kuliah 2 - konsep manajemen

8/13/2019 Kuliah 2 - KONSEP MANAJEMEN

1/17

Kuliah 2

KONSEP MANAJEMEN


2/17

Pengertian Manajemen

Definisi manajemen adalah Ilmu tentang upaya manusiauntuk memanfaatkan semua sumber daya yangdimilikinya untuk mencapai tujuan secara efisien danefektif

Fungsi Manajemen adalah; merupakan proses yangdilakukan meliputi; perencanaan (Planning),pengorganisasian (Organizing), pengarahan (Actuating)dan pengendalian (Controlling) dengan menggunakansumberdaya-sumber daya yang tersedia agar mencapaitujuan yang telah ditetapkan


3/17


4/17

Efisiensi Adalah kemampuan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan

benar

Derajat atau tingkat pengorbanan dari suatu kegiatan yang

dilakukan untuk mencapai tujuanKonsep matematika : Ratio antara output (keluaran) dan input

(masukan) . Efisiensi ; Input < Output (Pengorbanan/Inputsekecil2nya untuk mendapatkan pendapatan atau hasil/outputsebesar2nya)

Output :> Hasil

> Produktivitas

> Performance

Input :

> Tenaga Kerja

> Bahan Baku

> Uang

> Mesin dan Waktu


5/17

Efektifitas

Merupakan kemampuan untuk memilih tujuan yang tepat (relevan)

atau sumberdaya yang tepat untuk mencapai tujuan yang telah

ditetapkan (tepat guna) Derajat atau tingkat pencapaian hasil yang diharapkan

Peter Drucker mengatakan bahwa: Efektifitas adalah melakukan pekerjaan yang benar (doing the right

things)

Efisiensi adalah melakukan pekerjaan dengan benar (doing

things right)


6/17

Skema Fungsi Manajemen

M

A

N

AJ

E

M

E

N

PERENCANAAN(PLANNING)

PENGORGANISASIAN

(ORGANIZING)

PENGARAHAN

(ACTUATING)

PENGENDALIAN

(CONTROLLING)

TU

J

U

A

N

O

R

G

A

N

I

SA

S

I


7/17

Tingkat Manajemen

Manajemen pada suatu organisasi merupakan

kegiatan utama yang membedakan sebuahorganisasi dengan organisasi lainnya dalam

memberikan layanan kepada manusia.

Keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuan

sangat ditentukan oleh peran para manajer yang

dimiliki oleh organisasi tersebut, jumlah manajer

tergantung dari besar kecilnya organisasi dan

jumlah tenaga kerja di organisasi tersebut.

Pada umumnya organisasi ada 3 tingkat manajemen

yakni; manajemen puncak, manajemen menengah,

dan manajemen bawah.


8/17

1. Manajemen Puncak (Top managers). Dalam tiaporganisasi manajemen puncak merupakan sumberwewenang pokok.seperti; Direktur, Presiden Direktur,Vice President, dan lain2

2. Manajemen Menengah (Middle-managers), biasanyaterdiri dari kepala2 divisi fungsional, misalnya manajerproduksi, manajer pemasaran, manajer sumber dayamanusia, manajer keuangan dan lain sebagainya.

Mereka bertanggung jawab kepada manajemenpuncak untuk jalannya divisinya masing2

3. Manajemen Bawah (First-line managers). Inilahtingkat manajemen yang paling bawah karena

mempunyai kontak langsung dengan para tenagakerja, seperti; supervisor, mandor, petugaspemasaran, mereka lebih banyak waktunya untuksupervisi para tenaga kerja dan bertanggung jawabatas terbentuknya kebersamaan antara mereka.


9/17

Keberhasilan organisasi dalam memberikan layanandapat diukur dengan kinerja manajerial dan kinerjaorganisasional.

seni leadership Penggunaan knowledge

1. Kinerja manajerial adalah ukuran efektivitas danefisiensi seorang manajer dalam menjalankan

kegiatannya membantu organisasi mencapaitujuannya.

2. Kinerja organisasional mengukur tingkat efektivitasdan efisiensi usaha-usaha yang dilakukan oleh

organisasi dalam mencapai tujuannya.

manajerial organisasi


10/17

Skema Pelaksanaan Manajemen

Memanfaatkan Sumber daya

Efektif

Efisien

Tujuan


11/17

Praktik Fungsi Manajemen

A. Perencanaan strategik adalah;

1. Menentukan Visi Organisasi, visi diartikan citramental atau gambaran ideal yang dimungkinkandan diinginkan mengenai masa depan organisasi.

2. Menentukan Misi, misi ialah tujuan sentral suatuorganisasi, arah untuk menentukan tujuanorganisasi sesuai Visi

3. Memformulasikan tujuan (goal formulation), yangdimaksud dalam perencanaan strategik ialah suatukeadaan masa depan yang diperjuangkan olehorganisasi agar terealisasi, untuk memformulasikan

tujuan perlu mengadakan analisis SWOT dan STEP.


12/17

Analisis SWOT adalah menganalisis faktor eksternal

yg meliputi Oppurtunity atau kesempatan dan

Threat atau ancaman, serta faktor-faktor internal

yang meliputi Strength atau kekuatan dan

Weakness atau kelemahan, dengan membuat daftar

bagi masing2 unsur SWOT mengenai organisasi kita

maka kita akan mempunyai gambaran tentangorganisasi kita saat ini.

Analisis STEP melihat lingkungan dengan lebih luas

meliputi Social (sosial), Technological (tekhnologi),Economic (ekonomi) dan Political (politik) pada

kondisi dimana organisasi berada.


13/17

4. Memformulasikan sasaran (objective formulation),

sasaran adalah sub-tujuan, yang didesain untuk

memastikan aktivitas bergerak menuju tercapainya

tujuan. Setiap sasaran harus memenuhi kriteria

SMART yg berarti; Specific : jelas mengenai apa,

bagaimana dan kapan, Meausurable : target dapat

diukur (berapa orang, berapa lama, berapa biayadan sebagainya), Achievable: apakah seluruh tugas

dapat dikerjakan, apakah sasaran dapat dicapai,

Realistic artinya apakah yang ingin dicapai masukakal dengan kapasitas organisasi dan situasi

masyarakat, Time-bound artinya apa yang akan

dicapai harus ada batas waktu pencapainnya.


14/17

5. Menentukan strategi yang akan diambil , strategi

adalah aktivitas spesifik yang diperlukan untuk

mencapai sasaran yang telah ditentukan

B. Implementasi ;

1. Pengaturan sumberdaya manusia (staffing)

2. Alokasi sumber-sumber lain

3. Pelatihan : orientasi, in- service training, DLL

4. Pelaporan : kemajuan, pencapaian target, biaya,

masalah yg dihadapi dan tindakan korektif.


15/17

5. Monitoring

Monitoring adalah proses mengumpulkan informasi

tentang semua aspek implementasi secara rutin

diperlukan untuk menganalisa situasi,

mengidentifikasi masalah, memastikan kegiatan

berjalan sesuai rencana dan merivisi tujuan dan

sasaran bila perlu

6. Evaluasi :

Proses mengumpulkan dan menganalisis informasi

untuk menentukan ; apakah pelaksanaan kegiatan

sesuai rencana? dan sejauh mana kegiatan-kegiatan

itu menuju tercapainya sasaran?.

Contoh


16/17

Contoh :

VISI

Menjadi Prodi yang terpercaya dan berkarakter dalam menjawab permasalahansosial sehingga terwujud masyarakat yang adil dan sejahtera.

MISI

Menyelenggarakan pendidikan kesejahteraan sosial yang profesional

Membangun dan menanamkan karakter humanis, dan egaliter

Melakukan riset dan pengkajian bidang kesejahteraan sosial

Memberikan pelayanan kesejahteraan sosial kepada masyarakatMembangun kerja sama dengan penyelenggara kesejahteraan sosial

TUJUAN

Meluluskan sarjana yang berkarakter dan profesional

Menghasilkan karya penelitian terapan dan teori kesejahteraan sosialMemiliki jaringan kerja yang luas dalam penyelenggaraan Kesejahteraan Sosial

Membangun kepercayaan masyarakat terhadap Prodi Kessos


17/17

Sukron

kuliah 2 - konsep manajemen

Documents