Microsoft PowerPoint 2007

MENGENAL POWERPOINT 2007

Microsoft Office PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi elektronik yang

handal. Presentasi PowerPoint dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan

objek yang dibuat program lain.

Untuk membuka PowerPoint 2007, langkah-langkahnya:

1. Klik tombol Start pada Window taskbar

2. Klik All Programs> Microsoft Office> Microsoft Office PowerPoint 2007

3. Maka akan muncul halaman lembar Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint 2007

Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka

presentasi, menyimpan presentasi, mencetak presentasi dan sebagainya

Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah penting yang dapat

ditambahkan sesuai keperluan

Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasikan perintah-perintah

Microsoft PowerPoint pada quick access toolbar

Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai kelompoknya

Tombol pengatur jendela terdiri dari:

o Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela

o Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela

o Close adalah tombol untuk menutup jendela

Tab slide adalah tab atau bagian yang berisi jenis slide yang digunakan

Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta

memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya

Baris status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman slide dan sebagainya

Kotak catatan slide adalah kotak atau area untuk memberi catatan slide

Slide adalah lembar atau tempat membuat data presentasi seperti: teks, tabel, grafik,

diagram dan sebagainya

Pengatur tampilan presentasi adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan presentasi,

seperti Normal, Slide Sorter dan Slide Show

Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur besar kecilnya media tampilan presentasi

Microsoft PowerPoint 2007

MEMBUAT DAN MENGATUR BENTUK PRESENTASI

Untuk membuat presentasi baru bisa dengan cara:

1. Blank Presentation : Jika anda ingin membuat presentasi baru dengan cara memilih slide layout satu

demi satu sesuai kebutuhan

2. From Design Template: Jika anda ingin membuat presentasi baru dengan cara memilih design

template yang disediakan oleh Microsoft PowerPoint

3. From Auto Content Wizard: Jika anda ingin membuat presentasi dipandu dengan beberapa kotak

dialog, anda tinggal mengisi atau menandai pilihan yang ada. Klik tombol Next setiap kali anda

sudah selesai mengisi pilihan. Setelah kotak dialog terakhir klik tombol Finish

Untuk menyimpan presentasi dengan seluruh slidenya dengan cara:

1. Pilih dan klik tombol Office > Save atau Save as

2. Pilih drive atau folder dimana dokumen akan disimpan

3. Di bagian File Name ketikkan nama file kemudian klik tombol Save untuk menyimpan lembar

presentasi dalam format .pptx

4. Untuk menutup lembar presentasi klik tombol Office lalu pilih Close

5. Untuk keluar dari aplikasi PowerPoint klik tombol Office lalu klik tombol Exit PowerPoint

Empat tipe teks yang dapat ditambahkan dalam presentasi:

1. Teks placeholder

Adalah kotak yang dibatasi titik-titik yangmenjadi sebagian besar layout slide. Kotak ini menjadi

tempat judul dan teks atau objek seperti grafik, table dan gambar. Layout slide terdiri dari place

holder teks dan objek dalam suatu variasi kombinasi

2. Teks Autoshape

Autoshapes seperti garis dan panah muncul dalam pada slide dalam bentuk utuh namun anda dapat

menggerakkan, merotasi dan mengubah ukurannya. Jika anda memerlukan teks pada autoshapes

anda bisa melakukan klik kanan lalu pilih Edit text dan Exit Edit Text sesudahnya. Tambahkan teks

yang diperlukan

Microsoft PowerPoint 2007

3. Text Box

Adalah suatu tempat untuk teks yang dapat bergerak dan berubah ukuran. Anda menggunakan text

box untuk menempatkan teks dimanapun pada slide, seperti di luar placeholder.

4. WordArt

WordArt adalah objek yang anda buat dengan efek siap pakai dan di format. Dapat diperbesar,

diperkecil dan dirotasi atau dijadikan tiga dimensi dan vertikal

Microsoft PowerPoint 2007

Soal Latihan 1

Untuk mempelajari cara memformat Slide Presentasi, kerjakan soal latihan di bawah ini dengan

menggunakan Microsoft Powerpoint 2007:

Microsoft PowerPoint 2007Cara mengerjakan Soal Latihan:

1. Buka Microsoft PowerPoint dengan tombol Office pilih New > Blank Presentation. Klik Create

2. Untuk menambahkan design dengan menggunakan design yang sudah ada, pilih tab Design lalu

klik salah satu design, Oriel.

Microsoft PowerPoint 20073. Ketikkan judul di halaman tersebut, seperti di gambar. Perbesar judul hingga 40 point dan ubahlah

menjadi warna dark blue

4. Tambahkan slide baru dengan memilih tab Home klik icon New Slide lalu pilih Layout yang

diperlukan. Klik Two Content

Microsoft PowerPoint 20075. Ketik teks seperti di bawah ini, di masing-masing placeholder (box) atur alignment menjadi tengah

(center). Ada di Tab Home klik icon Center

6. Atur kedua placeholder dengan spasi 2.0. Untuk mengatur spasi ada di tab Home klik icon Line

spacing lalu pilih 2.0

Microsoft PowerPoint 20077. Pada bagian kiri beri latar belakang placeholder dengan warna sesuai dengan gambar. Ada di tab

Home klik icon Shape Fill

8. Pada bagian kanan beri bingkai placeholder dengan warna sesuai dengan gambar. Ada di tab Home

klik icon Shape Outline

Microsoft PowerPoint 20079. Untuk menambahkan warna background pada slide, pilih tab Design klik icon Background Styles.

Pilih warna sesuai gambar

10. Tambahkan slide baru, pilih Layout Title Content. Ketikkan isinya seperti gambar, gunakan

Numbering untuk penomoran. Ada di tab Home klik Icon Numbering

Microsoft PowerPoint 200711. Tambahkan slide baru, pilih Layout Title Content. Ketikkan isinya seperti gambar untuk halaman

selanjutnya

12. Untuk mengatur slide baik untuk ditampilkan maupun dicetak, gunakan Page Setup. Ada di tab

Design klik icon Page Setup. Lalu pada kotak dialog Page Setup pilih Portrait

Microsoft PowerPoint 200713. Untuk menggandakan slides, gunakan tab Slides di panel sebelah kiri. Klik slide yang akan

digandakan lalu klik kanan pilih Duplicate Slide

14. Untuk menghapus slides, gunakan tab Slide di panel sebelah kiri. Klik slide yang akan dihapus lalu

klik kanan pilih Delete Slide

15. Untuk menampilkan slide show lihat pada bagian kanan bawah Microsoft Powerpoint, lalu pilih no

3. Jika ingin terlihat seperti di soal bisa memilih no 2.

16. Selesai

Microsoft PowerPoint 2007 Soal Latihan 2 (Penambahan Obyek)

1. Selesaikan pembuatan presentasi di bawah ini sesuai dengan panduan yang diberikan

2. Buka Microsoft PowerPoint lalu klik tombol Office > New. Pilih Blank Presentation. Akan muncul

halaman pertama untuk judul

Microsoft PowerPoint 20073. Pada halaman judul gunakan WordArt. Ada di tab Insert klik icon WordArt, pilih wordart seperti

gambar

4. Hapus tulisan Your Text Here, ganti dengan Pengenalan Internet. Atur posisi WordArt seperti

gambar

Microsoft PowerPoint 20075. Tambahkan shapes cloud. Ada di tab Insert klik icon Shapes, pilih shapes cloud. Buat shapes sesuai

gambar

6. Klik kanan pada shapes yang dibuat lalu klik Edit text

7. Isikan dengan teks seperti gambar

Microsoft PowerPoint 2007

8. Tambahkan gambar dengan pilih tab Insert lalu klik icon Picture. Pilih salah satu gambar yang

tersedia, klik tombol Insert.

9. Posisikan gambar di atas wordart.

Microsoft PowerPoint 2007

10. Tambahkan slide baru, pilih layout Two Content. Ketikkan teks di kolom bagian kiri sesuai

gambar. Pilih gambar ClipArt untuk kolom bagian kanan. Cari gambar dengan klik tombol Go dari

panel ClipArt. Pilih gambar ClipArt yang diinginkan lalu klik pada tombol di sebelah gambar

ClipArt dan pilih Insert

11. Perbesar dan atur posisi gambar ClipArt seperti gambar di bawah ini

Microsoft PowerPoint 2007

12. Beri efek pada gambar ClipArt. Pilih tab Format yang akan muncul otomatis pada saat bekerja

dengan gambar. Pilih efek sesuai gambar

13. Hasil

Microsoft PowerPoint 2007

14. Perbesar kolom sebelah kiri dan kecilkan yang sebelah kanan

Microsoft PowerPoint 200715. Tambahkan slide baru dengan layout Title and Content. Untuk menambahkan tabel, klik icon table

seperti pada gambar. Masukkan 2 untuk jumlah kolom dan 3 untuk jumlah baris. Klik Ok

16. Untuk memperbesar ukuran teks, blok keseluruhan tabel. Pada tab Home klik icon Increase Font

Size atau isikan besar font yang diinginkan.

Microsoft PowerPoint 200717. Hasil

18. Tambahkan slide baru dengan layout Title and Content . Untuk menambahkan slide grafik, klik

icon chart seperti pada gambar lalu pilih type grafik yang akan dibuat. Klik Ok

Microsoft PowerPoint 200719. Akan muncul window file excel, isikan seperti gambar. Hapus kolom yang tidak diperlukan dengan

cara sorot kolom (lihat tanda panah untuk menyorot) lalu klik kanan dan pilih Delete. Klik Ok

untuk warning yang muncul. Tambahkan judul.

20. Hasil

Microsoft PowerPoint 200721. Tambahkan slide baru dengan layout Title and Content. Untuk menambah diagram pilih tab Insert

lalu klik icon SmartArt. Pilih diagram yang diinginkan. Klik Ok

22. Tambahkan judul seperti gambar. Hilangkan text yang dilingkari dengan cara klik pada shape yang

ingin dihapus lalu gunakan tombol delete pada keyboard

Microsoft PowerPoint 200723. Tambahkan shape di level 2 hingga terdapat 5 buah shape. Caranya klik kanan pada shape di level 1

lalu pilih Add Shape > Add Shape Below

24. Hasil

Microsoft PowerPoint 200725. Untuk menambah variasi transisi yaitu efek perpindahan dari slide ke halaman slide berikutnya,

gunakan tab Animations lalu pilih transisi yang diinginkan. Atur kecepatan transisi dan aplikasikan

untuk semua slide dengan klik Apply To All

26. Untuk menambah variasi animasi per obyek pada sebuah slide pilih seperti pada gambar. Khusus

slide yang berisi diagram bisa memilih By branch one by one

27. Perhatikan pada bagian bawah jendela presentasi. Untuk menampilkan presentasi pilih bagian

nomer 3. Untuk menampilkan seperti soal pilih nomer 2. Untuk kembali normal pilih nomer 1

Microsoft PowerPoint 200728. Untuk pencetakan pada Microsoft Powerpoint pilih tombol Office. Pilih Print

29. Untuk pencetakan Handouts dengan 2 slide perhalaman, perhatikan gambar. Klik Ok

30. Selesai