kiluipaten maiang badan kepegawaian daerahbkd.malangkab.go.id/website/file/notulen.pdf · notulen...

KilUiPATEN MAIANG

Hari / Tanggal

W a kt u

T e m p a t

Pimpinan Rapat

Peserta

Notulen

Perihal

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAHJalan KH. Agus salim No. 7 Telp. / Fax. (0341) 364776-353375Email: bkd@/malangkab.go.id - Website :www.malangkab.go.id

MALANG 65119

NOTULEN

Jumat, 8 Januari 2016

09.00 - 12.00 WIB

Ruang Rapat BKD Lantai 2

Kepaia Badan Kepegawalan Daerah

Sekretaris, Kabid, Kasubid, Kasubag

Drs. SUTRISNO

Perencanaan Kinerja Badan Kepegawalan Daerah

1. Rapat perencanaan kinerja dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 8 Januari2016 di ruang rapat Badan Kepegawalan Daerah lantai 2, yang diikuti olehSekretaris, para Kabid, Kasubid dan Kasubag serta Staf Renvapor. Kegiatanini merupakan bahan penyusunan perencanaan sesuai dengan RPJMD 2016-2021 ;

2. Semua dokumen perencanaan tetap mengacu pada RPJMD 2016-2021.Dokumen perencanaan meliputl :

- Rencana Strategis (Renstra) 2016-2021 Badan Kepegawalan Daerah- Rencana Kerja (Renja) tahun 2016 Badan Kepegawalan Daerah- Perjanjlan Kinerja, IKU Badan Kepegawalan Daerah- IKI (Indikator Kinetja Indlvldu) dan Rencana Aksi dari masing-masing

pegawal

3. Penekanan tugas yang harus dilakukan adalah :

a. Rencana strategis yang dibuat harus memakai Indikator Kinerja Utama(IKU) sebagai tolok ukur pengukuran kinerja

b. Rencana kerja yang dibuat juga harus mengacu pada IKU BadanKepegawalan Daerah

c. Rencana kerja Indlvldu dibuatkan IKI dan Renaksl-nya.d.Melakukan pemantauan terhadap pengukuran kinerja secara berkala,

sehingga dapat dilihat kinen'a program/keglatan pada Badan KepegawalanDaerah

e. Data kinerja setiap trlwuian harus didokumentasikan dengan balk danakurat

Mengetahui,PIMPINAN RAPAT

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

KABUPATEN MALAN(

Dr. SUWANDI. MM.. M.Sc.

Pembina Utama MudaNIP. 19571017 197803 1 006

NOTULEN

Drs. SUTRISNO

Pembina TIngkat INIP. 19660730 199403 1 009

K.ABIIPATEN MALVNG

Hari / Tanggal

W a k t u

T e m p a t

Pimpinan Rapat

Peserta

Notulen

Perihal


BADAN KEPEGAWAIAN DAERAHJalan KH. Agus salim No. 7 Telp. / Fax. (0341) 364776-353375Email: bkcl@/malangl(ab.go.id - Website :www.malangl<ab.go.id

MALANG 65119

NOTULEN

Jumat, 8 Januari 2016

09.00 - 12.00 WIB


Kepala Badan Kepegawaian Daerah


Drs. SUTRISNO

Perencanaan Kinerja Badan Kepegawaian Daerah

1. Rapat perencanaan kinerja dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 8 Januari2016 di ruang rapat Badan Kepegawaian Daerah lantai 2, yang diikuti olehSekretaris, para Kabid, Kasubid dan Kasubag serta Staf Renvapor. Kegiatanini merupakan bahan penyusunan perencanaan sesuai dengan RPJI^D 2016-2021 ;

2. Semua dokumen perencanaan tetap mengacu pada RPJMD 2016-2021.Dokumen perencanaan meliputi ;

- Rencana Strategis (Renstra) 2016-2021 Badan Kepegawaian Daerah- Rencana Kerja (Renja) tahun 2016 Badan Kepegawaian Daerah- Perjanjian Kinerja, IKU Badan Kepegawaian Daerah- IKI (Indikator Kinerja Individu) dan Rencana Aksi dari masing-masing

pegawai


a. Rencana strategis yang dibuat harus memakai Indikator Kinerja Utama(IKU) sebagai tolok ukur pengukuran kinerja

b. Rencana kerja yang dibuat juga harus mengacu pada IKU BadanKepegawaian Daerah

c. Rencana kerja individu dibuatkan IKI dan Renaksi-nya.d.Melakukan pemantauan terhadap pengukuran kinerja secara berkala,

sehingga dapat dilihat kinerja program/kegiatan pada Badan KepegawaianDaerah

e. Data kinerja setiap triwulan harus didokumentasikan dengan baik danakurat

Mengetahul,PII^PINAN RAPAT


KABUPATEN MALAN<

Dr. SUWANDI. MM.. M.Sc.

Pembina Utama l^udaNIP. 19571017 197803 1 006

NOTULEN

Drs. SUTRISNO

Pembina Tingkat INIP. 19660730 199403 1 009

NO.

4

8

10

11

12

DAFTAR HADIR RAPAT

Tanggal 8 Januari 2016

NAMA/NIP

Drs. SUTRISNO

19660730 199403 1 009

ABDUL ROKHIM, S.Sos.,MM.

19630518 198603 1 Oil

Drs. NAURIL HUDA ABDUL

M. MSc.

19590617 198302 1 004

ADIONO, S.Pd., M.Si.19651225 198603 1 010

SANTI RISMANDINI, ST.,MAP.

19720411 200003 2 006

LUKMAN HADIYONO, S.Pd19660511 199103 1 006

MEILINA ANDRIANI, S.Sos19690430 199302 2 001

M. FIRMANSJAH

AMIRULLAH, SP19720414 199902 1 002

HARI WURYANTO, SH.,M.Si

19660226 198803 1 006

Drs. ZAINAL ABIDIN

19660101 199302 1 002

AHMAD BUDIANTO, S.Sos,MM

19690414 199103 1 010

AGUSTIEN

PURWANINGRUM

19680827 199703 2 004

JABATAN

Sekretaris

Kabid. Informasi

Kepegawaian

Kabid. Pengemb. danKesejahteraan Pegawai

Kabid. Mutasi Jabatan

Kabid. Kepangkatandan Penggajian

Kasubid. PenyajianInformasi dan

Dokumen

Kasubid PengoiaiianData

Kasubid PengembanganPegawai

Kasubid KesejaliteraanPegawai

Kasubid Mutasi Jabatan

Strukturai


Fungsional

Kasubid Kepangkatandan PenggajianFungsional

1.

9.

TANDA

TANGAN

13 Dra. ANIK SURYANI

19661026 198801 2 002

Kasubid Kepangkatandan PenggajianStruktural

14 TRI PRIATMOKO, S.Sos19670302 199203 1 006

Kasubag Umum danKepegawaian

15 MARDIONO, S.Sos19590308 198303 1 018

Pit. Kasubag Keuangan

16 Dra. WISNU MUSTIKAWATI

19670716 199403 2 006

Kasubag. Evaluasi,Perencanaan dan

Pelaporan \py>17 VERRA HASTUTY

TRIWAHYU PALEVITA, SE,MMRS

19800224 200904 2 001

Staf Subag. Renvapor

18 KHUSNUL ARIFIN, SE19690511 198711 1 002


K.WIPATENMAL1\G

Harl / Tanggal

W a k t u

T e m p a t

Pimpinan Rapat

Peserta

Notuien

Perlhal


BADAN KEPEGAWAIAN DAERAHJalan KH. Agussallm No. 7 Telp. / Fax. (0341) 364776-353375Email: bkd@/malangkab.go.id - Website :www.malangl(ab.go.id

MALANG 65119

NOTULEN

Senin, 18 April 2016

09.00 - 11.00 WIB



Sekretahs, Kabid, Kasubid, Kasubag

Drs. SUTRISNO

Pengukuran Kinerja (Pemantauan) Triwulan 1 BadanKepegawaian Daerali

1. Rapat pengukuran kineija triwulan 1 (Januari - Maret) dllaksanakan padaharl Senin tanggal 18 April 2016 di ruang rapat Badan Kepegawaian Daerahlantai 2, yang diikuti oleh Sekretaris, para Kabid, Kasubid dan Kasubagserta Staf Renvapor. Keglatan ini merupakan pemantauan secara berkala(per triwulan) tentang kinerja Badan Kepegawaian Daerah ;

2. Laporan hasil pemantauan triwulan 1 adalah :

a. Pelaksanaan Pendidikan dan pelatihan teknis tugas dan fungsi bagi PNSDaerah belum terealisasi karena rencana pelaksanaan pada triwulan II.

b. Peningkatan kapasitas dan pengembangan karir PNS melalui tesassessmen belum terealisasi karena pelaksanaaan direncanakan padatriwulan II.

c. Proporsi penerimaan pegawai baru dari keglatan Seleksi penerimaanCPNS belum dllaksanakan. Penyerapan anggaran direalisasikan untukpembekalan dan pembinaan di bidang kepegawaian bagi CPNS dariFormasi Tenaga Honorer Kategori II yang dllaksanakan tanggal 20 dan21 Januari 2016 bertempat diruang rapat lantai 2 BKD diikuti oleh 477pesertia (3,25%).

d. Presentase pemenuhan kekosongan jabatan terietak pada keglatanpenempatan PNS belum dllaksanakan. Penyerapan anggarandirealisasikan untuk keglatan Bimbingan Teknis Penilaian Angka KreditGuru yang dllaksanakan pada bulan April sebanyak 100 peserta (3,75%).

e. Presentase ketepatan pemrosesan keputusan kepangkatan/ kenaikangaji berkala terietak pada keglatan Penataan sistem admlnistrasikenaikan pangkat otomatis PNS. Berkas kenaikan pangkat strukturalyang telah dikirim sebanyak 467 orang dan kenaikan pangkat fungsionalsebanyak 734 orang. Untuk kenaikan gaji berkala struktural yang telahdikirim sebanyak 396 orang dan fungsional sebanyak 187 orang. Padatriwulan I, SK Kenaikan Pangkat telah terbit sejumlah 583 PNS dan SKGaji berkala sejumlah 266 PNS dengan jumlah total 849 PNS (21,97%).

f. Persentase akurasi data kepegawaian yang ada pada keglatanPembangunan/ pengembangan sistem Informasi kepegawaian daerah,penyerapan anggaran direalisasikan untuk pengiriman kekuranganberkas e-pupns sebanyak 1.356 PNS.

g. Persentase aparatur yang menerima keputusan pensiun, administrasiKaris/Karsu dan Satya Lancana ada pada kegiatan Pemberianpenghargaan bagi PNS yang berprestasi terealisasi pada triwulan Isebanyak 319 PNS (23,82%).

h. Persentase penurunan pelanggaran disiplin dan etika pegawai padakegiatan kasus-kasus pelanggaran disiplin dengan target 50 orangpenurunan sebesar 2%. Sampai pada triwulan I proses penanganankasus sebanyak 10 orang penurunan sebesar 20%.

i. Tingkat kualitas SDM aparatur melekat pada kegiatan pemberianbantuan tugas belajar ikatan dinas telah terealisasi 2 orang PNS(18,18%).

j. Persentase peserta ujian penyesuaian ijazah dan ujian dinas yangmengikuti ujian pada kegiatan pendidikan dan penjenjangan strukturalsebanyak 112 orang dan peserta ujian yang lulus masih dalam proses.


Melakukan pemantauan terhadap pengukuran kinerja secara berkala,sehingga dapat dilihat kinerja program/kegiatan pada BadanKepegawaian Daerah Kabupaten Malang triwulan selanjutnya.

Mengetahui,PIMPINAN RAPAT

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH NOTULEN

KABUPATEN MALANG

Dr. SUWANDI. MM.. M.Sc. Dr?. $MTMSN9Pembina Utama Muda Pembina Tingkat I

NIP. 19571017 197803 1 006 NIP. 19660730 199403 1 009

DAFTAR HADIR RAPAT

Tanggal 18 April 2016

NO. NAMA/NIP

Drs. SUTRISNO

19660730 199403 1 009

ABDUL ROKHIM, S.Sos.,MM.

19630518 198603 1 Oil

Drs. NAURIL HUDA

ABDUL M. MSc.

19590617 198302 1 004

ADIONO, S.Pd., M.Si.19651225 198603 1 010

SANTI RISMANDINI, ST.,MAP.

19720411 200003 2 006

LUKMAN HADIYONO, S.Pd19660511 199103 1 006

MEILINA ANDRIANI,S.Sos

19690430 199302 2 001

8 M. FIRMANSJAH

AMIRULLAH, SP19720414 199902 1 002

HARI WURYANTO, SH.,M.Si

19660226 198803 1 006

10 Drs. ZAINAL ABIDIN

19660101 199302 1 002

11 AHMAD BUDIANTO,S.Sos, MM19690414 199103 1 010

12 AGUSTIEN

PURWANINGRUM

19680827 199703 2 004

JABATAN

Sekretaris

Kabid. InformasI

Kepegawaian

Kabid. Pengemb.dan KesejaliteraanPegawai

Kabid. Mutasi Jabatan


Kasubid. PenyajianInformasi dan

Dokumen

Kasubid PengolahanData

Kasubid

PengembanganPegawai

Kasubid KesejahteraanPegawai

Kasubid Mutasi

Jabatan Struktural

Kasubid Mutasi

Jabatan Fungsional


8

10

12.

TANDA

TANGAN

13

14

15

16

17

18

Dra. ANIK SURYANI

19661026 198801 2 002

TRI PRIATMOKO, S.Sos19670302 199203 1 006

MARDIONO, S.Sos19590308 198303 1 018

Dra. WISNU MUSTIKAWATI

19670716 199403 2 006

VERRA HASTUTY


19800224 200904 2 001

KHUSNUL ARIFIN

19690511 198711 1 002

Kasubid Kepangkatandan PenggajianStruktural

Kasubag Umum danKepegawaian

Pit. KasubagKeuangan

Kasubag. Evaluasi,Perencanaan danPeiaporan



13

14.

15.

16.

17. f

KABUPATENMALiNG

Hari / Tanggal

W a k t u

T e m p a t

Pimpinan Rapat

Peserta

Notulen

Perlhal


BADAN KEPEGAWAIAN DAERAHJalan KH. Agussalim No. 7 Telp. / Fax. (0341) 364776-353375Email: bkd@/malangkab.go.id - Website:www.malangl(ab.go.id

MALANG 6S119

NOTULEN

Rabu, 13 Jull 2016

09.00 - 11.00 WIB




Drs. SUTRISNO

Pengukuran Kinetja (Pemantauan) Triwulan 2 BadanKepegawaian Daerali

1. Rapat pengukuran kinerja triwulan 2 (April - Juni) dilaksanakan pada hariRabu tanggal 13 Juli 2016 di ruang rapat Badan Kepegawaian Daerali lantai2, yang diikuti oleh Sekretaris, para Kabid, Kasubid dan Kasubag serta StafRenvapor. Kegiatan ini merupakan pemantauan secara berkala (pertriwulan) tentang kinerja Badan Kepegawaian Daerah ;

2. Laporan hasil pemantauan triwulan 2 adalah :

a. Pelaksanaan Pendidikan dan pelatihan teknis tugas dan fungsi bagi PNSDaerah direncanakan pada tanggal 4 dan 5 Agustus di Jalan Bukit PalemRaya No. 1 & 3 Green HIM Residence, Karangploso - Malang yang diikuti400 peserta, terdiri dari 200 orang Pejabat Struktural yang menanganikepegawaian dan 200 orang PNS Tenaga Honorer Kategori II.

b. Peningkatan kapasitas dan pengembangan karir PNS melaiui tesassessment dilaksanakan pada tanggal 28 dan 29 April 2016, diikuti 50pejabat bertempat di Hotel Solaris Malang.

c. Proporsi penerimaan pegawai baru dari kegiatan Seleksi penerimaanCPNS belum dilaksanakan menunggu formasi dari pusat (Surat lênpandan RB No. B/2163/M.PAN-RB/06/2015 bahwa untuk kegiatanRekruitmen 2015 secara nasional dilakukan penundaan). Penyerapananggaran direalisasikan untuk pembekalan dan perekrutan CPNS FormasiUmum dan Tenaga Honorer Kategori II sebanyak 1.094 orang pada bulanMei 2016.

d. Indikator tingkat kekosongan jabatan terletak pada kegiatanpenempatan PNS belum bisa dilaksanakan. Penyerapan anggarandirealisasikan untuk : (1) Pelaksanaan Bimbingan Teknis Penllaian AngkaKredit Guru pada tanggal 6 dan 7 April 2016 yang diikuti 100 peserta;(2) Pelaksanaan Evaluasi Kinerja Kepala SKPD Tahun 2016 pada tanggal11,13, 14,16 lêi 2016 diikuti oleh 82 Kepala SKPD di Ruang Rapat WakilBupati dan R.R. Sekretaris Daerah di Kepanjen dan 7,9, 17 Juni 2016diikuti oleh 3 Kepala SKPD, 5 Staf Ahli Bupati, 2 Asisten dan 1 SekretarisDaerah Kabupaten lâlang di Ruang Rapat Sekretaris Daerah Malang dan(3) Pengambllan Sumpah/Janji CPNS menjadi PNS sebanyak 463 orangdari CPNS Umum dan Tenaga Honorer Kategori I-II pada tanggal 3 Juni2016 di Pendopo Agung Kabupaten Malang.

e. Kecepatan pemrosesan SK terletak pada kegiatan Penataan sistemadminlstrasi kenaikan pangkat otomatis PNS, target capaian padaTriwulan II sebesar 53,73 % terealisasikan 32,66% terdiri dari usulankenaikan pangkat : 2.113 PNS dan kenaikan gaji berkala : 1.318 PNS.Dan sebanyak 1.839 telah diterbitkan SKnya, sebagian masih dalamproses pengusulan.

f. Akurasi data kepegawaian yang ada pada kegiatan Pembangunan/pengembangan sistenn informasi kepegawaian daerah telah ter-updatedatabase PNS sebanyak 1.499 orang PNS (19,36%).

g. Persentase aparatur yang menerima keputusan pensiun, administrasiKaris/Karsu dan Satya Lancana Penyerapan anggaran direalisasikanuntuk kegiatan Pembekalan dan Sosialisasi keTaspenan PNS yangmemasuki BUP TMT Januari s.d. September 2016 sebanyak 613 orang(40,87%).

h. Persentase penurunan pelanggaran disiplin dan etika pegawai padakegiatan kasus-kasus pelanggaran disiplin masih dalam proses. Danpenyerapan anggaran direalisasikan untuk kegiatan Pelaksanaankegiatan Bimbingan Teknis Penanganan Pelanggaran Disiplin PNS yangdilaksanakan pada tanggal 16 dan 17 Maret 2016 bertempat di HotelSolaris, Singosari-Malang, dihadiri 120 orang (84%).

I. Tingkat kualitas SDM aparatur melekat pada kegiatan pemberianbantuan tugas belajar ikatan dInas telah terealisasi 10 orang PNS(72,73%).

j. Persentase peserta ujian pada kegiatan pendidikan dan penjenjanganstruktural dilaksanakan pada tanggal 24 Maret 2016 bertempat di HallHotel Solaris, Singosari-Malang dengan Peserta Ujian sebanyak 112 PNSdan sebanyak 105 orang yang dinyatakan lulus ujian (84%).


• Melakukan pemantauan terhadap pengukuran kinerja secara berkala,sehingga dapat dilihat kinerja program/kegiatan pada BadanKepegawaian Daerah triwulan selanjutnya.

Mengetahui,PI M PI NAN RAPAT


KABUPATEN MALANG

WMuJDr. SUWANDl. MM.. M.Sc.

Pembina Utama Muda

NIP. 19571017 197803 1 006

NOTULEN

Drs. SUTRISNO

Pembina Tingkat INIP. 19660730 199403 1 009

DAFTAR HADIR RAPAT

Tanggal 13 Juli 2016

NO. NAMA/NIP JABATANTANDA

TANGAN1 Drs. SUTRISNO Sekretaris 1.

2 ABDUL ROKHIM, S.Sos.,MM.

Kabid. Informasi

Kepegawaian2.

3 Drs. NAURIL HUDA ABDUL

M. MSc.

Kabid. Pengemb. danKesejahteraan Pegawai

3.

4 ADIONO, S.Pd., M.SL Kabid. Mutasi Jabatan 4.

5 SANTI RISMANDINI, ST.,MAP.


5.

6 LUKMAN HADIYONO, S.Pd Kasubid. PenyajianInformasi dan

Dokumen

6.

7 MEILINA ANDRIANI, S.Sos Kasubid PengolalianData

7.

8 M. FIRMANSJAH

AMIRULLAH, SPKasubid PengennbanganPegawai

8.

9 HARI WURYANTO, SH.,M.Si

Kasubid KesejahteraanPegawai

9.

10 Drs. ZAINAL ABIDIN Kasubid Mutasi Jabatan

Struktural

10.

11 AHMAD BUDIANTO, S.Sos,MM


Fungsional11.

12 AGUSTIEN

PURWANINGRUM


12.

13 Dra. ANIK SURYANI Kasubid Kepangkatandan PenggajianStruktural

13.

/-X

14 TRI PRIATMOKO, S.Sos Kasubag Umum danKepegawaian

15 Dra.WISNU MUSTIKAWATI Kasubag. Evaluasi,Perencanaan dan

Pelaporan

16 VERRA HASTUTY


Staf Subag. Renvapor 16.

17 KHUSNUL ARIFIN Staf Subag. Renvapor 17.

kiluipaten maiang badan kepegawaian daerahbkd.malangkab.go.id/website/file/notulen.pdf · notulen...

Documents