kuliah_5_consept of inventory system-edit

Senator Nur Bahagi@ 1

Konsep

Sistem Inventori


Barang Persediaan

A. PENGERTIAN SUMBERDAYA YANG MENGANGGUR (IDLE RESOURCES ) YANG

MENUNGGU PROSES LEBIH LANJUT

KEBERADAANYA PERLU UNTUK DIELIMINASI/DIMINIMALKAN

B. BENTUK 1. BAHAN MENTAH ( RAW MATERIAL )

2. BARANG SETENGAH JADI ( WIP )

3. BARANG JADI ( FINISHED GOODS )


Fungsi Barang Persediaan

1.TRANSACTION MOTIVE MENJAMIN KELANCARAN PROSES PEMENUHAN PERMINTAAN

SESUAI DENGAN KEBUTUHAN PEMAKAI

CONTOH 1 : SN SL RB KM JM SB

100 100 100 100 100 100

OPERATING STOCK : 100 UNIT


Fungsi Barang Persediaan (Lanjutan)

2. PRECAUTIONARY MOTIVE

MEREDAM FLUKTUASI PERMINTAAN AGAR TIDAK TERJADI KEKURANGAN BARANG ( OUT OF STOCK )

SAFETY STOCK

CONTOH 2: SN SL RB KM JM SB

100 130 100 70 120 80

STOCK: 100 + SESUATU (SS)

3. SPECULATION MOTIVE MENDAPATKAN KEUNTUNGAN YANG BERLIPAT DI KEMUDIAN HARI


Siklus Pengadaan Barang

(1) PROSES TENDER DAN KONTRAK

(2) TRANSAKSI PENERIMAAN(3) TRANSAKSI PENGELUARAN

PEMAKAIAN

RENCANA KEBUTUHAN

( RK )

PROGRAM

PENGADAAN

PENYIMPANAN

PEMASOK

1

2

3


Rencana Kebutuhan

A. TUJUAN:

MENGHITUNG KEBUTUHAN INVENTORI SELAMA HORIZON PERENCANAANNYA ( SELAMA SATU TAHUN )

B. SUMBER DATA :

PEMAKAI BARANG ( USER )

C. JENIS DATA:

1. JENIS BARANG/ KOMPONEN

2. SPESIFIKASI BARANG

3. JUMLAH YANG DIPERLUKAN

4. SAAT DIPERLUKAN


Rencana Kebutuhan (lanjutan)

D. BENTUK :

Nama Barang Spesifikasi Kuantitas Keterangan

CATATAN: Jumlah Kebutuhan Barang Biasanya Diperkirakan Berdasarkan Atas Pemakaian Tahun Sebelumnya


Rencana Pengadaan

A. TUJUAN

1. MENENTUKAN JENIS BARANG YANG AKAN DIBELI

2. MENENTUKAN KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG: a. BERAPA JUMLAH BARANG YANG AKAN DIBELI SETIAP KALI

PEMBELIAN ?

b. KAPAN PEMBELIAN DILAKUKAN ?

c. KEPADA SIAPA ?


Rencana Pengadaan (lanjutan)

B. BAGAN ALIR/MEKANISME

Rencanakebutuhan (RK)

PenentuanKebutuhan Riil (KR)

StatusPersediaan

Gunakan Barangyang A da

KR>0Rencana

Pengadaan

Dana Cukup

RencanaPembelian

T dk

T dk Ya

Ya

1. Status persediaan

- Barang yang ada di gudang (OH)

- Barang yang sedang dipesan (IO)

- Lead time pengadaan (L)

2*. Kebutuhan Riil (KR)

*KR = RK - OH - IO + IA


OUTSOURCING

What

Contracting With An Outside Vendor To Handle A Function That Formerly Handled Internally

Why

.Economic Importance

Impact On The Companys Financial Performance

.Strategic Importance

Impact On The Companys Core Business And Future Competitiveness


OUTSOURCING

When

Company Devolves Itself of Responsibility For Non Core Function

To Whom

Specialist


Type Of Product To Be Outsource

Novelty Proprieta

(Outsource/ (In-House )

In-House )

Technology Technology

Quality Quality

Service


Proses Tender & Kontrak

A. TUJUAN MENDAPATKAN PEMASOK AGAR DIPEROLEH BARANG SESUAI DENGAN JENIS DAN SPESIFIKASI DENGAN HARGA YANG MURAH ( LOWEST AND RESPONSIBLE BID )

B. SISTEM PENGADAAN 1. PEMBELIAN LANGSUNG ( DIRECT PURCHASE )

2. PENUNJUKAN LANGSUNG (Direct Appoinment)

3. PELELANGAN ( UMUM/TERBATAS)

C. SISTEM PELELANGAN 1. SISTEM SATU SAMPUL

2. SISTEM DUA SAMPUL

3. SISTEM DUA TAHAP


Proses Tender & Kontrak (lanjutan)

D. JENIS KONTRAK

1. UNIT PRICE

2. LUMPSUM

3. COST PLUS FEE


Penerimaan Barang

A. TUJUAN MENDAPATKAN BARANG SESUAI DENGAN PESANAN/KONTRAK

B. MEKANISME

Barang datang di gudang

Pemeriksaan:kelengkapan, spesifikasi/

pengujian kualitas

Berita Acara PenerimaanBarang

- kodifikasi- isi kartu stok

Penyimpanan

Persetujuan Pembayaran

Diterima Klaim

Gudang Pengadaan

Pemakai

Ya

Tdk


Penyimpanan Barang

A. TUJUAN

MENJAMIN TERHINDARNYA BARANG DARI KERUSAKAN DAN KEHILANGAN SEHINGGA SIAP DIBERIKAN KEPADA PEMAKAINYA PADA SAAT DIPERLUKAN.

B.TUGAS POKOK

1. MENERIMA BARANG DARI PEMASOK SESUAI PROSEDUR DAN MENGADMINISTRASIKANNYA

2. MENYIMPAN BARANG SEHINGGA TERHINDAR DARI KERUSAKAN DAN KEHILANGAN

3. MEMBERIKAN BARANG KEPADA PEMAKAI DAN MENGADMINISTRASIKANNYA.


Pengeluaran Barang

A.TUJUAN MENJAMIN PENGELUARAN BARANG SESUAI DENGAN PERMINTAAN PEMAKAINYA ( USER ) BAIK JENIS MAUPUN JUMLAHNYA

B.MEKANISME

Nota PermintaanBarang

Cocokkan denganstatus persediaan

Barang Ada

- Transaksi pengeluaran barang dengan pemakai- Perubahan status persediaan

Perlu pesanbarang

Permintaan Pembelian

Stop

Tdk

Tdk

Ya

Ya

Pemakai Gudang


Permasalahan

KWALITATIF KWANTITATIF

1. PENGADAAN 1. OPERATINGSTOCK A. BERAPA ?

2. PENYIMPANAN B. KAPAN ?3. PEMAKAIAN 2. SAFETY4. ORGANISASI STOCK A. FAKTOR5. SIM PERSEDIAAN RESIKO?6. DSB. B. BERAPA ?


Taxonomi Permasalahan

PASTI PROBABILISTIK TAK TENTU( DETERMITIC ) ( PROBABILISTIC) ( UNCERTAINTY )

S = 0 S 0 S 0

POLA DIKETAHUI POLA TAK DIKETAHUI

1n

)X(XS

:Catatan

2


Identifikasi Permasalahan

A. LANGKAH

1. HITUNG NILAI STATISTIK PEMAKAIAN:

JIKA S = 0 DETERMINISTIK JIKA S 0 PERLU DILANJUTKAN DENGAN LANGKAH 2

2. UJI POLA DISTRIBUSI PEMAKAIANNYA

JIKA POLA DISTRIBUSI PEMAKAIAN:

DIKETAHUI PROBABILISTIK

TAK DIKETAHUI UNCERTAINTY


Identifikasi Permasalahan (lanjutan)

B. CONTOH 1 S = 0 DETERMINISTIK MASALAH YANG TIMBUL ADALAH HANYA MENENTUKAN OPERATING STOCK SAJA

C. CONTOH 2

S 0 JIKA PERMINTAAN BERDISTRIBUSI NORMAL

PROBABILISTIK

MASALAH YANG TIMBUL ADALAH MENENTUKAN OPERATING STOCK DAN SAFETY STOCK

S = 0 JIKA PERMINTAAN TIDAK DIKETAHUI POLA DISTRIBUSINYA

UNCERTAINTY

MASALAH YANG TIMBUL ADALAH MENENTUKAN OPERATING STOCK DAN

SAFETY STOCK


Kriteria Kinerja

USER MANAGEMENT OWNERPELAYANAN BIAYA PENGEMBALIAN

(SERVICE LEVEL ) ( OPERATING COST ) (RETURN )


Tingkat Pelayanan

1. AVAILABILITY KEMAMPUAN SYSTEM DALAM MEMENUHI PERMINTAAN

DENGAN SEGERA TANPA DITUNDA

PEMENUHAN SEGERA

PERMINTAAN TOTAL

2. SERVICEABILITY

KEMAMPUAN SISTEM DALAM MEMBERIKAN PELAYANAN KEPADA USER

DIUKUR DENGAN WAKTU


Ongkos Operasi Persediaan

1. ONGKOS PEMBELIAN (Ob) TERGANTUNG DARI JUMLAH YANG DIBELI DAN HARGA

2. ONGKOS PENGADAAN (Op) PENGELUARAN UNTUK ONGKOS PESAN ATAU SET-UP

3. ONGKOS SIMPAN

SEMUA PENGELUARAN UNTUK ONGKOS GUDANG, ONGKOS MEMILIKI PERSEDIAAN, ONGKOS KADALUWARSA, ONGKOS KERUSAKAN, ONGKOS ADMINISTRASI, DLL

4. ONGKOS KEKURANGAN (Ok)

KERUGIAN YANG TIMBUL AKIBAT KEKURANGAN BARANG

5. ONGKOS SISTEMIK (Osis)

ONGKOS UNTUK MEMBANGUN SISTEM PERSEDIAAN


Tingkat Pengembalian

Kemampuan Sistem Dalam Memberikan Keuntungan Dagi Pemodal

Diukur Dengan

Inventory Turn Over ( ITO )

Nilai Pembelian Untuk Persediaan

Modal Untuk Persediaan


Inventory Planning & Controlling Method

Traditional MRP JIT (SIC)


Traditional

Push Method

Statistical and Optimization

Partial Approach

Flexible

Statistical Inventory Control


JIT

Pull Method

Time Phasing

Elimination Waste Approach

Integrated Approach

Cultural Based


MRP

Pull Method

Time Phasing

Logical Approach

Integrated Approach

Information Based

kuliah_5_consept of inventory system-edit

Documents