TRIEES SUNARJA

KISI KISI

LOMBA KOMPETENSI SISWA (LKS)

SMK TINGKAT KABUPATEN BANDUNG TAHUN 2015Kelompok Bisnis Managemen

Bidang lomba : Administrasi Perkantoran1. Mata Uji : Wawancara

Topik Wawncara

a. Personality

b. Skills as a Secretary c. Your Future PlanAlur Kegiatan

a.Wawancara dilakukan pada saat anda sedang mengerjakan pekerjaan rutin

b.Tujuan wawancara untuk menilai kemampuan berkomunikasi secara langsung (direct / face to face), sikap dan penguasaan materi topik pembicaraan dengan menggunakan bahasa Inggris serta pengetahuan kesekretariatan dengan bahasa Indonesia.

c.Bahasa yang digunakan adalah bahasa Inggris

2. Mata Uji : Presentasi

Tujuan

a. Peserta mampu memaparkan pengalaman, pendapat atau saran berdasarkan pengetahuan, pengamatan dan pengalaman serta dapat mempresentasikan dalam bahasa Inggris yang benar di depan Dewan Juri.

b. Nilai maksimal:100

c. Bobot:100

d. Waktu: 40 menit

Alur Kegiatan

a. Waktu yang diberikan 25 menit untuk persiapan, dan 10 menit untuk presentasi secara bergiliran dan 5 menit untuk tanya jawab.

b. Jumlah paparan minimal 2 dan maksimal 4 slide untuk dipresentasikan.

c. Paparan berupa penjelasan yang singkat dengan menggunakan Power Point

d. Presentasi menggunakan Bahasa Inggris.

e. Materi presentasi bukan berupa teori, melainkan berupa pengalaman/ pendapat/saran-saran dari anda sendiri, berdasarkan latar belakang pendidikan anda sebagai siswa program keahlian Administrasi Perkantoran.

Aspek yang dinilai

a. Penyiapan bahan presentasi

b. Ketepatan waktu penyiapan bahan presentasi

c. Penguasaan materi presentasi

d. Sistimatika penyajian

e. Penggunaan bahasa

f. Teknik presentasi (memaparkan dan menjawab pertanyaan)

g. Ketepatan waktu presentasi

3. Mata Uji : TOPIK presentasi

IT & Office Automation Character Building For Success

Developing A Healthy Self Image

How Social Networks Are Bad/Good Dealing with Stress & DepressionSOAL PRAKTEK

4. Mata Uji : Menangani TELEPON

1. Petunjuk Kerja

a. Cara mengerjakan/menjawab soal:

Pada saat ini Anda diposisikan sebagai Administrative Assistant/Sekretary PT Intercontinent Teknologi yang beralamat di Lucky Square Lt. 10, Jalan Supratman No.202 Bandung. Pimpinan Anda menjabat sebagai Vice President, bernama Ir. Naufal Alfatih, M.Sc. Perusahaan tersebut bergerak dibidang Perdagangan Peralatan Elektronika.

Dapatkan pesan-pesan yang diperlukan atau diterima dengan lengkap

Berikan informasi sesuai keperluan

Sebelum menelpon siapkan dahulu informasi yang diperlukan

Catat pesan pada format pesan telepon

Bila penelpon menggunakan bahasa Inggris jawab dengan bahasa Inggris

b. Nilai Maksimal:100

c. Bobot:10

d. Waktu maksimal:15 Menit

5. Mata Uji : Surat Menyurat Bahasa Inggris & Indonesia

1. Petunjuk Kerja

Pada saat ini Anda diposisikan sebagai Administrative Assistant/Sekretary PT Intercontinent Teknologi yang beralamat di Lucky Square Lt. 10, Jalan Supratman No.1 Bandung. Pimpinan Anda menjabat sebagai Vice President, bernama Ir. Naufal Alfatih, M.Sc. Perusahaan tersebut bergerak dibidang Perdagangan Peralatan Elektronika.a. Cara mengerjakan/menjawab soal

Baca dan cermati makna surat yang disediakan

Buat balasan surat tersebut

b. Anjuran

Anda dianjurkan untuk membuat konsep diatas kertas draft yang disediakan

Kemudian diketik dengan komputer dan diprint pada kertas berkepala surat yang sudah disediakan.

c. Nilai maksimal

: 100

d. Bobot

: 15

e. Waktu

: 60 menit

2. Daftar bahan dan peralatan yang dipergunakan

a. Komputer

b. Printer

c. Kertas HVS

d. Kertas dan sampul berkepala surat

e. Pensil/pulpen

3. Informasi alur kegiatan

a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.b. Selesai dicetak, kemudian ditandatangani ke pimpinan selanjutnya dilipat Accordion & standard Fold.

c. Buatlah balasan surat tersebut diketik dalam bentuk (Macam-macam bentuk surat)d. Sebelum dicetak simpan dalam file Anda.

(Diberikan pada saat lomba berlangsung)

6. Mata Uji : KEARSIPAN

Tugas Anda hari ini memproses surat-surat tersebut dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Catat identitas surat baik surat masuk maupun surat keluar pada Buku Agenda

2. Beri kode penyimpanan pada surat dengan menggunakan pinsil untuk surat masuk dengan berpedoman pada Pola Klasifikasi Masalah 3. Gunakan Lembar Diposisi bila diperlukan sesuai dengan ketentuan yang Anda ketahui.

4. Gunakan Lembar Ekspedisi Intern bila diperlukan sesuai dengan ketentuan yang Anda ketahui.

5. Simpanlah surat-surat tersebut dengan sistem dan urutan tanggal sesuai dengan Pola Klasifikasi PT Intercontinent Teknologi.

B. Perlengkapan

Perlengkapan yang disiapkan oleh panitia antara lain :

1. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar

2. Format Lembar Disposisi

3. Format Lembar Ekspedisi Intern

4. Format Lembar Peminjaman Arsip

5. Pola Klasifikasi PT Intercontinent Teknologi6. Guide / Penyekat / Tab