BAHAN AJAR

KONSEP SISTEM INFORMASI (KSI)

SISTEM KOMBINASI

I. Dasar-dasar Sistem

II. Konsep Sistem Informasi

III. Sistem Informasi Berbasis Komputer (SIBK)

IV. Organisasi Sistem Informasi

V. Manajemen Basis Data

VI. GSM

VII. GPRS

I. Dasar-dasar konsep sistem informasi

a. Defenisi & Pengertian

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang

saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk suatu

kegiatan untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Informasi adalah hasil pengolahan data yang memiliki manfaat

atau belum memiliki arti guna.

Data adalah fakta-fakta, perkiraan, atau pendapat yang tidak atau

belum memiliki arti guna.

Prosedure adalah urutan dari prosedur-prosedur yang bekerja

melibatkan beberapa orang di daam satu atau lebih departemen

untuk menyelesaikan suatu permasaalahan.

Sistem Informasi adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang

saling berhbungan / bekerja sama untuk melakukan suatu kegiatan

guna menyelesaikan suatu masalah yang memeilki manfaat atau

nilai guna bagi orang yang membutuhkannya.

b. Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan menjadi beberapa bagian, yaitu :

Sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik. Sistem

abstrak adalah system yang tidak bisa dilihat secara fisik atau

system yang berisi gagasan atau konsep. Contohnya system teologi

yang berisi gagasan tentang hubungan manusia dan Tuhan. Sistem

fisik adaalh system yang secara fisik dapat dilihat. Contohnya

system konputer, system sekolah dan lain-lain.

Sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia

(human made system). System alamiah adalah system yang

terjadi karena alam. Misalnya system tata surya, system peredaran

darah dalam tubuh manusia. System buatan adalah system yang

dibuat oleh manusia. Misalnya system komputer dan system mobil.

Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu

(probabilistik system). System tertentu adalah system yang

operasinya dapat diprediksi secara tepat. Misalnya system

komputer. Sedangkan system tak tebtu adalah system yang tidak

dapat diramal dengan pasti. Misalnya system persediaan dan

system arisan.

Sistem tertutup (close system) dan sistem terbuka (open

system). System tertutup adalah system yang tidak bertukar materi,

informasi atau energi dengan lingkungan atau sistenm yang tidak

terpengaruh oleh lingkungan. Misalnya reaksi kimia dalam tabung

yang terisolasi. Sedangakan system terbuka adalah system yang

terpengaruh oleh lingkungannya. Misalnya system perusahaan

dagang yang terpengaruh oleh permintaan pasar.

c. Karakteristik sistem

Sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu , yaitu:

Komponen (componens)

Terdiri dari sejumlah yang saling berinteraksi, dan bekerja sama

membentuk satu kesatuan.

Batas Sistem (boundary)

Merupakan daerah yang membatasi suatu sistem dengan sistem

lainnya dengan lingkungan luarnya.

Lingukungan luar sistem (environments)

Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi

operasi sistem.

Penghubung (interface)

Merupakan media penghubung antara sub sistem, yang

memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari suatu subsistem

ke sub sistem lainnya.

Masukan (input)

Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang dapat

berupa masukan perawatan dan masukan sinyal.

Keluaran (output)

Adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

Pengolahan (proses)

Suatu sistem yang merupakan suatu bagian pengolah yang

merubah masukan menjadi keluaran.

Sasaran (objectivitas) atau tujuan (goals)

d. Dasar – dasar informasi

Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi :

Siklus Informasi

Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum

dapat bercerta banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah

melalui suatu model untuk dihasilkan informasi.

Informasi yang ada diperlukan sebagai dasar pertimbangan

para pengelola organisasi dalam mengambil keputusan manajerial

strategis.

1. Data (ditangkap) / pengumpulan data

2. Input

3. Pengolahan data (proses)

4. Output / Informasi

5. Penerima / Distribusi

6. Keputusan

7. Hasil Tindakan

Kualitas Informasi

Kualitas informasi tergantung kepada 3 hal, yaitu:

1. Akurat bebas dari kesalahan

2. Tepat waktu inormasi tidak boleh terlambat

3. Relevanmemiliki manfaat untuk pemakainya

Proses(Model)

Otput(Informasi)

Penerimaan

Keputusan Tindakan

Hasil Tindakan

Data(Ditangkap)

Input(Data)

Database

Akurat

Tepat Waktu

Relevan

Kualitas informasi

Selain 3 hal diatas kualitas informasi juga ditentukan oleh:

- Informasi tersebut dapat dipercaya

- Ekonomis

- Efisien

Nilai Informasi

Nilai dari informasi (value of infromation) ditentukan dari dua hal,

yaitu :

- manfaat

- Biaya

Informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif

dibandingkan dengan biaya mendapatkannya, selain itu juga dapat

diukur dengan evektifitasnya. Pengukuran nilai informasi biasanya

dihubungkan dengan analisis cost, efectivitas atau cost benefit.

II. Konsep sistem Informasi

a. Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi terdiri dari blok-blok atau komponen –komponen , yaitu:

Blok Hardware, mencakup piranti-piranti fisik seperti komputer

dan printer.

Blok Software (program), sekumpulan instruksi yang

memungkinkan hardware untuk dapat memproses data.

Blok Brainware, semua orang yang bertanggung jawab dalam

pengembangan system informasi, pemprosesan dan penggunaan

keluaran system informasi.

Blok Basis Data (database), kumpulan table, hubungan dan lain-

lain yang berkaitan dengan penyimpanan data.

Blok Jaringan komputer & komunikasi Data, system

penghubung yang memungkinkan sumber dipakai secara bersama

atau diakses oleh sejumlah pemakai.

Prosedur, sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan

pemprosesan dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki

b. Tingkatan sistem Informasi

Beberapa jenis sistem informasi berbasis TI yang dikembangkan

berdasarkan lini manajerial. Masing-masing dari SI tersebut memiliki fungsi

dan manfaat bagi tiap tingkatan manajerial. Adapun tingkatan SI tersebut

adalah:

Sistem Pemrosesan Transaksi, merupakan hasil perkembangan

dari pembentukan kantor elektronik, dimana sebagian dari

pekerjaan rutin diotomatisasi termasuk untuk pemprosesan

Perangkat KerasOrang Perangkat Lunak

Basis Data Prosedur Jaringan Komputer & Data

Komponen SI

transaksi. Pada system ini data yang dimasukkan adalah data-data

transaksi yang terjadi.

Sistem Informasi Manajemen (SIM), SIM adalah sebuah

kelengkapan pengelolaan dari proses-proses yang yang

menyediakan informasi untuk manajer guna mendukung operasi-

operasi dan pembuatan keputusan dalam sebuah organisasi.

Sistem penunjang keputusan (SPK), merupakan peningkatan

dari SIM dengan penyediaan prosedur-prosedur khusus dan

pemodelan yang unik yang akan membantu manajer dalam

memperoleh alternatif-alternatif keputusan.

Sistem Informasi e-busines, dibangun untuk menjawab tantangan

pengintegrasian data dan informasi dari proses bisnis berbasis

internet.

c. Perkembangan sistem Informasi

Pada mulanya SI digunakan untuk meningkatkan kualitas manajerial,

sehingga sering disebut SIM yang kemudian dikembangkan terus seiring

dengan perkembangan TI, adapaun tahapan perkembangan tersebut adalah

1. Sistem Informasi Tradisional

SI dioperasikan dan dikelola secara semi manual. SI ini

beroperasi secara lambat, sehingga seringkali pimpinan

mengambil keputusan hanya berdasarkan data asumsi atau

perkiraan. Disamping itu keakuratan informasi yang

dihasilkan juga masih diragukan. Kondisi ini akan berakibat

buruk terhadap perkembangan perusaaan.

2. Sistem Informasi Berbasis Komputer.

Adalah SI yang menggunakan teknologi komputer.

Keuntungan utama dari teknologi ini adalah waktu untuk

menghasilkan informasi lebih singkat sehingga menghasilkan

informasi dengan tingkat keakuratan yang lebih tinggi.

3. Sistem Informasi Berbasis Jaringan Perkantoran.

Melalui Sistem Informasi Berbasis Jaringan Perkantoran ini

transaksi dapat dilakukan di berbagai tempat yang berbeda

dengan pusat pengolahan datanya. Perusahaan dimungkinkan

untuk membuka sejumlah tempat transaksi sehingga dapat

meningkatkan profit dalam jumlah yang sangat besar.

4. Sistem Informasi Lintas Platform

System ini merupakan gabungan antara teknologi informasi

dan teknologi komunikasi data. Dqalam perkembangan

selanjutnya lahirlah sebuah teknolgi internet yang dapat

menghubungkan komputer di seluruh dunia.

Terdapat empat test untuk menjelaskan sebuah pesan yang spesifik

dalam informasi, yaitu:

1. Kepada siapa informasi ditujukan?

2. Untuk keputusan apa informasi ditujukan?

3. Sejauh mana informasi dapat digunakan untuk mendeteksi

dan memecahkan masalah?

d. Analisa system

Untuk mencapai tujuan dari sistem dibutuhkan 3 perangkat atau alat

bantu, yaitu:

Hardware

Software

Brainware

Brainware atau perangkat manusia dapt berupa manaejer, analais

sistem, programmer dan sebagainya.

e. Sistem Analis

Pengertian

sistem analis adalah seseorang yang mempunyai kemampuan untuk

menganalisa sistem.

Sistem analais adalah seseorang yang mempunyai pengetahuan

tentang aplikasi komputer yang digunakan untuk memecahkan

masalah bisnis dan masalah-masalah yang lainnya.

Sistem analis adalah seseorang yang mempunyai kemampuan

untuk memilih alternatif pemecahan masalah yang paling tepat.

Sistem analis adalah seseorang yang mempunyai kemampuan

untuk merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai

dengan permasaalahan yang terjadi.

Tugas Analis Sistem

Tugas-tugas umum yang dilakukan oleh seorang analis sistem

adalah:

mengumpulkan dan menganalisa segala dokumen-dokumen, file-

file, formulir-formulir, yang digunakan pada sistem yang telah

berjalan.

Menyusun laporan dari sistem yang telah berjalan dan

mengevaluasi kekurangan-kekurangan apa saja yang ada pada

sistem tersebut kepada pemakai sistem.

Merancang perbaikan-perbaikan pada sistem tersebut dan

menyusun sistem batu.

Menganalisa dan menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk

sistem baru.

Mengawasi segala kegiatan yang ada terutama berkaitan dengan

penerapan sistem yang baru.

f. Manfaat Sistem Informasi

Sistem informasi memiliki berbagai manfaat, diantaranya :

Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah

transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan penda

patan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.

perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan

persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis

barang yang tersedia.

III. Sistem Informasi Berbasis Komputer (SIBK)

Sistem informasi berbasiskan komputer (SIBK) atau Computere Base

Information System (CBIS) merupakan sistem Informasi yang menggunakan

dan memanfaatkan kemampuan komputer dalam melaksanakan tugas guna

pencapaian tujuan sebuah SI.

a. Konsep Dasar SIBK

Tugas–tugas yang dilakukan komputer disebut aplikasi. Istilah

sistem sering digunakan. Pada awalnya, satu-satunya aplikasi koputer

adalah pengolahan data. Komputer dikenal sebagai peralatan yang dapat

menghasilkan informasi untuk pengambilan keputusan manajemen.

Usaha awal untuk menerapkan komputer dalam areal bisnis terfocus

pada data. Pendekatan dilakukan pada masalah informasi dan pendukung

keputusan. Dan sekarang ini pemfokusan diarahkan pada komunikasi dan

konsultasi

Evolusi SIBK

fokus pada data

fokus baru pada informasi

fokus sekarang pada komunikasi

fokus pada komunikasi

b. Model SIBK

c. Pemakai SIBK

Pemakai SIBK terdiri atas 3, yaitu:

MASA

LAH

InformasiKeputusan

Pemecah Masalah

SIA

SPK

SIM

OK

SP

para manajer

non manajer

orang-orang dan organisasi lingkungan perusahaan

d. Sub sistem SIBK

Macam2 Sistem Informasi Berbasiskan Komputer

1. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

2. Sistem Penunjang Keputusan (SPK)

3. Sistem Informasi Manajemen (SIM)

4. Otomatisasi Kantor (OA)

5. Sistem Pakar (SP)

1.Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

yaitu: Suatu sistem informasi yang melakukan proses pengumpulan data dan pengolahan

/pemprosesan data-data transaksi keuangan perusahaan yang bersifat historis.

Ciri-2 / Karakhteristik SIA :

• Melaksanakan tugas yang diperlukan

• Menggunakan prosedur yang standart

• Menangani data yang rinci

• Berfocus pada histori

• Menyadiakan informasi pemecah masalah

Tugas pengolahan data :

• Pengumpulan data

• Manipulasi data (pengklasifikasian,penyortiran,penghitungan,pengikhtisaran)

• Penyimpanan data

• Penyiapan dokumen

Laporan / informasi yang dihasilkan SIA :

• Jurnal L/R

• Jurnal Umum

• Neraca Saldo.

• Dll

2. Sistem Penunjang Keputusan (SPK)

Sistem penunjang keputusan adalah :

Suatu sistem informasi yang membantu pihak manajemen dalam melakukan

penyelesaian masalah yang bersifat semi terstruktur.

Ciri-2 /Karakteristik SPK :

• Menyelesaikan Maslah semi terstruktur

• Analisa canggih

• Sistemnya friendly dengan user

3. Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Penerapan system informasi dalam suatu organisasi. Pembahasan lebih detailnya

pada mata kuliah Sistem Infoirmasi Manajemen.

4. Otomatisasi Kantor

Otomatisasi kantor yaitu :

Pengoptimalan kemampuan komputer dalam melaksanakan pekerjaan pada suatu

kantor.

Ciri-2 otomatisasi kantor :

-Segala hal yang berbau kertas dirubah ke dalam bentuk file

-Efisien

Ruang lingkup Otomatisasi Kantor :

• e-mail * Audio conference

• Voice mail * Faximili

• Video converence * d l l

• Video text

• Pencitraan