kejadian2c. Mendeskripsikan lokasi atau tempat.d. Menjelaskan suatu proses atau prosedure. Menyusun urutan pentingnya secara alfabetf. Menyusun urutan tingkat familiaritasg. Menyusun sumber2 yg digunakanh. Pemecahan masalah

  • Pengaturan judul dan sub judul.Outline membantu melihat hubungan antara topik.membandingkan proporsi dan judul, mengecek keterkaitan keseluruhan didlm suatu susunan