l e n t e r a d u m a i
TRANSCRIPT
L E N T E R A D U M A I, Volume 10, Nomor 1, Januari 2019
eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137
JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 41
SISTEM PENGOLAHAN FORMULIR AKADEMIS
PADA STMIK DUMAI BERBASIS WEB
Sularno1, Anjarwati Ekwan Srilagwanjit2
1,Jurusan Sistem Informasi, STMIK Dumai 2,Jurusan Teknik Informatika, STMIK Dumai
1,2,Jl. Utama Karya Bukit Batrem Dumai Kode Pos 28811
e-mail : [email protected], [email protected] 2
ABSTRAK
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Dumai (STMIK DUMAI) merupakan salah satu
perguruan tinggi di Dumai yang bergerak dibidang keilmuan Komputer. Sebagai Instansi Pendidikan,
STMIK Dumai tidak lepas dari kegiatan administrasi. Salah satu kegiatan administrasi yang ada di
STMIK Dumai adalah pelayanan akan permintaan formulir akademis yang masih dilakukan dalam bentuk
pencatatan dan pembuatannya hanya dapat diproses oleh bagian Program Studi. Proses seperti ini
membutuhkan waktu lama. Maka dari itu dibutuhkan sistem pengolahan formulir akademis berbasis web,
dan database yang menggunakan MySQL, yang dapat memberi kemudahaan dan dapat membantu Mahasiswa untuk memproses atau mengurus Formulir Akademis secara langsung dan dapat mengurangi
permasalahan yang ada saat ini pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer (STMIK
Dumai).
Kata Kunci : Pengolahan, Formulir, Pemrograman PHP.
1. PENDAHULUAN
Formulir merupakan lembaran kertas yang
di desain sedemikian rupa guna menyampaikan
maksud tujuan seseorang pada suatu instansi
ataupun organisasi. STMIK Dumai merupakan
salah satu perguruan tinggi swasta di kota
Dumai yang berbasis komputer. Pada bagian
tertentu masih ada pelayanan yang dilakukan dengan cara pencatatan, salah satunya adalah
pelayanan administrasi dalam permintaan
formulir akademis. Fungsi Formulir akademis
adalah untuk menyampaikan maksud tertulis
mahasiswa kepada suatu organisasi, lembaga
ataupun perusahaan. Proses pembuatan formulir
akademis pada STMIK Dumai hanya dapat
dilakukan oleh bagian program studi, sehingga
mahasiswa harus datang ke kampus untuk
menanyakan ataupun mengambil formulir
akademis.
Pelayanan yang ada sekarang mahasiswa harus datang ke kampus untuk melakukan
pengisian data pada blanko permintaan yang ada
di front office, seperti pengisian data diri dan
formulir yang dibutuhkan. Setelah mahasiswa
selesai mengisi data, blanko permintaan tersebut
diserahkan ke program studi untuk di olah
datanya. Blanko permintaan tersebut tidak
langsung diolah oleh bagian program studi,
dikarenakan program studi masih memiliki
tanggung jawab dan pekerjaan lain yang harus diselesaikan. Tentunya cara-cara yang seperti ini
akan membutuhkan waktu beberapa hari. Hal ini
menyebabkan munculnya beberapa masalah
antara lain: sistem yang digunakan masih
berbentuk pencatatan, seperti mahasiswa harus
datang ke kampus untuk melakukan pengisian
data pada blanko permintaan yang ada di front
office, proses pembuatan formulir akademis
yang hanya dapat dilakukan oleh program studi,
sehingga mahasiswa harus datang ke kampus
untuk menanyakan ataupun mengambil formulir
akademis, belum terdapat suatu sistem yang dapat mempermudah mahasiswa dalam
mengakses dan membuat formulir akademis.
L E N T E R A D U M A I, Volume 10, Nomor 1, Januari 2019
eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137
JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 42
Maka dari itu perlunya di rancang suatu
sistem yang dapat digunakan mahasiswa untuk mengakses dan membuat formulir akademis.
Ketika mahasiswa ingin mengambil formulir
akademis dapat mengisi langsung form formulir
akademis dengan melalui WEB secara online.
Mahasiswa dapat meng-akses website yang telah
dibuat kemudian mengisi form formulir
akademis sesuai dengan formulir yang
dibutuhkan. Sehingga mahasiswa tidak perlu ke
kampus untuk mengisi data ataupun
menanyakan formulir akademis. Dan dengan
adanya sistem ini diharapkan dapat mengurangi
waktu pembuatan formulir akademis.
2. LANDASAN TEORI
2.1. Sistem
Menurut (Indrajani, 2015: 69) sistem
secara sederhana dapat didefinisikan
sekelompok elemen-elemen yang saling
berhubungan atau berinteraksi hingga
membentuk satu-satuan.
2.2. Pengolahan Data Menurut (Ladjamudin, 2013: 9)
Pengolahan data (Data Processing) adalah masa
atau waktu yang digunakan untuk mendeskripsikan perubahan bentuk data menjadi
informasi yang memiliki kegunaan. (Sofyan &
Astary, 2014).
2.3. Pengertian Formulir
Menurut (Sovia Rosalin, 2017:47)
Formulir merupakan sarana pencatatan data dan
informasi dari kegiatan berorganisasi yang
didesain sesuai dengan kebutuhan informasi
baik berupa tekstual maupun elektronik yang
terstandar.
2.4. Pengertian PHP
Menurut (Madcoms, 2015:267) PHP (Hypertext Preprocessor) adalah sebuah bahasa
scripting yang terpasang pada HTML. Sebagian
besar sintaksnya mirip dengan bahasa
pemrograman C, Java, ASP dan Perl, ditambah
beberapa fungsi PHP yang spesifik dan mudah
dimengerti. Pada awalnya PHP merupakan
kependekan dari Personal Home Page (situs
personal) dan PHP itu sendiri pertama kali
dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995,
dan pada saat PHP masih bernama F1 (Form
Interpreter), yang wujudnya berupa sekumpulan script yang digunakan untuk mengolah data
form dari web. Selanjutnya Rasmus merilis kode
sumber tersebut untuk umum.
2.5. Pengertian Notepad++
Menurut (Reza Palevi dan Krisnawati,
2013) Notepad++ adalah sebuah aplikasi text
editor yang bersifat gratis. Notepad
menitikberatkan kegunaan aplikasi untuk editing
text dalam waktu yang cepat dan praktis.
Notepad++ mendukung banyak format bahasa
pemrograman seperti PHP, HTML, JavaScript
dan CSS.
2.6. Pengertian XAMPP
Menurut (Anhar, 2010: 23) PHP adalah
(PHP Hypertext Preprocessor) adalah bahasa pemrograman web berupa script yang dapat
diintegrasikan dengan HTML. (Prayitno &
Safitri, 2015).
2.7. Pengertian MySQL
Menurut (Raharjo et al, 2016: xvi) MySQL
yaitu perangkat yang berperan sebagai server
database, yang selanjutnya akan digunakan
untuk mempelajari kode-kode PHP yang
berkaitan atau membutuhkan akses ke server.
2.8. Pengertian Website
Menurut (Hidayat, 2010: 2) Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-
halaman yang digunakan untuk menampilkan
informasi teks, gambar, diam atau gerak,
animasi, suara, dan atau gabungan dari
semuanya, baik bersifat statis maupun dinamis
yang membentuk satu rangkaian bangunan yang
saling terkait, yang masing-masing dihubungkan
dengan jaringan-jainan halaman. Hubungan
antara satu halaman web dengan halaman web
lainnya disebut Hyperlink, sedangkan teks yang
dijadikan media penghubung disebut Hypertext.
3. METODOLOGI PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam penelitian ini
adalah Metode Waterfall. Metode penelitian
merupakan urutan rangkaian kegiatan yang akan
dilaksanakan dalam sebuah penelitian yang
tergambar pada kerangka di bawah ini :
L E N T E R A D U M A I, Volume 10, Nomor 1, Januari 2019
eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137
JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 43
Mengidentifikasi Masalah
Pengumpulan Data
Analisa Data
Perancangan Sistem
Pembuatan Sistem
Pengujian Sistem
Implementasi Sistem
Gambar 1. Kerangka Kerja Penelitian
Berikut ini adalah penjelasan kerangka
penelitian :
1. Mengidentifikasi Masalah
Tahap pertama yang dilakukan dalam
penelitian ini adalah mengetahui persoalan atau permasalahan yang sedang dihadapi
pada STMIK Dumai dalam mengolah
formulir akademis akan dianalisa untuk
ditemukan penyelesaiannya.
2. Pengumpulan Data
Melakukan pengumpulan data-data yang
dibutuhkan. Seperti data-data formulir
akademis. Melakukan pengumpulan data-
data yang dibutuhkan. Seperti data-data
formulir akademis. Data mahasiswa dan data
dosen.
3. Analisa Data Data formulir akademis yang telah
dikumpulkan dari STMIK Dumai. Dari hasil
analisa data akan digunakan untuk
perancangan sistem berdasarkan
permasalahan yang telah diketahui
4. Perancangan Sistem
Pada tahap ini penulis akan merancang
sistem pengolahan formulir akademis
berbasis WEB pada STMIK Dumai berupa
perancangan input, output dan database yang
sesuai dan memenuhi kebutuhan. 5. Pembuatan Sistem
ada tahap ini dilakukan pembuatan sistem
berdasarkan perancangan sistem yang telah
dilakukan sebelumnya dengan menggunakan
bahasa pemograman PHP.
6. Pengujian Sistem
Yang dilakukan adalah menjalankan sistem yang di buat dengan bahasa pemrograman
php dengan melakukan percobaan dan
perbaikan program apabila ada terjadi error
pada system tersebut.
7. Implementasi Sistem
Pada tahap ini dilakukan
pengimplementasian sistem pada tempat
penelitian yaitu STMIK Dumai untuk
mendapatkan hasil yang di harapkan.
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Aliran Sistem Informasi yang Diusulkan
(ASI Baru) ServerMahasiswa Penasehat Akademis
Ketua atau Wakil
KetuaFront Office
Program
Studi
Input identitas
dan formulir
yang dibutuhkandb_formulir_
akademis
Data Mahasiswa
dan Formulir yang
dibutuhkan
Data Mahasiswa
dan Formulir yang
dibutuhkan
Cetak Data
Menyetujui dan
menanda-
tangani
Menyetujui dan
menanda-
tangani
Melakukan
pengecapan
Slip Formulir
Akademis yang
sudah disetujui oleh
pihak kampus
Formulir
Akademis yang
sudah di cetak
Menyetujui dan
menanda-
tangani
Melakukan
pengecapan
Slip Formulir
Akademis yang
sudah disetujui oleh
pihak kampus
Menyetujui dan
menanda-
tangani Melakukan
pengecapan
C
Formulir
Akademis yang
sudah di cetak
Formulir
Akademis yang
sudah di cetak
Slip Formulir
Akademis yang
sudah disetujui dan
ditanda tangan
Slip Formulir
Akademis yang
sudah disetujui dan
ditanda tangan
Slip Formulir
Akademis yang
sudah disetujui dan
ditanda tangan oleh
PA dan PRODI
Slip Formulir
Akademis yang
sudah disetujui dan
ditanda tangan oleh
PA dan PRODI
Slip Formulir
Akademis yang
sudah disetujui oleh
pihak kampus
Slip Formulir
Akademis yang
sudah disetujui oleh
pihak kampus
Slip Formulir
Akademis yang
sudah disetujui dan
ditanda tangan oleh
PA
Slip Formulir
Akademis yang
sudah disetujui dan
ditanda tangan oleh
PA
Slip Formulir
Akademis yang
sudah disetujui dan
ditanda tangan oleh
PA
Slip Formulir
Akademis yang
sudah disetujui dan
ditanda tangan oleh
PA
Slip Formulir
Akademis yang
sudah disetujui oleh
pihak kampus
Formulir
Akademis yang
sudah di cetak
Slip Formulir
Akademis yang
sudah disetujui dan
ditanda tangan
Slip Formulir
Akademis yang
sudah disetujui oleh
pihak kampus
Formulir
Akademis yang
sudah di cetak
Slip Formulir
Akademis yang
sudah disetujui dan
ditanda tangan
Slip Formulir
Akademis yang
sudah disetujui oleh
pihak kampus
Formulir
Akademis yang
sudah di cetak
Slip Formulir
Akademis yang
sudah disetujui oleh
pihak kampus
C
C
Slip Formulir
Akademis yang
sudah disetujui oleh
pihak kampus
Gambar 2. ASI Baru
Berikut ini adalah keterangan dari gambar
2 adalah aliran sistem informasi yang sedang berjalan pada sistem pengolahan formulir
akademis pada STMIK Dumai adalah :
1. Mahasiswa mengisi data diri pada blanko
permohonan.
2. Kemudian Front Office menerima blanko
permohonan dan mengecek data diri
L E N T E R A D U M A I, Volume 10, Nomor 1, Januari 2019
eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137
JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 44
mahasiswa dan formulir yang diminta. Data
yang sudah di cek diberikan ke bagian program studi untuk di proses.
3. Program studi menerima data mahasiswa
yang meminta formulir akademis, kemudian
melakukan proses pembuatan formulir
akademis sesuai dengan data dan kebutuhan
mahasiswa. Setelah selesai, program studi
mencetak formulir akademis dan
menyerahkan formulir tersebut ke ketua atau
wakil ketua STMIK Dumai untuk di tanda
tangani.
4. Setelah formulir selesai di tanda tangani,
formulir tersebut di kembalikan ke bagian program studi. Lalu program studi
menyerahkan formulir tersebut ke bagian
front office, supaya mahasiswa dapat dengan
mudah mengambil formulir yang sudah
selesai.
4.2. Context Diagram
Ada pun diagram konteks sistem yang akan
dibangun dapat dilihat pada gambar 3 berikut:
Mahasiswa
0
Sistem Pengolahan
Formulir Akademis
Online pada STMIK
Dumai
Program
Studi
Info AdminInfo Mahasiswa
Username dan Password
Blanko Permohonan Pindah Kelas
Blanko Permohonan Cuti Akademik
Surat Keterangan Aktif Kuliah
Surat Keterangan Aktif Kuliah (Keperluan Lain)
Surat Keterangan Cuti Akademis
Surat Keterangan Lulus
Surat Keterangan Penelitian
Surat Keterangan Pengunduran Diri
Surat Keterangan Cuti Kuliah
Surat Keterangan Pernah Kuliah
Surat Keterangan Salah Nama Ijazah
Surat Permohonan Agama Non Muslim
Surat Permohonan Izin
Permohonan Perubahan KRS
Bimbingan Skripsi
Surat Permohonan Pengajuan Bimbingan
Surat Pengajuan Tempat Penelitian
Surat Penunjukan Pembimbing
Biodata Peserta Wisuda
Checklist Seminar Hasil
Kartu Kendali Seminar Proposal Skripsi
Penilaian Seminar Proposal
Kartu Registrasi Mahasiswa
Data Blanko Permohonan Pindah Kelas
Data Blanko Permohonan Cuti Akademik
Data Surat Keterangan Aktif Kuliah
Data Surat Keterangan Aktif Kuliah (Keperluan Lain)
Data Surat Keterangan Cuti Akademis
Data Surat Keterangan Lulus
Data Surat Keterangan Penelitian
Data Surat Keterangan Pengunduran Diri
Data Surat Keterangan Cuti Kuliah
Data Surat Keterangan Pernah Kuliah
Data Surat Keterangan Salah Nama Ijazah
Data Surat Permohonan Agama Non Muslim
Data Surat Permohonan Izin
Data Permohonan Perubahan KRS
Data Bimbingan Skripsi
Data Surat Permohonan Pengajuan Bimbingan
Data Surat Pengajuan Tempat Penelitian
Data Surat Penunjukan Pembimbing
Data Biodata Peserta Wisuda
Data Checklist Seminar Hasil
Data Kartu Kendali Seminar Proposal Skripsi
Data Penilaian Seminar Proposal
Data Kartu Registrasi Mahasiswa
Username dan Password
Data Blanko Permohonan Pindah Kelas
Data Blanko Permohonan Cuti Akademik
Data Surat Keterangan Aktif Kuliah
Data Surat Keterangan Aktif Kuliah (Keperluan Lain)
Data Surat Keterangan Cuti Akademis
Data Surat Keterangan Lulus
Data Surat Keterangan Penelitian
Data Surat Keterangan Pengunduran Diri
Data Surat Keterangan Cuti Kuliah
Data Surat Keterangan Pernah Kuliah
Data Surat Keterangan Salah Nama Ijazah
Data Surat Permohonan Agama Non Muslim
Data Surat Permohonan Izin
Data Permohonan Perubahan KRS
Data Bimbingan Skripsi
Data Surat Permohonan Pengajuan Bimbingan
Data Surat Pengajuan Tempat Penelitian
Data Surat Penunjukan Pembimbing
Data Biodata Peserta Wisuda
Data Checklist Seminar Hasil
Data Kartu Kendali Seminar Proposal Skripsi
Data Penilaian Seminar Proposal
Data Kartu Registrasi Mahasiswa
Laporan Blanko Permohonan Pindah Kelas
Laporan Blanko Permohonan Cuti Akademik
Laporan Surat Keterangan Aktif Kuliah
Laporan Surat Keterangan Aktif Kuliah (Keperluan Lain)
Laporan Surat Keterangan Cuti Akademis
Laporan Surat Keterangan Lulus
Laporan Surat Keterangan Penelitian
Laporan Surat Keterangan Pengunduran Diri
Laporan Surat Keterangan Cuti Kuliah
Laporan Surat Keterangan Pernah Kuliah
Laporan Surat Keterangan Salah Nama Ijazah
Laporan Surat Permohonan Agama Non Muslim
Laporan Surat Permohonan Izin
Laporan Permohonan Perubahan KRS
Laporan Bimbingan Skripsi
Laporan Surat Permohonan Pengajuan Bimbingan
Laporan Surat Pengajuan Tempat Penelitian
Laporan Surat Penunjukan Pembimbing
Laporan Biodata Peserta Wisuda
Laporan Checklist Seminar Hasil
Laporan Kartu Kendali Seminar Proposal Skripsi
Laporan Penilaian Seminar Proposal
Laporan Kartu Registrasi Mahasiswa
Gambar 3. Context Diagram
4.3. DFD (Data Flow Diagram)
Berikut merupakan data flow diagram dari
sistem yang dibangun. 1.0
Login Sistem
Mahasiswa
2.0
Input Data
t_permohonan_pindah_
kelas
t_surat_keterangan_aktif_
kuliah_keperluan_lain
t_surat_keterangan_aktif_
kuliah
t_surat_keterangan_
cuti_kuliah
t_permohonan_izin
t_salah_nama_ijazah
t_surat_keterangan_lulus
t_surat_keterangan_
penelitian
t_surat_keterangan_
pernah_kuliah
t_surat_pengajuan_tempat_
penelitian
t_biodata_peserta_
wisuda
t_checklist_seminar_
hasil
t_kartu_bimbingan
_skripsi
t_kartu_kendali_
seminar
t_kartu_registrasi_
mahasiswa
t_penilaian_seminar_
proposal
t_permohonan_cuti_
akademik
t_permohonan_pengaju
an_bimbingan
t_permohonan_pe
rubahan_krs
t_surat_penunjukkan_
pembimbing
t_surat_permohonan
_agama_nonmuslim
t_pengunduran_diri
Program Studi
3.0
Laporan Data
Formulir Akademis
Lap. Surat Keterangan
Pengunduran Diri
Lap. Surat PengajuanTempat Penelitian
Lap. Surat Keterangan Pernah Kuliah
Lap. Surat Keterangan Penelitian
Lap. Surat Keterangan Lulus
Lap. Surat keterangan Salah Nama Ijazah
Lap. Surat Permohonan Izin
Lap.Surat Keterangan Cuti Kuliah
Lap. Surat Keterangan Aktif Kuliah
Lap. Surat Keterangan Aktif Kuliah
(Keperluan Lain)
Lap. Permohonan Pindah Kelas
Lap. Surat Permohonan Agama Non Muslim
Lap. Surat Penunjukan Pembimbing
Lap. Permohonan Perubahan KRS
Lap. Permohonan Pengajuan Bimbingan
Lap. Permohonan Cuti Akademik
Lap. Penilaian Seminar Proposal
Lap. Kartu Registrasi Mahasiswa
Lap. Kartu Kendali Seminar Proposal
Lap. Kartu Bimbingan Skripsi
Lap. Checklist Seminar Hasil
Lap. Biodata Peserta Wisuda
Login Login
t_login
t_mahasiswa
Lap. Data Mahasiswa
yang mengurus
Formulir
Akademis
Gambar 4. Data Flow Diagram
4.4. Implementasi Sistem
Berikut ini adalah iplementasi dari sistem
yang dibuat, beberapa di antaranya adalah
blanko permohonan cuti akademik, pindah
kelas, surat keterangan aktif kuliah, surat
keterangan penelitian, surat keterangan pernah
kuliah, surat keterangan izin, dan biodata peserta
wisuda
L E N T E R A D U M A I, Volume 10, Nomor 1, Januari 2019
eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137
JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 45
1. Form Login
Gambar 5. Form Login Website
Pada Form login ini, user diminta untuk
mengisi username dan password agar bisa
menggunakan sistem ini sesuai dengan hak
akses yang dimiliki.
Langkah-langkah dalam proses login ini adalah :
1. Ketikkan username di textfield yang telah
disediakan, kemudian ketikan password dari
username tersebut.
2. Klik tombol Login ke sistem. Ketika
username dan password benar maka akan
muncul pesan bahwa login berhasil seperti
gambar dibawah ini. Lalu klik tombol OK.
2. Form Input Blanko Permohonan Cuti
Akademik
Gambar 6. Form Input Blank Permohonan Cuti
Akademik
1. Klik simpan untuk menyimpan data
2. Klik ulangi untuk mengulangi data
3. Klik batal untuk kembali ke halaman data
permohonan cuti akademik
3. Form Input Blanko Permohonan Pindah
Kelas
Gambar 7. Form Input Blanko Pindah Kelas
1. Klik simpan untuk menyimpan data
2. Klik ulangi untuk mengulangi data
3. Klik batal untuk kembali ke halaman data
permohonan pindah kelas.
4. Form Input Surat Keterangan Aktif
Kuliah
Gambar 8. Form Input Surat Aktif Kuliah
1. Klik simpan untuk menyimpan data
2. Klik ulangi untuk mengulangi data
3. Klik batal untuk kembali ke halaman data
keterangan aktif kuliah.
5. Form Input Surat Keterangan Cuti Kuliah
Gambar 9. Form Input Surat Keterangan Cuti
Kuliah
L E N T E R A D U M A I, Volume 10, Nomor 1, Januari 2019
eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137
JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 46
1. Klik simpan untuk menyimpan data
2. Klik ulangi untuk mengulangi data 3. Klik batal untuk kembali ke halaman data
keterangan cuti kuliah.
6. Form Input Surat Keterangan Lulus
Gambar 10. Form Input Surat Keterangan Lulus
Kuliah
1. Klik simpan untuk menyimpan data
2. Klik ulangi untuk mengulangi data
3. Klik batal untuk kembali ke halaman data keterangan lulus kuliah.
7. Form Input Surat Keterangan Penelitian
Gambar 11. Form Input Surat Keterangan
Penelitian
1. Klik simpan untuk menyimpan data
2. Klik ulangi untuk mengulangi data
3. Klik batal untuk kembali ke halaman data keterangan Penelitian.
8. Form Input Surat Keterangan Pernah
Kuliah
Gambar 12. Form Input Surat Keterangan
Pernah Kuliah
1. Klik simpan untuk menyimpan data
2. Klik ulangi untuk mengulangi data 3. Klik batal untuk kembali ke halaman data
keterangan pernah kuliah.
9. Form Input Surat Permohonan Izin
Gambar 13. Form Input Surat Permohonan Izin
1. Klik simpan untuk menyimpan data
2. Klik ulangi untuk mengulangi data
3. Klik batal untuk kembali ke halaman data
permohonan izin.
10. Form Input Surat Permohonan
Perubahan KRS
Gambar 14. Form Input Surat Permohonan
Perubahan KRS
1. Klik simpan untuk menyimpan data
2. Klik ulangi untuk mengulangi data
3. Klik batal untuk kembali ke halaman data
permohonan perubahan KRS
L E N T E R A D U M A I, Volume 10, Nomor 1, Januari 2019
eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137
JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 47
11. Form Input Biodata Peserta Wisuda
Gambar 15. Form Input Biodata Peserta Wisuda
1. Klik simpan untuk menyimpan data
2. Klik ulangi untuk mengulangi data
3. Klik batal untuk kembali ke halaman data
peserta wisuda mahasisa.
12. Laporan Data Blanko Permohonan Cuti
Akdemik
Gambar 16. Laporan Data Surat Permohonan
Cuti Akademik
13. Laporan Data Blanko Permohonan
Pindah Kelas
Gambar 17. Laporan Data Surat Permohonan
Pindah Kelas
14. Laporan Data Surat Keterangan Aktif
Kuliah
Gambar 18. Laporan Data Surat Keterangan
Aktif Kuliah
15. Laporan Data Surat Keterangan Cuti
Kuliah
Gambar 19. Laporan Data Surat Keterangan
Cuti Kuliah
16. Laporan Data Surat Keterangan Lulus
Gambar 20. Laporan Data Surat Keterangan
Lulus
L E N T E R A D U M A I, Volume 10, Nomor 1, Januari 2019
eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137
JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 48
17. Laporan Data Surat Keterangan
Penelitian
Gambar 21. Laporan Data Surat Keterangan
Penelitian
18. Laporan Data Surat Permohonan Izin
Gambar 22. Laporan Data Surat Permohonan
Izin
19. Laporan Data Surat Permohonan
Perubahan KRS
Gambar 23. Laporan Data Surat Permohonan
Perubahan KRS
20. Laporan Data Biodata Peserta Wisuda
Gambar 24. Laporan Data Biodata Peserta
Wisuda
5. KESIMPULAN
Dari uraian pada bab-bab yang sudah dibahas sebelumnya dapat ditarik kesimpulan:
1. Sistem informasi pengolahan formulir
akademis ini sangat membantu untuk
memudahkan mahasiswa dalam pembuatan
formulir akademis. Proses pembuatan
formulir akademis lebih cepat, karena
mahasiswa dapat langsung mengisi form
formulir akademis yang dibutuhkan pada
sistem.
2. Sistem ini mempunyai kemampuan
menyimpan arsip data dengan database yang
dimiliki, diarsipkan dan disimpan lebih aman.
3. Dengan sistem pengolahan formulir
akademis ini didapat suatu laporan secara
otomatis karena terhubung ke database.
6. REFERENSI
Faizal, M. R., F. Afidh, R. F., & Arianto, A.
(2007). Sistem pengolahan data pelanggan pada tv kabel PT. Aneka
vision dumai menggunakan visual basic
6.0. Jurnal Informatika, Manajemen Dan
Komputer, 9(2580-3042).
http://ejournal.stmikdumai.ac.id/index.ph
p/path/article/view/84/19
Hidayat, R. (2010). Cara Praktis Membangun
Website Gratis. Jakarta : PT Elex Media
Komputindo.
L E N T E R A D U M A I, Volume 10, Nomor 1, Januari 2019
eISSN : 2528 - 1062 pISSN : 2302 - 9137
JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 49
Indrajani. (2011). Perancangan Basis Data
dalam All In 1. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
Madcoms. (2015). Kumpas Tuntas
Pemrograman PHP & MySQL dengan
Adobe Dreamweaver CC. Yogyakarta:
Penerbit Andi.
Prayitno, A., & Safitri, Y. (2015). Pemanfaatan
Sistem Informasi Perpustakaan Digital
Berbasis Website Untuk Para Penulis.
IJSE – Indonesian Journal on Software
Engineering, 1(1).
https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.ph
p/ijse/article/view/592/483
Raharjo, B., Imam, H., & Rosdiana K, E. (2016). Modul Pemrograman Web
HTML, PHP & MySQL. Bandung :
Penerbit MODULA.
Reza Palevi, A., & Krisnawati. (2013). Analisis
dan Perancangan Sistem Informasi
Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis
Website Pada SMP Negeri 2 Mojosongo
Boyolali. Jurnal Ilmiah DASI, 14(1411-
3201),2–7.
https://ojs.amikom.ac.id/index.php/dasi/a
rticle/view/198
Sandra, Y., Pratiwi, F., & Radillah, T. (2017).
Sistem Pencatatan Surat Masuk Dan
Surat Keluar Pada Kantor Kecamatan
Dumai Selatan Menggunakan
Pemrograman Php. Jurnal Informatika,
Manajemen Dan Komputer, 9(2580-
3042).
http://ejournal.stmikdumai.ac.id/index.ph
p/path/article/viewFile/85/21
Simarmata, J. 2010. Rekayasa Web. Yogyakarta: CV Andi Offset.
Sofyan, A. A., & Astary, W. D. (2014). Aplikasi
Pengolahan Data Delivery Order di PT.
Sinarmonas Industries. JURNAL
SISFOTEK GLOBAL, 4(2088 – 1762).
http://journal.stmikglobal.ac.id/index.php
/sisfotek/article/view/40/41
Sovia, R. (2017). Manajemen Arsip Dinamis.
Malang : Penerbit UB Press.
Sutabri, T. (2012). Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi.