kso guidelines 2011
DESCRIPTION
KSO guidelines 2011TRANSCRIPT
1
2
RINGKASAN INFORMASI
A. Persyaratan Umum Calon Mitra
1. Calon Mitra adalah perusahaan yang
akan melakukan penawaran dan/atau
yang akan menandatangani Perjanjian
KSO.
2. Calon Mitra yang berminat wajib
memiliki kualifikasi :
a. Merupakan Badan Usaha atau
Bentuk Usaha Tetap yang kegiatan
usahanya meliputi kegiatan usaha
migas.
b. Berpengalaman dan bereputasi baik
dalam pengelolaan aktifitas
eksplorasi dan produksi migas
minimal 6 (enam) tahun dengan
menyerahkan company profile
disertai dengan laporan keuangan 3
(tiga) tahun terakhir (audited,
kecuali tahun terakhir dapat
unaudited).
c. Memiliki kemampuan finansial,
teknis dan sumber daya manusia
(SDM) di bidang usaha hulu migas;
3. Persyaratan Legal Calon Mitra yang
terkait dengan pengadilan dan/atau
arbitrase:
a. Tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tidak sedang dihentikan,
dan/atau direksi yang berwenang
INFORMATION SUMMARY
A. General Requirements for Partner Candidate
1. Partner Candidates are companies that
will perform bidding and/or sign the
Operation Cooperation Agreement.
2. Any interested Partner Candidate shall
meet the following qualifications:
a. Corporate Body or Permanent
Establishment performing oil and
gas business.
b. Having experienced and good
reputation in oil and gas exploration
and production activity at least 6
(six) years by delivering company’s
profile furnished with financial
statement of the recent 3 (three)
years (audited, but the recent year it
may be unaudited).
c. Having financial, technical
capacities and human resources in
oil & gas upstream operations;
3. Legal Requirements for Partner
Candidate related to court and/or
arbitration process;
a. Not under court’s supervision,
bankrupt condition, company’s
activities cessation, and/or Board of
Directors having authority to sign
3
menandatangani Perjanjian atau
kuasanya tidak sedang menjalani
hukuman (sanksi) pidana;
b. Perusahaan, Pemegang Saham,
Komisaris dan/atau Pengurus
perusahaan tidak sedang dalam
sengketa atau pernah bersengketa
khususnya di bidang hulu dengan
PERTAMINA atau Afiliasinya di
pengadilan dan/atau arbitrase
dalam 5 (lima) tahun terakhir, baik
melalui perusahaan yang sama
sebagai calon Mitra KSO, sebagai
perusahaan penjamin, bekerjasama
dengan perusahaan lain maupun
melalui perusahaan lain.
c. Direksi yang berwenang
menandatangani perjanjian atau
kuasanya belum pernah dihukum
berdasarkan keputusan pengadilan
atas tindakan yang berkaitan
dengan kondite profesional
perusahaan atau reputasi
profesional perorangan. 4. Calon Mitra yang merupakan Badan
Usaha wajib menyampaikan informasi
identitas perusahaan dengan
melampirkan data (”company profile” )
mencakup paling sedikit hal-hal sebagai
berikut :
a. Nama dan alamat perusahaan
dilengkapi dengan kode pos,
the Agreement or its proxy is not in
the proceedings/subjected to
criminal sentence (sanction);
b. Company, Shareholders, Board of
Commissioners and/or Company’s
management are not in dispute or
has gone through the dispute
particularly in upstream sector with
PERTAMINA or its Affiliated at the
court of justice and/or arbitration
within the last 5 (five) years, both
through the same company as
Partner Candidate of Operation
Cooperation (KSO), The
Guaranteeing Company, in
association with other companies or
through other companies.
c. The Board of Directors having
authority to sign agreement or its
proxy are never subjected to be
sentenced based on the court’s
judgment for any act relating to
Company’s professional or
individual professional reputation.
4. Partner Candidate of Business Entity
is required to submit information on the
company’s identity by enclosing
company profile covering at minimum
as follows:
a. Name and address of the company
including postal code, telephone &
fax number and email;
4
telepon, fax dan email;
b. Akte pendirian / Anggaran Dasar
Perusahaan beserta perubahan
dilegalisir oleh Notaris;
c. Susunan Pengurus dilegalisir oleh
Notaris;
d. Susunan kepemilikan modal
dilegalisir oleh Notaris;
e. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
bagi Badan Hukum/Koperasi;
f. Bukti pembayaran pajak dan/atau
laporan pajak (SPT Tahunan atau
final calculation) tahun terakhir
(untuk perusahaan yang telah
berdiri satu tahun atau lebih);
g. Laporan Keuangan Perusahaan
dengan ketentuan sebagai berikut:
(i) Laporan Keuangan untuk 3
(tiga) tahun terakhir yang
telah diaudit, kecuali untuk
tahun terakhir dapat yang
belum diaudit; atau
(ii) Bagi perusahaan yang
belum berpengalaman dapat
melampirkan Laporan
Keuangan perusahaan
induknya atau perusahaan
kerjasamanya 3 (tiga) tahun
terakhir; atau
(iii) Bagi perusahaan baru
b. Deed of Incorporation/Articles of
Association and the amendment
legalized by Notary;
c. The composition of members of
company board of management
legalized by Notary;
d. Composition of capital ownership
legalized by Notary;
e. Taxpayer Registration Number
(NPWP) for Legal
Entity/Cooperative;
f. Payment receipt and/or tax report
(SPT Tahunan or final calculation)
of the last preceding year (for
company established for 1 year or
more);
g. Company’s Financial Statement
with the following condition:
(i) Company’s Financial Statement
for the last three (3) preceding
years audited, except for the last
year unaudited Company’s
Financial Statement can be
accepted; or
(ii) For non experienced pompany,
shall enclose the Financial
Statement of its parent company
or joint venture company within
the last three (3) preceding
years; or
(iii) For newly established company
with have no Financial
5
didirikan yang belum
memiliki laporan keuangan
wajib menyampaikan
laporan keuangan induk
yang menjamin atau
perusahaan lain pendukung
finansial dan/atau surat
jaminan keuangan lainnya
berupa corporate loan.
h. Data Personalia dan tenaga ahli
disertai riwayat hidup;
i. Data pengalaman kerja perusahaan
dan/atau personil tetap perusahaan;
j. Bagi calon Mitra KSO yang belum
berpengalaman:
(i) yang mempunyai perusahaan
induk yang berpengalaman di
bidang hulu migas, wajib dijamin
dengan suatu surat jaminan
oleh perusahaan induknya
dalam bentuk surat jaminan
perusahaan (corporate
guarantee) yg dibuat dengan
akta notaris dengan memuat
pokok-pokok persyaratan yang
ditetapkan oleh PERTAMINA
EP.
(ii) yang tidak mempunyai
perusahaan induk yang
berpengalaman di bidang hulu
migas, wajib bekerjasama
dengan perusahaan lain yang
berpengalaman di bidang hulu
Statement shall enclose the
Financial Statement of its parent
company or other financial-
guarantying company and/or
any other financial guarantee in
form of corporate loan.
h. List of personnel and experts along
with curriculum vitae;
i. Track record and/or permanent
employee of the company;
j. For non-experience companies:
(i) For those who has experienced
holding company in the oil and
gas upstream business, it shall
be provided with guarantee
letter from the holding company
in terms of the corporate
guarantee in form of deed of
notary public containing the
principles of requirement
stipulated by PERTAMINA EP.
(ii) For those who has no
experienced holding company in
the oil and gas upstream
business, it shall be cooperate
with other company experienced
in the oil and gas upstream
sector and having good
reputation in such sector made
6
migas dan memiliki reputasi baik
di bidang tersebut yang
dibuktikan dengan suatu
dokumen legal yang bersifat
mengikat dan disahkan oleh
Notaris. 5. Calon Mitra yang merupakan Bentuk
Usaha Tetap wajib menyampaikan
informasi identitas perusahaan dengan
melampirkan data (”company profile” )
mencakup paling sedikit hal-hal sebagai
berikut :
a. Nama dan alamat perusahaan
dilengkapi dengan kode pos,
telepon, fax dan email;
b. Akte pendirian / Anggaran Dasar
Perusahaan beserta perubahan
yang dilegalisir oleh Notaris yang
berkedudukan di Indonesia;
c. Susunan Pengurus yang dilegalisir
oleh Notaris yang berkedudukan di
Indonesia;
d. Susunan kepemilikan modal yang
dilegalisir oleh Notaris yang
berkedudukan di Indonesia;
e. Laporan Keuangan Perusahaan
dengan ketentuan sebagai berikut:
(i) Laporan Keuangan untuk 3
(tiga) tahun terakhir yang
telah diaudit, kecuali untuk
tahun terakhir dapat yang
belum diaudit; atau
evident by binding legal
documents and legalizad by
Notary.
5. Partner Candidate of Permanent Establishment must submit company
profile and enclosed data (“company
profile”) minimum containing as follows:
a. Name and address of the company
including postal code, telephone &
fax number and email;
b. Deed of Establishment/Articles of
Association and the amendment
legalized by Notary having
domiciled in Indonesia;
c. Composition of members of
company’s board of management,
legalized by Notary having
domiciled in Indonesia;
d. Composition of capital ownership
legalized by Notary having
domiciled in Indonesia
e. Company’s Financial Statement
with the following condition:
(i) Company’s Financial
Statement for the last three (3)
preceding years audited,
except for the last year
unaudited Company’s Financial
Statement can be accepted; or
(ii) For non experienced company,
7
(ii) Bagi perusahaan yang
belum berpengalaman dapat
melampirkan Laporan
Keuangan perusahaan
induknya atau perusahaan
kerjasamanya 3 (tiga) tahun
terakhir; atau
(iii) Bagi perusahaan baru
didirikan yang belum
memiliki laporan keuangan
wajib menyampaikan
laporan keuangan induk
yang menjamin atau
perusahaan lain pendukung
finansial dan/atau surat
jaminan keuangan lainnya
berupa corporate loan.
f. Data Personalia dan tenaga ahli
disertai riwayat hidup;
g. Data pengalaman kerja perusahaan
dan/atau personil tetap perusahaan
h. Bagi Calon Mitra KSO yang belum
berpengalaman:
1). yang mempunyai perusahaan
induk yang berpengalaman di
bidang hulu migas, wajib
dijamin dengan suatu surat
jaminan oleh perusahaan
induknya dalam bentuk surat
jaminan perusahaan
(corporate guarantee) yg
dibuat dengan akta notaris
shall enclose the Financial
Statement of its parent
company or joint venture
company within the last three
(3) preceding years; or
(iii) For newly established
company with have no
Financial Statement shall
enclose the Financial
Statement of its parent
company or other financial-
guarantying company and/or
any other financial guarantee in
form of corporate loan.
f. List of personnel and experts along
with curriculum vitae;
g. Track record and/or permanent
employee of the company;
h. For non-experience companies:
1) For those who has experienced
holding company in the oil and
gas upstream business, it shall
be provided with guarantee
letter from the holding company
in terms of the corporate
guarantee in form of deed of
notary public containing the
principles of requirement
stipulated by PERTAMINA EP.
2) For those who has no
8
dengan memuat pokok-pokok
persyaratan yang ditetapkan
oleh PERTAMINA EP.
2). Yang tidak mempunyai
perusahaan induk yang
berpengalaman di bidang hulu
migas, wajib bekerja sama
dengan perusahaan lain yang
berpengalaman di bidang hulu
migas dan memiliki reputasi
baik di bidang tersebut yang
dibuktikan dengan suatu
dokumen legal yang bersifat
mengikat dibuat oleh Notaris
dalam bentuk akta otentik.
6. Perusahaan penjamin dan perusahaan
yang bekerjasama sebagaimana
tersebut pada butir 4 dan 5 di atas
harus memenuhi persyaratan
sebagaimana tersebut pada butir A.2.b
dan A.2.c. di atas.
7. Perusahaan penjamin dan perusahaan
yang bekerja sama sebagaimana
tersebut pada butir 4 dan 5 di atas dan
perusahaan yang dijamin atau yang
didukung dalam suatu kerjasama tidak
diperkenankan mengikuti penawaran
pada Area Operasi yang sama.
8. Perusahaan penjamin atau pendukung
hanya diperbolehkan mendukung atau
menjamin satu calon Mitra KSO
(perusahaan penawar KSO atau
experienced holding company in
the oil and gas upstream
business, it shall be cooperate
with other company experienced
in the oil and gas upstream
sector and having good
reputation in such sector made
evident by binding legal
documents established by
Notary in form of authentic
deed.
6. The guaranteeing company and joint
venture company as referred to in point
4 and 5 shall meet the requirements in
point A.2.b and A.2.c above.
7. The guarantor and joint venture
company as referred to in point 4 and 5
and the guarantor or supported in a
joint venture shall not be permitted to
participate in the bid in the same
Operating Area.
8. The guarantor or supporting company
shall only be permitted to support or
guarantee one candidate partner of
Operation Cooperation (the bidding
Operation Cooperation company or the
signatory authorized company) within
one area.
9. The guarantor or supporting company
9
penandatangan Perjanjian KSO) pada
satu area.
9. Perusahaan penjamin atau pendukung
tidak diperbolehkan mengajukan
proposal atas namanya sendiri pada
area yang sama dengan perusahaan
yang didukung atau dijamin.
10. Dalam hal Calon Mitra penawar KSO
membentuk perusahaan baru sebagai
penandatangan Perjanjian KSO maka
perusahaan penjamin wajib membuat
jaminan baru untuk menjamin
perusahaan penandatangan Perjanjian
KSO.
11. Pada saat memasukkan dokumen
penawaran harus melampirkan:
a. Legal Audit dari konsultan hukum
Indonesia bagi Badan Usaha
b. Legal Audit dari konsultan hukum
Indonesia yang memiliki afiliasi
Internasional bagi Bentuk Usaha
Tetap.
Legal Audit memuat pokok-pokok
persyaratan yang ditetapkan oleh
PERTAMINA EP sesuai butir D yang
selengkapnya tertuang dan Infomemo.
12. Informasi selengkapnya tentang
Ketentuan dan proses penawaran KSO
tertuang dalam infomemo. 13. Apabila terdapat perbedaan interpretasi
antara Bahasa Indonesia dan Bahasa
Inggris maka yang berlaku adalah
Bahasa Indonesia.
shall not be permitted to bid on behalf
of itself in the same area against its
supported company or its guaranteed
company.
10. In case of Operation Cooperation’s
candidate partner has the new
authorized company to sign the
Operation Cooperation Agreement,
than the guarantor shall make new
guarantee for the new signatory-
authorized company.
11. When submitting bid documents, the
followings shall be enclosed:
a. Legal Audit from Indonesian Legal
Consultant for Business Entity;
b. Legal Audit from Indonesian Legal
Consultant with international
affiliation for Permanent
Establishment.
Legal Audit covers standard
requirements set forth by PERTAMINA
EP pursuant to point D with complete
requirements contained Infomemo.
12. Complete information on terms and
conditions and bid process of KSO is
contained in Infomemo. 13. If any different interpretation between
the English version and Indonesian
Language version occurs then the
Indonesian language shall prevail.
10
B. Tata Waktu 1. Pengambilan Infomemo bagi Calon
Mitra yang berminat dimulai tanggal
1 Agustus 2011 dan ditutup tanggal 30
September 2011 di PT. PATRA NUSA
DATA, dengan alamat :
Tim Penawaran Kerjasama Operasi
PERTAMINA EP
Graha Elnusa Lt.5
Jl. TB Simatupang Kav 1B
Jakarta Selatan 12560
Telp : 75882510, 7816770
Fax : 75882511, 7816775
2. Data Review dimulai tanggal 1 Agustus
2011 dan ditutup tanggal 30 September
2011, bagi Calon Mitra yang telah
memenuhi syarat administrasi.
3. Penyerahan data Administrasi untuk
verifikasi dimulai tanggal 1 Agustus
2011 dan ditutup tanggal 30 September
2011.
4. Akses Data Paket dimulai tanggal
1 Agustus 2011 dan ditutup tanggal 4
Oktober 2011.
5. Calon Mitra yang telah melakukan
akses Data Paket diberikan
kesempatan untuk melakukan
kunjungan lokasi atas biaya sendiri
yang akan dilaksanakan mulai tanggal
8 Agustus 2011 dan ditutup tanggal 7
Oktober 2011
B. Time Schedule 1. Obtaining the Infomemo for Partner
Candidate, will be started on 1 August
2011 and closed on 30 September
2011 in PT. PATRA NUSA DATA,
address at :
Operation Cooperation Bidding Team
PERTAMINA EP
Graha Elnusa Lt.5
Jl. TB Simatupang Kav 1B
Jakarta Selatan 12560
Phone : 75882510, 7816770
Fax : 75882511, 7816775
2. Data Review will be started on 1
August 2011 and closed on 30
September 2011, for Partner
Candidates having fulfilled the
administration requirements.
3. Administrative data submission to be
verified will be started on 1 August
2011 and closed on 30 September
2011.
4. Data Package Access will be started
on 1 August 2011 and closed on
4 October 2011.
5. Partner Candidate having accessed
the Data Package, has the opportunity
to conduct the site visit at its own
expenses will be held from 8 August
2011 and closed on 7 October 2011
11
6. Tata cara penawaran akan dijelaskan
pada tanggal 4 Oktober 2011 kepada
semua Calon Mitra yang telah
mengakses Data Paket.
7. Penyerahan Dokumen Penawaran
dilaksanakan tanggal 3 Nopember
2011 dimulai jam 08.00 dan ditutup jam
16.00 WIB.
8. Presentasi Dokumen Penawaran oleh
Calon Mitra kepada Tim Penawaran
KSO akan dijadwalkan kemudian.
9. Pemberitahuan Pemenang dan
Penandatanganan Perjanjian KSO akan
dijadwalkan lebih lanjut.
6. The bidding procedure will be
explained on 4 October 2011 to all
Partner Candidates having accessed
Data Package.
7. Bid Document Submission on 3
November 2011 at 08.00 and closed
at 16:00 hours local time.
8. Bid Document Presentation by Partner
Candidates to Operation Cooperation
Bidding Team will be scheduled
henceforth.
9. The announcement of The Winner and
the signing of KSO Agreement will be
scheduled henceforth.
12
C. Diagram Kerjasama Operasi
Calon Mitra harus mengikuti prosedur
seperti diagram alir berikut :
C. Flow chart of Operation Cooperation (KSO)
The participant must follow the procedure
as described the following flow chart :
4
5
3
ANNOUNCEMENT
INFOMEMO
DATA REVIEW
DATA ADMINISTRATION SUBMISION
BID PROPOSAL SUBMISION
DATA ACCES
ADMINISTRATION EVALUATION
TECHNICAL PRESENTATION
TECHNICAL & COMMERCIAL EVALUATION
AWARD
KSO CONTRACT SIGNING & OPERATING AREA
HANDOVER
SITE VISIT
NO
NO
NO
NO
YES
YES
YES
YES
WITHDRAW
WITHDRAW
WITHDRAW
FAIL
- DRAFT OF FINANCIAL CONTACT - OCP
NO
YES
FAIL
1
2
6
7
8
9
10
11
CO
MPL
ETIN
G DO
CUM
ENT
13
1. Pengumuman
PERTAMINA EP mengumumkan
penawaran area Kerjasama Operasi
(KSO). Calon Mitra melakukan
pendaftaran dan memperoleh Panduan
penawaran KSO serta menghadiri Data
Show.
2. Akses Infomemo
Setelah mempelajari Panduan
Penawaran KSO dan berminat
mengikuti proses penawaran KSO,
Calon Mitra wajib mengakses dokumen
Infomemo yang antara lain berisi
tentang informasi teknis, tatacara
pengajuan penawaran dan draft
Perjanjian KSO dengan
menandatangani Perjanjian
Kerahasiaan (Confidentiality
Agreement). Dokumen Infomemo dapat
diakses di sekretariat Tim Penawaran
KSO Pertamina c.q PT Patra Nusa
Data dengan biaya (diluar PPN 10%)
US$ 4,500.00 (empat ribu lima ratus
Dollar Amerika Serikat). Pembayaran
dilakukan melalui rekening sebagai
berikut:
PT PATRA NUSA DATA Bank Mandiri
Cabang Graha Elnusa Nomor Rekening: 127-009-7016370
Swift Code : BMRIIDJA
1. Announcement
PERTAMINA EP announce the offering
Operation Cooperation areas. Partner
candidates register and receive the
information summary of Operation
Cooperation offering, and attend the
Data Show.
2. Infomemo Access
After reviewing the Operation
Cooperation Guidance and intending to
follow the process of KSO bidding,
Partner Candidates shall access the
Infomemo documents that consist of
technical information, bidding proposal
procedures and KSO Agreement draft
by signing the Confidentiality
Agreement. Infomemo documents may
be accessed in secretariat of KSO
Bidding Team c.q. PT. Patra Nusa Data
with the price (exclude VAT 10%) of
US$ 4,500.00 (four thousands and five
hundred US Dollar).
The payment should be transferred to :
PT PATRA NUSA DATA Bank Mandiri
Cabang Graha Elnusa Account Number: 127-009-7016370
Swift Code : BMRIIDJA
14
3. Penyerahan Data Administrasi Selanjutnya bagi Calon Mitra yang
berminat mengikuti tahap penawaran
lebih lanjut, wajib menyerahkan data
administrasi umum yang dipersyaratkan
untuk dilakukan pengecekan
kelengkapan data oleh PERTAMINA
EP. Pada saat penyerahan dokumen
penawaran Calon Mitra wajib
menyampaikan copy bukti pembelian
Infomemo dengan menunjukkan
aslinya. Selama proses pengecekan
kelengkapan data administrasi, Calon
Mitra diberi kesempatan untuk
melengkapi kekurangan data
administrasi, jika ada. 4. Data Review
Bersamaan dengan pelaksanaan
pengecekan kelengkapan data
administrasi, Calon Mitra dapat
melakukan Data Review di PT Patra
Nusa Data.
5. Data Akses
Bersamaan dengan pelaksanaan
pengecekan kelengkapan data
administrasi Calon Mitra yang berminat
untuk mengikuti proses penawaran
lebih lanjut wajib membeli ”Lisensi
Penggunaan Data” untuk melakukan
akses data melalui PT Patra Nusa
Data sebagai penyedia data sesuai
ketentuan Pemerintah yang berlaku.
Pembayaran Lisensi Penggunaan Data
3. Administrative Data Submission
Subsequently, Partner Candidates
intending to follow the next bidding
stage shall submit the required general
administrative data, which
completeness will be checked by
PERTAMINA EP. When submitted bid
document, Partner Candidate shall
deliver copy of Infomemo purchasing
receipt, and show the original. During
the completeness administrative data
checking is carried out, Partner
Candidates are given the chance to
complete the administrative data, if any.
4. Data Review
During the completeness administrative
data checking period, Partner
Candidates may conduct Data Review
in PT. Patra Nusa Data.
5. Data Access
During the completeness administrative
data checking period Partner
Candidates intended to follow the next
bidding process shall purchase “the
License to Use Data” to access the
data through PT Patra Nusa Data as
data provider in accordance with the
Government prevailing regulation. The
payment of such “License to Use Data”
shall be transferred to:
15
dilakukan melalui rekening sebagai
berikut:
PT PATRA NUSA DATA
Bank Mandiri Cabang Graha Elnusa
Nomor Rekening: 127-000-4842645 Swift Code : BMRIIDJA
Calon Mitra yang telah melakukan
akses Data Paket diberikan
kesempatan untuk melakukan
kunjungan lokasi atas biaya sendiri. 6. Penyerahan Dokumen Penawaran
Calon Mitra harus menyerahkan
seluruh dokumen penawaran sebelum
tanggal penutupan penawaran.
Dokumen penawaran terdiri dari 2
sampul yaitu sampul satu berisi data
administrasi dan tekno-ekonomi,
sampul dua berisi data komersial.
Sampul satu dan sampul dua
dimasukkan ke dalam satu sampul
penutup. Pada saat penyerahan
dokumen penawaran Calon Mitra wajib
menyampaikan copy bukti pembayaran
Infomemo dan ”Lisensi Penggunaan
Data” dengan menunjukkan aslinya .
7. Evaluasi Administrasi dan Teknis
Evaluasi administrasi akan dilakukan
terhadap Surat Penawaran, dokumen-
dokumen Legal yang khusus dibuat
untuk penawaran KSO dan dokumen-
PT PATRA NUSA DATA
Bank Mandiri Cabang Graha Elnusa
Account Number: 127-000-4842645 Swift Code : BMRIIDJA
Partner Candidate having accessed the
Data Package, has the opportunity to
conduct the site visit at its own
expenses 6. Bid Document Submission
Partner Candidates shall submit the
entire bidding document before the
closing date of the bidding process. The
bidding document consists of 2
envelopes, the first one consists of
administrative and techno-economy
data, and the second one consists of
commercial data. The first and second
envelopes are submitted in one sealed
envelope. Bidding documents shall
include copies of Infomemo purchasing
receipt and “License to Use Data”, and
show the original.
7. Administrative and Technical Evaluation
Administrative evaluation will be
conducted on the Bidding Letter, legal
documents specifically made for
Operation Cooperation Bidding and
16
dokumen lain yang dipersyaratkan.
Evaluasi tekno-ekonomi dilakukan
terhadap kajian teknis, kajian
keekonomian, dan Komitmen Pasti.
Bagi Calon Mitra yang telah memenuhi
kelengkapan administrasi akan
diundang untuk melakukan presentasi
teknis dan komersial.
8. Evaluasi Komersial
Calon Mitra yang memenuhi syarat
sesuai dengan kriteria penilaian
PERTAMINA EP pada penawaran
sampul satu, akan dilakukan evaluasi
komersial yang meliputi penawaran net
split dan opportunity cash payment.
9. Pengumuman Pemenang.
10. Penandatanganan Perjanjian KSO
other required documents. Techno-
economy evaluation will be conducted
on the technical study, economic
studies, and Firm Commitment. Partner
Candidates who fulfilled the
administrative requirements will be
invite for technical and commercial
presentation.
8. Commercial Evaluation
Partner Candidates complying with the
PERTAMINA EP criteria in the first
envelope, will go through the
commercial evaluation which consist of
the net split bidding and opportunity
cash payment.
9. Announcement of the Winner.
10. Signing of the Operation Cooperation
Agreement
17
D. Persyaratan Legal Audit ringkas harus dilampirkan oleh Calon Mitra dalam Penawaran KSO meliputi :
1. Verifikasi terhadap ijin-ijin yang dimiliki
oleh para Calon Mitra; (NPWP, PKP,
SIUP, sertifikasi bidang usaha terkait,
dll).
2. Verifikasi terhadap maksud dan tujuan
usaha dari para Calon Mitra (mengacu
pada anggaran dasar perseroan).
3. Verifikasi terhadap aspek permodalan
usaha dari para Calon Mitra (mengacu
pada anggaran dasar perseroan
selama 3 tahun terakhir).
4. Verifikasi terhadap tenaga-tenaga ahli
yang dimiliki oleh para Calon Mitra
(mengacu pada curriculum vitae dari
para tenaga ahli dan salinan kontrak
kerja yang dibuat antara perseroan
dengan para tenaga ahli dimaksud).
5. Verifikasi terhadap porto folio
pekerjaan-pekerjaan yang pernah
dilakukan sebelumnya oleh para Calon
Mitra (melampirkan kontrak-kontrak
yang pernah dikerjakan dalam kurun
waktu 3 tahun terakhir).
6. Verifikasi terhadap susunan pengurus
perseroan dan pemegang saham
perseroan para Calon Mitra beserta
D. Requirements for brief Legal Audit shall be enclosed by the bidder of Limited Liability Company in KSO Bid comprise:
1. Verification on licenses held by the
bidders (Taxpayer Registration
Number, Taxable Entrepreneur,
Certification of relevant field of
business, etc).
2. Verification on purpose and objective of
partner candidate business operation
(pursuant to the Company’s Articles of
Association)
3. Verification on investment aspects of
the partner candidate (pursuant to the
Company’s Articles of Association for
the last 3 years).
4. Verification on expert personnel
employed by the partner candidate
(based on curriculum vitae of the
experts and copy of employment
contract entered into between the
company and the expert personnel).
5. Verification on portfolio of previous work
projects completed by the partner
candidate (by enclosing contracts made
for the last 3 years).
6. Verification on the composition of the
Company’s board of management and
shareholders of the partner candidate
18
perubahan-perubahannya selama
kurun waktu 4 tahun terakhir (mengacu
pada anggaran dasar perseroan,
pernyataan keputusan rapat yang
berkaitan dengan pemberhentian,
perubahan susunan pengurus
perseroan).
7. Verifikasi terhadap ada atau tidaknya
perkara-perkara hukum baik perdata
maupun pidana yang melibatkan para
pengurus atau pemegang saham
perseroan selama kurun waktu 5 tahun
terakhir (mengacu pada keterangan
yang dikeluarkan oleh pengadilan
negeri di wilayah yurisdiksi dimana
perseroan berkedudukan dan BANI dan
surat berkelakuan baik yang
dikeluarkan oleh kepolisian).
8. Verifikasi terhadap status pinjaman
perseroan para Calon Mitra terhadap
para kreditur-krediturnya (mengacu
pada surat keterangan yang
dikeluarkan oleh pihak kreditur).
and as amended during the last 4 years
(pursuant to the Company’s Articles of
Association, declaration on resolution of
meeting with regard to the dismissal,
change of composition of the
company’s board of management).
7. Verification on law cases, either civil or
criminal, involving the members of the
company’s board of management or
shareholders for the last 5 years (based
on statement issued by the district court
under jurisdiction covering the
company’s domicile and BANI and
certificate of good conduct issued by
the police).
8. Verification on loan status of the partner
candidate to the creditors (based upon
statement issued by the creditors).
19
PEMBERIAN JAMINAN PERUSAHAAN Dibuat dengan akta otentik oleh Notaris Isinya minimal memuat : Penjamin menyetujui untuk memberikan jaminan untuk kepentingan PERTAMINA EP berdasarkan syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan tersebut dibawah ini: ___________________________
1. Penjamin dengan ini menjamin dan berjanji secara tidak dapat ditarik kembali dan tanpa syarat untuk membayar sepenuhnya kepada PERTAMINA EP atas permintaan pertama dari PERTAMINA EP kepada Penjamin semua jumlah-jumlah uang yang sekarang atau pada suatu waktu akan terhutang oleh Perusahaan Penerima KSO kepada PERTAMINA EP karena sebab apapun juga,
2. Penjamin dengan ini melepaskan untuk kepentingan PERTAMINA EP semua hak untuk di lunaskan lebih dahulu (eerdere uitwinning en schulspli tsing) dan segala hak utama dan eksepsi yang oleh Undang-Undang diberikan kepada seorang borg, di antaranya tetapi tidak terbatas pada ketentuan-ketentuan yang disebut dalam pasal-pasal 1843,1847,1848,1849 dari Kitab Undang-Undang Hukum Perdata
CORPORATE GUARANTEE It is made authentically by Notarial Deed, which at least covers the following: Guarantor agrees to award guarantee for the interest of PERTAMINA EP based on the following terms and conditions: ____________
1. Guarantor hereby guarantees and undertakes irrevocably and unconditionally to make full payment to PERTAMINA EP on PERTAMINA EP first request to Guarantor all present or incidental amounts payable by KSO (Operation Agreement) Company to PERTAMINA EP for any reason whatsoever,
2. Guarantor herewith waives for the interest of PERTAMINA EP any prepaid (eerdere uitwinning en schulsplitsing) and preemptive rights and exceptions which are given to borg by law including but not limited to provisions under articles 1843,1847,1848,1849 of Indonesian Civil Law Code.
20
yang berlaku di Indonesia.
3. Jaminan ini tidak dapat dianggap sebagai telah dipenuhi dengan pembayaran atau penglunasan untuk sebagian dari jumlah yang terhutang oleh Perusahaan Penerima KSO kepada PERTAMINA EP sebagaimana tersebut diatas, akan tetapi untuk jumlah-jumlah uang yang sewaktu-waktu terhutang oleh Perusahaan Penerima KSO kepada PERTAMINA EP berdasarkan Perjanjian atau berdasarkan hal-hal lain. Jumlah yang pada suatu saat karena sebab apapun juga terhutang oleh Perusahaan Penerima KSO kepada PERTAMINA EP.
4. Pembukuan dari PERTAMINA EP mengenai jumlah uang yang sewaktu-waktu terhutang oleh Perusahaan Penerima KSO kepada PERTAMINA EP berdasarkan Perjanjian atau berdasar kan apapun juga merupakan bukti yang sempurna dan mengikat dalam segala hal terhadap Penjamin baik didalam pengadilan atau di manapun juga.
5. Penjamin dengan ini menjamin PERTAMINA EP bahwa Penjamin berhak penuh untuk membuat dan melaksanakan jaminan yang dimuat dalam akta ini dan jaminan ini merupakan
3. This guarantee shall not be construed to be settled for part of amount payable by KSO Company to PERTAMINA EP as aforementioned but for any amount payable at any time by KSO Company to PERTAMINA EP based on agreement or otherwise, i.e. amount payable at any time by KSO Company to PERTAMINA EP for any reason whatsoever.
4. PERTAMINA EP bookkeeping about any amount payable at any time by KSO Company to PERTAMINA EP based on agreement or otherwise shall be valid and binding evidence whatsoever to Guarantor, either before the court of justice or elsewhere.
5. Guarantor herewith guarantees PERTAMINA EP that Guarantor has full rights to make and implement the guarantee as contained in this tenor and the guarantee shall be valid and
21
kewajiban yang sah dan mengikat diri Penjamin dan bahwa tidak ada perkara atau perkara administrasi dihadapan Pengadilan yang sekarang berjalan atau hal-hal yang menurut Penjamin mengancam kekayaan Penjamin yang dapat mempengaruhi keadaan harta kekayaan Penjamin.
6. Penjamin dengan ini memberi kuasa yang tidak dapat ditarik kembali dan yang tidak akan berakhir karena sebab-sebab yang tercantum dalam pasal 1813 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata kepada PERTAMINA EP untuk pada setiap saat membebani rekening Penjamin pada bank dimanapun juga adanya rekening Penjamin, untuk memenuhi jaminan diberikannya berdasarkan akta ini, tanpa mengurangi setiap hak yang mungkin akan diperoleh oleh PERTAMINA EP.
7. Bahasa yang digunakan bahasa Indonesia
8. Hukum yang digunakan hukum Indonesia
9. Penyelesaian sengketa di Pengadilan Negeri Jakarta Pusat / arbitrase lokal (Indonesia)
binding to Guarantor and that none outstanding cases or administrative cases or any other matters shall, in Guarantor’s opinion, harm or affect the Guarantor’s assets.
6. Guarantor herewith gives authority to PERTAMINA EP irrevocably and uninterruptedly for any reasons covered under article 1813 of Civil Law Code to make transfer to any of Guarantor’s bank accounts in order for the guarantee to be implemented satisfactorily based on this agreement without prejudice to PERTAMINA EP rights it may deserve.
7. Applicable language shall be Bahasa Indonesia
8. This agreement shall take effect under Indonesian Law
9. Any dispute shall be referred to the Central Jakarta District Court/ Indonesian arbitration
22
DAFTAR KELENGKAPAN DATA ADMINISTRASI CALON MITRA KSO
(LIST OF ADMINISTRATIVE DATA COMPLETENESS FOR PROSPECTIVE
PARTNER OF KSO)
DATA ADMINISTRASI (ADMINISTRATIVE DATA)
KELENGKAPAN (COMPLETENESS)
KETERANGAN (REMARKS) Lengkap
(Complete)
Perlu dilengkapi (Necessary completed)
Tidak ada (None)
1. Alamat perusahaan dilengkapi dengan kode pos, telepon, fax dan email; (Company’s address completed with zip code, phone, facsimile, and email ;)
2. Bentuk perusahaan (Company’s Form)
a. Badan Usaha (Business Entity)
b. Bentuk Usaha Tetap (Permanent Business Entity)
3. Kegiatan usaha perusahaan meliputi kegiatan usaha migas (Company’s Business Activity covers oil and gas)
4. Berpengalaman dan bereputasi baik dalam pengelolaan aktifitas eksplorasi dan produksi migas minimal 6 (enam) tahun (Experienced and well-reputated in managing exploration activity and oil and gas production within 6 (six) years)
23
DATA ADMINISTRASI (ADMINISTRATIVE DATA)
KELENGKAPAN (COMPLETENESS)
KELENGKAPAN (COMPLETENESS) Lengkap
(Complete)
Perlu dilengkapi (Necessary completed)
Tidak ada (None)
5. Profil Perusahaan (Company Profile)
6. Akta pendirian / Anggaran Dasar Perusahaan beserta perubahan yang dilegalisir oleh Notaris. (Deed of Incorporation / Company’s Articles of Association legalized by Notary, together with the amendement thereto )
7. Susunan Pengurus yang dilegalisir oleh Notaris (Management Structure legalized by Notary)
8. Susunan kepemilikan modal yang dilegalisir oleh Notaris (Stucture of Capital Ownership legalized by Notar)
9. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) bagi Badan Hukum/Koperasi; (Taxpayer Reference Number (NPWP) for Legal Entity / Cooperative)
24
DATA ADMINISTRASI (ADMINISTRATIVE DATA)
KELENGKAPAN (COMPLETENESS)
KETERANGAN (REMARKS) Lengkap
(Complete)
Perlu dilengkapi (Necessary completed)
Tidak ada (None)
10. Bukti pembayaran pajak tahun terakhir dan/atau Laporan Pajak (SPT Tahunan atau Final Calculation) tahun terakhir, untuk perusahaan yang telah berdiri satu tahun kalender atau lebih. (Payment receipt and/or tax report (SPT Tahunan or final calculation) of the last preceding year, for the company already incorporated for one calender year or more.
11. Data Personalia dan tenaga ahli disertai riwayat hidup. (Personnel Data and Experts along with curriculum vitae).
12. Data pengalaman kerja perusahaan. (Data of Company’s Work Experience).
13. Data pengalaman kerja personil tetap perusahaan (Data of Permanent Personnel’s Working Experience).
14. Bagi perusahaan yang belum berpengalaman (For inexperience company)
25
DATA ADMINISTRASI (ADMINISTRATIVE DATA)
KELENGKAPAN (COMPLETENESS)
KETERANGAN (REMARKS) Lengkap
(Complete)
Perlu dilengkapi (Necessary completed)
Tidak ada (None)
a. Perusahaan induk penjamin dengan kualifikasi seperti butir 4.
(Guarantor’s Holding Company with qualification as specified in point 4)
b. Perusahaan kerjasamanya dengan kualifikasi seperti butir 4.
(The join venture company with qualification as specified in point 4.)
15. Laporan Keuangan Perusahaan 3 (tiga) tahun terakhir perusahaan induknya atau perusahaan kerjasamanya bagi Perusahaan yang belum berpengalaman. (Financial Statement for the last 3 (three) years for its holding company or join venture for inexperience Company)
26
Catatan:
Untuk butir 14, apabila pada saat Calon Mitra mengajukan Data Administrasi Umum
untuk verifikasi masih terdapat data yang belum dapat disampaikan karena sedang dalam
proses penyiapan, maka calon Mitra wajib membuat surat pernyataan bermaterai tentang
adanya dokumen yang sedang dalam proses penyiapan sedang dalam proses pada saat
mengajukan proposal penawaran. Apabila persyaratan ini tidak terpenuhi, maka Calon
Mitra bersedia untuk dinyatakan gugur.
For point 14 of List of Administrative Data, in the event Partner Candidate submits
General Administrative Data, if there are several data which have not been delivered yet
due to preparation process, then Partner Candidate shall submit stamped declaration
letter to declare such verification process. If this requirement is not fulfilled, then such
Partner Candidate shall be condemned failed.
27
LAYOUT AREA
28
29
30
31
32
33
MONTAGE
34
35
36
37
38