kinerja - organisasi.surabaya.go.id 2017 humas.pdf> pembuatan 97,43 % 100% dokumentasi kegiatan...

31
LAPORAN KINERJA Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah Kota Surabaya Tahun 2017 Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah Kota Surabaya Tahun 2017

Upload: phungxuyen

Post on 05-Jul-2019

215 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

LAPORAN

KINERJA

Bagian Hubungan MasyarakatSekretariat Daerah Kota SurabayaTahun 2017

Bagian Hubungan MasyarakatSekretariat Daerah Kota SurabayaTahun 2017

Page 2: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

KATA PENGANTAR

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Ucapan syukur kami panjatkan kepada Allah SWT kepada kami

sehingga dapat terselesaikannya Laporan Kinerja Bagian Hubungan Masyarakat

Sekretariat Daerah Kota Surabaya tahun 2017.

Laporan ini disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan

tugas selama satu tahun sebagai alat ukur yang valid dan representatif dalam

pengukuran kinerja Bagian Humas pada tahun 2017. Laporan kinerja Bagian

Humas tahun 2017 yang telah disusun ini diharapkan dapat menjadi evaluasi

sekaligus pandangan capaian kinerja kedepannya. Sehingga pada tahun

mendatang Pemerintah Kota Surabaya, khususnya Bagian Hubungan Masyarakat

dapat terus memperbaiki kinerja demi menjadi pelaksana pemerintahan yang bersih

dan bertanggungjawab.

Besar Harapan kami, semoga dari laporan ini dapat menjadi media

pertanggungjawaban serta peningkatan kinerja bagi jajaran Bagian Hubungan

Masyarakat Kota Surabaya. Dengan segala keterbatasan yang ada, maka kami

mengharap koreksi demi penyempumaan laporan ini. Semoga bermanfaat dalam

menyukseskan program Pemerintah Kota Surabaya ke depan dan sekaligus

memberi informasi kepada publik

Sekian, terima kasih.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Surabaya, 31 Januari 2018

KEPALA BAGIAN HUMAS

KOTA SURABAYA

Pembina Tk I

NIP 19740509 199412 1 001

Page 3: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

IKHTISAR EKSEKUTIF

Laporan kinerja Pemerintahan merupakan aspek penting dalam proses

mewujudkan Tata Laksana Pemerintahan yang baik atau Good Governance, la

menjadi wujud pertanggungjawaban penggunaan dana kepada publik (akuntabilitas)

serta menjadi sarana untuk membangun keterbukaan informasi tentang proses

pembangunan (transparansi). Tujuannya ialah mampu memacu kepercayaan (trust)

masyarakat hingga timbul keterlibatan dan partisipasi dalam proses pembangunan.

Setiap instansi pemerintahan yang telah menyelenggarakan beragam

kegiatan selama dua belas bulan dengan menggunakan anggaran ABPD tentu wajib

melaporkan ketercapaian kinerja dan keberhasilan penyerapan dana. Hal ini

dilaksanakan untuk mengetahui keberhasilan ataupun kegagalan yang terjadi serta

merupakan bentuk akuntabilitas Kinerja Pemerintah.

Laporan Akuntabilitas Kinerja Bagian Humas Sekretariat Daerah Kota

Surabaya Tahun Anggaran 2017 merupakan gambaran keberhasilan dan capaian

target pelaksanaan RPJMD Pemerintah Kota Surabaya tahun 2016-2021. Capaian

Kinerja Bagian Humas Sekretariat Daerah Kota Surabaya Tahun 2017. Secara

umum kinerja Bagian Humas selama setahun dapat digambarkan melalui tabel di

bawah ini

Tabel Capaian Kinerja Bagian Humas Kota Surabaya Tahun 2016

Sasaran Program KegiatanProsentase

Penyerapan

Capaian

Kinerja

Meningkatkan 1. Komunikasi, > Peliputan Kegiatan 89,96 % 96,22 %

kualitas Informasi dan Pemerintah Kota

pelayanan

publik

publikasi

masyarakat

Surabaya

> Penyelenggaraan 91,15% 100 %

Komunikasi Kehumasan

> Pembuatan 97,43 % 100%

Dokumentasi Kegiatan

Pemerintah Kota

Surabaya

11

Page 4: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 %

sarana dan Pemeliharaan sarana

prasarana dan prasarana

aparatur perkantoran

3. Pelayanan > Penyediaan barang dan 85,96 % 100%

Administrasi jasa perkantoran

Perkantoran

4. Perencanaan > Penyusunan dan 90,02% 100%

Pembangunan Evaluasi Perencanaan

Daerah Strategis

JUMLAH CAPAIAN KINERJA 88,09 % 99,37 %

Dari Tabel kinerja di atas dapat disimpulkan bahwa tingkat ketercapaian

kinerja Tahun 2017 Bagian Humas Sekretariat Daerah Kota Surabaya dapat

dikategorikan berhasil. Merujuk pada skala penilaian kinerja, rata-rata realisasi

kinerja dan angka serapan termasuk dalam kategori baik (75-100%). Capaian yang

baik ini menunjukkan komitmen organisasi untuk senantiasa mempertahankan,

bahkan meningkatkan pencapaiannya pada tahun-tahun mendatang.

Selain ditunjukkan oleh capaian kinerja dan penyerapan anggaran,

Keberhasilan capaian kinerja Bagian Humas pada tahun 2017 ditunjukkan oleh

capaian 89,99 % berita positif yang diinformasikan pada masyarakat. Raihan angka

ini mengindikasikan kinerja bagian humas melebihi target yang telah ditentukan

sebesar 83%. Angka tersebut lebih lanjut menunjukkan citra positif Pemerintah Kota

Surabaya di mata publik dan menunjukkan keberhasilan fungsi Bagian Humas untuk

membangun citra positif dan kepercayaan publik.

Keberhasilan di atas dilengkapi prestasi pada lomba tingkat nasional yaitu

Anugerah Media Humas 2017 oleh Badan Koordinasi Hubungan Masyarakat

Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia. Bagian Humas

mendapatkan kemenangan prestisius dalam dua kategori, yaitu :

in

Page 5: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

1. Juara 1 kategori media sosial tingkat Provinsi Kabupaten/Kota melalui akun

@banggasurabaya

2. Juara 2 media internal tingkat Provinsi, Kabupaten/Kota melalui Majalah

Gapura.

Surabaya, 31 Januari 2018

KEPALA BAGIAN HUMAS

KOTA SLJRABAYA,

AD F KSER. AP. MMPembina Tk. I

NIP 19740509 199412 1 001

IV

Page 6: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR i

IKHTISAR EKSEKUTIF ii

DAFTAR ISI iv

BAB I PENDAHULUAN 1

A. Latar Belakang 1

B. Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi dan Kewenangan 3

BAB II Perencanaan dan Perjanjian Kinerja 5

Rencana Strategis 5

Rencana Kinerja Tahunan 10

Perjanjian Kinerja 11

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA 12

A. Pengukuran Capaian Kinerja 12

B. Evaluasi dan Anailisis Capaian Kinerja 12

C. Akuntabilitas Keuangan 22

BAB IV PENUTUP 23

LAMPIRAN

Lampiran I : Rencana Strategis

Lampiran II : Pengukuran Kinerja

Lampiran III : Perjanjian Kinerja

Page 7: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

LATAR BELAKANG

BAB I

PENDAHULUAN

Dalam proses politik pemerintahan, perubahan penting pasca reformasi ialah

dorongan untuk menciptakan model pemerintahan yang bersih, transparan, dan akuntabel.

Tren ini turut didorong oleh program pemerintah bertajuk Reformasi Birokrasi. Merujuk

pada Kemenpan RB, Reformasi birokrasi pada hakikatnya merupakan upaya untuk

melakukan pembaharuan dan perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggaraan

pemerintahan terutama menyangkut aspek-aspek kelembagaan (organisasi), ketatalaksanaan

(business prosess) dan sumber daya manusia aparatur. Berbagai permasalahan/hambatan yang

mengakibatkan sistem penyelenggaraan pemerintahan tidak berjalan atau diperkirakan tidak

akan berjalan dengan baik harus ditata ulang atau diperharui. Reformasi birokrasi

dilaksanakan dalam rangka mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik (good

governance).

Tiga kriteria penting dalam upaya mewujudkan Tata kelola Pemerintahan yang

baik ialah akuntabilitas, transparansi, dan partisipasi publik. Dalam prinsip Akuntabilitas, Para

pengambil keputusan di pemerintah bertanggung jawab baik kepada masyarakat maupun

kepada lembaga-lembaga yang berkepentingan. Sementara Transparansi penting dalam

menciptakan kepercayaan timbal-balik antara pemerintah dan masyarakat melalui

penyediaan informasi yang akurat dan memadai tentang proses pemerintahan. Seluruh

proses pemerintahan, lembaga-lembaga dan informasi perlu dapat diakses oleh pihak-pihak

yang berkepentingan, dan informasi yang tersedia harus memadai agar dapat dimengerti dan

dipantau. Dengan kepercayaan terbangun, maka masyarakat tak ragu untuk berpartisipasi

dalam proses pemerintahan. Ini dimaksudkan untuk menjamin agar setiap kebijakan yang

diambil mencerminkan aspirasi masyarakat

Sebagai pelopor sekaligus pelaksana Good Governance, Pemerintah Kota

Surabaya senantiasa berupaya menjalankan tata kelola pemerintahan dengan baik. Salah satu

prinsipnya ialah Kinerja Aparatur dalam pembangunan mesti haruslah bersifat terstruktur,

terukur, terbuka dan dapat dipertanggunjawabkan. Tujuan tersebut yang menjadi latar

Page 8: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

belakang diperlukannya pengukuran kinerja yang berkaitan dengan pengeluaran dana APBD

pemerintah daerah agar tercipta ukuran kinerja yang dapat memudahkan pengendalian serta

evaluasi kebijakan Pemerintah Daerah.

Pengukuran kinerja tersebut diwujudkan dalam Laporan Kinerja Pemerintah

Kota Surabaya. Laporan ini menjadi bukti keinginan yang kuat dari jajaran Pemerintah Kota

Surabaya untuk mewujudkan pemerintahan yang baik (good government) melalui tata kelola

kepemerintahan yang baik (good governance) dengan mengedepankan akuntabilitas,

transparansi, dan partisipasi.

Bagian Hubungan Masyarakat Pemerintah Kota Surabaya mempunyai tugas

melaksanakan hubungan masyarakat dalam menyelenggarakan kegiatan pemerintahan dan

pembangunan di bidang pengelolaan informasi dan arus informasi kepada seluruh lapisan

masyarakat melalui media cetak maupun media elektronik, diarahkan untuk meningkatkan

pencerdasan masyarakat dan pemahaman masyarakat tentang kebijakan Pemerintah Kota

Surabaya dalam bidang pembangunan.

Sebagai bagian dari Satuan Kerja Perangkat Daerah, Bagian Humas dituntut pula

untuk menyelenggarakan pelaporan kinerja. Pelaporan Kinerja bagi Bagian Hubungan

Masyarakat dinilai sangat penting karena berfungsi baik sebagai kewajiban tanggung jawab

pada publik juga bagi pengembangan organisasi. Laporan kinerja, secara eksternal, sebagai

standar Good Governance. Ini adalah kewajiban bagian Humas untuk

mempertanggunjawabkan hasil kinerja serta penggunaan dana negara. Di sisi lain, Bagi

internal organisasi, laporan kinerja digunakan sebagai panduan melakukan refleksi atas

kinerja terdahulu dan proyeksi di masadepan. Proses ini penting untuk meningkatkan fungsi,

peran serta kontribusi bagi pembangunan kota dengan mempertimbangkan berbagai faktor

penentu keberhasilan dan menghindari seminim mungkin faktor yang mempengaruhi

kegagalan.

Penyusunan Laporan kinerja Bagian Humas Pemerintah Kota Surabaya ini

mendasarkan diri pada pedoman penyusunannya yang ditetapkan melalui Peraturan Menteri

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang

Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan

Kinerja Instansi Pemerintah. Penyusunan laporan kinerja Bagian Hubungan Masyarakat

tahun 2016 dimaksudkan sebagai bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan visi dan misi,

Page 9: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Rencana Kinerja Tahun 2017, serta sebagai

umpan balik untuk perbaikan kinerja Bagian Humas pada tahun mendatang.

Laporan Kinerja Bagian Humas tahun 2017 ini terdiri dari 4 (empat) Bab, yaitu :

I. Pendahuluan

II. Perencanaan dan Perjanjian Kinerja

III. Akuntabilitas Kinerja

IV. Penutup

B. KEDUDUKAN, TUGAS POKOK, FUNGSI DAN KEWENANGAN

Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Surabaya Nomor 14 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Surabaya, telah ditetapkan

pembentukan, susunan organisasi, kedudukan, tugas dan fungsi Sekretariat Daerah,

Sekretariat DPRD, Inspektorat Daerah, Dinas Daerah, Badan Daerah dan Kecamatan.

Adapun Bagian Hubungan Masyarakat berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab

kepada Sekretaris Daerah melalui Asisten Administrasi Umum. Bagian Hubungan

Masyarakat terdiri dari tiga sub bagian yaitu Sub Bagian Layanan Informasi, Sub Bagian

Liputan Berita dan Pers, serta Sub Bagian Dokumentasi dan Pelaporan.

Peraturan Daerah Kota Surabaya Nomor 14 Tahun 2016 ini ditetapkan pada tanggal

2 Nopember 2016 dan mulai beriaku pada Januari 2017, berikut bagan struktur organisasi

Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah Kota Surabaya,

Page 10: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN HUMAS

KASUB. BAG

LAYANAN INFORMASI

Jefry, S.Sos

NIP. 198801222010011008

KABAG HUMAS

Muhamad Fikser, AP, MM

NIP. 197405091994121001

KASUB. BAG LIPUTAN BERITA S

PERS

Drs. Ec. Eddy Witjahjanto

NIP. 19600727 198603 1 019

KASUB. BAG DOKUMENTASI &

PELAPORAN

Dra. Sri Puri Surjandari, MSi

NIP. 19640630199003 2 005

Rincian Tugas Bagian Humas terdapat pada pasal 32 Peraturan Walikota No. 44

Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata

Kerja Sekretariat Daerah Kota Surabaya, adalah :

Bagian Hubungan Masyarakat mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris

Daerah di bidang layanan informasi, liputan berita dan pers, dan dokumentasi dan

pelaporan yang meliputi menyusun dan melaksanakan rencana program dan petunjuk

teknis, melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga/instansi lain,

melaksanakan pengawasan dan pengendalian, melaksanakan evaluasi dan pelaporan, dan

melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

Sedangkan pada pasal 33 dari Peraturan Walikota No. No. 44 Tahun 2016, yaitu:

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 32, Bagian Hubungan

Masyarakat mempunyai fungsi:

a. pelaksanaan pengoordinasian SKPD sesuai urusan pemerintahan yang menjadi bidang

tugasnya;

b. pelaksanaan kebijakan sosialisasi urusan pemerintahan;

c. penyelenggaraan pembinaan sosialisasi urusan pemerintahan di wilayah kota;

d. pelaksanaan monitoring isu publik di media massa;

e. pelaksanaan pengelolaan hubungan dengan media (media relations);

f. pelaksanaan penyediaan bahan komunikasi bagi pimpinan daerah;

g. pelaksanaan layanan fasilitasi juru bicara pemda;

h. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum sesuai

ifungsinya.

Page 11: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

BAB II

PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

A. RENCANA STRATEGIS

Penyelenggaraan tugas dan fungsi Bagian Humas Sekretariat Daerah Kota

Surabaya, dituangkan dalam Rencana Strategi Bagian Humas tahun 2016 - 2021 yang

memuat visi, misi, tujuan, sasaran serta program dan kegiatan.

A.l VISI

Sebagai bagian dari Pemerintahan yang lebih besar, Rencana strategi bagian Humas

mesti merujuk Visi misi Kota Surabaya yaitu :

"Kota Sentosa, Berkarakter, Berdaya Saing Global, Berbasis Ekologi"

Sejalan dengan Tugas Pokok dan Fungsi yang diemban, maka Visi Bagian Humas

Sekretariat Daerah Kota Surabaya adalah :

"Terwujudnya Pelayanan Informasi Publik

yang cepat, tepat, transparan, dan obyektif"

Dengan substansi sebagai berikut:

"Tercapainya pemahaman yang sama antara Pemkot dan masyarakat terhadap

kebijakan-kebijakan pemerintah yang disosialisasikan kepada masyarakat, serta

peningkatan partisipasi masyarakat dalam pembangunan Kota Surabaya"

A.2 MISI

Dengan mewujudkan visi dan substansi yang telah dijabarkan di atas, maka misi

Bagian Humas Sekretariat Daerah Kota Surabaya adalah :

a. Mensosialisasikan kebijakan dan program Pemerintah Kota Surabaya

b. Membangun citra dan reputasi positif Pemerintah Kota Surabaya

Page 12: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

c. Membentuk, meningkatkan dan memelihara opini positif publik

d. Terwujudnya data base dokumentasi

e. Menampung dan mengolah aspirasi masyarakat

f. Mencari, mengklasifikasi, mengklarifikasi serta menganalisis data dan

informasi

g. Membangun kepercayaan publik (public trust)

h. Meningkatnya partisipasi warga untuk mengembangkan budaya Kota

Surabaya yang kreatif, tertib, aman dan berprestasi

i. Terwujudnya hubungan yang harmonis dengan media

A.3 TUJUAN

Guna mewujudkan visi dan melaksanakan misi Bagian Hubungan Masyarakat

Sekretariat Daerah Kota Surabaya, tujuan yang hendak dicapai adalah :

1. Meningkatkan Kinerja Bagian Hubungan Masyarakat dengan meningkatkan

kualitas SDM, prasarana dan sarana, Kebijakan dan Manajemen

2. Meningkatkan komunikasi dua arah yang efektif dan efisien dalam mewujudkan

penyelenggaraan pemerintahan yang transparan dan akuntabel

3. Meningkatkan citra Pemerintah Kota Surabaya dimata masyarakat sehingga

akan meningkatkan kepercayaan kepada pemerintah dan mendorong

partisipasi aktif semua pihak

4. Meningkatkan tertib pelaksanaan tugas pimpinan Pemerintahan Kota Surabaya

5. Mendorong pemanfaatan Teknologi Informasi untuk meningkatkan

penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan yang lebih efektif dan

efisien.

. 4 SASARAN

Sedangkan sasaran yang ditetapkan adalah sebagai berikut:

1. Terciptanya hubungan timbal balik yang harmonis antara Pemerintah Kota

Surabaya dengan masyarakat

Page 13: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

2. Tersampaikannya kebijakan, program, kegiatan dan hasil-hasil pembangunan

kepada masyarakat sehingga lebih tepat sasaran

3. Terciptanya basis data (data base) dan pusat informasi kebijakan, program dan

kegiatan pembangunan serta hasil-hasilnya di Wilayah Kota Surabaya

Tabel hubungan Misi, Tujuan, Sasaran dan Program

PM Misi Tujuan Sasaran Program

8 Memantapkan Meningkatkan Meningkatkan Program Komunikasi, Informasi,tata kelola kinerja kualitas dan Publikasi Masyarakatpemerintahan penyelenggaraan pelayananyang baik pemerintahan publik

dan pelayananpublik

Meningkatkan Program Pembangunan dantata kelola Pengelolaan Sarana dan

administrasi Prasarana kedinasan

pemerintahan

yang baik

Program Pelayanan AdministrasiPerkantoran

Program Perencanaan

Pembangunan Daerah

A.5 STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

Agar dapat dicapai tujuan dan sasaran, Bagian Humas Sekretariat Daerah Kota Surabaya

telah menetapkan kebijakan, program kerja dan kegiatan Bagian Humas. Secara rinci dapat

digambarkan dalam tabel berikut ini:

S Program Kegiatan

Meningkatkan kualitas 1. Komunikasi, Informasi dan a. Peliputan Kegiatan Pemerintah

pelayanan publik Publikasi Masyarakat Kota Surabaya

b. Pembuatan Dokumentasi

U

Kegiatan Pemerintah Kota

Surabaya

Page 14: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

c. Penyelenggaraan Komunikasi

Kehumasan

2. Pelayanan Administrasi a. Penyediaan Barang dan Jasa

Perkantoran Perkantoran perangkat daerah

3. Peningkatan Sarana dan a. Pemeliharaan dan Pengadaan

Prasarana Aparatur Sarana dan Prasarana

Perkantoran

4. Perencanaan a. Penyusunan dan Evaluasi

Pembangunan Daerah Perencanaan Strategis

Program 1: Komunikasi, Informasi dan Publikasi Masyarakat

^•iCD777f7fw7^| Rincian Kegiatan

a. Peliputan kegiatanPemerintah Kota

Surabaya

Liputan TV Kegiatan Pemerintah Kota,

Pembuatan ILM di media cetak / elektronik /

on ine, Penerbitan Majalah Gapura.

b. Pembuatan Dokumentasi Kegiatan

Pemerintah Kota Surabaya

c. Penyelenggaraan Komunikasi

Kehumasan

Buku Profil Kota Surabaya, Buku Kalender

Event, Buku panduan Hari Jadi Kota Surabaya,

Buku Taman Surabaya, Buku Jejak Sejarah Kota

Surabaya, Buku Wisata Religi, Buku Lensa

(Lensa UKM), Buku Wisata Kuliner, Buku Jelajah

Kampung, Pendokumentasian Kegiatan

Pemerintah Kota Surabaya,Penggandaan

Sambutan Walikota, serta Pembuatan Film

Dokumentasi Surabaya

Lomba foto, Forum komunikasi Kehumasan

(media gathering) serta Jumpa pers, lomba

karya jurnalis, lomba video, lomba blog Ulasan

Berita Media Pemkot Surabaya, Layanan

Informasi.

Page 15: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

ram 2: Pelayanan Administrasi Perkantoran

Kegiatan

a. Penyediaan Barang dan Jasa

Perkantoran

Rincian Kegiatan

Penyediaan bahan bacaan, barang cetak dan

penggandaan, jasa kebersihan, Jasa ATK, jasa

komunikasi sumber daya air dan listrik,

komponen instalasi listrik dan penerangan

bangunan kantor, makanan dan minuman,

peralatan dan perlengkapan kantor.

Program 2: Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Kegiatan

b. Pengadaan dan Pemeliharaan Sarana

dan Prasarana Perkantoran

Penyusunan

Pembangunan

Kegiatan

Perencanaan

Rincian Kegiatan

Pemeliharaanrutin/berkala

peralatan/perlengkapan kantor meliputi service

AC, printer, kamera, video, dll

Rincian Kegiatan

Penyusunan dan review proses bisnis perangkat

daerah, penyusunan dan review rencana

strategis dan rencana kerja, penyusunan

laporan kinerja

Kebijakan merupakan landasan bagi pelaksanaan aktifitas suatu organisasi agar

pelaksanaan aktifitas yang diselenggarakan dapat mengarah pada pencapaian tujuan dan

sasaran yang telah ditetapkan. Setelah ditetapkan kebijakan, maka selanjutnya ditentukan

program kerja yang merupakan proses penentuan jumlah dan jenissumber daya yang akan

digunakan dalam rangka perencanaan kegiatan.

Page 16: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

B. RENCANA KINERJA TAHUNAN

Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) berdasarkan Peraturan Menteri Negara

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PERMENPAN & RB) Nomor: 53

Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara

Reviu atas Laporan Kinerja dan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara

dan Reformasi Birokrasi Nomor 12 tahun 2016 tentang Pedoman Evaluasi atas

Implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Adapun Rencana Kinerja Tahun 2017 Bagian Hubungan Masyarakat Pemerintah

Kota Surabaya adalah sebagai berikut:

Rencana Kinerja Tahun 2017

Bagian Humas Kota Surabaya

NO PROGRAM KEGIATAN INDIKATOR KEGIATAN TARGET

1 Komunikasi, Peliputan Presentase keberhasilan. , „ peliputan kegiatan peliputan

Informasi dan Pemerintah Kota , . ^ . ^ . , \kegiatan pemerintah kota

Publikasi Surabaya surabaya

Masyarakat

100%

Penyelenggaraan Presentase keberhasilan 100%., . penyelenggaraan komunikasi

Komunikasi ,. ,Kehumasan

Kehumasan

Pembuatan Presentasi keberhasilan

Dokumentasi pembuatan dokumentasi

Kegiatan kegiatan pemerintah Kota

Pemerintah Kota Surabaya

Surabaya

100%

2 Pelayanan Penyediaan Presentase keberhasilan

Administrasi Barang dan Jasa penyediaan barang dan jasa

Perkantoran Perkantoran perkantoran

100%

10

Page 17: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

Peningkatan

Sarana dan

Prasarana

Aparatur

Perencanaan

Pembangunan

Daerah

Pemeliharaan Presentase keberhasilan 100%

dan Pengadaan pengadaan dan pemeliharaan

Sarana dan sarana dan prasarana

Prasarana perkantoran

Perkantoran

Penyusunan dan Presentase keberhasilan 100%

Evaluasi penyusunan dan evaluasi

Perencanaan perencanaan pembangunan

Pembangunan

3. PERJANJIAN KINERJA

Pada tanggal 20 November 2014 diterbitkan Peraturan Menteri Negara

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor

53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata

Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Penetapan Kinerja sebagai

komitmen kinerja Kepala Bagian Humas Kota Surabaya yang dinyatakan dalam

Perjanjian Kinerja. Hal ini untuk mewujudkan target kinerja pada Key Performance

Indicator (KPI) yang tertuang dalam Indikator Kinerja Utama (IKU) SKPD/Unit Kerja dan

Sasaran Kerja Pegawai (SKP) di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya. Perjanjian

Kinerja Bagian Humas Kota Surabaya Tahun 2017 ditandatangani oleh Kepala Bagian

Humas dan Sekretaris Daerah Kota Surabaya sebagai komitmen kinerja tahun 2017

untuk mewujudkan target kinerja sesuai indikator kinerja (lampiran Perjanjian Kinerja).

11

Page 18: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

PENGUKURAN CAPAIAN KINERJA

Pengukuran Kinerja dilakukan dengan cara membandingkan target pada setiap

Indikator Kinerja Sasaran dengan realisasinya. Setelah dilakukan penghitungan akan

diketahui selisih atau celah kinerja (performance gap). Selanjutnya berdasarkan selisih

Kinerja tersebut dilakukan evaluasi guna mendapatkan strategi yang tepat untuk

peningkatan Kinerja dimasa yang akan datang (performance improvement).

Dalam memberikan penilaian tingkat capaian Kinerja setiap sasaran, Bagian Humas

menggunakan skala pengukuran dengan empat katagori sebagai berikut:

Tabel: Skala Pengukuran Capaian Sasaran Kinerja

No. Prosentase Capaian Kategori Capaian

1 Lebih dari 100 % Sangat Baik

2 75%sampail00% Baik

3

4

55 % sampai 75 %

Kurang dari 55 %

Cukup

Kurang

EVALUASI DAN ANALISIS CAPAIAN KINERJA

Evaluasi dan capaian kerja Bagian Humas Kota Surabaya dimulai dari pembahasan

capaian sasaran umum. Merujuk pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

(RPJMD) 2016-2021, sasaran kota terkait tugas dan fungsi bagian humas adalah

meningkatkan kualitas layanan publik. Sasaran tersebut dicapai melalui pelaksanaan empat

program dengan hasil kinerja sebagai berikut:

Tabel Hasil Kinerja Program

Program Indikator Formulasi Target Realisasi

Komunikasi, Persentase berita positif jumlah berita 83% 89,90%

informasi, dan Pemerintah Kota positif x 100

publikasi Surabaya yang jumlah beritamasyarakat diinformasikan kepada dimuat

masyarakat

12

Page 19: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

penting bagi terbangunnya citra Pemerintah Kota Surabaya. Citra positif ini selanjutnya

memberikan beberapa dampak sebagai berikut:

1. Tingginya partisipasi masyarakat atas program pembangunan Pemerintah Kota

Surabaya.Partisipasi masyarakat menjadi modal terpenting keberhasilan

pembangunan. Partisipasi yang tinggi ditunjukkan misalnya dalam beberapa

program di bidang ekonomi, pendidikan, kesehatan, serta kebersihan.

2. Surabaya menjadi rujukan bagi wilayah lain untuk belajar mengelola pembangunan.

Tahun 2017, sejumlah Kementerian/Lembaga Negara dan Pemerintah Daerah

berkunjung ke Surabaya untuk mempelajari tata kelola pemerintahan. Kunjungan

ke Pemerintah Kota bahkan juga datang dari Luar Negeri, baik dari lembaga

internasional maupun Pemerintah Negara/wilayah.

3. Citra positif secara tidak langsung mendukung diraihnya berbagai penghargaan oleh

Pemerintah Kota Surabaya, baik di level regional, nasional, hingga internasional.

Keberhasilan capaian sasaran umum Bagian Humas Pemerintah Kota Surabaya

dihasilkan oleh pelaksaanaan berbagai kegiatan, sesuai rencana kinerja. Secara umum,

capaian Kinerja Kegiatan Bagian Humas tahun 2017 dari output kegiatan sebesar 100%

sedangkan untuk realisasi anggaran sebesar 89,13%. Sehingga pengukuran capaian kinerja

Bagian Humas termasuk kategori Baik.

Selanjutnya, realisasi program diuraikan lebih detail dalam capaian kinerja target

dan realisasi AnggaranKegiatan yang disajikan sebagai berikut:

Capaian kinerja target dan realisasi Anggaran disajikan sebagai berikut:

a. Peliputan Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya

Kegiatan Indikator Kerja Target

Peliputan Kegiatan Input Dana Rp.5.976.687.313,-

Pemerintah Kota

Surabaya

14

Realisasi

Rp.

5.376.393.822,-

Capaian

89,96%

Page 20: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

Pelayanan Tingkat kepuasan Cara pengukuran : 72% 79.74%

Administrasipegawai terhadappelayanan administrasi

survey tingkatkepuasan pegawai

Perkantoran perkantoran melalui e-

performance

Peningkatan (Jumlah sarana dan 100% 91.73%

Sarana dan

Prasarana

Aparatur

Persentase sarana dan

prasarana perkantoran

dalam kondisi baik

prasarana

perkantoran layakpakai tahun (t) /Jumlah sarana dan

prasarana

perkantorankeseluruhan tahun

(t)) x 100%

Perencanaan Persentase ketepatan (Jumlah dokumen 100% 100%

Pembangunanwaktu waktu penyusunandan pelaporan dokumen

perencanaan yang

disusun dan

Daerah perencanaan strategis

dan/atau sektoral

dilaporkan tepatwaktu jumlahdokumen

perencanaan) x100%

Fokus utama tabel di atas terdapat pada program utama bagian humas yaitu

program komunikasi, informasi, dan publikasi masyarakat. Dalam pelaksanaan program

tersebut indicator menunjukkan keberhasilan kinerja Bagian Humas Kota Surabaya dengan

capaian 89,99 % berita positif yang diinformasikan pada masyarakat. Capaian angka ini

mengindikasikan kinerja bagian humas secara signifikan melebihi target yang telah

ditentukan. Selama tahun 2017, terdapat 4349 berita positif Pemerintah Kota Surabaya

dari total 4858 berita yang dimuat di media massa. Pemilihan media massa dalam

pengukuran, Bagian Humas Kota Surabaya mempertimbangkan skala media, jaringan

media, sebaran, serta oplah atau pengakses.

Kinerja Bagian Humas di atas secara langsung memberikan sumbangsih yang

signifikan pada Pemerintah Kota. Tingginya berita positif tersebut merupakan modal

13

Page 21: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

Output:

peliputan 979 kali 942 kali

kegiatan

pemerintah Kota

Surabaya

96,22%

Peliputan kegiatan Pemerintah Kota Surabaya dilaksanakan sesuai anggaran APBD

tahun 2017 selama dua belas bulan masa kerja. Peliputan yang dilaksanakan meliputi

beberapa kegiatan yakni Liputan TV Kegiatan Pemerintah Kota, Pembuatan Iklan Layanan

Masyarakat (ILM)baik di media cetak, elektronik maupun pada media online, Penerbitan

Majalah Gapura. Diharapkan peliputan kegiatan Pemerintah Kota Surabaya tersebut dapat

menjadi layanan informasi publik bagi masyarakat.

Peliputan kegiatan Pemerintah Kota Surabaya oleh Bagian Hubungan Masyarakat

Kota Surabaya dilaksanakan dengan menggunakan anggaran dana APBD tahun 2017

sebesar Rp 5.976.687.313,-(lima Milyar Sembilan Ratus Tujuh Puluh Enam Juta Enam Ratus

Delapan Puluh Tujuh Ribu Tiga Ratus Tiga Belas Rupiah) dengan realisasi anggaran sebesar

Rp 5.376.393.822,- (Lima Milyar Tiga Ratus Tujuh Puluh Enam Juta Tiga Ratus Sembilan

Puluh Tiga Ribu Delapan Ratus Dua Puluh Dua Rupiah). Pencapaian realisasi dana atas dana

APBD yang dianggarkan oleh Bagian Hubungan Masyarakat tersebut sebesar 89,96%.

15

Page 22: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

b. Penyelenggaraan Komunikasi Kehumasan

Kegiatan Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

Penyelenggaraan

Komunikasi

Kehumasan

Input: Dana Rp. 679.787.800,- Rp. 619.605.674,- 91.15%

Output:

Forum

Komunikasi

Kehumasan

127 kegiatan 127 kegiatan 100%

Penyelenggaraan

Hubungan

Masyarakat

19 kegiatan 19 kegiatan 100%

Penyelenggaraan Komunikasi Kehumasan dilaksanakan sesuai anggaran APBD

tahun 2017 selama dua belas bulan masa kerja. Terdapat beberapa kegiatan bagi

masyarakat Kota Surabaya yang diadakan oleh Bagian Hubungan Masyarakat yakni

diantaranya Lomba foto, Forum komunikasi Kehumasan (media gathering) serta Jumpa

pers, lomba karya jurnalis, dan Ulasan Berita Media Pemkot Surabaya.

Penyelenggaraan Komunikasi Kehumasan Pemerintah Kota Surabaya oleh Bagian

Hubungan Masyarakat Kota Surabaya dilaksanakan dengan menggunakan anggaran dana

APBD tahun 2017 sebesar Rp 679.787.800,- (Enam Ratus Tujuh Puluh Sembilan Juta Tujuh

Ratus Delapan Puluh Tujuh Ribu Delapan Ratus Rupiahjdengan realisasi sebesar

Rp 619.605.674,- (Enam Ratus Sembilan Belas Juta Enam Ratus Lima Ribu Enam Ratus

Tujuh Puluh EmpatRibu). Pencapaian realisasi dana atas dana APBD yang dianggarkan oleh

Bagian Hubungan Masyarakat tersebut sebesar 91,15%.

16

Page 23: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

c. Pembuatan Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya

Kegiatan Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

Pembuatan Input: Dana Rp Rp. Rp. 97,43%

Dokumentasi dan 784.465.500,- 764.330.820,-

Pelaporan

Output:

Pelaporan 4 dokumen 4 dokumen 100%

Kegiatan

Pemerintah Kota

Surabaya

Pembuatan 6685 eksemplar 6685 100%

Dokumentasi eksemplar

kegiatan

Pemerintah Kota

Surabaya

Kegiatan Pembuatan Dokumentasi dan Pelaporan tersebut dilaksanakan sesuai

anggaran APBD tahun 2017 selama dua belas bulan masa kerja dan menghasilkan output

berupa 4 (empat) dokumen dan 6685 eksemplar produk dokumentasi. Terdapat beberapa

kegiatan pembuatan dokumentasi Pemerintah Kota Surabaya yang diadakan oleh Bagian

Hubungan Masyarakat yaitu diantaranya Buku Profil Kota Surabaya, Buku panduan Hari

Jadi Kota Surabaya, Buku Taman Surabaya, Buku Jejak Sejarah Kota Surabaya, Buku Wisata

Religi, Buku Lensa (Lensa UKM), Buku Wisata Kuliner, Buku Jelajah Kampung,

Pendokumentasian Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya, Cetak Sambutan Walikota, serta

Pembuatan Film Dokumentasi Surabaya.

Kegiatan Pembuatan Dokumentasi dan Pelaporan oleh Bagian Hubungan

Masyarakat Kota Surabaya dilaksanakan dengan menggunakan anggaran dana APBD tahun

2017 sebesar Rp Rp. 784.465.500,- (Tujuh Ratus Delapan Puluh Empat Juta Empat Ratus

Enam Puluh Lima Ribu Lima Ratus Rupiah)dengan realisasi anggaran sebesar

17

Page 24: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

Rp 764.330.820,-(Tujuh Ratus Enam Puluh EmpatJuta Tiga Ratus Tiga Puluh Ribu Delapan

Ratus Dua Puluh Rupiah). Pencapaian realisasi dana atas dana APBD yang dianggarkan oleh

Bagian Hubungan Masyarakat tersebut sebesar 97,43%.

18

Page 25: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

d. Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran

Kegiatan Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

Penyediaan Barang Input: Dana Rp Rp. Rp. 85,96 %

dan Jasa Perkantoran 1.526.014.481,- 1.311.789.874,-

Perangkat Daerah

Output:

Penyediaan Barang 8 jenis 8 jenis 100%

dan Jasa

Perkantoran

Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran juga menjadi bagian dari tugas Bagian

Hubungan Masyarakat Kota Surabaya. Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran Perangkat

Daerah Kota Surabaya tersebut dilaksanakan sesuai anggaran APBD tahun 2017 selama dua

belas bulan masa kerja. Terdapat beberapa kegiatan Penyediaan Barang dan Jasa

Perkantoran Perangkat Daerah Kota Surabaya yang diadakan oleh Bagian Hubungan

Masyarakat yaitu diantaranya Jasa ATK, Penyediaan bahan bacaan, barang cetakan dan

penggandaan, jasa komunikasi sumber daya air dan listrik, komponen instalasi listrik dan

penerangan bangunan kantor, dan lain sebagainya.

Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran Perangkat Daerah Kota Surabaya oleh

Bagian Hubungan Masyarakat Kota Surabaya dilaksanakan dengan menggunakan anggaran

dana APBD tahun 2017sebesar Rp Rp. 1.526.014.481,- (Satu Milyar Lima Ratus Dua Puluh

Enam EmpatBelas Ribu EmpatRatusDelapan Puluh Satu Rupiah)dengar\ realisasi anggaran

sebesar Rp 1.311.789.874,- (Satu MilyarTiga RatusSebelas Juta Tujuh Ratus Delapan Puluh

Sembilan Ribu Delapan Ratus Tujuh Puluh Empat Rupiah). Pencapaian realisasi dana atas

dana APBD yang dianggarkan oleh Bagian Hubungan Masyarakat tersebut sebesar 85,96%.

19

Page 26: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

e. Pengadaan dan Pemeliharaan Sarana dan Pra sarana Perkantoran

Kegiatan Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

Pengadaan dan

Pemeliharaan Sarana

dan Prasarana

Perkantoran

Input: Dana Rp.

581.155.000,-

Rp. 57,85%

336.189.080,-

Output:

Pemeliharaan Sarana

dan Prasarana

Perkantoran

49Unit 49 unit 100%

Updating Sarana dan 6 jenis

prasarana

perkantoran di

SIM BADA

6 jenis 100%

Pengadaan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Perkantoran juga menjadi

bagian dari tugas Bagian Hubungan Masyarakat Kota Surabaya. Kegiatan tersebut

dilaksanakan sesuai anggaran APBD tahun 2017 selama dua belas bulan masa kerja.

Terdapat beberapa kegiatan Pengadaan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Aparatur

Pemerintah Kota Surabaya yang diadakan oleh Bagian Hubungan Masyarakat yakni

diantaranya penyediaan peralatan dan perlengkapan gedung kantor,pemeliharaan

rutin/berkala kendaraan dinas/operasional Terpeliharanya rutin atau berkala gedung

kantor.

Pengadaan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Perkantoran Pemerintah Kota

Surabaya oleh Bagian Hubungan Masyarakat Kota Surabaya dilaksanakan dengan

menggunakan anggaran dana APBD tahun 2017 sebesar Rp 581.155.000,- (Lima Delapan

Puluh Satu Juta Seratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah)der\gan realisasi anggaran sebesar

Rp 336.189.080,- (Tiga Ratus Tiga Puluh Enam Juta Seratus Delapan Puluh Sembilan Ribu

Delapan Puluh Rupiah). Pencapaian realisasi dana atas dana APBD yang dianggarkan oleh

Bagian Hubungan Masyarakat tersebut sebesar 57,85%. Disesuaikan dengan kebutuhan

barang di bagian Humas.

20

Page 27: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

f. Penyusunan dan Evaluasi Perencanaan Strategis

Kegiatan Indikator Kerja Target Realisasi Capaian

Penyusunan dan Input: Dana Rp Rp. Rp. 90,02 %

Evaluasi Perencanaan 130.683.040,- 117.647.118,-

Strategis

Output:

Penyusunan 1 dokumen 1 dokumen 100%

dan/atau review

proses bisnis

perangkat daerah

Penyusunan 7 dokumen 7 dokumen 100%

dan/atau review

Rencana Strategis

dan Rencana Kerja

Penyusunan 1 dokumen 1 dokumen 100%

Laporan Kinerja

Perangkat Daerah

Penyusunan dan evaluasi perencanaan strategis merupakan bagian dari tugas

bagian hubungan masyarakat Pemerintah Kota Surabaya. Kegiatan tersebut dilaksanakan

sesuai anggaran APBD tahun 2017 selama dua belas bulan masa kerja. Terdapat beberapa

kegiatan yang dilaksanakan pada program ini diantaranaya penyusunan dan review proses

Bisnis Perangkat Daerah, penyusunan dan review Rencana Strategis dan Rencana Kerja,

serta penyusunan dan review Laporan Kinerja Perangkat Daerah.

Penyusunan dan Evaluasi Perencanaan Strategis oleh Bagian Hubungan Masyarakat

Kota Surabaya dilaksanakan dengan menggunakan anggaran dana APBD tahun

2017sebesar Rp Rp. 130.683.040,- (Seratus Tiga Puluh Juta Enam Ratus Delapan Puluh Tiga

Ribu Empat Puluh Rupiah)dengan realisasi anggaran sebesar Rp 117.647.118,- (Seratus

Tujuh Belas Juta Enam Ratus Empat Puluh Tujuh Ribu Seratus Delapan Belas Rupiah).

Pencapaian realisasi dana atas dana APBD yang dianggarkan oleh Bagian Hubungan

Masyarakat tersebut sebesar 90,02%.

21

Page 28: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

iii. AKUNTABILITAS KEUANGAN

Kekuatan APBD Bagian Humas tahun 2017 sebesar Rp. 13.256.402.949,- (Tiga

Belas Milyar Dua Ratus Lima Puluh Enam Juta Empat Ratus Dua Ribu Sembilan Ratus Empat

Puluh Empat Sembilan Rupiah) yang terdiri dari Belanja Langsung sebesar Rp.

9.678.793.134,- (Sembilan Milyar Enam Ratus Tujuh Puluh Delapan Juta Tujuh Ratus

Sembilan Puluh Tiga Ribu Seratus Tiga Puluh Empat Rupiah) dan Belanja Tidak langsung

sebesar Rp. 3.577.609.815,- (Tiga Milyar Lima Ratus Tujuh Puluh Tujuh Juta Enam Ratus

Sembilan Puluh Delapan Ratus Lima Belas Ribu).

Belanja Langsung pada APBD Bagian Humas tahun 2017 terdiri dari 6 kegiatan

dengan realisasi keuangan sebesar Rp. 8.525.956.388,- (Delapan Milyar Lima Ratus Dua

Puluh Lima Juta Sembilan Ratus Lima Puluh Enam Ribu Tiga Ratus Delapan Puluh Delapan

Rupiah) atau sebesar 88,09% dari total anggaran Belanja Langsung. Sedangkan untuk

Belanja Tidak Langsung realisasinya sebesar Rp. 3.289.268.337,- (Tiga Milyar Dua Ratus

Delapan Puluh Sembilan Juta Dua Ratus Enam Puluh Delapan Ribu Tiga Ratus Tiga Puluh

Tujuh Rupiah) atau sebesar 91,94% dari total angggaran Belanja Tidak Langsung.

22

Page 29: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

BAB IV

PENUTUP

Laporan Kinerja Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah Kota Surabaya

tahun 2017merupakan ciri good governance. Ini merupakan langkah mewujudkan

akuntabilitas melalui pertanggungjawaban serta transparansi dengan membuka informasi

tentang penggunaan dana APBD. Laporan Kinerja ini disusun mengacu pada Peraturan

Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintahdan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja dan Tata Cara

Review Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.

Laporan ini juga menjadi bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Tahun

Anggaran 2017yang mengacu pada Rencana Strategis (Renstra) Bagian Hubungan

Masyarakat Sekretariat Daerah Kota Surabaya periode 2016 - 2021.Melalui dokumen ini,

Bagian Humas mencoba menjelaskanrelasi antara target kinerja yang ditentukan dan

realisasi hasil yang dicapai sehingga mampu memberikan gambaran, baik tentang

keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan rencana Strategis Bagian Humas Sekretariat

Daerah Kota Surabaya.

Secara umum, Bagian Humas mampu melaksanakan kinerja pembangunan dengan

baik ditandai dengan terpenuhinya indikator-indikator yang telah ditetapkan sejak awal

tahun anggaran. Program dan Kegiatan Bagian Humas Sekretariat Daerah Kota Surabaya

dilaksanakan dalam rangka mewujudkan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan

sehingga dapat mencapai cita -cita yang dituangkan dalam visi dan misi Bagian Humas yang

pada akhirnya dapat mendukung pencapaian tujuan dan sasaran serta visi dan misi

Pemerintah Kota Surabaya.

23

Page 30: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

Selanjutnya, Laporan ini diharapkan menjadi materi refleksi sekaligus menjadi

pedoman bagi proyeksi kinerja di tahun berikutnya demi tercapainya kinerja Bagian Humas

yang lebih baik di masa mendatang.

24

Surabaya, 31 Januari 2018

KEPALA BAGIAN HUMAS

KOTA SURABAYA,

\1MUHAMAD FIKSER, AP, MM

PembinaTk. I

NIP 19740509 199412 1 001

Page 31: KINERJA - organisasi.surabaya.go.id 2017 Humas.pdf> Pembuatan 97,43 % 100% Dokumentasi Kegiatan Pemerintah Kota Surabaya 11. 2. Peningkatan > Pengadaan dan 57,85 % 100 % ... Gapura

Bagian Hubungan MasyarakatSekretariat Daerah Kota Surabaya

Tahun 2017