PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAHSEKRETARIAT DAERAH

BIRO ORGANISASIJalan RTA.Milono No. 1 (0536) 3221538, 3221538, Fax (0536) 3221354

PALANGKA RAYA

KEPUTUSAN KEPALA BIRO ORGANISASISEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

NOMOR : 188.4/032.a/ ORG

TENTANG

URAIAN TUGAS KEPALA BIRO, KEPALA BAGIAN, KEPALA SUB BAGIAN DAN JABATAN FUNGSIONAL UMUM

PADA BIRO ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

KEPALA BIRO ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH,

Menimbang : a. bahwa sehubungan dengan telah diundangkannya Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Tengah Nomor 2 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Tengah Nomor 5 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Kalimantan Tengah dan Peraturan Gubernur Kalimantan Tengah Nomor 3 Tahun 2013 Tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Tengah, maka Uraian Tugas Kepala Biro, Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian dan Jabatan Fungsional Umum pada Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Tengah perlu disesuaikan;

b. bahwa berdasarkan ketentuan Pasal 239 ayat (9) Peraturan Gubernur Kalimantan Tengah Nomor 3 Tahun 2013 Tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Tengah perlu ditetapkan oleh Kepala Biro masing-masing sehingga uraian tugas kepala biro, kepala bagian, kepala sub bagian dan JFU (Jabatan Fungsional Umum) pada Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Tengah perlu ditinjau kembali;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Kepala Biro Organisasi tentang uraian tugas kepala biro, kepala bagian, kepala sub bagian dan JFU (Jabatan Fungsional Umum) pada Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Tengah;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 21 Tahun 1958 Tentang Penetapan Undang-Undang Darurat Nomor 10 Tahun 1957 Tentang

Pembentukan Daerah Swatantra Tingkat I Kalimantan Tengah dan Perubahan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1956 Tentang Pembentukan Daerah-Daerah Swatantra Tingkat I Kalimantan Barat, Kalimantan Selatan Dan Kalimantan Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1957 Nomor 83) Sebagai Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1958 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1622);

2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3390);

3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4286);

4. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4355);

5. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4844);

6. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 Tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4438);

7. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 Tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234);

8. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1994 Nomor 22, Tambahan Lembaran Republik Indonesia Nomor 3547);

9. Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 Tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Struktural (Lembaran Negara Nomor 197, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor. 4018) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 33 Tahun 2002 Tentang

2

Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 Tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Struktural, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4194);

10. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 Tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 4593);

11. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten / Kota ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 4737);

12. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 4741 ) ;

13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2007 Tentang Petunjuk Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah;

14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 70 Tahun 2011 Tentang Pedoman Jabatan Fungsional Umum di Lingkungan Pemerintah Daerah,

15. Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Tengah Nomor 1 Tahun 2008 Tentang Urusan Pemerintahan Daerah Yang Menjadi Kewenangan Provinsi Kalimantan Tengah (Lembaran Daerah Provinsi Kalimantan Tengah Tahun 2008 Nomor 1, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Kalimantan Tengah Nomor 11);

16. Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Tengah Nomor 2 Tahun 2012 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Kalimantan Tengah;

17. Peraturan Gubernur Kalimantan Tengah Nomor 3 Tahun 2013 Tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Tengah.

M E M U T U S K A N :

Menetapkan :KESATU : Uraian Tugas Kepala Biro, Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian

dan Jabatan Fungsional Umum (JFU) Pada Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Tengah, sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.

KEDUA : Dalam melaksanakan tugasnya setiap pemangku jabatan bertanggung jawab secara berjenjang pada atasan langsung masing-masing dengan saling bersinergi dan berkoordinasi.

3

KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku sejak ditetapkan dengan ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan akan diubah dan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Palangka Raya Pada tanggal : 31 Januari 2013

Kepala Biro OrganisasiSetda Provinsi Kalimantan Tengah,

Drs. HASANUDINPembina Tingkat I

NIP 19580614 197901 1 001

Tembusan Keputusan ini disampaikan kepada Yth :1 Gubernur Kalimantan Tengah di Palangka Raya;2. Asisten Administrasi Umum Setda Provinsi Kalimantan Tengah;3. Inspektur Provinsi Kalimantan Tengah di Palangka Raya;4. Kepala Biro Keuangan Setda Provinsi Kalimantan Tengah;5. Masing-masing yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

4

LAMPIRAN : Keputusan Kepala Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Tengah

Nomor : 188.4/032.a /ORGTanggal : 31 Januari 2013

A. SUSUNAN ORGANISASI

Biro Organisasi terdiri dari :1. Kepala Biro Organisasi

Bagian terdiri dari :A. Kepala Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan, membawahkan

:1). Kepala Sub Bagian Tata Usaha Biro, membawahkan :

a. Agendarisb. Operator Komputerc. Carakad. Pengadministrasi Umume. Pengumpul dan Pengolah Data Laporanf Penyusun Bahan Evaluasi Rencana dan Programg. Penyusun Bahan Evaluasi dan Laporan

2). Kepala Sub Bagian Analisis Jabatan, membawahkan :a. Penganalisis Jabatanb. Penyusun Bahan Analisis Jabatan c. Pengolah Data Laporan Analisis Jabatan

3). Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Penataan Perangkat Provinsi, membawahkan :a. Penyusun Bahan dan Evaluasi Penataan Perangkat Provinsib. Pengolah Data Laporan Penataan Perangkat Provinsic. Penganalisis Organisasi

4). Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Penataan Perangkat Kabupaten/Kota, membawahkan :a. Penyusun Bahan dan Evaluasi Penataan Perangkat

Kabupaten/Kotab. Pengolah Data Laporan Penataan Perangkat Kabupaten/Kota

B. Kepala Bagian Tatalaksana, membawahkan :1). Kepala Sub Bagian Standarisasi, Sistem dan Prosedur Kerja,

membawahkan :a. Penyusun Bahan Standarisasi, Sistem dan Prosedur Kerjab. Pengolah Data Laporan Standarisasi, Sistem dan Prosedur Kerja

5

2). Kepala Sub Bagian Tatalaksana Pelayanan Publik, membawahkan :

a. Penyusun Bahan Tatalaksana Pelayanan Publik b. Pengolah Data Laporan Tatalaksana Pelayanan Publik

3). Kepala Sub Bagian Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, membawahkan :a. Penyusun Bahan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahb. Pengolah Data Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

C. Kepala Bagian Pengembangan Aparatur, membawahkan :1). Kepala Sub Bagian Kepegawaian Setda, membawahkan :

a. Pemproses Mutasi Kepegawaianb. Pemproses Pemberian Penghargaan dan Kesejahteraan Pegawaic. Penyusun Bahan Pembinaan Pegawaid. Penyusun Rencana Pengembangan Pegawai

2). Kepala Sub Bagian Pengembangan Kinerja Aparatur, membawahkan :a. Penyusun Bahan Pengembangan Kinerja Aparaturb. Pengolah Data Laporan Pengembangan Kinerja Aparatur

3). Kepala Sub Bagian Pengelolaan Tata Kepemerintahan, membawahkan :a. Penyusun Bahan Pengelolaan Tata Kepemerintahanb. Pengolah Data Laporan Pengelolaan Tata Kepemerintahan

B. URAIAN TUGAS JABATAN

1. Jabatan : Kepala Biro OrganisasiIkhtisar Jabatan : Menyusun bahan kebijakan pemerintah daerah bidang

organisasi, perencanaan strategis bidang organisasi, pelaksanaan dan pelayanan administrasi, fasilitasi, koordinasi dan informasi, penyelenggaraan sistem dan prosedur, pemantauan, evaluasi dan pelaporan bidang pembinaan kelembagaan, ketatalaksanaan, standar pelayanan minimal dan pengembangan aparatur pemerintah daerah, tatakelola pemerintahan yang baik dan kepegawaian serta pengelolaan tata usaha dan rumah tangga biro.

Uraian Tugas : 1. Penyusunan bahan kebijakan pemerintah daerah di bidang organisasi;

2. Penyusunan bahan perencanaan strategis bidang organisasi;

6

3. Penyusunan bahan pelaksanaan dan pelayanan administrasi bidang kelembagaan, ketatalaksanaan, dan pengembangan aparatur pemerintah daerah dan kepegawaian lingkup sekretariat daerah;

4. Penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi bidang penataan kelembagaan, ketatalaksanaan, dan pengembangan aparatur pemerintah daerah;

5. Penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan pola karier pegawai negeri sipil lingkup sekretariat daerah;

6. Penyusunan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pembakuan tata kerja dan prosedur kerja serta standar pelayanan minimal;

7. Penyusunan pedoman dan petunjuk teknis tatalaksana pelayanan publik;

8. Penyusunan analisis beban kerja dan pembinaan serta petunjuk teknis pelaksanaan analisis jabatan dan formasi jabatan;

9. Pelaksanaan penataan kelembagaan perangkat daerah;

10. Pelaksanaan pengkajian, fasilitasi dan koordinasi kelembagaan perangkat daerah provinsi, kabupaten dan kota;

11. Pelaksanaan pembinaan, pengkajian, fasilitasi, analisis dan evaluasi organisasi;

12. Pelaksanaan, pembinaan, pengkajian, dan fasilitasi analisis jabatan;

13. Pelaksanaan koordinatif administrasi pengawasan intern instansi pemerintah lingkup sekretariat daerah;

14. Penyusunan laporan akuntabilitas kinerja dan pelaporan triwulan, semester dan tahunan biro;

15. Pelaksanaan administrasi dan kebijakan kepegawaian sekretariat daerah, pengembangan kinerja aparatur dan pengelolaan tata pemerintahan yang baik; penyusunan bahan pemantauan, evaluasi dan pelaporan bidang kelembagaan, ketatalaksanaan, dan pengembangan aparatur pemerintah daerah;

16. Pengelolaan urusan tata usaha dan rumah tangga biro; dan

17. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

2. Jabatan : Kepala Bagian Kelembagaan dan Analisis JabatanIkhtisar Jabatan : Menyiapkan bahan perumusan kebijakan pemerintah

daerah bidang kelembagaan dan analisis jabatan, menyiapkan rencana dan program, pelaksanaan dan pelayanan administrasi, fasilitasi dan koordinasi, pengkajian dan pembinaan, penyelenggaraan penataan kelembagaan, analisis organisasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan kelembagaan, pelaksanaan peningkatan sumber daya manusia perangkat daerah dan analisis jabatan, pengelolaan administrasi pelaksanaan Reformasi Birokrasi serta Kesekretariatan Forum Sekretaris Daerah

7

Uraian Tugas : 1. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan pemerintah daerah di bidang kelembagaan dan analisis jabatan;

2. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program bidang kelembagaan dan analisis jabatan;

3. Penyiapan bahan pembinaan dan petunjuk teknis di bidang kelembagaan dan analisis jabatan;

4. Pelaksanaan penataan kelembagaan perangkat daerah;

5. Pelaksanaan koordinasi kelembagaan dan analisis jabatan;

6. Penyusunan petunjuk pembinaan, pengkajian, fasilitasi, analisis dan evaluasi organisasi;

7. Pelaksanaan peningkatan sumber daya manusia perangkat daerah;

8. Pelaksanaan, pembinaan, pengkajian, dan fasilitasi analisis jabatan, analisis beban kerja;

9. Pengelolaan administrasi pelaksanaan reformasi birokrasi;

10. Pelaksanaan kesekretariatan forum sekretaris daerah; dan

11. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

3. Jabatan : Kepala Bagian Sub Bagian Tata Usaha Biro Ikhtisar Jabatan : Pelayanan administrasi umum, administrasi surat

menyurat, kearsipan, kepegawaian, perlengkapan, tatalaksana, analisis jabatan, dokumentasi perundang-undangan, penyediaan bahan rencana dan program kerja serta pengoordinasian pelaksanaan pelaporan biro.

Uraian Tugas : 1. Merencanakan kegiatan program kerja per tahun Sub Bagian Tata Usaha Biro berdasarkan prioritas target sasaran yang akan dicapai sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;

2. Membagi tugas kepada para bawahan lingkungan Sub Bagian Tata Usaha Biro sesuai dengan bidang tugasnya baik secara lisan maupun tertulis agar tugas segera diproses lebih lanjut;

3. Memberi petunjuk kepada para bawahan lingkungan Sub Bagian Tata Usaha Biro baik secara lisan maupun tertulis untuk menghindari penyimpangan dan kesalahan dalam pelaksanaan tugas;

4. Memeriksa hasil pekerjaan para bawahan Sub Bagian Tata Usaha Biro dengan membandingkan antara hasil kerja dengan petunjuk kerja untuk penyempurnaan hasil kerja;

5. Menilai prestasi kerja para bawahan lingkungan Sub Bagian Tata Usaha Biro berdasarkan hasil kerja yang dicapai sebagai bahan dalam pembinaan dan peningkatan karier;

6. Mengumpulkan bahan untuk penyusunan rencana dan program kerja biro;

8

7. Menyiapkan perencanaan kegiatan di bidang tata usaha biro;

8. Menyusun rencana kerja biro; 9. Mengelola surat menyurat;

10. Mengelola arsip ;11. Mengelola urusan kepegawaian biro;12. Mengelola perlengkapan dan rumah tangga biro;13. Mengelola dokumentasi peraturan perundang-

undangan;14. Mengelola administrasi analisis jabatan biro; 15. Melaksanakan Kesekretariatan Forum Sekretaris

Daerah;16. Melaporkan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian

Tata Usaha Biro baik secara tertulis maupun lisan sesuai hasil yang telah dicapai sebagai bahan informasi bagi atasan; dan

17. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan secara berkala dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan.

4. Jabatan : AgendarisIkhtisar Jabatan : Menerima, mencatat dan mendistribusikan surat,

dokumen, barang dan pesan ke unit kerja berdasarkan masalah dan tujuannya

Uraian Tugas : 1. Menerima dan memeriksa surat atau barang cetakan yang diterima dari Caraka untuk mengetahui kelengkapannya.

2. Mencatat dan memberi nomor agenda atau kode surat masuk dengan menulis nomor dan tanggal penerimaan serta permasalahannya untuk memudahkan pengecekan.

3. Memeriksa, mencatat dan memberikan nomor agenda surat keluar berdasarkan tanggal, permasalahan pengiriman dan tujuan surat agar tertib dan terkendali.

4. Mendistribusikan surat, dokumen, barang dan pesan yang masuk berdasarkan masalah dan tujuannya.

5. Mencatat dan menyimpan arsip keluar serta membuat rekapitulasi surat masuk dan keluar sebagai bahan laporan rutin.

6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha .

5. Jabatan : Operator KomputerIkhtisar Jabatan : Mengoperasikan komputer dan memastikan bahwa

sistem perangkat lunak dan perangkat keras berjalan dengan baik

9

Uraian Tugas : 1. Melakukan pemeriksaan secara rutin terhadap perangkat keras dan perangkat lunak termasuk komunikasi data untuk memastikan peralatan tersebut berjalan dengan baik.

2. Mengoperasikan komputer dan memastikan bahwa sistem berjalan dengan baik.

3. Melakukan pencatatan terhadap kerusakan yang ada untuk diperbaiki.

4. Melakukan perbaikan terhadap kerusakan baik yang menyangkut perangkat keras maupun perangkat lunak

6. Jabatan : CarakaIkhtisar Jabatan : Mengirim dan mengantarkan surat atau naskah

dinas keluar sesuai dengan alamat yang dituju agar diterima tepat waktu

Uraian Tugas : 1. Mengetik nomor dan alamat yang dituju dengan mesin tik atau komputer dan memberi stempel instansi pada amplop untuk diisi dengan surat/naskah dinas yang akan dikirim

2. Memasukkan surat/naskah dinas yang akan dikirim ke dalam amplop sesuai nomor dan alamat yang dituju agar surat siap dikirim

3. Mencatat nomor, tanggal, perihal dan alamat surat/naskah dinas dalam buku ekspedisi agar surat/naskah dinas yang akan dikirim tercatat

4. Mengirim surat/naskah dinas dengan mengantarkan ke alamat yang dituju agar surat sampai tepat pada waktunya

5. Meminta paraf, nomor telepon/HP dan tanggal diterimanya surat/naskah dinas dalam buku ekspedisi sebagai bukti/tanda terima

6. Melaporkan kepada atasan secara lisan berdasarkan surat/naskah yang sudah terkirim sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

7. Jabatan : Pengadministrasi UmumIkhtisar Jabatan : Melakukan pengetikan dengan komputer ataupun

mesin ketik, serta melakukan kegiatan pengagendaan dan penggandaan guna menunjang kelancaran tugas.

Uraian Tugas : 1. Mengetik dengan komputer ataupun mesin ketik sesuai dengan konsep.

10

2. Menerima, mencatat dan memberi nomor agenda atau kode surat baik surat masuk maupun surat keluar dengan menulis nomor dan tanggal penerimaan, perihal isi surat serta permasalahannya untuk memudahkan pengecekannya.

3. Mendistribusikan surat masuk kepada unit yang dituju dan membuat tanda terima untuk melacak keberadaan surat.

4. Menerima dan memeriksa buku ekspedisi yang telah ditandatangani oleh penerima surat untuk mengetahui kesesuaiannya.

5. Menerima dan mengecek kelengkapan dokumen, surat, naskah blanko dan bahan lainnya dari atasan langsung.

6. Melaksanakan penggandaan dengan cara foto copy dan menghitung kembali jumlah yang digandakan agar sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan.

7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

8. Jabatan : Pengumpul dan Pengolah Data LaporanIkhtisar Jabatan : Mengumpulkan dan mengolah data laporan berdasarkan

laporan dari bagian lingkup biro sebagai bahan laporan satuan kerja.

Uraian Tugas : 1. Mengumpulkan dan menginventarisasi data laporan pelaksanaan kegiatan bagian-bagian di lingkungan Biro Organisasi untuk diolah.

2. Mengolah data dan laporan pelaksanaan kegiatan setiap bagian di lingkungan biro untuk penyiapan bahan laporan biro.

3. Mencatat dan menyimpan seluruh laporan yang masuk serta surat-surat dan bahan lain yang berkaitan dengan kegiatan biro sesuai dengan jenis dan permasalahan.

4. Menghimpun data hasil evaluasi dan laporan baik bulanan, triwulan dan tahunan serta membuat catatan khusus apabila tidak ada kesesuaian dengan program biro.

5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

9. Jabatan : Penyusun Bahan Evaluasi Rencana dan Program

11

Ikhtisar Jabatan : Menyusun bahan evaluasi pelaksanaan rencana dan program biro dengan cara mengolah, menganalisis dan mengevaluasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Uraian Tugas : 1. Mempelajari pedoman dan bahan evaluasi serta laporan biro berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku.

2. Mengumpulkan serta mengolah bahan evaluasi dan laporan pelaksanaan rencana dan program dari bagian di lingkungan biro

3. Menganalisis olahan data evaluasi laporan pelaksanaan rencana dan program berdasarkan bidang kegiatan.

4. Mengevaluasi olahan bahan evaluasi laporan pelaksanaan rencana dan program bidang kegiatan.

5. Menyusun bahan evaluasi dan laporan pelaksanaan rencana dan program berdasarkan bidang kegiatan dan ketentuan yang berlaku

10. Jabatan : Penyusun Bahan Evaluasi dan Laporan Ikhtisar Jabatan : Menyusun bahan evaluasi dan laporan dengan

mengolah, menganalisis data laporan dari bagian-bagian, serta mengevaluasi dengan membandingkan antara rencana dan realisasi, permasalahan serta menyusun bahan laporan biro.

Uraian Tugas : 1. Menyiapkan blanko isian untuk dibagikan kepada bagian unit kerja, merekapitulasi serta mengarsipkannya.

2. Menyusun program dan menyiapkan formulir yang akan digunakan untuk pemantauan kegiatan bagian unit kerja.

3. Memantau kegiatan unit-unit kerja untuk mengetahui hasilnya sebagai bahan perbandingan perencanaan berikutnya.

4. Mengolah, menganalisis dan mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan unit kerja untuk mengetahui keberhasilan pelaksanaan kegiatan.

5. Menyusun laporan unit kerja dengan merekap seluruh kegiatan yang dilakukan mulai dari awal sampai akhir sebagai bahan perencanaan.

11. Jabatan : Kepala Sub Bagian Analisis Jabatan

12

Ikhtisar Jabatan : Mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan dan pemanfaatan hasil analisis jabatan, pelaksanaan peningkatan sumber daya manusia perangkat daerah serta menghimpun bahan untuk penyiapan perumusan kebijakan pemerintah daerah bidang analisis jabatan

Uraian Tugas : 1. Merencanakan kegiatan program kerja per tahun Sub Bagian Analisis Jabatan berdasarkan prioritas target sasaran yang akan dicapai sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;

2. Membagi tugas kepada para bawahan lingkungan Sub Bagian Analisis Jabatan sesuai dengan bidang tugasnya baik secara lisan maupun tertulis agar tugas segera diproses lebih lanjut;

3. Memberi petunjuk kepada para bawahan lingkungan Sub Bagian Analisis Jabatan baik secara lisan maupun tertulis untuk menghindari penyimpangan dan kesalahan dalam pelaksanaan tugas;

4. Memeriksa hasil pekerjaan para bawahan Sub Bagian Analisis Jabatan dengan membandingkan antara hasil kerja dengan petunjuk kerja untuk penyempurnaan hasil kerja;

5. Menilai prestasi kerja para bawahan lingkungan Sub Bagian Analisis Jabatan berdasarkan hasil kerja yang dicapai sebagai bahan dalam pembinaan dan peningkatan karier;

6. Mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan analisis jabatan;

7. Menyusun program peningkatan dan pembinaan tenaga analisis di bidang analisis jabatan dan analisis beban kerja;

8. Menyiapkan pelaksanaan analisis jabatan;9. Menyusun hasil analisis jabatan dan analisis beban

kerja;10. Menyiapkan pelaksanaan pemanfaatan hasil

analisis jabatan; 11. Melaporkan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian

Analisis jabatan baik secara tertulis maupun lisan sesuai hasil yang telah dicapai sebagai bahan informasi bagi atasan; dan

12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan secara berkala dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan.

12. Jabatan : Penganalisis Jabatan Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan analisis dan merumuskan informasi

jabatan, menyusun uraian jabatan, peta jabatan dan memberikan layanan serta konsultasi penerapan

13

analisis jabatan untuk keperluan kepegawaian dan kelembagaan.

Uraian Tugas : 1. Menyusun instrumen pengumpulan data jabatan dengan membuat kuisioner dan panduan wawancara sebagai alat pengumpulan data jabatan;

2. Mengumpulkan data jabatan dengan menyampaikan kuisioner kepada pegawai, melakukan wawancara serta pengamatan terhadap organisasi dan tata kerja setiap unit organisasi.

3. Mengolah data jabatan dengan mempelajari tugas, fungsi unit, struktur organisasi, tata hubungan kerja, serta mengelompokkan tugas yang bersesuaian.

4. Menganalisis data jabatan berdasarkan pengelompokkan tugas, kesesuaian syarat, hasil kerja dan waktu pelaksanaan tugas untuk merumuskan informasi jabatan.

5. Menyusun uraian jabatan dengan merumuskan identitas jabatan, hasil kerja jabatan, bahan kerja, perangkat kerja, sifat jabatan, ringkasan uraian jabatan, uraian tugas, wewenang, tanggung jawab, korelasi jabatan serta persyaratan jabatan.

6. Menyusun berbagai informasi jabatan dalam bentuk uraian jabatan, kamus jabatan, klasifikasi jabatan, peta jabatan atau bentuk lain untuk berbagai keperluan.

7. Memberikan bimbingan penerapan analisis jabatan untuk kepentingan kelembagaan seperti penyusunan tugas dan fungsi organisasi, serta struktur organisasi.

8. Memberikan bimbingan penerapan analisis jabatan untuk kepentingan kepegawaian seperti penyusunan formasi, perencanaan kepegawaian, rekruitmen, seleksi, pola karier, penetapan standar kompetensi, mutasi, demosi, penilaian kinerja, pendidikan dan pelatihan, penyusunan jabatan fungsional serta penempatan dalam jabatan baik jabatan struktural maupun fungsional, pengembangan sistem penggajian dan penghargaan.

13. Jabatan : Penyusun Bahan Analisis Jabatan Ikhtisar Jabatan : Menyusun bahan Analisis Jabatan dengan cara

mengumpulkan, menginvetarisir, menyiapkan bahan dan dokumen pendukung, mengolah dan memantau dan menganalisis data hasil analisa jabatan dari unit kerja sesuai dengan keketentuan yang berlaku.

14

Uraian Tugas : 1. Mengumpulkan dan menginvertarisir pedoman serta petunjuk pelaksanaan analisa jabatan;

2. Menyusun bahan analisa jabatan dan menyiapkan formulir isian jabatan yang akan dibagikan untuk unit kerja, agar diisi sesuai petunjuk kegiatan analisis jabatan.

3. Memantau kegiatan analisis jabatan pada unit-unit kerja untuk mengetahui hasilnya sebagai bahan penyusunan dokumen analisis jabatan.

4. Menyusun hasil analisa jabatan dari unit kerja untuk tindak lanjut.

5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Sub Bagian Analisa Jabatan

14. Jabatan : Pengolah Data Laporan Analisis Jabatan Ikhtisar Jabatan : Mengolah data laporan analisa jabatan berdasarkan

hasil kegiatan analisis jabatan dari unit kerja sebagai bahan laporan kerja kegiatan analisa jabatan.

Uraian Tugas : 1. Mengumpulkan dan menginvetarisasi data hasil analisa jabatan dari unit kerja untuk diolah.

2. Mengolah data dan laporan isian analisa jabatan dari unit kerja untuk penyiapan bahan laporan kegiatan.

3. Mencatat dan menyimpan seluruh data dan laporan yang masuk serta surat-surat dan bahan lain yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan analisa jabatan.

4. Menghimpun data hasil analisa jabatan serta membuat catatan khusus apabila ada pengisian uraian jabatan yang tidak sesuai dengan petunjuk dan pedoman yang berlaku.

5. Menyusun laporan analisis jabatan dari unit kerja dengan merekap seluruh kegiatan yang dilakukan mulai dari awal sampai akhir sebagai bahan laporan akhir kegiatan dan perencanaan selanjutnya.

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Sub Bagian Analisa Jabatan

15. Jabatan : Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Penataan Perangkat Provinsi

Ikhtisar Jabatan : Mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan penataan dan evaluasi perangkat daerah serta menghimpun bahan untuk penyiapan perumusan kebijakan pemerintah daerah bidang penataan dan evaluasi kelembagaan perangkat daerah provinsi.

15

Uraian Tugas : 1. Merencanakan kegiatan program kerja per tahun Sub Bagian Evaluasi dan Penataan Kelembagaan Provinsi berdasarkan prioritas target sasaran yang akan dicapai sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;

2. Membagi tugas kepada para bawahan lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan Penataan Kelembagaan Provinsi sesuai dengan bidang tugasnya baik secara lisan maupun tertulis agar tugas segera diproses lebih lanjut;

3. Memberi petunjuk kepada para bawahan lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan Penataan Kelembagaan Provinsi baik secara lisan maupun tertulis untuk menghindari penyimpangan dan kesalahan dalam pelaksanaan tugas;

4. Memeriksa hasil pekerjaan para bawahan Sub Bagian Evaluasi dan Penataan Kelembagaan Provinsi dengan membandingkan antara hasil kerja dengan petunjuk kerja untuk penyempurnaan hasil kerja;

5. Menilai prestasi kerja para bawahan lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan Penataan Kelembagaan Provinsi berdasarkan hasil kerja yang dicapai sebagai bahan dalam pembinaan dan peningkatan karier;

6. Menyiapkan bahan rencana dan program sub bagian dalam rangka pengelolaan tugas penataan dan evaluasi kelembagaan provinsi;

7. Merencanakan kegiatan penataan dan evaluasi kelembagaan provinsi;

8. Mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan penataan dan evaluasi kelembagaan;

9. Menyiapkan bahan dan pedoman pelaksanaan reformasi birokrasi ;

10. Menyiapkan bahan dan pedoman penyusunan Peraturan Gubernur tentang tugas pokok dan fungsi SKPD;

11. Menyiapkan bahan dan pedoman penyusunan Peraturan Gubernur tentang pembentukan UPT Provinsi;

12. Melaksanakan analisis organisasi kelembagaan Provinsi;

13. Menyiapkan bahan pengkajian, pemantauan dan evaluasi dan kelembagaan perangkat daerah Provinsi;

14. Melaporkan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Evaluasi dan Penataan Kelembagaan Provinsi baik secara tertulis maupun lisan sesuai hasil yang telah dicapai sebagai bahan informasi bagi atasan; dan

16

15. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan secara berkala dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan.

16. Jabatan : Penyusun Bahan Evaluasi dan Penataan Perangkat Provinsi

Ikhtisar Jabatan : Menyusun bahan evaluasi dan menata perangkat provinsi dengan cara mengumpulkan, menginvetarisir, menyiapkan bahan dan dokumen pendukung, mengolah, menganalisis dan mengevaluasi data penataan kelembagaan sesuai dengan keketentuan yang berlaku.

Uraian Tugas : 1. Mengumpulkan dan menginventarisir bahan evaluasi penataan kelembagaan dari unit kerja dilingkungan pemerintah provinsi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;

2. Mempelajari pedoman dan bahan evaluasi berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku.

3. Mengolah data dan bahan evaluasi penataan kelembagaan di lingkungan pemerintah provinsi sebagai bahan kajian selanjutnya;

4. Menganalisis olahan data evaluasi penataan kelembagaan provinsi berdasarkan ketentuan peraturan yang berlaku;

5. Mengevaluasi olahan bahan evaluasi penataan kelembagaan lingkup provinsi berdasarkan kebutuhan daerah serta perkembangan kegiatan sebagai bahan usulan perubahan, pembentukan dan penyempurnaan organisasi kelembagaan;

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Penataan Perangkat Provinsi.

17. Jabatan : Pengolah Data Evaluasi dan Penataan Perangkat Provinsi

Ikhtisar Jabatan : Mengolah data laporan evaluasi dan penataan perangkat provinsi berdasarkan hasil kegiatan evaluasi dan penataan perangkat provinsi sebagai bahan laporan kerja.

Uraian Tugas : 1. Mengumpulkan dan menginvetarisasi data hasil evaluasi dan penataan perangkat provinsi untuk diolah.

17

2. Mengolah data dan laporan evaluasi dan penataan perangkat provinsi untuk penyiapan bahan laporan kegiatan.

3. Mencatat dan menyimpan seluruh data dan laporan yang masuk serta surat-surat dan bahan lain yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan evaluasi dan penataan perangkat provinsi .

4. Menghimpun data hasil evaluasi dan penataan perangkat provinsi serta membuat catatan khusus apabila ada yang tidak sesuai dengan petunjuk dan pedoman yang berlaku.

5. Menyusun laporan evaluasi dan penataan perangkat provinsi dan merekap seluruh kegiatan yang dilakukan mulai dari awal sampai akhir sebagai bahan laporan akhir kegiatan dan perencanaan selanjutnya.

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Penataan Perangkat Provinsi.

18. Jabatan : Penganalisis Organisasi Ikhtisar Jabatan : Menyusun bahan kelembagaan berdasarkan ketentuan

dan pedoman yang berlaku agar tersedia bahan yang akurat dan tepat untuk menata kelembagaan.

Uraian Tugas : 1. Membuat formulir isian dan formulir pengolahan data kelembagaan dengan cara diketik agar tersedia instrumen untuk mengumpukan dan mengolah data.

2. Mengumpulkan data kelembagaan dengan menyebarkan formulir isian kepada responden untuk memperoleh data kelembagaan

3. Merekapitulasi data kelembagaan dengan cara diketik agar tersedia rekapitulasi data kelembagaan

4. Menganalisis data kelembagaan dengan cara mengurai tugas pokok dan fungsinya agar tugas pokok dan fungsi tersusun secara tepat dan akurat sesuai kebutuhan riel

5. Membuat desain bagan struktur organisasi berdasarkan analisis kebutuhan organisasi agar diperoleh bagan struktur organisasi yang efisien dan efektif

6. Menyusun bahan kelembagaan berdasarkan kebutuhan organisasi dan sesuai peraturan dan pedoman yang berlaku sebagai bahan usulan perubahan, pembentukan dan penyempurnaan kelembagaan

19. Jabatan : Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Penataan Perangkat Kabupaten/Kota

Ikhtisar Jabatan : Mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan penataan dan evaluasi perangkat daerah

18

serta menghimpun bahan untuk penyiapan perumusan kebijakan pemerintah daerah bidang penataan dan evaluasi kelembagaan perangkat daerah Kabupaten/Kota.

Uraian Tugas : 1. Merencanakan kegiatan program kerja per tahun Sub Bagian Evaluasi dan Penataan Kelembagaan Kabupaten/ Kota berdasarkan prioritas target sasaran yang akan dicapai sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;

2. Membagi tugas kepada para bawahan lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan Penataan Kelembagaan Kabupaten/ Kota sesuai dengan bidang tugasnya baik secara lisan maupun tertulis agar tugas segera diproses lebih lanjut;

3. Memberi petunjuk kepada para bawahan lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan Penataan Kelembagaan Kabupaten/ Kota baik secara lisan maupun tertulis untuk menghindari penyimpangan dan kesalahan dalam pelaksanaan tugas;

4. Memeriksa hasil pekerjaan para bawahan Sub Bagian Evaluasi dan Penataan Kelembagaan Kabupaten/Kota dengan membandingkan antara hasil kerja dengan petunjuk kerja untuk penyempurnaan hasil kerja;

5. Menilai prestasi kerja para bawahan lingkungan Sub Bagian Evaluasi dan Penataan Kelembagaan Kabupaten/Kota berdasarkan hasil kerja yang dicapai sebagai bahan dalam pembinaan dan peningkatan karier;

6. Menyiapkan bahan rencana dan program sub Bagian dalam rangka pengelolaan tugas penataan dan evaluasi kelembagaan Kabupaten/Kota;

7. Merencanakan kegiatan penataan dan evaluasi kelembagaan Kabupaten/Kota;

8. Mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan penataan dan evaluasi kelembagaan Kabupaten/Kota;

9. Menyiapkan bahan pengkajian, pemantauan, evaluasi dan Fasilitasi kelembagaan perangkat daerah Kabupaten/Kota;

10. Menyiapkan bahan dan pedoman evaluasi dan asistensi pembentukan kelembagaan perangkat daerah Kabupaten/Kota;

11. Menyiapkan bahan dan pedoman evaluasi dan asistensi pembentukan UPT Kabupaten/Kota;

12. Menyiapkan bahan dan pedoman evaluasi dan asistensi peraturan Bupati/ Walikota tentang tugas pokok dan fungsi SKPD Kabupaten/Kota;

19

13. Melaporkan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Evaluasi dan Penataan Kelembagaan Kabupaten/Kota baik secara tertulis maupun lisan sesuai hasil yang telah dicapai sebagai bahan informasi bagi atasan; dan

14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan secara berkala dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan.

20. Jabatan : Penyusun Bahan Evaluasi dan Penataan Perangkat Kabupaten/Kota

Ikhtisar Jabatan : Menyusun bahan evaluasi dan penataan perangkat kabupaten/kota dengan cara mengumpulkan, menginvetarisir, menyiapkan bahan dan dokumen pendukung, mengolah, menganalisis dan mengevaluasi data penataan kelembagaan sesuai dengan keketentuan yang berlaku.

Uraian Tugas : 1. Mengumpulkan dan menginventarisir bahan evaluasi penataan kelembagaan pemerintah kabupaten/kota sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;

2. Mempelajari pedoman dan bahan evaluasi berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku.

3. Mengolah data dan bahan evaluasi penataan kelembagaan pemerintah kabupaten/kota sebagai bahan kajian selanjutnya;

4. Menganalisis olahan data evaluasi penataan kelembagaan kabupaten/kota berdasarkan ketentuan peraturan yang berlaku;

5. Mengevaluasi olahan bahan evaluasi penataan kelembagaan lingkup pemerintah kabupaten/kota berdasarkan kebutuhan daerah.

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Penataan Perangkat Kabupaten/Kota.

21. Jabatan : Pengolah Data Evaluasi dan Penataan Perangkat Kabupaten/Kota

Ikhtisar Jabatan : Mengolah data laporan evaluasi dan penataan perangkat kabupaten/kota berdasarkan hasil kegiatan evaluasi dan penataan perangkat kabupaten/kota sebagai bahan laporan kerja.

Uraian Tugas : 1. Mengumpulkan dan menginvetarisasi data hasil evaluasi dan penataan perangkat kabupaten/kota untuk diolah.

20

2. Mengolah data dan laporan evaluasi dan penataan perangkat kabupaten/kota untuk penyiapan bahan laporan kegiatan.

3. Mencatat dan menyimpan seluruh data dan laporan yang masuk serta surat-surat dan bahan lain yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan evaluasi dan penataan perangkat kabupaten/kota.

4. Menghimpun data hasil evaluasi dan penataan perangkat kabupaten/kota serta membuat catatan khusus apabila ada yang tidak sesuai dengan petunjuk dan pedoman yang berlaku.

5. Menyusun laporan evaluasi dan penataan perangkat kabupaten/kota dan merekap seluruh kegiatan yang dilakukan mulai dari awal sampai akhir sebagai bahan laporan akhir kegiatan dan perencanaan selanjutnya.

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Penataan Perangkat kabupaten/kota .

22. Jabatan : Kepala Bagian Tatalaksana Ikhtisar Jabatan : Menyiapkan bahan perumusan kebijakan pemerintahan

daerah bidang tatalaksana, menyiapkan rencana dan program kerja, pelaksanaan dan pelayanan administrasi, fasilitasi dan koordinasi, penyelenggaraan sistem dan prosedur kerja, standar pelayanan, standarisasi sarana, pelaksanaan pengawasan intern pemerintah, pelayanan publik, akuntabilitas, serta pemantauan, evaluasi dan pelaporan bidang tatalaksana dan pelaporan biro.

Uraian Tugas : 1. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan pemerintah daerah di bidang tatalaksana;

2. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program bidang tatalaksana;

3. Penyiapan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan sistem dan prosedur kerja, standarisasi sarana, standar pelayanan, pelaksanaan pengawasan intern pemerintah, pelayanan publik dan akuntabilitas;

4. Pengumpulan bahan dan petunjuk teknis pelaksanaan tugas bidang tatalaksana;

5. Pelaksanaan administrasi pelaksanaan pengawasan intern pemerintah;

6. Penyiapan laporan akuntabilitas dan pelaporan bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan biro;

7. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tatalaksana.

21

23. Jabatan : Kepala Sub Bagian Standarisasi, Sistem dan Prosedur Kerja

Ikhtisar Jabatan : Mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan tugas di bidang standarisasi, sistem dan menghimpun bahan untuk penyusunan prosedur kerja.

Uraian Tugas : 1. Merencanakan kegiatan program kerja per tahun Sub Bagian Standarisasi, Sistem dan Prosedur Kerja berdasarkan prioritas target sasaran yang akan dicapai sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;

2. Membagi tugas kepada para bawahan lingkungan Sub Bagian Standarisasi, Sistem dan Prosedur Kerja sesuai dengan bidang tugasnya baik secara lisan maupun tertulis agar tugas segera diproses lebih lanjut;

3. Memberi petunjuk kepada para bawahan lingkungan Sub Bagian Standarisasi, Sistem dan Prosedur Kerja baik secara lisan maupun tertulis untuk menghindari penyimpangan dan kesalahan dalam pelaksanaan tugas;

4. Memeriksa hasil pekerjaan para bawahan Sub Bagian Standarisasi, Sistem dan Prosedur Kerja dengan membandingkan antara hasil kerja dengan petunjuk kerja untuk penyempurnaan hasil kerja;

5. Menilai prestasi kerja para bawahan lingkungan Sub Bagian Standarisasi, Sistem dan Prosedur Kerja berdasarkan hasil kerja yang dicapai sebagai bahan dalam pembinaan dan peningkatan karier;

6. Mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan di bidang standarisasi sarana kerja, sistem dan menghimpun bahan untuk penyusunan prosedur kerja;

7. Menyiapkan bahan penilaian unit kerja di bidang standarisasi, sistem dan prosedur kerja;

8. Menyiapkan bahan petunjuk standar pelayanan kinerja dan tata naskah dinas;

9. Menyiapkan bahan pengkajian, pembinaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan tugas dibidang standarisasi, sistem dan prosedur kerja;

10. Melaporkan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Standarisasi, Sistem dan Prosedur Kerja baik secara tertulis maupun lisan sesuai hasil yang telah dicapai sebagai bahan informasi bagi atasan; dan

11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tatalaksana secara berkala dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas Bagian Tatalaksana.

24. Jabatan : Penyusun Bahan Standarisasi, Sistem dan Prosedur Kerja

22

Ikhtisar Jabatan : Menyusun bahan Standarisasi, Sistem dan Prosedur Kerja yang meliputi aspek sistem dan prosedur kerja, sarana kerja setiap satuan kerja serta penyiapan standar pelayanan berdasarkan ketentuan dan pedoman yang berlaku.

Uraian Tugas : 1. Menyusun konsep, formulir isian dan sarana kegiatan pengumpulan pengolahan data sistem dan prosedur kerja setiap satuan kerja serta penyiapan standar pelayanan

2. Menelaah, menilai dan menganalisis data sistem dan prosedur kerja, ketatalaksanaan, sarana kerja setiap satuan kerja serta standar pelayanan.

3. Menyusun tata kerja, sistem dan prosedur kerja, tata hubungan kerja serta mekanisme kerja kelembagaan sebagai bahan penyusunan pedoman, petunjuk pelaksanaan dan ketentuan yang berkaitan.

4. Menyusun bahan tata kerja, sistem dan prosedur kerja Instansi serta bahan ketatalaksanaan lainnya sesuai dengan ketentuan dan pedoman yang berlaku.

5. Menyusun bahan standar pelayanan setiap satuan organisasi sesuai dengan kebutuhan instansi.

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Sub Bagian Standarisasi, Sistem dan Prosedur Kerja.

25. Jabatan : Pengolah Data Laporan Standarisasi, Sistem dan Prosedur Kerja

Ikhtisar Jabatan : Mengolah data, mencatat dan menyimpan laporan Standarisasi, Sistem dan Prosedur Kerja sebagai bahan laporan dan evaluasi kerja.

Uraian Tugas : 1. Mengumpulkan dan mengolah data sistem dan prosedur kerja, ketatalaksanaan umum, serta sarana kerja setiap satuan kerja.

2. Mencatat dan menyimpan seluruh data dan laporan yang masuk serta surat-surat dan bahan lain yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan Standarisasi, Sistem dan Prosedur Kerja.

3. Menghimpun data hasil Standarisasi, Sistem dan Prosedur Kerja serta membuat catatan khusus apabila ada yang tidak sesuai dengan petunjuk dan pedoman yang berlaku.

4. Menyusun laporan Standarisasi, Sistem dan Prosedur Kerja dan merekap seluruh kegiatan yang dilakukan

23

mulai dari awal sampai akhir sebagai bahan laporan akhir kegiatan dan perencanaan selanjutnya.

5. Menyajikan data, bahan, dan laporan Standarisasi, Sistem dan Prosedur Kerja sebagai bahan informasi

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Sub Bagian Standarisasi, Sistem dan Prosedur Kerja.

26. Jabatan : Kepala Sub Bagian Tatalaksana Pelayanan PublikIkhtisar Jabatan : Mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis

pelaksanaan tugas di bidang tatalaksana pelayanan publik serta menghimpun bahan untuk penyiapan standar sarana, sistem dan prosedur pelayanan publik.

Uraian Tugas : 1. Merencanakan kegiatan program kerja per tahun Sub Bagian Tatalaksana Pelayanan Publik berdasarkan prioritas target sasaran yang akan dicapai sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;

2. Membagi tugas kepada para bawahan lingkungan Sub Bagian Tatalaksana Pelayanan Publik sesuai dengan bidang tugasnya baik secara lisan maupun tertulis agar tugas segera diproses lebih lanjut;

3. Memberi petunjuk kepada para bawahan lingkungan Sub Bagian Tatalaksana Pelayanan Publik baik secara lisan maupun tertulis untuk menghindari penyimpangan dan kesalahan dalam pelaksanaan tugas;

4. Memeriksa hasil pekerjaan para bawahan Sub Bagian Tatalaksana Pelayanan Publik dengan membandingkan antara hasil kerja dengan petunjuk kerja untuk penyempurnaan hasil kerja;

5. Menilai prestasi kerja para bawahan lingkungan Sub Bagian Tatalaksana Pelayanan Publik berdasarkan hasil kerja yang dicapai sebagai bahan dalam pembinaan dan peningkatan karier;

6. Menyiapkan bahan rencana dan program sub Bagian dalam rangka pengelolaan tugas tatalaksana pelayanan publik;

7. Merencanakan kegiatan tatalaksana pelayanan publik;

8. Mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan tatalaksana pelayanan publik;

9. Menyiapkan bahan petunjuk, sistem dan prosedur kerja pelayanan publik;

10. Menyiapkan bahan penilaian unit kerja di bidang pelayanan publik;

11. Menyiapkan bahan pengkajian, pembinaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan tugas bidang tatalaksana pelayanan publik;

24

12. Melaporkan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tatalaksana Pelayanan Publik baik secara tertulis maupun lisan sesuai hasil yang telah dicapai sebagai bahan informasi bagi atasan; dan

13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tatalaksana secara berkala dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas Bagian Tatalaksana.

27. Jabatan : Penyusun Bahan Tatalaksana Pelayanan PublikIkhtisar Jabatan : Menyusun bahan Tatalaksana Pelayanan Publik yang

meliputi aspek tatalaksana pelayanan publik setiap satuan kerja yang ada berdasarkan ketentuan dan pedoman yang berlaku.

Uraian Tugas : 1. Menyusun konsep, formulir isian dan sarana kegiatan pengumpulan pengolahan data tatalaksana pelayanan publik setiap satuan kerja.

2. Menelaah, menilai dan menganalisis data tatalaksana pelayanan publik setiap satuan kerja.

3. Menyusun bahan dan pedoman tentang tatalaksana pelayanan publik setiap satuan kerja sesuai dengan ketentuan dan pedoman yang berlaku.

4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Sub Bagian Tatalaksana Pelayanan Publik.

28. Jabatan : Pengolah Data Laporan Tatalaksana Pelayanan Publik

Ikhtisar Jabatan : Mengolah data laporan Tatalaksana Pelayanan Publik sebagai bahan laporan dan evaluasi kerja.

Uraian Tugas : 1. Mengumpulkan dan mengolah data Tatalaksana Pelayanan Publik setiap satuan kerja.

2. Mencatat dan menyimpan seluruh data dan laporan yang masuk serta surat-surat dan bahan lain yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan Tatalaksana Pelayanan Publik.

3. Menghimpun data hasil ketatalaksanaan pemerintahan serta membuat catatan khusus apabila ada yang tidak sesuai dengan petunjuk dan pedoman yang berlaku.

4. Menyusun laporan Tatalaksana Pelayanan Publik dan merekap seluruh kegiatan yang dilakukan mulai dari awal sampai akhir sebagai bahan laporan akhir kegiatan dan perencanaan selanjutnya.

25

5. Menyajikan data, bahan, dan laporan Tatalaksana Pelayanan Publik sebagai bahan informasi

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Sub Bagian Tatalaksana Pelayanan Publik.

29. Jabatan : Kepala Sub Bagian Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Ikhtisar Jabatan : Mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan tugas di bidang akuntabilitas serta menghimpun bahan untuk rencana dan program kerja, pelaksanaan pelaporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah provinsi dan bir

Uraian Tugas : 1. Merencanakan kegiatan program kerja per tahun Sub Bagian Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah berdasarkan prioritas target sasaran yang akan dicapai sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;

2. Membagi tugas kepada para bawahan lingkungan Sub Bagian Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah sesuai dengan bidang tugasnya baik secara lisan maupun tertulis agar tugas segera diproses lebih lanjut;

3. Memberi petunjuk kepada para bawahan lingkungan Sub Bagian Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah baik secara lisan maupun tertulis untuk menghindari penyimpangan dan kesalahan dalam pelaksanaan tugas;

4. Memeriksa hasil pekerjaan para bawahan Sub Bagian Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dengan membandingkan antara hasil kerja dengan petunjuk kerja untuk penyempurnaan hasil kerja;

5. Menilai prestasi kerja para bawahan lingkungan Sub Bagian Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah berdasarkan hasil kerja yang dicapai sebagai bahan dalam pembinaan dan peningkatan karier;

6. Mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan di bidang akuntabilitas kinerja instansi pemerintah;

7. Menyiapkan bahan petunjuk penetapan kinerja dan LAKIP;

8. Menyiapkan bahan pengkajian, pembinaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan tugas di bidang akuntabilitas kinerja instansi pemerintah;

9. Melaporkan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah baik secara tertulis maupun lisan sesuai hasil yang telah dicapai sebagai bahan informasi bagi atasan; dan

10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Tatalaksana secara berkala dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas Bagian Tatalaksana.

26

30. Jabatan : Penyusun Bahan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Ikhtisar Jabatan : Menyusun bahan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah yang meliputi aspek akuntabilitas setiap satuan kerja yang ada berdasarkan ketentuan dan pedoman yang berlaku.

Uraian Tugas : 1. Menyusun konsep, formulir isian dan sarana kegiatan pengumpulan pengolahan data akuntabilitas setiap unit kerja;

2. Menelaah, menilai dan menganalisis data akuntabilitas setiap unit kerja setiap satuan kerja.

3. Menyusun pedoman, petunjuk pelaksanaan dan ketentuan yang berkaitan dengan data Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah yang ada dilingkungan Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota .

4. Menyusun bahan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah setiap satuan organisasi.

5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Sub Bagian Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

31. Jabatan : Pengolah Data Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Ikhtisar Jabatan : Mengolah data laporan kegiatan penyusunan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Penetapan Kinerja sebagai bahan laporan dan evaluasi kerja.

Uraian Tugas : 1. Mengumpulkan dan mengolah data Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Penetapan Kinerja setiap satuan kerja.

2. Mencatat dan menyimpan seluruh data dan laporan yang masuk serta surat-surat dan bahan lain yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Penetapan Kinerja.

3. Menghimpun data Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Penetapan Kinerja serta membuat catatan khusus apabila ada yang tidak sesuai dengan petunjuk dan pedoman yang berlaku.

4. Menyusun laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Penetapan Kinerja dan merekap seluruh kegiatan yang dilakukan mulai dari awal sampai akhir sebagai bahan laporan akhir kegiatan dan perencanaan selanjutnya.

27

5. Menyajikan data, bahan, dan laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Penetapan Kinerja sebagai bahan informasi

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Sub Bagian Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

32. Jabatan : Kepala Bagian Pengembangan AparaturIkhtisar Jabatan : Menyiapkan bahan perumusan kebijakan pemerintahan

daerah bidang pengembangan aparatur, menyiapkan rencana dan program kerja, pelaksanaan dan pelayanan administrasi, fasilitasi dan koordinasi, penyelenggaraan informasi bidang pengembangan aparatur dan kepegawaian lingkup Sekretariat Daerah, pengembangan kinerja aparatur dan pengelolaan tata pemerintahan yang baik.

Uraian Tugas : 1. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program bidang pengembangan aparatur;

2. Penyiapan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan administrasi kepegawaian, formasi jabatan, dan pengembangan kinerja aparatur serta pengelolaan tata pemerintahan yang baik;

3. Pelaksanaan administrasi dan kebijakan kepegawaian sekretariat daerah , formasi jabatan, pengembangan kinerja aparatur dan pengelolaan tata pemerintahan;

4. Penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan pola karier pegawai negeri sipil;

5. Pengelolaan kesejahteraan dan pembinaan pegawai lingkup sekretariat daerah;

6. Pelaksanaan urusan pengembangan aparatur dan koordinasi diklat aparatur lingkup sekretariat daerah;

7. Melakukan pembinaan dan aktualisasi prinsip-prinsip tata kelola pemerintahan yang baik;

8. Pengkajian, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tatakelola pemerintahan yang baik;

9. Pengelolaan administrasi laporan harta kekayaan penyelenggara negara (LHKPN);

10. Pelaksanaan optimalisasi peningkatan penyampaian laporan harta kekayaan penyelenggara negara; dan

11. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan pengembangan aparatur.

33. Jabatan : Kepala Sub Bagian Kepegawaian SetdaIkhtisar Jabatan : Mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis

pelaksanaan tugas di bidang kepegawaian serta

28

menghimpun bahan untuk rencana dan program kerja, pelaksanaan dan pelaporan tugas di bidang kepegawaianlingkup Setda.

Uraian Tugas : 1. Merencanakan kegiatan program kerja per tahun Sub Bagian Kepegawaian Sekretariat Daerah berdasarkan prioritas target sasaran yang akan dicapai sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;

2. Membagi tugas kepada para bawahan lingkungan Sub Bagian Kepegawaian Sekretariat Daerah sesuai dengan bidang tugasnya baik secara lisan maupun tertulis agar tugas segera diproses lebih lanjut;

3. Memberi petunjuk kepada para bawahan lingkungan Sub Bagian Kepegawaian Sekretariat Daerah baik secara lisan maupun tertulis untuk menghindari penyimpangan dan kesalahan dalam pelaksanaan tugas;

4. Memeriksa hasil pekerjaan para bawahan Sub Bagian Kepegawaian Sekretariat Daerah dengan membandingkan antara hasil kerja dengan petunjuk kerja untuk penyempurnaan hasil kerja;

5. Menilai prestasi kerja para bawahan lingkungan Sub Bagian Kepegawaian Sekretariat Daerah berdasarkan hasil kerja yang dicapai sebagai bahan dalam pembinaan dan peningkatan karier;

6. Menyiapkan bahan rencana dan program sub bagian dalam rangka pengelolaan tugas bidang kepegawaian Sekretariat Daerah ;

7. Merencanakan kegiatan kepegawaian Sekretariat Daerah ;

8. Mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan tugas di bidang kepegawaian;

9. Menyusun pedoman dan petunjuk teknis pembinaan pola karier Pegawai Negeri Sipil;

10. Melaksanakan urusan kepegawaian Sekretariat Daerah;

11. Menyelenggarakan kesejahteraan dan pembinaan pegawai Sekretariat Daerah;

12. Menyiapkan bahan pengkajian, pembinaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan tugas bidang kepegawaian;

13. Melaporkan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Kepegawaian Sekretariat Daerah secara tertulis maupun lisan sesuai hasil yang telah dicapai sebagai bahan informasi bagi atasan; dan

14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengembangan Aparatur secara

29

berkala dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas Bagian Pengembangan Aparatur.

34. Jabatan : Pemproses Mutasi KepegawaianIkhtisar Jabatan : Memproses usul mutasi kepegawaian yang meliputi

pengangkatan, kepangkatan, dan penggajian, pemberhentian atau pensiun berdasarkan usulan dari unit dan wilayah yang meliputi mutasi kepegawaian di lingkungan instansi serta membuat konsep surat keputusan kenaikan pangkat, pindah, pengangkatan dalam jabatan, dan pemberhentian atau pensiun sesuai peraturan perundangan yang berlaku di lingkungan Sekretariat Daerah

Uraian Tugas : 1. Menghimpun data usulan kepegawaian tentang pangkat, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pengangkatan calon pegawai, pengangkatan PNS, peninjauan masa kerja, pindah dari unit kerja.

2. Memeriksa data usulan kepegawaian tersebut untuk mengetahui adanya kekurangan dan menghindari kesalahan data yang dimaksud

3. Membuat konsep nota usulan kenaikan pangkat dan mutasi kepegawaian lainnya menurut data, format dan ketentuan yang berlaku dan mengajukannya kepada instansi yang berwenang.

4. Menerima nota persetujuan dari instansi yang berwenang untuk disusun konsep surat keputusannya dan mengajukan konsep tersebut kepada pimpinan untuk ditandatangani.

5. Memproses surat dan permohonan pemberhentian atau pensiun pegawai di lingkungannya sesuai data dan peraturan yang berlaku.

6. Menyampaikan dan mengadministrasikan data dan berkas mutasi kepegawaian yang selesai proses.

7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Kepegawaian,

35. Jabatan : Pemproses Pemberian Penghargaan dan Kesejahteraan Pegawai

Ikhtisar Jabatan : Memroses usul pemberian tanda penghargaan bagi pegawai yang memenuhi syarat serta menyelenggarakan kesejahteraan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku di lingkungan Sekretariat Daerah.

30

Uraian Tugas : 1. Mengumpulkan dan menghimpun usul pemberian tanda penghargaan dan kesejahteraan pegawai di lingkungannya.

2. Menyusun data kepegawaian perorangan bagi pegawai yang akan menerima tanda penghargaan, dan memeriksa data usulan serta mencocokkannya dengan data kepegawaian untuk mengetahui kesesuaian persyaratan.

3. Mempelajari usul pemberian tanda penghargaan bagi pegawai yang telah dipertimbangkan berdasarkan data kepegawaiannya sesuai syarat yang ditentukan.

4. Membuat konsep surat usul pemberian tanda penghargaan beserta kelengkapannya untuk diajukan atasan.

5. Memroses karpeg, karsu, karis pegawai dan melayani pegawai yang mengurus kartu kesehatan dan memberi informasi tentang persyaratan yang harus dipenuhi.

6. Memroses cuti pegawai yang meliputi : cuti tahunan, cuti bersalin, cuti sakit, cuti besar, cuti alasan penting, cuti di luar tanggungan negara berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku.

7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Kepegawaian Setda.

36. Jabatan : Penyusun Bahan Pembinaan PegawaiIkhtisar Jabatan : Menyusun bahan pembinaan pegawai meliputi data

pembinaan disiplin, hukuman disiplin, pembinaan mental pegawai, data kepegawaian dan dokumen atau naskah kepegawaian sebagai bahan informasi dalam pembinaan kepegawaian.

Uraian Tugas : 1. Menghimpun data dan bahan pembinaan disiplin pegawai berdasarkan laporan dan evaluasi pelaksanaan disiplin pegawai serta pelanggaran yang terjadi.

2. Memproses masalah disiplin berdasarkan data pegawai yang terkena hukuman disiplin hingga dikeluarkan keputusan penjatuhan hukuman disiplin.

31

3. Menyusun data statistic hukuman disiplin berdasarkan data yang terkena hukuman disiplin selama jangka waktu tertentu.

4. Mengevaluasi pelaksanaan pembinaan mental pegawai untuk mengetahui hasil dan dampaknya bagi pegawai sebagai bahan penyempurnaan.

5. Mengumpulkan data kepegawaian dari unit-unit dan menyajikan data statistik kepegawaian.

6. Mencatat dokumen dan naskah kepegawaian dan melayani permintaan informasi yang berkaitan dengan tata naskah kepegawaian kepada pihak yang membutuhkan.

7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Kepegawaian.

37. Jabatan : Penyusun Rencana Pengembangan PegawaiIkhtisar Jabatan : Menyusun rencana pengembangan pegawai meliputi

perencanaan karier, analisis kebutuhan diklat, rencana peningkatan keahlian dan keterampilan berdasarkan kebutuhan dan peraturan perundangan yang berlaku.

Uraian Tugas : 1. Menganalisis data kepegwaian menurut pendidikan, diklat teknis, administrasi, dan fungsional yang dimiliki para pegawai pada setiap unit kerja sebagai dasar penentuan penyusunan rencana pengembangan pegawai.

2. Menganalisis perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, perkembangan tugas, fungsi dan misi unit organisasi serta tuntutan kebutuhan masyarakat akan pelayanan pegawai.

3. Menganalisis dan menyusun rencana kebutuhan diklat berdasarkan kompetensi yang dibutuhkan organisasi, dan individu di lingkungannya.

4. Menyusun perencanaan karier pegawai di lingkungannya berdasarkan data dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pengembangan dan peningkatan kompetensi.

5. Menyusun rencana peningkatan keahlian dan keterampilan pegawai berdasarkan kemampuan sumberdaya organisasi.

6. Membuat laporan kegiatan perencanaan pengembangan kepegawaian kepada atasan.

32

7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Kepegawaian.

38. Jabatan : Kepala Sub Bagian Pengembangan Kinerja Aparatur

Ikhtisar Jabatan : Mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan tugas di bidang Pengembangan Kinerja Aparatur serta menghimpun bahan untuk rencana dan program kerja, pelaksanaan dan pelaporan tugas di bidang Pengembangan Kinerja Aparatur.

Uraian Tugas : 1. Merencanakan kegiatan program kerja per tahun Sub Bagian Pengembangan Kinerja Aparatur berdasarkan prioritas target sasaran yang akan dicapai sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;

2. Membagi tugas kepada para bawahan lingkungan Sub Bagian Pengembangan Kinerja Aparatur a sesuai dengan bidang tugasnya baik secara lisan maupun tertulis agar tugas segera diproses lebih lanjut;

3. Memberi petunjuk kepada para bawahan lingkungan Sub Bagian Pengembangan Kinerja Aparatur baik secara lisan maupun tertulis untuk menghindari penyimpangan dan kesalahan dalam pelaksanaan tugas;

4. Memeriksa hasil pekerjaan para bawahan Sub Bagian Pengembangan Kinerja Aparatur dengan membandingkan antara hasil kerja dengan petunjuk kerja untuk penyempurnaan hasil kerja;

5. Menilai prestasi kerja para bawahan lingkungan Sub Bagian Pengembangan Kinerja Aparatur berdasarkan hasil kerja yang dicapai sebagai bahan dalam pembinaan dan peningkatan karier;

6. Merencanakan kegiatan Pengembangan Kinerja Aparatur dan koordinasi Diklat Aparatur lingkup Sekretariat Daerah;

7. Mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan tugas di bidang Pengembangan Kinerja Aparatur;

8. Melaksanakan urusan Pengembangan Kinerja Aparatur koordinasi Diklat Aparatur lingkup Sekretariat Daerah;

9. Melaksanakan koordinasi pendayagunaan aparatur daerah;

10. Menyiapkan bahan pengkajian, pembinaan, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan tugas bidang Pengembangan Kinerja;

11. Melaporkan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Pengembangan Kinerja Aparatur baik secara tertulis

33

maupun lisan sesuai hasil yang telah dicapai sebagai bahan informasi bagi atasan; dan

12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengembangan Aparatur secara berkala dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas Bagian Pengembangan Aparatur

39. Jabatan : Penyusun Bahan Pengembangan Kinerja AparaturIkhtisar Jabatan : Menyusun bahan Pengembangan Kinerja Aparatur

dengan cara mengumpulkan, menginvetarisir, menyiapkan bahan dan dokumen pendukung, mengolah, menganalisis dan mengevaluasi data Pengembangan Kinerja Aparatur sesuai dengan keketentuan yang berlaku.

Uraian Tugas : 1. Mengumpulkan dan menginventarisir bahan Pengembangan Kinerja Aparatur dari unit kerja dilingkungan pemerintah provinsi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;

2. Mempelajari pedoman dan bahan evaluasi berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku.

3. Mengolah data dan bahan Pengembangan Kinerja Aparatur di lingkungan pemerintah provinsi sebagai bahan kajian selanjutnya;

4. Menganalisis olahan data Pengembangan Kinerja Aparatur berdasarkan ketentuan peraturan yang berlaku;

5. Mengevaluasi olahan bahan Pengembangan Kinerja Aparatur lingkup provinsi sebagai bahan usulan pelaksanaan dan perencanaan kegiatan di bidang Evaluasi Pendayagunaan Aparatur;

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Sub Bagian Pengembangan Aparatur.

40. Jabatan : Pengolah Data Laporan Pengembangan Kinerja Aparatur

Ikhtisar Jabatan : Mengumpulkan, mengolah data, mencatat dan menyimpan laporan kegiatan Pengembangan Kinerja Aparatur sebagai bahan laporan kerja.

Uraian Tugas : 1. Mengumpulkan dan menginvetarisasi data hasil Pengembangan Kinerja Aparatur untuk diolah.

2. Mengolah data dan laporan Pengembangan Kinerja Aparatur untuk penyiapan bahan laporan kegiatan.

3. Mencatat dan menyimpan seluruh data dan laporan yang masuk serta surat-surat dan bahan lain yang

34

berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan Pengembangan Kinerja Aparatur

4. Menghimpun data hasil Pengembangan Kinerja Aparatur serta membuat catatan khusus apabila ada yang tidak sesuai dengan petunjuk dan pedoman yang berlaku.

5. Menyusun laporan Pengembangan Kinerja Aparatur dan merekap seluruh kegiatan yang dilakukan mulai dari awal sampai akhir sebagai bahan laporan akhir kegiatan dan perencanaan selanjutnya.

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Sub Bagian Pengembangan Aparatur.

41. Jabatan : Kepala Sub Bagian Pengelolaan Tata Pemerintahan

Ikhtisar Jabatan : Mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan tata pemerintahan yang baik serta menghimpun bahan untuk rencana dan program kerja, pelaksanaan dan pelaporan tugas di bidang pengelolaan tata pemerintahan yang baik.

Uraian Tugas : 1. Merencanakan kegiatan program kerja per tahun Sub Bagian Pengelolaan Tata Kepemerintahan berdasarkan prioritas target sasaran yang akan dicapai sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;

2. Membagi tugas kepada para bawahan lingkungan Sub Bagian Pengelolaan Tata Kepemerintahan sesuai dengan bidang tugasnya baik secara lisan maupun tertulis agar tugas segera diproses lebih lanjut;

3. Memberi petunjuk kepada para bawahan lingkungan Sub Bagian Pengelolaan Tata Kepemerintahan baik secara lisan maupun tertulis untuk menghindari penyimpangan dan kesalahan dalam pelaksanaan tugas;

4. Memeriksa hasil pekerjaan para bawahan Sub Bagian Pengelolaan Tata Kepemerintahan dengan membandingkan antara hasil kerja dengan petunjuk kerja untuk penyempurnaan hasil kerja;

5. Menilai prestasi kerja para bawahan lingkungan Sub Bagian Pengelolaan Tata Kepemerintahan berdasarkan hasil kerja yang dicapai sebagai bahan dalam pembinaan dan peningkatan karier;

35

6. Menyiapkan bahan rencana dan program sub Bagian dalam rangka pengelolaan tugas bidang pengelolaan tata pemerintahan yang baik;

7. Merencanakan kegiatan pengelolaan tata pemerintahan yang baik;

8. Mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan tata pemerintahan yang baik;

9. Menyiapkan bahan pembinaan dan aktualisasi prinsip-prinsip tatakelola pemerintahan yang baik;

10. Menyiapkan bahan pengkajian, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tatakelola pemerintahan yang baik ;

11. Mengelola administrasi Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN);

12. Menyiapkan bahan optimalisasi peningkatan penyampain Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara;

13. Mengelola administrasi fakta integritas;14. Melaporkan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian

Pengelolaan Tata Kepemerintahan baik secara tertulis maupun lisan sesuai hasil yang telah dicapai sebagai bahan informasi bagi atasan; dan

15. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengembangan Aparatur secara berkala dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas Bagian Pengembangan Aparatur.

42. Jabatan : Penyusun Bahan Pengelolaan Tata Pemerintahan

Ikhtisar Jabatan : Menyusun bahan pengelolaan tata pemerintahan dengan cara mengumpulkan, menginvetarisir, menyiapkan bahan dan dokumen pendukung, mengolah, menganalisis dan mengevaluasi data pendayagunaan aparatur sesuai dengan keketentuan yang berlaku.

Uraian Tugas : 1. Mengumpulkan dan menginventarisir bahan pengelolaan tata pemerintahan dari unit kerja dilingkungan pemerintah provinsi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;

2. Mempelajari pedoman dan bahan pengelolaan tata pemerintahan berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku.

3. Mengolah data pengelolaan tata pemerintahan di lingkungan pemerintah provinsi sebagai bahan kajian selanjutnya;

36

4. Menganalisis olahan data pengelolaan tata pemerintahan berdasarkan ketentuan peraturan yang berlaku;

5. Mengevaluasi olahan bahan pengelolaan tata pemerintahan di lingkup pemerintah provinsi sebagai bahan usulan pelaksanaan dan perencanaan kegiatan di bidang tata kelola pemerintahan;

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Sub Bagian Pengelolaan Tata Pemerintahan.

43. Jabatan : Pengolah Data Laporan Pengelolaan Tata Pemerintahan

Ikhtisar Jabatan : Mengumpulkan, mengolah data, mencatat dan menyimpan laporan kegiatan pengelolaan tata pemerintahan sebagai bahan laporan kerja.

Uraian Tugas : 1. Mengumpulkan dan menginvetarisasi data hasil pengelolaan tata pemerintahan untuk diolah.

2. Mengolah data dan laporan pengelolaan tata pemerintahan untuk penyiapan bahan laporan kegiatan.

3. Mencatat dan menyimpan seluruh data dan laporan yang masuk serta surat-surat dan bahan lain yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan pengelolaan tata pemerintahan

4. Menghimpun data hasil pengelolaan tata pemerintahan serta membuat catatan khusus apabila ada yang tidak sesuai dengan petunjuk dan pedoman yang berlaku.

5. Menyusun laporan pengelolaan tata pemerintahan dan merekap seluruh kegiatan yang dilakukan mulai dari awal sampai akhir sebagai bahan laporan akhir kegiatan dan perencanaan selanjutnya.

6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Sub Bagian Pengelolaan Tata pemerintahan.

KEPALA BIRO ORGANISASI,

Drs. HASANUDINPembina Tingkat I

NIP. 19580614 197901 1 001

37

38