konsep data

425

1 30011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

PERTEMUAN 6 & 7

BENTUK DATA FLOW DIAGRAM

(DFD)

425

1 3

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

Suwirno Mawlan 2

Diagram Dekomposisi

• Menunjukkan struktur funsional dari atas sampai kebawah (top-down) artinya dari sistem, sub-sistem sampai kejadian rinci

425

1 3

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

Suwirno Mawlan 3

Diagram dekomposisi

. Sistem

1.0

3.1

3.02.0

1.1 3.22.22.11.2

1.1.1 1.1.2 1.1.3

1.2.1

1.1.4

1.2.2 1.2.3 1.2.4

A B C D

425

1 3

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

Dekomposisi Proses

• Dekomposisi – tindakan dari pemecahan sistem menjadi subkomponen. Tiap tingkat abstraksi memberi rincian lebih jauh.

425

1 3

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

Diagram DekomposisiDigram dekomposisi – alat bantu yang digunakan untuk menggambarkan dekomposisi dari sistem. Disebut juga bagan hirarki.

425

1 3

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

Tingkatan Pembuatan DFD Berdasarkan Diagram Dekomposisi

1. DFD Konteks

2. DFD Kejadian

3. DFD Sub Sistem

4. DFD Sistem

425

1 3

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

DAD KejadianLevel 1

DAD Kejadian

DAD Konteks

DAD Sub Sistem

DAD Sistem

425

1 3

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

Bentuk DFD• Ada 2 bentuk DFD :

1. DFD Fisik (Physical Data Flow Diagram)

biasanya digunakan utk menggambarkan aliran data di dalam sebuah sistem secara fisik dan menggambarkan semua unsur dan teknologi yang ada pada sistem tersebut

2. DFD Logika (Logical Data Flow Diagram)

Biasanya digunakan untuk menggambarkan aliran data pada suatu sistem secara logis dan hanya berupa ide-ide saja, tanpa memasukkan unsur-unsur teknologi yang digunakan

425

1 3

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

DFD Logika• Tidak menekankan pada bagaimana sistem

diterapkan, tetapi hanya pada logika dari kebutuhan-kebutuhan sistem, yaitu proses-proses apa yg dibutuhkan.

• Sistem yg diusulkan belum tentu dipakai, jadi biasanya digambarkan scr logika dulu

• Untuk sistem terkomputerisasi, biasanya proses-proses yg digambarkan berupa proses-proses komputer saja.

425

1 3

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

DFD Fisik• Ditekankan pada bagaimana proses-proses

dari sistem diterapkan (cara, oleh, dan dimana)

• DFD fisik harus memuat:1. Proses-proses terkomputerisasi /manual

2. Nama arus data menunjukkan fakta penerapannya spt no.formulir dan medianya (mis: Telpon,surat, form program)

3. Data store dituliskan teknologinya

4. Nama data store hrs sesuai penerapannya

5. Proses hrs menunjukkan nama dari pemroses

425

1 3

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

Suwirno Mawlan 11

DFD Fisik• Ditekankan pada bagaimana proses-proses dr

sistem diterapkan (cara, oleh, dan dimana),

termasuk proses-proses manual.• DFD fisik harus memuat:

1.Proses-proses manual juga digambarkan

2.Nama arus data menunjukkan fakta penera pannya spt no.formulir dan medianya (mis: Telpon,surat)

3.Data store dapat berupa non-komputer

4.Nama data store hrs sesuai penerapannya

5.Proses hrs menunjukkan nama dari pemroses

425

1 3

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

Suwirno Mawlan 12

DFD Logika• Tidak menekankan pada bagaimana sistem

diterapkan, tetapi hanya pada logika dari kebutuhan-kebutuhan sistem, yaitu proses-proses apa yg dibutuhkan.

• Sistem yg diusulkan belum tentu dipakai, jadi biasanya digambarkan scr logika dulu

• Untuk sistem terkomputerisasi, biasanya proses-proses yg digambarkan berupa proses-proses komputer saja.

425

1 3

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

Contoh DFD Logis

3.0merekamtransaksidanposting GL Barang_dijual

Detail_transaksi

Detail_penjualan

Transaksi_piutang

Piutang_langganan

Ringkasan_penjualan

Tembusan_jurnal

Faktur_tembusan_Kredit_dan_tem-busan_jurnal

Tembusan_per-mintaan_ persediaan

Status_langganan

Order_penjualan

Status_langganan

Order_penjualan

Order penjualanBack-order

Rekam_Order_penjualanRekam_

back-order

Order_langganan

persediaan

Buku besar

penjualan

Piutang dagang

Langganan

D7

Langganan

Gudang

Pengiriman

Manajerkredit

1.0

memprosesorderlangganan

2.0

memveri-fikasikredit

D8

D1

D3

D4

Transaksi barangD5

D6

Order penjualanD8

425

1 3

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

Contoh DFD Fisik

3.0merekamtransaksidanposting GLAkuntansi

SQLInsert: Barang_dijual

SQLInsert: Detail_transaksi

SQLInsert: Detail_penjualan

SQLInsert: Transaksi_piutang

SQL Insert: Piutang_langganan

SQL Insert: Ringkasan_

penjualan

Form: Tembusan_jurnal

Print out: Faktur_tembusan_Kredit_dan_tem-busan_jurnal

Print Out: Tembusan_per-mintaan_ persediaan

SQL Select: Status_langganan

Order_penjualan

Status_langganan

Form: Order_penjualan

MySQL: Order penjualan

MySQL: Back-order

SQL Insert: Rekam_

Order_penjualanSQL Insert:

Rekam_back-order

WinGUI: Order_langganan

MySQL: persediaan

MySQL: Buku besar

MySQL: penjualan

MySQL: Piutang dagang

MySQL: Langganan

D7

Langganan

Gudang

Pengiriman

Manajerkredit

1.0memprosesorderLanggananPenjualan

2.0memveri-fikasiKreditPimpinan

D8

D1

D3

D4

MySQL: Transaksi barangD5

D6

MySQL: Order penjualan

D8

425

1 30011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

15

425

1 30011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

16

425

1 30011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

17

425

1 3

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

TINGKATAN DFD

Di dalam DFD ada 3 tingkatan (Level)

1. Diagram Konteks (Context Diagram)

2. Diagram Nol / O (Overview Diagram / Level O)

3. Diagram Rinci

425

1 3

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

DIAGRAM KONTEKS

• Mencoba menggambarkan sistem pertama kali secara garis besar

• Context diagram hanya mengandung satu (1) proses saja yg diberi nomor proses 0

• Mewakili seluruh proses dari sistem dan menggambarkan hubungan input/output antara sistem dengan dunia luarnya (external entity)

425

1 3

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

Contoh DFD Konteks

Tembusan _permin-taan_persediaan

Faktur, tembusankredit

Status_langganan

Langganan

Manajerkredit

Gudang

Pengiriman

0

TransaksiPenjualan

Order_Langganan

425

1 30011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

21DIAGRAM KONTEKS

425

1 3

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

Diagram Level O (Sistem)

• Sebelum membuat DAD level O, terlebih dulu buatlah Diagram Dekomposisi yg menggambarkan level proses-proses dalam DFD

• DAD level O menguraikan proses yang ada pada Diagram Konteks menjadi beberapa proses yang lebih kecil

• Proses diberi nomor 1.0, 2.0,dst.

425

1 3

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

Diagram Kejadian (Subsistem/Rinci)

• Menguraikan proses-proses yang ada di dalam Diagram Level O menjadi proses-proses yang lebih rinci

• Tidak semua proses dapat dipecah

• Proses-proses diberi nomor sesuai nomor proses sebelumnya (pada Level O) misal 2.1, 2.2, 3.1, dst

• Diagram Rinci merupakan level-level selanjutnya dan biasa disebut Level 1, Level 2, dst (Kalau ada)

425

1 3

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

Contoh DFD Kejadian

Order penjualan

Rekam_Order_penjualan

Order_langganan

Langganan

1.1.1

menerimaorderlangganan

D8

Data_Validasi_Order_Penjualan

Record_Order_Penjualan

Pimpinan

1.1.2Memverifikasi orderlangganan

Order penjualanD8

Rekam_verifikasi_order_Penjualan

425

1 3

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

Teknik Membuat DFD

1. Identifikasi Nama Setiap External Entity.

A.Entitas Yang Berada Diluar Sistem, Yang Memberikan Data Kepada Sistem (Source) Tau Yang Menerima Informasi Dari Sistem (Sink), Dapat Berupa Orang, Organisasi Dll.

B. Tidak Termasuk Bagian Dari Sistem Artinya External Entity Tidak Pernah Melakukan Proses Baca Atau Tulis Didalam Tempat Penyimpanan Data (Data Store).

C. Nama Terminal (External Entity) Berupa Kata Benda.

Contoh : Pelanggan, Pemasok, Manajer, Gudang Dll.

425

1 3

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

2. Identifikasi Semua Aliran Data

Aliran Data Masuk (Input)

Aliran Data Keluar (Output)

3. Buat Diagram Hubungan (Context Diagram).

4. Buat Decomposisi Diagram Untuk Menentukan Nama Setiap Prosesnya

Umumnya Kesalahan Proses DFD :1. Proses Mempunyai Input Tetapi Tidak Menghasilkan Output. Kesalahan Ini Disebut Dengan Black Hole (Lobang Hitam).2. Proses Menghasilkan Output Tetapi Tidak Pernah Menerima Input Dan Kesalahan Ini Disebut Dengan Miracle (Ajaib), Karena Dihasilkan Output Tanpa Pernah Menerima Input.

Hal-Hal yang “Dilarang” dalam DFD

Yang Sebaiknya pada DFD

Dimana Letak Kesalahan DFD ini ?

Menggambarkan Sistem Yang Berjalan Menggunakan DFD

Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan 1. Konsumen atau pelanggan datang langsung atau dapat

memesan melalui via telepon ke Toko Hegar untuk membeli bahan – bahan / Material yang mereka butuhkan.

2. Setelah itu Pegawai Toko Hegar akan mengecek persediaan / Stok Barang dengan kondisi : Apakah barang yang di pesan ada / tidak dan cukup / tidak ?. Apabila barang yang dipesan tidak ada maka pegawai akan melakukan penolakan atas barang yang dipesan tersebut.

3. Jika barang yang di pesan ada dan pelanggan / Konsumen akan membayar pesanannya tersebut secara tunai maka Petugas akan membuatkan Nota Penjualan yang akan diberikan pada pelanggan dan copy nota penjualan tersebut akan diberikan kepada Pegawai Toko Hegar.

4. Namun jika mereka adalah pelanggan tetap yang ingin membayar secara kredit / Tempo maka petugas akan memberikan nota penjualan dan nota piutang kepada pelanggan.


5. Dan copy nota piutang akan diberikan ke pegawai yang kemudian akan digunakan untuk menagih piutang kepada yang bersangkutan berdasarkan tanggal akhir jatuh tempo piutang.

6. Jika pelanggan membeli bahan – bahan / material melalui via telepon atau meminta bahan – bahan / Material yang mereka di beli untuk diantarkan ketempat mereka, maka petugas akan memberikan surat jalan.

7. Apabila barang tersebut telah sampai maka pelanggan / Konsumen akan memberikan copyan surat jalan yang telah ditanda tangani kepada sopir pengantar barang lalu kemudian sopir tersebut akan memberikan copyan surat jalan tadi kepada pegawai sebagai bukti bahwa barang telah selesai diantarkan ketempatnya.

8. Jika ternyata Stok Barang tertentu habis maka pegawai akan melakukan pembelian barang kepada suplier – supliernya berdasarkan barang yang telah habis.


9. Pegawai akan memberikan daftar pemesan barang ke suplier lalu kemudian suplier akan memberikan informasi apakah barang yang dipesan ada / tidak. Jika ada maka barangnya akan langsung diberikan kepada pegawai oleh Toko Hegar yang disertai dengan nota dan faktur pembelian.

10. Setiap harinya pegawai akan memberikan setiap nota penjualan dan pembelian barang kepada direktur Toko Hegar.

Contoh Kasus:Buatlah DFD Kegiatan Berikut ini:

1. Konsumen meminta kartu sewa video. Mereka mengisi formulir dan memverifikasi identitas mereka.

2. Konsumen menyewa video dg memberi petugas kartu sewa videonya serta kaset video atau video game. Petugas menghitung jumlah sewa yang diterima dari konsumen. Konsumen diberi nota yg memuat tanggalnya. Record dibuat utk setiap item yg disewa.

3. Konsumen mengembalikan video kaset atau video game. Bila terlambat, nota dan jumlah keteerlambatan dimasukan ke record.

4. Bila konsumen terlambat membayar, ia harus membayar sebelum menyewa lagi.

5. Perusahaan memiliki beberapa kebijakan yang dimaksudkan untuk menyediakan sisi kompetitif pada persewaan video. Sekali sebulan record sewa konsumen di revisiutk konsumen yg menyewa melebihi level bonus. Saat in ditetapkan $50. konsumen yang mendapat bonus dikirimi surat pemberitahuan serta memberi kupon sewa gratis (tergantung pd jumlah sewa sebulannya.

6. Sekali setahun , record khusu konsumen diperiksa untuk konsumen yang menyewa utk konsumen yg melebihi target ($250). Surat, kupon sewa gratis,dan sertifikat 3 video(bila konsumen menyewa lebih dua kali level bonus) dikirim ke konsumen.

425

1 3

0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011

END OF SLIDE

konsep data

Documents