lap basis data

Upload: layla-az-zahra

Post on 21-Jul-2015

95 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

LAPORAN PRAKTIKUM

BASIS DATA

NAMA : LAILA SAGITA NIM : A1311022

TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK TANAH LAUT 2012

1

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta hidayahnya sehingga penyusunan laporan praktikum DATABASE ini dapat diselesaikan dengan baik dan sesuai rencana.

Tujuan penulisan makalah ini adalah untuk menyelesaikan tugas mata kuliah Pengantar Basis Data. Tak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan makalah ini. Diantaranya adalah : 1. Ibu Wiwik Kusruni,S.Kom selaku dosen Mata Kuliah Dasar Komputer, 2. Rekan-rekan satu kelas yang telah memberi motivasi dalam penyusunan makalah ini, 3. Pihak-pihak lain yang telah membantu baik langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan makalah ini.

Namun demikian, penulis menyadari bahwa Laporan ini belumlah sempurna. Dengan lapang dada dan kerendahan hati penulis bersedia untuk diberi saran dan kritik yang bersifat membangun dan dapat memperbaiki Laporan ini.

Pel, 6 Desember 2010

Penulis

2

DAFTAR ISIHALAMAN JUDUL ......................................................................................... KATA PENGANTAR ...................................................................................... DAFTAR ISI ...................................................................................................... BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ................................................................................ 1.2 Tujuan Praktikum ........................................................................... BAB II METODE PRAKTIKUM 2.1 Standar kompetensi.......................................................................... 2.2 kegiatan Praktik............................................................................... 2.3 PElaksanaan..................................................................................... 2.4 Alat dan bahan ............................................................................... BAB III TINJAUAN PUSTAKA 3.1 Sejarah Microsoft Access................................................................ 3.2 Pengelolaan Database..................................................................... BAB IV PEMBAHASAN 4.1 membuat Tabel ............................................................................... 4.2 Membuat Relasi.............................................................................. 4.3 Membuat Query.............................................................................. 4.4 Membuat Button............................................................................ 10 11 14 16 7 8 6 6 6 6 4 5 1 2 3

BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan ...................................................................................... 21

3

BAB I PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknikteknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek. Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application

Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.

4

Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasiaplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.

1.2 Tujuan Praktikum 1. Mahasiswa dapat membuat database dengan menggunakan Microsoft Access 2. Mahasiswa dapat mengetahui cara-cara membuat Tabel,Relasi,Query,Button dan yang lainnya 3. Mahasiswa dapat mengoperasikan MS Access

5

BAB II METODE PRAKTIKUM

2.1 STANDAR KOMPETENSI1. Mengoperasikan MS Access

2.2 KEGIATAN PRAKTIK1. Membuat database menggunakan Microsoft Access 2. Membuat Tabel3. Membuat Relasi 4. Membuat Query 5. Membuat button

2.3 PELAKSANAAN

Hari/Tanggal Waktu Nama mahasiswa/i

: Jumat, 11 Mei 2012 : 14.00 WIB : Laila Sagita

2.4 ALAT DAN BAHAN

NO 1 2

NAMA ALAT/BAHAN LAPTOP/PC MS Office Access 2007

JUMLAH SATUAN 1 BUAH 1

BAB III

6

TINJAUAN PUSTAKA 3.1 Sejarah Microsoft access

Microsoft pertama kali merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disketfloppy 3 inci berukuran 1.44 megabyte. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrogramanBASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).

2.2 Versi Microsoft Access Tahun 1992 Nama Versi Microsoft Access 1.1 1993 Microsoft 2 Microsoft Windows Microsoft Office 4.3 Nomer Versi 1 Sistem operasi yang didukung Microsoft Windows Versi Microsoft Access T/A

7

Access 2.0 1995 Microsoft Access for Windows 95 1997 Microsoft Access 97 1999 Microsoft Access 2000 9 8 Microsoft Windows 95/98 dan Windows NT 3.51/NT 4.0 Microsoft Windows 98/Me, Windows NT 4.0/2000 7 Microsoft Windows 95 dan Windows NT 3.51

Professional Microsoft Office 95 Professional

Microsoft Office 97 Professional Microsoft Office 2000 Premium dan Office 2000 Professional

2001

Microsoft Access 2002

10

Microsoft Windows 98/Me, Windows NT/2000/XP

Microsoft Office XP Professional Microsoft Office System 2003

2003

Microsoft Access 2003

11

Microsoft Windows 2000 (Service Pack 3 ke atas)/XP (Service Pack 1 ke atas)/Server 2003

2007

Microsoft Office Access 2007

12

Microsoft Windows XP (Service Pack 2)/Server 2003/Vista/Server 2008 (Beta 2 ke atas)

Microsoft Office System 2007

2010

Microsoft Office Access 2010

13

Microsoft Windows XP (Service Pack 2)/Server 2003/Vista/Server 2008 (Beta 2 ke atas)

Microsoft Office System 2010

3.2 PENGELOLAAN BASIS DATA Basis Data Adalah Suatu kumpulan data yang terhubung yang disimpan secara bersamasama pada suatu media,yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema/sturuktur tertentu,dan dengan software untuk melakukan manipulasi untuk kegunaan tertentu. Pada bagian ini akan diulas beberapa hal yang sering ditemukan selama mengolah data dengan menggunakan program Microsoft Access 2007. Pada program MS Access, istilah database dapat diartikan sebagai sekumpulan informasi atau data yang saling

8

berhubungan yang mempunyai topik atau tujuan tertentu. Informasi atau data yang diolah tersebut disimpan dalam sebuah file yang berekstensi .MDB (MS Access Database). Data dalam database disimpan dalam sebuah objek yang disebut dengan TABLE : sekumpulan data yang sejenis, misalnya data pelanggan, data siswa, dan sebagainya. Table sendiri terdiri dari beberapa item informasi sebagai berikut :

Field adalahbagian baris.

data

terkecil

dari

suatu

table

yang

menempati

bagian

kolom

Record adalah

kumpulan dari beberapa field yang saling berhubungan yang menempati

Relasi adalah sebuah table yang terdiri beberapa kolom dan Baris. Program database memungkinkan untuk bekerja dengan beberapa table. Dalam proses kerjanya pengoperasian data pada table di dalam database didukung oleh enam database lainnya, yaitu :

QUERY adalah sebuah objek database yang digunakan untuk menampilkan, menyunting dan menganalisis suatu data dengan cara lain.

FORM adalah sebuah objek database yang digunakan untuk membuat kontrol-kontrol untuk proses memasukkan, memeriksa dan memperbarui data.

REPORT adalah sebuah objek yang digunakan untuk menampilkan data yang telah diformat sesuai dengan ketentuan yang pernah diberikan.

PAGES adalah sebuah objek khusus yang digunakan untuk menampilkan dan bekerja dengan data yang diambil dari internet atau intranet.

MACRO adalah rangkaian dari beberapa perintah yang dapat disimpan dan dijalankan ulang secara otomatis, misalnya membuka sebuah form, mencetak report dan sebagainnya. MODULE adalah program-program yang ditulis dengan Access Basic.

9

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Langkah-langkah membuat Tabel Klik ikon Blank DataBase

Kemudian beri nama DataBase yang dibuat dengan nama Praktikkum

Setelah DataBase dibuat, kemudian klik ikon Design View

Setelah ikon Design View ditekan maka akan muncul kolom Save As,kolom Table Name diberi nama Barang, lalu tekan Ok

10

Kemudian setelah langkah-langkah di atas dilakukan maka akan muncul tabel dan masukan nama Field dan Tipe datanya seperti tampilan berikut ini

Untuk membuat Tabel Toko dan Nama Pembeli juga menggunakan Langkah-Langkah seperti di atas, maka hasilnya seperti tampilan di bawah Ini

4.2 Langkah-langkah membuat Relasi atau RelationshipMembuat Relationshipnya

Tekan DataBase Tools lalu klik ikon Relationship, seperti tampilan dibawah ini

Setelah itu maka akan muncul kolom Show table, lalu klik Add padasetiap kolom Tables, seperti tampilan di bawah ini

11

12

Setelah itu maka akan muncul tampilan Relationship seperti di bawah ini

Klik field pada table kemudian drag ke field tujuan di table lain yang ingin dibuat relasi. Misalnya table barang dan table pembeli. Akan muncul dialog Edit Relationships.

13

Beri centang pada ketiga pilihan dimana bila anda melakukan perubahan atau menghapus pada table induk (barang), maka pada table lain juga akan terhapus (pembeli).

Beri centang pada ketiga pilihan dimana bila anda melakukan perubahan atau menghapus pada table induk (pembeli), maka pada table lain juga akan terhapus toko).

Klik Create, maka akan muncul relasi dari tablebarng ke table pembeli dan relasi dari table pembeli ke table took.

4.3 Langkah-langkah membuat Query Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menu/object Query :

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu : 14

1. Sql View Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query 2. Query Design Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat dan mudah. 3. Query Wizard Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

Caranya : 1. masuk ke tab Create 2. klik Query design 3. klik kanan kemudian pilih SQL View

4. ketikkan perintah query nya

15

6. setelah selesai klik tombol tanda seru

untuk mengeRUN query anda

16

Atau bisa juga dengan cara dibawah ini : 4.4 Membuat Tombol Button1. Pilih menu Design kemudian klik Button

2. Drag sehingga membentuk kotak (bebas) seperti pada object yang dilingkari dibawah ini :

3. Tunggu hingga muncul tampilan berikut :

17

Gambar diatas menerangkan Categories serta fungsi tombol Button tiap-tiap Categories. Misalkan untuk Categories Record Navigation didalamnya ada banyak tombol-tombol Navigasi seperti Go To Next Record, Go To Previous Record, Last Record dll.4. Pilih sesuai keinginan (Text atau Picture/ Browse) kemudian klik Next Setelah itu klik Finish.

18

Gambar 1.8 Tampilan setelah membuat Button

5. Klik View pada menu Home kemudian Form View

19

Tombol-tombol Navigasi

Setelah selesai membuat Form jangan lupa Save.

20

BAB V PENUTUPD. KESIMPULAN

Microsoft Access merupakan salah satu software pengolah database yang berjalan dibawah sistem windows. Microsoft Access merupakan salah satu produk Office dari Microsoft yang dapat menangani database dengan skala besar maupun kecil. Dalam pengolahan database, Microsoft Access ini memiliki sarana atau objek-objek yang dapat mempermudah pekerjaan bagi pengguna.

21