kkpi

KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI KELAS XI SMK SEMESTER 1

2012

Ms. Powerpoint 2007

Ms. Access 2007 Dessy Astria Rizky, S.kom

S M K N U S A N T A R A 1 C O M A L

Dessy Astria Rizky, S.Kom

Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Kelas XI SMK Semester 1 | 2



Standar Kompetensi Kompetensi Dasar

2. Mengoperasikan Sistem Operasi

Software

2. 4. Mengoperasikan Software

Presentasi

Untuk melakukan presentasi dengan baik, kita perlu mempersiapkan diri dan bahan yang akan

dipresentasikan. Bahan yang akan kita presentasikan sebaiknya kita buat menarik, singkat,

komunikatif dan kreatif, sehingga orang yang mendengarkan presentasi kita tidak akan jenuh atau

bosan. Sebaliknya pendengar diharapkan selalu semangat, terpikat dan puas dengan apa yang kita

presentasikan. Untuk itu, marilah kita buat presentasi dengan menggunakan software presentasi

(Ms.Powerpoint 2007)

Presentasi oleh pembicara

A. MENGENAL SOFTWARE PRESENTASI

Software presentasi adalah suatu aplikasi yang digunakan untuk membuat file presentasi. File

presentasi dibuat oleh seseorang yang berisi informasi seperti : gambar, foto, teks, tabel, chart dan

sebagainyayang akan diperlihatkan kepada orang banyak. File presentasi harus dibuat menarik agar

orang yang melihat presentasi akan terasa puas dan tidak mudah jenuh melihat presentasi yang akan

kita sampaikan.

Software presentasi dapat dibuat file presentasi dengan efek animasi dan audiovisual. Software

presentasi antara lain : Microsoft Powerpoint pada Windows 2003, 2007 dan 2010 yang semakin

canggih dan interaktif, OpenOffice Impress pada Linux, dan sebagainya.

Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik

yang handal, efektif, profesional dan juga mudah.

Manfaat software presentasi

Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi

sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga ada versi

sebelumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika kamu

telahmenguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, maka kamu akan lebih mudah untuk mempelajari

kembali penggunannya pada Ms. PowerPoint 2007.

1. Mengaktifkan Software Presentasi

File presentasi Microsoft Powerpoint dibuat dalam bentuk file presentasi statis maupun presentasi

dinamis dengan sisipan animasi. Berikut ada 2 cara mengaktifkan Ms. Powerpoint 2007.

a. Klik Start All ProgramMicrosoft OfficeMicrosoft Powerpoint, atau

b. Klik ganda pada ikon pada dekstop

Gambar 1.1. Tampilan mengaktifkan software presentasi

MENGOPERASIKAN SOFTWARE PRESENTASI (MS. POWERPOINT 2007)

BAB 1



Setelah diklik, software presentasi, maka akan tampil jendela Microsoft Powerpoint seperti

terlihat pada gambar 1.2. berikut.

Gambar 1.2. Tampilan awal Ms. Powerpoint

2. Menutup Software Presentasi

Ada 3 cara menutup Ms. Powerpoint

a. Klik menu Office Button Exit

b. Klik tombolse belah kanan pojok atas, atau

c. Pada keyboard Alt+F4

Perhatikan gambar 1.3. berikut.

Gambar 1.3. Tampilan menutup Ms. Powerpoint

Pada saat anda memilih Exit, maka akan muncul kotak dialog yang berisi “ DO you want to save

the change you make to Presentation1?” klik Yes untuk menyimpan, No tanpa menyimpan file

dan Cancel untuk membatalkan perintah Exit.

B. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWERPOINT

1. Mengenal Area Kerja Ms.Powerpoint

Perhatikan gambar 1.4. berikut

Gambar 1.4. Area kerja Ms. Powerpoint dan bagian-bagiannya

Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007

1) Tombol Office Button (membuka menu ) berisi : New, Open, Save, Save as, Print, Prepare,

Send, Publish& Exit



Gambar 1.5. Tampilan Office Button

2) Quick Access Toolbar berisi shortcutuntuk fungsi Save, Undo, and Repeat. Shortcut ini

dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.

Gambar 1.6. Quick Access Toolbar

3) Title Bar adalah bagian dari elemen layar PowerPoint yang menampilkan nama program yang

sekarang sedang aktif.

4) Minimize, memperkecil tampilan pada layar

Maximize, Memperbesar tampilan pada layar

Exit, Keluar dari aplikasi Ms.Powerpoint

5) Tabs (Menubar)

Perbedaan versi lama dengan baru, istilah Ribbon Tabs atau Tab untuk menggantikan

menubar sebagai kumpulan beberapa kelompok perintah. Setiap Ribbon Tab akan

menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms.

PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan

View

Gambar 1.7. Tampilan Ribbon Tabs

6) Ribbon (Toolbar)

Ribbons Fungsi

Paste Menyalin data

Save Menyimpan file

Undo (Ctrl+Z) Membatalkan perintah

Cut Memotong data atau gambar

Copy (Ctrl+C) Meng-copy data

New Slide

Membuat file baru

7) Groups

a. Group Tab Home

Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.

Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.

Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet and

numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph



Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape

Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.

Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, danSelect.

Gambar 1.8. GroupTab Home

Tabel 1.1 Tab Home dan Fungsinya

Group Home Fungsi

Cut

Copy

Paste

Shapes

New Slide

Layout

Font

Font size

Grow font

Shrink font

Clear Formatting

Bold

Italic

Underline

Strikethrough

Shadows

Character Spacing

Change Case

Font Colour

Quick Styles

Shape fill

Shape Outline

Shape effects

Memotong data atau gambar

Meng-copy data

Menyalin data

Membuat bermacam bentuk unik dan dapat disisipkan

teks

Menyisipkan slide yang baru.

Menentukan tata letak slide

Memilih jenis huruf

Memilih ukuran huruf

Menaikkan atau memperbesar ukuran huruf (karakter)

Menurunkan nilai ukuran atau nilai karakter

Menghapus format yang telah dikenakan pada teks

Memberikan efek cetak tebal

Memberikan cetak miring

Menampilkan cetak garis bawah

Menampilkan cetak coret dengan garis tunggal

Memberi efek bayangan pada huruf atau teks

Mengatur jarak antar karakter

Mengubah huruf dengan fasilitas Case

Memberi warna pada huruf yang dipilih

Memilih bentik tampilan objek yang telah tersedia

Memberi warna pada objek

Memberi warna pada bingkai objek

Memberi efek pada objek

b. Group Insert

Group Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide.

Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa digunakan untuk menyisipkan

gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).

Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada

slide.

Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide, maka dapat menambahkan file

sound(suara) atau movie(film).

Gambar 1.9. Group Tab Insert

Tabel 1.2 Group Insert dan Fungsinya

Groups insert Fungsi

Table

Picture

Clip Art

Shapes

Smart art

Chart

Hyperlink

Text box

Header and Footer

Word art

Date and Time

Movie

Membuat atau menempatkan table pada slide

Menyisipkan gambar pada slide presentasi

Menyisipkan gambar pada slide presentasi

Membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar terlihat

lebih

menarik dan indah

Menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram

Menyisipkan dan menempatkan grafik dalam slide

Menghubungkan antara satu bagian dengan bagian yang lain

Menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi dengan

bingkai

Menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor halaman pada

slide

Membuat variasi teks dengan tampilan lebih menarik



Sound Menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu pada slide

Menyisipkan movie pada slide

Menyisipkan suara pada slide

c. GroupTab Design

Beberapa tool group antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi

untuk mendesain slide.

Page Setup, terdapat tombol untuk mengaturorientasi dari slide, menggunakan

orientasi portraitatau landscape.

Themes, Menampilkan slide presentasi lebih menarik.

Background, Mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide

Gambar 1.10. Group Tab Design

d. GroupTab Animations

Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain :

Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang diberikan

untuk slide.

Animations, dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari

animate dan custom animations.

Transition to This Slide, untuk memberikan slide pada perpindahan slide

Gambar 1.11. GroupTab Animations

e. GroupTab Slide Show

Group Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide dijalankan, apakah dari awal

(from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau

pilihan sendiri (custom slide show).

Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk

menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan

menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.

Monitors, mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.

Gambar 1.12. GroupTab Slide Show

f. GroupTab Review

Terdapat tiga tool group antara lain :

Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang di buat di

slide.

Comments, memberikan catatan pada slide yang di buat.

Protect, untuk melindungi slide presentasi yang dibuat.

Gambar 1.13. GroupTab Review

g. GroupTab View

Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain :

Presentation Views, untuk melihat keseluruhan dari slide yang telah dibuat secara

normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu juga dapat membuat slide

Master sesuai dengan desain yang diinginkan.

Show/Hide, untuk membantu dalam membuat slide presentasi, menampilkan

penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).

Zoom, memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.



Color/Grayscale, untuk menentukan apakah slide yang dibuat berwarna (color) atau

hitam putih (grayscale).

Window, manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau

berpindah ke window lain.

Gambar 1.14. GroupTab View

h. Group Tab Format

Adjust : Menghasilkan tampilan objek gambar yang lebih menarik

Picture styles : Memilih gaya tampilan objek gambar

Crop : Memilih bagian tertentu pada objek gambar tersebut

8) Dialog Box Launcher

Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah kanan

bawah tools Group, maka akan terbuka Dialog Boxyang mempunyai pilihan dan setting dari

tool group tersebut.

Gambar 1.15. Dialog Box Launcher

9) Slide Area, tempat untuk mengetik atau memulai membuat presentasi yang sudah di

rencanakan

10) Views,

Normal : Menampilkan secara lengkap outline presentasi, isi slide dan catatan pada slide

tersebut

Slide Sorter : Menampilkan secara keseluruhan dari slide yang Anda buat dalam bentuk

Miniature

Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide

11) Zoom, besar- kecil

12) Status Bar,

2. Membuat, menyimpan dan membuka file powerpoint

Langkah-langkah membuat file presentasi baru, sebagai berikut :

1) Tekan tombol Ctrl + N

2) Klik ikon Ribbon ( ) pada Tab Home, atau

3) Klik Office ButtonBlank and recentBlank PresentationCreate

Pada tampilan jendela akan muncul gambar sebagai berikut.

Gambar 1.16. Tampilan awal membuat file presentasi baru

Langkah-langkah menyimpan file powerpoint, sebagai berikut :

1) Tekan tombol Ctrl + S,

2) Klik ikon( ) pada Quick Access Toolbar, atau

3) Klik pada Office Button submenu Save atau Save As

Pada tampilan jendela akan muncul sebagai berikut.



Gambar 1.17. Tampilan awal menyimpan file presentasi baru

Kemudian lakukan langkah-langkah sebagai berikut :

1) Tentukan lokasi tempat menyimpan file

2) Tuliskan nama file pada kotak File Name

3) Jika ingin menggunakan tipe penyimpanan yang lain maka pilih Save As Type

4) Klik Save untuk memulai menyimpan file

Langkah-langkah membuka file powerpoint sebagai berikut :

1) Tekan tombol Ctrl + O,

2) Klik ikon( ) pada Office Button submenu Open. Pada tampilan jendela akan muncul

sebagai berikut

Gambar 1.18. Tampilan awal jendela open

Kemudian lakukan langkah-langkah sebagai berikut :

1) Pilih dimana folder berisi file yang telah disimpan sebelumnya

2) Klik ganda pada folder lalu klik file yang akan dibuka

3) Klik open.

Kerjakan soal-soal berikut dengan jawaban yang benar!

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan software presentasi!

Jawab : ....................................................................................................................................

2. Sebutkan nama software presentasi yang anda ketahui!

Jawab : ....................................................................................................................................

3. Bagaimana cara mengaktifkan software presentasi?

Jawab : ....................................................................................................................................

4. Ada berapa cara menutup Ms. Powerpoint, Jelaskan!

Jawab : ....................................................................................................................................

5. Jelaskan salah satu kelebihan software presentasi?

Jawab : ....................................................................................................................................



A. Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c, d, atau e dengan jawaban yang benar !

1. Suatu software yang dapat membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif,

profesional dan mudah adalah ...

a. Microsoft Office Excel

b. Microsoft Office Tools

c. Microsoft Office Access

d. Microsoft Office Word

e. Microsoft Office Powerpoint

2. Berikut cara membuka software Microsoft Powerpoint yang benar adalah ...

a. Klik Start All program Ms. Office Ms. Powerpoint

b. Klik Office button Exit

c. Klik Home New Slide

d. Klik Office button Save as

e. Klik Home Insert Text Box

3. Bagian dari elemen layar PowerPoint yang menampilkan nama program yang sekarang sedang

aktif disebut ...

a. Ribbon d. Slide

b. Office Button e. Notes

3. Title Bar

4. Kumpulan perintah yang disajikan dalam bentuk tombol disebut ...

a. Title Bar d. Ribbon

b. Slide e. Status Bar

c. Notes

5. Bagian Ribbon yang berfungsi Membuat atau menempatkan table pada slide disebut ...

a. Table d. Paste

b. Page Setup e. Text Box

c. Clip Art

6. Tombol Ctrl + N berfungsi untuk ...

a. Membuka file powerpoint

b. Menghapus file powerpoint

c. Menutup file powerpoint

d. Membuat file powerpoint

e. Mengedit file powerpoint

7. Tombol Ctrl + S berfungsi untuk ...





e. Menyimpan file powerpoint

8. Tombol Ctrl + O berfungsi untuk ...





e. Mengedit file powerpoint

9. Type file yang dihasilkan dari menyimpan sebuah file presentasi adalah…

a. .doc d. .txt

b. .pptx e. .3gp

c. .xls

10. Lembar kerja pada power point disebut …

a. Workbook

b. Worksheet

c. Slide

d. Document

e. File



Nilai

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan singkat dan benar!

1. Apakah manfaat program aplikasi Microsoft Powerpoint!

Jawab : ...............................................................................................................................

2. Apa nama sistem operasi untuk menjalankan Microsoft Powerpoint dan Open Office?

Jawab : . ..............................................................................................................................

3. Jelaskan kotak dialog yang muncul pada saat Anda mengklik ikon Exit!

Jawab : ...............................................................................................................................

4. jelaskan Apa fungsi dari Group berikut.

a. Clipboard

b. Paragraph

c. Drawing

d. Table

e. Slide

Jawab : ...............................................................................................................................

5. Sebutkan ikon yang terdapat pada ribbon group Font!

Jawab : ...............................................................................................................................

C. MELAKUKAN EDITING

Editing merupakan bagian terpenting dalam membuat presentasi. Dengan melakukan editing, Anda

dapat membuat presentasi menjadi lebih menarik untuk dilihat. Berikut beberapa langkah editing

sederhanah yang perlu Anda pelajari.

1. Editing Font (huruf)

Berikut cara melakukan Editing Font.

a. Blok kata/kalimat atau klik area textbox yang akan diubah, seperti gambar berikut

Gambar 1. 19. Memblok kalimat yang akan diedit

b. Klik tab Homegroup Font klik Dialog Box Launcher hingga muncul gambar berikut

Gambar 1.20. Jendela Font



Kotak Latin text font : untuk memilih jenis huruf.

Kotak Font Style : untuk memilih tampilan huruf (biasa, tebal, miring, miring dan tebal).

Kotak Size : untuk menentukan ukuran besar huruf.

Kotak Font Color : untuk memilih warna huruf.

Misalkan saja Anda memilih jenis huruf Monotype Carissa Bold, tampilan huruf Bold Italic,

besar huruf 48 point, dan warna huruf merah. Akan diperoleh tampilan sebagai berikut.

Gambar 1.21. Contoh editing huruf

2. Mengatur Alignment

Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih Tab Home Group Paragraph

Gambar 1.22. Pengaturan Alignment

Keterangan :

Align left (Ctrl+L) memberikan efek tulisan rata kiri

Gambar 1.23. pengaturan Alignment rata kiri

Align Center (Ctrl+E) memberikan efek tulisan rata tengah

Gambar 1.24. pengaturan Alignment rata tengah

Align Right (Ctrl+R) memberikan efek tulisan rata kanan

Gambar 1.25. pengaturan Alignment rata kanan

Align Justified (Ctrl+J) memberikan efek tulisan rata kanan kiri

Gambar 1.26. pengaturan Alignment rata kanan kiri

3. Bullets and Numbering

Bullets and Numbering berfungsi untuk memperjelas fokus pada slide presentasi, baik itu

penomoran dengan angka, huruf maupun dengan simbol.

Langkah-langkah sebagai berikut :

a. klik tab Home pada ribbon di group Paragraph pilih ikon ( ) Bullets atau

Numbering, atau

b. klik kanan pada area textbox kemudian pilih Bullets atau Numbering, sehingga muncul

gambar 1.26.

Gambar 1.27. jendela Bullets and Numbering

c. Pilih jenis bullets dan numbering yang akan kamu gunakan



Gambar 1.27. a. Contoh penggunaan bullets (b) Contoh penggunaan numbering

4. Header and Footer dan Page Numbering

Header and Footer berfungsi untuk memberikan informasi pada slide presentasi, pada setiap

halaman atau sebagian halaman presentasi.

Page numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis

Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1) Klik tab Insert group Text klik ikon ( ) Header and Footer

Gambar 1.28. jendela Header and Footer

Keterangan

Berikan tanda check list pada date and time untuk menampilkan tanggal. Pilih Update

automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih Fixed jika tanggal yang

akan ditampilkan tetap.

Berikan tanda check list pada Slide number untuk memberikan nomor halaman pada

slide presentasi.

Berikan tanda check list pada Footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan

sebagai catatan kaki.

Jika sudah selesai klik Apply untuk pengaturan pada suatu halaman

Jika klik Apply to All untuk pengaturan pada setiap halaman/ semua halaman

Cancel untuk membatalkan penggunakan Header and Footer

Gambar 1.29. Contoh penggunaan Header and Footer dan Page Numbering

5. Menambah Slide

Berikut cara menambahkan slide baru pada Microsoft Powerpoint

a. Klik tab Home group Slides, lalu klik ikon New Slide, kemudian isi teks sesuai

dengan bahan yang akan dipresentasikan. Seperti gambar dibawah ini.

a.

b.



Gambar 1.30. Menambah slide

6. Memasukkan Gambar dan Foto

Untuk menambahkan presentasi lebih menarik, salah satu cara yang dilakukan adalah

memasukkan objek gambar ke dalam presentasi. Berikut langkah-langkahnya.

a. Menambahkan Gambar dari sebuah file

1) Klik tab Insert group Ilustrations klik ikon( ) picture, lalu akan muncul jendela

insert picture seperti gambar dibawah ini.

2) Pilih gambar sesuai kebutuhan klik Open

3) Jika sudah dipilih gambar yang sesuai lalu klik insert

4) Cancel untuk membatalkan menambah gambar dari file

Gambar 1.31. jendela Insert picture

b. Jika ingin memasukkan ClipArt (gambar yang sudah ada dalam Microsoft Powerpoint),

caranya sebagai berikut :

1) Klik tab Insert group Ilustrations klik ikon ClipArt ( ), atau

2) Klik Insert ClipArt pada Slide baru, seperti tampilan dibawah ini.

Gambar 1.32. Slide kosong dengan pilihan otomatis (Insert ClipArt)

3) Maka akan muncul jendela ClipArt



Gambar 1.33. jendela ClipArt

4) Setelah muncul jendela ClipArt, klik gambar tersebut sesuai kebutuhan yang diinginkan.

c. Memasukkan Foto

1) Klik tab Insert group Illustrations klik ikon ( ) Photo Album, akan muncul

jendela seperti dibawah ini.

Gambar 1.34. Jendela Photo Album

Keterangan :

1. Pada jendela Photo Album pilih File Disk, akan menuju ke jendela Insert New Picture

2. Area/Folder dimana tempat menyimpan file foto

3. Pilih foto sesuai ke inginan

4. Klik insert, lalu muncul jendela Photo Album seperti dibawah ini

Gambar 1.35. jendela Photo Album dari sebuah file

5. Klik Create, lihat hasilnya.

Gambar 1.36. Hasil memasukkan foto dari sebuah file



7. Memasukkan Textbox, Diagram, SmartArt

Apabila ingin memasukkan teks pada suatu slide, tetapi tidak bisa menuliskan teks tersebut pada

areayang diinginkan, maka harus memasukkan textbox dan menuliskan text tersebut pada textbox

yang akan dimasukkan. Perhatikan langkah-langkah berikut.

a. Memasukkan Textbox

1) Klik tab Insert group Text pilih ikon ( ) Textbox

2) Setelah itu, lakukan drag and drop mouse pada daerah yang ingin diberi teks. Perhatikan

gambar berikut.

Gambar 1.37. Menempatkan textbox

3) Kemudian, baru memasukkan teks pada textbox yang baru dimasukkan. Perhatikan

gambar berikut ini.

Gambar 1.38. Memasukkan Text pada textbox

b. Memasukkan Diagram

Apabila Anda ingin memasukkan objek yang berupa diagram maupun grafik, ikuti langkah-

langkah berikut dengan benar.

1) Klik tab Insert group Ilustration klik ikon ( ) Chart, atau

2) Pada slide baru klik insert chart, seperti yang ditunjukkan panah gambar dibawah ini

Gambar 1.39. Slide kosong dengan pilihan otomatis (Insert Chart)

3) Setelah ikon Chart dipilih maka akan muncul tampilan berikut.



Gambar 1.40. Jendela tampilan untuk menentukan type grafik yang akan dipakai

4) Setelah menentukan type grafik yang dipakai maka selanjutnya adalah memasukkan data

untuk proses pembuatan grafik seperti contoh berikut.

Gambar 1.41. Memasukkan data dan berubah menjadi Grafik

Keterangan

Pada gambar diatas terlihat bahwa diagram sudah masuk ke dalam slide yang dibuat,

namun data yang dimasukkan masih berupa data yang berasal dari PowerPoint. Kita

harus mengubah data tersebut sesuai dengan kebutuhan. Kita dapat mengubah /

memasukkan pada jendela Chart in Microsoft Office PowerPoint yang terletak pada

bagian sebelah kanan layar.

Setelah data dimasukkan maka terlihat bahwa diagram akan berubah sesuai data yang

dimasukkan. Jika sudah selesai mengubah data, klik tanda silang

yang terletak di sudut kanan atas untuk keluar dari tampilan di atas.

c. Membuat SmartArt

SmartArt adalah fasilitas Microsoft Office PowerPoint untuk membuat dan memformat

berbagai bentuk diagram. Berikut langkah-langkah membuatnya :

1) Klik tab Insert Klik ikon ( ) SmartArt. atau

2) Klik Insert SmartArt Graphicpada slide baru. Muncul kotak Choose a SmartArt Graphic

Gambar 1.42. slide baru dengan pilihan otomatis (Insert SmartArt)

3) Pilih dan kliklah kategori diagram pada panel sebelah kiri, misal Relationship.

4) Pilih dan klik jenis relationship pada panel bagian tengah, misal Converging Radial



Gambar 1.43. kotak Choose a SmartArt Graphic

5) Klik tombol perintah OK. Muncul diagram Converging Radial di dalam slide.

6) Ketikkan teks untuk setiap shape pada kotak Type Tour text here. Gunakan mouse untuk

pindah ke shape berikutnya.

7) Setelah pengetikan selesai, arahkan pointer ke luar kotak diagram dan klik tombol mouse

(untuk menghilangkan kotak Type Tour text here)

Gambar 1.44. Gambar Converging Radial

8. Membuat Tabel

Slide presentasi juga memungkinkan Anda untuk memasukkan tabel.

Ada 2 langkah membuat tabel sebagai berikut :

a. Klik tab Insert pilih group Tables klik ikon ( ) ribbon Table, atau

b. Pada slide baru klik Insert Table, perhatikan gambar 1.44 dibawah ini.

Gambar 1.45. Memasukkan Tabel melalui slide baru

c. Setelah itu pada jendela insert akan muncul tampilan berikut.

Gambar 1.46. Jendela insert table untuk menentukan jumlah kolom dan baris tabel

d. Kemudian, isilah kolom dan baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat, seperti pada gambar

1.47. setelah Anda mengisi kolom tersebut, kemudian akan muncul tampilan berikut.

Gambar 1.47. Hasil memasukkan tabel

e. Jika ingin mengubah bentuk tabel yang telah dibuat, maka Anda dapat mengubahnya pada

group Table Style. Maka akan terlihat tampilan seperti berikut.



Gambar 1.48. Hasil mengubah bentuk tabel

9. Memasukkan Movie dan Sound

Selain memasukkan objek diam seperti grafik atau diagram, PowerPoint juga dapat memasukkan

objek bergerak berupa movie dan dapat pula memasukkan objek berupa suara. Hal ini bertujuan

untuk membuat presentasi lebih menarik, modern, dan tidak membosankan.

a. Langkah-langkah memasukkan movie sebagai berikut :

Klik tab menu insert pilih group Media Clip klik ikon ( ) Movie, atau

Pada slide baru / masih kosong klik Insert Media Clip, seperti gambar dibawah ini.

Gambar 1.49. Slide baru pilihan otomatis (Insert Media Clip)

Setelah Anda memilih Movie, maka akan muncul jendela insert Movie

Gambar 1.50. Jendela InsertMovie

Pilih folder dimana Anda menyimpan file movie tersebut, lalu klik file movie dan klik Ok.

Kemudian pada layar akan muncul kotak dialog sebagai berikut.

Gambar 1.51. kotak dialog memasukkan file movie

Pada kotak dialog tersebut, Anda harus memilih dua pilihan Automatically “ jika movie

ingin dimasukkan secara otomatis berjalan pada slide show, tetapi jika memilih When

Clicked “ maka movie tidak akan berjalan secara otomatis pada slide show, melainkan

akan berjalan jika Anda mengklik movie tersebut. Berikut tampilan movie yang akan

muncul pada layar.



Gambar 1.52. Hasil memasukkan movie

Dari gambar diatas nampak bahwa gambar movie tersebut diam saja, tetapi setelah

menjalankan presentasi dengan menggunakan slide show, maka efek movie akan terlihat

bergerak seperti saat Anda menonton TV.

b. Memasukkan sound/suara kedalam slide presentasi cara yang dilakukan hampir sama dengan

memasukkan movie. Berikut langkah-langkahnya

Klik tab menu Insert lalu pada ribbons pilih ikon ( ) Sound untuk memasukkan

suara Sound From File …

Kemudian muncul jendela Insert Sound, cari file suara yang akan dimasukkan lalu klik

Open, setelah memilih lagu yang akan dimasukkan klik OK. Berikut tampilan

memasukkan sound

Gambar 1.53. Jendela memasukkan sound

Kemudian pada layar akan muncul kotak dialog sebagai berikut.

Gambar 1.54. Kotak dialog persetujuan menjalankan suara/ musik

Pada kotak dialog tersebut, Anda harus memilih dua pilihan Automatically “ jika movie

ingin dimasukkan secara otomatis berjalan pada slide show, tetapi jika memilih When

Clicked “ maka movie tidak akan berjalan secara otomatis pada slide show, melainkan

akan berjalan jika Anda mengklik movie tersebut. Berikut tampilan movie yang akan

muncul pada layar.

Pada slide klik ikon untuk mendengarkan musik.

10. Mengatur Background

Background adalah warna atau gambar yang digunakan untuk latar belakang suatu slide.

Langkah-langkah mengatur latar belakang slide adalah sebagai berikut :

a. Klik tab menu Design pilih group Themes pilih background yang akan digunakan.

Gambar 1.55. Tampilan Background



b. Pilihlah warna, efekdan bentuk huruf sesuai kebutuhan, dengan mengklik pada group Themes

Gambar 1.56. Jendela Themes

c. Perhatikan gambar Fill Effects dibawah ini.

Gambar 1.57. Jendela Background Fill Effects

Keterangan :

1. Klik ribbon Background dari group Background.

2. Pilih dan klik Format Background, akan muncul seperti tampilan no.3

3. Ada dua pilihan Fill dan Picture

4. Pada Fill pilih picture and texture fill pada texture klik ikon( )

5. Setelah klik texture akan muncul beberapa pilihan background, klik salah satu texture

tersebut.

6. Reset Backrgound, untuk mengembalikan backgound sebelumnya.

Close, menutup jendela Format Backgound

Apply to All, menggunakan texture yang sudah dipilih dan dijadikan background ke semua

slide.

Gambar 1.58. Contoh hasil pengaturan background




1. Apa yang dimaksud dengan editing ?

Jawab : ..................................................................................................................................

2. Sebutkan macam-macam tab insert ?

Jawab : ..................................................................................................................................

3. Jelaskan perbedaan klik Aplly dan Apply to All!

Jawab : ..................................................................................................................................

4. Apa fungsi dari Bullet and Numbering ?

Jawab : ..................................................................................................................................

5. Jelaskan cara membuat tabel!

Jawab : ..................................................................................................................................

Nilai

1. Buatlah 5 slide, dengan ketentuan di bawah ini !

a. Slide 1, buat Bullet and Numbering

Bullet Numbering

Belajar 1. Mendoakan orang tua

Berusaha 2. Membantu orang tua

Berdoa 3. Membuat orang tua tersenyum

Ikhtiar 4. Membanggakan orang tua

Pasrah 5. Patuh kepada orang tua

b. Buat Header and Footer dan Page numbering pada slide 1

c. Slide 2 buat tabel tentang Identitas diri Anda

Nama Susi

Kelas XI TKJ 1

No 13

d. Slide 3 memasukkan gambar

e. Slide 4 memasukkan movie

f. Slide 5 memasukkan foto

2. Dari ke 5 slide tersebut buatlah sebagus dan semenarik mungkin.

3. Simpan file presentasi Anda dengan File name : nama_jurs_no

Simpan file tersebut dalam Folder : KKPI_nama_jurs, di My Document



A. Berilah tanda silang (x) pada huruf a, b, c, d, atau e di depan jawabn yang benar!

1. Program Aplikasi yang digunakan untuk database adalah….

a. Microsoft Access

b. Microsoft Power Point

c. Microsoft Word

d. Microsoft Exel

e. Microsoft Publisher

2. Pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan perintah ...

a. Format Aligment

b. Blox Textbox

c. Format Bullets and Numbering

d. View Header and Footer

e. Insert Picture File

3. Kotak font style berfungsi untuk ...

a. Memilih jenis huruf

b. Memilih tampilan huruf miring, tebal, dan biasa

c. Memilih warna huruf

d. Memperbesar ukuran huruf

e. Memperkecil ukuran huruf

4. Perhatikan gambar berikut.

a. Home Paragraph Alignment

b. Insert Textbox

c. Home Paragraph Bullets and Numbering

d. Insert Sound

e. Home New slide

5. Untuk memberikan pengaturan pada salah satu halaman dengan mengklik ...

a. Apply to all

b. Apply

c. Delete

d. Cut

e. Textbox

6. Perintah yang digunakan untuk menambah slide baru adalah...

a. Ctrl + M

b. Ctrl + C

c. Ctrl + V

d. Ctrl + o

e. Ctrl + P

7. Di bawah ini merupakan dari alignment kecuali...

a. Left

b. Center

c. Right

d. Justify

e. Tab

8. Untuk memasukkan obyek gambar grafik dengan cara klik ikon ....pada ribbon.

a.

b.

c.

d.

e.

1

2

3

4

5

Untuk mendapatkan seperti gambar disamping dengan mengeklik

....



9. Salah satu langkah untuk membuat presentasi tampak lebih menarik, yaitu dengan

memasukkan objek gambar yang sudah tersedia pada powerpoint 2007, ditunjukkan dengan

ikon ...

a.

b.

c.

d.

e. 10. Align left (Ctrl+L) akan memberikan efek tulisan ...

a. Rata kanan

b. Rata kanan kiri

c. Rata tengah

d. Rata kiri

e. Rata sudut

Nilai

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan benar !

1. Jelaskan yang dimaksud dengan :

a. Ctrl + L c. Ctrrl + R

b. Ctrl + J d. Ctrl + E

Jawab : ...................................................................................................................

2. Bagaimana cara memasukkan tabel pada Powerpoint?

Jawab : ....................................................................................................................

3. Jelaskan cara memasukkan textbox pada Powerpoint!

Jawab : ...................................................................................................................

4. Pada layar kotak insert Movie kotak dialog automatically atau when clicked. Jelaskan apa

maksudnya!

Jawab : ...................................................................................................................

5. Bagaimana langkah-langkah untuk memberikan tanggal dan halaman pada semua bagian

presentasi?

Jawab : ...................................................................................................................



D. MEMBERIKAN EFEK PADA SLIDE

1. Pengaturan Slide

Pada Powerpoint terdapat dua macam pengaturan slide, yaitu slide layout dan slide design.

a. Slide layout.

Slide layout adalah bentuk slide tempat membuat penataan teks atau objek.

Berikut langkah-langkah memilih slide layout :

1) Tab Home pilih group Slides klik ribbon Layout, perhatikan gambar dibawah ini.

Gambar 1.59. Tampilan slide layout

2) Berbagai macam pilihan slide sesuai kebutuhan, misalkan memilih Title and Content,

seperti pada gambar 1.60. berikut.

Gambar 1.60. Tampilan slide layout untuk judul dan teks satu kolom

b. Slide Design

Slide Design adalah desain warna atau gambar yang menjadi latar belakang slide yang

bervariasi. Berikut beberapa tahapan menggunakan slide design.

1. Pada tab Design group Themes, bermacam-macam design template.

Gambar 1.61. Design Template

2. Jika Anda sudah menetapkan pilihan, klik pada design template tersebut yang Anda pilih.

Misalkan Anda memilih Opulent atau Concourse

Gambar 1.62. Design Template A. Opulent dan B. Concourse

2. Pengaturan Color Scheme / Theme Colors

Color Scheme/ Theme Colors merupakan fasilitas untuk membuat Anda dalam pengaturan

warna slide presentasi. Berikut cara penggunaan color scheme



a. Perhatikan gambar 1.62. slide sebelum menggunakan Theme colors. Setelah memilih theme

colors, dengan mengklik tab Design group Themes klik colors. Perhatikan gambar 1.63.

dibawah ini.

Gambar 1.63. jendela Theme Color

Keterangan :

1. Pilih Colors pada group Themes

2. Pilihan otomatis warna pada slide presentasi, atau

3. Klik Create New Theme Colors, untuk memilih warna sendiri

Gambar 1.64. jendela Create New Theme Colors

4. Klik save, maka akan muncul tampilan dibawah ini.

Gambar 1.65. Hasil dari Theme Colors

3. Slide transition

Transisi Slide adalah efek gerak atau efek suara pada saat slide ditampilkan. Berikut langkah-

langkah memilih Transisi Slide :

Pastikan anda berada pada slide yang akan diatur transisinya.

Klik tab Animations group Transition to this slide.

Klik tombol panah () kotak Transition to This Slide sehingga muncul pilihan transisi

slide. Muncul daftar pilihan



Gambar 1.66. Jendela slide transition

Pilih dan klik transisi slide, misal Box in, Push Up. Hasilnya akan terlihat saat beradi dilayar

Transition Sound, untuk memberikan efek suara pada slide, perhatikan gambar dibawah ini.

Gambar 1.67. jendela Transition sound

Transition Speed, digunakan untuk kecepatan transisi, yaitu slow = lambat, fast = cepat , dan

medium = sedang.

Apply to All, digunakan untuk pengaturan semua slide presentasi yang dibuat.

4. Membuat Animasi Teks dan Gambar

Langkah-langkah memberi animasi.

a. Klik tab Animations group Animations ribbon Custom Animation ( )

b. Klik text atau gambar yang akan diberi animasi

c. Klik add effect, kemudian pilih Entrance, Empasis, Exit, Motion Path

d. Pilih Entrance, kemudian pilih salah satu pilihan yang ada pada Entrance, misal Fly In. Jika

Anda menginginkan animasi lain, klik more effect.

Gambar 1.68. Membuat Animasi Teks dan Gambar

5. Properties / pengaturan animasi

Perhatikan gambar dibawah ini.

Gambar 1.69. Pengaturan Animasi



Keterangan :

1. Add effects, menambah jenis animasi

2. Remove, membatalkan atau menghapus animasi

3. Start, mengatur kemunculan animasi

Direction, mengatur arah munculnya

Speed, Kecepatan munculnya

4. Play, menjalankan didalam custom animation

Slide Show, menjalankan presentasi secara full

6. Hyperlink

Hyperlink digunakan untuk mengaitkan antara slide yang satu dengan slide yang lain.

Ada 2 cara membuat hyperlink, yaitu :

a. Klik ikon Hyperlink( ) pada tab Insert group Links, akan muncul jendela Insert

Hyperlink

.

Gambar 1.70. Jendela Insert Hyperlink

b. Pilih dimana tempat Anda menyimpan materi yang akan disampaikan, lalu klik OK

c. Anda bisa juga menggunakan Action ( )pada tab Insert group Links, akan muncul

jendela kotak dialog

.

Gambar 1.71. kotak dialog Action Settings

d. Hyperlink to, dimana anda akan membuka materi yang akan dibahas.

e. Klik OK.

E. MENCETAK DAN MENJALANKAN FILE PRESENTASI

1. Mencetak File Presentasi

a. Mengatur Halaman

Pada saat membuat presentasi, ada saatnya kita ingin mengubah lembah kerja atau slide

sesuai dengan kebutuhan. Untuk itu PowerPoint menyediakan fasilitas pengaturan lembar

kerja, yaitu Page Setup. Berikut langkah-langkah penggunaan Page Setup.

klik tab Design pilih icon Page Setup ...,kemudian pada layar akan muncul jendela Page

Setup.

Gambar 1.72. Jendela Page Setup

Kita dapat mengatur ukuran slide pada kotak Slide sized for: atau dengan menggunakan

kotak Width: (lebar slide) dan Height: (tinggi slide).

Pada kotak Number slides from: kita dapat mengatur nomor slide. Jika kita mengetikkan

angka 1, maka slide akan dimulai dari 1. Jika kita mengetikkan angka 2, maka slide akan

dimulai dari 2, begitu seterusnya.



Pada kotak Orientation, kita dapat mengatur posisi slide, notes, handout, dan outline.

Pilihannya adalah Portait (melebar) atau Landscape (memanjang).

Jika pengaturan sudah selesai, klik OK.

b. Mencetak Printer

Misalkan presentasi yang kita buat sudah siap dan hendak dicetak. Untuk mencetaknya,

maka lakukan langkah-langkah berikut :

klik tombol office

Atau dapat dilakukan dengan menekan tombol kombinasi di keyboard Ctrl+P, akan

muncul kotak dialog seperti berikut:

Hal-hal yang perlu untuk diperhatikan pada jendela Print di atas adalah sebagai berikut :

Kotak Name:, untuk menentukan jenis dan nama printer yang digunakan.

Kotak Print range:, untukmenentukan slide yang akan dicetak. Jika semua slide yang

akan dicetak, klik All. Jika slide yang akan dicetak merupakan

slide yang muncul pada halaman di layar monitor, klik Current Slide. Jika hanya akan

mencetak slide tertentu saja, klik Slides. Selanjutnya masukkan nomor slide yang akan

dicetak.

Kotak Number of copies:, untuk menentukan jumlah pencetakan.

Kotak Print what:, untuk menentukan jenis pencetakan, sebagai slide, handout, notes

pages, atau outline view. Jika memilih jenis pencetakan handout, selanjutnya kamu

tentukan jumlah slide yang akan dicetak dalam satu halaman. Kita dapat memasukkan

angkanya pada kotak Slides per page. Kemudian klik Horizontal jika ingin urutan

pencetakan secara horizontal atau klik Vertikal jika ingin urutan pencetakan vertikal.

Pilih Grayscale atau Pure black and white untuk slide yang akan dicetak.

Klik tombol Preview untuk melihat hasil pengaturan sebelum dicetak, jika ingin langsung

mencetak klik tombol OK atau Cancel untuk membatalkan.

Gambar 1.153. Jendela pengaturan untuk mencetak

2. MENJALANKAN PRESENTASI DENGAN LCD PROYEKTOR

Untuk menjalankan presentasi dengan LCD proyektor, langkah pertama kita harus

menghubungkan komputer dengan proyektor dan pastikan LCD proyektor bisa menerima

outputyang dikeluarkan oleh komputer. Sebenarnya cara menjalankan presentasi pada LCD

proyektor sama seperti menjalankannya pada komputer karena proyektor di sini fungsinya sama

dengan monitor, bedanya dengan proyektor presentasi akan lebih jelas dan layar jauh lebih lebar.

Untuk menjalankan presentasi, buka file presentasinya kemudian tekan tombol F5 di keyboard

maka presentasi akan dijalankan. Sebagai contoh kita jalankan yang pernah dibuat sebelumnya.

Berikut adalah tampilan presentasinya.

Gambar 1.154. Jendela tampilan Slide show



Berikut adalah tabel perintah cara navigasi perpindahan slide.

Tabel 1.1 Perintah perpindahan slide


1. Apakah yang dimaksud dengan hyperlink?

Jawab : ..................................................................................................................... ...............

2. Apakah yang dimaksud dengan slide transition ?

Jawab : ..................................................................................................................... ...............

3. Apakah yang dimaksud dengan color scheme ?

Jawab : ............................................................................................................................. .......

1. Buatlah 2 slide layout yang berbeda

a. Slide 1 layout two content, beri judul Album ku dan pada ke dua konten tersebut sisipkan

gambar sesuai keinginan kamu !

b. Slide 2 layout title slide, beri judul dan isi judul di bawah nya sesui keinginanmu!

2. Dari ke dua slide tersebut pilih Design Flow

3. Tambahkan Animations Wedge dan comb Horizontal

4. Buatlah presentasi semenarik mungkin

5. Simpanlah file presentasi tersebut

A. Berilah tanda silang (x) pada huruf a, b, c, d, atau e di depan jawaban yang benar!

1. Fungsi dari Microsoft Powerpoint, yaitu program...

a. Pengolah gambar

b. Presentasi

c. Basis data

d. Pengolah angka

e. Pengolah kata

2. Cara cepat manampilkan atau menjalankan file presentasi, yaitu ...

a. F1

b. F2

c. F3

d. F4

e. F5

3. Perintah untuk menyimpan file, yaitu ...

a. Office Button Save

b. Home New slide

c. Design Page Setup

d. Office Button Print

e. Office Button Close

TUGAS

TUGAS KELOMPOK

LATIHAN



4. Ikon di bawaqh ini mana yang merupakan untuk membatalkan perintah, yaitu ...

a.

b.

c.

d.

e. 5. Lembar kerja pada Microsoft PowerPoint biasa disebut sebagai …

a. Slide

b. Clip

c. Layout

d. Theme

e. Background

6. Draw adalah drawing toolbar berfungsi untuk ...

a. Melakukan pilihan terhadap objek tertentu

b. Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek, misalnya dalam melakukan

grouping, ordering, rotate, text wrapping, dan lain-lain

c. Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat mendukung penyajian

presentasi, seperti callouts, basic shape, line, stars and banners dan lain-lain.

d. Menggambar garis

e. Menggambar tanda panah

7. Melakukan pilihan terhadap objek tertentu dapat menggunakan perintah ...

a. Select Object

b. Autoshapes

c. Line

d. Arrow

e. Draw

8. Fasilitas untuk pengaturan warna slide disebut ...

a. Hyperlink

b. Slide transition

c. Color scheme

d. Layout

e. Slide design

9. Tools yang terdiri atas item yang berhubungan dengan pembuatan ataupun pengaturan

gambar, yaitu ...

a. Slide sorter view

b. Title bar

c. Standart toolbar

d. Formating toolbar

e. Drawing toolbar

10. Tools yang terdiri dari pengaturan huruf atau tulisan, yaitu ...

a. Slide show

b. Formatting toolbar

c. Slide sorter view

d. Tab

e. Standard toolbar

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan singkat dan benar!

1. Sebutkan dua jenis pengaturan slide!

jawab :

...................................................................................................................................................

2. Bagaimana cara memilih atau mengubah slide layout sesuai kebutuhan?

Jawab :

................................................................................................................................................

3. Apa yang dimaksud dengan slide design?

Jawab :

........................................................................................................................................................

4. Apa yang dimaksud dengan color scheme?

Jawab :

.........................................................................................................................................................

5. Bagaimana cara memilih color scheme?

Jawab :

.........................................................................................................................................................



A. Berilah tanda silang (x) pada huruf a, b, c, d, atau e didepan jawaban yang benar!

1. Fungsi dari program aplikasi Microsoft Powerpoint adalah ...

a. Program pengolah kata

b. Program basis data

c. Sistem operasi

d. Program presentasi

e. Program pengolah gambar

2. Untuk membuat serangkaian text dapat menggunakan ...

a. Line

b. Arrow

c. Rectangle

d. Autoshapes

e. Text box

3. Langkah pertama membuat file baru presentasi adalah ...

a. Klik Office Button New Slide

b. Klik Office Button Open

c. Klik Insert Clip Art

d. Klik Home Delete

e. Klik Insert Text Box

4. ikon-ikon disamping berada di tab ...

a. Home

b. Insert

c. View

d. Animations

e. Design

5. Shape fill berguna untuk ...

a. Memberi warna pada huruf yang dipilih

b. Memilih bentuk tampilan objek yang telah tersedia

c. Memberi warna pada objek

d. Memberi warna pada bingkai objek

e. Memberi efek pada objek

6. Date and time berguna untuk ...

a. Menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor halaman pada slide

b. Membuat variasi teks dengan tampilan lebih menarik

c. Menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu pada slide

d. Menyisipkan movie pada slide

e. Menyisipkan suara pada slide

7. Yang tidak termasuk dalam tab insert adalah ...

a. Link d. Text

b. Ilistrations e. Animations

c. Table

8. Cara cepat menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah ...

a. F1 c. F3 e. F5

b. F2 d. F4

9. Perintah untuk cetak huruf efek bayangan adalah……..

a. Underline

b. Subscript

c. Emboss

d. Shadow effect

e. Shadow

10. Perintah yang digunakan untuk menambah slide baru adalah...

a. Ctrl + M

b. Ctrl + C

c. Ctrl + V

d. Ctrl + o

e. Ctrl + P

UJI KOMPETENSI



11. Background berfungsi untuk ...

a. Untuk mengaturorientasi dari slide, menggunakan orientasi portraitatau landscape.

b. Menampilkan slide presentasi lebih menarik

c. Mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide

d. Untuk memberikan slide pada perpindahan slide

e. Mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini

12. Berikut termasuk menu dalam drawing toolbar, kecuali ...

a. Slide Show

b. Insert Clip Art

c. Fill Color

d. Arrow Style

e. Line Color

13. Cara membuat judul pada slide, yaitu ...

a. Klik pada tulisan “ Click to add tiltle” lalu ketikkan judul presentasi

b. Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullets and Numbering pilih yang akan

digunakan

c. Klik insert picture wordart atau cari ikon insert wordart pada drawing toolbar

d. Klik insert picture lalu pilih clipartr

e. Pilih slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut pada outline slide

14. Untuk menentukan besar huruf dapat menggunakan perintah ...

a. Color c. Font style e. Size

b. Font d. Bold

15. Crtl + R berguna untuk ...

a. Memberikan efek tulisan rata kiri

b. Memberikan efek tulisan kanan kiri

c. Memberikan efek tulisan samping

d. Memberikan efek tulisan rata kanan

e. Memberikan efek tulu]isan rata tengah

16. Ikon untuk membatalkan perintah, yaitu ...

a. Undo

b. Redo

c. Paste

d. Copy

e. Cut

17. Untuk dapat keluar dari program Microsoft PowerPoint selain menggunakan perintah Exit

dapat dilakukan dengan menekan tombol………..

a. Alt+F2

b. Alt+F3

c. Alt+F4

d. Alt+F5

e. Alt+F6

18. Disebut apa file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide dalam satu halaman...

a. Notes pages

b. Outline view

c. Printing

d. Handout

e. Slide

19. Insert Berikut ini yang termasuk cara untuk menyimpan sebuah slide adalah, kecuali…

a. Save As

b. Ctrl + N

c. Save

d. Crtl + S

e. Hkjk

20. Berikut ini adalah contoh dari tampilan toolbar, manakah yang menerangkan tentang perataan

paragraf (rata kanan)…

a. 1 d. 4

b. 2 e. 5

5



c. 3

21. Perhatikan gambar ikon berikutgambartersebut menunjukan ikon.

a. Copy File

b. Print

c. Undo

d. New

e. Redo

22. Untuk menampilkan tanggal dapat menggunakan perintah ...

a. Check list date and time

b. Page numbering

c. Header/footer

d. Check list slide number

e. Check list footer

23. Menambah jenis animasi menggunakan ...

a. Speed

b. Remove

c. Start

d. Add effect

e. Direction

24. Transition speed berguna untuk ...

a. Mengatur waktu animasi

b. Menambah animasi

c. Menghapus animasi

d. Mengautr arah animasi

e. Mengatur kecepatan animasi

25. Efek yang biasa diberikan oleh powerpoint, yaitu ...

a. Suara dan arsiran

b. Animasi dan arsiran

c. Animasi dan lagu

d. Animasi dan suara

e. Suara dan cahaya

26. Untuk mengatur rata tengah teks menggunakan ...

a. Ctrl + R

b. Ctrl + U

c. Ctrl + J

d. Ctrl + L

e. Ctrl + P

27. Salah satu fasilitas dari Microsoft Powerpoint yang berisi gambar-gambar sederhana untuk

mempercantik tampilan dan juga sebagai contoh peraga dalam aplikasi perkantoran, yaitu ...

a. ClipArt d. Textbox

b. WordArt e. Slide

c. Animasi

28. Untuk menampilkan tanggal dapat menggunakan perintah ...

a. Check list date and time

b. Page numbering

c. Header/Footer

d. Check list slide number

e. Check list footer

29. Crop berguna untuk ...

a. Mengatur arah muncul animasi

b. Memotong gambar

c. Mengatur ukuran gambar

d. Mengatur pencahayaan gambar

e. Merubah arah gambar

30. Perintah-perintah di atas berada di Tab ...

a. Animation

b. View

c. Format

d. Preview

e. Design



31. Line style berfungsi untuk ...

a. Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu

b. Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek

c. Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi

d. Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai

e. Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap model garis yang dipakai.

32. Arrow berfungsi untuk ...

a. Menggambar tanda panah

b. Menggambar garis

c. Pewarnaan tepi garis

d. Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai

e. Memberikan efek 3D pada objek yang diseleksi

33. Ctrl + J digunakan untuk ...

a. Memberikan efek tulisan rata tengah

b. Memberikan efek tulisan rata kiri

c. Memberikan efek tulisan rata kanan

d. Memberikan efek tulisan rata kanan kiri

e. Salah semua

34. Tombol preview pada print berfungsi untuk ...

a. Melihat hasil pengaturan sebelum dicetak

b. Mencetak file

c. Menghapus file presentasi

d. Mengatur pencahayaan gambar

e. Salah semua

35. Tombol cepat untuk meng-Cut teks/kaklimat adalah ...

a. Ctrl + S

b. Ctrl + V

c. Ctrl + X

d. Ctrl + Z

e. Ctrl + C

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan jawaban yang benar!

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan :

a. Ctrl + R

b. Ctrl + J

c. Ctrl + L

d. Ctrl + E

2. Apa fungsi gambar tombol di bawah ini !

a.

b.

c.

d. 3. Jelaskan langkah-langkah mencetak file presentasi!

4. Sebutkan cara mengaktifkan Ms.Powerpoint!

5. Bagaimana cara untuk memasukkan foto from file?

6. Bagaimana cara untuk membuat Hyperlink?

7. Bagaimanakah cara untuk menampilkan slide show?

8. Jelaskan langkah-langkah membuat table!

9. Jelaskan cara membuat slide design!

10. Tuliskan langkah-langkah dalam mengatur background!

C. Jodohkan pernyataan di jalur kiri dengan jawaban di lajur kanan yang sesuai!

1. Suatu aplikasi yang digunakan untuk membuat file

presentasi (....)

2. Cara cepat untuk menutup file presentasi (....)

3. Bagian dari elemen layar PowerPoint yang

menampilkan nama program yang sekarang sedang

aktif. (....)

4. Menyisipkan slide yang baru (....)

5. Mengubah huruf dengan fasilitas Case (....)

6. Menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor

halaman pada slide (....)

7. Tombol-tombol yang bisa digunakan untuk

menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes,

a. Microsoft

Powerpoint

b. Software Presentasi

c. New slide

d. Change case

e. Hyperlink

f. Alt+F4

g. Header and footer

h. Kotak size

i. Underline

j. Ilustrations

k. Title Bar



smartart, dan chart (grafik) (....)

8. Untuk memperkaya tampilan slide, maka dapat

menambahkan file sound atau movie (....)

9. Tempat untuk mengetik atau memulai membuat

presentasi yang sudah di rencanakan (....)

10. Untuk menentukan ukuran besar huruf. (....)

11. Untuk memberikan halaman pada slide secara

otomatis

12. Memilih bagian tertentu pada objek gambar tersebut

13. Untuk memberikan garis bawah pada huruf / kalimat

14. Program aplikasi untuk membuat presentasi secara

elektronik yang handal, efektif, profesional dan juga

mudah (....)

15. Untuk mengaitkan antara slide yang satu dengan slide

yang lain. (....)

l. Media Clip

m. Slide area

n. Page numbering

o. Crop

D. Portofolio

Buatlah slide presentasi dengan fasilitas tombol button Hyperlink ( Home, Materi, Contoh dan

Gambar, Kesimpulan), presentasi minimal 5 slide, dengan slide design, transisi yang berlainan,

Tema : Narkoba, Merokok, Berkendaraan tanpa perlengkapan, konsumsi Gula, presentasikan

hasilnya didepan kelas!

E. Pengayaan

Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan singkat dan benar!

1. Bagaimana cara membuat Wordart?

2. Apa yang dimaksud Apply dan Apply to all!

3. Bagaimana cara untuk menmbahkan slide transition?

4. Bagaimana cara menggunakan Bullet and Numbering?

5. Bagaimana cara untuk menambahkan slide baru pada Ms.Powerpoint?

6. Apa yang dimaksud dengan Header and footer!

7. Ada berapa macam pengaturan slide, sebut dan jelaskan!

8. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Page Numbering!

9. Apa fungsi dari tombol di bawah ini :

a. Ctrl+S :

b. Ctrl+O :

c. Ctrl+P :

d. Ctrl+V :

e. Ctrl+C :

f. Alt+F4 :

g. Alt+F5 :

h. Caps Lock :

10. Jelaskan langkah-langkah memberi animasi!

A. Berilah tanda silang (x) huruf a, b, c, d, atau e didepan jawaban yang benar!

1. Bagian Tab(menubar) yang berfungsi untuk membuat background style dan sebagainya adalah

...

a. Tab Home

b. Tab Insert

c. Tab View

d. Tab Design

e. Tab Animations

2. Bagian Tab Home berfungsi untuk ...

a. Menampilkan panduan atau bantuan dalam menggunakan Powerpoint

b. Membuat, membuka, menyimpan, file powerpoint serta keluar dari aplikasi powerpoint

c. Mengatur tampilan kerja

d. Melakukan perintah formatting seperti pengaturan huruf, penomoran, perapian dan sbgnya.

e. Melakukan animasi pada background, teks atau gambar

3. Perintah Ctrl+N digunakan untuk ...

LATIHAN ULANGAN TENGAH SEMESTER



a. Membuat file Powerpoint

b. Menyimpan file Powerpoint

c. Membuka file Powerpoint

d. Melakukan editing font

e. Melakukan check list pada date and time

4. Ikon berfungsi untuk ...

a. Membuat slide baru

b. Membuat hyperlink

c. Membuat huruf italic

d. Membuat backgound berwarna

e. Mengatur ukuran font

5. Ikon berfungsi untuk ...

a. Membuat teks menjadi miring

b. Menebalkan huruf

c. Memberi garis bawah pada huruf / kalimat

d. Memperbesar ukuran font

e. Mencetak hasil presentasi

6. Perhatikan tampilan jendela keluaran Powerpoint berikut.

Jendela tersebut akan muncul jika kita memberikan perintah ...

a. Ctrl+S

b. Ctrl+P

c. Ctrl+V

d. Ctrl+B

e. Ctrl+O

7. Kotak yang akan menentukan letak folder mana file berada, disebut ...

a. Look in

b. Textbox

c. Page setup

d. Tab

e. Ribbon

8. Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan dengan memilih

pada ikon ...

a.

b.

c.

d.

e. 9. Untuk melakukan pengaturan pada salah satu halaman, maka melakukan klik ...

a. Apply d. Save

b. Apply to all e. Select all

c. Save as

10. Untuk melihat tampilan preview hasil pengaturan yang dilakukan pada saat memilih

effects animasi dengan mengklik ...

a.

b.

c.

d.

e. 11. Cara cepat memblock kalimat dengan cara perintah ...



a. Ctrl + A

b. Ctrl + P

c. Ctrl + C

d. Ctrl + O

e. Ctrl + V

12. Jika kita ingin membatalkan effects animasi dengan mengklik ...

a.

b.

c.

d.

e. 13. Perintah Insert picture from file berfungsi untuk ...

a. Memasukkan sebuah tabel

b. Memasukkan sebuah foto dari sebuah file

c. Memasukkan Clipart

d. Memasukkan movie

e. Memberikan animasi pada suatu slide

14. Untuk mengubah data tabel yang berasal dari powerpoint dapat dilakukan pada jendela

...

a. Datasheet d. color scheme

b. Insert movie e. Custom animation

c. Background

15. Jika kita menginginkan transisi slide secara otomatis, maka checklist ...

a. Automatically after

b. Apply to all

c. Slide show

d. On mouse clicked

e. Slide sized

16. Pada saat mengatur posisi slide dengan pilihan portrait artinya ...

a. Melebar

b. Memanjang

c. Menyilang

d. Memanjang

e. Memujur

17. Langkah pertama yang digunakan untuk membuat WordArt adalah ...

a. Klik pada tulisan “Click to add title”

b. Klik to add text

c. Klik tab Insert Picture

d. Klik tab Home Shapes

e. Klik tab Insert WordArt

18. 3D view berfungsi untuk mengatur ...

a. Posisi chart secara keseluruhan

b. Jenis diagram yang diinginkan

c. Pemberian nama sumbu, legenda, label

d. Tampilan misalnya warna grafik

e. Pengeditan kembali dengan me”double klik” diagram tersebut

19. Untuk keluar dari Slide show dengan menekan ...

a. End Show

b. ESC

c. Exit

d. Enter

e. Pause Break

20. Membuat hyperlink dengan mengklik bagian mouse ...

a. Kanan

b. Kiri

c. Tengah

d. Kanan dan kiri secara bersamaan

e. Kanan dan kiri secara bergntian

B. Isilah titik-titik pada soal-soal berikut dengan jawaban yang benar!

1. Langkah untuk membuat file presentasi baru ...

2. Menghapus slide dengan cara ...

3. Fill effect digunakan untuk mengatur ...

4. Line style berfungsi untuk ...



5. Slide show berfungsi untuk ...

6. Klik tab Insert group Ilustration klik Chart digunakan untuk ...

7. Font style berfungsi untuk ...

8. Fungsi Slide Sorter untuk ...

9. Hyperlink berfungsi untuk ...

10. Arrow berfungsi untuk ...

C. Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan jawaban yang jelas dan benar!

1. Apa yang anda ketahui tentang Powerpoint dan apa pula manfaatnya bagi seorang pelajar?

2. Sebutkan kegunaan dari :

a. B :

b. I :

c. U :

d. Title bar :

e. Themes :

3. Bagaimana langkah-langkah memasukkan foto from file?

4. Jelaskan cara membuat hyperlink !

5. Jelaskan cara menggunakan WordArt!

6. Jelaskan cara menggunakan Bullet and Numbering!

7. Apa fungsi dari Font color dan Change case?

8. Jelaskan langkah-langkah mengaktifkan Ms.powerpoint!

9. Apakah fungsi dari Line style, Line color dan shadow?

10. Bagaimana cara memasukkan sound ?

Standar Kompetensi Kompetensi Dasar

2. Mengoperasikan Sistem Operasi

Software

2. 5. Mengoperasikan Software Aplikasi Basis

data

A. Pengenalan Software Basis Data

Software basis data merupakan software pengolahan data yang digunakan untuk menyimpan dan

mengolah data sehingga data dapat tersimpan dengan baikdan dapat diakses dengan mudah oleh

pengguna. Contoh : membuat data nilai siswa, data kelulusan sekolah, data penjualan, perpustakaan

dll.

1. Microsoft Access

suatu aplikasi yang dapat membantu membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif

singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil. Misalnya Program

untuk Kasir di koperasi, penjualan untuk toko.

Microsft Access adalah program aplikasi pengolahan basis data yang merupakan bagian dari

Microsoft Office.

Manfaat Microsoft Access yaitu :

Mempermudah pengolahan data baik menyajiakan laporan maupun pencatatan data-data usaha.

Database Access disimpan ke dalam sebuah file yang berekstensi .accdb

2. Mengaktifkan Microsoft Access

Mulai klik start all program Microsoft office Microsoft access

Klik ganda ikonpada dekstop

MENGOPERASIKAN SOFTWARE BASIS DATA2 (MS. ACCESS 2007)

BAB 2



Gambar 2.1 Mengaktifkan Microsoft Access

Kemudian akan muncul Microsoft Access berikut.

Gambar 2.2 Tampilan awal Ms. Access

Keterangan :

Office button : Berisi kumpulan task yang sering digunakan antara lain: New, Open, Save, Save

As, Close Database

Template Categories : Berisi kelompok-kelompok template database.

New Blank Database : Berisi icon perintah untuk menciptakan database kosong

Featured Online Templates : Berisi tampilan template untuk di Download ke Internet.

File name : di isi sesuai ketentuan

Open : menuju jendela access yang baru akan dibuat

Cancel : untuk membatalkan

Title bar : judul yang sedang aktif

3. Menutup Microsoft Access

Menutup program Ms. Access berarti keluar dari program Ms.Access. langkah-langkah menutup

Ms. Access, yaitu :

a. Klik office button klik exit access ,

b. Tekan tombol kombinasi Ctrl + F4, atau

c. Klik ikon pada title bar dibagian sudut kanan atas.

B. PEMBUATAN BASIS DATA (DATABASE)

Basis data adalah kumpulan data yang tersusun dalam tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan

yang saling berhubungan.

Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan field.

Field merupakan atribut yang dimiliki oleh suatu tabel

Record merupakan isian data yang dimiliki oleh tabel.

Contoh soal 1 :

Kamu ingin membuat sebuah basis data untuk menyimpan nilai-nilai siswa sebuah sekolah menengah

kejuruan (SMK) basis data untuk keperluan ini kamu beri nama sebagai Data Akademik

Langkah yang perlu dilakukan adalah :

1. Analisis jenis-jenis field yang perlu dibuat

Untuk data Akademik diperlukan No.siswa, Nama, Program pilihan, Nilai Pkn, Kkpi, Olahraga,

Matematika, dan keterangan. Setelah field dirancang maka buatlah tabelnya, sebagai berikut :

Tabel 2.1 Data Akademik



No.

Siswa

Nama Prog.pilihan Pkn Kkpi Olahraga Matematika Keterangan

001 Andi TKJ 8 9 9 7 Baik

002 Afid TKJ 7 7 7 7 Cukup

003 Citra TKJ 8 8 8 8 Baik

004 Nada TKJ 9 9 9 9 Perfect

005 Rian TKJ 7 8 8 7 Baik

2. Analisis tipe-tipe data dari data yang akan dimasukkan.

Ada beberapa tipe data antara lain :

Tabel 2.2 Tipe data dan keterangannya

Tipe data Keterangan

Text Alfabetik dan numerik. Panjang maksimal type field adalah 255

karakter yang merupakan type default.

Number Digunakan untuk menyimpan data numerik

Data/time Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam

Memo Mampu menampung nilai sampai 65.535

currency Digunakan untuk nilai mata uang

Auto number digunakan untuk memberikan penomoran secara otomatis (penambahan

angka otomatis)

Yes/No Tipe data ini berisikan data Yes atau No, Benar atau Salah, Ya atau

Tidak.

OLE Object Tipe data ini dapat memuat gambar, grafis, video dan suara dengan

ukuran maksimal 1 GB (batas atas Harddisk)

Hyperlink Tipe data yang berisikan alamat hyperlink URL dengan panjang

maksimal 64.000 karakter

Lookup wizard digunakan untuk menampilkan data dari tabel lain atau list box atau

combo box

C. MENGOPERASIKAN MICROSOFT ACCESS

1. Membuat file basis data

Langkah-langkah dalam membuat file basis data :

Klik Office button New Blank database

Disebelah kanan Isikan file name, klik ikon (browse)

Klik create untuk memulai membuat database, akan muncul tampilan dibawah ini.

Gambar 2.3 jendela baru ms.access

2. Membuka file basis data

Membuka file basis data berarti membuka file yang penah dibuat sebelumnya. Langkah berikut

untuk membuka file basisi data.

Pilih Office button klik ikon , atau

Tekan Ctrl + O untuk cara cepat

Maka akan muncul jendela open pada gambar 2.4. klik file atau folder dimana kamu

menyimpan untuk dibuka, kemudian klik Open atau klik dua kali pada nama file yang akan

dibuka.



Gambar 2.4 jendela open

3. Menyimpan dan menutup file basis data

Simpan seluruh data yang pernah dibuat dan dibuka.

Berikut adalah langkha-langkah menyimpan dan menutup file basis data.

Untuk menyimpan file, klik office button klik save atau save as, atau

Cara cepat tekan Ctrl + S

Setelah tersimpan, klik office button Close untuk keluar dari jendela ms. Access, Ctrl+F4,

Ctrl+W

Exit untuk keluar dari aplikasi ms.access

D. MEMBUAT TABEL PADA MS. ACCESS

Pada materi sebelumnya kamu sudah belajar cara membuat, menyimpan dan menutup basis data.

Sekarang untuk membuat tabel dari field yang telah dibuat sebelumnya pada contoh soal 1. File Data

Akademik. Langkahnya sebagai berikut :

a. Klik office button open, lalu klik file Data Akademik, kemudian klik Open, atau

b. Klik Ctrl+O, lalu klik ganda pada file Data Akademik., maka akan muncul seperti gambar 2.5

Gambar 2.5 jendela view

c. Dari gambar 2.5 klik Tab home klik ikon design View, maka akan muncul

jendela save as

Gambar 2.6 jendela save as

d. Isi Table name sesuai keinginan,lalu klik Ok

e. Membuat tabel dan memasukkan nama field, seperti gambar 2.6 berikut ini.

Gambar 2.6 nama field selesai dimasukkan

f. Menentukan nama field yang akan dijadikan primery key , yaitu field yang berisi data yang

unik atau berbeda antara satu record dengan record lain. Fungsinya adalah pembeda record-record

yang ada.untuk mengatur field agar menjadi primery key caranya adalah klik nama field yang

akan dijadikan kunci utama, kemudian klik kanan pilih primery key. Seperti gambar 2.7



Gambar 2.7 menentukan primery key

g. Simpan hasil kerjamu

E. MEMASUKKAN, MENGUBAH, DAN MENGHAPUS RECORD

Setelah tebal berhasil dibuat, kamu harus memasukkan data-data ke dalam tabel yang telah dibuat.

1. Memasukkan Record

Sebelum memasukkan record, harus membuka tabel yang akan diisi dengan data. Buka Data

Akademik. Pilih tabel Daftar yang harus dibuat dan lakukan langkah-langkah berikut :

a. Klik ganda tabel Daftar pada gambar 2.8, hingga muncul tampilan berikut.

Gambar 2.8 membuka tabel daftar

Angka-angka otomatis masih bernilai nol karena sebagai user, kamu belum memberikan nilai

apapun ke dalamnya.

b. Isi tabel dengan data-data yang telah kamu kumpulkan seperti contoh soal 1. Perhatikan

kembali Tabel 2.1. untuk berpindah dari satu record ke record berikutnya, cukup tekan

Enter.

Gambar 2.9 memasukkan record

c. Simpan data dengan menekan Ctrl + S, atau klik office button save, atau klik

ikon pada Quick access toolbar

2. Mengubah Record

Jika kamu salah memasukkan record, kamu cukup membuka tabel yang ingin diubah. Misalkan

kamu ingin mengubah record no.2 ( yaitu data Afid), dan mengubah nilai Kkpi menjadi 9. Cukup

klik tepat pada kolom yang ingin dihapus. Kemudian ganti dengan angka yang diinginkan.

Gambar 2.10 Hasil setelah record diubah

Jangan lupa untuk menyimpan hasil perubahan.

3. Mengubah record

Jika ada record yang menurut kamu tidak sesuai dengan keinginan mu, kamu bisa menghapusnya

dari tabel. Langkah-langkahnya sebagai berikut :

a. Buka tabel yang recordnya akan dihapus dari contoh soal 1.

b. Pilih record yang akan dihapus, klik area dibagian kiri record yang akan dihapus,hingga

menge-block warna hitam/biru muda, perhatikan gambar 2.11.

Gambar 2.11 memilih record yang akan dihapus

c. Kemudian kllik kanan, pilih Delete Record



Gambar 2.12 menghapus record

d. Setelah itu akan muncul kotak dialog yang menginformasikan bahwa setelah kamu

menghapus record tersebut, kamu tidak dapat mengembalikan record tersebut kecuali kamu

menambahkan record baru.

e. Setelah record hilang dari tabel, jangan lupa simpan Ctrl + S

F. MENGUBAH BASIS DATA

Menambahkan data baru ke dalam tabel basis data yang sudah ada dari Data Akademik, nilai Ipa, Ips

dari siswa-siswa SMK. Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Buka basis data Data Akademik yang telah dibuat sebelumnya, klik kanan pada tabel Daftar

dan klik Design View. Perhatikan gambar 2.13.

Gambar 2.13 melakukan perubahan data pada sebuah tabel

Selanjutnya akan muncul tampilan berikut.

Keterangan :

A. Tampilan tabel Daftar yang akan diubah fieldnya

B. Tampilan menambahkan beberapa field yang sudah ditentukan (Ipa,Ips), klik kanan pada field

keterangan pilih Insert Row

C. Tampilan hasil menambahkan field Ipa dan Ips.

2. Simpan hasil perubahan yang sudah dilakukan tekan Ctrl+S

3. Untuk melihat hasil perubahan tadi, klik Tab Home klik View / Datasheet View.

Gambar 2.17 tabel Daftar dengan field yang baru

4. Isikan daya yang sesuai pada tabel tersebut. Jangan lupa simpan setiap kali mengubah data.

Cara lain untuk menambahkan field pada tabel ?????

Langkah-langkah berikut ini :

a. Buka tabel Daftarpada basis data Data Akademik.

b. Jika ingin menambahkan field nilai IPA, IPS sebelum keterangan, klik kolom keterangan dan pilih

Insert Column. Perhatikan gambar 2.18.

A. Gambar 2.14 Tabel Daftar yang akan diubah

B. Gambar 2.15 menambahkan field baru

C. Gambar 2.16 Hasil menambahkan field



Gambar 2.18 menambahkan field dari Datasheet View

c. Selanjutnya akan muncul kolom kosong seperti gambar 2.19.

Gambar 2.19 hasil dari menambah kolom yang baru

d. Ganti field baru yang berjudul Field1 dan field2 dengan mengklik ganda. Beri nama baru IPA dan

IPS (gambar 2.20)

Gambar 2.20 Field nilai IPA dan IPS telah ditambahkan

e. Simpan hasil kerja dengan menekan tombol Ctrl+S

Untuk mendefinisikan tipe data dari kedua field tersebut dengan cara klik Tab Home Design

View, lalu ganti tipe data dengan Number, jangan lupa simpan hasil perubahan data

f. Untuk mengisi record dari field nilai IPA dan IPS dengan cara, klik Tab Home pilih Datasheet

view atau View. Lalu isi record sesuai ketentuan. Simpan hasil pengubahan yang telah dilakukan

pada tabel daftar.

G. MENCATAK TABEL

Untuk mencetak tabel yang telah dibuat, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

a. Buka basis data tempat tabel yang akan dicetak berada.

b. Kemudian pilih tabel yang akan dicetak dengan cara mengkliknya, kemudian klik Office button

pilih Print, seperti gambar 2.21.

Gambar 2.21 mencetak tabel

Selanjutnya muncul jendela Print, lakukan pengaturan sesuai kebutuhan, jika sudah klik OK

Gambar 2.22 dialog box untuk validasi perintah cetak

c. Tabel hasil cetakan akan terlihat seperti berikut



Gambar 2.23 hasil cetak tabel

IT QUIZ

1. Kumpulan data yang saling terhubung disebut .....

2. Perintah untuk menutup Ms. Access adalah Alt + ....

3. Pada saat kamu membuat basis data baru, setelah kamu mengetikkan nama basis data, kamu

mengklik tombol ....

4. Atribut yang dimiliki oleh tabel disebut ....

5. Untuk menyimpan file secara cepat dapat digunakan shortcut key ...

6. Field yang berisi data-data yang unik atau berbeda disebut .....

7. Tipe data yang digunakan untuk menyimpan data numerik adalah ....

8. Perintah untuk menghapus record adalah ..

9. Perintah untuk mencetak tabel adalah ..

10. Untuk menutup Jendela Ms. Access dapat digunakan shortcut key ....

TTS

1.

2.

3.

4.

6.

7.

5.

8.

Mendatar Menurun

2 aplikasi presentasi windows

3. Jendela yang digunakan untuk menampilkan

data

4. Kumpulan data yang saling terhubung

7 lembar kerja tempat menaruh teks atau

objek

8 Untuk membuat animasi, perintahnya

adalah klik slide show ....... Animation

1. Isian data yang dimiliki oleh tabel

3 Atribut yang dimiliki oleh tabel

5 Aplikasi basis data pada windows

6 Untuk memasukkan gambar, Tab yang

digunakan adalah Tab ...

7 Untuk menampilkan presentasi, kita

memilih tab Slide ...

Evaluasi Akhir Bab

A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar!

1. Cara membuat basis data baru yang masih

kosong dari Ms. Access adalah memilih ...

a. Blank data access page

b. Blank database

c. Project using exiting data

d. From existing file

e. Project using new data

2. Langkah-langkah yang benar untuk

membuka basis data baru yang masih

kosong pada Ms. Access adalah ...

a. Klik Office Button New

b. Klik File New

c. Klik File Open

d. Tekan Ctrl + O

e. Klik Office Button Print

3. Yang dimaksud dengan field adalah ...

a. Isian data yang dimiliki oleh tabel

b. Atribut yang dimiliki oleh suatu tabel

c. Pencarian suatu tabel

d. Aplikasi untuk menampilkan hasil

pengolahan data

e. Pemberian nomor secara otomatis

4. Apa yang dimaksud dengan basis data

adalah ...



c. Pencarian suatu tabel


pengolahan data



e. kumpulan data yang tersusun dalam

tabel yang terintegrasi menjadi satu

kesatuan yang saling berhubungan.

5. Apa yang dimaksud dengan record adalah

...



c. kumpulan dari beberapa record dan

field.


pengolahan data

e. Pemberian nomor secara otomatis

6. Tipe data yang merupakan gabungan dari

Alfabetic dan Numeric adalah ...

a. Text d. date/time

b. Currency e. memo

c. Number

7. Yang digunakan untuk menerangkan field

name adalah ...

a. Format

b. Caption

c. Field size

d. Input mask

e. Description

8. Tipe data yang digunakan untuk nilai mata

uang adalah ...

a. Text d. date/time

b. Currency e. memo

c. Number

9. Langkah untuk menambahkan field baru

pada tabel adalah ...

a. Insert row

b. Update data

c. Delete row

d. Insert record

e. Update record

10. Cara untuk mencetak hasil kerja yaitu ...

a. Klik office button print

b. Klik office button print preview

c. Klik office button save

d. Klik office button exit

e. Semua salah

11. Untuk memulai Microsoft Access setelah

klik All Program,perintah berikutnya

adalah :

a. Klik start

b. Klik microsoft presentation

c. Klik accessoris

d. Klik microsot office

e. Klik microsoft access

12. Kombinasi tombol keyboard untuk

membuka database adalah…….

a. Ctrl+S

b. Ctrl+N

c. Ctrl+O

d. Ctrl+P

e. Ctrl+C

13. Pada pembuatan blank database,langkah

yang harus dilakukan setelah memilih

blank database adalah mengisi….

a. Create name

b. Create table

c. File name

d. Update data

e. Update table

14. Quick Access Toolbar digunakan untuk

perintah tertentu dalam mengoprasikan

Access 2007 diantaranya :

a. Table d. Form

b. Report e. Header&footer

c. Save, open, new

15. Tombol Create digunakan untuk ………..

a. Mengcopy dokumen

b. Memindahkan dokumen

c. Menghapus dokumen

d. Menyimpan

e. Membuka jendela dokumen

B. Jawablah soal-soal dibawah ini dengan jelas dan tepat!

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan software basis data!

2. Ada berapa tipe data pada Ms. Access, sebut dan jelaskan !

3. Jelaskan langkah-langkah membuat tabel!

4. Jelaskan cara memasukkan record!

5. Apa yang dimaksud dengan basis data, record, tabel dan field!

6. Bagaimana cara menambahkan field pada jendela view/ datasheet view?

7. Bagaimana cara menghapus record?

8. Jelaskan langkah-langkah memulai membuat database baru yang masih kosong!

9. Sebutkan 3 cara keluar dari jendela ms.access!

10. Apa yang dimaksud denngan :

a. Ctrl + O

b. Ctrl + A

c. Ctrl + P

Soal Praktek

1. Buka area kerja Ms. Access dengan Blank Database dan beri nama Latihan1

2. Buat tabel siswa dengan Design View yang berisi field, NIS, Nama, Alamat, Nilai KKPI 1 dan

KKPI 2

3. Isi tabel tersebut dengan 5 data

NIS Nama Alamat KKPI 1 KKPI 2

100021 Budi Comal 80 70

100022 Risa Pekalongan 70 90

100023 Ambar Pemalang 80 70



100024 Rudi Batang 80 80

100025 Fida Pekalongan 90 90

4. Tambahkan field, Nilai Quis 1 dan Quis 2

5. Isi nilai Quis 1, yaitu 80, 75, 80, 80, 90

6. Isi nilai Quis 2, yaitu 90. 70, 75, 80, 90

7. Tampilkan data yang bernama fida.

8. Tampilkan data yang beralamat Comal

9. Buat form siswa dengan isian field seperti no.3

10. Cetak tabel dengan report

SELAMAT MENGERJAKAN

kkpi

Documents