koordinasi dan rentang manajemen

21
Koordinasi dan Rentang Manajemen

Upload: herve

Post on 21-Jan-2016

217 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

Koordinasi dan Rentang Manajemen. Koordinasi. Proses pengintegrasian tujuan dan kegiatan pada satuan-satuan yang terpisah (departemen atau bidang-bidang fungsional) suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien. Kebutuhan Akan Koordinasi. Kebutuhan Akan Koordinasi. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: Koordinasi dan Rentang Manajemen

Koordinasi dan Rentang Manajemen

Page 2: Koordinasi dan Rentang Manajemen

Titin Hartini, 2007 8–2

Koordinasi

• Proses pengintegrasian tujuan dan kegiatan pada satuan-satuan yang terpisah (departemen atau bidang-bidang fungsional) suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien.

Page 3: Koordinasi dan Rentang Manajemen

Titin Hartini, 2007 8–3

Kebutuhan Akan Koordinasi

KEBUTUHAN AKAN KOORDINASI

SALING KETERGANTUNGAN

YANG MENYATU

SALING KETERGANTUNGAN YANG BERURUTAN

SALING KETERGANTUNGAN

TIMBAL BALIK

Page 4: Koordinasi dan Rentang Manajemen

Titin Hartini, 2007 8–4

Kebutuhan Akan Koordinasi

• Saling ketergantungan yang menyatuBila satuan-satuan organisasi tidak saling tergantung

satu dengan lainnya dalam melaksanakan kegiatan harian tetapi tergantung pada pelaksanaan kerja setiap satuan yang memuaskan untuk suatu hasil akhir

• Saling ketergantungan yang berurutanSuatu organisasi harus melakukan pekerjaannya

terlebih dahulu sebelum satuan yang lain dapat bekerja

Page 5: Koordinasi dan Rentang Manajemen

Titin Hartini, 2007 8–5

Kebutuhan Akan Koordinasi

• Saling ketergantungan timbal balikMerupakan hubungan memberi dan menerima antar

satuan organisasi

Page 6: Koordinasi dan Rentang Manajemen

Titin Hartini, 2007 8–6

Masalah Pencapaian Koordinasi Efektif

Perbedaan orientasi terhadap tujuan tertentu. Perbedaan orientasi waktu Perbedaan orientasi antar pribadi Perbedaan formalitas struktur

Page 7: Koordinasi dan Rentang Manajemen

Titin Hartini, 2007 8–7

Tiga Pendekatan Koordinasi Efektif

(1) TEKNIK MANAJEMEN DASAR- HIRARKI MANAJERIAL- ATURAN & PROSEDUR- RENCANA & TUJUAN

(2) MENINGKATKAN POTENSI KOORDINASI- SISTEM INFORMASI VERTIKAL

- HUBUNGAN LATERAL

(3) MENGURANGI KEBUTUHAN KOORDINASI- PENCIPTAAN SUMBERDAYA TAMBAHAN

- UNIT YANG INDEPENDEN

Page 8: Koordinasi dan Rentang Manajemen

Titin Hartini, 2007 8–8

Tiga Pendekatan Koordinasi Efektif

• Teknik-teknik Manajemen DasarHirarki Manajerial

Rantai perintah, aliran informasi dan kerja, wewenang formal, hubungan tanggung jawab dan akuntabilitas yang jelas yang dapat menumbuhkan integrasi bila dirumuskan secara jelas serta dilaksanakan dengan pengarahan yang tepat

Page 9: Koordinasi dan Rentang Manajemen

Titin Hartini, 2007 8–9

Tiga Pendekatan Koordinasi Efektif

• Teknik-teknik Manajemen DasarAturan dan Prosedur

Aturan dan prosedur adalah keputusan-keputusan manajerial yang dibuat untuk menangani kejadian-kejadian rutin, sehingga dapat juga menjadi peralatan yang efisien untuk koordinasi dan pengawasan rutin.

Rencana dan Penetapan Tujuan Pengembangan rencana dan tujuan dapat digunakan

untuk pengkoordinasian melalui pengarahan seluruh satuan organisasi terhadap sasaran-sasaran yang sama.

Page 10: Koordinasi dan Rentang Manajemen

Titin Hartini, 2007 8–10

Tiga Pendekatan Koordinasi Efektif

• Meningkatkan Potensi KoordinasiSistem Informasi Vertikal

Peralatan melalui mana data disalurkan melewati tingkatan-tingkatan organisasi.

Hubungan-hubungan Lateral Membiarkan informasi dipertukarkan dan keputusan

dibuat pada tingkat hirarki di mana informasi yang dibutuhkan tersedia.

Page 11: Koordinasi dan Rentang Manajemen

Titin Hartini, 2007 8–11

Tiga Pendekatan Koordinasi Efektif

• Meningkatkan Potensi KoordinasiHubungan-hubungan Lateral

Beberapa hubungan lateral:– Kontak Langsung antara individu yang dapat

meningkatkan efektif dan efisien kerja.– Peranan penghubung, yang menangani komunikasi antar

departemen sehingga mengurangi panjangnya saluran komunikasi

– Satuan tugas– Pengintegrasian peranan-peranan– Peranan penghubung manajerial– Organisasi matriks

Page 12: Koordinasi dan Rentang Manajemen

Titin Hartini, 2007 8–12

Tiga Pendekatan Koordinasi Efektif

• Mengurangi Kebutuhan KoordinasiPenciptaan sumberdaya tambahan

Adanya penambahan tenaga kerja, bahan baku atau waktu, tugas diperingan, dan masalah-masalah yang timbul berkurang.

Penciptaan tugas-tugas yang dapat berdiri sendiri Mengubah karakter satuan-satuan organisasi.

Kelompok tugas yang dapat berdiri sendiri diserahkan suatu tanggung jawab penuh salah satu organisasi.

Page 13: Koordinasi dan Rentang Manajemen

Titin Hartini, 2007 8–13

Rentang Manajemen

• Disebut juga rentang kendali atau span of management atau span of control

• Merupakan jumlah bawahan yang melapor langsung kepada manajer tertentu

Page 14: Koordinasi dan Rentang Manajemen

Titin Hartini, 2007 8–14

Dua Alasan Pemilihan Rentang

Rentang manajemen bisa mempengaruhi efisiensi manajer dan keefektifan prestasi bawahannya.

Terlalu lebarnya rentang dapat berarti bahwa manajer harus mengendalikan jumlah bawahan yang besar sehingga menyebabkan tidak efisien. Rentang yang sempit dapat menyebabkan manajer tidak digunakan sepenuhnya.

Page 15: Koordinasi dan Rentang Manajemen

Titin Hartini, 2007 8–15

Dua Alasan Pemilihan Rentang

Terdapat hubungan antara rentang manajemen pada seluruh organisasi dengan struktur organisasi.

Semakin sempit rentang manajemen, struktur organisasi akan berbentuk “tall” dengan banyak tingkat pengawasan di antara manajemen puncak dan tingkat paling rendah.

Rentang manajemen yang melebar akab berbentuk “flat” berarti tingkatan manajemen semakin sedikit.

Page 16: Koordinasi dan Rentang Manajemen

Titin Hartini, 2007 8–16

Rentang Manajemen Lebar

• Tingkatan hirarki yang semakin tinggi cenderung mengurangi kecepatan waktu penyebaran informasi dari atas ke bawah

• Lebih banyak tingkatan yang harus dilalui informasi, lebih besar kemungkinan terjadi distorsi.

• Penambahan tingkatan manajemen memakan biaya karena memerlukan penambahan gaji manajerial.

Page 17: Koordinasi dan Rentang Manajemen

Titin Hartini, 2007 8–17

Rentang Manajemen Sempit

• Umumnya moral dan produktivitas karyawan akan meningkat dalam organisasi kecil daripada organisasi besar.

• Rentang yang terlalu lebar berarti manajer tidak akan dapat menjalankan fungsinya dengan efektif, dn mencurahkan perhatiannya kepada seluruh bawahan secara perseorangan.

• Koordinasi dan kooperasi berkembang baik, karena setiap individu harus mengelola fungsi sendiri dan dengan bantuan minimum dari atasan.

Page 18: Koordinasi dan Rentang Manajemen

Titin Hartini, 2007 8–18

Faktor Yang Mempengaruhi Rentang Manajemen

• Kesamaan fungsi-fungsi Semakin sejenis fungsi-fungsi yang dilaksanakan oleh

kelompok kerja, rentangan semakin lebar.

• Kedekatan geografis Semakin dekat kelompok kerja ditempatkan, secara phisik,

rentangan semakin lebar.

• Tingkat pengawasan langsung yang dibutuhkan Semakin sedikit pegawasan langsung yang dibutuhkan,

rentangan semakin lebar.

Page 19: Koordinasi dan Rentang Manajemen

Titin Hartini, 2007 8–19

Faktor Yang Mempengaruhi Rentang Manajemen

• Tingkat koordinasi pengawasan yang dibutuhkan Semakin berkurang koordinasi yang dibutuhkan, rentangan

semakin lebar.

• Perencanaan yang dibutuhkan manajer Semakin sedikit perencanaan yang dibutuhkan, rentangan

semakin lebar.

• Bantuan organisasional yang tersedia bagi pengawas Lebih banyak bantuan yang diterima pengawas dalam

fungsi-fungsi seperti penarikan, latihan, dan pengawasan mutu, rentangan semakin lebar.

Page 20: Koordinasi dan Rentang Manajemen

Titin Hartini, 2007 8–20

Faktor Lain Pemilihan Rentang

• Berhubungan dengan situasi, bawahan, dan atasan: rentang manajemen relatif melebar : Fakor yang berhubungan dengan situasi: pekerjaan bersifat

rutin, operasi stabil, pekerjaan bawahan sejenis. Faktor yang berhubungan dengan bawahan: bawahan terlatih

baik untuk pekerjaan tertentu, dan bawahan lebih senang bekerja tanpa pengawasab ketat.

Faktor yang berhubungan dengan atasan: manajer terlatih baik dan berkemampuan baik, manajer menrima bantuan dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan pengawasanya, manajer tidak mempunyai kegiatan tambahan selama pengawasan dilaksanakan.

Page 21: Koordinasi dan Rentang Manajemen

Titin Hartini, 2007 8–21

Tugas

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan koordinasi !

2. Jelaskan tiga jenis ketergantungan antar unit dalam organisasi !

3. Ada 3 pendekatan yang digunakan untuk melaksanakan koordinasi yang efektif. Jelaskan ketiga pendekatan tersebut !

4. Jelaskan pengertian Rentang Manajemen !

5. a. jelaskan dua alasan yang menyebabkan pemilihan rentang yang sesuai menjadi penting !

b. sebutkan dan jelaskan faktor-faktor yang mempengaruhi rentang manajemen !