KONSEP DASARKONSEP DASAR

Manajemen Erat kaitanya dengan konsep Manajemen Erat kaitanya dengan konsep organisasi, maka ada baiknya kita pahami dulu organisasi, maka ada baiknya kita pahami dulu apa itu organisasi..?apa itu organisasi..?

Menurut Griffin (2000), organisasi adalah “Menurut Griffin (2000), organisasi adalah “a a group of people working together in a group of people working together in a structured and coordinated fashion to achieve a structured and coordinated fashion to achieve a set of goals. Atau Organisasi adalah sekelompok set of goals. Atau Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja dalam struktur dan orang yang bekerja dalam struktur dan koordinasi tertentu dalam mencapai koordinasi tertentu dalam mencapai serangkaian tujuan tertentu. Dengan kata lain serangkaian tujuan tertentu. Dengan kata lain organisasi sebagai sekumpulan orang atau organisasi sebagai sekumpulan orang atau kelompok yang memiliki tujuan tertentu dan kelompok yang memiliki tujuan tertentu dan berupaya untuk mewujudkan tujuannya tersebut berupaya untuk mewujudkan tujuannya tersebut melalui kerja sama.melalui kerja sama.

Berbagai organisasi memiliki tujuan yg berbeda-Berbagai organisasi memiliki tujuan yg berbeda-beda, tergantung pada jenis organisasinya.beda, tergantung pada jenis organisasinya.

Organisasi tersebut harus memiliki Organisasi tersebut harus memiliki sumberdaya, seperti: sumberdaya, seperti:

1.1. Human resourcesHuman resources2.2. Natural resourcesNatural resources3.3. Financial resources/fundsFinancial resources/funds4.4. Informational resources.Informational resources.5.5. Sumberdaya-sumberdaya ini dikelola melalui Sumberdaya-sumberdaya ini dikelola melalui

kerjasama dari orang2 yang berbeda sehingga kerjasama dari orang2 yang berbeda sehingga tujuan organisasi dapat dicapai.tujuan organisasi dapat dicapai.

SIAPA YANG MEMBUTUHKAN MANAJEMEN..?SIAPA YANG MEMBUTUHKAN MANAJEMEN..?

Manajemen dibutuhkan untuk semua tipe Manajemen dibutuhkan untuk semua tipe kegiatan yang diorganisasi dan dalam semua tipe kegiatan yang diorganisasi dan dalam semua tipe organisasi. Dalam praktek, manajemen organisasi. Dalam praktek, manajemen dibutuhkan dimana saja orang-orang bekerja dibutuhkan dimana saja orang-orang bekerja bersama (organisasi) untuk mencapai tujuan.bersama (organisasi) untuk mencapai tujuan.

Sebagai ilmu pengetahuan, manajemen juga Sebagai ilmu pengetahuan, manajemen juga bersifat universal dan menggunakan kerangka bersifat universal dan menggunakan kerangka ilmu pengetahuan yang sistematis, mencakup ilmu pengetahuan yang sistematis, mencakup kaidah-kaidah, prinsip-prinsip dan konsep-kaidah-kaidah, prinsip-prinsip dan konsep-konsep yang cenderung benar dalam semua konsep yang cenderung benar dalam semua situasi manajerial. situasi manajerial.

MENGAPA MANAJEMEN DIBUTUHKAN..?MENGAPA MANAJEMEN DIBUTUHKAN..?

Untuk mencapai tujuan.Untuk mencapai tujuan. Untuk menjaga keseimbangan diantara Untuk menjaga keseimbangan diantara

tujuan-tujuan yang saling bertentangantujuan-tujuan yang saling bertentangan Untuk mencapai efisiensi dan efektivitasUntuk mencapai efisiensi dan efektivitas

EFISIENSI DAN EFEKTIVITASEFISIENSI DAN EFEKTIVITAS

Merupakan dua konsepsi utama untuk mengukur Merupakan dua konsepsi utama untuk mengukur prestasi kerja.prestasi kerja.

Efisiensi kemampuan untuk menyelesaikan Efisiensi kemampuan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan benar. Atau ratio antara suatu pekerjaan dengan benar. Atau ratio antara output dan input. Seorang manajer yang efisien output dan input. Seorang manajer yang efisien adalah seseorang yang mencapai keluaran lebih adalah seseorang yang mencapai keluaran lebih tinggi (hasil,produktivitas,performance) dibanding tinggi (hasil,produktivitas,performance) dibanding masukan-masukan (tenaga kerja,bahan baku, masukan-masukan (tenaga kerja,bahan baku, uang, mesin, dan waktu) yang digunakan. uang, mesin, dan waktu) yang digunakan.

Efektivitas kemampuan untuk memilih Efektivitas kemampuan untuk memilih tujuan yang tepat atau peralatan yang tepat untuk tujuan yang tepat atau peralatan yang tepat untuk mencapai tujuan yang telah mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dengan kata lain seorang manajer ditetapkan. Dengan kata lain seorang manajer dikatakan efektif apabila dapat memilih pekerjaan dikatakan efektif apabila dapat memilih pekerjaan yang harus dilakukan atau metoda (cara) yang yang harus dilakukan atau metoda (cara) yang tepat untuk mencapai tujuan.tepat untuk mencapai tujuan.

MENURUT PETER DRUCKERMENURUT PETER DRUCKER

Efektivitas adalah melakukan pekerjaan yang Efektivitas adalah melakukan pekerjaan yang benar (benar (doing the right thingsdoing the right things))

Efesiensi adalah melakukan pekerjaan dengan Efesiensi adalah melakukan pekerjaan dengan benar (benar (doing things rightdoing things right))

MENURUT RICHARD L. DAFTMENURUT RICHARD L. DAFT Efektivitas adalah sejauh mana organisasi Efektivitas adalah sejauh mana organisasi

mencapai tujuan yang telah ditentukanmencapai tujuan yang telah ditentukan Efisiensi adalah jumlah sumber daya minimal Efisiensi adalah jumlah sumber daya minimal

yang diperlukan untuk menghasilkan sejumlah yang diperlukan untuk menghasilkan sejumlah produksi yang diinginkan.produksi yang diinginkan.

Pertanyaan yang paling penting adalah Pertanyaan yang paling penting adalah bukan bagaimana melakukan pekerjaan bukan bagaimana melakukan pekerjaan dengan benar, tetapi bagaimana dengan benar, tetapi bagaimana menemukan pekerjaan yang benar untuk menemukan pekerjaan yang benar untuk dilakukan, dan memusatkan sumber daya dilakukan, dan memusatkan sumber daya dan usaha pada pekerjaan tersebut. dan usaha pada pekerjaan tersebut.

PENGERTIAN MANAJEMENPENGERTIAN MANAJEMEN

Mary Parker Follet; manajemen sebagai seni Mary Parker Follet; manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain (management is the art of getting things lain (management is the art of getting things done through people).done through people).Seni dalam konteks ini mengandung arti bahwa Seni dalam konteks ini mengandung arti bahwa hal itu adalah kemampuan atau keterampilan hal itu adalah kemampuan atau keterampilan pribadi.pribadi.

Luther Gulick; manajemen sebagai suatu bidang Luther Gulick; manajemen sebagai suatu bidang ilmu pengetahuan (science) yang berusaha ilmu pengetahuan (science) yang berusaha secara sistematis untuk memahami mengapa dan secara sistematis untuk memahami mengapa dan bagaimana manusia bekerjasama untuk bagaimana manusia bekerjasama untuk mencapai tujuan dan membuat sistem kerjasama mencapai tujuan dan membuat sistem kerjasama ini lebih bermanfaat bagi kemanusiaan.ini lebih bermanfaat bagi kemanusiaan.

James F. Stoner; manajemen adalah proses James F. Stoner; manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para anggota pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya-sumber organisasi dan penggunaan sumber daya-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang tela ditetapkan. organisasi yang tela ditetapkan. Proses dalam perspektif ini adalah cara Proses dalam perspektif ini adalah cara sistematis untuk melakukan pekerjaan. Karena sistematis untuk melakukan pekerjaan. Karena semua manajer harus melaksanakan kegiatan-semua manajer harus melaksanakan kegiatan-kegiatan tertentu yang saling berkaitan untuk kegiatan tertentu yang saling berkaitan untuk mencapai tujuan-tujuan yang diinginkan.mencapai tujuan-tujuan yang diinginkan.

Menurut Richard L. Daft, manajemen adalah Menurut Richard L. Daft, manajemen adalah pencapaian tujuan organisasi dengan cara yang pencapaian tujuan organisasi dengan cara yang efektif melalui perencanaan, pengorganisasian, efektif melalui perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian sumber daya pengarahan dan pengendalian sumber daya organisasi.organisasi.

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMENFUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

SDM-Keuangan

- Bahan Mentah- Teknologi-Informasi

Pengendalian.Mengawasi

Kegiatan dan Melakukan

koreksi

PengorganisasianMenunjuk

Tanggung jawab Untuk pencapaian

tugas

PerencanaanMemilih tujuan

Dan caraUntuk

mencapainya

PengarahanMenggunakan

Pengaruh untuk Memotivasi karyawan

Kinerja-Mencapai tujuan

-- Produk- Jasa

-Efisiensi-Efektivitas-Efektivitas

KEAHLIAN MANAJEMENKEAHLIAN MANAJEMEN KEAHLIAN KONSEPTUAL (conceptual skills)KEAHLIAN KONSEPTUAL (conceptual skills) KEAHLIAN KEMANUSIAAN (human skills)KEAHLIAN KEMANUSIAAN (human skills) KEAHLIAN TEKNIS (teknical skillsKEAHLIAN TEKNIS (teknical skills

Keahlian Konseptual = kemampuan kognitif untuk melihat Keahlian Konseptual = kemampuan kognitif untuk melihat organisasi secara keseluruhan dan keterkaitan diantara organisasi secara keseluruhan dan keterkaitan diantara bagian-bagiannya.Keahlian ini melibatkan pemikiran bagian-bagiannya.Keahlian ini melibatkan pemikiran manajer, pengolahan informasi dan kemampuan manajer, pengolahan informasi dan kemampuan perencanaan atau = berpikir strategis dan jangka panjang.perencanaan atau = berpikir strategis dan jangka panjang.

Keahlian kemanusiaan = kemampuan untuk bekerjasama Keahlian kemanusiaan = kemampuan untuk bekerjasama dengan dan melalui orang lain serta secara efektif sebagai dengan dan melalui orang lain serta secara efektif sebagai anggota kelompok. Keahlian ini diperlihatkan dengan cara anggota kelompok. Keahlian ini diperlihatkan dengan cara seorang manajer berhubungan dg orang lain, memotivasi, seorang manajer berhubungan dg orang lain, memotivasi, memfasilitasi, mengkoordinasi, memimpin, berkomunikasi memfasilitasi, mengkoordinasi, memimpin, berkomunikasi dan menyelesaikan konflik. Atau keahlian ini mendorong dan menyelesaikan konflik. Atau keahlian ini mendorong partisipasi bawahanpartisipasi bawahan

Keahlian Teknis = Pemahaman dan kefasihan dalam Keahlian Teknis = Pemahaman dan kefasihan dalam melakukan tugas tertentu. Hal ini mencakup penguasaan melakukan tugas tertentu. Hal ini mencakup penguasaan metode, teknik dan peralatan yang digunakan.metode, teknik dan peralatan yang digunakan.

TINGKATAN MANAJEMENTINGKATAN MANAJEMEN

Top Management

Middle Management

First Line

Manajer Lini Pertama Manajer Lini Pertama (first line atau first (first line atau first level).level).Manajer Menengah Manajer Menengah (middle Management)(middle Management)Manajer Puncak (Top Manajer Puncak (Top Management)Management)Dapat digambarkan sbb:Dapat digambarkan sbb:

BAGAIMANA RASANYA MENJADI SEORANG BAGAIMANA RASANYA MENJADI SEORANG MANAJERMANAJER

Aktivitas Manajemen diwarnai oleh keragaman, Aktivitas Manajemen diwarnai oleh keragaman, fragmentasi dan kecepatanfragmentasi dan kecepatan

Manajer Melakukan Banyak pekerjaan dengan Manajer Melakukan Banyak pekerjaan dengan sangat Cepatsangat Cepat

PERAN MANAJERPERAN MANAJER

1.1. PERAN INFORMASI PERAN INFORMASI (Informational Role)(Informational Role)2.2. PERAN ANTAR PRIBADIPERAN ANTAR PRIBADI (Interpersonal Role) (Interpersonal Role)3.3. PERAN KEPUTUSANPERAN KEPUTUSAN (Decesional Role) (Decesional Role)

Informasi Informasi == pengawasanpengawasanPenyebarluasanPenyebarluasanJuru bicaraJuru bicara

Antar Pribadi=Antar Pribadi= Figur KepalaFigur KepalaPemimpinPemimpinPenghubungPenghubung

Keputusan=Keputusan= WirausahaanWirausahaanPenyelesaian masalahPenyelesaian masalahPembagi sumber dayaPembagi sumber dayaNegosiatorNegosiator

TUGASTUGAS