III. Konsep Sistem Informasi

1

Pokok Bahasan

• Pengertian Sistem Informasi

• Pengolahan Dalam Sistem Informasi

• Komponen Sistem Informasi• Komponen Sistem Informasi

• Komponen Sistem Informasi Berbasis Komputer

• Sistem Informasi dalam Organisasi

• Sistem Informasi Manajemen

2

Definisi Sistem Informasi

• Gordon B. Davis : Sistem

Informasi selalu berhubungan

dengan pengolahan informasi

berbasis komputer.berbasis komputer.

• James O. Hicks : Sistem Informasi Manajemen

adalah Sistem Informasi Komputer.

• Efrain Turban : Sistem Informasi adalah sistem

pengolahan data berbasis komputer untuk

menyediakan informasi bagi pengambilan

keputusan dalam suatu organisasi.3

Sifat-sifat Sistem Informasi

Menurut George M. Scott

• Komprehensif/lengkap

• Terkoordinasi Secara Rasional

• Mengubah Data Menjadi Informasi

• Meningkatkan Produktivitas• Meningkatkan Produktivitas

• Bermanfaat untuk pengambilan keputusan

4

Dalam Konsep Sistem dikatakan bahwa :

• Sistem adalah kumpulan dari komponen baikfisik maupun non fisik yang salingberhubungan satu dengan lain dan bekerjasama untuk mencapai satu tujuan bersama.sama untuk mencapai satu tujuan bersama.

• Informasi adalah hasil pengolahan data yangbermanfaat.

5

Berdasarkan definisi dari konsep tersebut, maka para ahlimendefinisikan Sistem Informasi sbb :

• Azhar Susanto, 2004

Sistem Informasi adalah kumpulan dari subsistem baik fisikmaupun non fisik yang saling berhubungan satu sama laindan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satutujuan.tujuan.

• Laudon, 1998

Sistem Informasi adalah komponen-komponen yang salingberhubungan dan bekerja sama untuk mengumpulkan,memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasiuntuk mendukung proses pengambilan keputusan,koordinasi, pengendalian, untuk memberikan gambaranaktivitas di dalam perusahaan/organiasi

6

• MCKeown, 1993

Sistem Informasi adalah gabungan dari komputer danpengguna yang mengelola perubahan data menjadiinformasi serta menyimpan data dan informasi

• Whitten, 2004

Sistem Informasi adalah sususan dari orang-orang,kegiatan, data, jaringan, dan teknologi yang diintegrasikansedemikian rupa dengan tujuan untuk mendukung danmemperbaiki kegiatan harian perusahaan serta untuksedemikian rupa dengan tujuan untuk mendukung danmemperbaiki kegiatan harian perusahaan serta untukmemenuhi kebutuhan informasi dalam pengambilankeputusan dan pemecahan masalah.

Sistem Informasi merupakan pengintegrasian unsur sistemdan unsur informasi, oleh karena itu sistem informasimerupakan kumpulan dari elemen-elemen yang berintegrasiuntuk menghasilkan informasi yang berguna bagipenggunanya.

7

Sumber Daya Informasi

• Menyediakan kebutuhan informasi untuk berbagaimacam pengolahan data dalam organisasi (Leitch, 1983)

• Menyediakan informasi untuk kebutuhan organisasi(Bower, 1985)(Bower, 1985)

• Menyediakan informasi untuk mendukungpengambilan keputusan (Lucas, 1982)

• Menghasilkan informasi untuk memenuhi kebutuhanaktivitas organisasi.

8

Alat Pengolah Data Dalam SI

9

Alat Perngolah Data

• Otak Manusia

Otak manusia menerima data yang ditangkapoleh indranya, mis mata kemudian diolah danmenghasilkan suatu fakta kemudian melakukantindakan (aktivitas). Mis .sopir.tindakan (aktivitas). Mis .sopir.

• Cara Manual

Alat bantu manual untuk mengolah danmengingat sesuatu, seperti menulis di batu,membuat simbol /tanda.

10

• Cara Mekanik

Muncul dari kebuuthan untuk membuat sesuatudengan cara yang lebih cepat dan rapi. Mis mesin ketik

• Elektrik/Listrik

Hampir sama dengan mekanik. Listrik digunakansebagai tenaga penggerak mesin, telepon, dllsebagai tenaga penggerak mesin, telepon, dll

• Elektronik

Merupakan pengembangan dari Listrik dengankelebihan lebih efisien, efektif. Mis komputer,Handphone, dll

11

Komponen Sistem Informasi

Terdiri dari beberapa Bagian yaitu :

• Input

• Proses

• Output

• Teknologi• Teknologi

• Database

• Sistem Kontrol

Semua bagian saling berinteraksi membentuk satukesatuan dan bekerja sama untuk mencapai satutujuan.

12

Komponen Sistem Informasi

13

• Bagian Input

Bagian yang berfungsi untuk menerima masukan sejumlahdata ke dalam Sistem Infomasi.

• Bagian Proses

Bagian yang berfungsi untuk melakukan proses data sesuaidengan model matematika, logika, dan prosedur tertentudalam Sistem Informasi.dalam Sistem Informasi.

• Bagian Output

Berfungsi sebagai tempat menerima hasil prosespengolahan data dalam sistem Informasi.

14

• Bagian Teknologi

Digunakan sebagai alat untuk menerima input, menjalankan

proses, menyimpan,dan mengakses data, menghasilkan

output, dan mengendalikan sistem informasi .

Terdiri dari 3 komponen : Brainware, software, dan hardware.

• Bagian Basis data

Berfungsi sebagai gudang data dimana data saling

berhubungan satu sama lain. Data diproses denganberhubungan satu sama lain. Data diproses dengan

dukungan teknologi untuk menjalankan model ( matemetik).

• Bagian Kontrol

Berfungsi untuk menjaga dan memelihara sistem dari

faktor-faktor yang dapat merusak, mis air, debu, api, suhu,

hacker, virus komputer, dll.

15

Komponen SI Berbasis Komputer

1. Hardware

2. Software

3. Brainware3. Brainware

4. Procedure

5. Database

16

Hardware (Perangkat Keras)

Adalah peralatan yang digunakan pada bagian input,proses, dan output dalam sistem informasi.

Komponen Hardware terdiri :

• CPU : ALU dan CU• CPU : ALU dan CU

• Unit Penyimpan : Memori, Hard disk, CD

• Unit Masukan : Keyboard, mouse, bar code

• Unit Keluaran : printer, monitor, speaker

• Alat komunikasi : modem, kabel UTP, LAN Card,HUB

17

1.Komponen Hardware

18

2. Software (Perangkat Lunak)

Adalah komponen yang berfungsi mengendalikancara kerja dari sistem komputer. Tanpa software,komputer tidak akan dapat menjalankan tugasnya.

• Fungsi Software :• Fungsi Software :

1. Mengelola sumber daya komputer

2. Penghubung antara manusia/user dengankomputer

3. Menyimpan, mengolah data, dan memberikanoutput

19

Jenis Software

• Program Sistem

Untuk mengatur dan mempersiapkan komputer agar siapbekerja.

Contoh : MS-DOS, Windows, Linux, Unix

• Program Aplikasi

Untuk menjalankan pekerjaan khusus sesuai dengan kebutuhanpengguna.pengguna.

Contoh : MS Access, MS Excel, MS Word, dll

• Program Bahasa Pemrograman

Untuk membuat program tertentu sesuai dengan aturan bahasadan tata cara penulisan program.

Contoh : Pascal, C++, Java, dll.

20

3. Brainware

• Adalah orang yang terlibat secara langsung dalam operasionalkomputer.

• Menurut McLeod :

“Organisasi yang menggunakan Sistem Informasi berbasiskomputer harus memiliki orang-orang spesialis yang bertanggungjawab menjalankan sistem informasi tersebut.”

• Brainware terdiri dari :

1. Sistem Analis

2. Administrator Database

3. Spesialis Jaringan

4. Programmer

5. Operator komputer

21

1. Sistem Analis

Bertanggung jawab untuk mengembangkansistem informasi sesuai denganperkembangan teknologi komputer dansoftware.

2. Administrator Database2. Administrator Database

Bertanggung jawab untuk mengelola danmengembangkan sistem database sesuaidengan perkembangan teknologi softwaredatabase berdasarkan kebutuhan penggunainformasi. Juga bekerja sama dengan sistemanalis.

22

3. Spesialis Jaringan

Bekerja sama dengan Sistem Analis untuk mengembangkanjaringan komputer sesuai pertambahan kebutuhaninformasi dan memperluas penyebaran informasiperusahaan ke dunia luar.

4. Programmer

Bekerja sama dengan Sistem Analis untuk mengembangkanprogram pengolah database untuk menghasilkan informasiprogram pengolah database untuk menghasilkan informasiyang terkini bagi pengguna.

5. Operator

Bertugas menangani proses input data-data baru danterkini sesuai dengan kebutuhan pengguna sisteminformasi.

23

4. Prosedur

Adalah peraturan-peraturan berupa kebijakanperusahaan untuk menjalankan dan mengenda-likan operasional sistem komputer. Aturan ini biasadisebut SOP (standart operating procedure)

Misalnya :

Cara menggunakan komputer, harus login denganpassword khusus. dsb.

24

5. Database

Merupakan kumpulan file-file berisi data yang

saling berhubungan. Setiap File terdiri darisaling berhubungan. Setiap File terdiri dari

kumpulan record data dari sekumpulan obyek.

25

Komponen SI dalam Perusahaan

• Tempat kerja

• SDM

• Budaya organisasi• Budaya organisasi

• Kekayaan (asset)

• Pengaruh

26

• Tempat kerja : tempat dimana SDM membuatdan memasarkan produk dan jasa.

• SDM : berhubungan dengan SDM dalamproses produksi dan distribusi produk/jasa

• Budaya organisasi : adalah cara kerja danetika yang ditentukan bersama untukmembangun kerja sama dan hubungan sosialetika yang ditentukan bersama untukmembangun kerja sama dan hubungan sosialantar karyawan.

• Kekayaan (asset) : modal perusahaan, sepertiuang, mesin, gedung, bahan baku, dll.

• Pengaruh : timbul dari adanya hub timbal balikantara perusahaan dengan lingkungannya.

27

Pengertian Manajemen:

• Stoner (1999) :

Manajemen adalah proses pengendalian, pengarahan, danpengendalian usaha-usaha para anggota organisasi.

Georger R. (1982) :

Manajemen merupakan sebuah proses yang terdiri dariManajemen merupakan sebuah proses yang terdiri dariperencanaa, pengorganisasian, menggerakkan, danpengawasan.

Murdick (1984)

Manajemen adalah kegiatan merencanakan, mengorganisasi,memprakarsai, dan mengendalikan operasi.

28

Menurut Robert V. Head bahwa tingkatan manajemen

dalam Sistem Informasi Manajemen dapat

digambarkan dalam bentuk Piramida sbb:

29

Tingkatan Manajemen

1. Tingkat Atas (Perencanaan Strategis)

2.Perencanaan strategis adalah proses evaluasi lingkungan

luar organisasi, penetapan tujuan organisasi dan penentuan

strategi-strategi

2. Tingkat Menengah (Pengendalian Manajemen)2. Tingkat Menengah (Pengendalian Manajemen)

Adalah proses untuk meyakinkan bahwa organidasi telah

menjalankan strategi yang sudah ditetapkan dengan efektif

dan efisien.

3. Tingkat bawah (Pengendalian Operasional)

Adalah proses untuk menyakinkan bahwa tiap-tiap tugas

tertentu telah dilaksanakan secara efektif dan efisien.

30

Sekian

31