Lampiran Surat Keputusan Rektor

Nomor : 896/A/SK/B.1/Univet.Btr/XII/2018

Tertanggal : 28 Desember 2018

Tentang : RENCANA STRATEGIS PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

TERINTEGRASI UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA

TAHUN 2018-2022

Lampiran 1

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

(SIAKAD)

Menu Utama :

1. Admin

2. Mahasiswa

3. Dosen

4. Pembayaran

5. Heregisterasi

6. Orang tua

Sub Menu :

1. Admin :

a. Profil : (Yayasan, Perguruan Tinggi, Program Studi)

b. Fasilitas Global Setting : (Setting Periode, Set User dan Password)

c. Mata kuliah : (Tambah mata kuliah, Edit mata kuliah, nama mata kuliah, sks, dll, laporan

mata kuliah)

d. Jadwal : (tambah jadwal, edit jadwal, hapus jadwal)

e. Dosen : (tambah data dosen, edit data dosen, hapus data dosen, laporan data dosen)

f. Mahasiswa : (tambah data mahasiswa, edit data mahasiswa, laporan data mahasiswa,

aktivasi data mahasiswa, setting password mahasiswa)

g. Daftar Hadir : (dosen, mahasiswa)

h. KRS Mahasiswa : (isi KRS, aprovement PA, cetak KRS)

i. Nilai : (input nilai)

j. Kartu Ujian

k. Jadwal Ujian : (Pembagian Ruang Ujian, Penetapan peserta ujian)

l. KHS Mahasiswa : (Kartu hasil studi, cetak)

m. Nilai Akhir : (Nilai akhir, Transkrip)

2. Mahasiswa :

a. Biodata : (edit data pribadi)

b. KRS : (KRS, Cetak)

c. KHS : (KHS, Cetak)

d. Nilai Akhir : (Daftar nilai)

3. Dosen :

a. Input Nilai: (Input nilai)

b. KRS Mahasiswa: (KRS, Cetak)

c. Nilai Akhir: (Daftar Nilai)

d. KHS Mahasiswa: (KHS, Cetak)

4. Pembayaran : (Pembayaran DPI, SPP, UAS, KKN, Skripsi, Wisuda, tagihan, keterangan bebas

keuangan).

5. Heregisterasi smt 2 dst : (daftar ulang tiap awal semester)

Lampiran 2

SI QUALITY INSURANCE (PENJAMINAN MUTU)

Menu Utama :

1. SI Pendampingan APS

2. SI AMI

3. SI Monev pembelajaran

4. Login (admin BPMI, Kaprodi)

5. Notifikasi

Sub Menu :

1. SI Pendampingan APS (SPME)

a. Instrumen

b. LED (tambah, ubah, unduh, review)

c. LKPS (tambah, ubah, unduh, review

2. SI AMI (SPMI)

a. Instrumen

d. LED (tambah, ubah, unduh, review)

e. LKPS (tambah, ubah, unduh, review

3. SI Monev pembelajaran

a. Awal semester

b. Tengah semester

c. Akhir semester

4. Login

a. Admin BPMI (unggah, unduh, review)

b. Kaprodi

5. Notifikasi

Lampiran 3

SISTEM INFORMASI TRACER STUDY

Menu Utama :

1. Home

2. Tracer Dosen

3. Tracer Tenaga Kependidikan

4. Tracer Mahasiswa aktif

5. Tracer Alumni

6. Tracer Pengguna Lulusan

7. Tracer Mitra Penelitian

8. Tracer Mitra PPM

9. Tracer Mitra kerjasama

Sub Menu:

1. Tracer Dosen

a. Kepuasan Dosen terhadap Fasilitas Pengembangan Karir

b. Survei Pengembangan Suasana Akademik

c. Survei Integrasi Hasil Penelitian dan PPM ke dalam Pembelajaran

d. Survei Pelaksanaan Tata Pamong, pengelolaan keuangan dan sarpras

e. Survei Tingkat Pemahaman VMTS

2. Tracer Tenaga Kependidikan

a. Kepuasan Tenaga Kependidikan terhadap Fasilitas Pengembangan Karir

b. Survei Tingkat Pemahaman VMTS

c. Survei kepuasan tendik terhadap pengelolaan keuangan dan sarpras

3. Tracer Mahasiswa

a. Kepuasan Mahasiswa terhadap Proses Pendidikan

b. Evaluasi Proses Pembelajaran matakuliah oleh dosen

c. Survei Tingkat Pemahaman VMTS

d. Survei kepuasan mahasiswa terhadap layanan administrasi akademik, layanan keuangan

ketersediaan sarpras

4. Tracer Alumni

a. Survei Pelacakan Alumni

b. Survei masukan/saran untuk peninjauan VMTS

c. Survei masukan/saran untuk peninjauan kurikulum

5. Tracer Mitra Kerjasama

a. Kepuasan Mitra Kerjasama terhadap Pelaksanaan Kerjasama

b. Survei masukan/saran untuk peninjauan VMTS

c. Survei kebutuhan mitra kerjasama terhadap Univet

6. Tracer Pengguna Lulusan

a. Kepuasan Pengguna terhadap Kinerja Lulusan

b. Masukan/saran untuk peninjauan kurikulum

c. Masukan/saran untuk peninjauan VMTS

7. Tracer Mitra Penelitian

a. PKBI

b. PKK

c. Skema eksternal

8. Tracer Mitra PPM

a. PMKBI

b. PKK

c. Skema eksternal

Lampiran 4

SISTEM PEMBELAJARAN DARING (SPADA)

Menu Utama :

1. Beranda

2. Informasi

3. Login

4. Dashboard Admin

5. Fitur

Sub Menu :

1. Beranda

2. Informasi

a. Jumlah mata kuliah online

b. Jumlah user (dosen, mahasiswa)

3. Login

a. Super Admin

b. Help Desk

c. Teacher

d. Student

4. Dashboard Admin

a. Cohort User

b. Daftar Mata Kuliah

c. Site Setting

5. Fitur

a. Materi

b. Quiz

c. Assignment

d. Forum Diskusi

e. Chatting

f. Video Conferenceb

Lampiran 5

SISTEM INFORMASI RISET DAN PENGEMBANGAN

(SIMLITABMAS)

(Versi 1)

Menu Utama :

1. Home

2. SI Penelitian

3. SI PPM

4. Login :

a. Pengelola (ketua LPPM)

b. Operator/admin LPPM

c. Peneliti/pengbdi

Sub Menu :

1. SI Penelitian :

a. Panduan (Penelitian in-eks)

b. RIP (Univ, Fak, Prodi)

c. Penelitian skema eksternal

d. PKBI

e. PKK

f. Penelitian mandiri

g. Data base/reporting (c, d, e) :

1) Ajuan proposal

2) Review proposal

3) Approvement

4) Pencairan dana

5) Pelaporan hasil

6) Luaran (Publikasi, HaKI, dll)

7) LPJ dana

2. SI PPM :

a. Panduan (PkM in-eks)

b. Rentra (Univ, Fak, Prodi)

c. PkM skema eksternal

d. PMKBI

e. PMKK

f. PkM mandiri

g. Data base/reporting (c, d, e):

1) Ajuan proposal

2) Review proposal

3) Approvement

4) Pencairan dana

5) Pelaporan hasil

6) Luaran (Publikasi, HaKI, dll)

7) LPJ dana

3. Login :

a. Pengelola (Ketua LPPM)

b. Operator/Admin LPPM

c. Peneliti/Pengabdi

SISTEM INFORMASI RISET DAN PENGEMBANGAN

(risbang.univetbantara.ac.id)

(Versi 2)

1. Home

2. Profil

a. Sejarah

b. Personalia

c. Klasterisasi

3. Roadmap

a. Roadmap Penelitian

b. Roadmap Pengabdian

4. Skema

a. Skema Penelitian

PKBI (Informasi, Syarat, Download Panduan)

PKK (Informasi, Syarat, Download Panduan)

b. Skema Pengabdian

PMKBI (Informasi, Syarat, Download Panduan)

PMKK (Informasi, Syarat, Download Panduan)

5. Download (template lembar pengesahan, SPPD)

6. Laporan Kinerja LPPM

a. Kinerja Penelitian (per tahun)

b. Kinerja Pengabdian (per tahun)

7. Data Luaran

a. Publikasi Ilmiah (Ambildari Google Scholar)

Jurnal Nasional

Jurnal Nasional Terakreditasi

Jurnal Internasional

Jurnal Internasional Bereputasi

Prosiding Nasional

Prosiding Internasional

b. Kekayaan Intelektual

Paten

Hak Cipta

Merk

c. Buku

8. Login

a. Super admin

Add user, edit/delete user, enroll user

b. Ketua LPPM

Lihat daftar usulan penelitian/pengabdian

Lihat daftar usulan di danai

c. Kepala Penelitian/Kepala Pengabdian

Lihat daftar usulan penelitian/pengabdian

Menugaskan/mengganti reviewer

d. Reviewer

Lihat daftar usulan yang ditugaskan

Menyetujui/menolak usulan (skor penilaian proposal)

Lihat daftar usulan di danai

Monev kemajuan (skor)

Monev akhir (skor)

e. Peneliti/Pengabdi

Usulan

Riwayat Usulan

Riwayat Usulan Penelitian

Riwayat Usulan Pengabdian

Tambah Usulan Baru

Tambah Usulan Penelitian

Tambah Usulan Pengabdian

Pelaksanaan

Pelaksanaan Penelitian

Unggah laporan kemajuan penelitian

Pelaksanaan Pengabdian

Unggah laporan kemajuan pengabdian

Laporan

Riwayat Laporan Penelitian

Riwayat Laporan Pengabdian

Lampiran 6

SISTEM INFORMASI KEMAHASISWAAN

Menu Utama :

1. Wisuda : (Informasi pendaftaran wisuda, pendaftaran wisuda, Cetak bukti pendaftaran

wisuda, laporan data peserta wisuda, Export data wisuda)

2. KKN : (Informasi KKN, Download materi pembekalan, Informasi lokasi KKN, Plot

kelompok KKN, Plot DPL, laporan ppeserta KKN, Proposal rencana program kerja,

approvement DPL)

3. SKKM : (Proses isian dan upload hasil prestasi, Cetak draft SKKM mahasiswa aktif, cetak

draft SKKM mahasiswa lulus)

4. UKM

5. Ormawa

6. HMP

7. Login

Lampiran 7

SISTEM INFORMASI HUMASKER

(Versi 1)

Menu Utama :

1. Data base MoU/MoA Mou (nas-internas)

2. Protokol

3. Report

4. Login

Sub Menu :

1. Data base MoU/MoA Mou (nas-internas)

a. MoU (nas-internas)

b. MoA (nas-internas)

2. Protokol

a. Daftar

b. Approvement

c. Notifikasi

3. Report

a. Jumlah MoU aktif

b. Jumlah MoA aktif

c. Kepuasan mitra kerjasama

4. Login

a. Admin humasker

b. Pimpinan unit kerja

SISTEM INFORMASI HUMAS DAN KERJASAMA

(masker.univetbantara.ac.id)

(Versi 2)

1. Home

2. Profil

a. Sejarah

b. Personalia

c. Mitra kerja (lokal, nasional, internasional)

3. Layanan

a. Penawaran Kerjasama (MoU)

Nama

Instansi

Judul kerjasama

Deskripsi kerjasama

Unggah proposal penawaran

Contact person, email

b. Penawaran Event

Nama

Instansi

Judul event

Deskripsi event

Unggahbrosur/poster/surat undangan

Contact person, email

4. Galeri foto kegiatan

Lampiran 8

SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (SPMB)

Menu Utama :

1. Beranda (home)

2. Informasi

3. Login

4. Pendaftar

Sub Menu :

1. Beranda (home) : konvensional

2. Informasi :

a. FAQ

b. Profil Program Studi

c. Biaya Kuliah

d. Alur Pendaftaran

3. Login

a. Super admin (pimpinan UPSI; pimpinan Universitas) : rekapitulasi camaru dan maru

(periodik, total)

Add user, Enroll user, setting user permission

Edit/hapus data pendaftar

Cetak laporan jumlah pendaftar

Cetak laporan jumlah calon mahasiswa (telah membayar biaya pendaftaran)

Cetak laporan jumlah mahasiswa baru (telah registrasi perkuliahan)

b. Admin (petugas pendaftar maru; operator siakad) :

Pendaftaran di kampus

Edit data pendaftar

Cetak bukti pendaftaran

Validasi bukti pembayaran biaya pendaftaran

Cetak laporan jumlah bakal calon mahasiswa (pendaftar)

Cetak laporan jumlah calon mahasiswa (telah membayar biaya pendaftaran)

c. Admin Tes Seleksi

Data calon mahasiswa

Tes seleksi

Cetak bukti tes seleksi

Cetak tagihan pembayaran registrasi perkuliahan

d. Admin Registrasi/keuangan

Validasi bukti pembayaran registrasi perkuliahan

Generate NIM

Cetak laporan jumlah mahasiswa baru (per tanggal & total)

4. Pendaftar (calon mahasiswa baru) :

Registerasi (identitas pendaftar, pilihan program studi, bukti pendaftaran, dll)

Seleksi

Pengumuman hasil seleksi

Heregisterasi (daftar ulang camaru yang lulus seleksi/diterima)

Lampiran 9

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

(DIGITAL LIBRARY)

Menu Utama :

1. Home

2. Profil

3. Layanan

4. Online Public Access Catalog (OPAC)

5. Resources

Sub Menu :

1. Home (konvensional)

2. Profil :

a. Sejarah

b. Visi Misi

c. Pengelola

d. Fasilitas

3. Layanan :

a. Keanggotaan (pendaftaran calon anggota baru)

b. Peminjaman, Perpanjangan, Pengembalian

c. Bebas Perpustakaan

d. Usulan dan Saran

4. Online Public Access Catalog (OPAC) :

a. Input meta data buku

b. Pembuatan Catalog dan barcode

5. Resources :

a. E-Book (link ke lipi)

b. E-Journal (link ke garuda, one search, scimagojr)

c. E-Learning (link ke Spada)

Lampiran 10

SISTEM INFORMASI DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

(masdodik.univetbantara.ac.id)

Menu Utama :

1. Home

2. Informasi

a. Dosen

Tingkat pendidikan (S2, S3)

Jabatan fungsional (Tenaga Pengajar, Asisten Ahli, Lektor, Lektor Kepala, Guru Besar)

Dosen telah memiliki sertifikasi pendidik vs belum memiliki

Dosen sedang studi lanjut (S3)

Dosen per Fakultas

Dosen per Program Studi

Dosen berdasarkan umur

b. Tenaga Kependidikan

Tingkat Pendidikan (D3, S1, S2, S3)

Per Unit kerja

3. Login

a. Admin

Add user, edit/delete user

b. Dosen

Profil (nama, NIDN, NIP, TTL, homebase, tingkat pendidikan, jabfung, jabatan struktural)

Jabatan fungsional

Jabatan struktural

Pendidikan

Penelitian

Pengabdian

Publikasi

Penunjang

Prestasi/penghargaan

c. Tenaga kependidikan

Profil (nama, no pegawai, tingkat pendidikan, TTL, unit kerja, status pegawai)

Pendidikan

Jabatan struktural

Kegiatan Penunjang

Prestasi/penghargaan

Lampiran 11

SI ADMINSTRASI DAN KEUANGAN

Menu Utama :

1. Unit Kerja (User Admin Unit Kerja) : (Pengajuan Program Kerja dan Anggaran, Pelaporan

Penggunaan anggaran)

2. Penetapan anggaran (User Yayasan) : (Proses Verifikasi Pengajuan Anggaran, Proses Penetapan

Anggaran)

3. BAUK (User Admin BAUK) : (Proses Verifikasi anggaran, Pengajuan Anggaran ke Yayasan,

Cek laporan Penggunaan Anggaran, Laporan, Perubahan Mata Anggaran)

4. RAPB/LAPB (Unit kerja, Univetsitas)

5. Pengajuan proposal dan anggaran kegiatan

6. Approvement

7. Pembayaran/pencairan dana kegiatan

8. LPJ dana kegiatan