kkp pengelola administrasi repaired)

31
 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Unda ng-Un dang Nomor 20 Tahu n 2003 tentang Siste m Pend idika n Nasional mengamanatkan bahwa setiap warga negara yang berusia 7-15 tahun wajib mengikuti pendidikan dasar. Konsekuensi dari amanat undang- undang tersebut, maka pemerintah wajib memberikan layanan pendidikan bag i seluruh pes ert a didik pad a tin gka t pendidikan dasar (SD/MI dan SMP/MT s serta sat uan pend idi kan yang sede raja t). Unt uk menca pai tujuan tersebut, diperlukan upaya yang terencana, terarah, terpadu dan berke sina mbun gan, salah satu upaya itu adala h sena ntias a mela kuka n perbaikan dan meningkatkan kinerja semua pihak yang terkait didalamnya. Madr asah Tsanawiy ah Nege ri 1 Palem bang beralama t di jalan Jenderal Sudirman Km 4 Palembang. Bermula dari MTs swasta Yayasan Pe ndid ikan Madi natul Ul um (YPMU) pa da tahu n 19 51 kemud ian bermatemor fosi s me nj adi MTs Negeri 1 Palemb ang pa da tang gal 4 agustus 1970 berdasarkan Surat Keputusan Menteri Agama R.I Nomor : 164 Tahu n 1970. Kepa la Madras ah yang ditu njuk pad a saat itu adala h Dra. Hj. Yeni Sufr i Yan i, M.Pd.I. Kompon en yang ada pada Madras ah Tsanawiyah Negeri 1 Palembang terdiri dari Kepala Madrasah, pegawai pada tata usaha, wakil kepala madrasah dan para tenaga pendidik/guru. Keseluruhan komponen tersebut harus bersinergi untuk mencapai tujuan madrasah. Diantaranya pada tujuan kedelapan adalah ” Terselenggaranya 1

Upload: feryaguswijaya

Post on 07-Jul-2015

798 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 1/31

 

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional mengamanatkan bahwa setiap warga negara yang berusia 7-15

tahun wajib mengikuti pendidikan dasar. Konsekuensi dari amanat undang-

undang tersebut, maka pemerintah wajib memberikan layanan pendidikan

bagi seluruh peserta didik pada tingkat pendidikan dasar (SD/MI dan

SMP/MTs serta satuan pendidikan yang sederajat). Untuk mencapai

tujuan tersebut, diperlukan upaya yang terencana, terarah, terpadu dan

berkesinambungan, salah satu upaya itu adalah senantiasa melakukan

perbaikan dan meningkatkan kinerja semua pihak yang terkait didalamnya.

Madrasah Tsanawiyah Negeri 1 Palembang beralamat di jalan

Jenderal Sudirman Km 4 Palembang. Bermula dari MTs swasta Yayasan

Pendidikan Madinatul Ulum (YPMU) pada tahun 1951 kemudian

bermatemorfosis menjadi MTs Negeri 1 Palembang pada tanggal 4

agustus 1970 berdasarkan Surat Keputusan Menteri Agama R.I Nomor :

164 Tahun 1970. Kepala Madrasah yang ditunjuk pada saat itu adalah

Dra. Hj. Yeni Sufri Yani, M.Pd.I. Komponen yang ada pada Madrasah

Tsanawiyah Negeri 1 Palembang terdiri dari Kepala Madrasah, pegawai

pada tata usaha, wakil kepala madrasah dan para tenaga pendidik/guru.

Keseluruhan komponen tersebut harus bersinergi untuk mencapai tujuan

madrasah. Diantaranya pada tujuan kedelapan adalah ” Terselenggaranya

1

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 2/31

 

peningkatan mutu kelembagaan dan manajemen sehingga terbangun

kemandirian Madrasah dalam pelayanan administrsi, pencapaian SPM,

serta efektifitas sistem monitoring, evaluasi dan supervisi”.(Profil MTs N 1

Palembang 2009/2010 )

Untuk mencapai tujuan tersebut peran Tata Usaha sebagai tata

kelola kepegawaian, tata kelola administarasi dan tata kelola keuangan

sangat besar pengaruhnya.

Dari beberapa uraian tugas tata usaha secara umum sudah

berjalan dengan baik, namun beberapa bagian masih terdapat beberapa

kelemahan antara lain pembinaan pegawai guna peningkatan kinerja

belum efektif dan berdaya guna.

Oleh karena kurang maksimal kinerja pegawai, menyebabkan

tugas pengelola administrasi pendidikan belum berjalan dengan baik, hal

ini harus segera diupayakan untuk dapat mengatasi.

Bertitik tolak pada permasalahan tersebut, maka penulis

mencoba mengangkat permasalahan ini dalam pembuatan Kertas Kerja

Perorangan dengan judul : ”RENCANA KERJA ; PENINGKATAN

KINERJA PEMBINAAN PEGAWAI PADA TATA USAHA MTsN 1

PALEMBANG’.

B. Isu Aktual

Adapun isu aktual yang diangkat dalam penulisan Rencana Kerja

Perorangan ini adalah pelayanan tugas pengelola administrasi belum

2

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 3/31

 

optimal, sehingga tugas Urusan Tata Usaha pada MTsN 1 Palembang

belum terlaksana sesuai dengan harapan.

C. Perumusan Masalah

Dari isu aktual diatas dapat penulis rumuskan bahwa masalah

utama yang dihadapi adalah tugas pengelola administrasi belum berjalan

secara optimal, hal ini disebabkan antara lain karena pengelola

administrasi kurang mendapat pembinaan yang penyebab spesifik

dominannya adalah rendahnya kinerja pengelola administrasi tersebut.

D. Metode Pengumpulan Data

Didalam penulisan Kertas Kerja Perorangan ini penulis menggunakan

metode sebagai berikut :

1. Metode empiris yaitu pengumpulan data yang didapat berdasarkan

pengalaman penulis dilapangan dalam menjalankan tugas.

2. Studi kepustakaan yaitu pengumpulan data yang diambil dari buku buku

perpustakaan dan peraturan perundang undangan yang berkaiatan

dengan masalah.

3. Metode dokumentasi yaitu pengumpulan data yang diambil dari

dokumentasi madrasah berupa data pegawai, profil sekolah, dan kondisi

objektif administrasi madrasah

E. Pengertian dan Lingkup Bahasan

1. Pengertian Judul

a. Peningkatan adalah suatu usaha yang dilakukan untuk

mendapatkan hasil yang lebih baik dari sebelumnya.

3

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 4/31

 

b. Kinerja atau performance sering digunakan untuk menyebut

prestasi atau tingkat keberhasilan individu maupun kelompok.

Kinerja hanya bisa diketahui jika mempunyai kriteia keberhasilan

yang telah ditetapkan, yang berupa tujuan-tujuan atau target

tertentu. Dengan demikian kinerja merupakan state of condition

dalam mencapai suatu yang diinginkan, berupa tujuan, sasaran,

hasil, atau perubahan.

Dengan demikian kinerja adalah “gambaran mengenai tingkat

pencapaian pelaksanaan suatu kegiatan, program, atau kebijakan

dalam mewujudkan sasaran, tujuan, misi dan visi organisasi yang

tertuang dalam strategic planning suatu organisasi”.

c. Pengelola administrasi pada urusan Tata Usaha MTsN 1

Palembang adalah pegawai urusan tata usaha yang mendapatkan

tugas mengelola administrasi pada MTsN 1 Palembang.

2.Lingkup Bahasan

Ruang lingkup bahasan dalam Kertas Kerja Perorangan ini adalah

dibatasi pada peningkatan kinerja pengelola administrasi pada urusan

Tata Usaha MTsN 1 Palembang, yang difokuskan pada masalah

maksimalisasi efektifitas pengelolaan administrasi.

4

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 5/31

 

BAB II

GAMBARAN KEADAAN SEKARANG

A. Visi dan Misi MTsN 1 Palembang

Visi MTsN 1 Palembang :

”Mewujudkan generasi Cerdas hati dan pikir, trampil serta siap

berkompetisi”.

Misi MTsN 1 Palembang :

1. Mewujudkan kurikulum tingkat satuan Pendidikan (KTSP) berstandar 

Nasional

2. Menyelenggarakan proses KBM yang aktif, efektif dan menyenangkan

melalui multi pendekatan belajar yang berorientasi pada peningkatan

kualitas penuntasan belajar.

3. Mengembangkan penguasaan dan pengamalan IMTAQ disertai

ketrampilan penguasaan IPTEK, Berbahasa Inggris dan Berbahasa

Arab

4. Meningkatkan prestasi dalam bidang akademik dan non akademis

meliputi seni, olahraga,minat baca , budaya berdiskusi dan bela Negara

yang diawali dengan suatu sistem penerimaan siswa baru yang baku

dan terukur 

5. Mewujudkan sarana dan prasarana (fasilitas) pendidikan yang kontributif 

bagi pengembangan pendidikan dan pembelajaran yang bertaraf 

nasional

5

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 6/31

 

6. Mewujudkan peningkatan mutu kelembagaan dan sistem manajemen

yang memungkinkan terjadinya pengembangan prestasi, kompetensi

dan kualifikasi bagi setiap komponen madrasah yang konsisten dengan

pengembangan Madrasah Bertaraf Nasional

7. Mewujudkan partisipasi masyarakat secara optimal hingga terpenuhinya

standar pembiayaan dengan cara mengakses berbagai momentum

untuk kepentingan Madrasah.

Tujuan :

1. Terselenggaranya proses KBM yang aktif, inovatif, efektif dan

menyenagkan melalui penggunaan multi pendekatan belajar yang

mengaju pada kurikulum tingkat satuan MTs Negeri I Palembang.

2. Tercapainya peningkatan kualitas penuntasan belajar melalui proses

pembelajaran dan bimbingan yang memenuhi standar nasional

3. Tercapainya peningkatan nilai rata-rata hasil Ujian Nasional dan Ujian

Sekolah pada setiap mata pelajaran ( 75 )

4. Terpenuhinya sarana dan prasarana (fasilitas) pendidikan yang

kontributif bagi pengembangan pendidikan dan pembelajaran yang

bertaraf nasional.

5. Tercapainya peningkatan penguasaan dan pengamalan IMTAQ dalam

keseharian disertai penguasaan ketrampilan dasar IPTEK, bahasa

Inggris, dan bahasa Arab

6

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 7/31

 

6. Tercapainya peningkatan prestasi akademis dan non akademik

kejenjang Nasional

7. Terciptanya sistem yang memungkinkan terjadinya pengembangan

prestasi, kompetensi dan kualifikasi guru yang berstandar nasional

8. Terselenggaranya peningkatan mutu kelembagaan dan manajemen

sehingga terbangun kemandirian Madrasah dalam pelayanan

administrsi, pencapaian Standar Pengelolaan Manajemen, serta

efektifitas sistem monitoring, evaluasi dan supervisi

9. Terwujudnya peningkatan partisipasi masyarakat secara optimal hingga

terpenuhinya standar pembiayaan dengan cara mengakses berbagai

momentum untuk kepentingan Madrasah

10. Terwujudnya sistem penerimaan siswa baru yang konsisten dengan

pengembangan Madrasah Bertaraf Nasional.

B. Tugas Pokok Dan Uraian Tugas

Tugas pokok Urusan Tata Usaha adalah melaksanakan penataan

administrasi MTsN 1 Palembang baik untuk keperluan intern maupun ekstern.

Untuk mencapai tujuan tersebut peran Tata Usaha sebagai tata kelola

kepegawaian, tata kelola administrasi sangat besar pengaruhnya. Untuk

mengetahui sampai sejauh mana peran tata usaha untuk mencapai tujuan yang

telah ditetapkan MTsN 1 Palembang dapat dilihat uraian tugas atau job

diskripotion Tata Usaha pada MTsN 1 Palembang, sebagai berikut :

1. Mengatur penataan surat masuk dan keluar.

7

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 8/31

 

2. Meneliti konsep surat yang akan digandakan dan mengoreksi surat yang

sudah diketik kemudian diparaf untuk ditanda tangani oleh kepala

madrasah .

3. Mempersiapkan dan mengusulkan kelengkapan administrasi yang

diperlukan dan bekerjasama dengan wkil-wakil kepala madrasah mengenai

kebutuhan dalam proses belajar mengajar.

4. Memberikan tegoran / nasihat dan memperingatkan pegawai yang tidak

mematuhi PP No. 30 Tahun 1990 .

5. Mengkoordinir tugas-tugas pegawai yang telah diberikan kepada yang

bersangkutan.

6. Membuat DP 3 bagi pegawai setiap akhir tahun.

7. Membantu kepala madrasah dan menyusun RAPBM .

8. Menugaskan pegawai untuk membantu tugas guru secara insedentil guna

kelancaran proses belajar mengajar.

9. Membantu kepala madrasah dalam pelaksanaan MBM

10. Menyusun laporan.

11. Membantu kepala madrasah dalam pelaksanaan pembuatan SAKIP dan

LAKIP.

12. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh kepala madrasah.

Dari uraian tugas Urusan Tata Usaha MTsN 1 Palembang di atas masih

terdapat beberapa tugas administrasi madrasah yang berjalan belum maksimal

oleh pengelola administrasi.

8

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 9/31

 

C. Program Dan Kegiatan Yang Akan Ditingkatkan

Dalam uraian tugas yang bermasalah tersebut, maka rencana

kerja yang telah dilaksanakan adalah :

1. Meningkatkan pembinaan kinerja pegawai (pengelola) administrasi.

2. Meningkatkan pelaksanan prosedur administrasi

D. Gambaran Pencapaian Kinerja saat ini

Untuk mengetahui lebih jelas gambaran pencapaian tingkat kinerja

pegawai pada urusan Tata Usaha MTsN 1 Palembang. dapat dilihat pada

tabel berikut ini :

Tabel 1

Gambaran Pencapaian Kinerja

No SasaranIndikator Sasaran

RencanaTingkatCapaian

Realisasi

ProsentaseTingkatCapaian

1 Terealisasinya

pengelolaanadministrasiyang efektif.

Persentaseakurasi datapenggunaankeuangan.

100 % 90 % 90 %

Terealisasinyapenerapan

prosedur pengelolaanadministrasiyang baik.

Persentaseprosedur 

pengelolaanadministrasiyang diterapkan.

100 % 90 % 90 %

9

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 10/31

 

BAB III

KEADAAN YANG DIINGINKAN

A. Sasaran Tugas Pokok

Adapun sasaran yang ingin dicapai dalam pelaksanaan tugas

pokok dan program kegiatan Urusan Tata Usaha MTsN 1 Palembang:

1. Terealisasinya pembinaan kinerja pegawai (pengelola)

administrasi.

2. Terealisasinya pelaksanan prosedur administrasi.

B. Program Dan Kegiatan Yang Akan Ditingkatkan

Dari gambaran keadaan sekarang yang telah diuraikan

sebelumnya, maka keadaan yang diinginkan dimasa yang akan datang

tentunya lebih baik dan meningkat lagi.

Adapun program kegitan yang akan di tingkatkan di MTsN 1

Palembang adalah :

1.Meningkatkan efektifitas pengelolaan administrasi.

2.  Meningkatkan pelaksanaan pengelolaan administrasi.

C. Kerangka Pengukuran Dan Indikator Kinerja

Dalam program pencapaian kinerja yang di inginkan dapat dilihat pada

Tabel berikut ini :

10

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 11/31

 

Tabel 2

Kerangka Pengukuran Dan Indikator Kinerja

No Sasaran Indikator  RencanaTingkatCapaian

Program KegiatanIndikator 

keberhasilanSatuan

Rencana Tingkat

Capaian

1. TerealisasinyaPembinaanadministrasi yangefektif.

Persentase akurasidata pengelolaanadministrasi.

100 % Peningkatanpelayananadministrasimadrasah.

Meningkatkan efektifitaspengelolaanadministrasimadrasah.

Persentase akurasidata pengelolaanadministrasimadrasah

% 100 %

2 Terealisasinyapenerapanprosedur pengelolaanadministrasi yangbaik.

Persentaseprosedur pengelolaanadministrasi yangditerapkan.

100 % Meningkatkanpelaksanaanprosedur pengelolaanadministrasi

Persentaseprosedur pengelolaanadministrasi yangditerapkan.

% 100 %

11

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 12/31

 

BAB IVMASALAH DAN PEMECAHAN

A. Identifikasi Dan Analisis Masalah

Berdasarkan keadaan sekarang yang diuraikan dalam Bab II dan

keadaan yang diinginkan seperti yang dipaparkan dalam Bab III serta

memperhatikan perbedaan indikatornya, maka penulis mencoba untuk

mengidentifikasi masalah utama yang sedang dihadapi pada MTsN 1

Palembang adalah “Pengelolaan Administrasi belum berjalan dengan

baik”, hal ini di sebabkan :

1. Pengetahuan pegawai administrasi kurang.

2. Disiplin pegawai administrasi kurang.

3. Pegawai administrasi kurang memahami uraian tugas.

4. Tanggung jawab pegawai administrasi kurang.

Untuk menentukan masalah pokok yang di prioritaskan, penulis

menggunakan metode USG yang tabelnya di bawah ini

Tabel 3

No. Tingkat Keseriusan U S G Jmlh. Prioritas

1 Pegawai administrasi belumberkualitas. 4 4 4 12

Pegawaiadministrasi

Belumberkualitas.

2 Latarbelakang pendidikantidak sesuai.

4 3 3 10

3 Kurangnya sarana danprasarana

4 3 2 9

4 Pegawai administrasikurang memahami prosedur secara baik.

4 4 3 11

12

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 13/31

 

Keterangan :

4 = Sangat mendesak U = Urgensi = dari sisi waktu

3 = Mendesak S = Seriousness = keseriusan

2 = Kurang mendesak G = Growth = kesinambungan

1 = Tidak mendesak

Dari USG diatas, penulis menentukan masalah pokok dominan yaitu

”Pegawai administrasi belum berkualitas”. Masalah pokok ini disebabkan

beberapa masalah spesifik yaitu :

1. Motivasi pegawai rendah.

2. Kinerja pengelola administrasi rendah

3. Ketrampilan pegawai kurang.

4. Tanggung jawab pegawai kurang

Sedangkan untuk menentukan masalah spesifik yang paling dominan, penulis

 juga menggunakan metode USG yang terdapat pada tabel dibawah ini :

Tabel 4

No. Masalah U S G Jmlh. Prioritas.

1 Motivasi Pegawai Rendah 4 4 3 11

KinerjaPegawai

administrasirendah

2 .Kinerja pegawai rendah. 4 4 4 12

3 Keterampilan pegawaikurang

3 4 4 11

4 Tanggungjawab pegawaikurang.

3 3 3 9

13

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 14/31

 

Keterangan :

4 = Sangat mendesak U = Urgensi = dari sisi waktu

3 = Mendesak S = Seriousness = keseriusan

2 = Kurang mendesak G = Growth = kesinambungan

1 = Tidak mendesak

Dari Uraian USG diatas, penulis menentukan masalah sfesifik pada

”Kinerja Pegawai administrasi rendah”, untuk lebih jelas dapat dilihat dari

pohon masalah sebagai berikut :

14

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 15/31

 

Tabel 5

POHON MASALAH

AKIBAT

B. Memilih Dan Menetapkan Sasaran

Sasaran utama yang hendak dicapai adalah tercapainya

pengelolaan keuangan yang baik yang didukung beberapa sasaran pokok

15

Rendahnya kinerja pegawaipada MTs Negeri 1

Palembang

Kurangnya Pembinaankerja Pegawai

SEBAB

Kurangnyakualitas kerja

pegawai

 Kurangnyakehlian dalam

bekerja

Sarana danprasarana yangkurang memadai

Kurangnyamengikuti

elatihan/diklat

Kurangnyapengarahan

secara rutin

Kurangnya diadakan

keterampilan di

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 16/31

 

yaitu :

1. Tersediannya latar belakang pendidikan yang sesuai.

2. Tersedianya pegawai aministrasi yang berkualitas.

3. Tersedianya sarana dan prasarana cukup.

4. Tersedianya pegawai administrasi yang memahami prosedur 

penyelenggaraan administrasi secara baik.

Dari keempat sasaran pokok ini yang menjadi prioritas adalah

Pengelola keuangan berkualitas, yang didukung oleh sasaran spesifik

yaitu:

1. Terciptanya tangungjawab pegawai administrasi yang tinggi.

2. Tercapainya kinerja pegawai administrasi yang tinggi.

3. Terbentuknya keterampilan pegawai administrasi yang tinggi.

4. Terbentuknya motivasi pegawai administrasi yang tinggi.

16

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 17/31

 

Tabel 6

POHON SASARAN

AKIBAT

C. ALTERNATIF KEGIATAN

Untuk mewujudkan sasaran yang ingin dicapai sebagai mana

tercantum pada pohon sasaran diatas, maka kegiatan yang dipilih oleh

17

Meningkatnya kierjapegawai pada MTs Negeri

Terlaksannya pembinaanPegawai

SEBAB

Meningkatnyakualitas kerja

Bertambahnyakeahlian dalam

bekerjaTersedianyasarana dan

Terlaksananyapelatihan /diklat

pegawai

Terlaksanannya

pengarahansecara rutin

Diadakannya

ketrampilan ditempat kerja

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 18/31

 

penulis adalah :

1. Mengadakan Diklat Di Tempat Kerja (DDTK)

2. Melaksanakan pembinaan tehnis

3. Mengadakan studi banding.

4. Mengikuti Diklat penjenjangan.

Dari ketiga alternatif kegiatan tersebut, untuk memilih

kemungkinan yang dapat dilaksanakan, maka penuls memilih dengan

menggunakan tabel USG sebagai berikut :

Tabel 7

Alternatif Kegiatan Prioritas

No Kegiatan U S G Jmlh. Proritas

1 Mengadakan Diklat DiTempat Kerja (DDTK)

3 4 3 10

Mengadakan

pembinaantehnis

2 Melaksanakanpembinaan tehnis

4 4 4 12

3 Mengadakan studibanding

2 2 4 8

4 Mengikuti Diklat

penjenjangan

2 3 3 8

Keterangan :

4 = Sangat mendesak U = Urgensi = dari sisi waktu

3 = Mendesak S = Seriousness = keseriusan

2 = Kurang mendesak G = Growth = kesinambungan

18

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 19/31

 

1 = Tidak mendesak

Berdasarkan hasil tabel USG diatas, maka alternatif yang sangat

mungkin untuk dilaksanakan adalah untuk meningkatkan kinerja pengelola

administrasi (pegawai) adalah : ”Mengadakan pembinaan tehnis” untuk

lebih jelasnya, tentang alternatif kegiatan yang dipilih dapat dilihat pada

pohon altenatif sebagai berikut :

Tabel 8

POHON ALTERNATIF

19

Meningkatnya kineja pegawaipada MTs Negeri 1 Palembang

Terlaksanannya pembinaan

Meningkatnya kualitas kerja pegawai

Terlaksannya pelatihan/diklat pegawaiMTs Negeri 1 Palembang

Mengirimkanpegawai mengikutidiklat kepegawaian

Menyelenggarakan pelatihan ditempat kerja

Memberikanbimbingan kerjakepada pegawai

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 20/31

 

D. MATRIK RENCANA KERJA

Agar tercapainya kinerja pengelola yang tinggi, maka penulis

memilih kegiatan: “Melaksanakan pembinaan tehnis“ sebanyak 7 orang

tenaga administrasi MTsN 1 Palembang 5 sampai dengan 6 Maret 2010

dengan biaya Rp. 3.000.000,- dari DIPA MTsN 1 Palembang Tahun

Anggaran 2010, bertempat di Aula MTsN 1 Palembang.

Adapun langkah-langkah untuk melaksanakan kegiatan diatas

akan penulis tuangkan dalam :

- Matrik Rencana Kerja

- Paket Kerja

- Penjadualan

20

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 21/31

 

MATRIK RENCANA KERJAPEMBINAAN TEHNIS PEGAWAI

MTsN 1 PALEMBANGS I A B I D I B A

No.

Penanggung

 JawabPokok Akhir    K

  a .   M

   T  s   N

   K  a  u  r .   T   U

   B  e  n   d  a   h  a  r  a

   R   i  a  s  u  s  m  a  r  n   i

   (   S   t  a   f   T   U   )

   S  o   f  y  a  n

   (   S   t  a   f   T   U   )

   J  u  m  e  r   l   i

   (   S   t  a   f   T   U   )

   J  u  m   l  a   h

1 PenciaranDana

Pk1 PK 1 Pk1 - - - 3

2 Pembentuk an panitia

Pk2 Pk2 - PK2 Pk2 - 4

3 PengadaanATK dankonsumsi

- Pk3 Pk3 - - PK3 3

4 Penunjukannarasumber

Pk4 PK4 - - - - 2

5 Penetapanpeserta

Pk5 - - Pk5 - PK5 3

6 Pembukaan Pk6 Pk6 - Pk6 - Pk6 4

21

SASARAN KEGIATAN POKOK KERJA

Melaksanakanpembinaan

tehnis selama2 hari dari tgl.5 sd. 6 Maret2010 dengan

biaya Rp.3.000.000,-

(tiga juta tujuh

ratus limapuluh ribu

rupiah) dariDIPA MTsN 1Palembang TA. 2010.

Persiapan

Pelaksanaan

Pengendalian

  Terwujutnya 7orang PegawaiMTsN 1 Palembangmempunyai kinerjayang baik, melaluipembinaan tehnisselama 2 (dua)hari pada tanggal5 s.d 6 Maret 2010dengan biayaRp.3.000.000,-(Tiga juta tujuhratus lima puluhribu rupiah)dari

dana DIPA MTsN 1Palembang TahunAnggaran 2010

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 22/31

 

7 Pembinaan PK7 - PK7 PK7 - PK7 4

8 Penutupan Pk8 - Pk8 Pk8 - PK8 4

9 Pemantauan

Pk9 Pk9 - PK10 - - 3

10 Penilaian Pk10 Pk10 - - - - 2

11 Pelaporan Pk11 Pk11 - Pk11 PK11 Pk11 5 Jumlah 11 8 4 7 2 6 40

22

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 23/31

 

Tabel 9

Paket Kerja No. 1

Pokok Akhir : Pencairan danaPenanggung Gugat : Ka. MTsN 1 Palembang

No. Uraian KerjaPenanggung

JawabWaktu Biaya

1 Menghitung kebutuhandana

Kaur TU

1 Hari Rp. 100.000,-2 Mengisi cek Bendahara

3 Menandatangani cek Ka. MTsN

4 Mencairkan dana dariBank

Bendahara

JUMLAH 3 Orang 1 Hari Rp.100.000,-

Tabel 10Paket Kerja No. 2

Pokok Akhir : Pembentukan PanitiaPenanggung Gugat : Ka. MTsN 1 Palembang

No. Uraian Kerja Penanggung Jawab Waktu Biaya

1 Mengiventarisasi pegawaiyang memenuhi syarat

Kaur TU

2 Hari Rp. 50.000,-

2 Mengetik Surat Tugas Ria susmarni

(Staf TU)

3 Menandatangani surattugas

Ka. MTsN

4 Meyampaikan surat tugaskepada yangbersangkutan

Sofyan

(Staf TU)

JUMLAH 4 Orang 2 Hari Rp. 50.000,-

23

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 24/31

 

Tabel 11Paket Kerja No. 3

Pokok Akhir : Pengadaan bahan ATK dan konsumsiPenanggung Gugat : Kaur TU MTsN 1 Palembang

No. Uraian Kerja Penanggung Jawab Waktu Biaya

1 Mengiventarisasi bahanyang diperlukan

Kaur TU

2 Hari Rp. 500.000,-

2 Menghitung kebutuhankonsumsi

Bendahara

3 Membeli bahan / ATK Bendahara

4 Menggandakan bahansosialisasi

Jumerli

(Staf TU)

5 Menghubungi pihak yangmengurus konsumsi

Bendahara

JUMLAH 3 Orang 2 Hari Rp. 500.000,-

Tabel 12Paket Kerja No. 4

Pokok Akhir : Penunjukan nara sumber 

Penanggung Gugat : Ka. MTsN 1 Palembang

No. Uraian KerjaPenanggung

JawabWaktu Biaya

1 Mendata Nara Sumber Kaur TU

2 Menghubungi narasumber  Kaur TU

1 hari Rp. 50.000,-3 Menugaskan nara

sumber Ka. MTsN

JUMLAH 2 Orang 1 Hari Rp. 50.000,-

24

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 25/31

 

Tabel 13Paket Kerja No. 5

Pokok Akhir : Penetapan pesertaPenanggung Gugat : Ka. MTsN 1 Palembang

No. Uraian KerjaPenanggung

JawabWaktu Biaya

1 Pendataan calon peserta Jumerli

(Staf TU)

2 Hari Rp. 50.000,-

2 Membuat surat

penunjukkan sebagaipeserta

Ria susmarni

(Staf TU)

3 Menandatangi surattugas

Ka.MTsN

JUMLAH 4 Orang 2 Hari Rp. 50.000,-

Tabel 14

Paket Kerja No. 6

Pokok Akhir : PembukaanPenanggung Gugat : Ka. MTsN 1 Palembang

No. Uraian KerjaPenanggung

JawabWaktu Biaya

1 Mempersiapkan acarapembukaan

Kaur TU

1 Hari Rp.100.000,-

2 Menyampaikan sambutandan membuka acarasecara resmi

Ka. MTsN

3 Mengedarkan daftar hadir Ria susmarni

(Staf TU)

4 Membagikan snack Jumerli

(Staf TU)

JUMLAH 4 Orang 1 Hari Rp.100.000,-

25

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 26/31

 

Tabel 15

Paket Kerja No. 7

Pokok Akhir : PembinaanPenanggung Gugat : Kepala MTsN 1 Palembang

No. Uraian KerjaPenanggung

JawabWaktu Biaya

1 Mengedarkan daftar hadir Ria susmarni

(Staf TU)

2 Hari Rp.500.000,-2 Mendampingi nara sumber Kepala MTsN

3 Membayar honor narasumber 

Bendahara

4 Menyiapkan makan siang Jumerli

(Staf TU)

JUMLAH 4 Orang 2 Hari Rp.500.000,-

Tabel 16Paket Kerja No. 8

Pokok Akhir : PenutupanPenanggung Gugat: Ka. MTsN 1 Palembang

No. Uraian KerjaPenanggung

JawabWaktu Biaya

1 Mengedarkan daftar hadir Ria susmarni

(Staf TU)

1 Hari Rp.1.250.000,-

2 Menyiapkan snack dan

makan siang

Jumerli

(Staf TU)

3 Melaksanakan kegiatanpenutupan

Ka.MTsN

4 Membayar transportpeserta

Bendahara

5 Membayar honor panitia Bendahara

JUMLAH 4 Orang 1 Hari Rp.1.250.000,-

26

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 27/31

 

Tabel 17

Paket Kerja No. 9

Pokok Akhir : PemantauanPenanggung Gugat : Ka.MTsN 1 Palembang

No. Uraian KerjaPenanggung

JawabWaktu Biaya

1 Menentukan materipemantauan

Ka. MTsN

8 Hari Rp.100.000,-

2 Menentukan aspek yg

dipantau

Kaur TU

3 Melaksanakan pemantauan Kaur TU

4 Mencatat hasil pemantuan Ria susmarni

(Staf TU)

5 Melaporkan hasilpemantuan

Kaur TU

JUMLAH 3 Orang 8 Hari Rp. 100.000,-

Tabel 19Paket Kerja No. 10

Pokok Akhir : PenilaianPenanggung Gugat : Ka. MTsN 1 Palembang

No. Uraian KerjaPenanggung

JawabWaktu Biaya

1 Menentukan standar penilaian Ka. MTsN

8 Hari Rp. 100.000,-

2 Menilai pelaksanaan orientasi Kaur TU

3 Menilai keaktifan peserta Kaur TU

4 Menilai keberhasilan program Ka. MTsN

5 Membandingkan standar dengan realisasi

Ka. MTsN

JUMLAH 2 Orang 8 Hari Rp. 100.000,-

Tabel 20Paket Kerja No. 11

27

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 28/31

 

Pokok Akhir : Pelaporan

Penanggung Gugat : Ka.MTsN 1 Palembang

No. Uraian KerjaPenanggung

JawabWaktu Biaya

1 Menyiapkan data Laporan Ria susmarni

(Staf TU)

9 Hari Rp.200.000,-

2 Mengonsep Laporan Kaur TU

3 Menandatangani Laporan Ka. MTsN

4 Mengetik Laporan Jumerli

(Staf TU)

5 Menggandakan Laporan Sofyan

(Staf TU)

6 Menyampaikan Laporan Sofyan

(Staf TU)

JUMLAH 5 Orang 9 Hari Rp. 200.000,-

PENJADUALAN

28

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 29/31

 

No

Waktu

Pokok Akhir 

BULAN MARET 2010

TANGGAL

1 2 3 5 6 7 8 9 10 11

1 Pencairandana

M

I

N

G

G

U

2 Pembentukan panitia

3 Pengadaanbahan ATK danKonsumsi

4 Penunjukannara sumber

5 Penerimaanpeserta

6 Pembukaan

7 Pembinaan8 Penutupan

9 Pemantauan

10 Penilaian

11 Pelaporan

BAB V

PENUTUP

29

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 30/31

 

A. Kesimpulan

Dari Uraian Kertas Kerja Perorangan ( KKP) maka penulis simpulkan

bahwa kinerja pegawai MTsN 1 Palembang selama ini dirasakan masih

belum terlaksana secara optimal.

B. Saran

Sebagai upaya untuk mengatasi permasalahan tersebut maka MTsN

1 Palembang dalam waktu dekat akan mengadakan pembinaan tehnis

sebanyak 7 orang tenaga administrasi Madrasah dalam MTsN 1

Palembang.

Lampiran. I

Struktur Organisasi

30

Kepala MTs N 1 PalembangDra. Hj Yeni Sufriyani, M.Pd.I

 

KomiteMadrasah

Wakamad Bid.Kurikulum

Idawar Ismanto,

Wakamad Bid.Kesiswaan

Dra. Asnani

 

Wakamad Bid. SaranaPrasaran

Dra. Asnani Hayati

Wakamad Bid.Humas dan LitbangFery Aguswijaya,

 

Wakamad Bid.KesiswaanDrs. Imam

 

Pelatih -Pelatih

Perrpustakaandan Pengelola

Labor

 

Ketua Rumpun

Mata Pelajaran

 

Guru

Mata Pelajaran Wali KelasOSIS / siswa

 

Wakamad Bid.Humas dan LitbangFery Aguswijaya,

5/9/2018 KKP Pengelola Administrasi Repaired) - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kkp-pengelola-administrasi-repaired 31/31

 

31

Ke. Tata Usaha

Nurbani

Kelompok KerjaRumpun Mata

Pelajaran(MGMP)I

Pembina-Pembina

Ekaskul dan Guru BK 

Tim Litbang

Bendahara

Lukman KS