MANAJEMEN PROYEK DAN INDUSTRI

Oleh : Abdullah

JURUSAN TEKNIK KIMIA FT UNDIP

KOMPETENSI MP utk Mahasiswa Memahami dan menjelaskan KONSEP MANAJEMEN PROYEK DAN INDUSTRI meliputi :Organisasi ProyekFungsi ManajemenDasar Perencanaan Kegiatan ProyekDasar Jaringan CPM-PERTAnalisis Harga dan PerkiraanRisk ManagementSistem Informasi ProyekPenilaian dan Efektifitas ProyekKontrak dan PengadaanOptimasi linear dan non linear

Managemen Proyek

Adalah sebuah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan (menjalankan serta pengendalian), untuk dapat mencapai tujuan-tujuan proyek. PROYEK adalah sebuah kegiatan yang bersifat sementara yang telah ditetapkan awal pekerjaannya dan waktu selesainya (dan biasanya selalu dibatasi oleh waktu, dan seringkali juga dibatasi oleh sumber pendanaan), untuk mencapai tujuan dan hasil yang spesifik dan unik

APA ITU PROYEK?

KONSEPSI PROYEKKegiatan proyek adalah: Suatu paket /rangkaian kegiatan, yg dilakukan dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumber daya tertentu, dan untuk mencapai sasaran tertentu (yang telah digariskan dengan jelas).

CIRI PROYEKMerupakan Suatu paket /rangkaian kegiatan Memiliki tujuan khusus (sasaran & kriteria yg jelas)Jumlah biaya sdh ditentukan (Plafond) Jangka waktu pelaksanaan sdh pasti (terbatas, shg Jadwal kegiatan hrs ditentukan)Bersifat sementara; umumnya dibatasi oleh selesainya waktu. (titik awal dan akhir ditentukan dengan jelas)Non rutin / tidak berulang-ulang

JENIS PROYEK PENDIDIKANDilihat dari komponen kegiatan utama proyek ada 5 macam proyek:1. Proyek konstruksi (ex: pembangunan gedung sekolah)2. Proyek manufaktur (untuk menghasilkan produk baru)3. Proyek penelitian dan pengembangan4. Proyek pelayanan manajemen (hasilnya berupa laporan akhir)5. Proyek kapital (untuk investasi, ex: pembebasan tanah))

Perbandingan Proyek & Program Perbedaannya pada kurun waktu pelaksanaan dan besarnya sumber daya yang diperlukan.

Program memiliki skala kegiatan yg lebih besar dari pada proyek.Program (deretan kegiatannya) dpt dipecah menjadi proyek.

Persamaannya: Isi dari Program & Proyek adalah Kegiatan yg dilakukan untuk mencapai tujuan ttt.

STRUKTUR PROYEK PROGRAM PROYEK KEGIATAN = Pekerjaan yg dilakukan untuk mencapai tujuan

Konsep Manajemen

Manajemen adalah:Rangkaian Kegiatan (dlm proses memimpin dan mengendalikan kegiatan anggota organisasi) dlm rangka mencapai tujuan organisasi

Cara Manajemen: merencanakan jenis maupun bentuk/isi kegiatan anggota , mengorganisir, menjelaskan cara melakukan kegiatan, mengkoordinir dan mengevaluasi .

KONSEPSI MANAJEMEN PROYEK (berdasar defensi Kerzner)Menggunakan pengertian manajemen berdasar fungsi (REGARAHKORMUSI) Kegiatan yg dikelola berjangka pendek, dg sasaran yg tlh digariskan secr spesifik.OKI perlu teknik & metode pengelolaan yg khusus (terutama pada kegiatan perencanaan & pengendalian)

Tahapan Manajemen ProyekTahap Identifkasi (inisiasi = tahap memilih / seleksi proyek)

Desain (Perencanaan, pendanaan, penganggaran)

Implementasi/Pelaksanaan (organisasi,penjadwalan, mobilisasi sumber dayaEvaluasi: -monitoring pengendalianAudit ProyekTerminasi: Penutupan proyek.

STRUKTUR KONSEP MANAJEMEN PROYEK

Rencana Pelaks Evaluasi

Biaya anggaran Mutu/hasil kinerja Waktu Jadwal

Manajemen proyek

TIMBULNYA PROYEKRencana Pemerintah (untuk kepentingan umum & masyarakat)Permintaan pasar (ketika pasar membutuhkan kenaikan suatu produk dlm jumlah besar ; ex: proyek PGSD)Adanya desakan keperluan dari dalam tubuh suatu organisasiDari hasil kegiatan penelitian dan pengembangan

Siklus Kehidupan Proyek" (Project Life Cycle).siklus hidup proyek merupakan suatu metode yang digunakan untuk menggambarkan bagaimana sebuah proyek direncanakan, dikontrol, dan diawasi sejak proyek disepakati untuk dikerjakan hingga tujuan akhir proyek tercapai

Lima Tahap Kegiataninisiasi;perencanaan dan desain;pelaksanaan dan konstruksi;pemantauan dan sistem pengendalian;penyelesaian.

*