Metode Konversi Sistem

Teori dan Pemodelan Sistem

TIP – FTP – UB

Sakunda Anggarini, STP, MP, MSc

Metode Konversi Sistem

LSIK -TI / Rajesri 3

Metode Konversi

Sistem lama Sistem baru

Sistem lama

Sistem baru

Sistem lama

Sistem lama Sistem baru

Langsung

Pilot

Bertahap

Paralel

Sistem baru

Metode Konversi Sistem

Siklus Pengembangan Sistem

Siklus Pengembangan Sistem

Adalah suatu proses membangun sistem yang merupakan alat manajemen dalam merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan pengembangan sistem

Tahapan siklus pengembangan sistem Tahap studi awal (perencanaan)

Tahap analisis sistem

Tahap desain

Implementasi, evaluasi dan pemeliharaan

Tahap Studi Awal

Penentuan potensi masalah, peluang dan

arah atau pedoman pengembangan sistem

dan memastikan perlunya pengembangan

sistem

Termasuk dukungan, kebijakan, dan

komitmen sebagai panduan bagi kegiatan

pengembangan selanjutnya

Tahap Studi Awal

-Masalah adalah situasi yang tdk diinginkan suatu

perusahaan mencapai maksud, tujuan, dan sasarannya.

Contoh: penurunan performansi

-Peluang adalah suatu kesempatan untuk memperbaiki

perusahaan tanpa adanya suatu masalah

Contoh: manajemen selalu ingin menurunkan ongkos

-Pengarahan adalah keperluan baru yang dianjurkan

oleh manajemen, pemerintah, atau pihak lain yg

berpengaruh

Contoh: anjuran Depnaker agar perush memperbesar

kesempatan kerja

Tahap Studi Awal

Potensi yg dpt memunculkan masalah, peluang atau pengarahan: Kebutuhan perbaikan performansi

Ex: Memperbaiki keluaran, jmlh pekerjaan yang diselesaikan pada periode tertentu

Kebutuhan perbaikan/pengendalian informasi/data

Ex: perbaikan penyimpanan data

Kebutuhan perbaikan ekonomi/biaya

Ex: ongkos yang membengkak

Tahap Studi Awal

Potensi yg dpt memunculkan masalah, peluang atau pengarahan:

Kebutuhan perbaikan pengendalian – pengamanan

Ex: pengamanan tdk terjamin, pengendalian dan pengamanan terlalu ketat

Kebutuhan perbaikan efisiensi orang – mesin

Ex: waktu menganggur mesin dan SDM, material cacat dan terbuang, usaha yg besar untuk menyelesaikan tugas

Kebutuhan perbaikan pelayanan kepada pelanggan, mitra, karyawan, dsb

Ex: tdk terdapat antarmuka (interface) yg baik antara sistem dg lingkungannya, sistem tdk dpt dikoordinasikan, tidak fleksibel thd perubahan, sistem terlalu rumit

Tahap Analisis Sistem

Maksud Mempelajari dan memahami sistem yang ada

Mengidentifikasi masalah dan peluang lebihspesifik sebagai tindak lanjut tahap studi awal

Tugas pokok1. Perumusan masalah (penentuan gejala,

identifikasi masalah, perumusan masalah dg pertimbangan kendala-kendala yg ada)

2. Penentuan tujuan (memecahkan masalah / memperoleh solusi dari obyek yg diselidiki)

Tahap Analisis Sistem

Tugas pokok3. Rencana atau metodologi :

-mengurangi ketidakpastian

-meningkatkan ekonomi operasi

-memusatkan perhatian pd tujuan

-menyediakan sarana guna mengendalikan operasi sistem

4. Pemahaman sistem sekarang :

dilakukan pengkajian kondisi sistem yg sebenarnya dan berusaha menemukan hubungannya dg masalah2 lain yg belum teridentifikasi pd tahap perumusan masalah

Tahap Desain

Yaitu usaha penerjemahan kebutuhan ke

dalam suatu rancangan sistem yang

menjelaskan bagaimana sistem bekerja, apa

dan bagaimana susunan komponen-

komponennya

Tahapan

Desain konseptual penyajian pola logis

Desain rinci rincian bagaimana sistem bekerja

Desain Konseptual

Tugas pokok Identifikasi keperluan sistem ditentukan

sasaran sistem yang baru, kebutuhan informasi, dan kebutuhan data.

Penetapan tujuan / sasaran sistem harus mencakup apa yg harus dicapai sistem melalui cara-cara tertentu yg kemudian akan dievaluasi

Penetapan kendala sistem intern dan ekstern

Desain Konseptual Tugas pokok

Penentuan semua kubutuhan dan sumber informasi untuk mencapai tujuan fokusnya adalah simpanan data serta elemen2 data dan distribusinya

Pengembangan desain alternatif merupakan cabang/perluasan dari desain konseptual dimana desain konseptual adalah sketsa atau kerangka dari sistem yg memberi batasan bentuk pada desain terinci

Dokumentasi desain konseptual

Input sistem tersusun bila sumber informasi telah ditentukan

Output sistem mrpkan spesifikasi tujuan, misala kemana output akan dikirim, dalam bentuk apa, dan siapa yg bertanggung jwb menerimanya

Desain Rinci

Kegiatan Pelibatan pemakai harus dpt dukungan anggota

organisasi, sehingga perancang hrs membritahukan sifat dan tujuan penelitian

Identifikasi kriteria sistem misal kriteria dominan dalam sistem perawatan adalah tidak diperkenankannya mesin rusak pada periode produksi tertentu. Kriteria ini untuk menghindari set-up yg lama dan rusaknya produk.

Jika terlalu bnyk kriteria, maka bisa diambil tindakan trade-off (bisa digantikan), yaitu prestasi suatu kejadian dikurangi utk meningkatkan prestasi kegiatan yg lain

Desain Rinci Kegiatan

Desain sistem baru, terdiri dari:

Definisi subsistem kriteria prestasi kerja diperlukan agar subsistemnya dapat ditentukan secara realistis, dilakukan penelitian dari kegiatan yg terinci dlm masing2 kegiatan blok kegiatan utama. Hirarki kegiatan tersebut dapat berupa:

Sistem

Subsistem

Komponen fungsional

Tugas

Sub tugas

Elemen operasi

Informasi untuk menentukan subsistem, terdiri dari:

-sumber2 yg ada dan disediakan perush

-kegiatan2 utk tercapainya operasi sistem

-titik2 keoutusan manajemen

-kelengkapan informasi untuk keputusan yg dapat diproses dg tabel2 dan model keputusan dengan bantuan komputer

Desain Rinci Kegiatan

Uji coba sistem pada tingkat awal:

- Model kuantitatif cocok utk susunan input output yg bisa dikuantifikasikan, contoh dengan tabel keputusan sistem pakar

- Simulasi mencoba menirukan kondisi nyata dengan menjalankan subsistem dan komponen fungsional sistem dengan data-data rekaan

- Perencanaan uji coba recana dituangkan dalam suatu daftar pertanyaan yg rinci dan teliti mengenai proses tiap sistem

Organisasi operasional usulan

Sistem yg telah dirancang butuh dukungan orang2 tertentu dlm organsisasi, sehingga perlu adanya perubahan susunan organisasi yg disesuaikn dnegan kebutuhan sistem baru

Dokumentasi desain rinci

Akhir dari proyek merancang/desain sistem yg terinci adalah membuat dokumen2 yg menguraikan spesifikasi dari sistem, operasinya, dan pembenaran desainnya

Implementasi

Pewujudan spesifikasi dari desain sistem yang terinci sehingga menjadi sistem yang dapat bekerja

Metode dasar penerapan sistem Pasang sistem baru pada operasi baru

Penghentian langsung sistem lama dan mengganti dengan sistem baru

Peralihan / pergantian secara bertahap

Pengoperasi sistem lama dan baru secara paralel sambil dilakukan peralihan secara bertahap