CARA PENGISIAN KEY PERFORMANCE INDIKATOR (KPI)

• Cara Masuk Ke Menu KEY PERFORMANCE INDIKATOR (KPI)

1. Ketik URL : http://cyber.unissula.ac.id/cyberunissula/ Maka akan muncul

2. Masukkan Username sesuai Nomor Induk Karyawan kemudian masukkan password dengan isian dosen, tapi bila password sudah diganti silahkan di isi sesuai password yang baru lanjut login.

3. Muncul Halaman Utama Myunissula kemudian pilih Cyber Office

4. Setelah pilih cyber office akan muncul Halaman Utama Cyber Office,

kemudian pilih menu KPI --> Dosen.

5. Setelah Pilih menu KPI Dosen akan muncul pilihan periode KPI, silahkan pilih periode KPI yang akan diisi.

6. Setelah pilih Periode KPI akan muncul isian indikator penilaiaannya.

STANDARD OPERATING PROSEDUR (SOP) KPI DAN APARKEY PERFORMANCE INDICATOR

ANNUAL PERFORMANCE APPRAISAL REPORT

INDIKATOR INDUKTri Dharma Perguruan Tinggi

• Pendidikan• Penelitian• Pengabdian• Penunjang

BudaiPerilaku Kerja ( DP3 )

SOP KPI Dosen memilih tahun periode di KPI Target akan di isikan oleh Dosen di awal tahun periode

penilaian di setiap Indikator KPI Dosen akan memilih 2 nama assesor (diketikan nama assesor

bukan Jabatan) saat pengisian Target pertama di Indikator KPI Assesor memilih tahun periode di KPI (untuk diri sendiri) atau

langsung memilih Dosen yang akan di nilai/di approve di menu APAR

Approval dilakukan oleh assesor 1 di setiap indikator KPI

Dosen ( Asesor 1 : KaProdi, Asesor 2 : Dekan)

Kaprodi ( Asesor 1 : Dekan, Asesor 2 : WD 1 )

WD 1 ( Asesor 1 : Kaprodi, Asesor 2 : Dekan)

SOP APAR Setiap akhir periode atau sebelum penilaian,

Admin/Sistem akan mengisi hasil capaian setiap IndikatorAPAR

Dosen mengisi penilaian sendiri di setiap Indikator APAR Assesor 1 dan 2 akan mengisi nilai di indikator APAR

dosen yang akan dinilai Sistem akan mengkalkulasi hasil akhir penilaian sendiri,

assesor 1 dan 2 untuk dibuat penilaian akhir Dosen dapat memberikan alasan jika target tidak

terpenuhi Dosen dapat menolak dan menerima hasil penilaian akhir

asesor 1 dan 2 di menu Disclaimer

INDIKATOR PENDIDIKAN 11. Jumlah SKS yang dibebankan selama satu periode tiap

Semester2. Jumlah Mahasiswa Bimbingan Tugas Akhir dalam satu

periode tiap Semester3. Jumlah Mahasiswa Bimbingan Praktek/Klinik selama satu

periode tiap Semester4. Jumlah Mahasiswa sebagai Dosen Wali dalam satu

periode tiap Semester5. Porsentase kehadiran Dosen dari seluruh jadwal

perkuliahan selama satu periode tiap Semester6. Penilaian Persepsional Mahasiswa

TARGET DAN BOBOT 1.1• Jumlah SKS yang dibebankan selama satu periode tiap Semester

Target merupakan perkiraan jumlah SKS yang akan dilaksanakan dalam satu tahun di 2 semester (Gasal – Genap)Jumlah SKS disesuaikan batas maximum 24 SKS yang boleh diambil, jika melebihi batasan maximal, maka sisanya akan dimasukkan ke dalam indikator Overhead

Bobot yang dikenakan : 3

TARGET DAN BOBOT 1.2

• Jumlah Mahasiswa Bimbingan Tugas Akhir dalam satu periode tiap Semester

Target merupakan perkiraan jumlah Mahasiswa yang akan dibimbing dalam satu tahun di 2 semester (Gasal – Genap)Jumlah mahasiswa mengikuti perhitungan prosentasi rasio dosen dan sesuai batasan maximum 16 Mahasiswa, jika melebihi batas, sisanya akan di masukkan ke dalam indikator Overhead.

Bobot yang dikenakan : 2

TARGET DAN BOBOT 1.3

• Jumlah Mahasiswa Bimbingan Praktek/Klinik selama satu periode tiap Semester

Target merupakan perkiraan jumlah Mahasiswa yang akan dibimbing dalam satu tahun di 2 semester (Gasal – Genap)Jumlah mahasiswa mengikuti perhitungan prosentasi rasio dosen sesuai batasan maximum 16 Mahasiswa, jika melebihi batas, sisanya akan di masukkan ke dalam indikator Overhead.

Bobot yang dikenakan : 1

TARGET DAN BOBOT 1.4

• Jumlah Mahasiswa sebagai Dosen Wali dalam satu periode tiap Semester

Target merupakan perkiraan jumlah Mahasiswa yang akan menjadi perwalian dalam satu tahun di 2 semester (Gasal –Genap)Jumlah mahasiswa mengikuti perhitungan prosentasi rasio dosen tiap Jurusan

Bobot yang dikenakan : 1

TARGET DAN BOBOT 1.5

• Porsentase kehadiran Dosen dari seluruh jadwal perkuliahan selama satu periode tiap Semester

Target merupakan batas minimum 95% kehadiran dari total pertemuan dalam satu tahun di 2 semester (Gasal – Genap)

Bobot yang dikenakan : 2

TARGET DAN BOBOT 1.6

• Penilaian Persepsional Mahasiswa

Target merupakan hasil nilai persepsional mahasiswa dalam satu periode

Bobot yang dikenakan : 1

INDIKATOR PENELITIAN 21. Jumlah penelitian/karya ilmiah yang dihasilkan2. Jumlah Dana yang dibutuhkan dalam

menghasilkan penelitian dalam satu periode3. Jumlah Publikasi penelitian/Karya Ilmiah4. Jumlah Penyelenggaraan pameran, pergelaran,

penayangan

TARGET DAN BOBOT 2.1

• Jumlah penelitian/karya ilmiah yang dihasilkan

Target merupakan perkiraan jumlah penelitian/karya ilmiah yang dihasilkan dalam satu periode Minimal 1Khusus Profesor Minimal 2 Karya Ilmiah/Penelitian

Bobot yang dikenakan : 2

TARGET DAN BOBOT 2.2

• Jumlah Dana yang dibutuhkan dalam menghasilkan penelitian selama satu periode

Target merupakan perkiraan dana yang dibutuhkan dalam melakukan penelitian selama satu periode Minimal 3.000.000

Bobot yang dikenakan : 1

TARGET DAN BOBOT 2.3

• Jumlah Publikasi penelitian/Karya Ilmiah

Target merupakan perkiraan jumlah penelitian/karya ilmiah yang akan dipublikasikan dalam satu periode minimal 1 Publikasi Karya Ilmiah

Bobot yang dikenakan : 2

TARGET DAN BOBOT 2.4

• Jumlah Penyelenggaraan pameran, pergelaran, penayangan

Target merupakan perkiraan jumlah pameran, pergelaran, penayangan yang akan diselenggarakan dalam satu periode

Bobot yang dikenakan : 2

INDIKATOR PENGABDIAN 31. Memberi latihan, penyuluhan, penataran,

ceramah pada masyarakat, seminar dan sebagai nara sumber

2. Pendanaan yang digunakan dalam kegiatan pemberian latihan/ penyuluhan/ penataran/ ceramah pada masyarakat

3. Menjadi anggota, jabatan profesi di masyarakat, organisasi dan instasi luar

TARGET DAN BOBOT 3.1

• Memberi latihan, penyuluhan, penataran, ceramah pada masyarakat, seminar dan sebagai nara sumber

Target merupakan perkiraan jumlah latihan, penyuluhan, penataran, ceramah pada masyarakat, seminar dan sebagai nara sumber dalam satu periode

Bobot yang dikenakan : 2

TARGET DAN BOBOT 3.2

• Jumlah Dana yang dibutuhkan dalam kegiatan pemberian latihan/ penyuluhan/ penataran/ ceramah pada masyarakat selama satu periode

Target merupakan perkiraan dana yang dibutuhkan dalam kegiatan pemberian latihan/ penyuluhan/ penataran/ ceramah pada masyarakat selama satu periode minimal 1.500.000

Bobot yang dikenakan : 1

TARGET DAN BOBOT 3.3

• Menjadi anggota, jabatan profesi di masyarakat, organisasi dan instasi luar

Target merupakan jumlah keikutsertaan keanggotaan, dan jabatan profesi di masyarakat, organisasi dan instansi di masyarakat selama satu periode dengan maximal 1 jabatan

Bobot yang dikenakan : 2

INDIKATOR PENUNJANG 41. Menjadi anggota dalam suatu Panitia/ Badan

pada Perguruan Tinggi2. Mengikuti Training, pelatihan, studi dalam

meningkatakan skill dan pengetahuan3. Aktifitas lain sebagai bonus dan penghargaan4. Overhead Jumlah SKS Indikator Pendidikan5. Overhead Jumlah Mahasiswa Indikator

Bimbingan6. Overhead Jumlah Jabatan7. Overhead Jumlah Kegiatan Kepanitiaan

TARGET DAN BOBOT 4.1

• Menjadi anggota dalam suatu Panitia/ Badan pada Perguruan Tinggi

Target merupakan jumlah keanggotaan dalam suatu Panitia/ Badan pada Perguruan Tinggi selama satu periode maximal 2 keanggotaan

Bobot yang dikenakan : 1

TARGET DAN BOBOT 4.2

• Mengikuti Training, pelatihan, studi dalam meningkatakan skill dan pengetahuan

Target merupakan jumlah Training, pelatihan, studi dalam meningkatakan skill dan pengetahuan selama satu periode

Bobot yang dikenakan : 1

TARGET DAN BOBOT 4.3

• Aktifitas lain sebagai bonus dan penghargaan

Target merupakan jumlah aktifitas lain yang bukan beban kerja diluar indikator sebagai bonus dan penghargaan selama satu periodeNamun jika ada batasan kelebihan dari indikator Tridharma dapat dimasukkan ke hasil Pencapaian Indikator bonus dengan syarat tidak menjadi overhead.

Bobot yang dikenakan : 3

TARGET DAN BOBOT 4.4

• Indikator Overhead

Target overhead diisikan dari kelebihan beban indikator tridharma yang terindikasi over, sehingga akan manjadikan dasar indeks kebutuhan rasio beban dosen

Bobot yang dikenakan : 1Mungkin ke depan Overhead akan berubah menjadi bobot -1

INDIKATOR BUDAI1. Persentase Solat Berjamaah Di Masjid2. Persentase Mengikuti Islamic Spritual Enhancement

Programme (ISEP)3. Persentase Menghadiri majlis dhuha (Madu)4. Presentase Mengikuti Acara Peringatan hari besar Islam5. Menghadiri rapat senat terbuka universitas dalam rangka

peringatan 1 Muharom

TARGET DAN BOBOT BUDAITarget akan diisikan perkiraan persentase jumlah kegiatan yang akan diikuti selama satu periode

perbandingan target, pelaksanaan dari total kegiatan dalam satu periode akan menjadikan patokan penilaian summary Overall pada seluruh indikator BUDAIMemenuhi Syarat Minimal 75%

Di dalam indikator BUDAI tidak dikenal Bobot penilaian

PERILAKU KERJAPengajuan Target disesuaikan dengan penilaian atas diri sendiri dengan maximal nilai 100

Perbandingan Target dan Penilaian Asesor akan menjadikan summary Overall pada Indikator Perilaku KerjaMemenuhi Syarat minimal 75%

PERILAKU KERJA ( DP-3 ) Kesetiaan Prestasi Kerja Tanggung Jawab Ketaatan Kejujuran Kerjasama Prakarsa Kepemimpinan

SUMMARY TRIDHARMASummary Overall Tridharma akan diformulasikan sebagai berikut

Indikator Asisten Ahli

Lektor Lektor Kepala

Profesor

PendidikanPenelitianPengabdianPenunjang

AGREE DAN DISAGREEDosen berhak memilih setuju atau tidak setuju dengan hasil penilaian Asesor di setiap Summary Overall Indikator.(TriDharma, Budai dan Perilaku Kerja)

Jika DisAgree maka Dosen yang bersangkutan wajib memberikan alasan dan pernyataan DisAgree sebagai bentuk ketidaksetujuan penilaian (Summary Overall) oleh Asesor

FOKUS POINTStandarisasi ( batas minimal target ) sesuai standar universitasTarget : di isi oleh dosen, bisa lebih dari standar bisa kurang dari standar ( tergantung approval asesor )Approval : melihat target dan kondisi real lapangan, asesor bisa saja mengaprove target < standar, jika memang tidak memungkinkan di fakultas masing-masingHasil pencapaian : kondisi yang dicapaiPenilaian : penilaian dari hasil pencapaian sesuai standarisasi yang berlaku (nilai : 1 s.d 10)Poin : hasil nilai x bobotBonus : kelebihan hasil pencapaian dari standarisasiPoin penilaian : poin minimal s.d poin maximal = > memenuhi syarat

RUMUS PERHITUNGAN BOBOTTRIDHARMA

Nt = (Ts + Ta1 + Ta2) / 3

Ts = (Σ Ds x 35 %) + (Σ Ls x 45 %) + (Σ As x 10 %) + (Σ Ps x 10 %)

Ta1 = (Σ Da1 x 35 %) + (Σ La1 x 45 %) + (Σ Aa1 x 10 %) + (Σ Pa1 x 10 %)

Ta2 = (Σ Da2 x 35 %) + (Σ La2 x 45 %) + (Σ Aa2 x 10 %) + (Σ Pa2 x 10 %)

Tidak Memenuhi Syarat Tridharma : Nt <= 7

Memenuhi Syarat Tridharma : Nt > 7

Keterangan :Nt = Nilai TridharmaTs = Nilai Tridharma SendiriTa1, Ta2 = Nilai Tridharma Asesor 1, Nilai Tridharma Asesor 1Ds, Ls, As, Ps = Total Pendidikan sendiri, Total Penelitian sendiri, TotalPengabdian sendiri, Total Penunjang sendiri

RUMUS PERHITUNGAN BOBOT PERILAKU

Np = ( (Σ Ps / 80) + (Σ Pa1 / 80) + (Σ Pa2 / 80) ) / 3Tidak Memenuhi Syarat Tridharma : Np <= 7.5 Memenuhi Syarat Tridharma : Np > 7.5

Keterangan:NP = Nilai PerilakuPs = Penilai SendiriPa1 = Penilai Asesor 1Pa2 = Penilai Asesor 280 = 8 Indikator perilaku dikalikan nilai maksimal 10

RUMUS PERHITUNGAN BOBOT BUDAI

Nb = ( (Σ Ps / 50) + (Σ Pa1 / 50) + (Σ Pa2 / 50) ) / 3Tidak Memenuhi Syarat Tridharma : Nb <= 7.5 Memenuhi Syarat Tridharma : Nb > 7.5

Keterangan:

NP = Nilai Perilaku

Ps = Penilai Sendiri

Pa1 = Penilai Asesor 1

Pa2 = Penilai Asesor 2

50 = 5 Indikator perilaku dikalikan nilai maksimal 10

ALL SUMMARYTotal Nilai = (Nt x 60 %) + (Np x 30 %) + (Nb x 10 %)

TERIMAKASIH

TIM KPI UNISSULA

2015

9/8/2015 Cyber Office ­ Dashboard

http://103.28.220.7/bukakpi 1/3

Key Performance Indikator ‐ DOSEN

Periode:

Lihat

Pilihan Periode KPI

2015 GENAP‐GASAL

Nama Drs.Mochammad TholibM.Si. Fakultas Ekonomi

Jabatan Fungsional Jurusan Manajemen

Gender Pria Email mtholib@unissula.ac.id

Tgl Lahir 1963‐12‐10 Handphone 081325701610

PERSONAL INFORMATION

KPI ‐ Pendidikan 2015 GENAP‐GASAL

No Indikator Target Bobot Approv Aksi

1 Jumlah SKS yang dibebankan selama satu periode tiap Semester 24 3.00 OK edit

2 Jumlah Mahasiswa Bimbingan Tugas Akhir dalam satu periode tiap

Semester

2.00 edit

3 Jumlah Mahasiswa Bimbingan Praktek/Klinik selama satu periode

tiap Semester

1.00 edit

4 Jumlah Mahasiswa sebagai Dosen Wali dalam satu periode tiap

Semester

1.00 edit

5 Persentase kehadiran Dosen dari seluruh jadwal perkuliahan

selama satu periode tiap Semester

2.00 edit

6 Penilaian Persepsional Mahasiswa 1.00 edit

Previous 1 Next

9/8/2015 Cyber Office ­ Dashboard

http://103.28.220.7/bukakpi 2/3

KPI ‐ Penelitian 2015 GENAP‐GASAL

No Indikator Target Bobot Approv Aksi

1 Jumlah penelitian/karya ilmiah yang dihasilkan 2.00 edit

2 Jumlah Dana yang dibutuhkan dalam menghasilkan penelitian

dalam satu periode

1.00 edit

3 Jumlah Publikasi penelitian/Karya Ilmiah 2.00 edit

4 Jumlah Penyelenggaraan pameran, pergelaran, penayangan,

presentasi seminar

2.00 edit

Previous 1 Next

KPI ‐ Pengabdian Masyarakat 2015 GENAP‐GASAL

No Indikator Target Bobot Approv Aksi

1 Memberi latihan, penyuluhan, penataran, ceramah pada masyarakat,

seminar dan sebagai nara sumber

2.00 edit

2 Pendanaan yang digunakan dalam kegiatan pemberian latihan/

penyuluhan/ penataran/ ceramah pada masyarakat

Min = 1.500.000

1.00 edit

3 Menjadi anggota, jabatan profesi di masyarakat, organisasi dan instasi

luar

Max = 1 Jabatan

2.00 edit

Previous 1 Next

KPI ‐ Penunjang Tri Dharma 2015 GENAP‐GASAL

No Indikator Target Bobot Approv Aksi

1 Menjadi anggota dalam suatu Panitia/ Badan pada Perguruan

Tinggi

Max = 2 Kegiatan

1.00 edit

2 Mengikuti Training, pelatihan, studi dalam meningkatakan skill

dan pengetahuan

1.00 edit

3 Aktifitas lain sebagai bonus dan penghargaan diluar Indikator

yang ada

3.00 edit

4 Overload Jumlah SKS Indikator Pendidikan 1.00 edit

5 Overload Jumlah Mahasiswa Indikator Bimbingan 1.00 edit

9/8/2015 Cyber Office ­ Dashboard

http://103.28.220.7/bukakpi 3/3

Copyright © 2012, MadeByAmp Themes.

6 Overload Jumlah Jabatan 1.00 edit

7 Overload Jumlah Kegiatan Kepanitiaan 1.00 edit

Previous 1 Next

KPI ‐ Penerapan Budaya Akademik Islami 2015 GENAP‐GASAL

No Indikator Target Aksi

1 Persentase Solat Berjamaah Di Masjid

Membangun kedisiplinan, Kejujuran dan Pelaksanaan Kebersamaan

edit

2 Persentase Mengikuti Islamic Spritual Enhancement Programme (ISEP)

Membangun Ketaatan dan Tanggung Jawab

edit

3 Persentase Menghadiri majlis dhuha (Madu)

Membangun Kesetiaan

edit

4 Presentase Mengikuti Acara Peringatan hari besar Islam edit

5 Menghadiri rapat senat terbuka universitas dalam rangka peringatan 1 Muharom edit

Previous 1 Next

Logout

Edit Settings