Band Management 101

By: Wendi PutrantoJournalist of Rolling Stone

Ex-Manager of The Upstairs

“If anyone was the fifth Beatle, it was Brian Epstein” – Paul McCartney, 1997

Kriteria Manajer Ideal?

Manajer

adalah

Fans

No. 1

band

tersebut!

The Upstairs (early 2003)

The Upstairs (end of 2003)

Tentukan Tujuan Band!

Bisnis musik adalah bisnis yang keras, apalagijika Anda tidak memiliki panduan yang jelas. Kebanyakan label rekaman, penerbit musik, manajer, produser, pengacara hiburan danbahkan agensi booking tidak akan maubekerjasama dengan artis yang belum jelasmenentukan arah dan tujuan bagi bandnya. Mereka lebih memilih untuk bekerjasamadengan musisi yang memiliki tujuan jelas dancekatan.

Visi & Misi The Upstairs

1) Menciptakan musik yang berbeda danmenyenangkan pendengarnya.

2) Menciptakan gaya berbusana yang berbedadan eksentrik.

3) Membangun basis massa penggemar

4) Menyebarluaskan musik ke seluruh penjurudunia dan luar angkasa

The Upstairs (2004)

The Upstairs (2004)

Matraman (2004)

Sirkus Rekord, sold out 25.000 copies

dari BB’s ke Pensi

Fungsi Manajemen Band

1) Perencanaan

2) Pengorganisasian

3) Kepemimpinan dan pengarah

4) Kontrol

Managerial Skills

1) Memahami ego anak band

2) Kepemimpinan (leadership)

3) Coaching

4) Jaringan kerja (networking)

5) Komunikasi

Band Management

• Personal Manager

• Business Manager

• Road/Tour Manager

Personal Manager

• Berfungsi sebagai penasihat, sahabat, analis, pengorganisir, pelaku industri hingga menjagakarir artis. Seorang manajer harus mampumelihat sesuatu dari perspektif yang berbedadengan artis. Ia juga diharapkan mampumembuat perencanaan karir yang akan diikutioleh artis guna mencapai tujuan nantinya.

Job Description

• Personal manager melakukan kegiatan namuntidak terbatas pada hal-hal berikut ini; membuat perencanaan karir, membangunimej band, melakukan publikasi, mencarikankontrak rekaman dengan label/penerbitmusik, membina hubungan denganjurnalis/media massa, mengatur jadwalkonser/tur, rekaman, mengurus lisensi, mencarikan sponsor/endorsement dansebagainya.

Business Manager

Jika sebuah band sudah besar yang menangani segala macam urusan finansial danmelakukan pembayaran adalah business manager. Ia membayar honor kru, pajak, tagihan-tagihan hingga membuat budgeting produksi konser. Ini termasuk pula melakukanpembukuan keuangan dan memberikan saran-saran mengenai pemasukan dan pengeluarankeuangan.

Road/Tour Manager

“Seorang road manager adalah pihak yang bertanggung jawab mengorganisir danmengatur segala keperluan artis selamapertunjukan atau tur konser berjalan.”

(definisi umum)

Job Description

• Memastikan keberangkatan dari hotel selalu on time• Melakukan pembayaran kelebihan akomodasi• Mengatur perjalanan band dan kru agar selalu tepat waktu• Membayar per diems bagi kru dan band• Memastikan kedatangan di venue, melakukan pengecekan

berulang-ulang kepada promotor atau E.O. atas masalahteknis dan hospitality bagi band.

• Mengatur run-down acara yang up to date bersama pihakpromotor/E.O.

• Mengawasi aktivitas promosi, konferensi pers, wawancaradengan TV, radio, media cetak di sekitar venue atau lokasilainnya.

Job Description

• Mengawasi aktivitas band pembuka di atas panggung• Memastikan venue sudah siap untuk digunakan on time dengan

melakukan pengawasan jadwal sound check• Berkoordinasi dengan bagian transportasi untuk mengatur perjalanan

berikutnya• Memastikan seluruh band/artis agar tampil tepat waktu sesuai dengan

jadwal yang telah diumumkan dan disepakati bersama• Melakukan penagihan kepada promotor atau E.O. untuk pelunasan fee

band/artis• Memastikan semua instrumen musik yang dibawa saat tur telah dikemas

dan disimpan dengan baik• Mempersiapkan jadwal kerja sehari-hari bagi band dan kru• Mengawasi band dan kru agar mendapatkan transportasi serta akomodasi

yang layak• Melaporkan jumlah penonton dan jalannya konser kepada pihak

manajemen artis.

Kapan Perlu Cari Manajer?

• Andreas Wullur: Semenjak dia membentuk band harus segeramemiliki manajer. Artis solo atau band memerlukan manajer untukmembentuk karir Anda.

• Anton Kurniawan: Sejak dari awal memang sudah harus ada yang mengelola. Karena tugas artis kan lebih fokus menciptakan musiksementara urusan bisnis akan lebih baik jika ada seseorang yang mengurusnya dengan baik. Idealnya memang sejak band ituterbentuk langkah selanjutnya adalah mencari manajer artis. Dengan begitu konsentrasi mereka tidak akan terpecah-pecah.

• Dani Pette: Dari awal band pertama kali terbentuk itu lebih bagus. Sebaiknya memang langsung mencari manajer yang profesional. Gue sering ditawari untuk menjadi manajer band lain biasanya akangue lihat dulu sebelumnya. Kalau memang naluri gue bilang baguspaling tidak gue sudah memiliki tim manajemen di Pos Entertainment untuk menghandlenya.

Komisi Manajer Band

Biasanya ada beberapa ketentuan umum yang berlaku di antara:

1) Komisi 15% dari seluruh pemasukan kotorbagi band (gross income)

2) Komisi 15-20% dari seluruh pemasukanbersih bagi band (net income)

3) Komisi yang dipukul sama rata antara artisdengan manajemen.

Kontrak Band & Manajemen

Idealnya antara pihak band dengan manajemen sejak awalbekerjasama harus memiliki kontrak resmi yang mengaturpola kerjasama dan segala hal yang relevan denganmanajemen selama periode kurun waktu tertentu.

Kontrak memuat hak dan kewajiban, jangka waktuperjanjian, komisi, penalti, sanksi dan sebagainya yang mengatur semuanya.

Sebelum menandatangani kontrak manajemen disarankanagar kalian mempelajarinya terlebih dulu atau berkonsultasidengan pihak yang berpengalaman, misalnya pengacaramusik/hiburan atau artis yang memiliki manajemen.

Hubungan Band & Manajemen

Hubungan kerjasama antara artis dengan manajer selayaknya tidak hanyamenjadi hubungan bisnis profesional semata. Akan lebih baik jikahubungan tersebut juga mencakup hubungan personal atau pertemanandi antara keduanya.

Jika Anda telah menemukan kandidat manajer yang potensial cobalahuntuk menyusun kontrak kerjasama selama enam bulan terlebih dahulu. Tujuannya untuk melihat apakah masing-masing pihak cocok atau tidakuntuk bekerjasama dalam jangka panjang.

Namun patut diingat juga agar tidak merekrut teman, temannya temanatau saudara atau anggota keluarga jika mereka tidak memilikipengalaman menjadi manajer artis. Umumnya mereka tidak mengertibagaimana bisnis musik berjalan atau tidak memiliki kontak bisnis diindustri musik. Jika Anda terpaksa harus merekrut teman untuk menjadi“manajer artis” pastikan saja itu hanya untuk sementara hingga manajeryang benar-benar profesional ditemukan.

Manajer Bukan Booking Agent!

Yang sering terjadi belakangan adalah ketikamanajer melupakan fungsi utamanya dalammelakukan pengelolaan dan pengembangankarir artis dan lebih sibuk memburu job manggung yang seharusnya menjadi porsikerja booking agent.

Apa Yang Dicari dari Calon Manajer?

• Apakah ia memiliki passion terhadap musik?• Seberapa berpengalamankah dirinya?• Siapa saja artis yang sukses setelah ia manajeri? • Apa latar belakangnya (pendidikan, profesi, pribadi, dsb.)? • Telah berapa lama ia berkecimpung di industri musik? • Reputasinya baik atau buruk?• Apakah ia tipe business manager atau personal manager? • Apakah ia dapat bekerjasama secara profesional dengan

label rekaman?• Berdomisili dimana (Jakarta, Bandung, Bali, dsb.) ?

Apa Yang Dicari dari Calon Manajer?

• Berapa banyak artis/band yang dimanajeri olehnya? • Apakah ia tipe manajer yang ambisius demi mencapai sukses komersial?• Apakah ia memiliki kontak bisnis dengan jaringan promotor/event organizer,

booking agency, merchandise, media massa/jurnalis musik, publicist, dsb.?• Apakah Anda menyukai kepribadiannya?• Apakah Anda menghormati opini dan selera musiknya?• Apakah ia bertanggungjawab? Negosiator yang baik? Memiliki tipikal pembuat

keputusan?• Seberapa terorganisirkah dirinya? Memiliki kantor manajemen? • Apakah ia pernah bekerjasama dengan label rekaman atau penerbit musik

(publisher) sebelumnya?• Berapa usia dirinya?• Apakah ia serius bergelut di industri musik? Hanya untuk bersenang-senang atau

sebagai profesi?• Apakah ia menyukai musik Anda? Apakah ia mengikuti perkembangan tren musik? • Kerjasama manajemen seperti apa yang ia inginkan? Untuk berapa lama? Berapa

komisinya?

The Upstairs (2005)

Energy (early 2006)

Warner Music Indonesia

The Upstairs on National TV

The Upstairs on National TV

The Upstairs on Movie

“I Love You Om” (Gunja Pictures, 2007)

Aquarius Mahakam

I Like Monday, Hard Rock Cafe

Modern Darlings

Modern Darlings

The Upstairs & Modern Darlings

The Upstairs & Haters

AMI Awards 2006

Grup Alternatif Terbaik

Fruit Tea School Party Awards, JCC

Awards

The Upstairs Malaysian Tour

Sumber: